Bestyrelsesmøde, juni 2016 by Sabro Rideklub

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten” Indkaldte:

Kamilla, Ewa, Katrine, Christian, Marie, Mette, Karen, Astrid, Line, Else og Karina

Afbud fra:

Astrid, Mette, Line, Katrine

Kage:

Else

Referent:

Karina

Pkt. Beskrivelse A. Valg af ordstyrer: B. Godkendelse af seneste referat C. Prioritering af d.o.

Godkendelse  Kamilla er ordstyrer.  Referat fra 2016.05.30 er godkendt, da der ikke har været indsigelser indenfor fristen.  Ingen rettelser

Ansvar

Punkter til orientering – ingen beslutning

Ansvar

 Eva Amdisen, Tora Albertsen og Charlotte Petersen er igang med at lave en bog om pynt til heste. Der er givet lov til, at de en weekenddag bruger elevhestene til demo-billeder ect.

Kamilla

Kursus afbestilt

 Førstehjælpskursus er afbestilt.

Kamilla

Arbejdsbeskrivelse undervisere

 Marie og Kamilla er i gang med at lave arbejdsbeskrivelse for underviserne.

Kamilla/ Marie

Arbejdsbeskrivelse weekendvagter

 Status på opdatering af arbejdsbeskrivelsen til weekendvagterne med græsslåning:. Møde med Pil og Mette arrangeres.

Kamilla

Ansatte

 Overtagelse af mandags-vagten: Sofia har overtaget efter Freja.

Kamilla

APV

 Der er indkøbt værnefodtøj til de ansatte.

Kamilla

Børneattester

 Status børneattester på Pil, Line, Sophie og Sara. Ikke i orden endnu, Kamilla da de skal acceptere indhentning via Nem-Id.

Vildkat

 Status: Bur/fælde til indfangning er hentet.  Vil alle holde øje med om nogen går i den og give Kamilla besked hvis/når vildkatten går i.

Kamilla Alle

 Status: Vi vil fremadrettet gerne have 1 kontaktperson til alt kommunikation vedr. hektar-støtte og gødningsregnskab.  P.t. er det LMO Horsens der sørger for hektarstøtten, hvilket vi er tilmeldt igen, da de siger at det godt kan betale sig. Det er LMO Hinnerup der står for gødningsregnskabet?  Der er kommet og betalt en regning fra Økologisk Rådgivning – er det for gødningsregnskab eller?  CE undersøger og rydder op i konsulent-ydelser.  Båndlev kontaktes for proceduren for dokumentation af den mængde gødning de modtager/vi afleverer.

Kamilla

Pkt. Beskrivelse  Formand, FU Fotoshoot med elevheste

Hektarstøtte/ gødningsregnskab

Alle Alle

Kamilla

Ewa Christian Christian

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro

www.sabrorideklub.dk

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten”



Udlejning 1. sal/pleje dressurbaner-ude Kasserer, FU Økonomistatus

 Status: Pil er informeret. Der aftales endeligt med Pil efter onsdag den 22/6.

Kamilla

 Balance til og med maj 2016 er udsendt inden mødet og er gennemgået.

Ewa

Restancer

 Status: Restancer er ikke gennemgået siden sidst.  Ordlyd på rykker-mail til skyldnere ændres så det fremgår at, det ikke er muligt at fortsætte med at modtage ydelser i et kommende kvartal, hvis ikke der er betalt for det forrige.  Gennemgang af restancer skal på som fast punkt til FU-møderne.

Ewa Kamilla

PBS

Karina

 Status: Stadig 1 opstalder, samt flere elevryttere der ikke er tilmeldt Ewa PBS, hvilket giver urimeligt mere arbejde til kassereren.  Det er også en urimelig tidsrøver at der derudover jævnligt indbetales på forkert konto.

 Sekretær, FU

Karina

Bokssituation

 Boks 11 er udlejet igen pr. 1/7 til 17-årige Maja Lykke Seiersen.  2 yderligere fremvisninger, hvoraf 1 har takket nej og 1 ikke har meldt tilbage.  Boks 14 har været ledig fra 1/6.  Boks 3 er ledig pr. 1/7.  Der er p.t. ingen på venteliste.

40-års jubilæum

 Møde i gruppen i morgen, tirsdag den 21/6.

Karina

Drejebog - sygdom i staldene

 Status på ”drejebog” v. akut sygdom i staldene: Er endnu ikke klar.

Karina

Vejviser-skilt

 Negativ tilbagemelding på ansøgning ved Århus Kommune fra Zaklina Dubravac, Center for Byens Anvendelse, Teknik og Miljø.  Hun oplyser desuden at Grønvej vil blive udvidet med 1 meter til december.

Karina

Flere frivillige i klubben

 Status: o Opslag til Hesteposten? o Flytte mødested når der er fælles aktiviteter: Mødested blev ved sidste arbejdsdag flyttet ud under kastanjetræet ved parkeringspladsen. o Elevrytter-stævne arrangeret af ungdomsudvalget: Der er ikke arrangeret noget endnu. o FB-opslag om hjælpere i god tid inden et stævne: Er endnu ikke gjort, arrangeres inden næste stævne. o Side til inddmeldelsesblanketten? o Medlemsaften for alle i efteråret/vinter? o Flyers til alle elevryttere op til arbejdsdage: Vi nåede det ikke inden det sidste.  Se endvidere pkt. 100.C til beslutning

Mette Alle

Line Stv.udv. Karina Karen Kamilla Karina/ Line Alle 2

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro

www.sabrorideklub.dk

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten”  Handy-udvalg Reparation barriere

Christian  Status: Laves i sommerferien (uge 28-30).  For at lave den bedste løsning mht råd og slag fra maskiner, kan der Christian evt. laves en anden løsning mht. materiale på det nederste af Christian barrieren, forudsat at løsningen ikke bliver dyrere.

Renovering halvtag

 Status: Gennemgang med Bent Nielsen på mandag den 27/6 kl. 8.00 Christian både mht. barriere og halvtag.

Ukrudt på foldene

 Status: Skræpperne blev klippet ned på arbejdsdagen, men de vokser jo hurtigt op igen, så der er stadig ”løn” pr. opgravet skræppe med rod ;-)

Christian

Gødning af folde

 Status: Det giver ingen mening at gøde lige nu.  Der kan evt. gødes lidt i august, afhængig af hvad der ”optjent” i gødningsregnskabet. Dette undersøges.  Egentlig hovedgødning skal ske til foråret.

Christian

Fyrrum

 Status på loftplader der ligger på gulvet: De blev ryddet op på arbejdsdagen. Loftet er ikke efter-repareret.

Christian

Badeværelse-lejligheder

 Status: Dørkarmen og loft har taget lidt skade efter utæthed i skotrenden. Chr. undersøger hvad det kræver af reparation.

Internet-lejligheder

 Uv.-Koordinator Holdstatus

 Hestevelfærds-udv.

Christian

 TDC er kontaktet. Der er skiftet router og det kører optimalt igen.  Fremover kontakter lejerne selv TDC ved evt. net-problemer. Det er klubbens adresse der skal opgives ved problemer.

Karina Marie

 Stor søgning til holdene.  22 på venteliste til indslusningsholdet og lidt venteliste til nogle øvrige hold.  Gennemsnitlig er der 5,5 på hvert hold.

Marie

Mette Maria

Funny

 Se pkt. 600.A til beslutning.

Stjerne

 Det går godt med Stjerne, hun gik sin første elevetime i fredags. Hun Astrid skal gå 3 gange næste uge, så hun lige når at komme med inden sommerferien.

Vand i elevstald

 Opslag er rettet til og hængt op igen.

Elevheste/sommerferie

 Planlægning at motionering af elevhestene i sommerferien er i gang. Marie Heldig vis har mange af partrytterne mulighed for at motionere deres part.

 PR-udvalg Indsamling

Karina

Karen  Sabro Rideklub deltog i Diabetesforeningens indsamling den 12. Juni med 19 indsamlere, som dækkede 10 ruter. 3

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro

www.sabrorideklub.dk

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten”  I alt blev indsamlet ca. 10.000 kr. hvoraf klubben modtager 15%.  Ungdomsudvalget, der hjalp godt til på dagen, er spurgt om input til, hvad pengene kan bruge til. Klubhæftekampagne

 Vi (mest Inger) er i gang med at sælge klubhæfter, der gælder resten PR af 2016. Hæfterne sælges for 200 kr. hvoraf klubben får 100 kr. Alle  Alle opfordres til at støtte op om kampagnen – og meget gerne formidle salg til netværk 

Hesteposten

 Nr. 2/16 er på trapperne. For at lette redaktørarbejdet, har PR planer om at finde nyt (gratis) software i stedet for at layoute i Word.

Sabro Byfest

 Status: Karmen, Lukas og TImberlake var med. Det blev kun til én time ved byfesten, da Karmen var stresset og bange.

Karina

”Dus med heste”

 Er afholdt sidste gang inden sommerferien den 19/6 – igen med stor Karen succes. Arrangementerne til efteråret er allerede næste fyldte.

SABR Facebook-side

 Er det siden eller gruppen der skal linkes til på hjemmesiden?

Karen

Klubaften HORZE

 Status: Dato til aften i efteråret kommer senere.

Karen/ Kamilla

 12 stk. lilla løse bom-kraver er leveret, de ligger i stv.sekretariatet.

Karina Astrid

 Stævneudvalg 

 





Bomme Bredde-udvalg Ridelejr 3.-5. juni

Ungdoms-udvalg Støtteudvalg Sygemelding

 Bålaften 18/6 er aflyst, da Line ikke kunne alligevel.  Else er opereret i skulderen og må ikke bruge den de næste 3 mdr.  Fortæring til jubilæum og til stævner tilrettes dette.

Line Else

Indkøber

 Status på fremtidig indkøber af toiletpapir, sæbe mv.  Kamilla undersøger om en elevrytter-forælder har lyst til at tage opgaven.

Else

Til/fra privatstalden Staldmøde

 Staldmøde i morgen, tirsdag den 21/6 kl. 19.00.

Maria

Heste med staldfejl

 Status i henhold til seneste referat: Der er endnu ikke gjort noget.

Kamilla

Rød fold

 Elevhestenes høvogn er flyttet ind på rød fold, i håb om at skabe mere ro.

Pil

Til/fra lejlighederne

 Intet

Pkt. Beskrivelse



 Ridelejren var en succes og gik godt. Overskuddet blev 13.500 kr. fra ride-lejren, og ca. 1.200,- fra Tutten.

Punkter til diskussion, handling og beslutning

Formand, FU A. Renovering elevfold

Ansvar Kamilla

 Valg af entreprenør til opgaven 4

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro

www.sabrorideklub.dk

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten” o Steen Hansen: ca. 31.875,- kr. inkl. moms. o Dan Jord, oprindelig pris : ca. 43.100,- inkl. moms. o Dan Jord, ny pris: 34.375,- kr. inkl. moms.  Dan Jord er valgt, da vi klubben kender dem og har brugt dem til andet arbejde tidligere.  De kan lave arbejdet 11.-12./7 (uge 28).

Alle

C. Hvervning af frivillige  Flere forslag til hvordan: o Forslag om at undervisere aflønnes for ekstra timer til udvalgte arrangementer, hvor de sender mail til medlemmer på deres hold. o En god ide, det er besluttet arbejde videre med.

Kamilla

o Uddele ”vagter” så bestyrelsen er til stede nogle gange ved undervisning. Dække en uges undervisning hver anden mdr. o Det er besluttet at gøre efter sommerferien. Kasserer, FU Sekretær, FU A. Beredsskabsplan

B. Foldstørrelser



Karina

B. Brev fra Linda i Fårup  Skal klubben reagere. Nej, vi tager det til efterretning.

o Forslag om at, der i den kommende arbejdsbeskrivelse for undervisere, skal inkluderes at der skal reklameres for arrangementer, og uddeles flyers. o Det er besluttet og indføres i arbejdsbeskrivelsen.

 

Karina Alle

Handy-udvalg A. Hal-bund

B. Frøgræs-kasse til elvfolden

 

Undervisnings-koordin. Hestevelfærds-udv.(HV) A. Aflivning Funny

   

PR-udvalg Stævneudvalg Bredde-udvalg Ungdoms-udvalg

Alle/ Kamilla

Alle/ Kamilla Kamilla Alle

Intet. Karina  Sendes med referatet ud. Evt. rettelser mailes til sekretaer@sabrorideklub.dk inden næste bestyrelsesmøde.  Regulering af de 2 privatfolde, så de bliver lige store.  Forslag til hvordan det lettest gøres er vedhæftet referat.  Det er besluttet at det skal være en Walber bund fra Gustavsen anlæg. Det skal helst udføres i perioden 28-30 incl.  Christian kontakter Gustavsen Anlæg i morgen og aftaler endelig pris og levering.  Den er ved at falde fra fra hinanden. Den repareres, hvis det er nødvendigt og muligt.

Karina Christian Alle Christian

Christian

Intet Mette Alle  I samråd med dyrlægen er det besluttet at Funny skal aflives.  Marie bestiller dyrlæge og Daka til uge 28-30. Tidspunkt meldes ud Marie til bestyrelsen, så der kan være nogen her. Intet Intet Intet Intet 5

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro

www.sabrorideklub.dk

Indkaldelse/dagsorden SABR-Bestyrelsesmøde Mandag den 20. juni 2016 kl. 19.00 i ”Tutten”  Støtteudvalg  Privatstalden  Lejlighederne

Intet Intet

A. Høring om kæmpevindmølle

B. Antennestik i stuelejlighederne

 Eventuelt

 Høring om der må opføres en kæmpevindmølle på marken ved siden af rideklubben. Høringsfrist er i morgen, tirsdag d. 21/6.  Det er besluttet at klubben ikke reagerer ikke på det, da en evt. opførelse i området tilsyneladende ikke bliver aktuel alligevel.



Der betales fremover for ”Dus med heste” inden de møder op, da Karen der hver gang er enkelte som ikke møder op alligevel, men jo blokerer for at tage nogen fra ventelisten med.



Klubben har i en forsøgsperiode fungeret som virksomhedskontakt for studerende på uddannelsen: jordbrugsteknolog med speciale i heste. Skolen ønsker at vi evaluerer forløbet, hvilket Kamilla gør.

 

A. Dato B. Kage

Alle

Marie  Antennestik i lejlighederne i stuen:  Der er ingen antennestik i de to stue lejligheder. Er det noget vi må få lavet? Alle  Der laves ikke længere analogt antennestik, men lejerne er velkommen til selv at skaffe digitalt antenneudstyr.



 Næste møde

Marie

Kamilla

Kan vi finde en efterlønner el. lign. der har lyst til at blive tilknyttet Kamilla klubben til handy-opgaver? ? Der laves opslag på Sabro fb-gruppen og til ophængning på lokalcenteret.

 Tirsdag den 16/8 kl. 19.00 i Tutten  Karen

SABR

SABRO RIDEKLUB, Grønvej 110, 8471 Sabro