【VTVジャパン】快適なテレビ会議のコツ

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快適なテレビ会議のコツ VTVジャパン株式会社 2017年3月版

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目次 • テレビ会議が快適でないと起こる問題 • 【人的要因】会議中にしがちな不快な行為 ①会議中に不要な音を立てる ②接続先に声が届きにくい状況を作る ③空調の風音がノイズの原因になる Topics：PODマイクの特性 • 【システム要因】設定変更でストレス軽減 ①AGC（オートゲインコントロール）をOFFにする ②音声プロトコルを変更する Topics ：テレビ会議の技術が障害原因になる理由 • まとめ 2 Copyright © 2017 VTV Japan, Inc.

テレビ会議が快適でないと起こる問題 会議に集中できない

テレビ会議中のストレスの主な原因は音です！ • 接続先のことを忘れていませんか？

参加しようという意欲がなくなり、 発言回数が減る 片方の拠点だけで議論が進む

• 発言しなくてもいいとあきらめていませんか？ • テレビ会議の特性をわかっていますか？

特性を理解した上で、 ストレスフリーなテレビ会議を実践しましょう！ ますます話しに入りづらい 稼動率をあげて 導入効果をUp！

テレビ会議はしたくない！ 3 Copyright © 2017 VTV Japan, Inc.

【人的要因】会議中にしがちな不快な行為 ①

会議中に不要な音を立てる 会話中にペンをカチカチとノックしたり大きな音で紙をめ くったりすると、マイクが切り替わって発言者の声が聞き 取りづらくなります。 上記を繰り返すことで、接続先は音の変化にストレスを 感じ続けることになります。 マイクがONになっている時に不要な音をたてるのは、 できるだけ控えましょう。 その他にしがちなNG： • マイクの近くで勢いよくキーボードで入力する コンコン！

• フリスクをシャカシャカ振る • マイクの近くでマウスをクリックする 4 Copyright © 2017 VTV Japan, Inc.

まとめ 接続先に不快感を与えないように、また、システムの特性に配慮することで、会議の質はぐんと あがります。 また、聞こえなかったときや聞こえづらいときは、きちんと相手先に伝えるようにしましょう。 遠慮せずに言える環境を作ることも、スムーズな会議を行うことにつながります。 口とマイクの間にノートPCなど、さえぎる ものを置かない 可能ならマイクを自分のほうに近づける （マイクを動かすときはミュートする） 発言時は顔を上げて カメラを向いて、 声を張って聞こえやすい ように話す

マイクを動かす際や大きな 音が出る時はマイクミュー トを

マイクが入っている時には ボールペンのノックや紙を めくる音など、不要な音は 極力立てない

ちょっとした工夫で快適に。会議内容もぐんと良質に！

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