Buku Panduan RUBRIK FT-UB 2022

BUKU PANDUAN

RUBRIK

FT-UB 2022 Ruang Pengembangan Riset, Inovasi, dan Kesusastraan

Satu Langkah Maju Setiap Harinya

KATA PENGANTAR YOGA CAESARIO F. Direktur Utama Kenalin aku Yoga Caesario Firmansyah, direktur utama periode ini. Halo teman-teman fungsionaris RUBRIK FT-UB 2022, semoga semuanya tetap sehat dan semangat dalam berproses serta berkaya selama satu periode kedepan. Terimakasih banyak sudah bersedia menjadi bagian jadi keluarga RUBRIK ini, semoga kita semua cepat akrab dan saling memahami satu sama lain. Selamat dan sukses ya!!

SEMANGAT

Satu Langkah Maju Setiap Harinya

01

KATA PENGANTAR

Daftar Isi

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

TENTANG RUBRIK

03 - 04

Definisi | Visi | Misi | Rencana Strategis STRUKTUR KEPENGURUSAN RUBRIK FT-UB 2022

05 - 06

DEPARTEMEN RISET

07 - 09

Deskripsi | Program Kerja | Struktural DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

10 - 13

Deskripsi | Program Kerja | Struktural DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

14 - 16

Deskripsi | Program Kerja | Struktural DEPARTEMEN KESUSASTRAAN

17 - 19

Deskripsi | Program Kerja | Struktural DEPARTEMEN MEDKOMINFO

20 - 22

Deskripsi | Program Kerja | Struktural STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

23 - 25

FPR | FPB | Berkas Pengajuan | Skema Pengajuan Proker | Penilaian Direksi | Surat Peringatan MORM

26 - 28

Merdeka Organisasi RUBRIK Merdeka RUBRIK POINT

29 - 34

General | Departemen PENGAJUAN PROPOSAL

35 - 38

Isi Utama | Format PENGAJUAN DANA

39

Mekanisme PEMBUATAN LPJ

40 - 43

Isi Utama | Format SURAT PERMOHONAN/UNDANGAN

44 - 45

Ketentuan Pengajuan Pendanaan untuk Proposal Program Kerja | Ketentuan Pembayaran Kas PENGAJUAN KONTEN

46 - 49

Pengajuan Konten | Alur Pengajuan Konten | Cara Mengisi Form

DAFTAR ISI

02

01

TENTANG RUBRIK

Lembaga riset RUBRIK FT-UB merupakan lembaga riset

pertama

di

Fakultas

Teknik

Universitas

Brawijaya yang menjadi ruang bagi mahasiswa Teknik untuk menyalurkan minat khususnya di bidang riset, keilmuan, dan kesusastraan.

Sehingga diharapkan dengan adanya lembaga ini dapat meningkatkan prestasi baik bidang akademis maupun non akademis (kesusastraan) di kancah nasional hingga internasional dan diharapkan dapat menumbuhkan kultur riset/penelitian mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi untuk berkontribusi kepada universitas dan Negara Indonesia.

03

TENTANG RUBRIK

Visi & Misi Berkontribusi secara nyata untuk kemajuan Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, dan negara Indonesia dalam bidang inovasi riset dan penelitian dengan menghasilkan generasi penerus bangsa yang nasionalis dan diakui dunia melalui prestasi akademis maupun non-akademis ● Membentuk ruang mahasiswa untuk berinovasi dan

● Membuat dan mempublikasikan hasil karya inovasi riset mahasiswa dalam bentuk jurnal,

berprestasi yang memiliki kestabilan

buku maupun media lainnya

● Membentuk landasan hukum dan mempersiapkan sarana prasarana sesuai dengan perkembangan

● Mengimplementasikan hasil karya inovasi riset kepada masyarakat sebagai bentuk tanggung

zaman

jawab kepedulian masyarakat, mengabdi untuk

● Membimbing mahasiswa dan atau tim mahasiswa

negeri

dalam menciptakan prestasi nasional maupun internasional

● Mengajak dan bekerjasama dengan fakultas Universitas lainnya dan pemerintah maupun

● Bersama dengan dosen maupun pihak lainnya

perusahaan untuk berinovasi dan meningkatkan

bekerjasama menciptakan inovasi riset baru

kesejahteraan mahasiswa maupun masyarakat

● Mengikuti segala bentuk kompetisi skala nasional maupun internasional untuk terus berkembang

● Berusaha menjadikan Fakultas Teknik dan

meningkatkan prestasi mahasiswa

Universitas Brawijaya dapat bersaing dalam akreditasi internasional dan rangking dunia.

Rencana Strategis 1. Menuntun mahasiswa untuk berpikir kritis di lingkungan sekitar sehingga dapat memiliki inovasi terbarukan dalam berbagai kesempatan 2. Membimbing dan memfasilitasi mahasiswa berupa pelatihan dan pendampingan akademis maupun non akademis sehingga diharapkan akan berprestasi dalam kancah nasional maupun internasional dan dunia kerja 3. Mengajak mahasiswa untuk mengikuti ajang kompetisi sehingga diharapkan mampu menggali ilmu seluas mungkin yang bermanfaat dalam perkuliahan maupun dunia kerja 4. Mengajak mahasiswa untuk membuat dan mempublikasikan jurnal dan buku nasional bahkan internasional 5. Mengimplementasikan hasil karya riset inovasi kepada masyarakat dalam bentuk tanggung jawab kepedulian masyarakat 6. Bekerjasama baik dengan dosen, pemerintah dan perusahaan untuk berinovasi dan meningkatkan kesejahteraan mahasiswa maupun masyarakat 7. Mengikuti Model United Nation (MUN) di berbagai negara untuk ikut berpartisipasi memecahkan berbagai masalah di dunia internasional

TENTANG RUBRIK

04

02

Imago Lavelia D. Wakil Direktur Utama

STRUKTUR KEPENGURUSAN RUBRIK FT-UB 2022 Muhammad Izzul H. Keterangan:

Narista Rahma

Dewan Pengawas RUBRIK

Dewan Pengawas RU

Kadep: Kepala Departemen Sekdep: Sekretaris Departemen

05

Sri Wahyuni W.

Eka Tarisa Putri A.

Kadep Kesusastraan

Kadep Public Relation

Izza Fekrat

Nabila Sahya Tartila

Sekdep Kesusastraan

Sekdep Public Relation

STRUKTUR KEPENGURUSAN RUBRIK FT-UB 2022

F

K

Yoga Caesario F. Direktur Utama

Amanda Sahda Q.

Dyah Nurfitri S.

Sekretaris Umum

Bendahara Umum

a F.

Callista Apta T.

Pranata Aji Pangestu

UBRIK

Dewan Pengawas RUBRIK

Dewan Pengawas RUBRIK

Fatimah Fitri K.

Made Srada Widya U.

Ester Bonita Sihura

Kadep Medkominfo

Kadep Human Capital

Kadep Riset

Diky Iswiranto

Fitri Ayu Asyari

Khalif Nazar Arafat

Sekdep Medkominfo

Sekdep Human Capital

Sekdep Riset

STRUKTUR KEPENGURUSAN RUBRIK FT-UB 2022

06

03

DEPARTEMEN RISET

Departemen riset merupakan departemen yang bertanggungjawab dalam pengembangan iklim riset dan prestasi dengan memfasilitasi mahasiswa FT-UB melalui

berbagai

program

kerja

yang

efektif,

informatif, dan menarik.

Program

kerja

departemen

Riset,

antara

lain

RUBRIK’s Podcast, SKS - Sharing KTI Session, RUBRIK Competition, Info Lomba, BRAVO RUBRIK, dan What (What Happen This Week) - Mading Ilmiah Online.

07

DEPARTEMEN RISET

01

02

RUBRIK’s Podcast

SKS – Sharing KTI Session

RUBRIK’s Podcast merupakan suatu wadah penyampaian informasi dan pengetahuan yang dikemas lebih menarik melalui platform digital seperti IGTV dan spotify. Program kerja ini akan mengundang narasumber-narasumber yang ahli di bidangnya untuk membahas mengenai topik menarik dan happening di kalangan mahasiswa dan umum.

SKS – Sharing KTI Session merupakan suatu wadah untuk mahasiswa (baik dari FT-UB maupun dari luar FT-UB) mengembangkan kemampuannya dalam kepenulisan karya ilmiah sehingga diharapkan menghasilkan karya yang berkualitas dan berdaya saing tinggi.

03

04

RUBRIK Competition

Info Lomba

RUBRIK Competition merupakan proker tahunan yang akan dilaksanakan setelah sharing KTI session dengan pembentukan panitia dari seluruh departemen untuk merancang konsepan global dari kompetisi ini. RUBRIK Competition bukan hanya kompetisi di bidang ilmiah seperti KTI dan essay tetapi juga di bidang sastra seperti penulisan puisi, cerpen, dan lain-lain.

Info Lomba merupakan program kerja yang menyediakan berbagai informasi perlombaan dalam bidang riset seperti LKTI, essay, poster ilmiah bagi mahasiswa FT-UB. Nantinya info ini akan di upload di IG RUBRIK dengan menyertakan link gdrive/spreadsheet untuk informasi detail agar dapat diakses dengan mudah.

05

06

BRAVO RUBRIK

What(What Happen This Week) – Mading Ilmiah Online

BRAVO RUBRIK merupakan wadah apresiasi untuk mahasiswa berprestasi dan sebagai motivasi untuk mahasiswa lainnya. Pada proker ini, sejumlah nama mahasiswa yang berprestasi akan dikumpulkan dan dibuat ke dalam bentuk infografis kemudian di share di IG RUBRIK.

What (What Happen This Week) – Mading Ilmiah Online merupakan program kerja yang menyediakan uraian singkat seputar fenomena atau inovasi yang sedang hangat. What (What Happen This Week) – Mading Ilmiah Online akan di upload setiap 2 minggu sekali melalui IGS RUBRIK secara menarik dan mudah dimengerti.

DEPARTEMEN RISET

08

Pengurus & Staff

Ester Bonita Sihura

Khalif Nazar Arafat

Kadep Riset

Sekdep Riset

Khiva Haidar

Anafebri Prameswari

Yoel Alberto S.

Sintikhe Agatha B.

Naufal Baariq

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Andi Zahwa Anasyah

Dhaffin Rayzhan F.

Vanny Kusnadi

Muhammad Rizal R.

Abi Hurairah

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Hawwin Sabilna P.

Carla Diva Yunasta

Regita Nadia Putri

Gagian Iqbal I Gusti

Citra Alfinisa Zuhroh

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

09

DEPARTEMEN RISET

04

DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

Departemen Human Capital adalah bagian dari RUBRIK FT-UB yang bergerak di bidang pemberdayaan sumber daya manusia dengan tujuan untuk mengedepankan sumber daya manusia nya sebagai modal atau asset RUBRIK FT-UB yang memiliki pengetahuan, keahlian, kemampuan, dan keterampilan melalui lingkungan kerja yang positif, apresiatif, dalam hubungan kerja yang profesional.

Program kerja departemen Human Capital, antara lain Open Recruitment Staff RUBRIK FT-UB, First Gathering Staff RUBRIK FT-UB, Self Development (Upskilling), Bonding, HUT RUBRIK, Staff of The Month dan Birthday Of The Month, Musyawarah Besar Anggota RUBRIK, dan Buku Harian RUBRIK-FT UB. DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

10

01

02

Open Recruitment Staff RUBRIK FT-UB

First Gathering Staff RUBRIK FT-UB

Suksesnya suatu organisasi ditentukan oleh Sumber Daya Manusia di dalamnya. Organisasi yang hebat tentu didukung oleh pengurus dan anggota yang mumpuni. Oleh karena itu, sumber daya manusia sangat berpengaruh dalam mewujudkan visi dan misi organisasi. Untuk mencetak pengurus dan anggota organisasi yang berkualitas, diperlukan alur kaderisasi yang baik dan terorganisir. Pengenalan seluk beluk organisasi perlu dilakukan sejak anggota mulai bergabung. Pembekalan jiwa-jiwa kepemimpinan, inisiatif, tanggung jawab dan kerja sama juga perlu dilakukan sedini mungkin. Berdasarkan latar belakang di atas, Ruang Pengembangan Riset, Inovasi, dan Kesusastraan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya berencana mengadakan kegiatan “Open Recruitment Staff RUBRIK FT-UB 2022”.

First gathering merupakan pertemuan pertama kali staff dengan BPI dan BPH RUBRIK yang bertujuan untuk mendekatkan dan mengenalkan antara staff dengan BPI dan BPH serta pemaparan mengenai apa yang akan mereka lakukan kedepannya.

04 Bonding

03 Self Development (Upskilling) Upskilling adalah pelatihan untuk meningkatkan kemampuan yang sudah dimiliki oleh SDM RUBRIK FT-UB 2022 untuk menciptakan perubahan besar dalam posisi mereka saat ini. Dengan bergabung ke dalam RUBRIK FT-UB diharapkan Sumber Daya Manusia internalnya dapat meningkatkan potensi hard skill dan soft skill yang ada dalam diri masing-masing individu.

Expectation is the root of all heartache.

WILLIAM SHAKESPEARE

11

DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

Bonding adalah ikatan emosional yang terjalin antara Sumber Daya Manusia dalam internal RUBRIK FT-UB 2022 dan memenuhi kebutuhan fisik serta emosionalnya. Bonding time dalam suatu organisasi sebenarnya tidak harus jadi ‘kewajiban’ tapi semua SDM memang harus berkomitmen untuk ‘benar-benar hadir’ saat aktivitas bonding itu dilakukan. Bonding pada RUBRIK ini terdiri dari dua sub program kerja, yaitu Rubikers Day dan Agustusan with RUBRIK-FT UB. Rubrikers Day Dibutuhkannya wadah bagi seluruh struktural dan staff di tiap departemen RUBRIK FT-UB untuk dapat berkumpul dan bermain bersama sebagai upaya merekatkan hubungan antar seluruh struktural dan staff RUBRIK FT-UB. Agustusan with RUBRIK-FT UB 17 Agustus merupakan hari bersejarah bangsa Indonesia yang mana setiap tanggal tersebut, rakyat Indonesia memperingati hari kemerdekaan. Dengan semangat patriotisme menjadikan kita manusia yang mempunyai jiwa nasionalisme dan kecintaan terhadap tanah air. Untuk itu, Departemen Human Capital, berinisiatif menyelenggarakan perlombaan guna memperingati hari kemerdekaan ke-75 RI.

05

06

HUT RUBRIK

Staff of The Month & Birthday Of The Month

HUT RUBRIK-FT UB merupakan salah satu program kerja untuk memperingati berdirinya RUBRIK, dengan mengadakan serangkaian acara yang dihadiri oleh seluruh anggota dan perwakilan alumni RUBRIK FT-UB.

Staff of The Month dan Birthday of The Month merupakan bentuk apresiasi kinerja untuk meningkatkan semangat seluruh anggota RUBRIK FT-UB dalam menjalankan prokernya, dan juga sebagai bentuk penghormatan hari ulang tahun seluruh anggota RUBRIK FT-UB.

07

08

Musyawarah Besar Anggota RUBRIK

Buku Harian RUBRIK-FT UB

Mubes merupakan program kerja untuk menentukan siapa penerus dan sebagai regenerasi RUBRIK FT-UB.

Merupakan buku pegangan setiap anggota RUBRIK FT-UB, yang mencatat segala progress yang telah dilakukan.

Life is a series of natural and spontaneous changes. Don't resist them--that only creates sorrow. Let reality be reality. Let things flow naturally forward in whatever way they like.

LAO TZU

DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

12

Pengurus & Staff

Made Srada Widya U.

Fitri Ayu Asyari

Kadep Human Capital

Sekdep Human Capital

Syafira Putri Cahyani

Ade Rizky F.

Vania Vashti R.

Jeremia Aditya P.

Dewi Sofiatul Himmah

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Salmaa Alifia Rizka

Brenda Della Lorenza

Angelina Syahla E.

Dony Fajar A.

Farisa Khoirunnisa

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

If you talk to a man in a language he understands, that goes to his head. If you talk to him in his language, that goes to his heart.

NELSON MANDELA

13

DEPARTEMEN HUMAN CAPITAL

05

DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

Departemen Publik Relasi adalah departemen yang bertugas

melakukan

branding

RUBRIK

FT-UB,

memperluas relasi dan kerjasama dengan eksternal, serta menjaga citra baik RUBRIK FT-UB. Program kerja departemen Public Relation, antara lain Podcast, RUBRIK Collaboration, Magazine, Visitasi, Campaign, dan Call Center.

DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

14

01

02

Podcast

RUBRIK Collaboration

RUBRIK’s Podcast merupakan suatu wadah penyampaian informasi dan pengetahuan yang dikemas lebih menarik melalui platform digital seperti IGTV dan spotify. Program kerja ini akan mengundang narasumber-narasumber yang ahli di bidangnya untuk membahas mengenai topik menarik dan happening di kalangan mahasiswa dan umum. Program kerja ini bekerjasama dengan Departemen Riset.

Melakukan kolaborasi dengan semua organisasi yang terdapat di Fakultas Teknik UB untuk melakukan pentas atau pertunjukan seni hasil karya mahasiswa Teknik UB. Dirancangkan menggunakan aplikasi gather town.

03 Magazine Berupa majalah RUBRIK yang berisi tentang kegiatan-kegiatan apa saja yang dilaksanakan di RUBRIK kemudian penelitian-penelitian dan pengetahuan tentang keilmiahan yang telah dihasilkan oleh anggota RUBRIK. Tujuannya dapat memotivasi dan memberikan pengetahuan baru terhadap pihak luar. Magazine nantinya dipublikasi di Instagram dan web RUBRIK jika sudah tersedia. Bentuk publikasi berupa slide feed Instagram dan berupa link drive yang bisa diakses kapan saya. Program kerja ini bekerjasama dengan seluruh elemen-elemen RUBRIK.

04 Visitasi Melakukan visitasi dan saling bertukaran pikiran terkait organisasi, program kerja, dan lain sebagainya dengan lembaga riset dari fakultas lain baik dalam lingkup Universitas Brawijaya maupun universitas lain.

Visitasi dilakukan selama dua bulan sekali menggunakan zoom meeting dan diikuti oleh seluruh staff RUBRIK.

06 Call Center

05 Campaign Bekerja sama dengan campaign.com untuk meningkatkan branding RUBRIK FT-UB. Bisa dengan memanfaatkan fitur instagram seperti filter games atau "add yours", dll. Berisi konten-konten positif dan membangun seperti literasi, aksi sosial, dsb. Tujuannya untuk mengajak pihak eksternal untuk bersama-sama mengikuti aksi campaign yang digagas oleh RUBRIK.

15

DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

Call Center merupakan program kerja kolaborasi antara Public Relation dan MEDKOMINFO dalam memberikan media informasi yang benar pada berbagai acara di RUBRIK FT-UB dan berkoordinasi dengan departemen yang menjalankan program kerja. Latar belakangnya adalah adanya kebutuhan pusat informasi di call center untuk keberhasilan program kerja yang sedang berjalan. Tujuannya adalah mengembangkan skill komunikasi dalam menyampaikan informasi secara benar untuk menghindari miss komunikasi. Departemen Publik Relasi akan mengadakan pelatihan tentang bagaimana caranya menjadi Contact Person (Sumber informasi / Cs) yang benar. Sedangkan departemen MEDKOMINFO akan menjadi pengolah media sosial dari RUBRIK FT-UB.

Pengurus & Staff

Eka Tarisa Putri A.

Nabila Sahya Tartila

Kadep Public Relation

Sekdep Public Relation

Arindi Eka Prastiwi

Alya Lailatul Azizah

Mauli Rizki Amelia

Kamila Maritsha

Staff

Staff

Staff

Staff

Azzahra Zalma Kirana

Putri Herlinda Sari

M. Jauhar Fajri

Fa’iqul Marom

Staff

Staff

Staff

Staff

Lita Andira Saputri

Restu Ayu Septiani

Kinanti Amartia P.

Yuandina Putri N.

Staff

Staff

Staff

Staff

DEPARTEMEN PUBLIC RELATION

16

06

DEPARTEMEN KESUSASTRAAN

Departemen kesusastraan adalah departemen yang berfokus pada pengembangan minat dan bakat KBMT di bidang sastra melalui karya tulis dan lisan meliputi public speaking, creative writing, dan debat.

Program kerja departemen Kesusastraan, antara lain Webinar Series Public Speaking, Debating Academy, Creative Writing Academy, dan Gathering Staff Departemen Kesusastraan.

17

DEPARTEMEN KESUSASTRAAN

01

02

Webinar Series Public Speaking

Debating Academy

Webinar Series Public Speaking merupakan salah satu program kerja yang ditujukan untuk melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan public speaking yang baik, sehingga dapat berguna untuk proses studi serta pasca studi nantinya. Webinar Series Public Speaking terdiri dari dua rangkaian webinar yang akan memberikan informasi dan pelatihan kepada berbagai kalangan terkait public speaking.

Debating Academy merupakan salah satu program kerja yang ditujukan untuk melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan berdebat dengan baik, dalam hal ini parliamentary debating, sehingga siap dan memiliki bekal untuk dapat mengikuti perlombaan debat yang umum dilaksanakan di tingkat universitas.

Debating Academy sendiri akan terdiri dari tiga kegiatan utama yaitu webinar debat untuk memperkenalkan debat serta penjelasan detail terkait keseluruhan sistem pada debating academy, pelatihan interaktif untuk memahami sistem parliamentary debate yang umum dilombakan dan trick and tips dalam melakukan parliamentary debate yang baik, serta kompetisi debat internal sebagai wadah peserta untuk mempraktikkan langsung hasil pelatihan yang diterima. Debating Academy akan menghasilkan output berupa dua tim debat atas nama Departemen Kesusastraan RUBRIK FT-UB yang selanjutnya selama periode 2022 akan dikelola langsung oleh manajer yang berasal dari staff kesusastraan untuk mengembangkan kemampuan debat kedua tim melalui kompetisi langsung di lingkup eksternal.

03 Creative Writing Academy Creative Writing Academy merupakan salah satu program kerja yang ditujukan untuk melatih mahasiswa agar memiliki keterampilan menulis yang baik, sehingga dapat bermanfaat dalam perkuliahan dan jenjang hidup selanjutnya. Creative Writing Academy sendiri terdiri dari satu rangkaian webinar, dan dilanjutkan dengan satu rangkaian workshop. Output dari kegiatan ini adalah hasil creative writing peserta (tim peserta) dalam bentuk berbagai karya tulis ilmiah dan tema yang sesuai, kemudian karya-karya tersebut akan dipublikasikan melalui laman blog kesusastraan secara berkala hingga akhir periode kepengurusan.

Without action, you aren't going anywhere.

04 Gathering Staff Departemen Kesusastraan Gathering Staff merupakan sebuah kegiatan bonding yang dilakukan oleh internal Departemen Kesusastraan, hal ini dibuat agar para staff nyaman dengan lingkungan kerjanya serta saling mengenal satu sama lain. Selain itu, Gathering Staff juga perlu dilakukan agar staff dapat lebih paham atas bidang kerjanya.

MAHATMA GANDHI

DEPARTEMEN KESUSASTRAAN

18

Pengurus & Staff

Izza Fekrat

Sri Wahyuni W.

Sekdep Kesusastraan

Kadep Kesusastraan

Elsa Br Sembiring

Sari Widi Astuti

Yosephine Agnes

Fajaria Chusnul

Bilan Hifzhi

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Faradilla Afra

Akmal Estu

Risa Sabrina

Fayza Aulia Baiz

Nadiva Salsabila

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Mohammad Ainur R.

M. Rafi Afandi

Suci Rahmawati

Naufal Armikha Rafly

Hana Anisah Zhafirah

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

19

DEPARTEMEN KESUSASTRAAN

07

DEPARTEMEN MEDKOMINFO

Departemen MEDKOMINFO (Media, Komunikasi, dan Informasi) adalah bagian dari RUBRIK FT-UB yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi, apresiasi, dan kebutuhan lainnya terhadap standar operasional yang telah ditetapkan melalui platform media sosial dan/atau media cetak.

Program kerja departemen MEDKOMINFO, antara lain Call Center, Pelatihan Desain, New Insight, After Movie/Recap, Website RUBRIK FT-UB, dan Desain Website.

DEPARTEMEN MEDKOMINFO

20

01

02

Call Center

Pelatihan Desain

Call center merupakan program kerja kolaborasi antara Public Relation dan MEDKOMINFO dalam memberikan media informasi yang benar pada berbagai acara di RUBRIK FT-UB dan berkoordinasi dengan departemen yang menjalankan program kerja. Latar belakangnya adalah adanya kebutuhan pusat informasi di call center untuk keberhasilan program kerja yang sedang berjalan. Tujuannya adalah mengembangkan skill komunikasi dalam menyampaikan informasi secara benar supaya menghindari miss komunikasi.

Departemen Publik Relasi akan mengadakan pelatihan tentang bagaimana caranya menjadi Contact Person (sumber informasi/CS) yang benar. Departemen MEDKOMINFO akan menjadi pengolah media sosial dari RUBRIK FT-UB.

Pelatihan desain merupakan program kerja kolaborasi antara Departemen MEDKOMINFO dan Riset dalam memberikan pelatihan mengenai desain dengan aplikasi yang mudah didapatkan dan digunakan semua pihak. Program kerja ini dilatarbelakangi oleh kurangnya pemahaman, inspirasi, dan referensi desain untuk poster ilmiah bagi mahasiswa yang mengikuti perlombaan seperti PKM dan lomba lainnya. Tujuan diadakan program kerja ini adalah dapat membekali dan mendukung mahasiswa yang memiliki minat untuk mengikuti perlombaan di bidang desain seperti lomba poster ilmiah. Pelatihan yang akan dilakukan adalah pelatihan canva dengan tingkat kesulitan yang tinggi. Penggunaan canva sebagai media pelatihan bertujuan agar semua peserta bisa memiliki dan menggunakan aplikasi editor tanpa perlu mengunduh aplikasi-aplikasi lainnya.

03 New Insight New insight merupakan proker MEDKOMINFO dalam memberikan Informasi umum kepada seluruh elemen KBMT dan pengikut. Program kerja ini didasari karena kurangnya informasi umum para mahasiswa sehingga diperlukan penambahan wawasan baru kepada seluruh elemen KBMT dan pengikut. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan sumber dari departemen lain atau referensi dari jurnal/website seperti tips and trick, DIY, how to, dan menginformasikannya melalui media sosial resmi RUBRIK FT-UB (Instagram, Line, Website, dan LinkedIn). Semua elemen RUBRIK FT-UB akan diberikan jadwal untuk menyerahkan konten tentang proker ini.

Don’t let the noise of others opinions drown out your own inner voice.

STEVE JOBS

21

DEPARTEMEN MEDKOMINFO

04 After Movie/Recap After Movie/recap merupakan salah satu proker MEDKOMINFO dalam mendokumentasikan dan menayangkan secara singkat kegiatan RUBRIK FT-UB dalam satu periode sebagai bukti bahwa RUBRIK FT-UB telah berprogress setiap dua bulan hingga akhir periode. Program kerja ini dilatarbelakangi oleh kurangnya bukti progress yang telah dilakukan RUBRIK FT-UB pada tahun sebelumnya. Selain itu, tujuan dari After Movie sendiri adalah dapat membagikan momen kebersamaan yang telah dilalui selama satu periode sehingga seluruh elemen RUBRIK FT-UB yang sudah berpartisipasi bisa melihat kembali momen kebersamaan melalui official account RUBRIK FT-UB. Kegiatan ini dilakukan dengan cara mengumpulkan semua recap baik foto maupun video selama dua bulan kemudian merangkumnya dalam satu video berdurasi satu menit. Setelah itu, akan diupload di media sosial RUBRIK FT-UB seperti instagram, tiktok, line, dan lain sebagainya.

05 Website RUBRIK FT-UB & Desain Website Website RUBRIK FT-UB dan Desain Website merupakan salah satu proker MEDKOMINFO dalam memberikan media baru bagi pihak eksternal maupun internal dalam mengakses informasi-informasi terbaru. Latar belakang dari adanya website ini dikarenakan kurangnya wadah untuk menuangkan informasi RUBRIK FT-UB serta akses eksternal dan internal yang terbatas dalam mencari informasi yang lebih detail. Tujuan dari adanya website tersebut adalah supaya mempermudah elemen RUBRIK FT-UB dalam menyampaikan program-program yang akan dilakukan serta memberikan kesempatan bagi semua elemen RUBRIK FT-UB untuk berinovasi dan berkreasi. Kegiatan dilakukan dengan membuat website khusus RUBRIK FT-UB yang nantinya akan dikelola untuk periode-periode selanjutnya.

Pengurus & Staff

Fatimah Fitri K.

Diky Iswiranto

Kadep Medkominfo

Sekdep Medkominfo

Mutiara Akmarina

Pablo Ruberto S.

Siti Nurazighah

Sri Andini

Fuad Nur Athif

Staff

Staff

Staff

Staff

Staff

Salza Amalya P. A. B.

Naufal Hilmy Nizar W.

Daru Adiyatma Rauf

Dwiky Hafidz D.

Staff

Staff

Staff

Staff

DEPARTEMEN MEDKOMINFO

22

08

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dibuat oleh RUBRIK FT-UB terdiri dari Forum Pengawas Rubrik (FPR), yang terbagi menjadi 3, FPR pra, FPR pro, dan Forpas. Selanjutnya ada juga Forum Paham Bersama (FPB), berkas-berkas yang diperlukan ketika mengajukan proker, skema pengajuan proker, dan penilaian direksi.

23

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Forum Pengawas RUBRIK Forum Pengawas Rubrik (FPR) adalah forum yang dilakukan dengan melibatkan direksi dan dewan di dalamnya. Forum ini terbagi menjadi 3, yaitu FPR pra, FPR pro, dan Forpas. ● FPR pra atau Forum Pengawas Rubrik Pra Program Kerja adalah forum yang dilakukan oleh direksi dan pengawas sebelum diadakannya FPR pro. ● FPR pro atau Forum Pengawas Rubrik Program Kerja adalah Forum yang difungsikan oleh departemen saat sudah berhasil mengonsep dan merencanakan, lalu membutuhkan ACC oleh direksi dan dewan pengawas. ● Forpas atau Forum Paska adalah FPR akhir yang dilaksanakan oleh dewan dan direksi serta bertujuan dalam menilai serta menimbang kelayakan departemen dalam menjalankan program kerja yang diajukan pada FPR pro.

Forum Paham Bersama Forum Paham Bersama (FPB) adalah Forum yang diajukan oleh departemen, direksi, ataupun pengawas untuk mengumpulkan seluruh SDM RUBRIK bertujuan mencapai kesepahaman bersama dari hal yang sudah diajukan dalam FPR.

Berkas Pengajuan Proposal ● Format Proposal disesuaikan oleh sekretaris umum yang diseleraskan dengan pedoman pengajuan proposal dekanat. ● Lembar Pengesahan ditandatangani oleh Direksi dan Koordinator Dewan H+3 FPR pro setelah dilakukan revisi oleh departemen. ● Proposal paling lambat diberikan kepada Dewan Pengawas RUBRIK H-3 sebelum diajukannya FPR pro dengan capaian progress penyelesaian minimal 80%.

PPT Konsep

TOR Acara

● PPT disusun secara sistematis dan terstruktur menggunakan kaidah format layaknya tahun sebelumnya.

● TOR Acara disusun dengan baik dan benar dengan memuat kop dan logo RUBRIK sebagai watermark.

● PPT diharuskan memuat logo Kemendikbud, universitas, RUBRIK, departemen, dan program(jika ada)

● TOR Acara diserahkan bersama PPT paling lambat 8 jam sebelum diadakan FPR pro.

● File PPT dikumpulkan dalam bentuk pdf ke DPR paling lambat 8 Jam sebelum dilaksanakan FPR pro. ● Perhatikan juga mengenai kesesuaian antara Proposal dan PPT

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

24

Skema Pengajuan Proker Proposal

Dewan Pengawas RUBRIK

Direksi

FPR pra TOR

Dewan Pengawas RUBRIK

FPR pro

PPT Disetujui

Running Program

FPB

Revisi Proposal

Forpas

Penundaan

Penilaian Direksi Penilaian direksi dalam menyetujui sebuah acara adalah administrasi 60% yang terbagi atas (50% Proposal, 30% PPT, dan 20% TOR), 20% pendapat Forpas dan 20% kesiapan dan cara departemen dalam meyakinkan direksi. Pengumuman persetujuan program akan disampaikan dalam grup besar RUBRIK. Sedangkan pengumuman penundaan program akan dilakukan secara pribadi dari DPR ke BPH terkait.

Surat Peringatan Surat Peringatan 1 Bagi staff RUBRIK yang memiliki RUBRIK point sebesar -10 maka akan mendapatkan SP 1.

25

Surat Peringatan 2 Bagi staff RUBRIK yang memiliki RUBRIK point sebesar -20 maka akan mendapatkan SP 2.

Surat Peringatan 3

Drop Out/Dikeluarkan

Bagi staff RUBRIK yang memiliki RUBRIK point sebesar -30 maka akan mendapatkan SP 3.

Bagi staff RUBRIK yang memiliki RUBRIK point sebesar -40 maka akan mendapatkan Skors. Serta tidak mendapatkan sertifikat pengurus.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

09 MORM

Merdeka Organisasi RUBRIK Merdeka MORM (Merdeka Organisasi RUBRIK Merdeka) adalah

program

prototipe

yang

pertama

kali

diciptakan dan dikembangkan oleh RUBRIK FT-UB 2022. Program ini menargetkan agar setiap seluruh komponen yang terlibat langsung oleh RUBRIK dapat berkembang

tanpa

batas.

Program

MORM

menitikberatkan visi dan misi yaitu semua komponen yang tergabung dalam RUBRIK FT-UB memiliki hak dan

prioritas

yang

sama

dalam

belajar

dan

berinovasi.

MORM

26

Staff Mobility Awards ● Persyaratan: - Mendapatkan rekomendasi dari Kadep Sekdep dengan harus menyertakan penilaian bulanan staff dan catatan bulanan.

- Mendapatkan RUBRIK point dengan nilai 50 ● Dilakukan dua kali selama satu kali periode (1 bulan sebelum UAS Semester genap dan 1 bulan sebelum UAS Semester ganjil). ● Berkoordinasi dengan para kadep jika akan dilaksanakan ‘Staff Mobility Awards’. ● Durasi selama 1 bulan. ● Dibebaskan memilih departemen yang ingin disinggahi (hanya 1 pilihan) ● Staff yang mendapatkan reward menyatakan bersedia untuk mengikuti ‘Staff Mobility Awards’.

Magang Events ● Meminta list ke departemen mengenai proker apa saja yang membutuhkan massa lebih. ● Persyaratan Magang Event: - Proker tersebut harus yang memiliki jangkauan luas seperti berskala nasional - Membutuhkan massa yang banyak - Durasi kepanitiaan minimal 1 bulan (R: dalam waktu 1 bulan itu sudah memadai bisa disebut proker besar) - Proker tersebut terdiri dari beberapa rangkaian acara ● Diadakan jika departemen membutuhkan ‘Magang Events’

Kesalahan orang-orang pandai ialah menganggap yang lain bodoh, dan kesalahan orang-orang bodoh ialah menganggap orang lain pandai.

PRAMOEDYA ANANTA TOER

27

MORM

RUBRIK Point ● Setiap staff akan mendapatkan 10 poin pada awal periode. ● Penginputan nilai dilakukan satu bulan sekali ● Staff RUBRIK yang mendapatkan poin terbanyak maka akan mendapatkan reward ● Pemilik RUBRIK point terbanyak diberi julukan sebagai ‘Staff Of RUBRIK’ ● ‘Staff Of RUBRIK’ berjumlah 3 orang tiap bulannya ● Reward bagi peraih ‘Staff Of RUBRIK’ adalah akan mendapatkan free bayar uang kas pada 1 bulan berikutnya ● Staff of the year dilihat dari RUBRIK point terbanyak, jika ada yang seri maka dilihat dari perolehan staff of the month nya, jika ada yang seri lagi maka dilihat dari buku harian RUBRIK nya.

Never give up on what you really want to do. The person with big dream is more powerful then the one with all facts.

ALBERT EINSTEIN

MORM

28

10

RUBRIK POINT

RUBRIk point merupakan poin yang diberikan kepada staff setelah melakukan beberapa persyaratan yang akan dijelaskan lebih detail pada halaman berikutnya. Apabila staff yang memiliki RUBRIK point terbanyak akan memperoleh reward berupa free bayar uang kas pada 1 bulan berikutnya.

29

RUBRIK POINT

General Tipe Poin +

Klasifikasi

Poin

Menjadi Kepala Pelaksana dalam suatu proker

6

Menjadi Kepala Bidang dalam suatu proker

4

Mendapatkan reward ‘Staff Of The Month’

6

Pengumpulan buku harian RUBRIK tepat waktu

2

Menjadi moderator atau MC dalam suatu proker

3

Kas tepat waktu 3 kali beruntun

2

Berani bersuara ketika awarding day/hari evaluasi

2

Kas langsung lunas 1 periode

4

Membuat video ajakan setiap ada event RUBRIK dan di upload di media sosial masing-masing

2

Publikasi karya ilmiah di majalah RUBRIK

4

Berhasil mengajak 5 orang untuk mengikuti Campaign RUBRIK dengan bukti screenshot

2

Berhasil mengajak 5 orang untuk mengikuti event RRIW

2

Teraktif di visitasi

2

Kehadiran SDM setiap event yang diadakan RUBRIK

1

Jika SDM RUBRIK memenangkan suatu perlombaan baik dalam/luar kampus

5

Menjadi peserta pada Debating Academy

3

Lulus dan menjadi anggota club debat

2

Mengusulkan tema mading

2

Ikut berpartisipasi dalam konten tiktok

5

Membantu promosi dan membawa massa kegiatan atau perlombaan RUBRIK

1

Staff yang menjuarai lomba bertingkat minimal nasional (boleh lomba akademik maupun non akademik)

4

Program kerja berjalan tepat waktu

2

RUBRIK POINT

30

General Tipe Poin -

Klasifikasi

Poin

Dua kali telat bayar kas

-3

Pencemaran nama baik RUBRIK

-20

Tidak menghadiri visitasi 3 kali berturut-turut

-5

Tidak hadir tanpa alasan dalam kegiatan internal RUBRIK

-2

Departemen Human Capital Tipe Poin +

Poin -

Klasifikasi

Poin

Berani bersuara ketika rapat departemen

2

Hadir tepat waktu pada saat rapat

1

Penanggungjawab proker kolaborasi

2

Reward setelah proker selesai

1

Memberikan ide kegiatan upskilling

5

Memberikan ide kegiatan bonding

5

Tidak menghadiri rapat 3 kali tanpa izin

-6

Tidak mengikuti acara sampai selesai tanpa izin

-5

Tidak mengerjakan/mengumpulkan deadline tepat waktu (tanpa konfirmasi atau alasan)

-2

Departemen Kesusastraan Tipe Poin +

31

Klasifikasi

Poin

Berani bersuara ketika rapat departemen

2

Hadir tepat waktu pada saat rapat

1

Penanggungjawab proker kolaborasi

2

RUBRIK POINT

Departemen Kesusastraan Tipe Poin+

Poin -

Klasifikasi

Poin

Reward setelah proker selesai

1

Memberikan ide/sistem/mekanisme yang fresh pada pelatihan debat

2

Menghadirkan isu-isu terbaru dan terbaik selama Debating Academy

1

Mengharumkan nama Kesusastraan dan RUBRIK melalui lomba debat

3

Menghadirkan sistem/mekanisme terbaru pada setiap webinar

2

Dapat menghadirkan influencer ternama pada webinar public speaking kedua

2

Tidak menghadiri rapat 3 kali tanpa izin

-6

Tidak mengikuti acara sampai selesai tanpa izin

-5

Tidak mengerjakan/mengumpulkan deadline tepat waktu (tanpa konfirmasi atau alasan)

-2

Departemen Riset Tipe Poin +

Klasifikasi

Poin

Berani bersuara ketika rapat departemen

2

Hadir pada saat rapat

1

Penanggungjawab proker kolaborasi

2

Reward setelah proker selesai

1

Memberikan ide/masukan yang inovatif selama rapat proker Departemen Riset

3

Mengikuti acara yang diselenggarakan departemen lain

1

Memberikan sumbangsih konten proker Info Lomba

1

Memberikan informasi terkait mahasiswa FT-UB berprestasi untuk proker Bravo RUBRIK

1

Mengikut lomba karya ilmiah di luar RUBRIK

2

RUBRIK POINT

32

Departemen Riset Tipe Poin+

Poin -

Klasifikasi

Poin

Menjadi podcaster/writter pada proker RUBRIK’s Podcast

1

Menjadi Penulis pada Mading RUBRIK

1

Tidak menghadiri rapat 3 kali tanpa izin

-6

Tidak mengikuti acara sampai selesai tanpa izin

-5

Tidak mengerjakan/mengumpulkan deadline tepat waktu (tanpa konfirmasi atau alasan)

-2

Departemen Public Relation Tipe Poin +

Poin -

33

Klasifikasi

Poin

Berani bersuara ketika rapat departemen

2

Hadir pada saat rapat

1

Penanggungjawab proker kolaborasi

2

Reward setelah proker selesai

1

Turut membantu menyusun RUBRIK Magazine dan mengisi konten Magazine untuk departemen PR

2

Merancang konten (mulai dari tema, sound, isi konten, hingga memilih talent) hingga berhasil fyp (minimal 200 views tiktok / 1k views reels instagram)

2

Menghadiri pelatihan call center + dapat menjalankan tugas sebagai CS RUBRIK dengan baik

2

Mengajak LSO lain untuk berelasi dan bekerja sama (mungkin dalam bentuk mengajak visitasi)

1

Usulan tema Campaign

3

Tidak menghadiri rapat 3 kali tanpa izin

-6

Tidak mengikuti acara sampai selesai tanpa izin

-5

Tidak mengerjakan/mengumpulkan deadline tepat waktu (tanpa konfirmasi atau alasan)

-2

RUBRIK POINT

Departemen MEDKOMINFO Tipe Poin +

Poin -

Klasifikasi

Poin

Berani bersuara ketika rapat departemen

2

Hadir pada saat rapat

1

Penanggungjawab proker kolaborasi

2

Reward setelah proker selesai

1

Memberikan ide New Insight

2

Mendesain feed, poster, atau insta story

2

Membuat konten Linkedin

3

Memberikan ide After Movie/Recap

3

Tidak menghadiri rapat 3 kali tanpa izin

-6

Tidak mengikuti acara sampai selesai tanpa izin

-5

Tidak mengerjakan/mengumpulkan deadline tepat waktu (tanpa konfirmasi atau alasan)

-2

Kadang kita terlalu sibuk memikirkan kesulitan-kesulitan sehingga kita tidak punya waktu untuk mensyukuri rahmat Tuhan.

JENDERAL SOEDIRMAN

RUBRIK POINT

34

11

PENGAJUAN PROPOSAL Isi utama proposal ditulis dengan: - Tipe huruf menggunakan Times New Roman ukuran 12 - Teks paragraf menggunakan jarak baris 1,15 spasi dan perataan teks menggunakan rata kiri dan kanan (justify) - Layout menggunakan ukuran kertas A4, dengan margin kiri 4 cm, margin kanan, atas, dan bawah masing-masing 3 cm - Format proposal dapat di download di link berikut: https://bit.ly/FormatPengajuanProker

35

PENGAJUAN PROPOSAL

Format Proposal 1. Sampul Terdiri dari : -

Judul

ditambah

kalimat

“Program

untuk

Mendukung

Mahasiswa

Sesuai

Dengan

SIMKATMAWA/MKBM” SIMKATMAWA merupakan singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Pemeringkatan Kemahasiswaan guna meningkatkan mutu institusi, MKBM merupakan program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka guna mendorong mahasiswa menguasai berbagai keilmuan untuk bekal memasuki dunia kerja. Berikut program skema MBKM:

- Logo Universitas Brawijaya dan Rubrik bersebelahan - Diberi keterangan departemen yang mengajukan proposal - Bagian bawah cover diberi keterangan Rubrik, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, Kota Malang

PENGAJUAN PROPOSAL

36

2. Lembar Persetujuan

4. Kata Pengantar

Diberi tanda tangan Ketua Pelaksana, Direktur Utama

Rubrik,

dan

Wakil

Dekan

Kemahasiswaan, Alumni, dan Kewirausahaan Mahasiswa

Fakultas

Teknik

Universitas

Brawijaya (jabatan paling rendah di sebelah kanan atas)

5. Bab 1 Pendahuluan I. Latar Belakang Menjelaskan apa saja yang mendasari latar belakang kegiatan yang akan dilaksanakan.

II. Landasan Pelaksanaan Menjelaskan merupakan program kerja dari departemen yang ada di Rubrik.

3. Daftar Isi

III. Tujuan Kegiatan

Mencakup daftar bab dan sub bab dari

Menjelaskan tujuan-tujuan dari kegiatan

proposal

yang akan dilaksanakan.

Contoh template:

Segala sesuatu yang negatif – tekanan, tantangan – adalah kesempatan bagiku untuk bangkit.

KOBE BRYANT

37

PENGAJUAN PROPOSAL

6. Bab 2 Pelaksanaan I.

Nama Kegiatan

8. Lampiran-Lampiran Lampiran I (Rangkaian Acara)

II. Waktu Pelaksanaan III. Struktur Kepanitiaan IV. Target Peserta V. Undangan VI. Rangkaian Acara VII. Rincian Anggaran Dana (jika ada)

Lampiran II (Rincian Anggaran Dana)

7. Bab 3 Penutup Kalimat penutup yang berisi harapan dan ucapan terimakasih.

PENGAJUAN PROPOSAL

38

12

PENGAJUAN DANA

Mekanisme Pengajuan Dana ke Dekanat - Membuat proposal pengajuan dana sesuai template proposal. Format proposal dapat di download di link berikut: https://bit.ly/FormatPengajuanProker - Rancangan anggaran biaya wajib dikonsultasikan terlebih dahulu ke bendahara umum untuk dilakukan cross check dan pendataan sebelum proposal di ACC. - Meminta tanda tangan kepada Direktur Utama Rubrik jika proposal sudah di ACC. - Mengajukan proposal ke Dekanat bagian Kemahasiswaan dengan bantuan sekretaris umum serta membawa hardfile proposal - Dana cair saat sudah mengajukan Lembar Pertanggungjawaban (LPJ) 39

PENGAJUAN DANA

13

PEMBUATAN LPJ

Isi utama LPJ ditulis dengan: - Tipe huruf menggunakan Times New Roman ukuran 12 - Teks paragraf menggunakan jarak baris 1,15 spasi dan perataan teks menggunakan rata kiri dan kanan (justify) - Layout menggunakan ukuran kertas A4, dengan margin kiri 4 cm, margin kanan, atas, dan bawah masing-masing 3 cm - Format proposal dapat di download di link berikut: https://bit.ly/FormatPengajuanProker - Wajib melakukan konsultasi terkait realisasi anggaran dana (jika ada) kepada bendahara umum untuk dilakukan cross check dan pendataan sebelum LPJ ditandatangani oleh Direktur Utama Rubrik.

PEMBUATAN LPJ

40

Format LPJ 1. Sampul Terdiri dari : -

Judul

ditambah

kalimat

“Program

untuk

Mendukung

Mahasiswa

Sesuai

Dengan

SIMKATMAWA/MKBM”. SIMKATMAWA merupakan singkatan dari Sistem Informasi Managemen Pemeringkatan Kemahasiswaan guna meningkatkan mutu institusi, MKBM merupakan program Merdeka Belajar-Kampus Merdeka guna mendorong mahasiswa menguasai berbagai keilmuan untuk bekal memasuki dunia kerja. Berikut program skema MBKM:

- Logo Universitas Brawijaya dan Rubrik bersebelahan - Diberi keterangan departemen yang mengajukan proposal - Bagian bawah cover diberi keterangan Rubrik, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, Kota Malang

41

PEMBUATAN LPJ

2. Lembar Persetujuan

4. Kata Pengantar

Diberi tanda tangan Ketua Pelaksana, Direktur Utama

Rubrik,

dan

Wakil

Dekan

Kemahasiswaan, Alumni, dan Kewirausahaan Mahasiswa

Fakultas

Teknik

Universitas

Brawijaya (jabatan paling rendah di sebelah kanan atas)

5. Bab 1 Pendahuluan I. Latar Belakang Menjelaskan apa saja yang mendasari latar belakang kegiatan yang akan dilaksanakan.

II. Landasan Pelaksanaan Menjelaskan merupakan program kerja dari departemen yang ada di Rubrik.

3. Daftar Isi

III. Tujuan Kegiatan

Mencakup daftar bab dan sub bab dari

Menjelaskan tujuan-tujuan dari kegiatan

proposal

yang akan dilaksanakan.

Contoh template:

Ubah lukamu menjadi kebijaksanaan.

OPRAH WINFREY

PEMBUATAN LPJ

42

6. Bab 2 Pelaksanaan I.

Nama Kegiatan

8. Lampiran-Lampiran Lampiran I (Rangkaian Acara)

II. Waktu Pelaksanaan III. Struktur Kepanitiaan IV. Target Peserta V. Undangan VI. Rangkaian Acara VII. Rincian Anggaran Dana (jika ada)

Lampiran II (Dokumentasi Kegiatan) Lampiran III (Realisasi Anggaran Dana)

Hiduplah setiap detik tanpa ragu-ragu.

7. Bab 3 Penutup Kalimat penutup yang berisi harapan dan ucapan terimakasih.

43

PEMBUATAN LPJ

ELTON JOHN

14

SURAT PERMOHONAN/ UNDANGAN - Format surat permohonan/undangan dapat di download di link berikut: https://bit.ly/FormatPengajuanProker - Nomor surat meminta kepada sekretaris umum dikarenakan setiap surat memiliki nomor surat yang berbeda - Surat ditandatangani oleh ketua pelaksana dan Direktur Utama Rubrik - Meminta tanda tangan Direktur Utama Rubrik melalui sekretaris umum dengan sudah melakukan konfirmasi kepada Direktur Utama Rubrik

SURAT PERMOHONAN/UNDANGAN

44

Ketentuan Pengajuan Pendanaan untuk Proposal Program Kerja ● Seluruh program kerja yang akan direalisasikan telah didata untuk pencairan dana ke Dekanat, oleh karena itu rancangan anggaran biaya (RAB) pada setiap program kerja WAJIB dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Bendahara umum untuk menentukan sumber pendanaan yang diajukan. ● Rancangan proposal yang akan diajukan kepada Direktur Utama RUBRIK hanya diperbolehkan ketika RAB telah direvisi sesuai dengan anjuran Bendahara umum. ● Apabila proposal program kerja belum di ACC dan dana belum dicairkan oleh dekanat, maka departemen terkait berhak menerima PINJAMAN dari uang kas RUBRIK sebesar Rp. 100.000 dan harus dikembalikan selama satu bulan masa peminjaman. Apabila proposal tidak mendapatkan ACC oleh dekanat maka dana PINJAMAN tersebut harus dikembalikan sebanyak 50%. ● Pada kasus insidental, sejumlah tertentu uang kas dapat dipergunakan sebagai PINJAMAN untuk pelaksanaan suatu program kerja setelah melalui forum khusus bersama dengan BPI dan DPR.

Ketentuan Pembayaran Kas ● Pembayaran kas dilaksanakan perbulan dengan nominal Rp. 10.000 per staff ● Kas RUBRIK berjalan selama satu periode kepengurusan terhitung dari Bulan Maret - Desember 2022 ● Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening BNI atas nama Dyah Nurfitri S 0485376209 atau dapat melalui shopeepay 082210354545 ● Wajib melakukan konfirmasi kepada Bendahara umum ketika telah melakukan pembayaran kas beserta bukti pembayaran ● Segala bentuk pembayaran tanpa bukti pembayaran / resi dianggap tidak sah ● Pembayaran kas selama 1 periode secara lunas akan menerima Rubrik Poin sebagai reward bagi staff ● Keterlambatan pembayaran kas akan berimbas pada Rubrik Poin staff terkait

45

SURAT PERMOHONAN/UNDANGAN

15

PENGAJUAN KONTEN

Pengajuan Konten adalah salah satu media yang dibuat

oleh

Departemen

Medkominfo

dalam

menampung konten-konten yang dibutuhkan oleh semua Departemen. Penampungan konten dilakukan dalam

rangka

agar

semua

pengajuan

terdokumentasi dan tidak adanya miskomunikasi antar Departemen Medkominfo dengan semua Departemen. Pengajuan Konten dibagi menjadi Pengajuan

konten

POSTER/IGS,

FEEDS,

Pengajuan

Pengajuan

konten

konten

VIDEO,

dan

Pengajuan konten LAINNYA.

PENGAJUAN KONTEN

46

Pengajuan Konten Terdapat beberapa ketentuan dalam melakukan pengajuan konten ke Departemen Medkominfo, antara lain: ● Departemen yang mengajukan proposal proker WAJIB mengajukan pengajuan konten secara bersamaan sehingga konten berjalan bersamaan dan desain konten dapat direvisi oleh dua pihak. ● Pengajuan konten tanpa mengisi form tidak dapat dilayani dengan maksimal karena Departemen Medkominfo memerlukan isi dari konten yang dimaksud oleh Departemen yang mengajukan konten sehingga WAJIB bagi setiap Departemen untuk mengajukan form. ● Form bisa diedit sesuai keinginan Departemen yang mengajukan. Batas waktu yang diperbolehkan untuk mengedit form adalah 3 hari sebelum deadline upload konten. ● Desain pengajuan konten dengan deadline kurang dari 3 hari tidak dapat direvisi secara dua pihak sehingga hanya pihak Medkominfo yang merevisi.

Alur Pengajuan Konten Berikut adalah alur pengajuan konten yang harus dilakukan secara urut oleh Departemen yang mengajukan konten, yaitu: 1. Membuka link http://bit.ly/PengajuanKonten2022 2. Departemen yang akan mengajukan konten dapat mendownload file pada folder “Format Pengajuan”

3. Memilih jenis konten sesuai form yang tersedia

4. Mengisi Form sesuai kebutuhan 5. Merename file form sesuai kebutuhan

47

PENGAJUAN KONTEN

Terdapat beberapa ketentuan dalam melakukan pengajuan konten ke Departemen Medkominfo, antara lain: 6. Meletakkan form ke folder sesuai Departemen masing-masing

7. Menghubungi pihak Medkominfo yang bertugas. Nomor HP pihak yang bertugas terlampir pada file “BACAEN NOTE IKI”

8. Pihak Medkominfo akan mengerjakan desain sekaligus mengupload konten FEED dan POSTER/IGS ke media sosial. Konten LAINNYA dan VIDEO akan diberikan sebuah link Gdrive dari pihak Medkominfo yang bertugas sesuai kebutuhan Departemen yang mengajukan.

Cara Mengisi Form Pengisian form perlu diisi dengan teliti agar tidak terjadi miss communication antar Departemen sehingga diharapkan form pengajuan konten ini diisi dengan matang sebelum diolah oleh Departemen Medkominfo.

Berikut adalah contoh pengajuan konten.

PENGAJUAN KONTEN

48

Cara Mengisi Form Keterangan: 1. Departemen, diisi sesuai departemen yang mengajukan 2. Tanggal/Bulan post, deadline yang diberikan untuk Departemen Medkominfo dalam mengupload konten 3. Jam post, waktu deadline pada waktu bagian WIB 4. Judul, diisi sesuai proker departemen yang mengajukan 5. Jumlah poster/slide, jumlah slide yang akan digunakan. Maksimal hanya 10 slide 6. Logo Tambahan, Logo yang akan digunakan pada konten. Logo RUBRIK dan UB serta logo dari departemen yang mengajukan akan otomatis ditambahkan.

7. Penanggung jawab (Departemen Terkait), berisikan penanggung jawab dari proker departemen yang mengajukan 8. Penanggung jawab (Departemen Medkominfo), berisikan penanggung jawab dari Departemen Medkominfo yang bertugas dan terlampir pada note “BACA NOTE IKI DULU” 9. Deskripsi FEEDS (tergantung jenis form yang diajukan, bisa berbeda-beda), berisikan isi yang akan dijadikan konten 10. Judul Caption, sesuai dengan nomor 4. Disamakan.

11. Isi Caption, berisikan kalimat yang persuasif agar pembaca mau membaca konten tersebut. Bisa diberikan sebuah quotes sebagai pendukung, ditambah # dan @ sesuai kebutuhan.

12. Identitas Departemen, diisi sesuai departemen yang mengajukan.

Berikut adalah contoh Note pada Form Pengajuan Konten untuk menghighlight yang diinginkan:

49

PENGAJUAN KONTEN

Visit us on rubrikteknik.ub @093inlqp @rubrikftub RUBRIK FT–UB rubrik@ub.ac.id

Satu Langkah Maju Setiap Harinya PENGAJUAN KONTEN

50