Rotary de Itaúna - Distrito 4560 ‘
ROTARY DE ITAÚNA – DISTRITO 4560 Ano Rotário 2013/2014
BOLETIM 04 2ª quinzena – Agosto 2013 Presidente: Rafael Ferreira de Oliveira - Secretária: Paula Maria Viana de Vasconcelos
PROGRAMA ADOTE UM COMPANHEIRO AUSENTE Neste mês onde enfatizamos o Desenvolvimento do Quadro Associativo, é importante criarmos uma forma de buscarmos para nosso convívio os rotarianos que não são frequentes às nossas reuniões. Se formos bem sucedidos, estaremos prevenindo o êxodo dos associados e, mais do que isso, motivando-os a serem participativos e atuantes. Esperamos que esse plano, o qual chamamos de Programa Adote um Companheiro Ausente, não se restrinja apenas a este mês mas que seja uma preocupação constante e aplicável em todo o ano rotário. O objetivo não visa tão somente buscar uma frequência dos companheiros que, costumeiramente faltam às reuniões, mas também incentivar a recuperação do companheiro que falta a cada reunião, logo após esta reunião, convidando-o a se recuperar em outro clube, ou, não sendo possível, pelo menos fazê-lo pela Internet. Uma prática que quase não tem sido divulgada é a leitura, pelo protocolo, da recuperação de cada companheiro, no início de cada reunião. Cada companheiro deve trazer a ficha de recuperação e apresentá-la ao secretário. Adotar um ausente seria, que cada companheiro presente tomasse para si a incumbência de contatar um companheiro que tenha faltado, e até acompanhá-lo, se for o caso, a uma reunião de recuperação. O companheiro faltoso, a recuperar, poderá ser escolhido espontaneamente, por algum companheiro presente, ou nomeado pelo presidente, ou ainda sorteado. A cada início de reunião, além da leitura das recuperações, cada companheiro faltoso na reunião anterior, será solicitada sua informação, sobre se recuperou, se foi contatado por algum companheiro etc. Aos faltosos contumazes tentaremos também, que estes companheiros sejam sistematicamente procurados, através de rodízio, cada vez por um companheiro diferente. Os contactos poderão ser feitos via email, telefone, visita, ou outra forma, mas que o faltoso sinta sempre que sua ausência foi notada e que sua presença é importante. Sempre que possível, priorizar a recuperação presencial, onde o companheirismo e intercambio entre clubes estreita os laços entre rotarianos de clubes diversos. Fazendo assim estaremos trabalhando positivamente pelo Desenvolvimento do Quadro Associativo de nosso Clube. Irdevan Nogueira Júnior Presidente da Comissão de DQA Rotary de Itaúna Boletim 04
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REUNIÃO ROTARY DE ITAÚNA DIA 07/08/2013
O tema dessa reunião foi o DQA, Desenvolvimento do Quadro Associativo, de responsabilidade do Companheiro Irdevan Nogueira Júnior, que junto com o Presidente Rafael Ferreira de Oliveira e o Cp Homero Lara, compuseram a mesa diretora dos trabalhos. Após a abertura da reunião pelo Presidente e das noticias protocolares pela Companheira Dagmar Barbosa, a palavra foi passada ao Cp Homero, que apresentou as informações rotárias com o tema Recuperação de Frequência (página 5). O Cp Irdevan falou com muita propriedade, como lhe é peculiar, sobre “Adote um companheiro ausente”, tema afim ao DQA (ver editorial), dedicado por Rotary para este mês de agosto. Após sua bela apresentação e do tradicional debate entres os companheiros, o Presidente Rafael encerrou a reunião e o jantar de companheirismo foi servido.
EXPEDIENTE Clube número 8220 – Fundado em 20/06/1963 Admitido em Rotary International em 17/04/1965 Rotary Padrinho: RC Divinópolis Presidente RI: Ron D. Burton – Rotary Club Norman - USA Governador Distrito 4560 Virgílio Augusto R Bandeira - Rotary Club de Lavras Sul Governador Eleito 2014/15 Angelo Antônio de Freitas - Rotary de Itaúna - Cidade Educativa Governador Assistente Área 7 José Eustáquio dos Santos - Rotary de Itaúna
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Reuniões: Quartas Feiras – 20:00 horas Local: Tropical Tênis Clube – Rua Dona Alzira Matos, 150 Bairro Cerqueira Lima – Itaúna – MG Site Rotary de Itaúna: www.rotarydeitauna.com.br Site Distrito 4560: www.rotary4560.org.br Diretora Secretária: Paula Maria Viana de Vasconcelos E-mail Secretaria: paulamvas@hotmail.com Boletim: Homero Machado de Oliveira Lara E-mail: homero.lara@uol.com.br Facebook: www.facebook.com/rotarydeitauna
Dolar Rotário de Agosto 2013:
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DQA – COMISSÃO E METAS PARA ESTE ANO ROTÁRIO A Comissão do DQA é composta pelo Presidente, Companheiro Irdevan Nogueira Junior, com as seguintes subcomissões: Retenção Cp Cícero Augusto Lima Franco, Recrutamento Cp Jorge Vasconcelos dos Reis, tendo como membro o Cp Aziz Leão Saliba. A principal meta/desafio desta comissão é atrair e/ou reter associados para conseguir um aumento real de pelo menos 2 associados entre 1º de julho 2013 a 1º de março 2014. Também é proposto como trabalho para desenvolvimento do quadro associativo as atividades abaixo para valorizar nossas reuniões e destacar o espírito rotariano junto a sociedade, aumentando nossa frequências às reuniões e proporcionando maior prazer e energia para o propósito de servir. Aumentar a diversidade do quadro associativo do clube, recrutando pelo menos dois novos associados que possuam uma nova classificação, para tanto elaborando e/ou atualizando a lista de classificações para o clube; Promover o companheirismo extra reunião, através de encontros em cafés da manhã, ou em outros momentos do dia, ajudando na recuperação de um companheiro faltoso; Criar o programa “Adote um ausente”, onde em cada reunião, um companheiro presente ficará responsável pela recuperação de um companheiro faltoso; Promover, no mês de agosto, o dia do convidado, quando todo companheiro poderá trazer um convidado, rotariano em potencial. Publicar mensalmente, detalhado quadro de frequência, com incentivos aos melhores e cobranças aos faltosos; Melhorar o Programa de Informação Rotária ao sócio que será admitido com visitas domiciliares para instrução rotária (programa de boas-vindas e orientação para novos associados. Incentivar o uso o pin rotário fora do ambiente rotário como forma para atrair novos sócios; Enviar as metas de desenvolvimento do quadro associativo de 2013/14 para o Rotary Club Central. Conduzir uma análise do engajamento dos associados e introduzir mudanças para manter o índice de retenção em pelo menos 85%. Incentivar o engajamento, assegurando que cada associado tenha participado de pelo menos uma atividades humanitária e uma atividades social do clube. Iniciar um programa de contato com um ex participante de programa da FR para que ele se torne sócio do Rotary. “CAFÉ DA MANHA – REUNIÃO DE COMPANHEIRISMO” O café da manhã nasceu de uma informalidade e tem se destacado como uma reunião vital de companheirismo. Em comemoração do aniversário de algum companheiro, nos reunimos na padaria do Cp Leonardo para tomar um café, saudar o aniversariante e fortalecer os melhores desejos de um excelente dia de trabalho. É proposto para este ano rotário fortalecer esse evento cobrindo todas as datas de aniversário de nossos companheiros e familiares. Definição de calendário pela data de aniversário dos companheiros. Confirmar local, cardápio, horário, organizar divulgação, etc. Estudar alternativas de horários e locais para que haja participação de todos Divulgar resultados, e planejar melhorias.
“SERESTA GOURMET” DO ROTARY DE ITAÚNA O Presidente da Comissão de DQA, Companheiro Irdevan Nogueira Júnior, sempre criativo, está preparando mais um acontecimento em nosso clube, um inédito encontro de companheirismo que pretende dar o nome de “Seresta Gourmet”. Esse evento, do mais puro companheirismo, acontecerá a cada lua cheia, num sítio ou chácara de companheiro, ou em outro local adequado. Para o primeiro evento ele já ofereceu sua casa de campo no Condomínio Granja Glória. Está se pensando em programar a primeira seresta para a lua cheia de setembro, na sexta-feira dia 20. Espera-se fazer um companheirismo muito agradável, aguçando o talento seresteiro de muitos companheiros.
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Agosto - Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão
Durante o Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expansão do ano passado, rotarianos de mais de 400 distritos em todo o mundo se comprometeram a trabalhar em prol do quadro associativo, e associados de todos os continentes compartilharam pelo Twitter o seu Momento Rotário no #RotaryMoment. Este ano, queremos que o sucesso seja ainda maior. Junte-se ao nosso Thunderclap e ajude o Rotary a divulgar sua meta de conectar líderes e entrar em ação para beneficiar comunidades de todo o mundo. O Thunderclap é uma ferramenta on-line muito simples que permite ao usuário compartilhar a mesma mensagem com um grande número de pessoas através do Facebook e do Twitter. Saiba como se tornar parte do nosso Thunderclap. Participe do Desafio do Mês do Desenvolvimento do Quadro Associativo completando o formulário on-line e estabelecendo a sua meta. Nós lhe enviaremos as dicas e melhores práticas para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Possíveis metas incluem:
Propor um novo associado Convidar um membro da família para uma reunião ou atividade do seu clube Convidar um amigo para participar em um projeto humanitário Reconectar-se com um alumni Engajar jovens líderes através do Interact, Rotaract ou RYLA
Que tal transformar seu clube? A Young Professionals Campaign (campanha jovens profissionais) foi criada em 2012 para ajudar clubes e distritos rotários nos EUA a aprenderem como atrair e engajar jovens profissionais e compartilhar a mensagem do Rotary. Através do trabalho com distritos, aprendemos que a melhor forma de atrair jovens profissionais é combinando atividades humanitárias com atividades sociais. Aprendemos também que os clubes podem usar as mídias sociais e aproveitarem a divulgação boca a boca para despertar interesse por suas atividades. Agora, o programa está procurando clubes dos EUA para se juntarem à campanha. Os clubes candidatos deverão escolher e trabalhar em uma das três opções a seguir para atrair jovens profissionais: 1. Um evento especial (projeto humanitário ou evento de networking) 2. Reuniões de clube (avaliação da cultura do clube) 3. Presença on-line (website ou página do clube no Facebook) Se selecionado, o clube receberá:
Um subsídio Acesso a webinars apresentados por especialistas sobre engajamento de associados, relações públicas, divulgação via mídias sociais, e comunicação entre as gerações Modelos de anúncios on-line e impressos Uma ferramenta on-line de avaliação para monitorar o progresso
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SEM FREQUÊNCIA NÃO EXISTE COMPANHEIRISMO E SEM COMPANHEIRISMO NÃO EXISTE ROTARY Os sócios devem comparecer a, pelo menos, metade (50%) das reuniões semestrais do clube (alguns clubes podem ter requisitos mais rigorosos). Para os companheiros que faltaram na reunião do clube, o ideal é que o mesmo recupere sua falta visitando outro clube de Rotary. Essa é uma forma de promovermos o companheirismo. Precisando faltar, o sócio poderá recuperar frequência no período compreendido entre os 14 dias antes e 14 dias depois da reunião. Se estiver viajando, poderá comparecer a reunião em clube na região onde estiver. Consulte o Official Directory ou use a ferramenta de localização de Rotary Clubs para mais informações. Informe o clube com antecedência sobre seus planos. O que fazer quando não há clube por perto ou uma situação de emergência impede o sócio de comparecer a uma reunião? Uma opção é recuperar a frequência participando de reunião de Rotaract Club , Interact Club , Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário ou de Grupo de Companheirismo do Rotary. Participando de reuniões extraordinárias de companheirismo (por exemplo o Café da Manhã Rotário), dos eventos distritais, das assembleias) a recuperação é considerada. A Secretaria precisa saber que você recuperou. Avise a ela em tempo hábil. O melhor é planejar e recuperar antes. Traga um cartão de recuperação, mas se não for possível, basta falar com a Secretaria que recuperou. Lembre-se da Prova Quádrupla. Outra opção é participar de atividade interativa em websites de e-clubs. O site eClub é a Plenária dos seus associados, portanto você está assistindo a uma Plenária de um clube de Rotary.Os artigos exibidos no site correspondem às palestras, notícias, informações rotárias, etc. de uma plenária convencional. Para recuperar sua frequência o rotariano deve despender pelo menos 30 minutos no site do EClub lendo artigos e assistindo vídeos selecionados. Depois basta preencher o formulário abaixo com seus dados e contando sobre sua experiência. Não se esqueça de aplicar a Prova Quádrupla! Você deverá ter uma impressora ligada ao seu computador para a impressão do Formulário de recuperação. São sites recheados de informações rotárias, muito interessante navegar neles e aprender um pouco mais de Rotary. Quase um século depois de Paul Harris ter fundado o primeiro Rotary Club, um grupo de Rotarianos de Colorado, Estados Unidos, faz história ao formar o primeiro Rotary Club nunca antes imaginado por seu fundador. Em 4 de Janeiro de 2002, o Rotary International oficialmente admitiu o primeiro Rotary Club baseado na Internet, o Rotary e-Club One do Distrito 5450. O Presidente Eleito do Rotary International, Bichai Rattakul, reconheceu o histórico "e-Club" em um evento no dia 18 de Janeiro de 2002, em Denver, Colorado, com a presença de mais de 600 Rotarianos, sendo que muitos dos membros do "e-Club" se conheceram pessoalmente pela primeira vez no evento. O primeiro Rotary Club virtual, cujo tema é Dar de Si Antes de Pensar em Si na Internet, é em muitos aspectos como um Rotary Club em vários aspectos. Contudo, apesar de não terem um horário e local de reunião, o club encontra-se na Internet, 24 horas por dia, sete dias por semana. A idéia do "e-Club" surgiu através da necessidade de muitas pessoas que, por uma variedade de legítimas razões, não podem participar regularmente das reuniões do Rotary Club, que se reúne semanalmente em um local físico. Conforme ou o primeiro presidente do e-Club, John Minter, "A candidatura a sócio está aberta a indivíduos que não podem participar das reuniões tradicionais em função de viagens ou em função de restrições do trabalho ou porque residem a uma distância superior a 40 km de um Rotary Club tradicional ou cuja mobilidade pessoal seja limitada". Da mesma forma que rotary clubes tradicionais, os e-clubs também permitem a recuperação de faltas. Considera-se o site dos e-clubs como sendo a plenária de seus associados. Assim, com pequenas variações, os procedimentos para recuperação normalmente solicitam que o visitante leia algum texto (artigos, notícias, projetos, etc.) e escreva algum comentário sobre o mesmo. Isto feito basta preencher um pequeno formulário e imprimir a recuperação.
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SEMINÁRIO DISTRITAL DE SERVIÇOS À JUVENTUDE Participe do Seminário Distrital de Serviços à Juventude, que acontecerá no próximo sábado, na cidade de Divinópolis. A participação dos clubes é fundamental pois somente com ela, habilita os Rotary Clubs a participarem dos Programas de Intercâmbio Distritais. Data 17/08/2013 – FUNED/INESP – Av. Paraná, 3001 Próximo ao Parque de Exposições PROGRAMAÇÃO HORÁRIO
ASSUNTO
PALESTRANTE/RESPONSÁVEL
08:00 – 08:30
RECEPÇÃO, INSCRIÇÃO E ENTREGA DE MATERIAL
COMISSÃO DE EVENTOS
08:30 – 09:00
ABERTURA
GOVERNADOR DISTRITO
PROPÓSITO E FORMATO DO SEMINÁRIO
VIRGILIO A. R. BANDEIRA
09:00 – 09:45
ROTARACT E INTERACT IMPORTÂNCIA DO PROGRAMA PARA O DESENVOVIMENTO DA IMAGEM PUBLICA ROTARY
Egidielson Fernandes Pires de Godoi
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO DISTRITO 09:45 – 11:15
INTERCÂMBIO DE JOVENS COMO SELECIONAR CANDIDATOS NOS CLUBES
Kelly Christina Duarte de Castro Macedo
FAMÍLIAS ANFITRIÃS OFICIAL DE INTERCÂMBIO – SUAS RESPONSABILIDADES 11:15 – 12:15
RESPONSABILIDADE COM OS JOVENS “Violência (sexual e física) contra crianças
Sergio Luiz Maia
e adolescentes”
Rosilene Miranda Barroso da Cruz
12:15 – 12:35
DEBATE COM PALESTRANTES
COORDENADOR GOVERNADOR
12:35 – 12:45
AVISOS E ENTREGA DE CERTIFICADOS
DIRETOR DE PROTOCOLO
12:45 – 13:00
ENCERRAMENTO
GOVERNADOR DO DISTRITO
AVALIAÇÃO DO EVENTO
VIA ON-LINE
CAFÉ DA MANHA DO ROTARY DE ITAÚNA – 09/09/2013 Aconteceu na sexta-feira dia 09 mais um café da manhã do Rotary de Itaúna, desta vez comemorando o aniversário natalício do Companheiro Roberto Henrique Bicalho. Como de costume o café, muito gostoso, foi preparado com bastante carinho e zelo pela equipe do Companheiro Leo Bala, na Padaria Trigos. Mais uma vez foi um momento de descontração e de muito companheirismo, nos motivando e nos energizando para o dia que começava. Foi um café muito concorrido com a presença de muitos companheiros. Estavam presentes: Roberto Bicalho e Fernanda, Governadora Patrícia, Jorge Vasconcelos, Ricardo Bento, Brigida Drumond, José Eustáquio, Luciano Parreiras, Hélcio Santos, Stael Lorena, Leonardo Rosenburg, Iraci Marra de Freitas, José Antônio Campos Teixeira e Homero Lara.
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INTERCAMBIO ROTÁRIO DA AMIZADE – ARAGUARI MG Acontecerá em Araguari MG no último fim de semana de agosto, o 8º Intercâmbio Rotário da Amizade, encontro anual do IFMR-SA, Grupo de Companheirismo dos Rotarianos Motociclistas da América do Sul, realizado pelo Rotary Club de Araguari – Café do Cerrado. Uma caravana de motociclistas do Rotary de Itaúna está se preparando para participar desse evento de companheirismo.
Os Grupos de Companheirismo são grupos autônomos e internacionais formados por rotarianos, seus cônjuges e rotaractianos que compartilham interesse recreativo em comum, seja um hobby, esporte, etc, promovem seu desenvolvimento profissional por meio de contatos com colegas de sua área de trabalho, fazem amigos no mundo inteiro, exploram novas oportunidades de servir e, divertem-se e aproveitam ao máximo sua experiência no Rotary. Você gosta de tênis, de mergulhar, e de outras atividades? Faça parte de um grupo de companheirismo. Procure se informar do assunto.
BRINCANDO DE BONECA
Ganhamos várias bonecas para serem doadas para crianças carentes e precisamos vesti-las. Se você tiver roupinhas de bonecas que seus filhos, netos, sobrinhos não brincam mais, nos avisem no Rotary de Itaúna.
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