Personalepolitik paa rosborg gymnasium og hf

Personalepolitik på Rosborg Gymnasium & HF. Rosborg Gymnasium & HF´s personalepolitik tager udgangspunkt i skolens vision: Rosborg vil skabe landets mest engagerede, nysgerrige og udviklende elever, som samtidigt er fagligt kompetente til et videre studieforløb og de fælles værdier for Rosborgs elever, medarbejdere og ledelse er samlet under overskrifterne engagement, fornyelse og mangfoldighed.

En forudsætning for at samarbejdet mellem elever, medarbejdere og ledelse kan lykkes er, at der finder en konstruktiv dialog sted, og at der arbejdes ud fra fælles holdninger. Og her spiller værdigrundlaget en afgørende rolle. For at give værdierne en reel betydning er det nødvendigt, at vi i det daglige arbejde løbende forholder os til, hvordan vi kan udmønte dem. Det væsentlige er nemlig, om værdierne rent faktisk er til stede og efterleves i praksis. Kun ved at bruge værdierne bliver de synlige. Det kan gøres på mange forskellige måder f.eks. ved at tage initiativer, ved at turde tænke nyt, ved at overholde aftaler, ved at respektere beslutninger, ved at anerkende anderledes synspunkter.

Der skal herunder specielt fokuseres på:  brugernes ønsker og behov  kvalitet i skolens ydelser  medarbejdernes trivsel og udvikling Medarbejdergoder aftales og tilpasses efter drøftelse i SU-udvalget.

I tillid til, at skolen kan nå målene via den enkelte medarbejders integritet, fornuft og arbejdsglæde, er personalepolitikken baseret på følgende elementer: Dialog

Dialog er forudsætningen for udvikling og samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og elever i opgaveløsningen.

Dialog kræver åbenhed og lydhørhed med respekt for, at man kan være forskellige og løse opgaverne på forskellig måde.

Udvikling

Vi skal være åbne over for forandringer i omgivelsernes krav og forventninger, og være parate til at tænke og handle anderledes.

Det forudsættes, at den enkelte har lyst til at udvikle sig selv, kollegerne og skolen.

Loyalitet

Hver enkelt har pligt til at indgå i en konstruktiv dialog med arbejdspladsen. Det forventes, at man søger indflydelse, og at man lader sig influere. Det er tilladt at være uenig, ligesom det er tilladt at ramme ved siden af.

Men det forventes også, at vi er loyale overfor hinanden og over for vores skole, og at vi alle behandler hinanden ordentligt.

1

Konkrete retningslinjer: Nyansatte

Rosborg Gymnasium & HF tilstræber at være en åben og imødekommende arbejdsplads også for nye kolleger. Skolen tilrettelægger derfor et introforløb for nye medarbejdere, hvor en erfarne kollega introducerer til arbejdspladsen og fungerer som mentorer i den første tid.

EfterEfteruddannelse ses som et middel til bredt at varetage såvel personalets individuelle uddannelse ønsker om at dygtiggøre/kvalificere sig som skolens interesse i at fremme forekomsten af specifikke kvalifikationer og kompetencer i personalegruppen.

Derfor ser skolen naturligvis meget positivt på personaleønsker om at efteruddanne sig. Og det tilstræbes at imødekomme efteruddannelsesønsker i det omfang, dette er praktisk og økonomisk muligt.

Længerevarende efteruddannelse kan forekomme, men der vil i hvert tilfælde ske en individuel vurdering.

Orlov

Rosborg Gymnasium & HF er generelt positiv over for ønsker om orlov.

Kortere orlovsperioder kan løbende aftales, når behov herfor opstår. Det bør dog altid tilstræbes at søge orlov med så tidlig varsling som muligt.

Længerevarende orlov kan forekomme, omfang og vilkår aftales nærmere med nærmeste leder/skolens ledelse. Der skal ansøges om længerevarende orlov med minimum 3. måneders varsel og for det pædagogiske personale skal der som hovedregel ansøges senest den 1. april i skoleåret forud for det skoleår, hvor orloven ønskes. Der gives normalt kun orlov i op til 2 år.

Nedsat tid

Fastansatte kan ansøge om at arbejde på nedsat tid. Der bevilges nedsat tid såfremt det er muligt at tilrettelægge arbejdet/skolens undervisning uden økonomiske og personalemæssige gener. Nedsat tid bevilges for et år ad gangen, og normalt kun for 2 på hinanden følgende år/skoleår, hvis retten til at vende tilbage til heltidsansættelse skal bevares. Der skal for det pædagogiske personale ansøges senest 1. april i skoleåret forud for det skoleår, hvor den nedsatte tid ønskes.

Tjenestefrihed med løn

I følgende tilfælde har medarbejderne ret til tjenestefrihed med løn: - Eget bryllup - Eget sølvbryllup - Eget guldbryllup - Eget jubilæum

TjenesteDet er skolens politik at være fleksibel med hensyn til bevilling af ønsker fra ansatte frihed uden om tjenestefri uden løn af personlige årsager. løn I en række andre tilfælde har man ret til tjenestefrihed uden løn Det gælder bl.a. i følgende tilfælde: - borgerligt ombud - vidneforklaring i retten - hensyn til personlige og familiemæssige begivenheder Nærmere aftale træffes med nærmeste leder/skolens ledelse i de konkrete tilfælde.

I en række andre tilfælde har man ret til tjenestefrihed uden løn.

2

6. ferieuge

6. ferieuge afholdes efter de gældende regler.

Sygdom/ Stress

Det er vigtigt med en hurtig, individuel og støttende indsats over for en medarbejder, der måtte være sygdoms/stress-truet eller sygdoms/stress-ramt, for at fastholde medarbejderen på skolen.

Skolen ønsker i størst muligt omfang at støtte medarbejdere, der bliver ramt af sygdom/stress og personlige problemer, og skolen lægger vægt på, at der er positiv opmærksomhed omkring fravær og tilbagekomst efter sygdom/stress.

Sygdoms/stress-politikken har som formål at understøtte disse intentioner. Efter individuel vurdering og aftale har sygdoms/stress-truet eller sygdoms/stress-ramte medarbejdere mulighed for gennem skolen af få psykolog bistand.

I bilag nr. 1 beskrives nærmere, hvad medarbejderen og ledelsen skal gøre i forbindelse med sygefravær og sygdom samt forebyggelse af stress.

Børns sygdom

Ved børns sygdom ud over første og anden sygedag, har man mulighed for at inddrage omsorgsdage, ligesom skolen vil være behjælpelig med mulighed for afspadsering for at imødekomme plejebehov, barns operation, speciallæge m.m.

Syge Endvidere er der mulighed for, at der kan bevilges tjenestefrihed uden løn, hvis familieen ansat vælger at passe et sygt familiemedlem i hjemmet efter nærmere aftale med medlemmer kommunen.

Senior ordninger

Med henblik på at forlænge medarbejdernes tilknytning til arbejdspladsen er seniorkarriere et fast punkt på MUS-samtalerne for medarbejdere, der er fyldt 55 år.

Rosborg Gymnasium & HF vil i det omfang det er muligt at tilrettelægge arbejdet/skolens undervisning uden økonomiske og personalemæssige gener tilstræbe at tilgodese de ældre medarbejderes behov, så de kan fastholde deres tilknytning til arbejdspladsen.

Medarbejder udviklingssamtaler

På Rosborg Gymnasium & HF gennemføres medarbejderudviklingssamtaler(MUS) med alle medarbejdere en gang årligt - normalt i november/december måned.

Samtalen skal give medarbejder og nærmeste leder mulighed for en systematisk drøftelse af arbejdet, samarbejdsforhold, kommunikation og udvikling, herunder planlægning af nye arbejdsopgaver og initiativer.

Målet er at skabe en aktiv og udviklende arbejdsplads, hvor ideer, tanker og viden kan komme til udfoldelse og udvikles i en gensidig forståelse, hvorved der skabes et arbejdsmiljø, hvor den enkelte medarbejder trives.

Ligeledes er målet, at lederen får et mere indgående kendskab til medarbejderens potentiale, således at udviklingsmuligheder klarlægges til gavn for medarbejderen og skolen.

Alkohol- og Der må ikke indtages alkohol eller andre rusmidler på skolen. misbrugsSelvom der fokuseres på alkohol som problem, er andre typer misbrug principielt politik underlagt samme retningslinjer.

Principperne er: - at ved særlige lejligheder såsom cafeer, fester, medarbejder komsammen, jubilæum og lign. kan der dispenseres med hensyn til udskænkning af øl og vin.

- at der ved de lejligheder, hvor der tilbydes alkohol, samtidig tilbydes alkoholfrie drikkevarer.

- at der er pligt til at konfrontere en medarbejder med en mistanke om misbrug, for at medarbejderen kan få råd og hjælp.

3

Rygepolitik

Rosborg Gymnasium & HF er røgfrit område. For medarbejdere og elever er rygning ikke tilladt på for skolens matrikel.

Uansøgt Skolen tilstræber at undgå uansøgte afskedigelser gennem planlægning, herunder afskedigelse kan efter- og videreuddannelsespolitik være et instrument. Samt ved rettidig påtale af kritisable forhold og vejledning med hensyn til at rette op på disse.

Ressourcebetingede stillingsnedlæggelser Formålet er, at beslutninger om, hvilke personer der skal afskediges, skal træffes ud fra en helhedsvurdering, i hvilken følgende momenter kan indgå: - opgaver, der bortfalder - opgaver, der fortsat skal løses - medarbejderens kvalifikationer - medarbejderens erfaring - medarbejderens samarbejdsevne - medarbejderens engagement og indsats - medarbejderens omstillingsevne - sociale hensyn Målet er, ud fra et mangesidet skøn, at bevare de bedst kvalificerede medarbejdere.

Afsked på grund af misligholdelse En typisk sag indledes med en måske to samtaler med den pågældende medarbejder. Medarbejderen skal altid oplyses om, at tillidsrepræsentanten eller anden bisidder inddrages i samtalen, såfremt medarbejderen ønsker dette. Det skal under samtalen præciseres, hvori problemet består, og det skal præciseres hvilke konkrete forbedringer, der skal præsteres, samt aftale en frist herfor. Der udarbejdes notat i tilknytning til den enkelte samtale af hensyn til opfølgning og evt. præcisering.

Har samtalerne ikke den ønskede virkning, kan der under en ny samtale gives skriftlig advarsel, hvori det præciseres, at ansættelsesforholdet vil blive taget op til overvejelse, hvis de påtalte forhold ikke rettes op. Medarbejderen skal have lejlighed til at få påført sine eventuelle bemærkninger til de fremførte kritikpunkter, forinden medarbejderen med sin underskrift kvitterer for advarslen.

Godkendt på SU mødet den 12-12-2014 Godkendt i bestyrelsen den 12-12-2015

4

Bilag 1

Rosborg Gymnasium & HF’s sygdoms/stress-politik I det følgende beskrives, hvad ledelsen og medarbejderen skal gøre i forbindelse med sygefravær og sygdom: Sygemelding m.v.

Det er medarbejderens ansvar at give skolen meddelelse om sygdom. Medarbejderen skal give besked til skolens kontor så tidligt som muligt og normalt inden kl. 08.00. Dette er af hensyn til skolens arbejdstilrettelæggelse, herunder muligheden for at skaffe vikar.

Medarbejderen skal så vidt muligt oplyse om sygefraværets forventede varighed.

Medarbejderen har ikke har pligt til at oplyse om sygdommens art.

Hvis medarbejderen må forlade skolen i arbejdstiden på grund af sygdom, orienteres skolens kontor herom, og fraværstimerne betragtes som sygdom.

Lægeerklæring - friattest og mulighedserklæring Skolen kan, hvis det skønnes nødvendigt, forlange lægelig dokumentation for fraværet af medarbejderen.

Mulighedserklæring er en lægeerklæring, der har til formål at fastholde den ansatte i arbejde.

Det er arbejdsgiveren, der beslutter, om der skal udarbejdes en mulighedserklæring, og erklæringen kan forlanges udstedt på et hvilket som helst tidspunkt under den ansattes sygefravær. Mulighedserklæringen består af to dele. Den første del skal udfyldes af arbejdsgiveren og medarbejderen i samarbejde, og den anden del skal udfyldes af lægen.

Skolen skal derfor med rimelig varsel indkalde medarbejderen til en samtale med henblik udfyldelse at første del. Den ansatte har pligt til at deltage i samtalen og hvis den ansatte er forhindret i at møde op grundet sygdom, kan samtalen afholdes telefonisk.

Hyppigt sygefravær Såfremt en medarbejder ofte er fraværende på grund af sygdom kan nærmeste leder/rektor tage initiativ til en sygefraværssamtale med medarbejderen med henblik på at klarlægge, hvorvidt årsagen til det hyppige sygefravær er arbejdsbetinget og drøfte eventuelle mulige initiativer til at afhjælpe situationen.

Det er arbejdspladsen, der ud fra en helt konkret vurdering beslutter, hvorvidt en medarbejder skal indkaldes til en sådan samtale. Arbejdspladsen kan også forlange udarbejdet en mulighedserklæring for en medarbejder med hyppigt sygefravær, også selvom medarbejderen ikke aktuelt er sygemeldt.

Længerevarende sygdom Skolen ønsker at støtte medarbejdere, der bliver ramt af sygdom og personlige problemer, og vil ved en tidlig opfølgning i forhold til den sygemeldte søge at fastholde medarbejdere, der på grund af langvarig sygdom eller ændringer i arbejdsevnen, ellers er i fare for at miste arbejdet.

Ved længerevarende sygefravær har skolen pligt til at holde løbende kontakt med den sygemeldte medarbejder efter nedenstående retningslinjer. Nærmeste leder/rektor kan i særlige situationer undlade at følge disse retningslinjer for kontakt med sygemeldte medarbejdere. Se afsnittet ”Særlige situationer”. 

Senest efter 2 ugers sygefravær kontakter nærmeste leder/rektor telefonisk eller pr. mail den sygemeldte medarbejder for at høre, hvordan det går og om udsigten til raskmelding. Nærmeste leder/rektor laver en notits om, at samtalen har fundet sted, og

5

notitsen lægges på medarbejderens personalesag. Alternativt lægges kopi af mailkorrespondancen med medarbejderen på personalesagen. 

Senest efter 4 ugers sygefravær afholder nærmeste leder/ rektor en sygefraværssamtalemed medarbejderen. Den sygemeldte medarbejder indkaldes skriftligt til mødet med et rimeligt varsel og medarbejderen gøres bekendt med muligheden for at tage en bisidder med til mødet. Formålet med sygefraværssamtalen er at få klarlagt, hvornår og hvordan medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet. Der udarbejdes et notat om samtalen. Efter samtalen skal skolen orientere medarbejderens bopælskommune efter gældende regler.



Efter yderligere 6 ugers fravær efter sygefraværssamtalen vurderer nærmeste leder/rektor, om der er behov for en opfølgende sygefraværssamtale. Såfremt nærmeste leder/rektor finder, at der er behov for endnu en samtale, følges ovennævnte procedure vedr. indkaldelse, bisidder og notat m.v. Såfremt det skønnes relevant kan pågældendes egen læge, en repræsentant for medarbejderens bopælskommune eller andre deltage i samtalen. Formålet med denne samtale er at belyse mulighederne for, at medarbejderen kan genoptage arbejdet evt. som delvist sygemeldt efter reglerne herom i sygedagpengeloven. På mødet kan man endvidere drøfte mulighederne for eventuelle ændringer i arbejdsvilkårene.

Særlige situationer I særlige situationer kan nærmeste leder/rektor efter en konkret vurdering undlade at indkalde medarbejderen til sygefraværssamtale m.v. Det kan f.eks. være i de tilfælde, hvor en langtidssygemeldt medarbejder har søgt sin afsked eller er ramt af meget alvorlig sygdom m.v.

Afskedigelse på grund af sygdom Fravær på grund af sygdom er lovligt forfald, men en medarbejder kan afskediges på grund af hyppigheden og omfanget af sygefraværet eller hvis medarbejderen er syg, og der ikke er udsigt til, at medarbejderen inden for rimelig tid bliver i stand til at genoptage arbejdet.

Vedtaget på SU mødet den 12-12-2014 Vedtaget på bestyrelsesmødet den 12-01-2015

6