Jaarverslag ondernemingsraad GGzE april 2021 – maart 2022

JAARVERSLAG ondernemingsraad GGzE periode van april 2021 t/m maart 2022

Samen Beleid Maken – Goed Werkgeverschap – Strategische Personeelsplanning

Beste collega, Dit jaar ontvang je het jaarverslag 2021-2022 van de ondernemingsraad digitaal via je e-mail.

Je vindt in dit jaarverslag een overzicht van alle onderwerpen die bij de ondernemingsraad op de agenda hebben gestaan.

Afgelopen jaar zijn er drie OR-leden gestopt maar alle 13 zetels zijn opnieuw bezet zodat de OR weer voltallig is.

De coronamaatregelen zijn gelukkig verdwenen maar veel collega’s zijn deels thuis en online blijven werken, mede mogelijk gemaakt door de thuiswerkvergoeding waar de ondernemingsraad bij betrokken was. De ondernemingsraad vergadert zelf ook wisselend online en op locatie.

Een belangrijk onderwerp, de “Transitie lokaal “ waar heel veel ambulante collega’s mee te maken gaan krijgen, is nog steeds bij de ondernemingsraad in behandeling.

We willen jullie komend jaar weer graag blijven informeren, uitnodigen en betrekken bij alle onderwerpen die bij ons op de agenda staan via de maandelijkse digitale nieuwsbrief.

Sonja van Amersfoort, voorzitter ondernemingsraad namens de ondernemingsraad GGzE 2021 – 2022

De huidige OR-leden (op 11-04-2022) en de ambtelijk secretaris zich aan u voor:

Sonja van Amersfoort

Ad Ballemans

Pascal van den Broek

Corine Dassen

Peter van Dun

Ivonne Heijnen

Ghislaine v.d. Heuvel-Felperlaan

Mieke Kerstens

Chris Langenberg

Jannes Mennen

Elwin Monteiro

Paul Simons

Jerry van Vugt

Werkzaam bij GGzE sinds 2009 GGZ-agoog, Klinische behandeling Autisme, Grote Beekstraat 6 Lid ondernemingsraad sinds 1 september 2019

An Somers

Werkzaam bij GGzE sinds 2021 Ambtelijk secretaris ondernemingsraad sinds 1 maart 2021

Dennis van Maurik

Erica van Vlerken

Gerard Keeris

Marjolein de Vries

Werkzaam bij GGzE sinds 1989 Coördinator Trainingen bij GGzE-direct, De Grijze Generaal Lid ondernemingsraad sinds 16 april 2018 – Voorzitter ondernemingsraad sinds 1 oktober 2018

Werkzaam bij GGzE sinds 2008 Avond/weekend/nachthoofd GGzE Lid ondernemingsraad sinds 11 april 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2020 GGZ Verpleegkundige, kwalificatieniveau 5, Behandeling gerontopsychiatrie C/D Lid ondernemingsraad sinds 11 april 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2016 Ervaringsdeskundig begeleider I Lid ondernemingsraad sinds 11 april 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2015 Agogisch medewerker, De Boei Valkenswaard Lid ondernemingsraad sinds 16 oktober 2020

Werkzaam bij GGzE sinds 1990 Medewerker ICT-beheer II, Dr. Poletlaan 39 Lid ondernemingsraad sinds 16 oktober 2020

Werkzaam bij GGzE sinds 2017 Educatie- en arbeidsdeskundig begeleider, Gestel/Strijp Lid ondernemingsraad sinds 16 oktober 2020

Werkzaam bij GGzE sinds 2017 GGZ-agoog, sociotherapeut, De Woenselse Poort, Volte 2C/D Lid ondernemingsraad sinds 11 april 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2014 Medewerker Zorg en Veiligheid, De Woenselse Poort Lid ondernemingsraad sinds 2015 – Vicevoorzitter ondernemingsraad sinds 16 april 2018

Werkzaam bij GGzE sinds 2008 Arbo adviseur, Groei en Strategie, HRM Lid ondernemingsraad sinds 2015

Werkzaam bij GGzE sinds 1991 (Verpleegkundig) begeleider enior, De Woenselse Poort, Volte 2B Lid ondernemingsraad sinds 2015 – Vicevoorzitter ondernemingsraad sinds 1 november 2020

Werkzaam bij GGzE sinds 2009 GGZ Verpleegkundige, kwalificatieniveau 4, De Woenselse Poort, Waagkant 1D Lid ondernemingsraad sinds 1 juni 2021

OR-leden die gedurende zittingsjaar 2021-2022 aftraden: Werkzaam bij GGzE sinds 2008 (Verpleegkundig) begeleider senior, De Kleine Beek, De Reusel Lid ondernemingsraad van 16 april 2018 tot 14 februari 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2016 Agogisch begeleider, De Woenselse Poort, Volte 1D Lid ondernemingsraad van 16 april 2018 tot 14 februari 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2001 GGZ Verpleegkundige, Crisis Care, HIC Grote Beek Lid ondernemingsraad van 2011 tot 28 februari 2022

Werkzaam bij GGzE sinds 2015 Ervaringsdeskundig begeleider GGzE Direct Lid ondernemingsraad van 16 april 2018 tot 11 april 2022

Door de ondernemingsraad behandelde adviesaanvragen en instemmingsverzoeken in zittingsjaar april 2021- maart 2022 Gedurende het zittingsjaar april 2021 – maart 2022 heeft de ondernemingsraad onderstaande onderwerpen formeel in behandeling gehad.

ADVIESAANVRAGEN De ondernemingsraad heeft positief geadviseerd over: • Adviesaanvraag stafbureau raad van bestuur d.d. 14-12-2020 => positief advies OR d.d. 26-04-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 19-05-2021 • Werving extra bestuurlijk en inhoudelijk directeur d.d. 17-06-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 22-06-2021 onderdeel van Adviesaanvraag stafbureau raad van bestuur d.d. 14-12-2020 • Adviesaanvraag verhuizing afdelingen BIZ en Ponder (DWP) d.d. 07-06-2021 => positief advies OR d.d. 30-07-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

05-08-2021 • Adviesaanvraag wijzigingen divisie zorg d.d. 04-06-2021 => positief advies OR d.d.

18-10-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 20-01-2022 • Adviesaanvraag Tiny Houses d.d. 11-10-2021 => positief advies OR d.d. 24-01-2022 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 21-03-2022 • Adviesaanvraag Wijziging stafdiensten GGzE - Bed & Breakfast d.d. 21-12-2021 => positief advies OR d.d. 14-02-2022 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

11-03-2022 • Adviesaanvraag Wijziging stafdiensten GGzE – Cafeïne Dealers d.d. 21-12-2021 => positief advies OR d.d. 14-02-2022 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

11-03-2022 De ondernemingsraad heeft positief geadviseerd onder voorwaarden over: • Adviesaanvraag Pandemieplan Corona d.d. 05-11-2020 => => positief advies OR onder voorwaarden d.d. 01-04-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

11-04-2021 • Adviesaanvraag Transitie GroeiRijk d.d. 01-07-2021 => => positief advies OR onder voorwaarden d.d. 19-08-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

15-11-2021

• Adviesaanvraag Proeftuin Valkenswaard d.d.15-12-2021 => positief advies OR onder voorwaarden d.d. 24-01-2022 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 07-02-2022 • Adviesaanvraag tijdelijke benoeming bestuurder d.d. 05-01-2022 => positief advies OR onder voorwaarden d.d. 10-01-2022 => definitief besluit Raad van Toezicht d.d. 24-01-2022 • Verzoek splitsing adviesaanvraag Transitie Lokaal in 2 sub adviesaanvragen d.d.

07-03-2022 => notitie met positief advies OR onder voorwaarden d.d. 14-032022 onderdeel van Adviesaanvraag Transitie Lokaal d.d. 20-01-2022. Sub-adviesaanvragen betreffende aansturingsvraagstuk Transitie Lokaal en Transitie Lokaal overige medewerkers op 31-03-2022 nog niet ontvangen.

De ondernemingsraad heeft negatief geadviseerd over: • Adviesaanvraag Reorganisatie MHFA Nederland B.V. d.d. 06-01-2022 => negatief advies OR d.d. 07-04-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 25-04-2022 De ondernemingsraad heeft zich onthouden van advies t.a.v.: • Adviesaanvraag Wijziging stafdiensten GGzE - Opheffen SO Schildersbus d.d. 03-012022 => onthouding gecommuniceerd d.d. 10-02-2022 aangezien advies geen daadwerkelijke invloed meer kon hebben op reeds voltrokken besluit => definitief besluit raad van bestuur d.d. 21-03-2022 Overige adviestrajecten + toelichting: • Adviesaanvraag Transitie Lokaal d.d. 20-01-2022 => splitsing in 2 (op 31-03-2022 nog te ontvangen) sub adviesaanvragen • Ongevraagd advies van de ondernemingsraad aan de raad van bestuur betreffende aanvragen Zorgbonus 2021 d.d. 26-07-2021 => reactie/definitief besluit van de raad van bestuur d.d. 27-07-2021

INSTEMMINGSVERZOEKEN De ondernemingsraad heeft ingestemd met: • Instemmingsverzoek Plaats onafhankelijk werken d.d. 23/26-07-2021 => instemming OR d.d. 26-07-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d. 28-07-2021 • Instemmingsverzoek benoeming preventiemedewerker I. den Otter d.d. 11-03-2021 => instemming OR d.d. 29-03-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

11-04-2021 • Instemming OR met pilot inzet verpleegkundige bij Arbodienst d.d. 31-01-2022 De ondernemingsraad heeft ingestemd onder voorwaarden met: • Instemmingsverzoek Rookvrije GGzE d.d. 20-07-2021 => instemming OR onder voorwaarden d.d. 26-08-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

09-09-2021 • Instemmingsverzoek Vertrouwenspersoon d.d. 20-09-2021 => instemming OR onder voorwaarden d.d. 27-09-2021 => definitief besluit raad van bestuur d.d.

09-12-2021 De ondernemingsraad heeft niet ingestemd met: • Instemmingsverzoek Rookvrije GGzE d.d. 26-01-2022 => geen instemming OR d.d.

19-04-2021 • Instemmingsverzoek Plaats onafhankelijk werken d.d. 09-02-2021 en d.d.

22-04-2021 => geen instemming OR d.d. 03-05-2021 • Instemmingsverzoek Plaats onafhankelijk werken d.d. 02-07-2021 => geen instemming OR d.d. 12-07-2021 (OV) Onder handen zijnde instemmingsverzoeken op 31 maart 2022: • Instemmingsverzoek visie op verzuim incl. rollen & verantwoordelijkheden d.d. 07-01-2022 • Instemmingsverzoek verlenging Contract Arbodienstverlening d.d. 25-03-2022

SAMEN BELEID MAKEN GOED WERKGEVERSCHAP STRATEGISCHE PERSONEELSPLANNING

De belangrijkste onderwerpen van het afgelopen zittingsjaar ...die ook aan bod kwamen in de OR-nieuwsbrieven In de OR-nieuwsbrieven vind je een kort artikeltje over elk van de opgesomde onderwerpen.

Veel onderwerpen zijn in de nieuwsbrieven ook voorzien van een hyperlink.

Wanneer je hierop klikt, krijg je nog meer achtergrondinformatie over die onderwerpen die jou interesseren!

MAART 2021 • Rookbeleid • Plaats onafhankelijk werken (thuiswerkbeleid) • Bedrijfsmaatschappelijk werk • Generatiebeleid oudere medewerkers • Corona (&-vaccinaties) APRIL 2021 • Generatiebeleid oudere medewerkers • Doorbraakproject Vitaliteit & Verzuim • Veiligheid / Funktels & Wifi • Vertrouwenspersoon • Rookbeleid: reactie OR op instemmingsverzoek MEI 2021 • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Plaats onafhankelijk werken (thuiswerkbeleid) • Nieuw OR-lid per 1 juni • Amber Mobility (Elektrische deelauto’s) • Communicatie tussen OR en RvB • Rookbeleid: update

JUNI 2021 • Rookbeleid: update • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Vers van de (digitale) pers: Jaarverslag OR 2020-2021 • Overleg tussen OR en Raad van Toezicht • Resultaten OR-enquête veiligheid • Zorgprestatiemodel vanaf 1 januari 2022 JULI 2021 • Veiligheid / Funktels & Wifi • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Verhuizing afdeling BIZ en Ponder (De Woenselse Poort) • Beleid plaatsonafhankelijk werken en thuiswerkvergoeding • Rookbeleid: nieuw instemmingsverzoek

AUGUSTUS 2021 Vakantiemaand SEPTEMBER 2021 • Bezetting Volte 1 c/d (De Woenselse Poort) en KIB • Rookbeleid: instemming OR en definitief besluit RvB • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Transitie GroeiRijk • Pilot Amber Mobility (elektrische deelauto’s) OKTOBER 2021 • Pilot Amber Mobility (elektrische deelauto’s) • Personele bezetting en werkdruk De Woenselse Poort • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Aon VIP-portaal • Transitie Lokaal en Digitaal • Zorgprestatiemodel (ZPM) NOVEMBER 2021 / DECEMBER 2021 • kerstwens JANUARI 2022 • Telefonie, televisie, internet en alarmering (PZI’s) • Pilot Amber Mobility (elektrische deelauto’s) stopt • Corona, vaccinaties & pandemieplan • Update Generatiebeleid oudere medewerkers • Transitie Lokaal & Digitaal FEBRUARI 2022 • Transitie Lokaal • Corona, quarantaine, verzuim & pandemieplan • VERWACHT: nieuwe cao GGZ • Personele bezetting en werkdruk De Woenselse Poort • #MeToo MAART 2022 • Reiskosten- en dienstreizenvergoeding • Geen OR-verkiezingen • Transitie Lokaal • Corona, quarantaine, verzuim, pandemieplan en bezetting van de afdelingen • Nog steeds VERWACHT: nieuwe cao GGZ

Wil je meer weten over de andere onderwerpen? Lees dan ook de notulen van de maandelijkse overlegvergadering tussen de OR en de RvB of neem contact op met An, onze ambtelijk secretaris via ondernemingsraad@ggze.nl of op 06-83 66 68 52 Iets anders vragen of melden kan natuurlijk ook!

Volg jij onze Lisa-groep al?

GGzE Ondernemingsraad Dr. Poletlaan 23 5626 NC Eindhoven Postvak: DP 2309 5600 AX Eindhoven