MODUL PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Oleh Ainur Rofiq, SKom, SE, MM Achmad Sudiro, SE, ME Nur Prima Walujowati, Ir., MM Perdana Rahadhan, SE, MSi
LABORATORIUM MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen Penulis: Ainur Rofiq, Achmad Sudiro, Nur Prima Walujowati, Perdana Rahadhan Hak Cipta Š 2007, pada penulis Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, tanpa ijin tertulis dari penulis. Edisi Pertama Cetakan Pertama, Mei 2007 Penerbit: Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145 Telp. 0341-551396, 584726, 558224 Fax. 553834 e-mail: labman@fe.unibraw.ac.id Website: http://www.fe.unibraw.ac.id
KATA PENGANTAR
Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiq-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen ini. Penyusunan modul ini dilakukan oleh tim dosen matakuliah Sistem Informasi Manajemen, Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Dasar pemikiran penyusunan modul praktikum ini adalah pembelajaran matakuliah Sistem Informasi Manajemen tidak cukup hanya dengan teori dari buku teks saja, melainkan harus dibarengi dengan praktek mengenai kasus-kasus nyata. Dengan demikian, mahasiswa diharapkan memiliki pengalaman dalam memecahkan persoalanpersoalan nyata sehingga apabila kelak memasuki dunia kerja tidak akan asing atau canggung dalam menghadapi berbagai permasalahan dan dapat mencari solusinya. Tersusunnya modul ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan penuh dari pengelola Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Oleh karena itu, tidak berlebihan jika kami menyampaikan penghargaan kepada pengelola inti Lab Manajemen yaitu Dr. Mintarti Rahayu, SE, MS (Kepala); Lily Hendrasti Novadjaja, SE, MM (Bendahara); Fatchur Rohman, SE, MSi; Abdul Malik, SE, MM; dan Nanang Suryadi, SE, MSi. Selain itu kami juga menyampaikan terima kasih kepada Ketua Jurusan dan Sekretaris Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya beserta staf atas kerjasamanya selama ini. Kami menyadari bahwa dalam modul ini pasti mengandung kekurangan. Oleh karena itu, penyusun terbuka menerima kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca demi kesempurnaan di masa mendatang. Semoga modul ini bermanfaat dan Allah SWT selalu memberi kekuatan bagi penyusun untuk terus berkarya.
Malang, Mei 2007
Penyusun
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
i
DAFTAR ISI
Praktik I
: Pengembangan Sistem Informasi .................................................................. 1
Praktik II : Sistem Manajemen Database ........................................................................ 11 Praktik III : Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi .............................................. 22
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
ii
PRAKTIK I PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI 1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat rancangan pengembangan sistem informasi bagi perusahaan/organisasi. b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat Data Flow Diagrams (DFD) dari rancangan pengembangan sistem informasi yang telah disusun. c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat Flowchart dari DFD rancangan pengembangan sistem informasi yang telah disusun. d. Memberikan
pemahaman dan keterampilan kepada
mahasiswa dalam
mengoperasikan perangkat lunak (tools) pembuatan DFD dan Flowchart.
3. Dasar Teori a. Proses Bisnis b. Sistem dan Prosedur Operasi/Transaksi c. Operasi Microsoft Visio
4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat tulis dan penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Visio
5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Visio. Berikut petunjuk singkat cara pengoperasian software tersebut.
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Visio 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
1
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
Pilih Flowchart – Data Flow Diagram, sehingga muncul tampilan lembar kerja berikut:
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
2
Pada bagian samping kiri tersedia simbol-simbol DFD yang bisa Anda drag sesuai yang dibutuhkan untuk membuat DFD.
Jika ingin beralih ke pembuatan flowchart, maka pilih menu File – Shapes – Flowchart – Basic Flowchart Shapes
Selanjutnya akan muncul lembar kerja sebagai berikut:
Pada bagian sisi kiri terdapat simbol-simbol flowchart yang dapat didrag ke lembar kerja.
6. Kasus Hotel ABC berencana mengembangkan sistem pelayanan yang lebih baik terhadap konsumen, agar kepuasan konsumen dapat ditingkatkan. Sistem pelayanan yang dikembangkan meliputi sistem pemesanan kamar, pembayaran tagihan/billing, pemesanan makanan/minuman, laundry dan sebagainya.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
3
7. Tugas a. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) untuk: 1) Pemesanan Kamar 2) Pemesanan Makanan/Minuman 3) Pembayaran Tagihan/Billing b. Buatlah Flowchart untuk: 1) Pemesanan Kamar 2) Pemesanan Makanan/Minuman 3) Pembayaran Tagihan/Billing DFD dan Flowchart yang disusun tersebut disamping digambarkan secara manual di lembar kerja, juga digambarkan menggunakan software Microsoft Office Visio. Hasil dari software tersebut disimpan dalam file yang juga ikut dikumpulkan.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
4
8. Pengerjaan Tugas a. DFD Pemesanan Kamar
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
5
b. DFD Pemesanan Makanan/Minuman
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
6
c. DFD Pembayaran Tagihan/Billing
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
7
d. Flowchart Pemesanan Kamar
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
8
e. Flowchart Pemesanan Makanan/Minuman
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
9
f. Flowchart Pembayaran Tagihan/Billing
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
10
PRAKTIK II SISTEM MANAJEMEN DATABASE 1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat rancangan database bagi perusahaan/organisasi. b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat database berbasis komputer sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam pengelolaan data dan penyajian informasi berbasis komputer. d. Memberikan
pemahaman
dan
keterampilan
kepada
mahasiswa
dalam
mengoperasikan perangkat lunak Database Management Systems (DBMS).
3. Dasar Teori a. Proses Bisnis b. Database Management Systems c. Operasi Microsoft Access
4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat Tulis dan Penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Access
5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Access. Petunjuk singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
11
Setelah itu akan muncul tampilan berikut:
Pilih menu File – New – Blank Database
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
12
Pada bagian File name beri nama ABC, terus tekan Create
Klik Create table in Design view
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
13
Isilah field dan tipe datanya pada kolom yang telah tersedia
Jika sudah selesai, simpan dengan memilih menu File – Save dan berilah nama file, misalnya Induk
Setelah disimpan, tutuplah jendela definisi field dan kembali ke database
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
14
Isilah table induk tersebut dengan data yang telah Anda sediakan. Caranya klik nama table tersebut.
Jika mau menambah table lagi, misalnya table stock, maka pada database klik Create table in Design view. Isilah field dan tipenya, kemudian simpan dengan nama Stock.
Menambah isi data di table stock, maka klik tabel stock
Untuk membuat Query, pilihlah Queries pada database
Pilih Create query in Design view
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
15
Pilih table-table yang akan dibuat query-nya dan lanjutkan dengan menekan Add
Jika sudah, tekan Close, maka hasil relasinya sebagai berikut:
Pilih field-field yang akan ditampilkan
Untuk menampilkan hasil querinya, tekan tombol tanda seru di bagian atas
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
16

Untuk menampilkan SQL Query, pilih di bagian kiri atas menu

Lanjutkan dengan memilih SQL view, maka hasilnya: SELECT induk.kode_brg, induk.nama, stock.jumlah FROM induk INNER JOIN stock ON induk.kode_brg = stock.kode_brg;
6. Kasus Perusahaan ABC bergerak di bidang penjualan barang kebutuhan rumah tangga. Selama ini perusahaan ABC menyimpan data barang dan transaksi secara manual. Ada beberapa data yang sudah disimpan menggunakan komputer, namun masih belum memanfaatkan teknologi database. Akibat dari penyimpanan seperti itu, apabila dibutuhkan pencarian data atau penyajian informasi tertentu mengalami kesulitan. Melihat kenyataan tersebut, pemilik perusahaan menginginkan suatu sistem yang mampu menyimpan data secara baik dan dapat menyajikan informasi secara mudah, cepat dan akurat.
7. Tugas a. Membuat rancangan database untuk: 1) Data induk barang 2) Data stock barang 3) Data penambahan stock barang 4) Data penjualan barang
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
17
b. Membuat database dan table menggunakan Microsoft Access sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. c. Mengisi database yang telah dibuat. d. Menyajikan data yang telah dimasukkan menjadi informasi dengan menggunakan SQL Query
8. Pengerjaan Tugas a. Rancangan Database ABC o Table Induk_brg Nama Field
Type Data
Lebar Field
Key field: ………………………………………………………. o Table Stock_brg Nama Field
Type Data
Lebar Field
Key field: ……………………………………………………….
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
18
o Table Tambah_sto Nama Field
Type Data
Lebar Field
Key field: ………………………………………………………. o Table Jual_brg Nama Field
Type Data
Lebar Field
Key field: ………………………………………………………. b. Buatlah Database ABC dengan menggunakan Microsoft Access sesuai rancangan yang telah Saudara buat.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
19
c. Gambarkan relasi antar table yang ada dalam database ABC tersebut
d. Isilah table dalam database ABC yang telah Saudara buat, masing-masing minimal 10 record e. Tuliskan SQL Query untuk keperluan pengelolaan data/penyajian informasi sebagai berikut: 1) Menampilkan semua data yang ada di table Induk_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2) Menampilkan semua data yang ada di table Stock_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3) Menampilkan semua data yang ada di table Tambah_sto ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
20
4) Menampilkan semua data yang ada di table Jual_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5) Menambah satu record data pada table Induk_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 6) Menghapus satu record pada table Induk_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 7) Menampilkan satu record penjualan dengan merelasikan table Jual_brg dan Induk_brg ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 8) Menampilkan sisa stock dari sebuah barang ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 9) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan tanggal tertentu ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 10) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan periode tanggal tertentu ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
21
PRAKTIK III ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI 1. Waktu Pelaksanaan
3 x 50 menit
2. Tujuan Praktikum a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat perencanaan dan analisis biaya investasi teknologi informasi. b. Memberikan
pemahaman
dan
keterampilan
kepada
mahasiswa
dalam
mengoperasikan perangkat lunak untuk membantu perhitungan biaya investasi teknologi informasi.
3. Dasar Teori a. Infrastruktur Sistem dan Teknologi Informasi b. Teori Investasi c. Operasi Microsoft Excel
4. Peralatan yang Dibutuhkan a. Alat Tulis dan Penggaris b. Perangkat Komputer c. Software Microsoft Excel
5. Dasar Pengoperasian Software Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Excel. Petunjuk singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:
Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
22

Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Anda bisa membuat tabel untuk keperluan analisis investasi. Untuk perhitungannya, Anda bisa menggunakan formula-formula yang tersedia dalam software ini.
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
23
6. Kasus PT. ABC bergerak di bidang perdagangan buku. Selama ini penjualan buku dilakukan melalui toko-tokonya yang telah berdiri di berbagai kota. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, perusahaan ini berencana mengembangkan sistem penjualan melalui internet (e-commerce).
7. Tugas a. Membuat rancangan/gambar jaringan komputer internal dan ekternal. b. Menentukan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak c. Menghitung biaya yang dibutuhkan
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
24
8. Pengerjaan Tugas a. Rancangan/Gambar jaringan komputer internal dan eksternal
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
25
b. Kebutuhan Perangkat Perangkat Keras No
Nama Perangkat
Jumlah
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
Peruntukan
26
Perangkat Lunak (Software) No
Nama Software
Jumlah
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
Peruntukan
27
c. Biaya yang Dibutuhkan
BIAYA INVESTASI UNTUK E-COMMERCE PT ABC
Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw
28