Afstudeerportfolio

Portfolio | Robin van Leeuwen

1

Portfolio Robin van Leeuwen

Portfolio | Robin van Leeuwen

3

1. Informatie

1. Informatie Opleiding

Mediamanagement

Afstudeerstage

WestlandTheater De Naald Stokdijkkade 3 2671 GW Naaldwijk 0174-636909

Praktijkbegeleiders

Nico Baars nicobaars@westlandtheater.nl 0174 - 636909 Kate van Elswijk katevanelswijk@westlantheater.nl 0174 - 636909

Examenbegeleider

Maarten Jan van het Oever oever@glr.nl

Stagiaire

Robin van Leeuwen robinvanleeuwen@westlandtheater.nl 06 - 21501175

Portfolio | Robin van Leeuwen

5

2. Inhoudsopgave

2. Inhoudsopgave 1. Informatie......................................................................................................................................................5 2. Inhoudsopgave...............................................................................................................................................7 3. Inleiding........................................................................................................................................................11 4. WestlandTheater De Naald...........................................................................................................................13 5. Kerntaak 1 De media manager levert een bijdrage aan de verkoop van mediaproducten..........................15

1. PR....................................................................................................................................................15

1.1 Nieuwsbrief....................................................................................................................................15

1.2 Uit in WestlandTheater De Naald.....................................................................................15

1.3 Persberichten....................................................................................................................15

1.4 Nieuwsberichten...............................................................................................................15

1.5 Groot Westland.................................................................................................................16

1.6 Wekelijkse actie.................................................................................................................16

1.7 Bewijzen............................................................................................................................16

2. Promomateriaal...............................................................................................................................17

2.1 Flyers.................................................................................................................................17

2.2 Posters...............................................................................................................................17

2.3 Collages.............................................................................................................................17

2.4 Bewijzen............................................................................................................................18

3. Project programmaboekje Podium Westland..................................................................................19

3.1 Bewijzen............................................................................................................................19

4. Project krant 4 mei......................................................................................................................... .20

4.1 Gesprek redacteur Rien van den Anker.............................................................................20

4.2 Tekst.................................................................................................................................20

4.3 Het Hele Westland.........................................................................................................................20

4.4 Krant..................................................................................................................................21

4.5 Bewijzen............................................................................................................................21

5. Reflectie..........................................................................................................................................22 6. Kerntaak 2 Bereidt de mediaproductie voor................................................................................................25

1. Project programmaboekje Podium Westland..................................................................................25

1.1 Plan van Aanpak................................................................................................................25

1.2 Planning............................................................................................................................25

1.3 Bewijzen............................................................................................................................25

2. Project krant 4 mei..........................................................................................................................26

2.1 Plan van Aanpak...............................................................................................................26

2.2 Planning............................................................................................................................26

2.3 Tekst en beeld...................................................................................................................26

2.4 Archivering........................................................................................................................26

2.5 Bewijzen............................................................................................................................27

3. Promotie materiaal..........................................................................................................................28

3.1 Flyers................................................................................................................................28

3.2 Collages.........................................................................................................................................28

3.3 Profielfoto en omslag Facebook........................................................................................28

3.4 Krantenartikelen...............................................................................................................28

3.5 Bewijzen........................................................................................................................................28

4. Reflectie..........................................................................................................................................29 7. Kerntaak 3 Coรถrdineert de mediaproductie..................................................................................................31

1. PR....................................................................................................................................................31

2. Promtiemateriaal.............................................................................................................................32

3. Project programmaboekje Podium Westland..................................................................................33

3.1 Bewijzen...........................................................................................................................33

4. Project krant 4 mei..........................................................................................................................34

4.1 Bewijzen............................................................................................................................34

5. Reflectie..........................................................................................................................................35 8. Bewijzen kerntaken......................................................................................................................................37 9. Bewijs kerntaak 1.........................................................................................................................................39

9.1 Nieuwsbrief theater klad..............................................................................................................41

9.2 Nieuwsbrief theater resultaat........................................................................................................42

9.3 Uit in WestlandTheater De Naald klad..........................................................................................43 Portfolio | Robin van Leeuwen

7

9.4 Uit in WestlandTheater De Naald resultaat...................................................................................44

9.5 Persbericht The Hypnotist klad.....................................................................................................45

9.6 Perbericht The Hypnotist resultaat................................................................................................46

9.7 Nieuwsbericht Ellen Dikker.............................................................................................................47

9.8 Nieuwsbericht U spreekt met uw moordenaar..............................................................................48

9.9 Groot Westland klad.....................................................................................................................49

9.10 Groot Westlad resultaat..............................................................................................................51

9.11 Groot Westland actie klad...........................................................................................................52

9.12 Groot Westland actie resultaat....................................................................................................52

9.13 Flyer Oude Kerk Klassiek..............................................................................................................53

9.14 Flyer TOP Film Anna Karenina......................................................................................................54

9.15 Flyer de LUL verhalen..................................................................................................................55

9.16 Flyer kindervoorstelling Clowntje Pompidoe...............................................................................56

9.17 Flyer Rabo Talenten Concours.....................................................................................................57

9.18 Poster Oude Kerk Klassiek...........................................................................................................58

9.19 Programmaboekje Oude Kerk Klassiek........................................................................................59

9.20 Collage Pieter Derks.....................................................................................................................60

9.21 Collage Hadewych en Mike.........................................................................................................61

9.22 Collage Voorproeverij..................................................................................................................62

9.23 Orientatie Podium Westland........................................................................................................63

9.24 Gesprekken Podium Westland....................................................................................................64

9.25 Advies Indesign............................................................................................................................65

9.26 Programmaboekje Podium Westland dummy.............................................................................66

9.27 Stramien Podium Westland ........................................................................................................67

9.28 Opleveringsdocument Podium Westland....................................................................................68

9.29 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 29/1.........................................................................72

9.30 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 5/3...........................................................................75

9.31 Presentatie krant 4 mei...............................................................................................................78

9.32 Dummy 4 mei krant.....................................................................................................................79

9.33 Mailing 4 mei krant......................................................................................................................80

9.34 E-mail over stuk van Dhr. van der Tak.........................................................................................81

9.35 Gesprek met Rien van den Anker.................................................................................................82

9.36 Gesprek met Ardi van Het Hele Westland...................................................................................82

9.37 Programmavermelding lijst voor de organisaties Podium Westland...........................................83

9.38 4 mei krant...................................................................................................................................84 10. Bewijs kerntaak 2.......................................................................................................................................86

10.1 Plan van Aanpak Podium Westland.............................................................................................87

10.2 Programmavermelding lijst voor de organisaties......................................................................103

10.3 Plan van Aanpak krant 4 mei.....................................................................................................104

10.4 Mailing 4 mei krant....................................................................................................................118

10.5 E-mail stuk van dhr. Van der Tak...............................................................................................119

10.6 Archivering krant 4 mei.............................................................................................................120

10.7 Archivering promomateriaal......................................................................................................121 11. Bewijs kerntaak 3.....................................................................................................................................123

11.1 Checklist promotiemateriaal......................................................................................................124

11.2 Twee verschillende planningen Podium Westland....................................................................125

11.3 Checklist Podium Westland........................................................................................................127

11.4 Twee verschillende planningen krant 4 mei..............................................................................128

11.5 Checklist 4 mei..........................................................................................................................129

11.6 Herinneringsmail programma 4 mei.........................................................................................130

11.7 E-mail eisen 4 mei krant.............................................................................................................131

8

Portfolio | Robin van Leeuwen

Portfolio | Robin van Leeuwen

9

3. Inleiding

3. Inleiding Eind augustus ben ik mijn stage begonnen bij het bedrijf WestlandTheater De Naald op de afdeling Publiciteit. Ook ga ik hier afstuderen in de periode januari tot eind april met nieuwe uitdagingen, maar ook activiteiten waar ik voorheen al bezig mee was. Ik heb hier erg veel zin in, ik heb al veel geleerd en ben van plan om nog meer te leren en te groeien.

WestlandTheater De Naald biedt een professioneel theater- en filmprogramma voor een zo breed mogelijk publiek, én een podium voor cultuur uit de regio. Het professionele theaterprogramma met een sterk kleinkunstig georiënteerd profiel, bestaat uit maximaal 80 voorstellingen in de grote zaal en maximaal 40 voorstellingen in de Rabo Zaal met de nadruk op nieuw, jong talent.

In de bioscoop van De Naald draait er een breed en gevarieerd aanbod dat zich vooral richt op kinder- en familiefilms en volwassenenfilms. De Naald is in de afgelopen 28 jaar uitgegroeid tot een plek waar spelers, beoefenaars, liefhebbers, proevers, genieters en ontdekkers elkaar ontmoeten, stimuleren en beïnvloeden.

In mijn afstudeerperiode zal ik me onder andere met het volgende bezig houden: de wekelijkse nieuwsbrief, Uit in WestlandTheater De Naald, nieuwsberichten en flyers, maar ook ga ik me bezighouden met het project Podium Westland, ik ga het programmaboekje vormgeven. Wat Podium Westland precies is kunt u lezen in hoofdstuk kerntaak 2. Mijn werkzaamheden worden meer toegelicht in de hoofdstukken kerntaak 1, 2 en 3.

Met veel enthousiasme ga ik deze periode tegemoet. Ik wil leren, mezelf graag van de beste kant laten zien en met een mooi resultaat eindigen.

Portfolio | Robin van Leeuwen

11

4. WestlandTheater De Naald

4. WestlandTheater De Naald WestlandTheater De Naald biedt een podium aan voor cultuur uit eigen regio, nieuwe talenten, dansscholen, voorstellingen en films. De Naald is in de afgelopen 28 jaar uitgegroeid tot een waardevolle ontmoetingsplek. Een plek waar spelers, beoefenaars, liefhebbers, proevers, genieters en ontdekkers elkaar ontmoeten, stimuleren en beïnvloeden.

De Naald is de plek waar inmiddels jaarlijks bijna tienduizend basisschoolleerlingen, vaak voor het eerst, in aanraking komen met kunst en cultuur. Het podium waar alle culturele gezelschappen uit het Westland hun speelplezier, inspanningen en creativiteit delen met uitverkochte zalen. Waar leerlingen uit het voortgezet onderwijs stages lopen, ervaring opdoen en enthousiast hun eindejaarsmusicals opvoeren. Die plek waar tienduizenden Westlanders jaarlijks elkaar ontmoeten en met elkaar genieten van uiteenlopende theatervoorstellingen en films.

In De Naald worden er voorstellingen van verschillende genres getoond: familietheater, toneel, komedie, klucht, show, entertainment, theaterconcert, muziektheater, kleinkunst, cabaret en stand-up comedy.

Naast theater is De Naald ook een bioscoop. De Naald draait kinderfilms, films en de Theater Overdag Programma, dit wordt ook wel TOP film genoemd. Dit seizoen draait de Naald twee keer per maand een TOP film. Op deze TOP-middagen worden kwaliteitsfilms vertoond die niet in de reguliere programmering zijn opgenomen. Dit alles met een gastvrij onthaal in een gezellige ambiance. De kosten voor de TOP-Films bedragen € 6,50 inclusief een kopje thee of koffie voor aanvang van de film. Bezoekers van de TOP-film zijn vanaf 13.00 uur van harte welkom. De film start om 14.00 uur.

Daarnaast is WestlandTheater De Naald de samenwerking aan gegaan met Stichting Vrienden van de Oude Kerk Naaldwijk en Muziekschool Westland. Hieruit zijn zes klassieke concerten gerealiseerd en worden in de Oude Kerk, Wilhelminaplein te Naaldwijk gegeven. Onder meer topmusici uit de vaste bezetting van het Residentie Orkest en jong talent van het Koninklijk Conservatorium, in samenwerking met De Naald, laten zij u genieten van de schoonheid van klassieke muziek. Samen geboeid worden. Iedereen op het podium en iedereen in het publiek deelt dezelfde ervaring, maar ieder op zijn eigen, unieke manier.

In De Naald heb je verschillende afdelingen: directie, publiciteit, administratie, balie, verhuur & horeca, techniek en onderhoud & facilitaire dienst. De Naald is van dinsdag t/m zondag open voor de bezoekers, van 12.00 tot 16.00 uur en driekwartier voorafgaand aan de voorstelling of film. Hierdoor is nooit iedereen tegelijkertijd aan het werk. De medewerkers van kantoor draaien kantooruren, de techniek is er als er een voorstelling/film draait in De Naald, maar zorgt ook voor de opbouw, licht etc. De balie is open van 12.00 tot 16.00 uur en driekwartier voorafgaand aan een voorstelling of film. En de medewerkers van de horeca zijn aanwezig bij de voorbereidingen van de voorstellingen en de films, maar ook tijdens de voorstellingen en de films.

Een team dat met plezier hier komt werken, kletsen en lachen. Er hangt hier een fijne sfeer. Als je feedback krijgt gebeurt dit altijd op een duidelijke, goede manier waar je iets mee kan en dat vind ik fijn. Elke dag kom ik met plezier naar De Naald niet alleen omdat hier een fijne sfeer hangt en dat de collega’s gezellig zijn, ook mijn werkzaamheden vind ik erg leuk!

Portfolio | Robin van Leeuwen

13

5. Kerntaak 1 De mediamanager levert een bijdrage aan de verkoop van mediaproducten

5. Kerntaak 1 De mediamanager levert een bijdrage aan de verkoop van mediaproducten In dit hoofdstuk lees je eerst vier verschillende verhalen over mijn werkzaamheden die betrekking hebben tot kerntaak 1, levert een bijdrage aan de verkoop van mediaproducten. Aan het einde van deze vier verschillende verhalen wordt alles samengevat in één reflectie.

1.

2.

3.

4.

PR Promotiemateriaal Project programmaboekje Podium Westland Project krant 4 mei

1. PR Bij WestlandTheater De Naald werk ik samen met Kate van Elswijk op de afdeling PR en Marketing. Ik ondersteun Kate bij de PR voor de verschillende theatervoorstellingen en films die in De Naald te zien zijn.

Hieronder lees je per onderdeel wat ik moet doen.

1.1 Nieuwsbrief

De nieuwsbrief wordt elke maandag geschreven en brengt de voorstellingen die in de aankomende week in De Naald staan onder de aandacht. De voorstellingen die uitverkocht zijn worden in de inleiding genoemd, maar niet uitgelicht. De nieuwsbrief wordt elke maandag via de e-mail gestuurd naar 8.033 mensen die in het systeem staan. Elke bezoeker van www.westlandtheater.nl kan zich opgeven voor deze nieuwsbrief.

In overleg wordt er gekeken per week wat er in gaat komen, dan verzamel ik alle informatie over de voorstellingen en maak per voorstelling een apart verhaal. Daarna lees ik hem na voor controle. En als ik hem goed vind laat ik hem aan Kate lezen voor de laatste check. Daarna ga ik hem opmaken, voeg ik de linkjes en de foto’s toe. Vervolgens ga ik hem testen en kijken of hij er mooi en goed uitziet. Zo niet, dan worden er nog wat aanpassingen gedaan. Daarna gaat hij voor de laatste check naar Kate. Als hij klaar is kan hij in de wachtrij geplaatst worden zodat hij automatisch verstuurd wordt.

1.2 Uit in WestlandTheater De Naald

Uit in WestlandTheater De Naald zijn allemaal kleine persberichten die ik elke donderdag schrijf en die elke dinsdag in o.a. Groot Westland te lezen zijn. In UIT staan kleine stukjes over de voorstellingen die in De Naald komen, ook worden er soms films beschreven die dan in De Naald draaien of andere leuke speciale activiteiten zoals uitvoeringen van gezelschappen, instellingen en scholen uit het Westland. Altijd onderaan van UIT kun je lezen welke films de aankomende tijd draaien, voor welke leeftijd ze zijn en de kijkwijzer tekens.

Elke donderdag schrijf ik deze stukjes voor UIT en kijk ik samen met Kate welke voorstellingen we uit gaan lichten. Daarna verzamel ik informatie over deze voorstellingen en maak ik per voorstelling een korte, wervende tekst. Ik lees ze na voor controle en daarna Kate. Kate geeft mij feedback waarop ik moet letten, wat erbij kan en wat zij vind wat anders kan. Deze wijzigingen pas ik aan en sla hem op. Kate zoekt de teksten op met afbeeldingen zodat hij in de krant geplaatst kan worden.

1.3 Persberichten

Voor sommige voorstellingen, activiteiten en films is er soms extra informatie nodig of willen we ze extra uitlichten voor de lezer, zodat er hopelijk nog meer bezoekers komen. Hiervoor schrijf ik persberichten. Deze persberichten kunnen bijvoorbeeld in Groot Westland, Het Hele Westland of in het AD komen te staan.

Voor de persberichten zoek ik extra informatie zoals recensies of interviews wat het persbericht belangrijker maakt voor de media om er aandacht aan te besteden. Ik schrijf deze tekst, lees hem zorgvuldig ter controle na. Kate leest hem na en als er nog aanpassingen zijn pas ik deze aan en kan hij verstuurd worden naar de krant.

1.4 Nieuwsberichten

Op de website van WestlandTheater De Naald (www.westlandtheater.nl) staan kleine nieuwsberichten over voorstellingen, films, mededelingen en acties. Ook deze schrijf ik. Als er een nieuwtje, interview of recensies binnen komt dan zetten we deze bij de voorstelling of we maken er een nieuwsbericht van. Als je op de home pagina van De Naald komt dan ziet u de nieuwsberichten.

Portfolio | Robin van Leeuwen

15

De informatie die we binnen krijgen lees ik en kijk ik of het interessant genoeg is om te plaatsen. Soms wachten we tot we meer informatie hebben, als een voorstelling bijvoorbeeld in première gaat, wachten we op meerdere recensies uit de landelijke dagbladen zodat we in een keer een nieuwsbericht daarvan kunnen maken. Deze informatie pas ik vaak aan, plaatst er foto’s bij en een link zodat de bezoekers door kunnen klikken naar de kaarten. Het nieuwsbericht maak ik eerst in klad in een worddocument en daarna en daarna plaats ik hem in beheer van de website WestlandTheater De Naald. Ik zoek er afbeeldingen bij, controleer de tekst en plaats de titel en de teaser.

1.5 Groot Westland

Groot Westland is een van de regionale kranten in het Westland. Één keer in de vier weken hebben we een extra pagina voor De Naald. Hier worden in het kort voorstellingen en films uitgelicht voor de lezer.

Sommige van deze stukjes schrijf ik. Dat doe ik dan weer op dezelfde manier als bij alle andere stukken.

Eerst informatie verzamelen, dan schrijven, nalezen, en dan de laatste check erover.

1.6 Wekelijkse actie

In Groot Westland hebben we voor de lezer van de krant ook een actie. Elke week kunnen de lezers 2 kaartjes winnen voor een voorstelling of film. Deze actie wordt opgemaakt in een worddocument. Zet de datum erbij wanneer hij in de krant moet komen, wanneer de voorstelling bij ons is en welke voorstelling het is. De voorstelling of film lichten we kort toe en hoe je kans maakt op de kaarten. Dan wordt hij verstuurd met een afbeelding erbij en wordt hij opgemaakt door Groot Westland.

1.7 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • • • • •

16

Nieuwsbrief voor de theatervoorstellingen Uit in WestlandTheater De Naald Persbericht The Hypnotist Nieuwsbericht Ellen Dikker Nieuwsbericht U spreekt met uw moordenaar Groot Westland Groot Westland actie

Portfolio | Robin van Leeuwen

2.

Promotiemateriaal

Bij WestlandTheater De Naald werk ik samen met Kate van Elswijk op de PR en Marketing afdeling. Voor verschillende voorstellingen, films en andere activiteiten maak ik flyers, posters of een collage.

2.1 Flyers

Twee keer in de maand draait er een Theater Overdag Programma in De Naald. De TOP films zijn kwaliteitsfilms die niet vertoond worden in de reguliere programmering. Aan het einde van de middag worden er altijd flyers uitgedeeld voor de volgende TOP film met op de achterkant informatie over het concert Oude Kerk Klassiek dat één keer in de maand gegeven wordt. Oude Kerk Klassiek staat op de achterkant, omdat een deel ervan tot dezelfde doelgroep behoort. Deze flyer maak ik. Voor Oude Kerk Klassiek geef ik ook de poster en het programmaboekje vorm.

Voor de flyers van de TOP film verzamel ik informatie waar de film over gaat, zorg dat alle informatie erop staat zoals: de prijs, datum, waar, wanneer en de kijkwijzers. Ook plaats ik het logo van De Naald erop zodat als de flyer bij een bibliotheek ligt dat de mensen gelijk weten dat de flyer van De Naald is. Ik zorg voor een mooi beeld van de film. De flyer wordt per keer anders vormgeven. Wel in dezelfde stijl zodat hij herkenbaar blijft, maar met andere kleuren en foto’s zodat het goed aansluit bij de betreffende film en de beleving ervan. Nadat ik klaar ben met de flyer laat ik hem aan Kate zien zodat zij hem controleert, en daarna na Otto, bedrijfsleiding / filmprogrammering, en als die hem goed vindt kan hij afgedrukt worden.

Voor de achterkant van de flyer komt altijd een stuk te staan over het concert Oude Kerk Klassiek. Een keer in de maand wordt er een concert gegeven in de Oude Kerk met een ander programma. Deze informatie krijg ik altijd van Otto. De flyer wordt in een vast stramien opgemaakt, alleen de beelden veranderen elke keer, hierdoor blijft de flyer voor het vaste publiek herkenbaar. Op de flyer staat informatie over de muzikanten, waar het concert is, hoeveel de kaartjes kosten, waar ze deze kunnen kopen en hoe laat het concert begint. Bij deze flyer zorg ik ervoor dat de logo’s van de organisaties die dan mee werken aan het concert erop worden geplaatst.

Alle voorstellingen hebben een flyer, maar bij sommige voorstellingen is van tevoren nog niet bekend uit welke acteurs de cast bestaat en wie er die avond in De Naald op het toneel staan. Als deze artiesten uiteindelijk bekend zijn maak ik een flyer met foto’s van de verschillende artiesten zodat de bezoekers deze herkenen, ook komt er informatie erop te staan waar het over gaat en dat het in De Naald is. Sommige kindervoorstellingen hebben helemaal geen flyer en hiervoor maak ik dan ook een flyer. Zodat mensen toch een flyer mee kunnen nemen en lezen waar het over gaat. Ook heeft De Naald een concours en dat is het Rabo Talenten Concours waar jonge talenten aan meedoen en waar het publiek op kan stemmen. Deze nieuwkomers zijn bij het grotere publiek nog niet bekend. Daarom maak ik een flyer met per keer vier talenten die als eerste op het programma staan. Op deze flyer staat ook weer een beeld, de tekst waar het over gaat, wanneer het is en wat de prijs is. Deze flyer wordt altijd het zelfde vormgeven met als achtergrond kleur het rood/roze uit het logo van De Naald.

2.2 Posters

Voor Oude Kerk Klassiek maak ik ook een poster. Deze poster geef ik vorm (het zelfde als de flyer), print ik uit en zorg dat hij bij alle bibliotheken in het Westland hangt, in de Oude Kerk en bij ons in het theater.

2.3 Collages

Wij krijgen vaak informatie en beeld binnen van de theaterimpresariaten waar deze artiesten onder vallen die leveren beeld aan en recensies. En sommige artiesten hebben met hun voorstelling zulke goed recensies en mooie beelden dat we hiervan een collage maken. Met mooie scene foto’s, krantstukken of quotes van de recensies maak ik een collage. Deze worden uiteindelijk geplaatst op Facebook.

Portfolio | Robin van Leeuwen

17

2.4 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • • • • • • • •

18

Flyer Oude Kerk Klassiek Flyer TOP film Flyer Lulverhalen Flyer Kindervoorstelling Clowntje Pompidoe Flyer Rabo Talenten Concours Poster Oude Kerk Klassiek Collage Pieter Derks Collage Hadewych en Mike Collage Voorproeverij Programmaboekje Oude Kerk Klassiek

Portfolio | Robin van Leeuwen

3.

Project programmaboekje Podium Westland

Ik studeer af bij WestlandTheater De Naald en een van mijn afstudeeropdrachten is het project programmaboekje Podium Westland. Voor dit project is het de bedoeling dat ik het programmaboekje ga vormgeven,stel ik mijn ideeën voor aan directeur Nico Baars, publiciteitmedewerker Kate van Elswijk en stagiaire organisatie en planning Tamara Hofland. Ik geef aan waar de tekst en beeld aan moet voldoen voor het programmaboekje. En uiteindelijk lever ik een stramien af waar gemakkelijk de tekst en beeld toegevoegd kan worden indien die nog niet zijn ingeleverd.

Voor dit project ben ik begonnen met een oriëntatie zodat ik zelf weet wat Podium Westland is, wie de doelgroep is, wat we ermee willen bereiken zodat ik daar mijn ontwerp op kan aanpassen. Met die oriëntatie ben ik uiteindelijk terecht gekomen om een aantal steekwoorden op te schrijven die mij te binnen schieten als ik aan Podium Westland denk. Na deze oriëntatie ben ik mijn ideeën gaan uitwerken, hoe wil ik dat het boekje eruit gaat zien. Toen ik alles had uitgewerkt ben ik in gesprek gegaan met Nico Baars, Kate van Elswijk en Tamara Hofland. In een gezamenlijk overleg heb ik mijn verschillende ideeën gepresenteerd en kreeg ik feedback van hen terug. Met deze feedback ben ik weer aan de slag gegaan en heb ik uiteindelijk twee verschillende dummy’s gemaakt om hen een nog beter idee te kunne geven van hoe het programmaboekje er straks uit komt te zien. Ook deze hebben we met elkaar besproken en zo zijn we uiteindelijk bij het eindresultaat gekomen. Bij het tweede gesprek met de twee verschillende dummy’s zijn we stapje voor stapje gaan kijken wat het leukst werd gevonden. We begonnen bij de voorkant, en daarna het binnenwerk.

Ieder zei wat ze persoonlijk het mooist vonden en waarom, hierdoor kwamen we uiteindelijk bij het eindresultaat. In deze gesprekken heb ik advies geven over welk ontwerp ik zelf het beste vind en waarom ik voor sommige ontwerpen heb gekozen.

Voor dit project kan ik helaas niet het hele boekje opleveren, omdat het daar nog te vroeg voor is en we dan nog niet alle informatie binnen hebben. Daarvoor lever ik een stramien op zodat Kate deze verder in kan vullen met de tekst. Dit stramien wordt samen opgeleverd met een opleveringsdocument.

Om het boekje vorm te geven had ik het programma InDesign nodig, hiermee kun je namelijk op relatief eenvoudige wijze boekjes vormgeven, maar ook flyers en posters. Omdat De Naald zelf veel flyers maakt, en er ook twee boekjes op het programma staan om te maken, heb ik aan Nico Baars gevraagd of hij InDesign aan wou schaffen. Dit heeft hij natuurlijk niet zomaar gedaan omdat het een duur programma is. Hiervoor heb ik een advies gegeven waarom het handig is voor De Naald. Op basis van dit advies en een toelichting op de mogelijkheden voor De Naald heeft Nico Baars besloten het softwarepakket aan te schaffen.

3.1 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • • • • •

Oriëntatie Gesprek over de ideeën + mijn advies Advies InDesign Programmaboekje Podium Westland Dummy Stramien programmaboekje Podium Westland Opleveringsdocument Programmavermelding lijst voor de organisaties

Portfolio | Robin van Leeuwen

19

4.

Project krant 4 mei

In mijn afstudeerstage is het project krant 4 mei een van de projecten waar ik op afstudeer. Bij dit project zijn verschillende culturele en maatschappelijke organisatie betrokken die vanuit een samenwerking op bijzondere wijze willen stilstaan bij de jaarlijkse dodenherdenking. Ik ben gevraagd om voor dit samenwerkingsproject een krant te ontwerpen. Ook is er op zaterdag 4 mei een toneelstuk in De Naald over het dagboek van de Westlandse Jeane Zwinkels. Dat dagboek wordt tot een theatervoorstelling herschreven door Aart van den Berg van Theater in Feite, ondersteund met beeldmateriaal van het Historisch Archief. Het toneelstuk is een van de artikelen die terug komen in de krant. Omdat we bij 4 mei meer jongeren willen betrekken wordt er een krant gemaakt door jongeren, komen er teksten in die door jongeren zijn geschreven, maar die ook interessant zijn voor ouderen.

In dit project werken de organisaties samen: Oranje Comité, Historisch Archief, Theater in Feite, Raad van Kerken, Amnesty International, Vluchtelingenwerk, ISW Hoogeland, Lentiz en WestlandTheater De Naald.

Ik zorg voor de vormgeving van de krant, de coördinatie dat alles aangeleverd wordt en wat er aangeleverd moet worden, verzamel het programma van de verschillende kernen op 4 mei en overleg met Rien van den Anker, de eindredacteur, over de teksten. Ik geef advies over hoe ik de krant wil vormgeven en ideeën onderwerpen/artikelen die in de krant komen te staan, bekijk met de organisaties wat er allemaal in kan komen te staan. Uiteindelijk wordt alles aangeleverd bij mij, zodat ik alles kan plaatsen in de krant. En dan zorgt de eindredacteurredacteur ervoor dat de teksten uiteindelijk één geheel worden.

Voor de krant heb ik bij een vergadering van al deze organisaties een presentatie gehouden om de verschillende organisaties te laten zien hoe de krant er eruit komt te zien en welke ideeën ik had voor de inhoud en vormgeving. Dit heb ik gepresenteerd in een dummy en mijn punten in een PowerPoint getoond. Daarna hebben we de krant besproken. Bij de lege pagina’s kwam iedereen met ideeën die ik heb genoteerd. Vervolgens hebben we besproken wie wat aanlevert bij mij, met als deadline 29 maart.

De teksten en beelden worden aangeleverd door de volgende organisaties: Oranje Comité, Historisch Archief, Theater in Feite, Raad van Kerken, Amnesty International, Vluchtelingenwerk, ISW Hoogeland, Lentiz en WestlandTheater De Naald, zijn de organisatie die meedoen aan dit project.

4.1 Gesprek redacteur Rien van de Anker

Omdat er verschillende organisatie zijn die de teksten aanleveren hebben we een redacteur nodig. Woensdag 13 maart hadden Kate, Albert Lobker (theatertechnicus van De Naald en namens de Naald betrokken bij het 4 mei project) en ik een gesprek met Rien van den Anker. Rien van den Anker is een journalist die als freelancer werkt. Met dit gesprek was de bedoeling om te kijken of er een klik is, of hij het leuk vind om te doen. In het begin van het gesprek hebben we een kort rondje gehouden over wie iedereen is en wat hij of zij doen in dit project en wat voor project het is. Daarna vertelde Albert over het project van 4 mei en liet ik de krant zien. Al heel snel kwam naar voren dat Rien voor ons de tekst wou redigeren en hij had ook een aantal tips voor mij waar ik op moest letten. Het was een goed een duidelijk gesprek over wat hij moest doen, wat ik doe en waar Kate en Albert voor zorgen zodat iedereen zijn eigen taken goed kan doen. Ook hebben we over de opmaak gehad en de werkwijze.

4.2 Tekst

In de krant komen verschillende teksten te staan. En iedere organisatie krijgt een bepaalde hoeveelheid tekst. Eerst heb ik alle teksten opgeschreven, wat er in komt te staan en hoeveel ruimte ieder stukje mag krijgen. Daarna ben ik gaan uitrekenen hoeveel tekst de organisaties per artikel kunnen krijgen, met of zonder beeld. Deze eisen heb ik opgesteld in een mail en naar de verschillende organisaties gestuurd.

4.3 Het Hele Westland

Uitgeverij Het Hele Westland zorgt ervoor dat de krant gedrukt en verspreid wordt. De krant van 4 mei wordt samen verspreid met Het Hele Westland, dit is een plaatselijke krant in het Westland. Ik ben verantwoordelijk voor de aanlevering van de het bestand bij de uitgeverij. Daarover had ik op dinsdag 19 maart een gesprek met Ardi van Het Hele Westland. Met hem heb ik doorgenomen waarneer hij het bestand binnen moet hebben, wanneer het naar de drukker moet en wanneer het verspreid wordt. Ook hebben we doorgenomen hoe ik het bestand van de krant bij hem moet aanleveren en welk formaat het moet zijn.

20

Portfolio | Robin van Leeuwen

4.4 Krant

De krant van 4 mei wordt samen verspreid met Het Hele Westland in een oplagen van 45.000 door het Westland. De krant bestaat uit 8 pagina’s inclusief een voor en een achterzijde. De krant gaat over de Tweede Wereldoorlog, maar ook over de verschrikkingen die nog steeds in de wereld plaatsvinden. In de krant staat het Westland centraal, dus alles heeft betrekking op het Westland. Ook moet de krant de belangstelling van jongeren trekken en is daardoor door jongeren, en voor jongeren gemaakt.

4.5 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • • • • • •

Vergadering kennismaking met alle organisaties 29 januari Notulen Vergadering financiën, krant, pr 5 maart Notulen Presentatie Dummy krant opzet Mail hoe alle organisatie hun teksten en beeld aan moeten leveren Gesprek Rien van den Anker Gesprek Ardi van Het Hele Westland Krant

Portfolio | Robin van Leeuwen

21

5.

Reflectie

In het begin van mijn werkzaamheden zag je vooral dat ik dingen vergat, zoals de laatste puntjes op de i.

Klopt de tijd, de datum en staan alle logo’s er wel in. Dat vergat ik wel eens om te controleren. Dit komt bijvoorbeeld doordat ik mijn flyer altijd opmaak uit de vorige flyer. Dus dan staat er nog oude informatie in.

Of bij UIT de familievoorstellingen beginnen op een andere tijd dan de andere voorstellingen. Dit zijn hele kleine foutjes, zodat de tijden of datums wel eens verkeerd stonden, of er geen geen logo bij was geplaatst.

En eigenlijk hoe vaker ik bijvoorbeeld een flyer maakte hoe meer ik daar op ging letten zodat het bijna in één keer goed was. Dat zijn nu ook echt mijn checkpuntjes of dat er allemaal instaat.

Bij het schrijven zie je ook dat ik in het begin veel meer feedback kreeg dan nu. In de loop van mijn stage ben ik steeds beter gaan leren en zien hoe je iets moet neerzetten en hoe niet.

In het eerste gesprek van Podium Westland had ik een paar ideeën vormgegeven en die gewoon op een papiertje geprint. Toen ik een presentatie ging houden voor de krant 4 mei wilde ik dat de mensen gelijk een goed idee hadden hoe de krant eruit ging zien. Daarom had ik voor iedereen een dummy gemaakt. Bij het tweede gesprek van Podium Westland dacht ik “hier kan ik ook een dummy voor maken, want zo hebben ze gelijk een idee hoe het eruit gaat zien”. Dat had ik dan ook gedaan en ook gelijk met meerdere pagina’s.

Want dat zegt meer dan een pagina op een gewoon papiertje. Ik had toen ook twee verschillende dummy’s gemaakt zodat je het verschil ziet. En dat je goed kan overleggen welke ideeën we wel gaan gebruiken en welke niet. Zo zie je dat de eerste keer goed gaat, maar doordat je het vaker doet gaat het steeds beter.

Wat ik heel erg zie is dat de eerste keer ook gewoon goed gaat, maar de tweede keer gewoon nog wat beter. Eigenlijk hoe vaker je iets doet, hoe beter dit gaat. Ik zou dus de volgende keer precies het zelfde doen alleen zal er vast wel weer wat extra’s bij zitten hoe het nog beter gaat. Bijvoorbeeld zou ik graag de volgende keer als ik mijn ideeën laat zien, niet willen twijfelen aan mijn eigen ideeën en wat zij ervan vinden. Maar dat ik sowieso trots erop ben en dat we samen op het beste resultaat komen.

Ook heb ik geleerd dat ik rustig moet vertellen, dat ik zelfverzekerd moet zijn en trots op mijn eigen werk.

Gewoon mijn verhaal vertellen en dat zij feedback geven en dat je zo op het juiste en beste resultaat uit komt.

22

Portfolio | Robin van Leeuwen

Portfolio | Robin van Leeuwen

23

6. Kerntaak 2 Bereidt mediaproductie voor

6. Kerntaak 2 Bereidt mediaproductie voor In dit hoofdstuk lees je eerst drie verschillende verhalen over mijn werkzaamheden die betrekking hebben tot kerntaak 2, bereidt mediaproductie voor. Aan het einde van deze drie verschillende verhalen wordt alles samengevat in één reflectie.

1.

2.

3.

Project programmaboekje Podium Westland Project krant 4 mei Promotiemateriaal

1.

Project programmaboekje Podium Westland

Ik studeer af bij WestlandTheater De Naald en een van mijn afstudeeropdrachten is het project Programmaboekje Podium Westland. Voor dit project is het de bedoeling dat ik het programmaboekje ga vormgeven. Omdat we met meerdere mensen samenwerken en ik later het document overdraag, is het belangrijk dat er een plan van aanpak wordt gemaakt.

1.1 Plan van Aanpak

In dit plan heb ik omschreven wat de bedoeling is van het project. Wat er allemaal moet gebeuren, wie wat doet en welke afspraken er gemaakt moeten worden. Met dit plan ben ik begonnen met het vaste stramien van school. Hierop heb ik mijn gegevens en informatie op aan gevuld. En ook heb ik sommige kopjes weggelaten of erbij gevoegd. Bijvoorbeeld het kopje ‘aanleiding van het project’, staat niet in het vaste stramien hoe ik het heb geleerd, maar heb ik eraan toegevoegd omdat ik vind dat erin dit plan van aanpak ook erbij moest staan waarom we aan dit project zijn begonnen en wat hiervan de bedoeling is. Uiteindelijk hebben Kate en Nico het plan van aanpak gecheckt. Hierop hebben ze feedback opgeven en dit heb ik weer verwerkt tot het uiteindelijk plan van aanpak.

1.2 Planning

Bij elk project werk je met een planning. Dit is handig, omdat je dan weet wat er allemaal nog moet gebeuren, wat je al hebt gedaan en wat nog niet. Met deze planning ben ik begonnen met eerst alle punten op te gaan schrijven wat er allemaal moet gebeuren. Daarna heb ik ze op chronologische volgorde gezet.

Van wat er eerst moet gebeuren en wat kan later. Hieraan heb ik een datum gekoppeld en toen was de planning klaar.

1.3 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • •

Plan van Aanpak Planning Mailing voor input programmaboekje Programmavermelding lijst voor de organisaties

Portfolio | Robin van Leeuwen

25

2.

Project krant 4 mei

In mijn afstudeerstage is het project krant 4 mei een van de projecten waar ik op afstudeer. Bij dit project zijn er verschillende organisaties betrokken. Iedere organisatie levert zijn eigen bijdrage aan het project 4 mei. Zo lever ik de krant 4 mei aan. Voor dit project is er een plan van aanpak nodig, een planning zodat alles op tijd is aangeleverd, moet ik ervoor zorgen dat de teksten en beelden die ik nodig heb op tijd aangeleverd wordt, dat er een redacteur is die alle teksten tot een geheel maakt, en dat wat ik allemaal binnen krijg goed verwerk dat ik het later allemaal kan vinden.

In dit project werken de organisaties: Oranje Comité, Historisch Archief, Theater in Feite, Raad van Kerken, Amnesty International, Vluchtelingenwerk, ISW Hoogeland, Lentiz en WestlandTheater De Naald samen.

2.1 Plan van Aanpak

Ook voor de 4 mei krant heb ik een plan van aanpak gemaakt. Dit omdat ik met verschillende mensen samenwerk en het belangrijk is om te weten wie wat doet, wat ik doe en wat ik niet doe. Zodat alles duidelijk is voor iedereen. In het plan van aanpak heb ik eerst omschreven wie er allemaal aan meewerken en wie erbij het project krant 4 mei, welke taak heeft. Daarna is het project omschreven. Hoe deze is ontstaan, waarom en wat er uiteindelijk als resultaat uit gaat komen. Daarin in het kort de hele dag van 4 mei, want de krant is een onderdeel van het gehele project. Daarna heb ik het doel van de krant omschreven. Deze is erg belangrijk, omdat we met deze krant meer jongeren willen betrekken bij het herdenken van de Tweede Wereldoorlog. Er komen ook verhalen in te staan die geschreven zijn door jongeren, maar die ook interessant zijn voor de ouderen. Ook heb ik in het plan van aanpak de ideeën beschreven, zodat als je het plan van aanpak leest gelijk een idee krijgt hoe de krant er ongeveer uit moet zien. Daarna heb ik de activiteiten beschreven. Welke ik doe en welke buiten mijn project vallen. Waar de teksten en beelden aan moeten voldoen zodat je het beste resultaat van de krant krijgt. Bij de hoofdstukken planning, kosten en baten. Kan het later veranderen, omdat je het niet precies weet. Maar wel een richting hebt zodat je aan het werk kan gaan.

Ook bij dit plan heb ik het weer aangepast aan het project.

2.2 Planning

Bij de planning heb ik ingeschat wat mij het handigst lijkt om als eerst te doen, wanneer alles binnen moet zijn zodat ik nog genoeg tijd heb om aan de slag te gaan en dat ook de redacteur genoeg tijd heeft om alles na te lezen.

2.3 Tekst en beeld

Voor de krant is er tekst en beeld nodig om de krant te maken. Dit wordt aangeleverd door de verschillende organisaties. Om te zorgen dat de organisaties alles op tijd aanleveren en ook op de juiste manier heb ik een e-mail opgezet met daarin wat ze aan moeten leveren en waar het aan moet voldoen. Voor deze e-mail ben ik eerst gaan kijken welke teksten we allemaal binnen gaan krijgen, en heb ik hem als een dummy opgemaakt zodat ik een richting had. Nadat ik dit had gedaan kon ik makkelijk uitrekenen aan hoeveel woorden het moest voldoen en waar het beeld kon staan. En ook hoeveel woorden ze konden aanleveren als ze geen beeld hadden. Hiervan ben ik een mail gaan opstellen met daarin de eisen. En ook de deadline waarneer ze alles aan moesten leveren.

2.4 Archivering

Omdat ik van veel verschillende organisaties tekst en beeld kreeg moest dit goed bewaard worden, omdat ik het later nog een keer moest gebruiken en omdat ik dit ook door moest sturen naar de redacteur. Hiervoor heb ik verschillende mappen aangemaakt zodat ik alles gemakkelijk terug kon vinden. Ook de bestanden zijn weer op een naam opgeslagen zodat je weet in welk stadium dat bestand is. Bijvoorbeeld bij de teksten die aangeleverd worden, moet de redacteur nog lezen. Dus dat bestand heet gewoon zoals de organisatie hem aan heeft geleverd, met de naam van de organisatie erbij. Daarna heb ik de teksten op gestuurd naar de redacteur. En als de teksten waren gelezen en gecontroleerd stond er GELEZEN voor. Toen ik alles binnen had kon ik aan de slag. En alles wat ik heb geplaatst stond weer GEPLAATST voor. Zo is alles herkenbaar voor mij en weet ik precies wat ermee is gebeurd.

Ook heb ik de beelden en de teksten apart bewaard. Zo heb ik een map beeld en een map tekst. De opgemaakte pagina’s worden ook weer apart bewaard. Doordat alles gescheiden is kan ik het gemakkelijk terug vinden.

26

Portfolio | Robin van Leeuwen

2.5

Bewijzen

• • • • •

Plan van Aanpak Planning Mailing naar de verschillende organisaties E-mail voor stuk van Dhr. van der Tak Archivering

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

Portfolio | Robin van Leeuwen

27

3.

Promotiemateriaal

Bij WestlandTheater De Naald werk ik samen met Kate van Elswijk op de PR en Marketing afdelingen. Voor verschillende voorstellingen, films en andere activiteiten maak ik flyers, posters of een collage. Deze producten worden allemaal opgeslagen in verschillende mappen.

3.1 Flyers

Ik maak verschillende flyers. Zo maak ik flyers voor kindervoorstellingen, flyers voor het Rabo Talenten Concours, flyers voor de TOP film, flyers voor Oude Kerk Klassiek en algemene flyers. Dit zijn allemaal verschillende flyers dus worden ze ook in verschillende mappen opgeslagen. We hebben een algemene map Publiciteit, 2012-2013, en daarin staan weer losse mapjes waar de verschillende flyers in worden op geslagen. Maar ook ik heb een eigen map met Stage, stage Robin. En hierin sla ik de flyers ook altijd op, omdat ik ze heb gemaakt en dat ik ze weer makkelijk terug kan vinden.

3.2 Collages

Ook maak ik verschillende collages, bijvoorbeeld van recensies. Deze maak ik in het programma Photoshop.

Als ik klaar ben met het maken van een collage sla ik deze op in de map Facebook als een afbeelding. Omdat ik later de afbeelding misschien nog aan wil passen moet ik hem ook opslaan als Photoshop document.

Deze documenten sla ik op in de map Afbeeldingen waar ik alleen bij kan. Omdat niet iedereen het programma Photoshop erop heeft staan en dus ook niks heeft aan die bestanden.

3.3 Profielfoto en omslag Facebook

Voor Facebook van WestlandTheater De Naald maak ik ook de profielfoto en de omslag in een bepaald thema. Al deze bestanden worden in de map Facebook, omslag bewaard. Omdat de profielfoto of de omslag er altijd in basis het zelfde uitziet, maar dan wel met extra’s volgens het thema, zoals de seizoenen. Ik maak ze allemaal op in hetzelfde document van Photoshop. Dit document bewaar ik ook in de map. Als ik klaar ben met een profielfoto en omslag bewaar ik deze als afbeelding, zodat hij geplaatst kan worden.

3.4 Krantenartikelen

In de krant staan vrijwel altijd artikelen over verschillende voorstellingen in De Naald, of een artikel over De Naald. Deze scannen wij dan altijd in met daarop in welke krant ze stonden en wanneer. Nadat deze zijn in gescand worden deze opgeslagen in de map krantenartikelen. Met als naam de krant, het artikel en de datum.

3.5 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

•

28

Archivering

Portfolio | Robin van Leeuwen

4.

Reflectie

Het was voor mij alweer een tijdje geleden dat ik een plan van aanpak had gemaakt, daarom haalde ik het stramien van school erbij. Ik zette de informatie erin en gaf het ter controle aan Nico en Kate. Gelijk werd er aangegeven dat ik aan de vormgeving meer had moeten doen. Mooie duidelijke voorkant, voettekst, paginanummers etc. Gewoon net iets netter, dat geeft meer body aan het stuk. En gelijk hadden ze. Na de tweede keer zag hij er al stuk beter uit. Ook op de inhoud hadden ze op- en aanmerkingen die ik heb verwerkt.

Toen ik het plan van aanpak ging maken voor 4 mei ging dit al een stuk makkelijker. Omdat ik hem nu voor de tweede keer maakte. Ik had dit plan veel sneller af, duidelijker en mooier. Gewoon omdat je weet waarop je vorige keer feedback heb gekregen zodat je daar juist nu extra op let. Eigenlijk hoe vaker je een plan maakt hoe makkelijker en beter het gaat.

Ook voor de planning ging het de eerste keer gelijk goed, omdat ik eerst zorgvuldig heb nagedacht wat er allemaal nodig was, welke producten en activiteiten er gaan komen. Deze heb ik allemaal opgeschreven en in een chronologisch volgorde neergezet. Met daarbij een datum. De tweede keer had ik precies het zelfde gedaan. Omdat je dan op het beste resultaat uit komt.

Bestanden bewaren. Eigenlijk bewaar ik alles. Gewoon omdat je maar nooit weet of je het later misschien nog een keer nodig heb. Hiervoor heb ik in mijn eigen map, mapjes aangemaakt maar ook in de publiciteit map zijn er mapjes waar ik deze bestanden kan opslaan. Bijvoorbeeld voor de flyers of sommige collages sloeg ik sommige wel altijd netjes op en sommige gewoon in een map zodat ik soms alle mappen langs moest om ze te vinden.

Ontwerpen van flyers sla ik soms dan ook dubbel op. In mijn eigen map en de publiciteit map. Soms niet altijd handig, want dan vraagt Kate waar staat die flyer, en dan heb ik hem nog in mijn eigen map staan en dan ben ik hem vergeten om in de publiciteit map op te slaan. Daarom sla ik nu alles gelijk daarop en dan pas in mijn eigen map.

Bij het project 4 mei wou ik ervoor zorgen dat alles in een keer goed wordt opgeslagen. Omdat ik hier van verschillende organisatie bestanden kreeg. En hierbij is het belangrijk dat ik alles snel en gemakkelijk terug kan vinden. Daarom heb ik gelijk alles in de map publiciteit, 2012-2013-, 4 mei voorstelling, krant. Met de beelden en de teksten weer apart. En ook weer de gekregen, gelezen en geplaatste teksten weer apart.

Zodat ik alles gemakkelijk terug kan vinden.

Hieruit heb ik geleerd dat je voor een plan van aanpak alles goed en duidelijk moet omschrijven. Dat ook de opmaak erg belangrijk is. Want dan straalt hij gelijk meer uit, professioneler en netter. Bij de bestanden opslaan. Alles het op een plek kan opslaan met meerder mappen. En dat je het eigenlijk niet dubbel hoeft op te slaan. Maak je het voor jezelf alleen maar ingewikkelder. Ook om te zorgen dat je de benodigde diensten goed aangeleverd krijgt, dat je dit ook goed en duidelijk aan geeft, want dan weet iedereen waar hij aan toe is. En zo zorg je er ook gelijk voor dat ze niet teveel aanleveren. Doordat ik ook een mail naar iedereen had toegestuurd, heb ik eigenlijk alles op tijd binnen gekregen.

Door al deze ervaringen zou ik bij mijn volgende project, een mooi, goed duidelijk plan van aanpak maken, waarbij ook een buitenstaander snapt wat de bedoeling is, een planning maak die je ook als je tijd te kort komt of te veel deze aan kan passen, je goed en duidelijk aangeeft wat je nodigt hebt en wanneer de deadline en een duidelijke mappen structuur.

Portfolio | Robin van Leeuwen

29

7. Kerntaak 3 Coรถrdineert de mediaproductie

7. Kerntaak 3 Coördineert de mediaproductie In dit hoofdstuk lees je eerst vier verschillende verhalen over mijn werkzaamheden die betrekking hebben tot kerntaak 2, Coördineert mediaproductie. In deze kerntaak doe je de controle van je project, product of werkzaamheden. Ze lijken dus met sommige omschrijven op kerntaak 1. Dat is het ook wel ongeveer alleen zijn we hier aan het einde van het project of product. Aan het einde van deze vier verschillende verhalen wordt alles samengevat in één reflectie.

1.

2.

3.

4.

PR Promotiemateriaal Project programmaboekje Podium Westland Project krant 4 mei

1. PR Bij WestlandTheater De Naald werk ik samen met Kate van Elswijk op de afdeling PR en Marketing. Wij zorgen samen voor de PR voor de verschillende theatervoorstellingen en films die in De Naald komen te staan.

Wekelijks schrijf ik teksten voor in de nieuwsbrief, Uit in WestlandTheater De Naald, Groot Westland, maar ook nieuwsbericht voor op onze site en persberichten. Voor al deze teksten gelden dat ze foutloos de deur uit moeten. Maar ook dat alle informatie erin staat, zoals waar het is, hoelaat het is, welke voorstelling het is en wie erin spelen. Voor deze teksten hebben we niet echt een checklist om hem te controleren, maar dat doen we natuurlijk wel. We lezen hem altijd na en controleren de tekst. Eerst lees ik hem en daarna Kate. Er worden wat aanpassingen gedaan en dan als hij goed is gaat hij de deur uit.

Portfolio | Robin van Leeuwen

31

2. Promotiemateriaal Bij WestlandTheater De Naald werk ik samen met Kate van Elswijk op de PR en Marketing afdelingen. Voor verschillende voorstellingen, films en andere activiteiten maak ik flyers, posters of een collage.

Ook voor de flyers, posters en collages geldt dat alles moet kloppen voordat het naar buiten gaat. Zo moet bij de flyer er altijd het logo erop staan, alle informatie wat belangrijk is zoals: waar, wat, wie en hoelaat.

Maar ook het beeld moet van juiste kwaliteit zijn. Dat hij duidelijk en scherp is. Dat ziet er gelijk mooiere en netter uit. Dit geld ook voor de posters die worden gemaakt.

Bij de collage is het belangrijk dat de beelden spreken. Dus het moeten mooie, scherpe beelden zijn. Met ook hierbij weer het logo van De Naald. Zodat het herkenbaar is voor de mensen waar het vandaan komt en waar het is. Ook hier staat soms de namen van de artiesten, de datum en de tijd. Dat ligt er maar net aan hoe we willen dat hij eruit ziet.

Ook dit wordt altijd gecontroleerd, eerst kijk ik of alles erop staat. Kate kijkt erna en als laatste check Nico.

2.1 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen. •  

32

Checklist

Portfolio | Robin van Leeuwen

3. Project programmaboekje Podium Westland Ik studeer af bij WestlandTheater De Naald en een van mijn afstudeeropdrachten is het project Programmaboekje Podium Westland. Wat precies het project is heeft u kunnen lezen in kerntaak 1. Bij deze kerntaak zijn we aan het einde van het proces en wordt hier voor de controle uitgevoerd.

Voor Podium Westland had ik in het begin een planning gemaakt hoe het ongeveer zou moeten lopen, wat er gedaan moet worden en wanneer. Deze planning is niet helemaal gelopen zoals hij zou moeten lopen.

Daarom is hij later aangepast. Dit heeft niet uitgemaakt met de tijd van het project. Uiteindelijk is namelijk alles afgekomen voor de deadline Voor het programmaboekje heb ik ook alvast een checklist gemaakt voordat hij naar de drukker gaat. Zodat we hem kunnen controleren of alles wel aan de kwaliteit voldoet. Of de foto’s genoeg van resolutie zijn, of de tekst foutloos is, of de tijden en de plaatsen kloppen etc. Dit alles heb ik neer gezet in de checklist zodat je op het laatst de checklist er langs haalt en al heb je alles aangevinkt weet je dat hij compleet is en naar de drukker kan gaan.

3.1 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• •

Twee verschillende planningen Checklist

Portfolio | Robin van Leeuwen

33

4. Project krant 4 mei In mijn afstudeerstage is het project krant 4 mei een van de projecten waar ik op afstudeer. Ik zorg voor de vormgeving van de krant, de coördinatie dat alles aangeleverd wordt en wat er aangeleverd moet worden, verzamel het programma van de verschillende kernen op 4 mei. Verschillende organisatie leveren informatie bij mij aan. Hiervoor heb ik een email opgesteld met daarin de eisen waar de tekst aan moet voldoen.

Hoeveel woorden erin mag staan, dat de tekst betrekking moet hebben tot het Westland. En als ze beeld aanleveren aan welke grote deze moet voldoen.

Om te berekenen hoeveel woorden ieder organisatie mag aanleveren. Heb ik eerst gekeken wat komt er allemaal binnen. En wat wil ik op welke pagina. Toen ben ik de pagina´s in gaan delen en gaan bereken hoeveel elk stuk mag. Bijvoorbeeld het stuk van de Raad van Kerken kreeg ¼ pagina van de krant. Ik heb hierbij dat geselecteerd en uitgerekend hoeveel worden er met en zonder beeld kon staan. Uiteindelijk heb ik dit allemaal netjes op gesteld in een mail en deze heb ik gestuurd met de deadline erin naar alle organisaties.

Ook komt er in de krant het programma van 4 mei van de verschillende kernen in te staan. Dit zou Albert regelen. Hij had via Gemeente Westland contactpersonen gekregen en deze een mail gestuurd. Na een week hadden we nog niks gekregen. Toen heb ik ze nog een herinneringsmail gestuurd en toen kregen we het een en ander binnen. Uiteindelijk bleek ook dat niet alle contactpersonen goed waren, dus deze moest ik zelf ook nog eens gaan zoeken. Als ik van sommige niks had gekregen werden ze opgebeld zodat we uiteindelijk bijna het complete programma hadden op een kern na.

Voor 4 mei had ik ook een planning gemaakt globaal wanneer het binnen moest zijn, hoeveel tijd Rien had om te lezen en wanneer het naar de drukker moest. Alles is uiteindelijk op tijd binnen gekomen alleen op het programma na niet. Door dat ik het bestand later in moest leveren dan gedacht hadden we hier de tijd voor. En kon Rien alles op tijd lezen, ik vormgeven en ook konden we overleggen zodat we bij het beste resultaat uitkwamen.

Om te zorgen dat de krant er dadelijk foutloos naar de drukker gaat. Heb ik een checklist gemaakt, zodat we deze op het eind ernaast kunnen houden en alles wat klopt aanvinken. Zodat als je op het laatst een lijst vol vinkjes hebt dat je weet dat hij klaar is voor de drukker.

4.1 Bewijzen

Uit dit project zijn de volgende bewijzen gekomen.

• • • •

34

Twee verschillende planningen Checklist Herinneringsmail Mail waar de tekst en beeld aan moet voldoen

Portfolio | Robin van Leeuwen

5. Reflectie Het is belangrijk dat alles goed de deur uit gaat en dat je er niet later achter komt dat er nog ergens een foutje was. Daarom alles wat ik schrijf lees ik ook zelf na, maar leest Kate ook weer na. Daarna wordt het aangepast en wordt het voor de laatste check nog een keer gelezen. Dit gebeurt vooral bij teksten. En zat er al vanaf het begin erin. Elke keer lees je het na. Wat je wel ziet is eigenlijk hoe vaker je iets schrijft, hoe minder fouten erin zitten. In het begin haal je er dus nog snel veel dingen uit. Later wat minder.

Bij de flyers, posters collages wordt ook alles gecheckt. Ook op tekst, maar ook op beeld. In het begin vergeet je vaker iets en heb je meer de verbeteren. Maar later zijn die vergeet punten op je checklist, punten geworden waar je juist oplet bij het maken.

En dat zie je in mijn projecten ook weer terug. Alles wordt nagecheckt. Van beeld tot tekst, tot of alle informatie er echt in staat. En of ook de lezer het begrijpt. Omdat wij er zo veel aanwerken wordt het normaal, en dan vergeet je soms dat de schrijver daar helemaal niks vanaf weet. Dus let je daarop, blijft alles duidelijk voor de lezer.

In mijn projecten heb ik in het begin een planning gemaakt en later zag je dat je die aan moest passen. Bij de 4 mei maakte ik een planning voor een korte periode, omdat we niet zoveel de tijd hadden. En dan zie je eigenlijk dat bijna alles loopt via de planning. Alleen van de drukker is veranderd. En bij de planning van het programmaboekje Podium Westland die is veel langer en daar veranderd ook veel meer. Een kortere termijn planning maken is makkelijker. Maar een langere en je kan hem aanpassen zodat alles nog voor de deadline gebeurd is ook goed. Zo lang je maar al het werk doet wat er moet gebeuren.

Hiervan heb ik eigenlijk geleerd dat je altijd moet plannen. En ik maak dan ook elke dag een to do list. En daar vink ik elke keer af met wat ik af heb. En wat ik niet af heb schuift door naar de volgende dag. Soms moet je eventjes aanpassen, maar dat is helemaal niet erg. Als je maar alles redt in de tijd. En dat ging prima. Daarom zou ik het de volgende keer precies weer zo doen.

Ook met als mensen het niet op tijd aanleveren. Op tijd een herinneringsmail toesturen. En als ze nog niks aanleveren, dan bellen. Want dan zit je ze even achter hun broek aan maar uiteindelijk heb je het wel.

Daarom moet je van tevoren duidelijk zijn wat je wilt en wanneer je alles wilt binnen hebben. Dat heb ik nu in het project 4 mei ook gedaan en alles is op tijd binnen gekomen. Dat is fijn, want dan kan je iets relaxter te werk gaan.

Portfolio | Robin van Leeuwen

35

8. Bewijzen Kerntaken

8. Bewijzen kerntaken In de vorige hoofdstukken: 5. Kerntaak 1, 6. Kerntaak 2, 7. Kerntaak 3 lees je wat ik allemaal heb gedaan en welke bewijzen daaruit zijn gekomen. In de volgende hoofdstukken: 9. Bewijzen kerntaak 1, 10. Bewijzen kerntaak 2 en 11. Bewijzen kerntaak 3. Zie je de bewijsstukken die uit mijn werkzaamheden zijn gekomen.

Dit kunnen verhalen zijn, maar ook echte producten.

Aan het begin van elke kerntaak lees je een korte inhoudsopgave over desbetreffende kerntaak met welke bewijzen daaruit zijn gekomen en op welke bladzijde je deze kunt vinden.

Portfolio | Robin van Leeuwen

37

9. Bewijs kerntaak 1

9. Bewijs kerntaak 1 In dit hoofdstuk zie je alle bewijzen van kerntaak 1.

9.1 Nieuwsbrief theater klad...........................................................................................................................41 9.2 Nieuwsbrief theater resultaat....................................................................................................................42 9.3 Uit in WestlandTheater De Naald klad.......................................................................................................43 9.4 Uit in WestlandTheater De Naald resultaat................................................................................................44 9.5 Persbericht The Hypnotist klad..................................................................................................................45

9.6 Perbericht The Hypnotist resultaat.............................................................................................................46 9.7 Nieuwsbericht Ellen Dikker.........................................................................................................................47 9.8 Nieuwsbericht U spreekt met uw moordenaar...........................................................................................48 9.9 Groot Westland klad..................................................................................................................................49 9.10 Groot Westlad resultaat...........................................................................................................................51 9.11 Groot Westland actie klad........................................................................................................................52 9.12 Groot Westland actie resultaat.................................................................................................................52 9.13 Flyer Oude Kerk Klassiek...........................................................................................................................53 9.14 Flyer TOP Film Anna Karenina..................................................................................................................54 9.15 Flyer de LUL verhalen...............................................................................................................................55 9.16 Flyer kindervoorstelling Clowntje Pompidoe............................................................................................56 9.17 Flyer Rabo Talenten Concours..................................................................................................................57 9.18 Poster Oude Kerk Klassiek.........................................................................................................................58 9.19 Programmaboekje Oude Kerk Klassiek.....................................................................................................59 9.20 Collage Pieter Derks..................................................................................................................................60 9.21 Collage Hadewych en Mike......................................................................................................................61 9.22 Collage Voorproeverij................................................................................................................................62 9.23 Orientatie Podium Westland....................................................................................................................63 9.24 Gesprekken Podium Westland.................................................................................................................64 9.25 Advies Indesign........................................................................................................................................65 9.26 Programmaboekje Podium Westland dummy..........................................................................................66 9.27 Stramien Podium Westland .....................................................................................................................67 9.28 Opleveringsdocument Podium Westland.................................................................................................68

Portfolio | Robin van Leeuwen

39

9.29 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 29/1......................................................................................72 9.30 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 5/3........................................................................................75 9.31 Presentatie krant 4 mei............................................................................................................................78 9.32 Dummy 4 mei krant..................................................................................................................................79 9.33 Mailing 4 mei krant...................................................................................................................................80 9.34 E-mail over stuk van Dhr. van der Tak......................................................................................................81

9.35 Gesprek met Rien van den Anker..............................................................................................................82 9.36 Gesprek met Ardi van Het Hele Westland................................................................................................82 9.37 Krant.........................................................................................................................................................84

40

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.1 Nieuwsbrief Theater klad “Pieter Derks staat als een huis,” schreef de Telegraaf over de voorstelling ‘Van Nature’ van cabaretier Pieter Derks die op woensdag 20 maart in De Naald staat. Donderdag 21 maart blazen de Soul Brothers & Soul Sisters het dak eraf met het theaterconcert ‘Soul Celebration’! Vrijdag 22 maart staat de uitverkochte voorstelling ‘Gelukzoekers’ van Peter Heerschop in De Naald. En zaterdag 23 maart geniet je met het hele gezin van de bijzondere jeugdvoorstelling ‘Oorlogsgeheimen’ (7++) met Ida van Dril en Maarten Ebbers.

Pieter Derks “Een verademing, verzorgd, actueel, venijnig, literair en muzikaal,” schreef de Volkskrant over de voorstelling ‘Van Nature’ van Pieter Derks. “Derks is hard op weg om een compleet cabaretier te worden”.

Als vaste stand-upper in ‘De Wereld Draait Door!’ grijpt Pieter al het nieuws aan dat hij te pakken kan krijgen. En dat doet hij ook in ‘Van Nature’. Elke avond dus andere grappen, en weer nieuwe verhalen.

Want zelf mag hij er dan niet voor zijn gemaakt een kapstok aan de muur te bevestigen zonder dat die naar beneden komt, op het podium is hij volledig op zijn plek. NRC: “Pieter Derks excelleert in razendsnel actualiteitencabaret.” Wegens grote belangstelling is Pieter Derks verplaatst naar de grote zaal die nu ook vol loopt! Wees er snel bij voor kaarten! Deelnemer Rabo Talenten Concours. Klik hier voor meer informatie en kaarten.

Woensdag 20 maart, grote zaal, aanvang 20.15 uur Soul Brothers & Soul Sisters De Soul Brothers en Soul Sisters hebben De Naald al eerder op z’n kop gezet, maar ze waren nog niet klaar!

Dit keer komen ze samen naar De Naald en ze zijn niet van plan het dak erop te laten. Soul Celebration is samengesteld uit soul-, swing- en discohits, repertoire vol glitter en glamour. Gegarandeerd schudt De Naald op z’n grondvesten als de Sisters gaan battelen met de Brothers, duetten zingen uit de jaren waarin de pure soul, maar ook disco zich over Europa verspreidden en voor duizenden hits zorgden. En natuurlijk worden Ruben Heerenveen, Casey Francisco en Clayton Peroti door de live spelende band onder leiding van Iwan Vanhetten begeleid in de covers van The Supremes, Stevie Wonder, Marvin Gay, Aretha Franklin. James Brown, The Jacson Five en vele anderen. ‘Soul Celebration’. Een topavond! Klik hier voor meer informatie en kaarten.

Donderdag 21 maart, grote zaal, aanvang 20.15 uur Oorlogsgeheimen (7++) Van het bekroonde jeugdboek ‘Oorlogsgeheimen’ van Jacques Vriens is een bijzondere familievoorstelling gemaakt. De voorstelling laat de Tweede Wereldoorlog zien zoals een volwassene – die de bezetting door de Duitsers als kind heeft meegemaakt – zich herinnert. Die volwassene staat nu als leraar voor de klas.

Zijn leerlingen willen spannende verhalen uit de oorlog van hem horen. Een muziektheatervoorstelling over helden en angsten. Over vriendschap, liefde en herinneringen. Voor lezers van AVRO Speci@l is er voorafgaand aan de voorstelling een rondleiding achter de schermen! Klik hier voor meer informatie en kaarten.

Zaterdag 23 maart, grote zaal, aanvang 19.30 uur

Portfolio | Robin van Leeuwen

41

9.2 Nieuwsbrief Theater resultaat

42

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.3 Uit in WestlandTheater De Naald klad UIT IN WESTLANDTHEATER DE NAALD Oeloek Na lovende recensies voor ‘De Nacht van de Nasmaak’ en een finaleplek op Cameretten 2010, komt Oeloek dit seizoen met hun nieuwe voorstelling ‘Prille Roest’ naar het theater. In ‘Prille Roest’ verheffen onhandige figuren stuntelen tot kunst. Slagen was nog nooit zo kansloos en falen was nog nooit zo raak.

Hartverscheurend, grappig en dolkomisch triest toont Oeloek dat ieder mensenleven uit eerste momenten bestaat. En dat ieder eerste moment, hoe voorzichtig en aftastend ook, niet zonder gevolgen blijft. Het is erop, maar meestal eronder. De Volkskrant: “Ruim tien jaar na de laatste voorstelling van Waardenberg & De Jong is er weer een groep met dezelfde agressie, fysieke kracht en scherpe humor. Niet helemaal gek dat het energieke kwartet Oeloek geregisseerd wordt door Martin van Waardenberg. Amusement met een stevige linkse directe.” Deelnemer van het Rabo Talenten Concours.

Donderdag 17 januari, grote zaal, aanvang 20.15 uur Kommil Foo “De verstandhouding tussen de broers is nog sterker geworden, hun samenspel nog warmer en natuurlijker, hun samenzang nog mooier en aangrijpender”, schreef De Vlaamse krant De Standaard over de nieuwe voorstelling ‘Breken’ van Kommil Foo. De broers Walschaerts staan op de toppen van hun kunnen en ontwikkelden door de jaren heen een volstrekt unieke stijl: ontroering, humor, muzikaliteit en een absurde beeldentaal vechten om voorrang. In ‘Breken’ diepen Raf en Mich Walschaerts hun unieke en persoonlijke stijl nog verder uit: meer door minder, scherper door botter, tederder door harder, harder door stiller. Ze mikken zowel op de lach als de traan, koppelen humor aan poëzie en beheersen de kunst om met minimale middelen maximaal te ontroeren. Virtuoos gemusiceerd, loepzuiver gezongen en fysiek en stomend verteld.

De Volkskrant: “Korzelige samenspraakjes, absurdistische scenes en poetische liedjes; Kommil Foo beheerst ze tot in de finesses”.

Zaterdag 19 januari, grote zaal, aanvang 20.15 uur Ronald Smink In ‘Bonanza’ staat het leven van cabaretier Ronald Smink centraal. “Ik vertel over wat ik heb meegemaakt met een behoorlijke snelheid. Het leuke is, dat het een voorstelling is geworden met cabaret, toneel en theater in één”, vertelt Ronald Smink. In ‘Bonanza’ gaat de volume knop omhoog. Ronald is sneller, energieker, maar ook tederder en gevoeliger geworden. Zijn gedachtes laat hij de vrije loop, dus kunnen we rekenen op een wederom absurde voorstelling met fantasierijke verhalen. De Volkskrant: “Het lijkt allemaal puur en alleen vermakelijke onzin, maar Smink weet slim wat gevoelige laagjes te metselen”. Deelnemer van het Rabo Talenten Concours.

Woensdag 23 januari, Rabo zaal, aanvang 20.15 uur Topfilm: Amour Dinsdag 22 januari is de bekroonde Franse dramafilm ‘Amour’ te zien als TOP film in De Naald! ‘Amour’ gaat over het gepensioneerde echtpaar Anne en Georges. Ze hebben een volwassen dochter en leiden een rustig bestaan in Parijs, waarin hun passie voor muziek nog altijd een hoofdrol speelt. Dan krijgt Anne een infarct en breekt er een nieuwe fase in hun samenzijn aan. Georges verzorgt haar met al zijn kracht en liefde. Maar hij kan niet voorkomen dat ze verder van hem wegglijdt en raakt zelf ook steeds meer in een isolement. Een ontroerende film over de liefde van een echtpaar dat vecht tegen de genadeloze klappen die de ouderdom uitdeelt.

Dinsdag 22 januari, grote zaal, 14.00 uur. Toegang € 6,50 inclusief kopje koffie of thee voor aanvang.

Oude Kerk Klassiek Op zondag 27 januari is het ensemble ‘Pieter’s Angels’ te gast tijdens het vierde concert van Oude Kerk Klassiek. Pieter’s Angels, met o.a. de Naaldwijkse Anna Meenderink, is een ensemble van jonge getalenteerde musici waarbij klarinet, strijkkwartet en piano tot het vaste ensemble behoren. Tijdens de tournee van het Atheneum kamerorkest (AKO) van het Koninklijk Conservatorium, naar Santiago de Compostella in Noord-West Spanje, werd Pieter’s Angels gevormd. Op 27 januari brengen zij werken van o.a. Bedřich Smetana, Thomas Friedli, Achron, Martinu en Beethoven. Kaarten zijn te reserveren via www. westlandtheater.nl, telefonisch 0174 – 636900 of aan de balie van De Naald. Voorafgaand aan het concert kunt u bij BIJ5 genieten van een heerlijke lunch, of na afloop van een diner.

Zondag 27 januari Oude Kerk Wilhelminaplein Naaldwijk, aanvang 15.00 uur

Portfolio | Robin van Leeuwen

43

Bioscoop: WestlandTheater De Naald draait de volgende films: The Hobbit: An Unexpected Journey 3D ( 12 jr, vuist ), De groeten van Mike! ( AL ), Koning van Katoren ( 9 jr / spin / grof taalgebruik ), Alles is familie ( 12 jr / spuit / grof taalgebruik), De Vijf Legendes 3D (6 jr / vuist / spin), TOPfilm 22 januari Amour ( 12 jr / spin / grof taalgebruik ). Kaarten kunnen gereserveerd worden via www.westlandtheater.nl of telefonisch 0174636900.

9.4 Uit in WestlandTheater De Naald resultaat

44

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.5 Persbericht The Hypnotist klad Persbericht

13 februari 2013, Naaldwijk

‘The Hypnotist’ in bioscoop De Naald in kader van Maand van de Scandinavische Thriller In het kader van de ‘Maand van de Scandinavische thriller’ in februari van Bibliotheek Westland vertoont WestlandTheater De Naald de verfilming van Lars Keplers thrillersensatie ‘Hypnose’ (The Hypnotist). The Hypnotist wordt op twee avonden gedraaid in de bioscoop van De Naald: op woensdag 20 en donderdag 21 februari om 20.15 uur. Kaarten voor ‘The Hyponist’ zijn te reserveren via www.westlandtheater.nl, telefonisch 0174-636900 of aan de balie.

The Hypnotist Tien jaar nadat Erik Bark heeft besloten zijn leven als hypnotiseur naast zich neer te leggen, vraagt inspecteur Joona Linna hem om hulp bij een moordzaak. Erik heeft geen andere keuze en brengt een zwaargewonde onder hypnose. Plots wordt Erik getroffen door een reeks gewelddadige gebeurtenissen.

Hij had gezworen om nooit meer iemand onder hypnose te brengen. Nu breekt hij zijn belofte om levens te redden, maar zet daarmee zijn eigen leven op het spel.

Bibliotheek Westland Auteurs uit het hoge Noorden leveren de laatste jaren vele succesvolle kwaliteitsthrillers af.

Scandinavië vormt een uitstekende voedingsbodem voor ijzersterke thrillers. In februari geeft Bibliotheek Westland daarom uitgebreid aandacht aan haar collectie Scandinavische thrillerboeken en - dvd’s. Zo zijn er in Bibliotheek ’s-Gravenzande, Naaldwijk en Wateringen thematafels met de vele boeken, films en series die de bibliotheek in haar collectie heeft. ============================== Noot voor de redactie: Voor meer informatie over dit persbericht kunt u contact opnemen met Nico Baars, directeur, directie@ westlandtheater.nl

Portfolio | Robin van Leeuwen

45

9.6 Persbericht The Hypnotist resultaat

46

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.7 Nieuwsbericht Ellen Dikker

Portfolio | Robin van Leeuwen

47

9.8 Nieuwsbericht U spreekt met uw moordenaar

48

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.9 Groot Westland klad Teksten Groot Westland week 7, 12 februari

(groot 150/170 woorden) / (klein 110/120 woorden) 1 2 3 4

Vrij met Hadewych en Mike 8/3 (GROOT) Droog Brood 9/3 Micha Wertheim 16/3 Kramer vs Kramer 15/3 (GROOT)

VR. 8/3 “Toppunt van muzikale vrijheid” (Volkskrant) Vrij met Hadewych Minis & Mike Boddé In hun eerste programma lieten Hadewych Minis en Mike Boddé al zien dat zij een superduo zijn. “Zelden een duo gezien dat op papier helemaal niet kan, maar dat een wonderlijk stel wordt dat een hele zaal naar adem kan laten happen”, zo schreef het Cultureel Persbureau. Direct na de première van ‘Vrij met Hadewych en Mike’ verschenen er tevens lovende woorden in de pers: “Een prachtavond die opnieuw vele kanten uitschiet. Van klassiek tot pop, van geestig tot bloedserieus, van klein tot enorm groot”, aldus het AD. Hadewych Minis is actrice en zangeres en bij het grote publiek bekend geworden door haar deelname aan het televisieprogramma ‘Wie is de Mol’ in 2012. Mike Boddé is cabaretier en muzikant. Hij stond solo en als het duo Mike & Thomas al meerdere malen in het theater. De absurde muzikaliteit die we kennen van het duo Mike & Thomas komt in ‘Vrij met Hadewych en Mike’ samen met de krachtige stem van Hadewych. Met een fikse stapel rete goeie nummers onder de arm staan ze vrijdag 8 maart in De Naald, een krankzinnig leuk avondje muziektheater!

ZA. 9/3 “Absurdisme van hoog niveau” (Volkskrant) Droog Brood in ‘Dat wordt Oorlog’ “De stijl van Bas Hoeflaak en Peter de Witte is uniek in het cabaretlandschap. Een hilarische relatietherapie, spannend, schurend, uitstekend geacteerd, met veel oog voor het subtiele”, aldus de VSCD jury die hun programma ‘De Kip met de Gouden Enkels’ nomineerde voor de Poelifinario in 2008. Na vijf succesvolle theatershows, talloze prijzen en nominaties zijn de heren van Droog Brood weer terug met een nieuw programma: ‘Dat wordt Oorlog’! En ook over deze voorstelling is de pers unaniem enthousiast. Telegraaf: “De twee zijn zo goed op elkaar ingespeeld dat ze werkelijk van niets, iets weten te maken. Droog Brood heeft een scherp oog voor kleinmenselijk leed en de twee mannen vullen elkaar in hun spel uitstekend aan.”

ZA 16/3 Scherp, genadeloos, verwarrend en soms ontroerend ‘Micha Wertheim Voor Je Het Weet’ Micha Wertheim grossiert in slimme grappen en aarzelt niet zijn publiek met dubbele bodems in verwarring te brengen. Waar de voorstelling ‘Micha Wertheim Voor Je Het Weet’ over gaat is in dit geval minder belangrijk dan ooit. Want het antwoord is altijd minder spannend dan de vraag.

‘Micha Wertheim Voor Je Het Weet’ is alweer zijn zesde cabaretvoorstelling. Tegendraadser dan wie dan ook. Verwarrender dan wat dan ook. Compromislozer hoe dan ook. Zijn lat ligt hoog en zijn bodems zijn dubbel. Waar anderen stoppen denkt hij door. Micha Wertheim is de doordenker onder de cabaretiers en behoort zeker tot de hele groten in cabaretland. “Hij heeft lef, is compromisloos en zoekt voortdurend naar vernieuwing”, schreef Het Parool

VR. 15/3

Portfolio | Robin van Leeuwen

49

Met Rick Engelkes en Pia Douwes ‘Kramer versus Kramer’ “Een intrigerend stuk over misschien wel één van de moeilijkste processen waar ouders met elkaar door heen kunnen gaan (…) Niets dan lof voor beide hoofdrolspelers, Pia Douwes en Rick Engelkes, die het publiek meenemen op hun moeilijke en emotionele reis als Kramer en Kramer”, luidt een stuk uit de recensie van Musicalreports. Vrijdag 15 maart staat de toneelversie van de bekroonde filmklassieker ‘Kramer versus Kramer’ in De Naald.

Van de ene op de andere dag wordt Ted Kramer verlaten door zijn vrouw Johanna. Ted en zijn zevenjarige zoontje Billy blijven alleen achter. De scheiding wordt uitgesproken en ondertussen groeit de liefde tussen vader en zoon. Samen kunnen ze de wereld aan. Maar na een jaar komt Johanna plotseling terug. Ze eist de voogdij over Billy op. Ze is zijn moeder en dus heeft ze recht op haar kind. Ze wil haar zoon terug! En dát kan Ted natuurlijk niet laten gebeuren. Raakt hij zijn kind kwijt? Krijgt Johanna haar zoontje terug? Een ontroerende theatervoorstelling over ouders die vechten om een kind. Zijn er winnaars of alleen verliezers?

50

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.10 Groot Westland resultaat

Portfolio | Robin van Leeuwen

51

9.11 Groot Westland actie klad ACTIE GROOT WESTLAND WEEK 3, 15 JANUARI

VR. 25 JANUARI Jan Rot ‘De grote Jan Rot show’ In ‘De grote Jan Rot show’ staat Jan Rot alleen op het podium met volop eigen nummers. Met zowel oud als nieuw materiaal laat hij u alle hoeken van zijn muziekkamer zien. Hij stuift door zijn carrière, van zijn debuut als stersopraan bij de Zandvoortse Zangertjes, zijn tijd als Rocker in Holland, zijn hit met Doe Maar de Musical, tot zijn klassieke avonturen en meest recente filmpjes op Youtube. Na tien jaar vooral in gezelschap te hebben gespeeld, waaronder An & Jan en Doe Maar de Musical, pakt Jan Rot weer helemaal uit als de troubadour met zijn piano en gitaar.

Groot Westland verloot onder haar lezers 2 x 2 vrijkaarten voor de voorstelling ‘De grote Jan Rot show’ op vrijdag 25 januari om 20.15 uur. Zelf kans maken op deze vrijkaarten of ken je iemand die een uitje verdient? E-mail dan je naam, adres en telefoonnummer naar: gratiskaarten@groot-westland.nl

Meer informatie Website: www.westlandtheater.nl Twitter: www.twitter.com/TheaterDeNaald Facebook: www.facebook.com/westlandtheater.de.naald

9.12 Groot Westland resultaat

52

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.13 Flyer Oude Kerk Klassiek

Portfolio | Robin van Leeuwen

53

9.14 Flyer TOP film Anna Karenina

54

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.15 Flyer de LUL verhalen

Portfolio | Robin van Leeuwen

55

9.16 Flyer kindervoorstelling Clowntje Pompidoe

56

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.17 Flyer Rabo Talenten Concours

Portfolio | Robin van Leeuwen

57

9.18 Poster Oude Kerk Klassiek

58

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.19 Programmaboekje Oude Kerk Klassiek

Portfolio | Robin van Leeuwen

59

9.20 Collage Pieter Derks

60

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.21 Collage Hadewych en Mike

Portfolio | Robin van Leeuwen

61

9.22 Collage Voorproeverij

62

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.23 Oriëntatie Podium Westland Wie / Waaruit bestaat Podium Westland

Podium Westland is een samenwerking die bestaat uit cultrurele organisaties uit het Westland, waaronder Bibliotheek Westland, de Oude Kerk, WestlandTheater De Naald, Muziekschool Westland, Wit en muziek Centrum Westland.

Wat is Podium Westland?

Podium Westland is de uitmarkt voor kunst en cultuur uit het Westland. Een festival in Naaldwijk, waar je op die dag naar verschillende plaatsen kan voor activiteiten. Zo zijn er leuke activiteiten in De Naald, maar ook in de Bibliotheek van Naaldwijk of het plein.

Waar wordt Podium Westland gehouden?

Podium Westland wordt gehouden in het centrum van Naaldwijk.

Wanneer: Zaterdag 7 september Waarom / Doelstelling

Met een inwoneraantal van bijna 100.000 en meer dan 200 verenigingen is de gemeente Westland toe aan een festival waar iedereen de kans krijgt zijn of haar kunsten te exposeren. Hiertoe heeft de organisatie iedere vereniging/artiest een inschrijfformulier toegezonden om te polsen of men bereid is deel te nemen aan dit evenement. Natuurlijk heeft men hiervoor enige bedenktijd nodig, maar de organisatie kan op dit moment al op een goede belangstelling rekenen.

Het festival dient als een reclamecampagne voor individuen en groepen/verenigingen in het Westland met betrekking tot podiumkunsten en beeldende kunsten. Hierbij kan men putten uit producties welke in het verleden zijn opgevoerd, producties die nu draaien en producties die men in het komende seizoen wil opvoeren. Als kunstenaar kunt u uw werk, schilderij, tekening, beeld of anderszins, tonen aan een breed publiek. Of uw verhaal dan wel gedicht ten gehore brengen. Ook kunt u het publiek van informatie voorzien.

Er is plaats voor ieder van u: als individu, groep of vereniging, als amateur en professional.

Het festival dient als publiekstrekker, voor volwassenen en kinderen, voor het Westland en omstreken. Het festival dient ook als integratie van het publiek met de verenigingen. Hierbij kunnen verenigingen, mits zij hieraan mee willen werken, een workshop of promotie geven op de dag(en) waarop dit evenement gehouden wordt. Hiertoe zullen diverse podia, kraampjes/tentjes geplaatst worden. Het festival dient om verenigingen die sterk locatiegebonden, of dorpsgericht, zijn de kans te geven dit stramien te doorbreken en een bredere bekendheid te laten genieten.

Woorden die mij te binnen schieten bij Podium Westland

- Dichters, schrijvers - Rock, pop, klassieke muziek, verschillende soorten muziek stijlen, dj – muziek - Dans, toneel, cabaret – theater - Historie, kunst - Beeldenkunst

Boekje ideeën:

Foto’s in stijl Quotes/ Uitpsraken van bekende kunstenaars, artiesten, dansers

Portfolio | Robin van Leeuwen

63

9.24 Gespreken Podium Westland Het eerste gesprek

Voor Podium Westland maak ik het programmaboekje en hiervoor heb ik eerst een oriëntatie gedaan.

Daarna ben ik hem gaan vormgeven en heb ik een aantal ideeën uitgewerkt en deze in het eerste gesprek aan Nico, Kate en Tamara laten zien. Geen van allen had van tevoren aangeven wat ze precies wilde. Ik heb alleen het voorbeeld van vorig jaar gekregen end aar ben ik verder op gaan beduren.

Dit gesprek ben ik aangegaan met de directeur Nico, publiciteitsmedewerker Kate en stagiaire die mee helpt met het organiseren van Podium Westland, Tamara. In dit gesprek heb ik ze drie verschillende pagina’s laten zien die verschillend opgemaakt waren. Met mijn visie en kijk erop. En waarom ik voor alles had gekozen.

Per pagina hebben we deze met z’n alle besproken. Hun gaven feedback en met deze feedback kon ik weer verder met vormgeven zodat we uiteindelijk bij het mooiste ontwerp komen.

Het tweede gesprek

Na het eerste gesprek ben ik alles gaan uitwerken. Ik ben begonnen met de binnenkant. Ik heb een paar pagina’s uitgekozen en die allemaal in twee verschillende stijlen opgemaakt. Met een rode streep aan de zijkant en in het andere voorbeeld boven en onder een balk. Deze heb ik opgemaakt in een dummy, zodat het een echt boekje lijkt. En toen ben ik begonnen met de voorkant. Omdat ze het logo niet heel erg boeiend vonden en het mij leuk leek dat je een impressie van Podium Westland kreeg heb ik een collage in het logo gemaakt. Deze heb ik het zelfde opgesteld als het vorige voorkant van het boekje, ook in een spotlight. Want talenten moeten in het spotlight te komen staan. Een toen begon ik met het achtergrondkleur van de voorkant. Daar heb ik blauw gekozen in meerder verschillende combinaties. Met licht blauw, donker blauw en wit. Deze voorbeelden heb ik allemaal uitgeprint. Ook de het lettertype had ik met verschillende combinaties opgesteld. De kleuren rood, wit en blauw heb ik gebruikt. In dit gesprek heb ik voor Nico, Kate en Tamara een dummy gemaakt. Zodat ze zagen hoe het erin het echt ongeveer uit gaat zien.

In het gesprek zijn we begonnen met de voorkant. Welke kleuren, lettertype vinden we mooi en waar kiezen we voor. Deze hebben we met z’n alle besproken en daar is uiteindelijk uitgekomen. Donkerblauw met lichtblauw en de lettertype kleuren rood en wit. Toen waren we uit de voorkant. Nu de binnenkant. Al snel vonden we de dummy met de brede rode balk boven te veel aandacht trekken en hebben we gekozen voor de balken aan de linker en de rechterkant. Om de foto doen we geen kader of schaduw. Hierdoor blijft het leesbaar, rustig en duidelijk.

64

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.25 Advies InDesign InDesign

Voor het project Podium Westland geef ik programmaboekje vorm. En hiervoor is InDesign een goed en handig programma om boekjes en flyers mee vorm te geven. Omdat De Naald dit programma niet heeft heb moeten vragen of ze dit programma aan konden schaven en waarom dit een goede investering is. InDesign is een goede investering, omdat De Naald veel flyers zelf maakt en met dit programma makkelijk een mooi kan vormgeven. Maar ook worden er dit jaar twee boekjes gemaakt en InDesign is hiervoor het programma. De boekjes en de flyers gaan er door InDesign professioneler uit zien. Ook wordt het programmaboekje voor Podium Westland makkelijkere vorm te geven in InDesign en kan je het goed afleveren bij de drukker.

En het is handig, want al maak ik nu een stramien aan kunnen zie die later zelf makkelijk invullen.

Portfolio | Robin van Leeuwen

65

9.26 Programmaboekje Podium Westland dummy

66

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.27 Stramien Podium Westland

Portfolio | Robin van Leeuwen

67

9.28 Opleveringsdocument Podium Westland In dit document wordt omschreven hoe het programmaboekje van Podium Westland wordt opgeleverd.

En wat er verder mee moet gebeuren om te zorgen dat het volledig aangeleverd wordt bij de drukker. Ook wordt er een korte introductie geven over het gebruik van InDesign

Korte introductie InDesign

Ik leg in dit document de belangrijkste functies uit, zodat je weet hoe je wat kan toepassen.

Bij afbeelding 1 zie je het knopje ‘pagina’s’ om cirkelt. Hier mee kan je naar de verschillende pagina’s. Je ziet ze ook aangeven.

Als je in pagina 2-3 bezig bent dan staat hij ook op die pagina’s.

Bij dit knopje kan je ook een vast stramien aan een pagina toevoegen. Bij Podium Westland heet deze een ‘B stramien’ en in dit stramien zit standaard de rode zijbalken aantoegevoegd.

Die zitten dus vast en deze kan je alleen aan passen al klik je op het stramien. Als je op een pagina niet die balken wilt, dan sleep je ‘Geen’ naar de pagina. En dan niet naar de echte pagina, maar naar de kleinere pagina. Zoals in de afbeelding.

Kleuren

In afbeelding 2 zie verschillende stalen. Stalen zijn de vaste kleuren. Je kan zelf kleuren toevoegen. Dit is makkelijk zodat als je iets in de zelfde kleur wilt. Die kleur staal aan kan klikken en Afbeelding 1 hij is precies het zelfde. Als je een nieuwe staal/kleur aan wilt maken: klik je op ( zie afbeelding 3 ) nieuw staal. Dan springt er een nieuwe kleur bij, bijvoorbeeld zwart kopie. Als je hier dubbel op klikt dan kan je hem aanpassen. De kleur kan je verwijderen door hem te slepen naar het prullenbakje.

Tekenstijl

In het programmaboekje Podium Westland zijn er verschillende tekenstijlen in verwerkt. Als je een tekst selecteert en dan op een bepaalde tekenstijl klikt verandert hij daarin. Deze zie je staan in afbeelding 4. Hier kan je ook weer verschillende stijlen aanmaken zodat je voor een kop een ander lettertype hebt etc. Deze heb ik voor Podium Westland zelf al allemaal aangemaakt. Wil je hem toch veranderen in grote kleiner of een andere kleur kan dat. Dan klik je dubbel op de gene die je wilt veranderen en dan verandert alles automatisch. Omdat alles al geselecteerd is en aangeven dat de koppen, koppen zijn.

Afbeelding 2

Tekstomloop

Als je een afbeelding toevoegt en je wilt dat de tekst hier netjes om heen loopt. Klik je om het symbool ‘tekstomloop’.

Zie ook afbeelding 5. Dan kan je kiezen of je de tekst Afbeelding 3 over de afbeelding wilt, er recht omheen, rond omheen, alleen aan de boven en onderkant of alleen aan de bovenkant. Dat zijn de symbolen die je naast elkaar ziet staan.

Als je op er eentje klikt kan je aangeven hoeveel mm. Ik doe meestal 2 mm, omdat ik dat het mooist vind.

Maar je kan kiezen wat je wilt.

Informatie 68

Afbeelding 4

Portfolio | Robin van Leeuwen

Bij afbeelding 6 zie je hoe kan zien hoeveel tekens, woorden regels en alinea´s het bestand heeft. Als je precies wilt weten hoeveel een bepaald stuk tekst hoeveel woorden deze heeft.

Selecteer je deze tekst en dan zie je bij het symbool ‘Info’. De informatie die je wilt weten.

Afbeelding 5

Programmaboekje

Het programmaboekje wordt aangeleverd aan Kate in een InDesign bestand met dit opleveringsdocument de indeling van het programmaboekje, hoe ze foto´s en teksten moet invoeren, maar ook met ideeën wat er allemaal geplaatst kunt worden. En op het eind een checklist zodat je alles na kunt lopen of alles er wel in zit.

Afbeelding 6

Voorkant

De voorkant wordt aangeleverd door Angela. De voorkant staat al aangegeven met een vierkant met daarin een kruis.

De tekst aangeleverd door Angela kan je verwijderen.

Dan op het vierkant gaan staan, zodat hij geselecteerd is.

Klik op: bestand - plaatsen, ga dan naar de map waar de voorkant in staat en klik op openen Voorkant is geplaatst.

Pagina 2

Op deze pagina komt er een advertentie te staan. De tekst advertentie kan je verwijderen.

En weer op dezelfde manier plaatsen zoals de voorkant.

Op het vierkant gaan staan zodat hij geselecteerd is.

Klik op: bestand - plaatsen en selecteer de advertentie en klik op openen.

Advertentie is geplaatst.

Pagina 3

Hier komt het voorwoord. Hij is nu ingedeeld voor 2 personen, maar hij kan natuurlijk ook voor een persoon worden.

Titel kan je veranderen, door WELKOM weg te halen en iets nieuws te typen. Dit geldt het zelfde voor de algemene tekst. Deze kan je selecteren en je nieuwe tekst opnieuw toevoegen. Deze tekst bestaat uit 76 woorden, dan komt hij precies mooi uit naast het einde van de foto. Alles is neppe tekst deze moet goed nagelopen worden zodat je zeker weet dat er geen neppe tekst meer in staat. Dit heb ik gedaan zodat de tekst gelijk goed staat. De koppen, de tekst kan je aanpassen bij het symbool ‘tekenstijl’.

Pagina 4

Hier staat het programma in het kort van Podium Westland met daarbij de bladzijde waar ze meer informatie kunnen lezen. Ook deze is weer gevuld met neppen tekst zodat je weet waar je wat moet invullen.

Portfolio | Robin van Leeuwen

69

Rest

De rest van de pagina’s volgt van zelf. Alles is van tevoren al aangeven waar de tekst moet staan. En de kruisen daar kunnen de afbeeldingen komen. Deze kan je zelf vergroten of verkleinen en slepen waar je ze maar wilt staan. De afbeelding gaat niet automatisch van zelf mee, het kader wel maar de foto niet. Wil je de foto net zo groot hebben als het kader. Klik dan op: zie afbeelding 7. De tweede van links gebruik ik het meest deze zorgt ervoor dat de afbeelding precies aan wordt gepast zodat hij zijn eigen verhoudingen houdt. Als hem grote wilt, maar het kader niet groter dan zie je links een balk staan ook met allemaal symbolen.

Hier klik op de licht grijze muis en dan wordt het kader van de afbeelding Afbeelding 7 roodachtig. Nu kan je hem slepen, groter en kleiner maken. Om te zorgen dat de afbeelding wel zijn verhouding houd je de toets ‘tab’ in. De toets met het pijltje omhoog.

Indeling programmaboekje met Time Table Voorkant Pagina 2 - 3: Advertentie en Voorwoord Pagina 4 - 5: Programma / Inhoudsopgave Pagina 6 - 7: Bibliotheek Pagina 8 - 9: Binnenhaven Pagina 10 - 11: Gemeentehuis Pagina 12 - 13: Oude Kerk Pagina 14 - 15: Pax Pagina 16 - 17: Plattegrond Pagina 18 - 19: WestlandTheater De Naald Pagina 20 - 21: Wilhelminaplein Pagina 22 - 23: Sponsors en Algemeen Pagina 24 - 25: Time Table Pagina 26 - 27: Time Table Pagina 28 - 29: Puzzel en Voucher Pagina 30 - 31: Advertenties Achterkant

Indeling programmaboekje zonder Time Table Voorkant Pagina 2 - 3: Advertentie en Voorwoord Pagina 4 - 5: Programma / Inhoudsopgave Pagina 6 - 7: Bibliotheek Pagina 8 - 9: Binnenhaven Pagina 10 - 11: Gemeentehuis Pagina 12 - 13: Oude Kerk Pagina 14 - 15: Interview 1 of 2 personen Pagina 16 - 17: Plattegrond Pagina 18 - 19: Pax Pagina 20 - 21: WestlandTheater De Naald Pagina 22 - 23: Wilhelminaplein Pagina 24 - 25: Op straat Pagina 26 - 27: Sponsors en Algemeen Pagina 28 - 29: Puzzel en Voucher Pagina 30 - 31: Advertenties Achterkant

Ideeën

Interview: Pieter Jouke, een Westlandse band.

Puzzel: woordpuzzel, rebus en quiz.

Voucher: van LKKR zodat de bezoekers een ijsje kunnen halen

70

Portfolio | Robin van Leeuwen

Checklist • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Sprekend beeld Kwaliteit van het beeld Duidelijke, mooie kleuren Tekst foutloos Datums Tijden Prijzen Plaatsen Logo´s Pagina nummering Quotes Quotes leesbaar en duidelijk Boekje leesbaar Advertenties Tekst gelijk Alle koppen het zelfde Tekst loop gelijk aan elkaar Op elke strook staat een quote Inhoudsopgave komt overheen met de paginanummers van de bladzijdes Leesbaar Duidelijk

Portfolio | Robin van Leeuwen

71

9.29 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 29/1 Notulen bijeenkomst inzake 4 mei Datum: dinsdag 29 januari Aanwezig: Albert Löbker, Nico Meijer, Ineke Leerdam, Jack Horst, Jan Willem van den Beukel, Frank Lansbergen, Gina Verzendaal, Jan Buskus, Aart van de Berg, Roos Mostert, Nico Baars, Kate van Elswijk, Jasmijn van Holsteijn en Robin van Leeuwen

1. Opening en aanleiding/historie

Albert opent de vergadering en legt uit dat er behoefte is aan een eigen 4 mei productie die tot stand moet komen uit samenwerking tussen diverse organisaties uit het Westland. Aart van den Berg van Theater in Feite is benadert om een 4 mei voorstelling te produceren, gebaseerd op het dagboek van de Westlandse Jeane Zwinkels. Belangrijk bij deze hele productie is dat er jongeren op verschillende manieren bij betrokken worden en er verschillende kruisbestuivingen plaatsvinden tussen Westlandse organisaties. Zo wordt er gestreefd naar een samenwerking tussen De Naald en het Oranje Comité die de kranslegging in Naaldwijk organiseren.

Albert geeft aan dat Stichting ’t Narreschip wegens opheffing € 1.000,- beschikbaar wil stellen dat ten goede komt aan de 4 mei voorstelling. Afgesproken is dat dit bedrag geïnvesteerd wordt in de krant die wordt gemaakt rondom 4 mei.

Tevens heeft Albert met wethouder Arne Weverling gepraat en de plannen besproken. Dhr. Weverling is enthousiast en ondersteunt het initiatief, op voorwaarde dat er gestreefd wordt naar continuïteit en het betrekken van jongeren.

Iedereen stelt zich voor en geeft zijn rol in dit project aan: - Ineke Leerdam en Jack van Oranje Comité. Samen met de Raad van Kerken organiseren zij ieder jaar de kranslegging op 4 mei in Naaldwijk voor genodigden. Bekijken of er meer samengewerkt kan worden door kranslegging met de voorstelling en activiteiten in De Naald te verbinden.

- Jan Willem van de Beukel, geschiedenisleraar ISW Hoogeland. Meer jeugd betrekken bij 4 mei, door o.a. leerlingen te laten meedoen, als deze mogelijkheid er is, in de productie.

- Kate van Elswijk van WestlandTheater De Naald zorgt voor de gehele PR rondom 4 mei. Stelt publiciteitplan op en coördineert het samenstellen van de krant die door stagiaire Robin van Leeuwen wordt vormgegeven.

- Nico Baars, directeur van WestlandTheater De Naald stelt De Naald beschikbaar op 4 mei en ondersteunt het initiatief van een eigen, Westlandse voorstelling en meer samenwerkingsverbanden tussen verschillende Westlandse partijen.

- Jasmijn van Holsteijn van WestlandTheater De Naald zorgt voor de (horeca) faciliteiten in De Naald op 4 mei - Robin van Leeuwen van WestlandTheater De Naald, is stagiaire van de opleiding Mediamanagement van het Grafisch Lyceum Rotterdam. De krant is een onderdeel van haar afstudeeropdracht. Zij neemt de vormgeving van de 4 mei krant op zich en ondersteunt Kate bij de PR. - Frank Lansbergen van Amnesty International bekijkt in hoeverre Amnesty weer een bijdrage kan leveren aan 4 mei. Al enkele jaren zijn zij aanwezig bij de 4 mei voorstellingen in De Naald waar zij in de foyer staan met een stand.

- Gina Verzendal is van Vluchtelingenwerk Zuidwal. Zij bekijkt tevens wat de bijdrage van Vluchtelingenwerk kan zijn aan dit 4 mei project.

- Jan Buskus van Historisch Archief Westland heeft het dagboek van Jeane Zwinkels opgezocht en beschikbaar gesteld voor toneelproductie.

- Nico Meijer, toneelspeler. Denkt mee in het hele proces

72

Portfolio | Robin van Leeuwen

- Albert Löbker, technicus van WestlandTheater De Naald. Coördineert het hele project en ondersteunt de voorstelling op technisch gebied.

- Aart van den Berg van Theater in Feite produceert de voorstelling op 4 mei met als uitgangspunt het dagboek van Jeane Zwinkels.

- Roos Mostert stagiaire (Communicatie) van Theater in Feite

3. Informatie voorstelling door Aart van den Berg

Het dagboek van Jeane Zwinkels is het uitgangspunt van de voorstelling en bestaat uit 2 schriftjes. Ze schrijft over verschillende gebeurtenissen in de oorlog, maar gaat niet diep op haar gevoelens in. Er is contact geweest de familie van Jeane Zwinkels en zij gaan akkoord met de productie, op voorwaarde dat het stuk waarheidsgetrouw blijft. Aart bekijkt hoe hij er jongeren bij kan betrekken.

Het theaterstuk gaat ongeveer 45 min duren en gekeken wordt of er een verband kan worden gelegd met het nationale thema van 4 mei: Vrijheid spreek je af.

Aart stelt het op prijs als iedereen het dagboek leest. Het dagboek is te lezen via Historisch Archief Westland – Collectie – Dagboek Jeane Zwinkels of zie link: http://www.historischarchiefwestland.nl/Smartsite. shtml?id=154239 Er wordt een klein bedrag (€ 2,50 - € 5,-) gevraagd voor toegangskaartje.

4. Samenwerking / jeugd bereiken

Oranje Comité – De Naald: de kranslegging in Naaldwijk wordt gekoppeld aan de voorstelling in De Naald.

Vooraf kunnen gasten ontvangen worden in de foyer van De Naald met koffie en thee, om vervolgens naar de kranslegging enkele meters verderop te gaan. Na afloop met gasten terug keren naar De Naald voor voorstelling om 21.00 uur.

De Naald – Muziekschool: Nico Baars heeft gesproken met Wilma Franchimon van Muziekschool Westland over eventuele samenwerking. Leerlingen kunnen bijvoorbeeld in de foyer passende muzikale stukken brengen, of als hier ruimte voor is intermezzo’s in de toneelproductie verzorgen.

Roos neemt contact op met Muziekschool.

Krant: belangrijk is dat hier de nadruk ligt op samenwerking met jongeren, bijvoorbeeld in de vorm van een gedichtenwedstrijd, interviews / verhalen door jongeren of verhalen van (jonge) vluchtelingen.

Jeugd kan er ook bij betrokken worden door fototentoonstelling door leerlingen te laten maken (als voorprogramma tussen 19.00 – 20.00) en / of door zelf mee te spelen in het stuk.

Verder wordt er door de verschillende partijen ideeën bedacht voor verdere invulling / samenwerking.

Wat kan er vooraf in de foyer van De Naald en wie kunnen er bijdragen aan invulling programmaboekje.

Alle ideeën hiervoor worden op een speciaal online platform verzameld: Basecamp (of ander programma).

Robin zorgt dat dit deze week (week 5) beschikbaar is met korte uitleg.

5. Faciliteiten

De Naald beschikt over alle benodigde faciliteiten, Jasmijn verzorgt dit. Albert oppert dat Oranje Comité bij kranslegging gebruik kan maken van apparatuur De Naald.

6. PR

Kate stelt samen met Robin PR plan op voor complete PR 4 mei.

Robin maakt plan voor de krant. Bedoeling is dat jongeren hierbij betrokken worden. Informatie gemaakt door de jeugd, trekt jeugd aan en de inhoud trekt de ouderen aan.

De aanleiding / totstandkoming van het toneelstuk wordt vertelt in de krant, moet rode draad worden.

Krant kan daarnaast worden ingevuld met o.a. foto’s uit Archief (uitgekozen door jongeren), interviews door jongeren met ouderen of vluchtelingen, verhalen van jongeren die schrijven over de oorlog of een verhaal over iemand die is overleden in de oorlog (19). Over invulling wordt nog nagedacht.

Er is contact gelegd met Paul Thoen van Het Hele Westland over de krant, het plan is om 50.000 stuks via Het Hele Westland huis aan huis te laten verspreiden en tevens neer te leggen op scholen, bij bibliotheken etc. De krant gaat 8 pagina’s tellen in fullcolor. Kosten hiervoor bedragen € 3640 - € 1000,- van Stichting ’t Portfolio | Robin van Leeuwen

73

Narreschip = € 2640 restant.

De krant moet geen advertentiekrant worden, er wordt door Nico Baars en Kate gezocht naar een bedrijf die full color wil adverteren op achterzijde (Rabobank of Westland Infra). 50.000 stuks worden huis aan huis verspreid, ook kunnen we ze neerleggen op scholen, bibliotheken etc.

WOS benaderen voor beeldregistratie?

7. Financiën

Kosten krant: € 3640,€ 1000,€2640,- te voldoen Kosten dekken door grote advertentie op achterzijde door bijv. Rabobank / Westland infra. Of aanspraak doen op Cultuurfonds. Nico / Kate bekijken dit.

Resterende vragen zijn: Hoe gaan we het geld beheren? Komt er een aparte rekening? Maken we een fonds? Hier wordt nog over nagedacht.

8. Organisatievorm

Stichting oprichten? Nog geen duidelijkheid.

9. Hoe verder?

Volgende vergadering staat gepland op dinsdag 5 maart 19.30 uur in De Naald.

Iedereen gaat nu aan de slag met eigen ideeën, wordt op 5 maart besproken zodat zaken concreter gemaakt kunnen worden. Iedereen stelt wensen- en ideeënlijst op en zet dit op het digitale platform.

10. Intranet

Robin is bezig geweest om een website te vinden waar we alles kunnen plaatsen en waarop we elkaars ideeën kunnen reageren. Er werd in eerste intensie gedacht aan Basecamp, maar kost geld dus die kunnen we niet gebruiken.

Uiteindelijk zijn we bij Google Docs uitgekomen. Hiervoor heb je een Google account (gmail account) nodig.

Hiermee kan je makkelijk documenten delen en ook aanpassen. De notulen wordt ook via Google docs gestuurd zodat jullie een idee hebben hoe dit werkt.

We kunnen ook Facebook gebruiken. Hiervoor heb je een Facebook account nodig. En dan kunnen we onder een privé groep, documenten delen en reacties plaatsen.

In overleg met Albert kijken we wat we gaan gebruiken. Al heb je een voorkeur, laat het dan weten aan Robin via Robin@westlandtheater.nl Hieronder zie je een voorbeeld van hoe Google Docs eruit ziet en een voorbeeld van de privé groep op Facebook

Overig / Ideeën

- Het verhaal van Mevr. Schoenmakers voor toevoeging voor de voorstelling of voor volgend jaar - Mensen van Amnesty langs scholen te laten gaan zodat de leerlingen al meedenken/meewerken met het proces voor 4 mei - Geschiedenis Polen Tweede Wereldoorlog

To do

- Basecamp/intranet uitzoeken door Robin - Publiciteitsplan opstellen door Kate en Robin - Draaiboek door Albert - Opzet krantje Robin - Plan van Aanpak - Iedereen werkt z’n eigen idee uit / oppert zijn idee op basecamp / digitaal platform Volgende vergadering is op dinsdag 5 maart om 19.30 in WestlandTheater De Naald

74

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.30 Notulen vergadering samenwerking 4 mei 5/3 Notulen bijeenkomst inzake 4 mei Datum: dinsdag 5 maart Aanwezig: Albert Löbker, Ineke Leerdam, Jack Horst, Frank Lansbergen, Gina Verzendaal,

Jan Buskus, Aart van de Berg, Roos Mostert, Marcel Vos, Ad Koorneef,

Kate van Elswijk en Robin van Leeuwen Afwezig: Jan Willem vd Beukel, Hans Tobel, Jasmijn van Holsteijn, Nico Baars.

Nico Meijer heeft zich volledig afgemeld voor het project

1. Welkom

Albert opent de vergadering. Er is nog een kort voorstel rondje. Er zijn twee nieuwe gezichten aan tafel geschoven: Ad Koorneef van de Raad van Kerken en Marcel Vos, directeur Bibliotheek Westland

2. Mededelingen/notulen

Roos spreekt niet af met de Muziekschool over eventuele samenwerking, zoals in de eerste notulen stond vermeld, maar met haar oude school Dalton Naaldwijk. Ze bekijkt of zij ook iets kunnen bijdragen aan de krant.

3. Ingekomen stukken

PR plan van Kate wordt besproken bij punt 6 PR plan.

4. Stand van zaken

Albert heeft een gesprek met Arne Weverling gehad over het project en een geldbedrag dat misschien door de gemeente beschikbaar kon worden gesteld. Echter Arne Weverling heeft aangegeven dat er geen geld beschikbaar is hiervoor. De reden hiervoor is dat het oranje comité zelf al subsidie voor dit project krijgt en er dus geen extra geld daarnaast nog beschikbaar kan worden gesteld.

Marcel heeft subsidie aangevraagd bij Subsidiefonds Westland €1140,- en Loswal de Bonnen € 500,Met daarbij als voorwaarde dat de activiteiten van alle Westlandse kernen genoemd worden. Marcel is in afwachting van het antwoord. Ook is aangegeven dat uit onze eigen organisaties geld bij elkaar moet komen van totaal €750,- en komen er eindredactiekosten bij voor de krant. Een professional zal hier ongeveer €2000,- voor vragen, echter Frank geeft aan dat hij nog connecties heeft met Rien vd Akker.

Hij is met pensioen en zou het wellicht voor een vriendenprijs willen doen. Op deze manier kunnen de eindredactiekosten gedrukt worden. Ook Roos kijkt of ze in haar kring nog mensen weet die dit eventueel kunnen doen.

De volgende eigen bijdragen van de organisaties worden (globaal) afgesproken: Bieb €250,De Naald Oranje comité Amnesty Historisch Archief Totaal

€250,€400,€150,€200,€1250,-

Maandag 11 maart moeten we uiterlijk weten of er wel of geen redacteur aan te pas komt en voor welk bedrag.

5. Presentatie Krant Robin geeft een korte introductie over de krant. Iedereen had een voorbeeld van de krant liggen met daarin hoofdstukken/onderwerpen die aan bod kunnen komen.

Voorwoord Het voorwoord is een algemene inleiding over 4 mei, de verschillende activiteiten en de voorstelling. Bij voorkeur wordt deze geschreven door Sjaak van der Tak, of de eindredacteur.

Programma 4 mei Na het voorwoord komt op pagina 1 het programma van 4 mei te staan met alle activiteiten die in het hele Portfolio | Robin van Leeuwen

75

Westland georganiseerd worden door OC. Bij de Gemeente kunnen we een overzicht aanvragen van alle activiteiten. Annelies Verhulst is hiervan de contactpersoon en Albert gaat daar achteraan.

Toneelstuk Pagina 2 is ingedeeld voor het toneelstuk. Hier komt een redactioneel stuk over de voorstelling, waarin vragen worden gesteld aan Aart van de Berg en Jan Buskus over het toneelstuk en het dagboek van Jeanne Zwinkels. Aart, Roos, Jan, Kate en Robin spreken hiervoor af.

Jongeren over de Tweede Wereldoorlog In samenwerking met Westlandse scholen (ISW, Lentiz) worden pagina 3 en 4 gevuld met verhalen van jongeren die over de Tweede Wereldoorlog schrijven. Ze kunnen op onderzoek uitgaan, met hun grootouders praten en daarover een stuk schrijven. Het zou leuk zijn dat zo’n project door een van de scholen wordt uitgevoerd en de vijf mooiste, beste verhalen komen in de krant te staan met foto’s wat bij het verhaal past.

Ook kunnen de jongeren beeld aanleveren voor de krant en kunnen we gebruik maken van het project wat nu loopt en dat zijn de pareltjes. Dit is in samenwerking met het Historisch Archief.

Kate en Robin leggen contact met Jan Willem van de Beukel van het ISW of zo’n verhalenproject op korte termijn mogelijk is. Albert heeft contact met Hans Tobel van Lentiz Floracollege.

Verhalen Vluchtelingen Ook wordt er gedacht om een verhaal te plaatsen over vluchtelingen. Het liefst twee verschillende verhalen, een van een jonger iemand en een ouder iemand. Ligt eraan wat mogelijk is. Gina neemt contact op met haar opvolgster voor ideeën en houdt contact met Kate en Robin.

Gedichten Verspreid door de krant komen gedichten te staan die betrekking hebben tot het Westland. Jan Buskus benadert de Willemschool in Monster voor gedichten die geschreven zijn door jongeren uit het Westland.

Misschien heeft het Westland Museum nog gedichten? Of scholieren zelf. Marcel zet een mailing uit naar alle contacten via dichterspodium, zo kunnen we wellicht snel aan gedichten komen. Ook is er een project vanuit de bieb waarbij kinderen uit groep 7 en 8 een gedicht met poster maken. Als er genoeg tijd is kan zoiets mbt 4 mei ook geplaatst worden in de krant.

Pagina leeg voor ideeën - Amnesty levert een stuk aan - Oranje Comité levert ook een stuk aan - Raad van Kerken levert stuk aan - Stuk over Joden in het Westland, Ton Immerzeel kan daar veel over vertellen. Jan Buskus gaat hier achteraan.

- Feiten - Marcel levert een tip 10 aan van boeken / films - Colofon waarin HHW wordt opgenomen, eindredactie etc.

Advertentie Liefst geen advertentie op achterzijde, maar als het niet anders kan wat betreft financiering dan wel. Als er geen advertentie komt kan er eventueel een fotocollage op de achterkant gemaakt worden of andere informatie.

Deadlines 29 maart moet alle info binnen zijn Van 1 tot 5 april wordt alles gecheckt 8 april is het boekje af en richting de drukkerij Tussen 8 april en 20 april krijgen we een proefdruk 20 april moeten de boekjes gedrukt zijn Vanaf 22 april worden ze verspreid Alles kan aangeleverd worden voor 29 maart bij Robin@westlandtheater.nl 6. Presentatie PR plan Kate vraagt aan iedereen of het gelukt is met Google Docs en of iedereen het PR plan heeft ontvangen.

Dan wordt het plan doorgenomen. De voorstelling wordt uitgelicht op verschillende websites en in de nieuwsbrief van Bibliotheek Westland. Voor de informatie zorgt Roos en Aart en Kate zorgt voor de 76

Portfolio | Robin van Leeuwen

eindtekst en stuurt dit door naar alle organisaties. Zodat hun deze informatie kunnen plaatsen. Ook wordt er nog gekeken hoe de WOS hierbij betrokken kan worden.

8. Samenvatting / afspraken

Het programma voor de voorstelling ligt bij Oranje Comité en De Naald. Hier wordt nog overlegd hoe het programma er precies uit gaat zien.

To Do Wie

Contact Dalton Naaldwijk Roos Contact met Rien vd Akker eindredactie Frank Eventueel andere redacteuren Roos Contact met Annelies Verhulst programma 4 mei Albert Interview Aart en Jan Kate en Robin (Roos aanwezig) Contact met Jan Willem Kate en Robin Contact Hans Tobel Albert Contact Vluchtelingenwerk bijdrage krant, doorgeven aan Kate en Robin Gina De Willemschool benaderen over gedichten Jan Buskus Mailing gedichten naar contacten via dichterspodium Marcel Redactioneel stuk door Amnesty Frank Redactioneel stuk door Oranje Comité Jack en Ineke Redactioneel stuk door Raad van Kerken Ad Koorneef Stuk over Joden in het Westland, Ton Immerzeel Jan Buskus Feiten Jan, Marcel, Albert en Aart?

Tip 10 van boeken en films Marcel

Portfolio | Robin van Leeuwen

77

9.31 Presentatie krant 4 mei

78

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.32 Dummy 4 mei krant

Portfolio | Robin van Leeuwen

79

9.33 Mailing 4 mei krant Goedemiddag, Over 2 weken is de deadline om de teksten aan te leveren voor de 4 mei krant. Hierbij een herinneringsmail met een lijstje waar de tekst aan moet voldoen.

Ik heb een ruwe schatting gemaakt aan hoeveel woorden de tekst maximaal mag voldoen, waar het komt te staan en hoeveel plaatst het inneemt in de krant.

De verhalen van de jongeren (aangeleverd door ISW) worden op twee pagina´s verdeeld. Totaal met 4 verhalen van 300 tot max. 350 woorden met beeld. Het mogen er ook meer verhalen worden, bijvoorbeeld 5 maar dan moeten de verhalen wel een stuk korter zijn.

De verhalen/teksten van vluchtelingenwerk, Amnesty International, Raad van Kerken, Oranje Comité,De feiten, De tip 10 krijgen allemaal ¼ van een pagina. Als je tekst aanlevert zonder beeld kan dat max. 350 woorden zijn, met een klein beeld max. 250 woorden en met een normaal beeld max. 150 woorden.

Voor de gedichten heb ik geen minimaal of maximaal aantal woorden dat ligt eraan hoe het gedicht eruit ziet en welke we gaan plaatsen en waar die komt.

Alle teksten moeten een betrekking hebben tot het Westland. En het beeld moet voldoen aan minimaal 1 mb. Het is voor de krant erg belangrijk dat ze van hoge resolutie zijn.

Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact met me opnemen.

Hopelijk zit mijn inbox snel vol met jullie teksten en kan ik aan de slag! Alvast bedankt.

Groetjes, Robin van Leeuwen PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald PS: Gisteren hebben Kate en ik een leuk interview gehad met Aart en Jan! Dus de eerste tekst van de krant hebben we binnen.

80

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.34 E-mail over stuk van dhr. Van der Tak Beste mevr. v.d Zalm, Zojuist is Albert LĂśbker bij u geweest met het verzoek of burgemeester Sjaak van der Tak een tekstuele bijdrage wil leveren aan de 4 mei krant.

Hierbij stuur ik u informatie over de krant en waar de tekst aan moet voldoen.

4 mei krant Dit jaar wordt er een speciale 4 mei krant uitgegeven via Het Hele Westland. De krant gaat mee in de verspreiding van Het Hele Westland van 24 april en wordt op deze manier huis aan huis verspreid door heel het Westland.

Bibliotheek Westland, Theater in Feite, Historisch Archief Westland, Oranje ComitĂŠ, Raad van Kerken, Vluchtelingenwerk Westland, Flora College, ISW College, Amnesty International en WestlandTheater De Naald leveren allemaal een bijdrage aan de krant.

Het maken van deze krant is onderdeel van mijn afstudeerstage bij WestlandTheater De Naald. De bedoeling is dat de krant ook jongeren aantrekt en we hopen zoveel mogelijk jongeren hiermee te interesseren voor het 4 mei / oorlog. In de krant komen diverse artikelen te staan, waaronder een interview met Aart van den Berg (Theater in Feite) en Jan Buskes (Historisch Archief) over een speciaal toneelstuk dat op 4 mei in De Naald gespeeld wordt. Ook wordt er aandacht geschonken aan het 4 mei programma van elk dorp in het Westland, worden er verhalen van jongeren geplaatst die schrijven over de Tweede Wereldoorlog, staan er gedichten in, tip 10 films en boeken en meer.

Alle teksten die aangeleverd worden hebben betrekking op het Westland en gaan over de Tweede Wereldoorlog, oorlogen van nu, vrijheid etc. Het belangrijkste doel is om jongeren te betrekken bij de krant.

Tekst Mijn vraag is of dhr. Van der Tak een tekst kan aanleveren dat betrekking heeft op het Westland in de oorlog en past bij het thema van de krant ( 4 mei).

Met beeld mag de tekst voldoen aan 150 woorden en zonder beeld aan 300 woorden.

Als er nog vragen zijn hoor ik dat graag.

Ik zie uw reactie graag z.s.m. tegemoet.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet, Robin van Leeuwen Stagiaire PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald

Portfolio | Robin van Leeuwen

81

9.35 Gesprek Rien van den Anker Voor de krant leveren verschillende organisatie teksten aan. En daarvoor hebben we gekozen om een eindredacteur in te huren. Woensdag 13 maart hebben we een gesprek gehad met redacteur om te kijken of we deze samenwerking aan gaan. Omdat er verschillende organisatie zijn die de teksten aanleveren hebben we een redacteur nodig. Woensdag 13 maart hadden Kate, Albert Lobker (theatertechnicus van De Naald en namens de Naald betrokken bij het 4 mei project) en ik een gesprek met Rien van den Anker.

Rien van den Anker is een journalist die als freelancer werkt. Met dit gesprek was de bedoeling om te kijken of er een klik is, of hij het leuk vind om te doen. In het begin van het gesprek hebben we een kort rondje gehouden over wie iedereen is en wat hij of zij doen in dit project en wat voor project het is. Daarna vertelde Albert over het project van 4 mei en liet ik de krant zien. Al heel snel kwam naar voren dat Rien voor ons de tekst wou redigeren en hij had ook een aantal tips voor mij waar ik op moest letten. Het was een goed een duidelijk gesprek over wat hij moest doen, wat ik doe en waar Kate en Albert voor zorgen zodat iedereen zijn eigen taken goed kan doen. Ook hebben we over de opmaak gehad en de werkwijze.

9.36 Gesprek Ardi van Het Hele Westland Uitgeverij Het Hele Westland zorgt ervoor dat de krant gedrukt en verspreid wordt. De krant van 4 mei wordt samen verspreid met Het Hele Westland, dit is een plaatselijke krant in het Westland. Ik ben verantwoordelijk voor de aanlevering van de het bestand bij de uitgeverij. Daarover had ik op dinsdag 19 maart een gesprek met Ardi van Het Hele Westland. Met hem heb ik doorgenomen waarneer hij het bestand binnen moet hebben, wanneer het naar de drukker moet en wanneer het verspreid wordt. Ook hebben we doorgenomen hoe ik het bestand van de krant bij hem moet aanleveren en welk formaat het moet zijn.

De krant van 4 mei wordt samen verspreid met Het Hele Westland in een oplagen van 45.000 door het Westland. De krant bestaat uit 8 pagina’s inclusief een voor en een achterzijde. De krant gaat over de Tweede Wereldoorlog, maar ook over de verschrikkingen die nog steeds in de wereld plaatsvinden. In de krant staat het Westland centraal, dus alles heeft betrekking op het Westland. Ook moet de krant de belangstelling van jongeren trekken en is daardoor door jongeren, en voor jongeren gemaakt.

82

Portfolio | Robin van Leeuwen

9.37 Programmavermelding lijst voor de organisaties Podium Westland

Portfolio | Robin van Leeuwen

83

9.38 4 mei Krant

Het woord vluchteling is zo’n begrip van ver. Die wonen in het buitenland, niet hier om de hoek, in het Westland. Het tegendeel is waar. Hieronder de verhalen van twee vluchtelingen die hun vaderland zijn ontvlucht en nu onze buren zijn.

Kourosh, een man uit Iran “De problemen begonnen toen ik met de auto, na een bezoek aan mijn tante, werd achtervolgd door drie mannen met baarden. Ik dacht zij van de religieuze politie waren en mij wilden bestraffen omdat ik soms met korte mouwen loop.

Nadat ik was opgepakt werd ik 3 dagen verhoord, waarbij ik werd geslagen en de hele dag met mijn gezicht in een soort doodskist moest staan zonder eten, drinken of wc.”

“Ik zou bij de mujahideen, een organisatie die tegen het huidige regime in Iran is, behoren. Ik moest een leeg papier ondertekenen, waarop zij dan later een bekentenis zouden schrijven. Omdat dit zeker mijn doodvonnis zou zijn heb ik dit geweigerd.

Waar herdenkt Westland 4 mei; Zonder klokken was het stil; De verhalen van opa en oma.

spreek je af

We kennen de verschrikkingen uit de Tweede Wereldoorlog, straffen zonder eerlijke rechtspraak, dwangarbeid, discriminatie en uitmoorden van bepaalde bevolkingsgroepen.

Op 4 mei denken we terug aan dat onrecht. We herdenken de gevallenen en blijven zo scherp om herhaling hiervan te voorkomen. Ook in Nederland is die alertheid nodig. Maar tegelijkertijd worden de mensenrechten momenteel in veel gebieden van de wereld met voeten getreden. Enkele voorbeelden? Kritiek op de regering, discriminatie op grond van geloof en overtuigingen, vrouwenverkrachtingen als oorlogsinstrument, zonder proces jarenlange gevangenisstraf soms met martelingen en executies.

19.40 uur

Stille tocht naar het monument aan de Dorpskade onder begeleiding van tamboers.

19.50 uur

Opstellen rond monument.

19.59 uur

Taptoesignaal.

20.00 uur

2 minuten stilte.

20.02 uur

Kranslegging door: Vertegenwoordigers gemeente Westland, Oranje Comite Wateringen, Oranje Comite Kwintsheul en eventuele anderen

20.10 uur

Het Wilhelmus wordt gespeeld door muziekverenigingen De Phoenix en St. Gregorius.

20.20 uur

Ontvangst in de vergadering van het gemeentekantoor.

Muzikale omlijsting door ensemble De Phoenix.

20.30 uur

Toespraak door vertegenwoordiger van de gemeente Westland.

20.40 uur

Voordracht door Theatergroep Wateringen.

21.00 uur

Einde herdenkingsbijeenkomst.

De Lier 19.00 uur

19.40 uur

Bijeenkomst in de Domkerk, Hoofdstraat 51.

De basisscholen worden vertegenwoordigd door een afvaardiging uit groep 8. In die bijeenkomst zal namens de gemeente gesproken worden door burgemeester J. van der Tak. Muzikale medewerking wordt verleend door Oratoriumkoor De Lier. Er wordt gezongen en er zullen enkele gedichten worden gelezen.

Stille tocht naar het monument onder begeleiding door trommelaars van Loira

2 minuten stilte

20.10 uur

Het Wilhelmus wordt gezongen en er worden de kransen en bloemen gelegd, onder muzikale begeleiding van Excelsior

20.30 uur

Leerlingen laten duiven los als teken van de vrijheid

Monster 19.15 uur

19.30 uur

Samenkomst in de kerk aan de Burg. Kampschoerstraat

19.45 uur

Stille tocht naar het monument achter de kerk, onder muzikal begeleiding van muziekvereniging Animato

19.50 uur

Herdenkingsceremonie bij het monument.

Gedicht voorgelezen door een of meerdere basisschoolleerlingen.

Toch blijft het nodig om elk jaar een moment – zeg maar twee minuten – ook stil te zijn en stil te staan bij die vijf oorlogsjaren die Nederland bezet was.

84

‘Dit is een veilig land, hier krijg je vrijheid.’ In september 2009 kreeg ik mijn verblijfsvergunning en een woning in Poeldijk. In het begin was ik verdrietig, zonder mijn familie. Ik moest hier alles opnieuw leren. In juli 2010 mochten mijn 3 zusjes bij mij komen wonen en in april komen mijn nichtje en neefje naar Nederland. Nu ben ik bezig met het staatsexamen Nederlands en daarna wil ik een opleiding tot verpleegkundige gaan volgen. Bij Vluchtelingenwerk volg ik fietslessen.

“Op school had ik van Nederland gehoord, van Amsterdam en dat Rotterdam een van de grootste havens van de wereld is, dus wilde ik daarheen. Op 27 mei 2008 ben ik in de trein opgepakt door de politie. De politieman zei:

Wat ik mooi vind aan Nederland is vrijheid, gelijkheid, respect voor elkaar en dat men op tijd op afspraken komt. Ik voel me thuis in Nederland en wil in het Westland blijven wonen.”

DE VRIJHEID...OP STRAAT ‘De vrijheid ligt op straat; haal ‘r weg bij die muur voordat ze haar fusilleren !!’

“Vijf minuten van uw tijd gaf mij de energie om twee jaar onrechtmatige gevangenis te overleven. Nu ik dankzij de internationale druk werd vrijgelaten, ben ik ervan overtuigd dat het schrijven van brieven naar de autoriteiten echt werkt. Ik wil heel graag tegen alle mensen en organisaties zeggen: heel hartelijk bedankt voor jullie inzet voor mijn vrijlating!”

‘De vrijheid ligt op straat; sleep haar weg van de weg voordat de laarzen marcheren !!’

‘De vrijheid ligt op straat; plaats haar terug op haar troon vóór dat ZIJ wordt afgezet !!!’

‘De vrijheid ligt op straat; zet ‘r t’rug op de rails voordat ze haar uitrangeren !!’

Vandaag de dag loopt mijn Vrijheid, gewoon, rustig op straat, Laat haar gaan zo, Doe… haar… geen… kwaad !!

‘De vrijheid ligt op straat; sleur haar weg voor die de tank voordat zij plat wordt geplet !!’

gemeente Westland en de voorzitter van het Oranje Comité. Verder is er declamatie van kinderen van RK- basisschool Joannes. De viering wordt vooraf gegaan door een korte overdenking door pastoor Dits.

Muzikale omlijsting door ensemble Mariëlle en Bert Visser.

19.50 uur

Verzamelen voor stille tocht naar het monument aan de Verdilaan.

20.00 uur

2 minuten stilte, gevolgd door kransleggingen.

Belangstellenden die in Naaldwijk een krans of bloemen willen leggen, worden vriendelijk verzocht dit tevoren kenbaar te maken bij het Oranje Comité Naaldwijk, bij voorkeur telefonisch, aan Ineke Leerdam, telefoonnummer: 0174 631470 of eventueel bij binnenkomst in De Naald.

4

4 mei krant

De oorlog in boek en beeld Iedereen kent wel de oorlogsboeken, zoals ‘Het bittere Kruid’, ‘De Aanslag’, ‘De donkere Kamer van Damokles’ en van recente datum ‘Haar Naam was Sarah’. Ook voor jongeren zijn er tal van boeken die verhalen over de Tweede Wereldoorlog. En iedereen kent wel de films ‘Soldaat van Oranje’, ‘Kanonnen van Navarone’, ‘Schindler’s List’ en van recenter datum ‘La Vita è Bella’ en ‘Zwartboek’. Allemaal gaan ze over de Tweede Wereldoorlog in Europa. Maar er zijn nog veel meer boeken – ook voor kinderen – en films, die gaan

over dit onderwerp. Veelal zijn die wat minder bekend. Speciaal voor deze 4 mei-krant geeft de Bibliotheek Westland u drie Top-3’s voor volwassenen en jeugd voor boeiende boeken en films die passen bij reflectie over oorlog en vrede, bezetting en verzet, vrijheid en democratie. In de bibliotheek zelf zijn er natuurlijk nog veel meer boeken en films over deze onderwerpen te vinden.

Zie ook www.bibliotheekwestland.nl

Tip 3 Boeken

Tip 3 Jeugdboeken

Tip 3 Film

Jan Brokken - De Vergelding Wie legde op 10 oktober 1944 in Rhoon, een dorp onder de rook van Rotterdam, een onder stroom staande elektriciteitsdraad over de weg, waardoor een Duitse soldaat gedood werd. Historische reconstructie. Verzet of collaboratie?

Marcel Prins, Peter Henk Steenhuis Ondergedoken als Anne Frank Viertien Joodse personen vertellen over hoe zij in de Tweede Wereldoorlog zijn ondergedoken (9 jaar en ouder).

De Tweeling

Jennifer Roy - Davidster Het Joodse meisje Sylvia vertelt over de moeilijke omstandigheden in een Pools getto in de WO II. Zij is een van de weinige overlevenden (9 jaar en ouder).

War Horse Film van Steven Spielberg, waarin in 1914 de vader van Albert het paard Joey aan het Engelse leger verkoopt.

Het paard maakt de verschrikkingen van de Eerste Wereldoorlog mee en belandt bij verschillende eigenaren.

Als Albert oud genoeg is om dienst te nemen gaat hij op zoek naar Joey.

Ingrid van der Chijs - Luchtmeisjes De levensverhalen van twee van de eerste Nederlandse stewardessen, van wie de een tijdens de Tweede Wereldoorlog in het verzet ging en de ander zich aansloot bij de NSB en collaboreerde met de Duitsers.

Waargebeurd.

Pat Barker - Weg der Geesten trilogie In deze roman wordt een schrijnend beeld gegeven van de verschrikkingen van de man-tegen-man oorlog in de loopgraven van 1914-1918 en de traumatische gevolgen voor hen die overleefden. Een klassieker over de Eerste Wereldoorlog.

Aline Sax - De laatste reis In het laatste jaar van WO II wordt de jonge Hanna met haar moeder naar een concentratiekamp vervoerd. Daar moet ze zien te overleven (9 jaar en ouder).

Film naar de gelijknamige roman van Tessa de Loo. Vijftig jaar nadat een tweeling van elkaar gescheiden wordt, ontmoeten de zussen elkaar weer. Een van de zussen is opgegroeid in Nederland, de ander in Duitsland.

Der Untergang Bejubelde Duitse speelfilm met Bruno Ganz over de laatste dagen van Hitler.

Zweeds wittebrood Veel mensen menen zich te herinneren dat er begin 1945 Zweeds wittebrood uit de vliegtuigen werd gegooid. Dat is echter nooit gebeurd. Mensen verwarren dit met het droppen van voedselpakketten in april 1945.

Herdenkingstoespraak

19.45 uur

Stille tocht naar het monument voor de gevallenen

20.00 uur

Twee minuten stilte met aansluitend het Wilhelmus en kranslegging.

20.00 uur

Hoe is het wel gegaan met dat wittebrood?

Het Zweedse Rode Kruis heeft in februari 1945 grote hoeveelheden ingredienten

Twee minuten stilte met aansluitend het Wilhelmus en kranslegging.

Naaldwijk en Honselersdijk 18.30 uur

Zaal open WestlandTheater De Naald

19.00 uur

Viering met toespraken van o.a. een wethouder van

Jaren waarin ruim honderdduizend Joden werden vergast, waarin tienduizenden Nederlanders werden gedood of gewond raakten. Lichamelijk of geestelijk.

zich nu uitsluitend af elders in de wereld, worden live op televisie getoond. Worden, soms als voetbal, geconsumeerd met het bord op schoot. En als de beelden te erg worden, dan zappen we weg.

Nog steeds zijn er zeventigers en tachtigers die ‘een geknakte jeugd’ hadden, nog steeds zijn er babyboomers die (‘met een gezond anti-Duits gevoel) zijn opgevoed, door getraumatiseerde ouders.

Misschien is dat wel de belangrijkste reden om te blijven herdenken. En moeten die ouderen de jongeren, zo lang ze kunnen, blijven vertellen dat vrede en vrijheid geen loze begrippen zijn. En dat er, hoe treurig ook, na die Tweede Wereldoorlog nog een lange lijst met oorlogen is gekomen. Korea, Vietnam, Angola, Irak, Afghanistan en

Alle vijftigminners hebben inmiddels ‘alleen in vrede’ geleefd. Oorlogen spelen

Jan Schrauwen

Chekib El-Khiari, een Iraanse mensenrechtenactivist.

Na de oorlog werden vaak optochten gehouden met praalwagens. Op deze foto uit De Lier zie je zo’n praalwagen die de vrede uitbeeldt.

21.00 uuur Na afloop gelegenheid tot koffie drinken en bijwonen theatervoorstelling ‘Het dagboek van Jeane Zwinkels’ in het Westlandtheater De Naald.

19.35 uur

‘De vrijheid ligt op straat; raap ‘r op uit de goot voordat het vuil haar besmet !!’

In het blad ‘Amnesty In Actie’ wordt steeds weer bekend gemaakt, dat

Mali.

Daarom is er nu deze 4 mei-krant, ook voor jongeren. Ja, weer met beelden en verhalen over die Tweede Wereldoorlog.

Ja, weer over die oorlog ‘van toen’.

Gelukkig maar, want onze (groot) ouders hebben slechts die ene oorlog meegemaakt. En zij kunnen alleen maar daarover vertellen. Pas daarna werd het hier vrede. Voor hen, en voor ons allen.

voor het bakken van brood en pakken margarine per schip aangeleverd in Delfzijl. Vanuit Delfzijl zijn deze spullen gedistribueerd naar dorpen en steden in Nederland, waar met de Zweedse ingredienten terplekke Zweeds wittebrood werd gebakken.

Dat in Nederland gebakken wittebrood kon op afgifte van bonnen worden opgehaald bij de lokale bakkers.

Oorlog en vrijheid

Kijken naar het verleden

Onderdrukking, verwoesting, angst, verdriet, dood. Al eeuwenlang worden overal op de wereld oorlogen gevoerd. Wij herdenken deze maand de Tweede Wereldoorlog in ons eigen land, nu alweer 68 jaar geleden. Jongeren in Westland kunnen het zich maar moeilijk voorstellen. Al twee generaties zijn opgegroeid zonder oorlog en geweld. We zijn gewend geraakt aan een leven in vrijheid en welvaart.

Op 4 mei herdenken wij alle Nederlanders die omgekomen zijn tijdens oorlogssituaties of vredesoperaties. De afspraak is dat we alleen slachtoffers herdenken die zijn gevallen in de Tweede Wereldoorlog en in de periode daarna.

Dus, of we willen of niet, onze aandacht wordt als vanzelf getrokken naar al die oorlogssituaties en vredesmissies die ons land al heeft meegemaakt, lang geleden of recent.

Die vrijheid is niet vanzelfsprekend. Dat weten we door verhalen uit onze eigen geschiedenis. Uit boeken of misschien van onze eigen (over)grootouders. Verhalen over razzia’s, ontvluchtingen en honger en over mensen die hun leven gaven voor de vrijheid van anderen. Maar oorlog is niet alleen iets uit een ver verleden. We zien elke dag de actuele beelden op internet of tv uit brandhaarden in de wereld, zoals Syrië, Afghanistan en Mali. Van doden, beschietingen en vluchtelingen. De oorlog is er, dagelijks.

Die oorlog ‘van toen’ Op 4 mei herdenken we de Tweede Wereldoorlog, voor veel jongeren de oorlog van hun (groot)ouders. Een oorlog ‘van toen’, die in hun ogen ‘gewoon’ geschiedenis is. Niet zo gek, want voor vele ouderen die vinden dat de Tweede Wereldoorlog blijvend moet worden herdacht, is de Eerste Wereldoorlog ook vaak alleen maar een hoofdstuk uit een geschiedenisboek.

gewetensgevangenen vrij worden gelaten en na jaren hun familie weer zien, of dat de behandeling humaner wordt, of dat de onrechtplegers met de ogen van de wereld in hun nek zich anders gaan gedragen.

Wil je zelf meedenken of - doen in het Westland: bel Marry van Ark tel. 247786.

“Mijn moeder en jongere zusjes, moesten vluchten voor het oorlogsgeweld. Tijdens de vlucht zijn we onze moeder kwijtgeraakt en bleef ik over met 3 zusjes, een neefje en nichtje. In 2008 kreeg ik problemen omdat een man, tegen mijn wil, met me wilde trouwen. Hij bedreigde mij en ik ben gevlucht. Via Saoedi-Arabië, Syrië, Turkije, Griekenland, Italië en Frankrijk kwam ik tenslotte met de trein aan in Nederland.”

Het goede nieuws is dat het tekenen van petitielijsten, doorsturen van protestmails en sms’jes aan verantwoordelijken echt helpt.

3

‘s Gravenzande 19.15 uur Herdenkingsbijeenkomst in Dorpskerk.

Verschillende basisscholen, mannenkoor E.M.M. en muziekvereniging Animato werken traditiegetrouw ook mee aan deze bijeenkomst.

(Uit veiligheidsoverwegingen is gekozen voor een andere naam)

Fatmazahra

Fatmazahra, een jonge vrouw uit Somalië

De werkgroep Amnesty Westland zet zich ook dit jaar weer in om de herdenking op 4 mei in De Naald goed vorm te geven en informatie te geven in deze krant.

Waar herdenkt Westland 4 mei 20.00 uur

Toen ik voor mijn werk in het buitenland was is mijn familie opgepakt. Mijn vrouw is in de gevangenis overleden. Toen ik thuis kwam en dit hoorde ben ik met mijn 2 zoons via Dubai en Griekenland naar Nederland gevlucht omdat ik hier een neef woonde. Nu ben ik 10 jaar in Nederland, heb werk en ik ben opnieuw getrouwd en gelukkig. Ik ben blij hier te wonen, veilig en zonder stress. Helaas word ik nog steeds gezocht en kan ik niet op familiebezoek in Iran, maar we ontmoeten elkaar soms in een ander land.”

We kunnen niet zeggen ‘Wir haben es nicht gewusst.’ De media doen er vaak verslag van en Amnesty houdt niet op het aan de kaak te stellen.

Op zaterdag 4 mei 2013 is de jaarlijkse herdenking van de gevallenen en slachtoffers tijdens de Tweede Wereldoorlog en latere vredesmissies. De herdenking staat dit jaar in het teken staan van ‘Vrijheid spreek je af’. In bijna iedere kern van Westland is er een herdenking. Hieronder vindt u de verschillende programma’s.

Wateringen en Kwintsheul 19.00 uur Oecumenische herdenkingsdienst in de hervormde kerk aan het Plein.

Tenslotte lieten zij mij een foto zien, waarop ik zou staan. Het bleek om mijn neef te gaan. Ondanks mijn tegenwerking is mijn neef toch opgepakt en werd ik vrijgelaten. Na 8 maanden kreeg mijn oom bericht waar de begraafplaats van mijn neef was..

Amnesty International, protesteren helpt écht

In deze 4 mei-krant onder meer: Jeane Zwinkels’ dagboek als toneelstuk; De oorlog in boek en beeld; 4 mei krant

4 mei krant

Ook ‘om de hoek’ wonen vluchtelingen

4 mei - krant april/mei 2013 Westland

VRIJHEID

2

De verhalen van toen en de beelden van nu leren ons dat vrijheid van levensbelang is.

Leven zonder angst en onze mening kunnen uiten zonder opgepakt te worden. Het is noodzakelijk dat we daar altijd van doordrongen blijven. Oud én jong. Daarom is deze krant er, speciaal gericht op jongeren in onze gemeente. Met verhalen over de Tweede Wereldoorlog in Westland, gedichten en interviews over oorlogen uit het verleden en oorlogen van vandaag.

We moeten in ons Westland onze vrijheid blijven koesteren. De verhalen doorgeven, zodat de geschiedenis levend blijft. Ik zou tegen iedereen willen zeggen: lees en geef het door.

Redactie

Portfolio | Robin van Leeuwen

Sjaak van der Tak Burgemeester van Westland

Voor sommige mensen is deze aandacht pijnlijk. Ze worden opnieuw herinnerd aan gebeurtenissen die ze graag vergeten of er zijn mensen die al dat geweld liever niet zien. Daarnaast zijn er ook mensen die dit terugkijken waardevol vinden.

Waarom? Dat zit in het vaak gebruikte woord ‘slachtoffer’. Iemand heeft zijn leven gegeven als offer. Zo zijn er ontelbare soldaten die in de Tweede Wereldoorlog zijn gesneuveld. Zij hebben hun leven gegeven, hun leven voor ons geofferd. Als iemand zich met zijn of haar leven opoffert, geeft iemand zijn of haar leven voor het

welzijn van de gemeenschap waar hij of zij toe behoort.

Eigenbelang staat niet allereerst voorop, maar juist het algemeen belang. Iemand heeft dus zijn of haar leven gegeven voor ons, voor u en voor mij, zodat wij kunnen leven in vrijheid. Zouden wij de daden van deze mensen vergeten, dan vergeten wij ook wat die mensen voor ons hebben gerealiseerd: ons leven in vrijheid.

Daarnaast vergeten we al die offers en al die mensen die hun leven aan ons hebben gegeven.

De betekenis en de diepgang hiervan kunnen wij haast niet bevatten. Daarvan word je als vanzelf stil en dat zullen we ook doen, op 4 mei om 20.00 uur. Twee minuten lang herdenken wij de slachtoffers, wat zij voor ons hebben betekend en hoe belangrijk vrede is voor ons allemaal.

Namens Raad van Kerken, Pastor/diaken Ronald Dits

4 mei krant

5

Aart van den Berg maakte samen met Jan Buskes van een uniek, historisch dagboek een integer toneelstuk over het dagelijkse leven in het Westland tijdens de bezetting

Het Dagboek van Jeane Zwinkels Door Robin van Leeuwen en Kate van Elswijk

Het Westland in de Tweede Wereldoorlog. Hoe werden deze jaren van onrust, verraad en geweld van dichtbij beleefd? De Westlandse Jeane Zwinkels hield tijdens de Tweede Wereldoorlog haar belevenissen bij in een dagboek. Jaren geleden zijn de twee handgeschreven schriften geschonken aan het Historisch Archief Westland. Nu dienen ze als uitgangspunt voor een speciale voorstelling die op 4 mei in WestlandTheater De Naald gespeeld wordt. Aart van den Berg (Theater in Feite) maakte, in samenwerking met Jan Buskes (Historisch Archief Westland), een integere toneelvoorstelling gebaseerd op het persoonlijke dagboekverhaal van Jeane Zwinkels.

De Westlandse Jeane Zwinkels (19101984) biedt in haar dagboek een unieke kijk op het dagelijkse leven tijdens de Tweede Wereldoorlog in het Westland.

Op de dag dat de Duitsers Nederland binnenvielen werd zij dertig jaar. Vijf jaar later vierde ze haar 35ste verjaardag weer in vrijheid. Al die tijd woonde ze samen met haar moeder en jongere zus Em in huize Welgelegen aan de Dijkweg 46 in Naaldwijk. Op 23 april 1984 overleed zij.

Enkele jaren later bracht een neef van Jeane het dagboek naar het Historisch Archief. Het dagboek is inmiddels door vrijwilligers van het archief digitaal uitgetikt en als PDF op de website van het archief gezet. Jan Buskes, archivaris bij het Historisch Archief Westland, en Aart van den Berg van Theater in Feite kwamen op het idee om het dagboek te gaan gebruiken als basis voor een theaterstuk.

Zaterdag 4 mei 2013 om 21.00 uur is deze speciale theaterproductie te zien in WestlandTheater De Naald.

“Juni 1939 de maand van drukte in het Westland, ieder vertoeft deze maand in de kassen het is druivenkrenttijd.

Voortdurend worden we in dit zoo vredige werk gestoord door de vliegmachienes die aanhoudend boven ons hoofd circelen.

Gelukkig zoo zeggen we dat het geen menings is dat we niet bang behoeven te zijn voor kogels of scherven, want het is slechts oefenen. Na de krent zullen we deze zomer eens heerlijk uit gaan. We hebben een aardig clubje, de plannen worden gemaakt, we willen graag naar Rome. Maar hoe? Er zijn verschillende reizen, maar alleen voor 14 dagen, dat vinden we te kort. Tot er een pracht reis komt van 3 weken met reisbureau Peters uit Venlo, een prachtreis via Luxemburg, Zwitserland naar Italiën. We zullen vertrekken 18 Sept tot 7 Oct . Jammer dat dit echter bij plannen zal blijven.” (fragment uit dagboek Jeane Zwinkels, juni 1939)

Van den Berg en Buskes vertellen over Jeane Zwinkels en hoe de voorstelling, gebaseerd op haar dagboek, tot stand is gekomen. “Jeane Zwinkels was een vrouw die van aanpakken wist,” vertelt Aart. “Ze runde samen met haar moeder en zus een eigen tuinbouwbedrijf aan de Dijkweg in Naaldwijk en voorzagen hierdoor in hun eigen onderhoud. Jeane was niet iemand die haar emoties de vrije loop liet. In haar dagboek, waarin ze schreef van juni 1939 tot augustus 1945, hield ze voornamelijk feitelijke gebeurtenissen bij. Ze was goed op de hoogte van de ontwikkelingen en wat om haar heen gebeurde. Haar emoties komen in het dagboek echter niet tot nauwelijks naar voren. Dat was soms lastig tijdens het schrijven van de voorstelling.”

“Het is deze week een week geweest vol narigheid van mensen uit de stad om aardappels. De gehele dag onafgebroken stromen mensen om eten. Ze bleven ‘s nachts in kassen en schuren om de andere morgen de eerste te zijn en dat ging door tot ‘s avonds 11 uur. Woensdagavond kregen de tuinders bericht dat het verboden was nog iets te geven en de aardappels die per fiets vervoerd worden wordt ook de fiets in beslag genomen.” (fragment uit dagboek Jeane Zwinkels, 28 juni 1942)

De opa van Lars Veenman Lars vertelt: “Ikzelf denk er op 4 mei wel aan maar het is heel raar. Er zijn zoveel mensen dood gegaan”.

‘s Avonds werd alles verduisterd Omdat in de Tweede Wereldoorlog veel familie van mij is overleden blijf je daar altijd mee leven, met de dodenherdenking komt dat altijd weer boven.

Het indrukwekkendste van de Tweede Wereldoorlog vond ik het bombardement op het Bezuidenhout in Den Haag. Ik stond met mijn familie op het balkon naar die Haagse wijk te kijken en toen zagen we heel veel vliegtuigen aankomen, ze lieten allemaal bommen vallen. Het leek wel een Levi

Samen met Bibliotheek Westland maakten de leerlingen van groep 8 van de Willemsschool uit Monster gedichtenposters. Meester Edwin de Zeeuw besteedt altijd veel aandacht aan de Tweede Wereldoorlog en ging met zijn leerlingen aan de slag. Gedichten over vervolging, honger en vrijheid werden geschreven en geïllustreerd. Deze gedichtenposters worden tentoongesteld in De Naald op 4 mei.

Oorlog

Vrijheid

Oorlog was het grootste verdriet, het blijft in je hart voor een groot deel.

Kampen waren er zoveel.

Mensen waren schietschijven.

Het aantal doden bleef maar stijgen.

De inval bij Normandië was goed.

De slachtoffers die gestreden hebben, hadden veel moed.

Japan had zich niet overgegeven.

Na de atoombommen was er niet veel overgebleven.

Japan gaf zich over, en de oorlog was voorbij.

Nu leven wij, IN VREDE!!

Vrijheid is iets wat mensen nodig hebben.

Vroeger in de oorlog hadden ze dat niet.

En hadden erg veel verdriet.

En je werd doodgemaakt om niks.

En Joden waren ‘verboden.’

Waar waren ze vroeger mee bezig?

Hitler was aanwezig.

Miljoenen mensen dood.

En soms moesten ze lopen in de goot.

Nu hebben we vrijheid en blijheid.

En daar moeten we blij mee zijn.

En laten we de oorlog nooit vergeten.

Gedicht: Joey en Jordy

Ashley Slaman

Aart vertelt hoe haar persoonlijke beslommeringen en gebeurtenissen in de oorlog met elkaar verweven zijn in de voorstelling: “Er worden in de voorstelling verschillende uitstapjes gemaakt naar (plaatselijke) gebeurtenissen, die zich in chronologische volgorde afspelen. Dit gebeurt in de vorm van gedichten, waarbij een ander personage het overneemt.

Opvallend is hoe Jeane sommige gebeurtenissen in haar dagboek omschrijft.

Een bombardement omschrijft ze als “een prachtig schouwspel.”

Gedicht: Malou Wiersma

Zaterdag 4 mei om 21.00 uur in WestlandTheater De Naald.

Kaarten à € 2,50 zijn te reserveren via WestlandTheater De Naald: www.westlandtheater.nl of telefonisch 0174-636900.

4 mei “Tot plotseling ½ 6 komt van het gemeentehuis en kerk voor de dag met de vlaggen, in minder dan tijd al de vlaggen uit en een juichende menigte op straat, vanavond grote optochten en jubelende, juichende menigte. Het regent maar aan het gejubel en gejuich komt geen einde. Wij moeten nog wel 9 uur binnen zijn.” (fragment uit dagboek Jeane Zwinkels, 5 mei 1945)

De voorstelling wordt ondersteund door Westlandse beelden, die Jan Buskes in het Historisch Archief heeft opgespoord.

Met authentiek foto- en filmmateriaal wordt het verhaal op een gepaste manier ondersteund. Jan: “Het beeld moet niet de overhand krijgen en alle aandacht opeisen. Belangrijk is dat het publiek door de beelden wordt meegenomen in het verhaal van Jeane. De keuze van het beeldmateriaal is daarom erg belangrijk en een secuur klusje.”

Leerlingen van het Lentiz | Floracollege

Oorlogsindrukken van kunstwerken Ook op het Lentiz | Floracollege in Naaldwijk is stilgestaan bij het leed dat geleden is tijdens de Tweede Wereldoorlog. De leergebieden Kunst en Mens & Maatschappij deden dat gezamenlijk.

Een integere voorstelling, waarin het Westland ten tijde van de oorlog centraal staat. Boeiend voor jong en oud.

Jeane Zwinkels wordt vertolkt door de Westlandse toneelspeelster en zangeres Maghen Hilgersum.

Juliëtte van Zanten, docente in opleiding en oud-leerling van het Flora, heeft een speciaal project gemaakt dat ze heeft uitgevoerd met leerlingen van de eerste klas Kunstklas. Tijdens enkele lessen is de Tweede Wereldoorlog bestudeerd en is er gediscussieerd over de impact die

Het dagboek van Jeane Zwinkels

Ik lees 2013 Ik denk oorlog of vrede Ik zie respectloos gedrag Ik hoor geweervuur Ik voel angst en pijn Ik proef verscheurd verdriet Ik huil om een gebroken bloesemtak

Ik ervaar zelfverrijking, onrechtvaardigheid, list en bedrog

Ik hoop op verzet tegen onrecht, analfabetisme onderdrukking, vervolging, haat, hebzucht en religieus geweld

Maar hoe lang al, doe ik dit?

Zullen doornen ooit nog bloemen worden?

Ik heb zorg om vernieling van onze aarde bron van ons bestaan Ik vrees ondergang van al wat mooi is Ik zie strijd om water grondstoffen en land

die oorlog heeft gehad op het leven van miljoenen Nederlanders. Met filmbeelden konden de leerlingen zich inleven in de gebeurtenissen en het dagelijks leven in bezet Nederland.

Die indrukken zijn vervolgens onder begeleiding van kunstdocent Martin Groen uitgedrukt in kunstwerken. Groen legt uit: “Het belangrijkste is de voorbereiding. Als je het over de oorlog hebt, denken kinderen meteen aan bommen en geweren. Bij dit project gaat het veel meer om het inleven in het gevoel dat de mensen in oorlogstijd

7

hebben gehad, in de honger, in de angst en het verdriet. Daarom zijn we begonnen met een gesprek over de diverse indrukken die de leerlingen hebben opgedaan. De vraag was vervolgens, hoe die indrukken te verbeelden in een kunstwerk.”

Ik streef naar vrijheid en werk aan democratie Ik bid voor toekomst en een duurzame aarde

Hoor een vogel zingt, er is nog hoop!

Aad van Uffelen

‘Dit nooit meer, herdenken blijft noodzakelijk!’

De gemaakte kunstwerken zijn op 4 mei te bewonderen in de foyer van WestlandTheater De Naald.

Daarbij komen zaken als techniek en materiaalkeuze aan de orde. In kleine groepjes zijn de leerlingen daarna aan de slag gegaan, eerst met een ontwerp en daarna met het ‘echte’ werk, zoals collages en schilderijen. Centraal thema bij de opdracht was:

4 mei krant

8

Duitsers roofden kerkklokken voor wapenindustrie

Jarenlang was het stil in het Westland

Op ISW Hoogeland wordt tijdens de lessen geschiedenis veel aandacht besteed aan de Tweede Wereldoorlog. De leerlingen, maar ook de leraren, hebben deze periode niet zelf meegemaakt. Enkele leerlingen is gevraagd met hun opa of oma te gaan praten om toch veel te weten te komen over het leven in die tijd.

Welke herinneringen brengt de Dodenherdenking bij die oorlogsgeneratie naar boven? Hoe beleven zij 4 mei en hoe beleven hun kleinkinderen dat?

Voor de rest weet ik er niet zo veel meer van want ik was heel klein. Het was een soort van normaal dat er soldaten om ons heen waren want ik ben daarmee opgegroeid. Ik ken ook geen familie die dood is gegaan tijdens de oorlog. Ik vind het wel erg wat er is gebeurd maar het besef is er niet. Ik denk er wel aan op 4 mei.

Posters leerlingen vol gedichten

Jeane Zwinkels

Verhalen van opa en oma

De oorlog begon toen ik twee was. M’n vader had een bakkerij waar soldaten zaten en bij ons op zolder ook. Bij ons aan de overkant zaten ook overal Duitsers. Ik en mijn broertjes en zusjes liepen overal naar binnen.

Lars De Duitsers waren blij om kinderen om zich te hebben want dat deed ze denken aan thuis. We gingen ook met hun voetballen. In die tijd werden auto’s en fietsen meegenomen door de Duitsers zodat ze die konden gebruiken.

4 mei krant

Twan Lagraauw en Sam Vermeulen Het dagelijkse leven van Jeane ging tijdens de oorlog gewoon door, zo weet Jan. “Ze danste en reisde graag, ging tijdens de oorlog ‘gewoon’ op vakantie en vierde feest op bruiloften en verjaardagsfeesten.

Haar positieve overtuiging dat ‘de oorlog wel snel voorbij zal zijn’ kwam al vroeg in haar dagboek herhaaldelijk naar voren.

Ook was ze als helpster verbonden aan het Rode Kruis en actief in de katholieke kerk, waarvoor ze onder meer misgewaden voor priesters borduurde en naaide. In de loop van de oorlog raakte ze betrokken bij het verzet en verrichtte daar onder meer taken als koerierster.”

4 mei krant

Overal Duitsers

6

De grondstofschaarste in de Duitse oorlogsindustrie leidde er in het najaar 1942 toe dat de bezetter op grote schaal kerkklokken uit Nederlandse kerken ging vorderen. Deze werden omgesmolten in de munitiefabrieken in Hamburg. Ook die uit het Westland.

zee van bommen, alles was plat.

Het huis moest altijd om 7 uur helemaal verduisterd worden, anders werd er meteen geschoten, want aan de overkant zaten de bunkers van de Duitsers.

Wij teelde aardappels en elke dag kwamen er mensen met spullen uit Den Haag om het te ruilen voor eten. Elke dag weer met kinderwagens maar dan zonder kinderen.

Eind december 1942 en in juli 1943 zijn ook in het Westland veel klokken, waaronder de 1090 kilo wegende Adrianusklok uit Naaldwijk, uit de kerktorens gehaald. Boze omstanders maakten hier stiekem foto’s van. De Naaldwijkse Jeane Zwinkels schreef hierover op 8 augustus 1943 in haar dagboek: “Onze laatste klok is voor een paar weken verdwenen dus nu galmt er uit de toren een slag op een ijzeren buis.

Prachtklank hoor”. Het werd stil in het Westland. De luidklokken van Monster, ’s-Gravenzande en Naaldwijk werden afgevoerd naar Leerdam. In het najaar van 1944 werden ze, samen met 223 andere geroofde klokken, op het schip ‘Hoop van zegen’ geladen en in een konvooi met 10

De oma van Levi Vollebregt Levi vertelt: “Ik vind het belangrijk om elk jaar aan de oorlog te blijven denken. De Tweede Wereldoorlog was verschrikkelijk en nu nog steeds vallen er elke dag veel doden bij een oorlog. Het is belangrijk om iedereen daar aan te herinneren, zodat we het niet vergeten”.

andere schepen naar Hamburg gevaren.

Onder barre omstandigheden voer het konvooi, getrokken door een Duitse sleepboot, richting Urk. Daar was men al gewaarschuwd. Vuurtorenwachter Jacob Schraal doofde expres het licht van de vuurtoren waarna het konvooi op 6 januari 1945 vastliep op de Vormt, een beruchte zandbank voor de kust van Urk. De Duitsers gaven de Urker machinefabrikant Hoekman opdracht het klokkenschip los te trekken. Maar ook Hoekman en zijn mannen saboteerden de verbinding met de sleepboot en verwijderden de borgpinnen van de beschermluiken. De harde wind en hoge golven deden de rest; het schip brak en de klokken belandden op de bodem van het IJsselmeer.

In juli 1945 werden de klokken uit het scheepswrak opgevist en op het Urker strand in de Westhaven gezet. Op 9 augustus 1945 werden ze per schip naar Amsterdam gebracht, waar ze werden schoongemaakt en geïdentificeerd.

In oktober 1945 kregen Monster en ’s-Gravenzande en begin 1946 Naaldwijk hun eeuwen oude luidklokken weer terug.

Alle klokken uit de ‘Hoop van zegen’ zijn dus gered. Dat is helaas niet het geval met een deel van de andere geroofde klokken.

Twee kleinere, Naaldwijkse klokken zijn niet teruggekeerd en ook de kerk van De Lier heeft jaren later een nieuwe klok moeten laten gieten.

Jan Buskes

( Voor het hele verhaal van de Westlandse klokkenroof zie www.historischarchiefwestland.nl )

De klok wordt uit de oude kerk in Naaldwijk gehaald, juli 1943

Hongerige stadsmensen In augustus 1939 werd de mobilisatie aangekondigd.

Duitsland wilde oorlog voeren met Nederland.

Het was 31 augustus Koninginnedag, dat werd afgeblazen. Alle jongens die al in dienst geweest waren, moesten weer Bianca opkomen om het land te verdedigen, zo ook twee broers van mij.

Bij boeren werden schuren gevorderd om de soldaten te huisvesten. Dat gebeurde ook met huizen omdat er in de kazernes geen ruimte meer was.

In mei 1940 brak de oorlog uit. De Duitsers waren het land binnengevallen. Ze gooiden bommen in de steden Rotterdam en Den Haag. Ze gingen net zo lang door totdat Nederland zich overgaf. Dat deed Nederland na 5 dagen. De Duitsers hadden toen Nederland veroverd. De bezetting heeft uiteindelijk 5 jaar geduurd.

In die jaren van bezetting is er veel armoede geweest. De Duitsers namen van alles in beslag. De Engelse en Canadezen

Opa Leo van Schie, van Bianca van der Meijs, met zijn broer Chris van Schie voor de basisschool Sint Petrus in Honselersdijk aan de Endeldijk.

waren tegen de Duitsers en gooide daarom bommen waar de Duitsers zaten.

Er was haast geen brandstof meer en er werd veel honger geleden. Veel Nederlandse jongens moesten in Duitsland gaan werken. In de polders werden houten palen neergezet zodat er geen vliegtuigen konden landen. Het laatste oorlogsjaar was er haast geen eten meer. Veel stadsmensen kwamen van de honger naar het Westland om groente te halen. Meestal lopend met een kinderwagen. Fietsen zag je haast niet meer, de Duitsers namen de fietsen in beslag.

Over de honger: één keer per dag was er brood, daar kregen wij bonnen voor. Er werden door de gemeente voedselbonnen uitgereikt. Daar kon je dan levensmiddelen voor kopen. De aardappelen werden met schil en al gekookt daarna werd het

Ondergedoken ISW-leerling Dizzy van Rijn vertelt: “Deze foto is gemaakt in 1944 toen mijn opa ondergedoken zat bij veehouder Willem Harteveld in Den Hoorn. In 1943 werd hij opgeroepen voor de ‘’Arbeitseinsatz’’ om in Frankfurt te gaan werken voor de Duitsers.

Hoewel zijn koffer met spullen al klaar stond, is hij zonder medeweten van zijn vader naar deze veehouder gegaan. Hij hielp met koeien melken en het hooien. Op de foto staat hij met het hele gezin Harteveld.

Graag wilde hij zelf het paard vasthouden, maar zoon Arie was hem voor.

Cor van Rijn, de opa van Dizzy van Rijn, voor het paard tussen de kinderen van het gezin Harteveld uit Den Hoorn, bij wie hij tijdens de Tweede Wereldoorlog zat ondergedoken. Links staan de ouders Geertruida en Willem Harteveld, voor hen staan Clazien en verder naar rechts Arie, Cock, Wim, onderduiker Cor, Kees en Sjaan.

schilletje eraf gehaald. Er werden door mensen bieten gegeten omdat mensen toch wat moesten eten en er was bijna niks meer.

Nu 60 jaar later denk ik echt nog wel eens aan de oorlog. Als je bijvoorbeeld foto’s ziet van vroeger of als we praten over hoe het vroeger was. Het waren namelijk zware tijden en zulke dingen vergeet je niet.

Het waren vijf zware jaren maar het leven gaat door en we hebben het een mooi plekje kunnen geven. Dus de dag 4 mei is voor ons niet een hele speciale dag.

De opa van Bianca van der Meijs

In Amsterdam worden de klokken schoongemaakt en geidentificeerd, augustus 1945

Opgeviste klokken op het strand van Urk, juli 1945

Colofon

Ein frischer, fröhlicher Krieg Opgewekt stonden ze, zij aan zij.

Nu liggen ze er aangeharkt bij onder kruisen in een eind’loze rij.

Deze 4 mei krant 2013 is een uitgave van het Samenwerkingsverband 4 mei Westland en verschijnt jaarlijks rond 4 mei in een oplage 45.000 examplaren

Waar vielen ze? En meer nog, hoe?

De aarde dekt de toedracht toe.

Druk: Het Hele Westland Sluimerend onder groene zoden rusten reeds zovele doden.

Mirjam Ze had een gele ster op haar jas, Mirjam, mijn beste vriendin.

We zaten in de derde klas, ze had een gele ster op haar jas en ik weet dat ik heel verdrietig was, toen ze zomaar verdween met ’t gezin.

Ze had een gele ster op haar jas, Mirjam, mijn beste vriendin.

De juf zei, dat ze naar Duitsland was.

Een paar jaar later begreep ik pas, waarom ze spoorslags vertrokken was, Mirjam, mijn beste vriendin.

Ze had een gele ster op haar jas.

Jaap van Oostrum

Redactie: WestlandTheater De Naald in samenwerking met: Historisch Archief Westland, Theater in Feite, Bibliotheek Westland, Amnesty International, Raad van Kerken, Vluchtelingenwerk Westland, ISW Hoogland, Lentiz | Floracollege en Oranje Comités

Het roofdier ruikt nog immer bloed veelvraat die steeds moorden moet.

In een eeuw was ‘t honderd miljoen keer: “Uw geliefde is niet meer”.

Foto’s: Eric van Heuveln, Wolfgang van der Hoek, Historisch Archief Westland e.a. De redactie heeft haar uiterste best gedaan de oorsprong en rechten van de gebruikte foto’s zoveel mogelijk te achterhalen.

Maar wat zeggen nog getallen daar waar mensen zijn gevallen?

Krijgt het beest dan nooit genoeg blijft het steeds het leven nemen dat een moeder koest’rend droeg?

Vormgeving: Robin van Leeuwen Deze 4 mei-krant is mede mogelijk gemaakt door Loswal De Bonnen, Rabo Coöperatiefonds, Fonds Westland, Het Hele Westland, Bibliotheek Westland, WestlandTheater De Naald, Oranje Comité Naaldwijk, Amnesty International en Historisch Archief.

Zou men eens het tij doen keren en de leugen demaskeren?

Ein frischer, fröhlicher Krieg is er niet wel een weergaloos verdriet.

George Meeder Op de foto is een Engelse Halifax bommenwerper te zien die voedselpakketten dropt. Dit werd operatie “manna” genoemd.

Portfolio | Robin van Leeuwen

85

10. Bewijs kerntaak 2

10. Bewijs kerntaak 2 In dit hoofdstuk zie je alle bewijzen van kerntaak 2.

10.1 Plan van Aanpak Podium Westland..........................................................................................................87 10.2 Programmavermelding lijst voor de organisaties...................................................................................103 10.3 Plan van Aanpak krant 4 mei..................................................................................................................104 10.4 Mailing 4 mei krant.................................................................................................................................118 10.5 E-mail stuk van dhr. Van der Tak.............................................................................................................119 10.6 Archivering krant 4 mei..........................................................................................................................120 10.7 Archivering promomateriaal...................................................................................................................121

Portfolio | Robin van Leeuwen

87

10.1 Plan van Aanpak Podium Westland WestlandTheater De Naald

Plan van Aanpak Podium Westland Robin van Leeuwen 20-2-2013

88

Portfolio | Robin van Leeuwen

Voorwoord Ik zit studeer af bij WestlandTheater De Naald en een van mijn afstudeeropdrachten is het project ‘Programmaboekje Podium Westland’. WestlandTheater De Naald biedt een podium aan voor cultuur uit eigen regio, nieuwe talenten, dansscholen, voorstellingen en films. De Naald is in de afgelopen 28 jaar uitgegroeid tot een waardevolle ontmoetingsplek. Een plek waar spelers, beoefenaars, liefhebbers, proevers, genieters en ontdekkers elkaar ontmoeten, stimuleren en beïnvloeden.

Voor dit project is het de bedoeling dat ik het programmaboekje ga vormgeven, maar ook stel ik mijn ideeën voor aan directeur Nico Baars, publiciteitmedewerker Kate van Elswijk en stagiaire organisatie en planning Tamara Hofland. Geef ik aan waar de tekst en beeld aan moet voldoen voor het programmaboekje.

En uiteindelijk lever ik een stramien af waar gemakkelijk de tekst en beeld toegevoegd kan worden indien nog niet zijn ingeleverd.

In dit plan van aanpak wordt er weergeven hoe het programmaboekje van Podium Westland gaat ontstaan, wie er allemaal aan meewerken en aanleveren en wat er uiteindelijk afgeleverd wordt. Ook leg ik in kort uit wat Podium Westland is.

Portfolio | Robin van Leeuwen

89

Inhoudsopgave Inhoud Voorwoord........................................................................................................................................... 2 Inhoudsopgave.....................................................................................................................................3 Achtergronden.....................................................................................................................................4 Opdrachtnemer................................................................................................................................4 Aanleiding van het project...............................................................................................................4 Podium Westland.............................................................................................................................5 Projectopdracht....................................................................................................................................6 Doel.................................................................................................................................................. 6 Aanpak.............................................................................................................................................. 6 Projectactiviteiten................................................................................................................................7 Projectgrenzen.....................................................................................................................................8 Hiervoor zorgen wij wel:...................................................................................................................8 Hiervoor zorgen wij niet:..................................................................................................................8 Producten............................................................................................................................................. 9 De producten in de volgorde dat ze af moeten zijn:........................................................................9 Kwaliteit.............................................................................................................................................. 10 Projectorganisatie...............................................................................................................................11 Opdrachtgever................................................................................................................................11 Opdrachtnemer..............................................................................................................................11 Afspraken............................................................................................................................................ 12 Planning.............................................................................................................................................. 13 Kosten en Baten.................................................................................................................................14 Riscio’s................................................................................................................................................ 15 Interne risico’s................................................................................................................................15

90

Portfolio | Robin van Leeuwen

Achtergronden In dit hoofdstuk ligt ik toe wie de opdrachtgever is, met wie ik direct samen werk en wat haar of zijn functie is binnen het bedrijf en binnen het project.

Opdrachtgever WestlandTheater De Naald Stokdijkkade 3 2671 GW Naaldwijk Telefoon: 0174 – 636909 Directeur Nico Baars Directie@westlandtheater.nl Pr & Marketing Kate van Elswijk Publiciteit@westlandtheater.nl Stagiaire Organisatie en Planning Podium Westland Tamara Hofland Tamarahofland@westlandtheater.nl Opdrachtnemer Grafisch Lyceum Media Management Stagiaire PR & Marketing Westland TheaterDe Naald Robin van Leeuwen Robinvanleeuwen@westlandtheater.nl Aanleiding van het project Vorig jaar werd het culturele festival Podium Westland voor het eerst georganiseerd in het centrum van Naaldwijk, omdat het festival professioneler opgezet moest worden en daarom is het naar Naaldwijk gekomen. En hiermee zijn ook de zaken als PR professioneler aangepakt. Zo is er een website van Podium Westland, een Facebookpagina en ook een Twitteracount. Hierdoor stond ook het idee om een professioneel programmaboekje op te zetten. Omdat dit vorige jaar in korte tijd moest gebeuren is het nu de bedoeling dat het programmaboekje professionelere wordt. De PR en het programmaboekje wordt door De Naald opgepakt.

Ik ga ervoor zorgen dat professionelere programmaboekje komt die duidelijk, overzichtelijk, niet te druk en leesbaar is. Hiervoor maak ik een ontwerp, lever een stramien af, adviseert en coördineert het project ‘Programmaboekje Podium Westland’.

Portfolio | Robin van Leeuwen

91

Podium Westland Podium Westland is de uitmarkt voor kunst en cultuur uit het Westland. Voorafgaande jaren werd Podium Westland georganiseerd op het terrein van zorginstelling Het Westerhonk in Monster. Vorig jaar is het festival voor het eerst in Naaldwijk georganiseerd om het professionelere te maken.

Op het festival Podium Westland kun je op de dag zelf naar verschillende plaatsen voor activiteiten zoals: naar de bibliotheek om dichters en schrijvers te ontmoeten, als model figureren in een beroemd schilderij of naar een dansvoorstelling komen kijken. Ook WestlandTheater De Naald brengt hier een bijdrage aan..

Podium Westland is een samenwerking die bestaat uit culturele organisaties uit het Westland, waaronder Bibliotheek Westland, WestlandTheater De Naald, Muziekschool Westland, WIT, Muziek Centrum Westland, Kunsthuis 18 en het Historisch Archief Omdat er op dit festival verschillende plaatsen zijn met verschillende activiteiten is het handig om dit goed in kaart te brengen zodat de bezoeker weet waar wat is. Hiervoor is het programmaboekje nodig. Om alle informatie te verzamelen maak ik een mailing zodat de organisatie weten waar ze wat kunnen aanleveren.

En aan hoeveel woorden en het beeld aan moet voldoen.

92

Portfolio | Robin van Leeuwen

Projectopdracht Doel Het doel is om een mooi, helder en overzichtelijk boekje te maken met een duidelijk en leesbaar programma. Het programmaboekje van vorig jaar ziet er goed, mooi en duidelijk uit. Dit jaar zorgen we er ook voor dat hij duidelijk blijft, maar er wordt nu eerst meer naar de vormgeving gekeken. .

Aanpak Om een mooi, goed boekje te ontwerpen. Is het belangrijk dat ik weet wat Podium Westland precies is en welke woorden er bij mij naar boven schieten al denk ik aan Podium Westland. Hiervoor is een oriëntatie erg belangrijk. Die ideeën die ik dan heb, werk ik daarna uit. Deze ideeën leg ik voor in een gesprek met Nico, Kate en Tamara. Hier vertel ik mijn ideeën waarom ik hiervoor heb gekozen. Samen komen we eruit wat wel kan en wat niet. Met deze feedback ga ik weer aan de slag en maak nieuwe ideeën. Zo kom ik steeds dichtbijer bij het ontwerp van het programmaboekje. Voor het programmaboekje is er natuurlijk ook inhoud nodig. Hiervoor maak ik een mailing/briefing naar de organisaties hoeveel tekst en beeld ze mogen aanleveren. Deze mailing verstuurd Tamara en verzameld ook alles. Dit omdat ze Tamara al kennen en dan blijft er een contact persoon. Ook handig omdat de kans bestaat dat nog niet alle informatie binnen is voor eind april. Omdat het waarschijnlijk zo is dat niet alle informatie binnen is en ik niet alle informatie in het boekje kan vermaken. Lever ik een stramien af zodat Kate alle informatie toe kan voegen. Hiervoor is een overdrachtsdocument nodig zodat Kate weet wat ze allemaal moet nog doen. En dat alles duidelijk blijft.

Als alles binnen de tijd valt dan zorg ik ook voor het verspreidingsplan en de offerte aanvragen bij de drukker. Dit hangt echter wel af hoe ver het project Podium Westland is. Of alle informatie binnen

Portfolio | Robin van Leeuwen

93

Projectactiviteiten • • • • • • • • •

94

Plan van Aanpak Planning Vormgeven Controle Briefing waar de aanleveringdocumenten aan moeten voldoen Mailing klaar zetten voor de organisatie Overdrachtsdocument Verspreidingsplan Offerte aanvragen

Portfolio | Robin van Leeuwen

Projectgrenzen Wat valt wel onder dit project en wat niet?

Hiervoor wordt gezorgd • • • • • • • • •

Plan van Aanpak Planning Vormgeving Mailing voor de verschillende organisaties Briefing over hoe alles aangeleverd moet worden Verspreidingsplan Offertes aanvragen Overdrachtsdocument Programmaboekje invullen met de informatie die ik heb ontvangen

Hiervoor wordt niet gezorgd • • •

Verspreiding van het programmaboekje Dat het afdruk document aangeleverd wordt bij de drukker Het afdrukken van het programmaboekje

Randvoorwaarden Om te zorgen dat dit een succesvol project wordt. Zijn er enkele randvoorwaarden nodig: • •

• • •

Ik houd Nico, Kate en Tamara op de hoogte van het ontwerp van het programmaboekje Ik stel een mailing en briefing op voor de organisatie wat ze aan moeten leveren en waar dit aan moet voldoen Tamara verstuurd deze briefing, zodat er een contactpersoon is Informatie en foto’s die aangeleverd worden moeten van goede kwalititeit zijn Het overdrachtsdocument moet helder en duidelijk zijn

Portfolio | Robin van Leeuwen

95

Producten De producten in de volgorde dat ze af moeten zijn Plan van aanpak • Planning • Vormgeving / stramien van het programma boekje • Mailing • Briefing • Verspreidingsplan • Overdrachtsdocument

96

Portfolio | Robin van Leeuwen

Kwaliteit Om de kwaliteit van dit product te waarborgen moet ik ervoor zorgen dat we op verschillende punten checken.

• • • • • • • •

Is de foto van hoge resolutie minimaal 1 mb Voldoet de tekst staat er alles in wat erin moet staan Zijn het genoeg woorden minimaal en maximaal aantal worden Klopt de vormgeving overal is alles netjes uitgelijnd, klopt de grote overal etc Past het programmaboekje bij Podium Westland Kloppen de kleuren van het programmaboekje Voldoet de testafdruk Alle communicatie naar buiten moet kloppen en foutloos zijn

Er komt sowieso nog een checklist waarin je precies kan lezen waar alles aan moet voldoen en daar staat het ook uitgebreider beschreven

Portfolio | Robin van Leeuwen

97

Projectorganisatie Opdrachtgever WestlandTheater De Naald Stokdijkkade 3 2671 GW Naaldwijk Telefoon: 0174 – 636909 Directeur Nico Baars Directie@westlandtheater.nl Pr & Marketing Kate van Elswijk Publiciteit@westlandtheater.nl Stagiaire Organisatie en Planning Podium Westland Tamara Hofland Tamarahofland@westlandtheater.nl Opdrachtnemer Grafisch Lyceum Media Management Stagiaire PR & Marketing Westland TheaterDe Naald Robin van Leeuwen Robinvanleeuwen@westlandtheater.nl

98

Portfolio | Robin van Leeuwen

Afspraken In dit hoofdstuk wordt benoemd welke afspraken er zijn gemaakt tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer.

• •

• •

Wanneer een overleg nodig is wordt er een overleg ingepland Robin houdt Nico, Kate en Tamara op de hoogte van de vorderingen van het project programmaboekje Podium Westland Robin maakt de briefing/mailing, Tamara verstuurd de mailing/briefing naar alle organisaties Tamara verzameld alle informatie en koppelt deze door naar Robin

Portfolio | Robin van Leeuwen

99

Planning Planning Podi- W um Westland e boekje e OriĂŤntatie Idee boekje opstellen Bespreking vormgeving Advies Mailing klaarzetten over wat geleverd moet worden Vormgeven Advertenties / waar ze in het boekje komen te staan Vergaderingen Contact houden met de organisaties Verspreidingsplan Briefing opstellen deelnemers waar tekst + beeld aan moet voldoen Offertes aanvragen drukker Akkoord offerte Overdragen boekje aan Kate

100

k 1 x

x

x x

x x x

x

x

x

x

x

x x

x

x

x

x x

x

x x x

Portfolio | Robin van Leeuwen

Kosten en Baten Dit is een indicatie van de verwachten kosten.

10.1 Kosten InDesign Boekje (verspreiding, drukken en papier) Robin van Leeuwen Personeelskosten Totaal

Portfolio | Robin van Leeuwen

€1000,€2000,€400,€300,€3700,-

101

Risico’s Bij dit project wordt er rekening gehouden met diverse risico’s. Deze worden hieronder verder toegelicht.

Interne risico’s • • •

Geen goede planning Overdrachtsdocument is niet goed aangeleverd Slecht communicatie / miscommunicatie

Externe risico’s • •

Verspreidingsplan is niet goed Het programmaboekje kloppen de kleuren niet zoals we hem wilde

Hoe kunnen we deze risico´s voorkomen?

Interne risico’s •

De planning kan je altijd aanpassen als je tijd te kort komt of je doet het een week later zodat het als nog gebeurd.

•

Om te zorgen dat het overdrachtsdocument goed en helder is laat ik hem van te voren aan Kate lezen, zodat als er nog vragen zijn het aangepast kan worden. Eventueel kan ik hem aan nog iemands laten lezen zodat je weet dat hij echt duidelijk is.

•

Om te zorgen dat de communicatie slecht is of miscommunicatie moet er goed gecommuniceerd worden. Als er iets niet duidelijk is dan wordt die gevraagd en als er dingen zijn wat belangrijk is voor het project moet dit gecommuniceerd worden. Zodat de combinatie goed verloopt.

Externe risico’s •

Om te zorgen dat het verspreidingsplan wel duidelijk is en klopt, door hem te laten lezen door een buitenstaander.

•

Om te zorgen dat de kleuren wel goed zijn zoals je wilt een proefdruk laten maken.

102

Portfolio | Robin van Leeuwen

10.2 Programmavermelding lijst voor de organisaties

Portfolio | Robin van Leeuwen

103

10.3 Plan van Aanpak Krant 4 mei

104

Portfolio | Robin van Leeuwen

Voorwoord Bij WestlandTheater De Naald studeer ik af en een van mijn afstudeeropdrachten is het project ‘boekje 4 mei’. Er zijn voor het project 4 mei verschillende partijen samengekomen om een programma rondom 4 mei te organiseren. Één van deze partijen is WestlandTheater De Naald, die zorgt voor de vormgeving van het boekje voor 4 mei en de PR en de marketing voor de activiteiten rondom 4 mei.

In dit plan van aanpak wordt er weergeven hoe het boekje van 4 mei tot stand komt, wie er allemaal aan meewerken en wat uiteindelijk het eindresultaat moet worden. Ook leg ik in het kort welke activiteiten er komen rondom 4 mei.

Portfolio | Robin van Leeuwen

105

Inhoudsopgave

106

Inhoud Voorwoord

2

Inhoudsopgave

3

1. Achtergronden 1.1 Opdrachtgever 1.2 Opdrachtnemer 1.3 Aanleiding van het project

4 4 4 4

2. 4 mei

5

3. Projectopdracht 3.1 Doel 3.2 Aanpak 3.3 Ideeën 3.4 Toelichting

6 6 6 6 7

4. Projectactiviteiten / Producten 4.1 Projectactiviteiten 4.2 Producten:

8 8 8

5. Projectgrenzen 5.1 Hiervoor wordt gezorgd: 5.2 Hiervoor wordt niet gezorgd: 5.3 Randvoorwaarden

9 9 9 9

6. Kwaliteit

10

7. Projectorganisatie

11

8. Afspraken

12

9. Planning 9.1 Tijdschema 9.2 Deadlines

13 13 13

10. Kosten en Baten 10.1 Kosten 10.2 Baten

14 14 14

11. Risico’s 11.2 Externe risico’s 11.4 Interne risico’s 11.5 Externe risico’s

15 15 15 15

Portfolio | Robin van Leeuwen

1. Achtergronden

In dit hoofdstuk ligt ik toe wie de opdrachtgever is, met wie ik direct samenwerk en wat de verschillende rollen zijn in dit project.

1.1 Opdrachtgever WestlandTheater De Naald Stokdijkkade 3 2671 GW Naaldwijk Telefoon: 0174 – 636909 Directeur Nico Baars Directie@westlandtheater.nl Nico Baars zorgt voor contact met het Hele Westland, die voor de verspreiding en het drukken van het boekje.

Pr & Marketing Kate van Elswijk Publiciteit@westlandtheater.nl Kate van Elswijk zorgt voor de publiciteit rondom 4 mei.

Albert Löbker Albertlobker@westlandtheater.nl Albert Löbker is een van de initiatief nemers, heeft een leidende / sturende rol, houdt contact met de verschillende organisaties en zorgt voor het draaiboek voor 4 mei.

1.2 Opdrachtnemer Grafisch Lyceum Media Management Stagiaire PR & Marketing WestlandTheater De Naald Robin van Leeuwen Robinvanleeuwen@westlandtheater.nl Robin van Leeuwen zorgt voor het plan van aanpak en vormgeving van het boekje.

1.3 Aanleiding van het project Het idee is ontstaan door het dagboek van Jeanne Zwinkels. Jeanne komt namelijk uit het Westland en heeft een dagboek bijgehouden tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hiermee wilde Albert, De Naald en Theater in Feite wat mee doen en zo is het boekje ontstaat en het idee voor een toneelvoorstelling. Het boekje wordt een kapstok van alle activiteiten rondom 4 mei. Het wordt geen programmaboekje er komt voornamelijk informatie in te staan die zowel voor ouderen als jongeren interessant is.

In dit project ga ik ervoor zorgen dat er een boekje ontstaat die zowel voor jongeren en ouderen interessant is, mooi en duidelijk is vormgeven. Ook help ik bij de PR rondom 4 mei. Voor het boekje maak ik een ontwerp, zorg ik dat alle informatie erin komt, bedenk ik ideeën wat er leuk is om er in te zetten, zit vergaderingen bij en zorg voor brainstormsessies.

Portfolio | Robin van Leeuwen

107

2. 4 mei

In het kort wordt in dit hoofdstuk vertelt welke activiteiten er op 4 mei zijn en wat er in dit plan van aanpak vooral wordt toegelicht.

Op zaterdag 4 mei is, om 20.00 uur, de Nationale Herdenking plaats. Dan worden twee minuten stilte in acht genomen om de Nederlandse oorlogsslachtoffers te herdenken. Ook in Naaldwijk wordt deze herdenking georganiseerd.

“Tijdens de Nationale Herdenking op 4 mei herdenken we allen – burgers en militairen – die in het Koninkrijk der Nederlanden of waar ook ter wereld zijn omgekomen of vermoord sinds het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog, in oorlogssituaties en bij vredesoperaties.” 1 Voorgaande jaren op 4 mei werd er alleen een herdenking georganiseerd en geen extra activiteiten. Dit jaar willen we het meer samenbrengen. Zo kunnen genodigden voor de herdenking een kofje koffie of thee drinken in De Naald. Na de herdenking is er een toneelstuk over het dagboek van Jeanne Zwinkels en er wordt ook gedacht aan verschillende activiteiten zoals in de foyer of in de Rabo zaal. Hoe deze dag/avond gaat lopen komt nader tot stand. In dit plan van aanpak wordt vooral gericht op het boekje van 4 mei.

108

Portfolio | Robin van Leeuwen

3. Projectopdracht 3.1 Doel Het doel van dit project is om meer jongeren te betrekken bij 4 mei door middel van een mooi, informatief en leuk boekje te maken.

3.2 Aanpak Om een mooi, informatie en leuk boekje te ontwerpen, is het belangrijk dat je weet wat je wilt bereiken met het boekje en wat er in het boekje komt te staan. Het boekje is een kapstok van alle zaken die er op 4 mei komen, het is geen programmaboekje het is vooral een informatief boekje. In het boekje komen verschillende verhalen te staan die betrekking hebben tot 4 mei.

Van tevoren maak ik een stramien met waar alles komt te staan. Later kan dit nog veranderd worden, maar met een stramien heb je gelijk meer een beeld en kan je hem opvullen en later nog aanpassen. Zo kunnen we kijken hoe het er ongeveer uit komt te zien en wat we allemaal nodig hebben. Deze opzet wordt besproken met Nico en Kate en daarna met alle andere organisaties. Zodat we samen kunnen brainstormen wat het mooist is en of er nog meer ideeën zijn. Na deze brainstormsessie wordt alle informatie verzameld.

Houd ik contact met degene die mij informatie aanleveren en wordt het boekje steeds meer compleet.

Als het boekje compleet is wordt er nog een check gehouden of alles klopt, geen typfouten, of het ontwerp is wat we willen. En als alles gecheckt is kan hij naar de drukkerij gestuurd worden, daar wordt hij afgedrukt. Daarna wordt hij huis aan huis verspreid en afgeleverd bij WestlandTheater De Naald, scholen en bibliotheken.

3.3 Ideeën Een van de hoofddoelen is om meer jongeren te betrekken voor 4 mei. Dit doen we door jongeren te betrekken bij het boekje. Een aantal ideeën voor de invulling voor het boekje.

• Verhalen van jongeren over de Tweede Wereldoorlog in hun visie • Mooiste foto’s plaatsen die jongeren hebben verzameld van de Tweede Wereldoorlog in het

Westland i.s.m. het Historisch Archief • Verhalen van jonge vluchtelingen plaatsen • Stuk uit het dagboek van Jeanne Zwinkels plaatsen • Een interview met Aart van de Berg over het toneelstuk • Gedichten

3.4 Toelichting Verhalen jongeren Verhalen van grootouders over de Tweede Wereldoorlog geschreven door jongeren. Dit project wordt vanuit school georganiseerd en zorgen dat de jongeren hiermee aan de slag gaan. Uiteindelijk wordt het resultaat niet alleen besproken in de klas maar worden de leukste/mooiste verhalen uitgekozen en die worden geplaatst in het boekje.

Foto’s Zo ook bij de mooiste foto’s, deze wordt gekoppeld met de verhalen en geven gelijk beeld. Ook wordt hier weer de mooiste geplaatst. En eventueel kan er van de foto’s ook een tentoonstelling komen. Zo trek je het gelijk in een bredere lijn, de foto’s zijn niet alleen in het boekje te zien maar ook op de tentoonstelling.

Jongeren kunnen eventueel op die tentoonstelling ook hun verhaal vertellen. Zodat bezoekers kunnen luisteren en zien.

Verhalen vluchtelingen Wat er vroeger gebeurd is in de Tweede Wereldoorlog gebeurd nu nog steeds maar dan niet meer in Nederland maar in andere landen. Hierdoor zijn er dus nog steeds vluchtelingen. Om dat van vroeger meer naar het heden te halen is het ook leuk om jonge vluchtelingen van deze tijd te betrekken. Hoe zij het nu ervaren, hun verhaal laten vertellen. Deze informatie is leuk voor jong en oud.

Dagboek Jeanne Zwinkels Van het verhaal van het dagboek van Jeane Zwinkels komt een voorstelling, maar we kunnen deze informatie ook plaatsen in het boekje. Jeane Zwinkels komt uit het Westland en voor de lezer is het leuk om te lezen hoe iemand de oorlog ervaart die uit het Westland kwam.

Portfolio | Robin van Leeuwen

109

Aart van de Berg Een interview met Aart van de Berg over hoe hij het ervaart toen hij het dagboek las, maar ook hoe hij het toneelstuk heeft gemaakt, welke ideeĂŤn er allemaal naar boven kwamen.

Gedichten Ook kunnen we gedichten in het boekje plaatsen die gemaakt zijn door jongeren of door ouderen. En dan kan er gekozen voor een soort gedicht of gedichten die bij het thema van 4 mei passen: Vrijheid spreek je af.

 

110

Portfolio | Robin van Leeuwen

4. Projectactiviteiten / Producten

In dit hoofdstuk wordt weergeven welke projectactiviteiten er allemaal zijn en wat uit deze activiteiten als producten komen.

4.1 Projectactiviteiten • • • • • •

Plan van Aanpak Planning Vormgeven Controle Briefing Checklist

4.2 Producten • • • • • • •

Plan van aanpak Planning Vormgeving Mailing Briefing Verspreidingsplan Checklist

Portfolio | Robin van Leeuwen

111

5. Projectgrenzen Wat valt wel onder dit project en wat niet?

5.1 Hiervoor wordt gezorgd • • • • • •

Plan van Aanpak Planning Vormgeving Briefing over hoe alles aangeleverd moet worden Programmaboekje invullen met de informatie die ik heb ontvangen Document aanleveren bij de drukkerij

5.2 Hiervoor wordt niet gezorgd • •

Verspreiding van het programmaboekje Het afdrukken van het programmaboekje

5.3 Randvoorwaarden Om te zorgen dat dit een succesvol project wordt zijn er enkele randvoorwaarden nodig • Ik houd Nico en Kate op de hoogte van het ontwerp van het boekje • Ik houd de organisatie op de hoogte over de stand van zaken van het boekje • Ik houd contact met de scholen/jongeren die informatie aanleveren • Ik stel een briefing op waar sommige artikelen en beelden aan moeten voldoen die toe worden

gestuurd • Ik verzamel alle informatie en plaats alles in het boekje • Informatie en foto’s die aangeleverd worden moeten van goede kwaliteit zijn

6. Kwaliteit Om de kwaliteit van dit product te waarborgen moet ik ervoor zorgen dat we op verschillende punten checken.

•

•

•

•

• •

Is de foto van hoge resolutie minimaal 1 mb Voldoet de tekst staat er alles in wat erin moet staan Zijn het genoeg woorden minimaal en maximaal aantal woorden Klopt de vormgeving overal is alles netjes uitgelijnd, klopt de grote overal etc Voldoet de testafdruk Alle communicatie naar buiten moet kloppen en foutloos zijn

Er komt sowieso nog een checklist waarin je precies kan lezen waar alles aan moet voldoen en daar staat het ook uitgebreider beschreven.

112

Portfolio | Robin van Leeuwen

7. Projectorganisatie

In dit project werkt Robin van Leeuwen samen met Kate van Elswijk, Nico Baars en Albert Löbker.

Krant 4 mei Robin van Leeuwen Robinvanleeuwen@westlandtheater.nl PR en Marketing 4 mei Kate van Elswijk Publiciteit@westlandtheater.nl Directeur Nico Baars Directie@westlandtheater.nl Initiatiefnemer Albert Lobker Albertlobker@westlandtheater.nl

Portfolio | Robin van Leeuwen

113

8. Afspraken

In dit hoofdstuk wordt benoemd welke afspraken er zijn gemaakt tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer.

• • • • • • • •

Wanneer een overleg nodig is wordt er een overleg ingepland Robin houdt Nico, Kate en Albert op de hoogte van het ontwerp van het boekje Robin houd de organisatie op de hoogte over de stand van zaken van het boekje Robin verzamelt alle informatie en plaats alles in het boekje Robin maakt de briefing Robin zorgt voor de vormgeving Inhoud wordt aangeleverd door de organisaties Albert, Kate en Robin wonen de vergaderingen bij

114

Portfolio | Robin van Leeuwen

9. Planning 9.1 Tijdschema

9.2 Deadlines • 29 maart moet alle informatie compleet en binnen zijn • Van 1 april tot 5 april wordt alles gecheckt dat alles klopt • 8 april moet het boekje af zijn en gestuurd worden naar de drukkerij • 20 april zijn de boekjes gedrukt • Vanaf 22 april worden de boekjes verspreid

Portfolio | Robin van Leeuwen

115

10. Kosten en Baten

In dit hoofdstok worden de kosten en baten opgesomd. Hoeveel eruit wordt gegeven aan het boekje en hoeveel geld we binnen krijgen van verschillende stichtingen voor het project 4 mei. Dit is een indicatie van de verwachten kosten.

10.1 Kosten Boekje (verspreiding, drukken en papier) Robin van Leeuwen Personeelskosten Redactionele kosten Totaal 10.2 Baten Stichting ’t Narreschip Bieb De Naald Oranje comité Amnesty Historisch Archief Totaal

116

Portfolio | Robin van Leeuwen

€3640,00 €400,€300,€2000,€6340,€ 1.000,€250,€250,€400,€150,€200,€2250,-

11. Risico’s

Bij dit project wordt er rekening gehouden met diverse risico’s. Deze worden hieronder verder toegelicht.

11.1 Interne risico’s • •

Geen goede planning Slecht communicatie / miscommunicatie

11.2 Externe risico’s •

De kleuren van het programmaboekje kloppen niet

Hoe kunnen we deze risico´s voorkomen?

11.4 Interne risico’s •

•

De planning kan je altijd aanpassen als je tijd te kort komt of je doet het een week later zodat het als nog gebeurd.

Om te zorgen dat de communicatie slecht is of miscommunicatie moet er goed gecommuniceerd worden. Als er iets niet duidelijk is dan wordt die gevraagd en als er dingen zijn wat belangrijk is voor het project moet dit gecommuniceerd worden. Zodat de combinatie goed verloopt.

11.5 Externe risico’s •

Om te zorgen dat de kleuren wel goed zijn zoals je wilt een proefdruk laten maken.

Portfolio | Robin van Leeuwen

117

10.4 Mailing 4 mei krant Goedemiddag, Over 2 weken is de deadline om de teksten aan te leveren voor de 4 mei krant. Hierbij een herinneringsmail met een lijstje waar de tekst aan moet voldoen.

Ik heb een ruwe schatting gemaakt aan hoeveel woorden de tekst maximaal mag voldoen, waar het komt te staan en hoeveel plaatst het inneemt in de krant.

De verhalen van de jongeren (aangeleverd door ISW) worden op twee pagina´s verdeeld. Totaal met 4 verhalen van 300 tot max. 350 woorden met beeld. Het mogen er ook meer verhalen worden, bijvoorbeeld 5 maar dan moeten de verhalen wel een stuk korter zijn.

De verhalen/teksten van vluchtelingenwerk, Amnesty International, Raad van Kerken, Oranje Comité,De feiten, De tip 10 krijgen allemaal ¼ van een pagina. Als je tekst aanlevert zonder beeld kan dat max. 350 woorden zijn, met een klein beeld max. 250 woorden en met een normaal beeld max. 150 woorden.

Voor de gedichten heb ik geen minimaal of maximaal aantal woorden dat ligt eraan hoe het gedicht eruit ziet en welke we gaan plaatsen en waar die komt.

Alle teksten moeten een betrekking hebben tot het Westland. En het beeld moet voldoen aan minimaal 1 mb. Het is voor de krant erg belangrijk dat ze van hoge resolutie zijn.

Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact met me opnemen.

Hopelijk zit mijn inbox snel vol met jullie teksten en kan ik aan de slag! Alvast bedankt.

Groetjes, Robin van Leeuwen PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald PS: Gisteren hebben Kate en ik een leuk interview gehad met Aart en Jan! Dus de eerste tekst van de krant hebben we binnen.

118

Portfolio | Robin van Leeuwen

10.5 E-mail stuk van dhr. Van der Tak Beste mevr. v.d Zalm, Zojuist is Albert LĂśbker bij u geweest met het verzoek of burgemeester Sjaak van der Tak een tekstuele bijdrage wil leveren aan de 4 mei krant.

Hierbij stuur ik u informatie over de krant en waar de tekst aan moet voldoen.

4 mei krant Dit jaar wordt er een speciale 4 mei krant uitgegeven via Het Hele Westland. De krant gaat mee in de verspreiding van Het Hele Westland van 24 april en wordt op deze manier huis aan huis verspreid door heel het Westland.

Bibliotheek Westland, Theater in Feite, Historisch Archief Westland, Oranje ComitĂŠ, Raad van Kerken, Vluchtelingenwerk Westland, Flora College, ISW College, Amnesty International en WestlandTheater De Naald leveren allemaal een bijdrage aan de krant.

Het maken van deze krant is onderdeel van mijn afstudeerstage bij WestlandTheater De Naald. De bedoeling is dat de krant ook jongeren aantrekt en we hopen zoveel mogelijk jongeren hiermee te interesseren voor het 4 mei / oorlog. In de krant komen diverse artikelen te staan, waaronder een interview met Aart van den Berg (Theater in Feite) en Jan Buskes (Historisch Archief) over een speciaal toneelstuk dat op 4 mei in De Naald gespeeld wordt. Ook wordt er aandacht geschonken aan het 4 mei programma van elk dorp in het Westland, worden er verhalen van jongeren geplaatst die schrijven over de Tweede Wereldoorlog, staan er gedichten in, tip 10 films en boeken en meer.

Alle teksten die aangeleverd worden hebben betrekking op het Westland en gaan over de Tweede Wereldoorlog, oorlogen van nu, vrijheid etc. Het belangrijkste doel is om jongeren te betrekken bij de krant.

Tekst Mijn vraag is of dhr. Van der Tak een tekst kan aanleveren dat betrekking heeft op het Westland in de oorlog en past bij het thema van de krant ( 4 mei).

Met beeld mag de tekst voldoen aan 150 woorden en zonder beeld aan 300 woorden.

Als er nog vragen zijn hoor ik dat graag.

Ik zie uw reactie graag z.s.m. tegemoet.

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groet, Robin van Leeuwen Stagiaire PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald

Portfolio | Robin van Leeuwen

119

10.6 Archivering Krant 4 mei

120

Portfolio | Robin van Leeuwen

10.7 Archivering Promotiemateriaal

Portfolio | Robin van Leeuwen

121

11. Bewijs kerntaak 3

11. Bewijs kerntaak 3 In dit hoofdstuk zie je alle bewijzen van kerntaak 3.

11.1 Checklist promotiemateriaal...................................................................................................................124 11.2 Twee verschillende planningen Podium Westland.................................................................................125 11.3 Checklist Podium Westland....................................................................................................................127 11.4 Twee verschillende planningen krant 4 mei...........................................................................................128 11.5 Checklist 4 mei.......................................................................................................................................129 11.6 Herinneringsmail programma 4 mei......................................................................................................130 11.7 E-mail eisen 4 mei krant.........................................................................................................................131

Portfolio | Robin van Leeuwen

123

11.1 Checklist Promotiemateriaal • • • • • • • • • • •

124

Sprekend beeld Kwaliteit van het beeld Duidelijke, mooie kleuren Tekst foutloos Datum Tijd Prijs Plaats WestlandTheater De Naald Logo Kijkwijzer Eventuele andere logo´s

Portfolio | Robin van Leeuwen

11.2 Twee verschillende planningen Podium Westland Planning 1 Planning Podi- 1 um Westland boekje

2

3

OriĂŤntatie x Idee boekje opstellen Bespreking vormgeving Advies Mailing klaarzetten over wat geleverd moet worden Vormgeven Advertenties / waar ze in het boekje komen te staan Vergaderingen Contact houden met de organisaties Verspreidingsplan Briefing opstellen deelnemers waar tekst + beeld aan moet voldoen Offertes aanvragen drukker Akkoord offerte Overdragen boekje aan Kate

x

x

4

5

x

x

6

7

8

9

10

11

12

13

14

x

x

x

x

x

x x

x

x

15

16

17

x x

x

x x

x

x x x

Portfolio | Robin van Leeuwen

125

Planning 2

126

Planning Podi- 1 um Westland boekje

2

3

OriĂŤntatie x Idee boekje opstellen Bespreking vormgeving Advies Mailing klaarzetten over wat geleverd moet worden Vormgeven Advertenties / waar ze in het boekje komen te staan Vergaderingen Contact houden met de organisaties Verspreidingsplan Briefing opstellen deelnemers waar tekst + beeld aan moet voldoen Offertes aanvragen drukker Akkoord offerte Overdragen boekje aan Kate

x

x

4

5

6

x

x

x

7

8

9

10

11

x

12

13

14

15

16

17

x

x

x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x x x

x

Portfolio | Robin van Leeuwen

11.3 Checklist Podium Westland • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Sprekend beeld Kwaliteit van het beeld Duidelijke, mooie kleuren Tekst foutloos Datums Tijden Prijzen Plaatsen Logo´s Pagina nummering Quotes Quotes leesbaar en duidelijk Boekje leesbaar Advertenties Tekst gelijk Alle koppen het zelfde Tekst loop gelijk aan elkaar Op elke strook staat een quote Inhoudsopgave komt overheen met de paginanummers van de bladzijdes Leesbaar Duidelijk

Portfolio | Robin van Leeuwen

127

11.4 Twee verschillende planningen Planning 1

Planning 2

128

Portfolio | Robin van Leeuwen

11.5 Checklist 4 mei • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Sprekend beeld Kwaliteit van het beeld Al het blauw is overal het zelfde Al het rood is overal het zelfde Tekst foutloos Datums Tijden Prijzen Plaatsen Logo´s Pagina nummering Leesbaar Tekst gelijk Beeld gelijk aan de tekst overal onder tekst bij de foto´s waar nodig is Pagina´s in verhouding Colofon Kaders over gelijk Gedichten gelijk Quotes kader gelijk Koppen kloppen

Portfolio | Robin van Leeuwen

129

11.6 Herinneringsmail programma 4 mei Goedemiddag, Albert Lobker had al naar jullie een mail gestuurd met de vraag of jullie het programma van elk dorp kunnen aanleveren. Ik heb jammer genoeg niet heel veel binnen en vraag ik bij deze opnieuw of jullie informatie kunnen aanleveren over het programma op 4 mei.

Dit jaar wordt er namelijk een speciale 4 mei krant uitgegeven via Het Hele Westland. De krant gaat mee in de verspreiding van Het Hele Westland van 24 april en wordt op deze manier huis aan huis verspreid door heel het Westland.

Bibliotheek Westland, Theater in Feite, Historisch Archief Westland, Oranje ComitĂŠ Naaldwijk, Raad van Kerken, Vluchtelingenwerk Westland, Flora College, ISW College, Amnesty International en WestlandTheater De Naald leveren allemaal een bijdrage aan de krant.

Het maken van deze krant is onderdeel van mijn afstudeerstage bij WestlandTheater De Naald. De bedoeling is dat de krant ook jongeren aantrekt en we hopen zoveel mogelijk jongeren hiermee te interesseren voor het 4 mei / oorlog. In de krant komen diverse artikelen te staan.

Ook wil ik graag het programma van elk dorp verwerken in een agenda.

Hierbij heb ik jullie hulp voor nodig.

Mijn vraag aan jullie is of jullie het programma van jullie dorp aan kunnen leveren zodat ik deze kan verwerken in mijn krant. Graag zou ik deze informatie voor vrijdag 5 april willen ontvangen.

Als er nog vragen zijn hoor ik dat graag.

Ik zie uw reactie graag z.s.m. tegemoet.

Alvast bedankt.

Robin van Leeuwen PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald

130

Portfolio | Robin van Leeuwen

11.7 E-mail eisen 4 mei krant Goedemiddag, Over 2 weken is de deadline om de teksten aan te leveren voor de 4 mei krant. Hierbij een herinneringsmail met een lijstje waar de tekst aan moet voldoen.

Ik heb een ruwe schatting gemaakt aan hoeveel woorden de tekst maximaal mag voldoen, waar het komt te staan en hoeveel plaatst het inneemt in de krant.

De verhalen van de jongeren (aangeleverd door ISW) worden op twee pagina´s verdeeld. Totaal met 4 verhalen van 300 tot max. 350 woorden met beeld. Het mogen er ook meer verhalen worden, bijvoorbeeld 5 maar dan moeten de verhalen wel een stuk korter zijn.

De verhalen/teksten van vluchtelingenwerk, Amnesty International, Raad van Kerken, Oranje Comité,De feiten, De tip 10 krijgen allemaal ¼ van een pagina. Als je tekst aanlevert zonder beeld kan dat max. 350 woorden zijn, met een klein beeld max. 250 woorden en met een normaal beeld max. 150 woorden.

Voor de gedichten heb ik geen minimaal of maximaal aantal woorden dat ligt eraan hoe het gedicht eruit ziet en welke we gaan plaatsen en waar die komt.

Alle teksten moeten een betrekking hebben tot het Westland. En het beeld moet voldoen aan minimaal 1 mb. Het is voor de krant erg belangrijk dat ze van hoge resolutie zijn.

Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact met me opnemen.

Hopelijk zit mijn inbox snel vol met jullie teksten en kan ik aan de slag! Alvast bedankt.

Groetjes, Robin van Leeuwen PR & Marketing 0174-636909 www.westlandtheater.nl www.facebook.com/westlandtheater.de.naald www.twitter.com/TheaterDeNaald PS: Gisteren hebben Kate en ik een leuk interview gehad met Aart en Jan! Dus de eerste tekst van de krant hebben we binnen.

Portfolio | Robin van Leeuwen

131

132

Portfolio | Robin van Leeuwen