Conferencia pmi cip gp centrales hidroeléctricas 31 08 2016

GESTIÓN DE PROYECTOS EN CENTRALES HIDROELECTRICAS

Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP robert.azanero@gmail.com

San Isidro, 31 de Agosto 2016

Agenda

Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas y cómo recuperarlo?

• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

Objetivos de la Conferencia

• Mostrar las características especiales de los proyectos de centrales hidroeléctricas y su proceso de gestión, en especial de los proyectos RER – Hidroeléctricas • Brindar una visión general del estado del arte así como las herramientas y técnicas para la gestión de proyectos hidroeléctricos.

• Identificar las competencias mínimas necesarias para el gerente de proyecto, contratistas y supervisor del proyecto.

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Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas y cómo recuperarlo?

• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

¿Qué es un proyecto?

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Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas y cómo recuperarlo?

• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

¿Qué es gestión o dirección de proyectos?

• La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

• La gestión de proyectos o project management era considerado “algo bueno de tenerlo”, ahora es reconocido como una necesidad de sobrevivencia para las empresas

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Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas y cómo recuperarlo?

• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

¿Por qué fallan los proyectos?

• Plazo. Lo quiero ahora.

• No te preocupes por los datos básicos seguramente son correctos.

• No te preocupes por los detalles, los veremos luego.

• Por qué gastar tanto tiempo planificando.

• Necesitamos rebajar el presupuesto 10%.

• Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos hacen el proyecto.

• ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

¿Por qué fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

• La presión por el tiempo daña los proyectos más que cualquier otro factor.

• Ningún proyecto debe hacerse deliberadamente lento, pero tomar riesgos de cronograma en un gran proyecto puede ser un engaño.

• Si los resultados económicos indican que se requiere un cronograma acelerado la conclusión debe ser que el proyecto es antieconómico.

¿Por qué fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

• Las licencias son fuente de incertidumbre en plazo.

• El ambiente regulatorio para un gran proyecto siempre sera politico.

• Sería suicida continuar con un proyecto que tenga oposición gubernamental.

ÂżPor quĂŠ fallan los proyectos?

1.- Plazo. Lo quiero ahora.

It takes one woman nine months to have a baby.

It cannot be done in one month by impregnating nine women.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

2.- No te preocupes por los datos básicos, seguramente son correctos.

Pregunta del CEO: Si no tenemos seguridad en los datos básicos, entonces ¿Por qué no mejor hacemos un diseño conservador?

Respuesta: Porque podríamos tener un diseño conservador, pero igual un elefante blanco muerto.

Datos básicos: Tipo de suelo, características del agua, tamaño del reservorio , santuarios o lugares protegidos por ley, etc.

¿Por qué fallan los proyectos?

2.- No te preocupes por los datos básicos, seguramente son correctos.

If you can interpret data in several different ways, only the most painful interpretation will be correct.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

3.- No te preocupes por detalles, los veremos luego.

• Los detalles importantes deberían definirse desde el inicio: por ejemplo asegurarse por donde se evacuará la producción.

• No te preocupes por las personas, las contrataremos una vez que se apruebe el proyecto… pero el Valor del proyecto se alcanza durante la planificación.

¿Por qué fallan los proyectos?

3.- No te preocupes por detalles, los veremos luego.

Too few people on a project and they can’t solve the problems – too many, and they create more problems than they solve.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.

• En la fase de planificación se gasta solo un porcentaje pequeño del presupuesto.

• Algunos CEO, que solo miden avance por costos, sienten como si el proyecto no avanzara.

• Tienden a iniciar trabajos para ‘‘asegurar’’ que el proyecto no será cancelado. Ejemplo: comienza movimiento de suelos sin planos terminados.

• Existe el temor de gastar recursos en planificar y que luego el proyecto sea cancelado.

¿Por qué fallan los proyectos?

4.- Por qué gastar tanto tiempo planificando.

Projects happen in two ways: a) Planned and then executed or b) Executed, stopped, planned and then executed.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

• Llega la orden del presupuestos en 10%.

Patrocinador:

Reducir

• Solo hay dos maneras: Modificar los estimados de costo, rendimientos, etc. o disminuir alcance.

• Modificar estimados podría ser una forma de engañarse.

• Disminuir alcance implica nueva planificación y ‘‘Porque perder el tiempo planificando’’, además ‘‘Quiero el proyecto ahora’’ y ‘‘Los detalles los veremos luego’’…

ÂżPor quĂŠ fallan los proyectos?

5.- Necesitamos rebajar el presupuesto el 10%.

For a project manager overruns are as certain as death and taxes.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

6.- Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos hacen el proyecto.

• La mayoría de los grandes proyectos se realizan a Suma Alzada (Lump-Sum).

• Los banqueros y directores de empresas creen, equivocadamente, que esa es una forma de transferir los riesgos a los contratistas.

• El presupuesto de un contrato a Suma Alzada no es el VALOR MÁXIMO que pagará el propietario, en realidad es el VALOR MÍNIMO mínimo a pagar.

ÂżPor quĂŠ fallan los proyectos?

6.- Los contratistas deben correr con el riesgo, ellos hacen el proyecto.

A lump sum contract puts the buyer in the strong position – until the first change request is made.

Fuente: www.oliverlehmann.com

¿Por qué fallan los proyectos?

7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

• Despedir a quien advierta que no se terminará a tiempo es una práctica que viene desde la construcción de las pirámides.

• Es una forma experiencia.

de

perder

personal

con

• El gerente de proyecto intentará ocultar sus fallas hasta el último minuto…

¿Por qué fallan los proyectos?

7.- ¡Despide a quien diga que no vamos a terminar a tiempo o que tendremos sobrecostos¡

If you’re 6 months late on a milestone due next week but really believe you can make it, you’re project manager.

Fuente: www.oliverlehmann.com

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• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas?

Los síntomas serán evidentes…

¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas?

Hitos que no se cumplen.

Sobrecostos durante ejecución.

Fallas de calidad detectadas a destiempo.

Problemas de comunicación en el equipo del proyecto y baja moral.

• Abastecimiento inadecuado de recursos.

• Reclamos de contratistas / gran cantidad de cambios.

• Riesgos altos sin respuestas efectivas.

• • • •

ÂżCĂłmo recuperar problemas?

un

proyecto

en

Si los problemas del proyecto son graves, por ejemplo sobrecostos o retrasos mayores al 20%:

Se deberĂĄn re-evaluar los objetivos del proyecto.

ÂĄContinuar o no continuar!

Debido a que los Proyectos son realmente enormes, un solo proyecto podrĂ­a provocar la quiebra de una organizaciĂłn si no se detiene a tiempo.

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• Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos • Reflexión Final • • • • •

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

GRUPOS DE PROCESOS de la Dirección de Proyectos • INICIO. • PLANIFICACION • EJECUCION • MONITOREO Y CONTROL • CIERRE

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

HITOS CONTRACTUALES según PPA • 1 Cierre financiero • 2 Inicio de Obras Civiles • 3 Arribo del equipamiento electromecánico principal • 4 Inicio del montaje • 5 Puesta en operación comercial

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

Identificación y análisis de los interesados • • • • • • • • • • • • • •

Sponsor Entes financieros Gobierno Central Gobierno Regional Municipalidades.

Ministerio de Energía y Minas Ministerio de Transportes Ministerio de Cultura COES/OSINERGMIN ANA/ALA SERFOR/SENACE Contratistas, subcontratistas y suminist. de equipos.

Empresa Consultora y Supervisión.

ONGs y otros

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

Estudios de Ingeniería y Documentos contractuales • 1 Estudios de Pre Inversión y Estudio de Factibilidad • 2 Ingeniería Básica - Expediente Técnico • 3 Estudio de Impacto Ambiental • 4 Lista corta Consultores y Supervisión • 5 Lista corta Suministradores y Contratistas

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

Licitaciones • 1 Contratistas – EPC o EPCM • 2 Ingeniería de Detalle • 3 Supervisión • 4 Suministradores de equipos principales • 5 Otros solicitados por los entes financieros • 6 Integración

Tips para una buena gestión proyectos RER – Hidroeléctricos

de

Permisos y Licencias •

1 Permisos relacionados a los derechos de agua

•

2 Permisos relacionados al recurso forestal

•

3 P.R. al tratamiento y descarga de aguas residuales

•

4 Permisos y aprobaciones ambientales

•

5 Permisos relacionados al aspecto cultural

•

6 P. solicitados a las autoridades regionales y locales

•

7 Ministerio de Transportes

•

8 Ministerio de Energía y Minas

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Reflexión final

¿Deben tener los Proyectos un trato especial?

RPTA: Las grandes empresas dan un trato especial a sus grandes clientes, el país y los inversionistas privados deben dar especial atención a sus grandes proyectos.

Recapitulación y preguntas

Objetivos de la Conferencia ¿Qué es un proyecto? ¿Qué es gestión de proyectos? ¿Por qué fallan los proyectos? ¿Cómo reconocer si un proyecto está en problemas y cómo recuperarlo?  Tips para una buena gestión de proyectos RER – Hidroeléctricos  Reflexión Final     

¡MUCHAS GRACIAS! Ing Robert Azañero Terrones, MBA, PMP robert.azanero@gmail.com