Trabajo de Licencias Microsoft Fuente: http://www.microsoft.com/es-es/licensing/default.aspx
Rubén Martínez Lamana 01/01/2014
Supuesto 1 – Microempresa (Menos de 5 PCs) En el supuesto de una pequeña empresa ésta puede optar por 3 tipos de licencia diferentes: La primera de ellas si compra un equipo nuevo el usuario podrá disfrutar de la versión "OEM” que se otorga con el equipo y que tiene una duración mientras el equipo sea útil. Este tipo de licencia también tiene algunos derechos restringidos sobre el uso del software y la activación de dicho software debe hacerse máquina a máquina. Si la empresa ya dispone de los equipos informáticos, las licencias las puede adquirir mediante las llamadas “Cajas FPP”. Este tipo de licencias se venden por separado y es posible transferirlas de un ordenador a otro a condición de desinstalar el software del ordenador anterior. Tiene los derechos de uso algo restringidos y la activación debe de hacerse máquina a máquina. En el caso que la empresa decida tener servicios en la nube (Microsoft Online Services), estos son más versátiles ya que puede pagar los servicios mes a mes aunque el contrato sea de un año, normalmente el precio de los servicios es único por el producto contratado y la licencia de utilización acabará en el momento que se rescinda el contrato.
Supuesto 2 - Pequeñas y medianas empresas (Entre 5 y 250 PCs) En este supuesto, las empresas normalmente disponen de varios sistemas informáticos y cada uno de ellos obviamente debe de tener su sistema operativo y sus programas. En este tipo de empresas lo normal es requerir de un tipo de software de forma puntual, es decir, un software que sólo lo vaya a requerir una persona, un ordenador, o una pequeña cantidad de estos como o bien un software que vaya a ser instalado en todos o en la mayoría de los ordenadores. En el primero de estos casos es una compra puntual de licencias y se pueden adquirir las últimas versiones de software. Estas licencias tienen dos tipos de pago, por adelantado (OPEN) o anualmente (OPEN VALUE). Al pagarlas por adelantado, el cliente puede adquirir un número de licencias determinado, normalmente 5, La licencia es perpetua pero puede adquirir una garantía del software por un plazo de 2 años. Si decide hacer el pago anual se le permitirá hacer el pago en 3 cuotas y además la garantía del software viene incluida por 3 años. También dispondrá de la licencia para 5 ordenadores y ésta será perpetua. La tercera opción es disponer de los servicios en la nube (Microsoft Online Services) en la que viene incluida la garantía del software y los pagos se realizan mes a mes en periodos de un año. Otra opción es si se quiere estandarizar la infraestructura de la empresa y/o una gestión más simple de las licencias, y para ello existen tanto las licencias con los servicios en la nube (Microsoft Online Services) ya explicados anteriormente o la adquisición de las últimas versiones de software con un pago anual en la que se puede comprar las licencias (Open Value Enterprise) como en la compra puntual con dos niveles de precios dependiendo de la cantidad de ordenadores en la que la licencia es perpetua, o alquilar esas licencias (Suscripción Open Value), lo que hace que no sea perpetua y que solo dure mientras exista el contrato vinculante.
Supuesto 3 – Grandes empresas (Más de 250 PCs) Una gran empresa normalmente no puede permitirse tener que adquirir las licencias de una en una, así que para ellos las empresas de software ponen a su disposición paquetes de licencias que se venden dependiendo del volumen de ordenadores. Estos servicios de licencia dependen de si es una compra puntual de las últimas actualizaciones de software y del tipo de pago. Si éste es por adelantado tenemos la licencia “Select Plus” con 4 niveles de precios dependiendo del volumen de licencias adquiridas y una licencia perpetua y garantía opcional, se puede pagar al realizar el pedido e incluso pagarlo en diferido.
Permite una renovación cada 36 meses. Si se quiere realizar un pago anual se dispone de la licencia “Select Plus con SA” en la que se incluye la garantía del software como novedad con respecto a la anterior. También siguen estando disponibles los servicios en la nube (Microsoft Online Services) al igual que los casos anteriores. Para la estandarización de toda la infraestructura se dispone de la licencia “Enterprise Agreement” con un pago anual en 3 cuotas con la inclusión de la garantía de software y también con 4 niveles de precios dependiendo el volumen de licencias. Esta renovación se hace cada año y el tipo de licencia adquirida es perpetua. Si en lugar de comprar se desea alquilar la licencia (Enterprise Agreement Suscription), ésta no será perpetua, sino que habrá que renovarla pero el funcionamiento es el mismo que la anterior. Siguen estando para este caso de estandarización los servicios en la nube (Microsoft Online Services).
Supuesto 4 – Colegio de primaria Si quien desea adquirir las licencias es un colegio de primaria puede optar al igual que una empresa por comprar o alquilar las licencias o bien usar los servicios en la nube (Microsoft Online Services). Si el colegio decide comprar las licencias “Open Educación” deberá realizar el pago por adelantado al realizar el pedido. Con ello adquirirá hasta 5 licencias perpetuas con un contrato de dos años optando por la garantía de software. Si por el contrario decide alquilarlas (Suscripción Open Value para entidades educativas “OVS-ES”) podrá disponer de hasta 100 unidades de software incluida la garantía y con un pago de una o 3 cuotas y además tendrá la opción de estudiante para poder equipar a los alumnos con el software. Este tipo de licencia no es perpetua y dura mientras exista el contrato de entre 1 y 3 años y que además tiene la posibilidad de compra.
Supuesto 5 – Colegio de FP Para un colegio de FP, educación superior e investigación, existe además otro tipo de licencia. Al ser del sector de la educación dispone al igual que el colegio de primaria (supuesto 4) la opción de los servicios en la nube (Microsoft Online Services), como la opción de compra (Open Educación) por un máximo de 5 licencias y garantía de dos años si se adquiere. Pero a diferencia del colegio de primaria la opción de alquiler de licencias (Campus + EES) permite la posibilidad total o parcial de equiparar a los estudiantes con la opción estudiantes, esta no dispone de la opción de compra pero también se pueden adquirir 100 licencias para 1 o 3 años