Beloningsbeleid Stichting Soul Venture
Inleiding
Stichting Soul Venture streeft naar een efficiënte en transparante bedrijfsvoering, waarbij de inzet van bestuursleden en vrijwilligers wordt gewaardeerd en kosten adequaat worden vergoed. Het bestuur van de stichting voert zijn taken onbezoldigd uit, wat betekent dat bestuursleden geen beloning ontvangen voor hun werkzaamheden. Dit beleid beschrijft hoe de stichting omgaat met vergoedingen en kosten voor bestuursleden en vrijwilligers.
1. Onbezoldigd Bestuur
De bestuursleden van Stichting Soul Venture ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Dit is in lijn met de statuten van de stichting en draagt bij aan de non-profit doelstellingen. Bestuursleden zetten zich vrijwillig in voor de stichting en ontvangen geen salaris of andere vergoedingen voor hun bijdrage aan de dagelijkse activiteiten of het besluitvormingsproces.
2. Vergoeding van Onkosten
Hoewel de bestuursleden geen salaris ontvangen, kunnen zij wel aanspraak maken op de vergoeding van redelijke en noodzakelijk gemaakte onkosten in het kader van hun bestuurswerkzaamheden. Deze onkosten kunnen onder meer omvatten:
Reis- en vervoerskosten (openbaar vervoer, kilometervergoeding conform ANWB-tarieven);
Telecommunicatiekosten (telefoonkosten, internetkosten);
Kantoorkosten (papier, printen, postzegels);
Deelname aan relevante bijeenkomsten en trainingen.
Voorwaarden voor vergoeding:
De onkosten moeten schriftelijk worden gedeclareerd en onderbouwd met bewijsstukken (bonnen, facturen).
De onkosten moeten vooraf worden goedgekeurd door de penningmeester of een ander daartoe aangewezen bestuurslid.
De vergoeding van onkosten mag niet leiden tot vermogensvorming van bestuursleden.
3. Vrijwilligersbeleid
De vrijwilligers die betrokken zijn bij Stichting Soul Venture kunnen een vergoeding ontvangen voor onkosten die zij maken tijdens hun werkzaamheden voor de stichting. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
Materiaal- en reiskosten;
Catering- of verblijfskosten tijdens evenementen.
Vrijwilligers dienen, net als bestuursleden, hun onkosten schriftelijk te declareren met de nodige bewijsstukken. Vrijwilligers ontvangen verder geen beloning voor hun inzet, maar kunnen in overleg aanspraak maken op vrijwilligersvergoedingen binnen de kaders van de fiscale wetgeving.
4. Transparantie
Stichting Soul Venture hecht veel waarde aan transparantie. Jaarlijks wordt in het financieel jaarverslag opgenomen hoeveel kosten aan bestuursleden en vrijwilligers zijn vergoed. Deze informatie wordt publiekelijk gedeeld via de jaarrekening van de stichting, zodat donateurs en andere stakeholders inzicht hebben in het gebruik van middelen.
5. Toekomstige Evaluatie
Het beloningsbeleid wordt minimaal eens per drie jaar geëvalueerd door het bestuur. Eventuele wijzigingen worden zorgvuldig afgewogen, waarbij rekening wordt gehouden met de missie en doelen van de stichting, alsook met de geldende wet- en regelgeving.
Conclusie
Het beloningsbeleid van Stichting Soul Venture is erop gericht om de onbezoldigde aard van het bestuur te waarborgen, terwijl er ruimte is voor het vergoeden van noodzakelijke onkosten. Dit draagt bij aan een transparante, efficiënte en verantwoorde bedrijfsvoering van de stichting.