‘Een academie voor iedereen’ RABV en RAFE gaan samen tekst: Ellen klein Breukink / fotografie: Anna Green
Per 1 januari gaan de Rijksacademie voor de Bedrijfsvoering (RABV) en de Rijksacademie voor Financiën en Economie (RAFE) samen verder. Bedrijfsvoering wordt binnen deze nieuwe Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering een apart programma. Annemarie Boonstra, projectleider RABV: ‘In de praktijk werken we al regelmatig samen.’
N
u nog is de RABV een project van het directoraat-generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk (DG OBR). ‘Maar aan alle projecten komt een einde’, vertelt Boonstra. ‘In twee jaar tijd hebben we van de RABV een plek weten te maken waar medewerkers in de bedrijfsvoering terecht kunnen met hun leervragen. Iets om trots op te zijn! Maar het project op zich is natuurlijk niet het doel. Ons doel is de bedrijfsvoering binnen het Rijk soepel te laten verlopen, zodat deze het primaire proces binnen het Rijk optimaal ondersteunt.’ Expertise bundelen De keuze om de RABV als programma op te nemen in de nieuwe Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering – in de volksmond Rijksacademie – is volgens Boonstra een logische. ‘Leervragen over bedrijfsvoering en leervragen over financiën en economie liggen vaak in elkaars verlengde. Niet zo gek natuurlijk, want bedrijfsvoering gaat ook vaak over geld. Bovendien werken de RABV en de RAFE nu al regelmatig samen.
‘Onze opleidingen zijn voor ambtenaren, door ambtenaren’ 22
BinnenbeRijk 6 | Oktober 2011
Denk aan de congressen over de Shared Service Organisaties en de masterclass ICT en financiën. En op 2 december is er een workshop over Europees aanbesteden.’ Hans Monnickendam, hoofd van de RAFE, vindt het samengaan van de twee academies ook logisch in de context van een compactere Rijksoverheid. ‘Samen optrekken en expertise bundelen is efficiënter dan ieder apart het wiel uitvinden. Bovendien heeft de RAFE een uitstekend coördinatiebureau en een prachtige locatie aan de Zeestraat waar de nieuwe academie gebruik van gaat maken. Begin volgend jaar zullen we daar dan ook als nieuwe academie feestelijk openen. Verderop in het jaar organiseren we bovendien een themamaand Bedrijfsvoering.’ Zelfde insteek Monnickendam ziet veel overeenkomsten in de werkwijze tussen de RABV en RAFE. ‘Van meet af aan hebben we dezelfde insteek gehad met ons opleidingsaanbod. We werken beide vraaggestuurd: we bieden alleen opleidingen aan waar voldoende belangstelling voor is of ontwikkelen samen met een ministerie een maatwerktraject. Alle opleidingen verdienen zichzelf terug. Dus op dat punt kunnen we elkaar goed vinden. En ook op andere punten werken we hetzelfde. Zo spelen bij onze opleidingen interactiviteit en flexibiliteit een grote rol: we nemen de werksituatie altijd als uitgangspunt en richten de opleiding zo praktisch en actueel mogelijk in. Verder gaan we allebei uit van de kracht van het Rijk. Onze opleidingen zijn voor ambtenaren, door ambtenaren. Niet te
Ver buiten Den Haag Over vijf jaar moet de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering een academie zijn met een volwassen programma voor bedrijfsvoering. ‘Een programma waarin alle vijf de domeinen van de bedrijfsvoering helemaal tot hun recht komen’, vertelt Boonstra. ‘Tot nu toe is de aandacht vooral uitgegaan naar ICT en Inkoop. Bij opleidingen voor organisatie & personeel, faciliteiten & huisvesting, beveiliging en integrale bedrijfsvoering hebben we dus nog een inhaalslag te maken. Vandaar dat we een Programmaraad aan het samenstellen zijn, die de leeractiviteiten op alle vijf de domeinen de komende jaren gaat doorontwikkelen.’ Ander doel voor de komende vijf jaar: de reikwijdte van de Rijksacademie vergroten tot ver buiten Den Haag. Monnickendam: ‘Wij willen nadrukkelijk een academie zijn voor iedereen. Voor hogere functies en lagere functies. Voor de ministeries, maar ook voor de uitvoeringsorganisaties in den lande.’ Als mooi voorbeeld noemt hij de
‘Wij willen nadrukkelijk een academie zijn voor iedereen’ vergelijken dus met het aanbod op de markt. Wat overigens niet betekent dat we onze blik alleen naar binnen gericht hebben. Met name bij langere leergangen nodigen we regelmatig gastsprekers uit van externe organisaties. Bijvoorbeeld uit het bedrijfsleven of van een universiteit.’ Innovatieve leervormen Boonstra verwacht dat het samengaan van de twee academies veel synergie gaat opleveren, in praktische en inhoudelijke zin. ‘We besparen veel op de backofficekosten door alles onder één website onder te brengen
en van dezelfde ondersteuning en faciliteiten gebruik te maken. Ook de opleidingen zelf worden goedkoper, omdat het aanbod groter wordt. Inhoudelijk komt de synergie vooral voort uit de innovatieve leervormen waarmee de RABV werkt. Die kunnen voor de nieuwe academie grote meerwaarde hebben. De kracht van de RABV is dat we werken en leren met elkaar verbinden. Dat levert veel meer op dan sec kennisoverdracht doet. Daarbij maken wij gebruik van innovatieve leervormen als leernetwerken. Die innovatieve werkwijze kan voor de nieuwe academie ook heel succesvol zijn.’
veertig workshops ‘Actuele Arbeidsjuridische Vraagstukken’ voor P&O’ers die momenteel verspreid door het land plaatsvinden (zie ook het artikel op pagina 18-21, red.). ‘We zijn benieuwd naar de resultaten. Het signaal dat we er in ieder geval mee willen afgeven is dat iedereen binnen het Rijk bij ons terecht kan met zijn leervraag. Of hij nou in Den Haag zit of Zwolle.’
BinnenbeRijk 6 | Oktober 2011
23