Pop cadastro profissionais médicos

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

SIGILO [C] NOC/Cadastro de profissionais médicos– Rev.00 NOC.01 APROVAÇÃO: Ricardo Cabral ELABORADOR Fernando Costa REVISOR APROVADOR

1. OBJETIVO

Este procedimento operacional padrão - POP - tem por objetivo estabelecer as regras para o processo de cadastro de profissionais médicos na RCS. 2. REFERÊNCIAS

Não se aplica.

3. SETORES ENVOLVIDOS

As áreas e/ou participantes envolvidos neste POP são: •

Coordenadores locais;

•

Contratos – Paulo Silva;

•

Diretoria de Operações – Paulo Montenegro;

•

Gestores de Contrato;

•

Relações Médicas – Aguinaldo Bicalho;

•

Médicos prestadores de serviços;

•

NOC – Fernando Costa e Bárbara Viana.

Este documento pertence ao RCS Eireli. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 31-2510-1260ou encaminhá-lo ao endereço: Rua Turquesa, nº 494, bairro Prado, Belo Horizonte/MG, CEP: 30.411.177.

1

4. DEFINIÇÕES

NOC: Núcleo de Operações e Controle.

5. DESCRIÇÃO

Esse POP aplica-se a todos os profissionais médicos que não estando ainda cadastrados na RCS como prestadores de serviço, tem perspectiva de virem a realizar plantões nas unidades de saúde gerenciadas pela RCS. 5.1 – O gestor de contrato da unidade de saúde em questão, identifica uma demanda para contratação de serviços de novos profissionais médicos para essa unidade.

5.2 – O gestor de contrato identifica quais os profissionais que serão convocados para uma reunião na RCS de apresentação da empresa, dos processos de contratação e de trabalho, coletando as seguintes informações de contato dos profissionais necessária à elaboração da lista de convocatória (ver modelo como anexo I deste POP): •

Reunião – Tema da reunião. Exemplo: Médicos de Pediatria do Hospital São

Judas Tadeu (Ribeirão das Neves); •

Data – Data prevista da reunião. Exemplo: 15/02/2016;

•

Hora – Horário previsto de início e fim da reunião. Exemplo: 19h00 às

21h00; •

Local – Local de realização da reunião. Exemplo: Sala de reuniões – Sede

RCS •

Pauta – Breve resumo dos assuntos a serem a discutidos na reunião.

Exemplo: Apresentação institucional da RCS, dos processos de cadastro e de

trabalho na unidade de saúde.

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF

•

Lista de profissionais médicos a convocar, composta pelas seguintes informações pessoais: o

Nome – Nome completo do médico;

o

Nº CRM – Número do cadastro do médico no CRM-MG;

o

Especialidade – Especialidade(s) de atuação do médico;

o

Telefone (Fixo/Celular) – Contatos telefónicos do médicos;

o

E-mail – E-mail de contato com o médico.

5.3 – O gestor de contrato deverá contatar todos os profissionais médicos, com pelo menos 1 semana de antecedência, solicitando a confirmação da sua participação na reunião. O contato deverá ser feito preferencialmente via telefone, podendo ser registrado via e-mail; 5.4 – Na data da reunião, cabe aos representantes das áreas Relações Médicas e Diretoria de Operações, realizar a apresentação institucional da RCS e dos processos de trabalho na unidade de saúde; 5.5 – Na data da reunião, cabe à área de contratos/Paulo Silva a apresentação dos processos de cadastro do profissional como prestador de serviços na RCS. Neste momento, deverá ser entregue a ficha cadastral a cada médico (ver modelo da ficha cadastral como anexo III deste POP), que deverá ser preenchido pelo próprio e entregue até final da reunião. Também deverá ser entregue ao médico a listagem dos documentos pessoais do médico – em cópia - necessários para o cadastro, além dos comprovantes da empresa que porventura o médico tenha cadastrado em seu nome e que será utilizada como meio de faturamento dos serviços prestados pelo médico à RCS (ver modelo da listagem como anexo IV deste POP).

5.6 – A presença dos profissionais médicos nesta reunião deverá ser firmada com a assinatura de uma lista de presença de reunião (ver modelo da listagem como

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF

anexo II deste POP), em tudo idêntica ao modelo utilizado na lista de convocatória de reunião; 5.7 – Após a reunião com os profissionais médicos, à área de contratos/Paulo Silva deverá gerar uma planilha de controle de cadastro dos profissionais constantes na lista de convocatória da reunião, atualizando um campo de status de cadastro para cada profissional, além de gerar dois alertas para que no prazo de 7 e 10 dias desde a data da reunião, todos os profissionais que não tenham enviado os dados cadastrais, sejam contatados pela área de contratos, lembrando desta pendência e solicitando um retorno com carácter de urgência. Neste momento, os profissionais devem ser lembrados que o não envio das informações cadastrais até ao limite de 15 dias após a reunião, não será possível realizar o pagamento dos plantões realizados nesse mês pelo próprio profissional, conforme o calendário de pagamento da unidade.

5.8 – Caso um médico não participe na reunião, a área de contratos/Paulo Silva deverá contatar o médico via telefone, informando sobre o processo de cadastro do profissional na RCS. 5.8.1 – As informações prestadas no ponto anterior, deverão ser enviadas para o médico, por escrito e via e-mail, além dos seguintes anexos: Anexo III e Anexo IV deste POP; 5.9 – O médico deverá enviar a lista cadastral – Anexo III - totalmente preenchida, além das cópias dos documentos solicitados no Anexo IV, via e-mail para a área de contratos (paulo@rcs.med.br), com cópia para noc@rcs.med.br, ou por correio para o endereço da RCS EIRELI (Avenida Senador Milton Campos, 35, 4º Andar, Vila da Serra, CEP 34.000-000, Nova Lima/MG);

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF

5.10 – Sempre que recepcionado e-mail ou correio contendo o Anexo III devidamente preenchido, além das cópias constantes no Anexo IV, a área de contratos/Paulo Silva deverá cadastrar o profissional médico na planilha criada no Excel específica para este efeito, que não é mais do que uma listagem de todos os profissionais cadastrados, além de todas as fichas cadastrais conforme o modelo do Anexo III. 6. REGISTROS

•

Anexo I – Lista de convocatória (formato digital);

•

Anexo II – Lista de presença (em papel, com assinatura dos participantes);

•

Anexo III – Ficha cadastral de profissionais médicos (em papel quando preenchido manualmente pelo médico e/ou em formato digital).

7. ANEXOS

7.1 – Anexo I – Lista de convocatória 7.2 – Anexo II – Lista de presença 7.3 – Anexo III – Ficha cadastral de profissionais médicos Cadastro Médicos / 2015 Nº 2015/001 Nº 2015/002 Nº 2015/003 Nº 2015/004 Nº 2015/005 Nº 2015/006 Nº 2015/007 Nº 2015/008 Nº 2015/009 Nº 2015/010

SETE LAGOAS

RENATO AFONSO SALGADO FLAVIANE ARAUJO PINHEIRO GONCALVES DANILO RIBEIRO DE MIRANDA VICTOR OTONI PIMENTA FELIPE RIBEIRO GUIMARAES SOARES GUILHERME DE MATOS MAIA JEANNE APARECIDA MALAQUIAS SILVA LUANA PORTO DE SOUZA FILLIPE SILVEIRA LOURES GLEIDSON ROCHA DIAS

DATA 08/09/2015 SETEMED 09/09/2015 SETEMED 10/09/2015 SETESAUDE 10/09/2015 SETESAUDE 10/09/2015 LAGOASMED 11/09/2015 LAGOASMED 15/09/2015 LAGOASMED 16/09/2015 LAGOASMED 16/09/2015 SETESAUDE / ESPECIALISTA 16/09/2015 SETESAUDE / ESPECIALISTA

SITUAÇÃO

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF

CADASTRO DO PROFISSIONAL MÉDICO DATA DO CADASTRO:

12/12/2015

DA DOS PESSOAIS: JOICE MARA SANTOS MOURA

NOME: 082 243 486-52

CPF:

MG-14 322 811

RG:

EMISSÃO:

TEREZA MARTINS DOS SANTOS

NOME DA MÃE: 31/03/1988

DATA DE NASCIMENTO:

SOLTEIRA

ESTADO CIVIL: RUA MONICA

RUA / AVENIDA: JARDIM ARIZONA

BAIRRO:

SETE LAGOAS

CIDADE:

UF:

MG

CEP:

178

AP 301

COMPLEMENTO:

31 3151-0683

FONE RESIDENCIAL:

Nº:

35700-358 31 99894-0230

CELULAR:

mourajoice@hotmail.com

E-MAIL PESSOAL:

DADOS PROFISSIONAIS POSSUI:

TÍTULO DE ESPECIA LISTA

CERTIFICADO DE RESIDÊNCIA MÉDICA CLINICA MEDICA

ESPECIALIDADE ATUANTE: 62963

CRM Nº

MG

UF:

E-MAIL COMERCIA L: HOSPITAL NOSSA SENHORA DAS GRACAS / PARAOPEBA

UNIDADE QUE IRÁ PRESTA R O SERVIÇO: POSSUI EMPRESA (PESSOA JURÍDICA):

X

NÃO

POSSUI CA DASTRO NA i.CISMEP:

X

NÃO

SIM

POSSUI CADASTRO EM OUTRA INSTITUIÇÃO:

X

NÃO

SIM

QUAL?:

QUAL?:

DADOS BANCÁRIOS PESSOA JURÍDICA

BANCO: AGÊNCIA:

PESSOA FÍSICA

CONTA CORRENTE: ITAU

BANCO: AGÊNCIA:

3137

33358-3

CONTA CORRENTE:

Anexar a esta ficha de cadastro cópias legíveis dos documentos abaixo relacionados: 1. Carteira do Conselho Regional de Medicina; 2. Comprovante de endereço atualizado (últimos 2 meses); 3. Título de Especialista ou Certificado de Residência Médica (se possuir); 4. Contrato social e cartão do CNPJ (somente para quem possui empresa).

Entregar todas as cópias físicas, em momento único, no escritório da RCS ou enviar para o e-mail: paulo@rcs.med.br

CADASTRO Nº: DATA:

2016 N 041 12/01/2016

CONTROLE RCS RESPONSÁVEL PELO RECEBIMENTO: STATUS:

PAULO

ENTRAR CONTRATOS

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF

7.4 – Anexo IV – Listagem de documentos necessários para cadastro de profissional médico

Este documento pertence ao Hospital Pacini. Em caso de extravio, por favor,comunicar ao número 61-3214-4777 ou encaminhá-lo ao endereço: Quadra 715/915 sul Conjunto A – Brasília/DF – CEP: 70.390-155 – Brasília/DF