Los informes de desempeño tienen como función proporcionar información en un nivel apropiado para cada audiencia. El formato puede cambiar desde un informe de estado simple hasta informes más complejos y desarrollados.
INFORMES DE ESTADO SIMPLES: Muestran información respecto al desempeño, por ejemplo indicadores de estado de cada sección o área, o porcentaje completado, así como: Alcance. Cronograma. Costos y Calidad.
INFORMES DE ESTADO MÁS ELABORADOS: Pueden englobar: Análisis o evaluación del desempeño pasado. Current status of risks and issues (Estado actual de los riesgos y problemas) Trabajo completado en el transcurso del periodo. Trabajo por completar a continuación. Resumen de los cambios aprobados en el periodo. Otra información necesaria que debe ser revisada y analizada o evaluada.
Un informe completo contiene también la conclusión proyectada del proyecto (incluido tiempo y costo). Esta clase de informes se pueden elaborar regularmente o excepcionalmente.