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SORTIE DE DISQUE DU RETROPLANNING AU DISQUAIRE DANS LES COULISSES DE L'ARRIÈRE BOUTIQUE Compte-rendu de la rencontre du 4 novembre 2014, avec la complicité de Jacques Panis, directeur de Quart de Lune

Réseau Musiques 94 - Mise à jour novembre 2014

Organisation d’une sortie de disque ou d’Ep / Rétro-planning Tout se concentre autour de quatre mois encadrant la sortie du disque. La date de sortie est à caler en fonction des plannings du distributeur (s’il y a un distributeur). Les outils de promotion, les CD promotionnels et définitifs doivent donc être prêts en temps et en heure.

Les bonnes périodes de sorties d’album sont : septembre, oct, nov et février, mars, avril. Il est possible de sortie un album en juillet/août mais la promo doit avoir été faite en amont, avant que les journalistes partent en vacances.

Les grandes étapes indispensables : Le schéma ci-dessus reprend les grandes étapes d’une sortie d’album ou d’EP. Une bonne préparation et anticipation du planning c’est 70 % du travail.

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Chercher des concerts pour alimenter la sortie de l’album. Un album qui sort sans concert pour le défendre équivaut à minimiser le potentiel promotionnel d’une sortie d’album Caler la date de sortie de l’album avec le distributeur Caler une date de concert parisien après la sortie de l’album Préparer les outils de promotion (EPK, Clip, single…) afin d’alimenter régulièrement la promotion au moment de la sortie d’album Envoyer des CD promo aux journalistes et les relancer.

Distribution physique ou numérique L’intérêt d’une sortie d’album en physique avec un distributeur est de donner plus de crédit à la sortie d’album. De plus en plus de groupe sortent des CD en numérique et des EP. Les journalistes n’ont pas le temps d’écouter toute cette multitude de nouveauté et se retrouvent régulièrement avec des centaines de CD à écouter chaque semaine. La sortie d’un album chez un distributeur est une façon de faire du tri.

Les EP sont de plus en plus utilisés dans une économie plus réduite que celle des albums afin de tester la notoriété d’un artiste, installer un univers avant la sortie d’un album, avoir une carte de visite… C’est un format en plein essor que les labels commencent à utiliser.

L’attachée de presse Une attachée de presse est un atout dans la sortie d’un album.

D’une part, elle connaît personnellement les journalistes et sait comment leur parler afin qu’ils écoutent en priorité votre disque dans la pile des 100 disques hebdomadaires. Elle sait également si l’album va plaire ou non au journaliste et évite une perte de temps et d’énergie considérable.

Une attachée de presse : - Construit avec l’artiste et les différents partenaires (distributeur, producteur…) le plan promotionnel de la sortie d’album - Négocie les partenariats - Envoye les CD promo aux journalistes et les relancer par mail et téléphone.

- Prend rendez-vous si besoin pour écouter avec le journaliste l’album.

- Invite les journalistes au concert de sortie d’album Le CD promotionnel Le Cd promotionnel est l’outil de travail pour les média, les journalistes. Les Cd promo sont envoyés à la presse de 3 mois à 1 mois avant la sortie de l’album (3 mois pour les magazines trimestriel et mensuel - 1 mois pour les hebdo)

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Le Cd promo doit être accompagné d’un communiqué de presse, regroupant les principales informations.

Il est possible de regrouper le communiqué de presse sur le CD promo. Tout dépend du visuel et de l'esthétique que l’on veut donner.

Le communiqué de presse Lors de la sortie d’un album les journalistes doivent recevoir de 3 mois à 1 mois avant la sortie de l’album un exemplaire de l’album ainsi qu’un communiqué de presse.

Le communiqué de presse reprend les informations essentielles suivantes : Infos à ne pas oublier. Il faut que ce soit clair pour les journalistes, ce sont les infos qu'ils vont reprendre !

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le nom de l’artiste / du groupe le titre du cd le label la distribution la date de sortie Si concert : mentionner la date, l'heure, le lieu, l'adresse, voire les tarifs billetterie Votre site internet / page facebook Les logos de votre structure, des partenaires financiers et autres partenaires (éviter les partenaires média) Le(s) contact(s) : nom de la personne, ce qu’elle fait (contact presse, contact booking, contact Présentation du projet, des artistes, de l’album… il doit être narratif, raconter l'histoire du projet de sa création à sa réalisation. Y mettre de sa personnalité, de sa différence !

Avant même de rédiger, répondez aux questions qui, quoi, où, comment, pourquoi ? et mettre à plat les points suivants : quelles informations je veux faire passer, qu’est-ce que je veux mettre en avant, qu’est-ce que j’ai envie que les destinataires de mon dossier en retiennent. Imaginer que votre destinataire ne sait rien de vous. Le ton doit être formel, informatif. Il doit exposer des faits, les adjectifs ne sont bien sûr pas proscrits mais les utiliser à bon escient, pas de superlatifs… il faut être authentique et crédible. Privilégier les phrases courtes et le temps présent. Pas de fautes d’orthographes ! c’est rédhibitoire !

Ci-dessous, quelques exemples non exhaustifs. Il est très facile de trouver de nombreux communiqué de presse pour s’en inspirer. Internet regorge de communiqués de presse.

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Les partenariats, c’est quoi Les partenariats sont des soutiens plus importants que des simples chroniques d’album.

L’album doit correspondre à la dynamique éditoriale du média. Le média peut alors proposer un partenariat qui peut prendre plusieurs formes (annonce de concert, bannières publicitaires, passages multiples en radio…). Les partenariats sont en général payants (pour la production ou l’artiste) et sont la plus part du temps néogicés par l’attachée de presse.

Le concert parisien Le concert parisien est aussi une étape un peu incontournable à la sortie du disque. Pas un concert dans un bar mais dans une jolie salle de concert où l’on invite tous ses fans, les journalistes et les programmateurs.

Les journalistes et les programmateurs ne se déplacent en général pas le we et ne passent pas le périphérique.

Donc l’idéal est un concert du lundi au jeudi (éventuellement le vendredi) et dans Paris.

Il existe deux aides pour les concerts de sortie d’album (SCPP/SPPF qui apportent 80 % du prix de la location de la salle et le FCM qui apporte 40 % du budget global à condition de rémunérer les musiciens en cachet et respectant les minimum syndicaux).

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Le distributeur : comment travaille t-il ? Avec quoi ?

1700 disques sortent chaque année dans les bacs. 80 % de ces disques vendent moins de 2000 exemplaires.

La crise du disque implique de nombreuses conséquences, les enseignes ferment les unes après les autres. Plus aucun magasin ou presque ne fait de dépôt vente de Cd auto-produit, alors qu’il y a encore quelques années, c’était possible.

Un dépôt vente pour un magasin nécessite d’avoir un code barre. Sans code barre, on ne peut rien faire.

Les marges du disquaire sont quasiment nulles. Elles sont d’environ 19 %. Le disquaire mets en avant des produits lorsqu’il y a des partenariats entre le magasin et le distributeur.

Il peut aussi choisir de faire des mises en avant en fonction de ces coups de cœur, mais cela dépend des dynamiques commerciales des magasins et il doit dans tous les cas faire attention à la rentabilité métrique des bacs.

La distribution est une industrie de flux c’est à dire qu’un produit en chasse un autre. Des commerciaux travaillent pour chaque distributeur et présentent aux vendeurs des magasins (FNAC, Cultura, Leclerc…) les nouveaux albums 6 semaines avant leur sortie.

Suivant les groupes, les disques passent par soit par les magasins qui peuvent avoir uen certaine indépendance dans le choix des albums, soit par une centrale d’achats où les commandes sont groupées pour plusieurs magasins : - FNAC : 60 magasins / seuls 15 magasins sont ouverts aux représentants / le reste passe par une centrale d’achats - Leclerc : 100 magasins / Chaque magasin est indépendant - Clutura : 50 magasins / Gestion par une centrale d’achat Chaque représentant du distributeur doit gérer une dizaine de produits nouveaux, les réassorst, les retours. Ils ont environ 20 à 30 secondes pour présenter un disque à un vendeur. Il est donc indispensable qu’il ait les principales informations afin de présenter très rapidement le produit et de donner envie au vendeur de commander l’album.

Le visuel d’un album Il faut néanmoins rappeler que l’acte d’acheter un album est très émotionnel et que les détails visuels peuvent avoir leur importance. Un album esthétiquement beau, facilement identifiable augmente ses chances d’être acheter.

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Quelques détails importants : -

Le nom du groupe et le titre de l’album doivent être visible L’album est dans des bacs donc les titres sont placés de façon préférentielles en haut de l’album Le stickers du prix vert est au milieu à gauche. Il est donc préférable d’éviter de mettre des info sur cette partie qui sera recouverte La partie basse de l’album est souvent recouverte d’un stickers catch line

stickers prix vert et catch line

album initial

album avec stickers

Le bon de pré-commande Les informations sur l’album sont présentées sur une fiche appelée bon de pré-commande.

Le représentant récupère les commandes du vendeur, les besoins en réassort et les retours pour réapprovisionner le magasin le mois suivant.

C’est le distributeur qui fait les bons de pré-commande. Chaque évènement important dans la sortie d’un album (5 clés de Télérama, Victoires…) peut-être l’objet d’un nouveau communiqué qui pourrait motiver le vendeur à recommander des albums.

Le bon de pré-commande présente l’album, le visuel, le cadre promotionnel de la sortie….

Suivant les distributeurs les bons peuvent être beaux, sur papier cartonné et en couleur, avec de nombreux partenariats (radio, tv…) ou sur simple photocopie noir et blanche avec très peu d’informations.

Le disquaire choisit en fonction de ces éléments le nombre de disques qu’il va commander. Il est donc très important de transmettre au distributeur les informations (concert de sortie d’album, partenariats radio, presse papiers, chroniques…)

Ci-après des exemples de bon de pré-commande

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Liste non exhaustive de distributeurs A titre indicatif une liste des distributeurs qui ont encore pignon sur rue avec les commentaires de Magalie Tarditi, discaire au Furet du Nord - Universal Music : pas la peine de les présenter, tous les genres y sont représentés, mais bon à savoir ils font aussi du développement d’artistes.

- Sony Music : idem - Warner Music : idem - EMI music : bientôt avalé par Universal, Sony et Warner - Pias : rock indé, métal, électro, musique du monde, chanson (cherche des artistes qui chantent en français) - Wagram : chanson, indé, reggae, métal (développement artistes, contrats 360°) - Naïve : chanson, indé, électro, jazz, classique, enfant (en difficultés) - Harmonia Mundi : jazz, blues, classique, musique du monde, indé (en difficultés : fermeture de 15 boutiques et licenciement de 38 personnes) - La Baleine : Electro, Rock Indé, métal, jazz - Differ-Ant : Indé, Electro, Groove - Anticraft : rock indé, métal, chanson (mais peu de promos donc pas de ventes en magasin, travaille bien avec les Cultura quand même) - L’Autre Distribution : distributeur qui a très bonne réputation sur le marché, chanson, rock, jazz, blues, musique du monde, traditionnelle, enfant… le catalogue s’enrichit, de plus en plus de labels passent par eux (en progression dans un marché en difficultés) - Socadisc : chanson, rock, jazz, blues, reggae, indé - Rue Stendhal : chanson, indé, groove, jazz, blues, musique du monde - Musicast : Les champions de la distrib’ de l’autoprod’, du rap, hip-hop, électro, chanson, reggae - DOM Disques : petite maison qui distribue essentiellement du jazz, blues, classic rock, musique du monde. Beaucoup de rééditions.

- Season of Mist/Soundworks : Essentiellement du métal, ils le font très bien, avec un bon réseau et des bonnes conditions pour les disquaires.

- Modulor : Rock indé, electro, hip-hop, groove Et quelques autres encore mais pas trop d’intérêt pour vous : CPO (compilations enfant), Coop Breizh (Bretagne même si Rock indé, électro parfois…), Bertus (import)… très spécialisés tout ça…

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Liste non exhaustive de disquaires indépendants sur Paris http://www.timeout.fr/paris/feature/shopping/les-meilleurs-disquaires-parisiens Une liste non exhaustive des disquaires parisiens, il s’agit de ceux qui ont le plus d’influence et d’aura dans ce secteur : - La Fabrique Balades Sonores - 1 avenue Trudaine- Paris 9ème : sélection résolument tournée vers les petites productions et autres groupes qui mériteraient une plus large reconnaissance, les micro-labels et autres maisons de disques en passe de devenir des références, mais aussi les éditions limitées et soignées d’albums cultes ou récents.

- Fargo Store - 42 rue de la Folie-Méricourt - Paris 11ème : du classic rock à la pop, de la folk à la new wave…

- Ground Zero - 23 rue Saint-Marthe - Paris 10ème : Principalement orientée rock indé (sans oublier quelques bacs réservés à la black music et le sous-sol consacré aux musiques électroniques), la sélection étonne par sa profondeur, proposant de l’autoproduction et pas mal de petits labels français ou étrangers introuvables dans les grandes enseignes.

- Exodisc - 70 rue du Mont-Cenis - Paris 18ème : Généraliste passionné de musique depuis 28 ans… ils doivent avoir un bon réseau !

- Born Bad - 17 rue Keller - Paris 11ème : Punk, rock, pas mal d’autoprod’ et les artistes du label Born Bad. - Music Fear Satan - 28 rue Rodier - Paris 9ème : Métal essentiellement mais aussi rock indé, en parallèle le patron a monté un label du même nom… surtout pour les métalleux, punks et autres énervés !

- Souffle Continu - 22 rue Gerbier - Paris 11ème : Eclectique mais des sélections très pointues, organise des showcases régulièrement…

- Le Silence de la Rue - 39 rue Faidherbe - Paris 11ème : Large choix en musique du monde et rock indé, par contre le patron est très froid, mais j’ai déjà discuté avec lui et il est dans le métier depuis longtemps et connait pas mal de monde…

- L’international Records - 12 rue Moret - Paris 11ème : Pop, rock, électro, groove, en partenariat avec L’international, la salle de concerts.

Ci-dessous un fichier excel regroupant les discaires indépendants https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fvuFWZf3UUxoqrjlRzqYj19laDRUotXwm-VKFTftSQ Y/edit?usp=sharing

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