Cahier des charges - Prestation - Site DAV

PROJET DAV Massif Central Développement des Arts Vivants en Massif Central

LES ARTS VIVANTS COMME DYNAMIQUE D’INNOVATION ET DE DÉVELOPPEMENT DU MASSIF CENTRAL

CAHIER DES CHARGES REFONTE SITE WEB (SPIP) SUR LA STRUCTURE D’UN SITE EXISTANT

LE PROJET DÉVELOPPEMENT DES ARTS VIVANTS EN MASSIF CENTRAL EST COFINANCÉ PAR L'UNION EUROPÉENNE (FEDER) DANS LE CADRE DU PROGRAMME OPÉRATIONNEL MASSIF CENTRAL 2014-2020 PAR LE FNADT DANS LE CADRE DE LA CONVENTION DE MASSIF CENTRAL 2015-2020 ET PAR LA RÉGION NOUVELLE-AQUITAINE.

Projet DAV Massif central / Occitanie en scène

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Préambule Occitanie en scène Occitanie en scène est l'association régionale de développement du spectacle vivant en Occitanie.

Elle a été créée à l'initiative conjointe de la Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée et de la Direction Régionale des Affaires Culturelles Occitanie et reçoit le soutien des Départements de l'Aude, de l'Hérault, de la Lozère et des Pyrénées-Orientales. Certains de ses projets sont également soutenus par l’Union Européenne.

Occitanie en scène a pour but de contribuer au développement artistique et culturel en Occitanie dans l’objectif d’en faire une région dynamique pour les créateur·rice·s qui y vivent et une terre d’émergence de nouvelles formes artistiques, dans une perspective d’aménagement culturel du territoire et de réduction des inégalités d’accès à la création artistique.

Outre des missions d’information et de conseil, Occitanie en scène concentre sur le territoire régional son accompagnement à la diffusion dans le cadre des réseaux, afin de développer et renforcer les solidarités entre opérateur·rice·s culturel·le·s : Soutien à la mobilité des programmateur·rice·s, organisation de rendez-vous professionnels, repérages et visionnages artistiques sont également au cœur de l’action territoriale de l’agence.

Occitanie en scène conduit donc en ce sens : •

une mission d’accompagnement à la diffusion de spectacles de qualité professionnelle en et hors région,

•

une mission dans les secteurs de l’information et de la formation professionnelle, à destination des acteurs culturels,

•

une mission d’accompagnement à la structuration du secteur professionnel.

Ses domaines d’intervention couvrent l’ensemble du champ des arts vivants : le cirque, la danse, la musique, le théâtre et leurs formes associées et croisées, pour la scène, l’espace public ou la piste.

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Le projet Le projet Développement des arts vivants (DAV) réunit 7 partenaires, implantés dans 4 régions différentes du Massif central. Engagés dans une démarche de coopération pour 3 ans, ces organismes partagent des missions de développement culturel et d’accompagnement artistique, principalement à échelle régionale : •

Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée ◦

Occitanie en scène

◦

Derrière Le Hublot

◦

Fédération Octopus

•

Auvergne-Rhône-Alpes : Auvergne-Rhône-Alpes Spectacle Vivant

•

Nouvelle-Aquitaine : Des Lendemains Qui Chantent

•

Bourgogne-Franche-Comté : Le Lab

Fil rouge des différentes actions DAV, la dimension culturelle est intégrée comme fondement du partenariat.

Rassemblant les compétences et articulant les complémentarités, le projet DAV permet d’agir au niveau local mais aussi de travailler en commun sur l’ensemble géographique du Massif central pour renforcer la filière professionnelle des arts vivants et soutenir les pratiques innovantes.

Cette plateforme a pour objet de valoriser des créations, des lieux, des équipements, et des informations ressource sur le projet DAV. Plusieurs actions sont déclinées en différents niveaux, notamment la mise en place d’une plateforme numérique culturelle utilisant l’URL suivante : http://www.dav-massifcentral.fr

Mise en réseau et montée en compétences de la filière •

Rencontres plénières et plateaux artistiques : rencontres annuelles autour de temps forts thématiques et présentations de spectacles et de projets de création. Les spectacles et projets de création sélectionnés pour les rencontres bénéficieront d’un soutien à la diffusion lors de leurs tournées en Massif central

•

Réseaux métiers et séminaires métiers : rencontres et séminaires autour de métiers spécifiques, constituant des moments d’échanges de pratiques et de formation ;

•

Mise en réseau et montée en compétences 2.0 : mise en place d’outils d’animation de réseaux et de transmission de savoirs à distance à partir d’une plateforme web d’information et de valorisation.

Innovation économique, sociale et culturelle de la filière •

Dispositif d’immersion artistique et culturelle dans les territoires : mise en œuvre de projets artistiques et culturels contextuels, écrits et créés spécifiquement pour et avec les territoires du Massif central et la réalité quotidienne de leurs habitants ;

•

Recherche et développement autour des pratiques culturelles numériques : mise en œuvre de laboratoires de recherche et d’ateliers d’appropriation de pratiques afin de stimuler l’innovation en matière de culture numérique ;

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•

Incubation de projets culturels porteurs d’innovation sociale : repérage, soutien et accompagnement de projets culturels porteurs d’innovation sociale par les structures d’incubation du territoire.

Soutien et développement des pratiques, de l’implantation et de la circulation musicale •

Soutien aux acteurs de l’accompagnement : fléchée directement sur les professionnels qui encadrent les musiciens (amateurs ou professionnels), cette activité doit permettre leur montée en compétences au travers de transferts de savoir-faire ;

•

Accompagnements personnalisés aux groupes de pratiquants : une attention particulière sera mise sur les groupes accompagnés par ces professionnels afin de croiser les expériences d’accompagnement notamment par des résidences.

•

Soutien à l’émergence de la recherche et développement « Scène et numérique » : interroger fortement les mutations à l’œuvre dans les musiques actuelles dans le rapport scène / salle / artistes / publics en mêlant colloques, séminaires de travail, résidences de recherche et diffusion de formes innovantes.

•

Leviers de développement d’un réseau Massif Musique Rural : l’objectif de cette activité est de générer des initiatives de diffusion de concerts en milieu rural.

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Objectifs Prestations attendues La prestation concerne la refonte d’un site web sur la base du site existant et de sa maintenance en conditions opérationnelles pour une durée d’un an après sa livraison.

Pré-requis •

Le site sera totalement administrable et que le client sera totalement autonome pour modifier / supprimer / éditer les types de contenus prédéfinis sans intervenir sur la structure du squelette.

La navigation et les articles devront bénéficier des mêmes conditions avec le moins d’interventions possibles.

•

Le site internet devra être simple, ergonomique et rapide d’utilisation.

•

Le site devra être compatible pour une utilisation desktop, tablette et mobile avec reprise du design existant

•

Une documentation technique devra être présentée et fournie à la livraison

•

La prise en charge et la réponse à un lot de 15 tickets

Souhait du client Les prestataires devront préciser l’option choisie : •

Reprise et modification du développement existant

•

La mise en place d’un fichier squelette qui devra intégrer la mise à jour des plugins, du core et des tests de compatibilité avec les plugins.

Contour de la prestation •

Modifications sur la structure ◦

Nettoyer le squelette du site actuel

◦

Intégrer une nouvelle page, modifier la navigation en conséquence et l’arborescence actuelle respectant les nécessités d’usage (cf. plan du site)

◦

Intégrer dans le menu de navigation et l’arborescence une nouvelle entrée nommée « Résidences » qui renvoie vers une page à créer (cf. plan du site)

◦

Mise à jour du CMS existant et compatibilité opérationnelle des modules nécessaires au bon fonctionnement du site

◦ •

•

Préparation du passage en https (cf. Modifications des fonctionnalités)

Modifications sur les données ◦

Suppression des auteurs et des pages associées à ces derniers

◦

Clarification des mots-clés et Redistribution des Tags existants en famille de tags

Modifications sur le design et CSS

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◦

Révision des feuilles de style

◦

Réagencer le site par thématiques (en utilisant la fonctionnalité « Tag » de SPIP et ses contenus) en plateforme de ressources pour une durée de 5 ans

◦

Modifier la page « Les Projets Soutenus » et la renommer « Aides à la Diffusion »

◦

Modifier la bannière de pied de page (Logo partenaires, mentions de partenariat)

Environnement CMS Le site Internet nommée également « Plateforme DAV » s’appuie actuellement sur le CMS SPIP 3.1.7.

Extensions utilisées Le plugin Piwik (Matomo), en version 0.8.2 est actuellement déployé sur le site. Ce logiciel de statistiques est rattaché à la supervision mise en place par la structure pilote du projet.

Les plugins sont à conserver, quelque soit les développements effectués.

Propriété intellectuelle et droits d’auteurs L'ensemble des développements informatiques produits dans le cadre de cette prestation devront être fournis sous une licence libre permettant à minima la modification, la redistribution et l'utilisation de ces développements par Occitanie en scène.

La licence choisie ainsi devra être présentée dans les éléments de réponse fournis par le candidat.

Le prestataire devra s'assurer, par tous les moyens nécessaires, que l'ensemble des contributeurs de son équipe, quels que soient les relations contractuelles qui les lient, acceptent sans aucune réserve les conditions de la licence qui sera choisie.

Hébergement actuel L’hébergement est réalisé par le client sur une machine virtuelle Debian 8 sur un serveur apache 2.4.10. le langage du script est en php 5.6.37 (cf. document sur demande) Le lien phpinfo est disponible via ce lien : http://www.dav-massifcentral.fr/phpinfo.php Un environnement de test et de pré-production (similaire aux conditions de production) peut être fourni par le client à la demande du prestataire. À la demande, une copie du code et la base MySQL pourront être fournis à la demande afin de réaliser les devis de la prestation.

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Modifications des fonctionnalités NOTA BENE Tous les appels de ressources externes (JQuery, Json, Web fonts, CSS, etc) devront être effectués en https pour permettre la mise ne production du site en https.

Le client prendra en charge la modification du Vhost et la mise en place des certificats pour réaliser la bascule en https.

La recette du site devra être réalisée dans ces conditions.

Concernant la lecture des contenus multimédias, les articles devront offrir la possibilité à l’administrateur et aux auteurs du site de joindre des contenus multimédias SERVICES ASSOCIÉS Certains documents étant au format PDF, d’autres de simples images, il sera nécessaire que la lecture soit disponible de manière uniforme, tout en offrant la possibilité le téléchargement de certains fichiers (décidés par le pilote de l’action) Le site actuel ne dispose pas de liseuse / feuilletage. Le prestataire devra prévoir l’intégration d’une liseuse pour le webservice ISSUU (plugin existant via l’API ISSUU ou solution ad hoc en iframe) La fonction d’import et d’affiche des images est à corriger ; Les images devront être importées via l’éditeur et la fonction gallery installée Les contenus médias et leurs diaporamas devront bénéficier d’un affichage respectant les standard de navigation.

Il est demandé au prestataire de détailler les mises à jour effectuées en précisant les mises à jour clés, les mises à jour de sécurité.

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Modification de la navigation et types de contenus NOTA BENE Le Fil d’ariane est affichée et présent sur toutes les pages.

Chaque nouvelle page créée bénéficie d’une entrée dans le menus de navigation à l’exception de : ➔ la page contact ➔ les pages articles

Navigation souhaitée La plateforme #DAV articule ses contenus de cette manière : •

Page d’accueil ➔ Articles en pleine largeur

•

•

▪

Format texte et contenu image (Fichier image)

▪

Bloc d’infos complémentaires avec : •

Contenus image (Fichier image)

•

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

•

Contenus en lien (renvoi vers des articles similaires en mots-clés) (rubrique+lien)

•

Module de recherche (Mots-clé)

Page de présentation du projet ▪

Format texte et contenu image (Fichier image)

▪

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

▪

Module de recherche (Mots-clé)

Les Actions ◦

Vignettes pleine largeur et 2 lignes par section ▪

Articles

▪

Format texte et contenu image (Fichier image)

▪

Container d’infos complémentaires avec : •

Contenus image (Fichier image)

•

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

•

Contenus en lien (renvoi vers des articles similaires en mots-clés) (rubrique+lien)

•

Module de recherche (Mots-clé)

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•

Aides à la diffusion ◦

•

Vignettes sur 3 colonnes et 2 lignes par section ▪

Articles

▪

Format texte et contenu image (Fichier image)

▪

Container d’infos complémentaires avec : •

Contenus image (Fichier image)

•

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

•

Contenus en lien (renvoi vers des articles similaires en mots-clés) (rubrique+lien)

•

Module de recherche (Mots-clé)

Les Résidences ◦

Articles en pleine largeur ▪

Format texte et contenu image (Fichier image)

▪

Container d’infos complémentaires avec : •

Contenus image (Fichier image)

•

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

•

Contenus en lien (renvoi vers des articles similaires en mots-clés) (rubrique+lien)

•

Module de recherche (Mots-clé)

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Navigation principale souhaitée

Navigation de pied de page souhaitée

Le pied de page devra se composer d’une navigation secondaire avec : ➔ une entrée « contact » renvoyant sur une page orpheline (http://www.dav-massifcentral.fr/spip.php? page=contact); ➔ une entrée « Mentions légales » renvoyant une page indexée (http://www.dav-massifcentral.fr/?

Mentions-legales)

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Modifications des affichages Les affichages devront respecter la charte graphique existante sur le site (fourni par le commanditaire).

Page d’accueil

Affichages actuels L’utilisateur devra être en capacité de s’orienter dans le site à travers le process de navigation existant et de pouvoir consulter les contenus du site à travers les thématiques du projet.

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Affichages attendus après modifications Accompagné par un fil d’ariane, la plateforme #DAV articulera sa pagination de cette manière : •

Page d’accueil ➔ Articles sous logique d’actualités (Affichage des 3 derniers articles publiés et mis à jour) ➔ Proposition d’articles agencés par « tag » ➔ Un pied de page pour les mentions obligatoires (partenariat, financeurs, et mentions légales)

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Page de présentation du projet

Affichages actuels Les fonctions de cette page se limite à l’information concernant le projet, l’ensemble des actions qui le constitue et des contacts nécessaires pour les cibles.

La structure de la page est actuellement constitué d’une zone de texte sur deux colonnes dont la troisième est utilisée par le bloc de recherche. Elle comprend du format texte et des liens actifs renvoyant vers mailto et des sites web.

Le module de recherche, à conserver comme tel, permet d’afficher les résultats sous forme de liste de résultats.

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Affichages attendus après modifications ➔ Indications de présence sur l’entrée dans la navigation (surlignage comme maquetté possible) ➔ Zone de texte « Chapô » sur une zone texte sur 2/3 de largeur en regard au bloc «Recherche » sur le dernier tiers. ➔ Intégration du visuel principal du document .PDF « PLAQUETTE-DAV.pdf » (soit utilisation d’iframe avec document hebergé sur ISSUU par le client soit utilisation d’un plugin existant pour ISSUU) ➔ Zone de texte en pleine largeur ➔ Un pied de page pour les mentions obligatoires (partenariat, financeurs, et mentions légales)

LISEUSE OU FEUILLETEUSE

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Les Actions

Affichages actuels La page « Actions » présente des contenus articles sous forme de vignettes sur 3 colonnes sur 2 lignes. (http://www.dav-massifcentral.fr/?-Les-actions-) Chacun des articles possèdent des champs texte, image et tag (voir modifications des mots-clés). Les articles sont cliquables et renvoie vers une entrée par article. Chacune de ces pages sont composées de texte et d’un container d’infos complémentaires avec : •

Contenus image

•

Fonctions de partage Réseaux sociaux (Facebook, twitter, Google+)

•

Contenus en lien (renvoi vers des articles similaires en mots-clés)

•

Module de recherche

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Affichages attendus après modifications ➔ Indications de présence sur l’entrée dans la navigation (surlignage comme maquetté possible) ➔ Les articles devront être présentés par catégories c’est-à-dire une entrée (qui renvoie vers une page) par « tag » (Territoire, Diffusion, Numérique, Accompagnement, Création, Transversalité, Résidences) ➔ Un pied de page pour les mentions obligatoires (partenariat, financeurs, et mentions légales)

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Les Aides à la diffusion

Affichages actuels La page « Les Projets soutenus » combine une zone texte sur 2/3 de largeur en regard au bloc « Plus d’infos » sur le dernier tiers.

La seconde partie de la page présente des contenus articles sous forme de vignettes sur 3 colonnes sur 2 lignes. (http://www.dav-massifcentral.fr/?les-projets-DAV-soutenus)

Cette partie est constituée en sections présentant les projets soutenus dans le cadre du projet par année.

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Affichages attendus après modifications La page Les Projets soutenus devenant Aides à la Diffusion sera construite construite pour afficher les projets soutenus année par année de manière chronologique.

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NOUVELLE ENTRÉE : Les Résidences

Affichages attendus La page Les Résidences devra se composer en deux sections : la section « Chapô » introduit la page avec une zone texte sur 2/3 de largeur en regard au bloc «Recherche » sur le dernier tiers. (cf. Modifications de la navigation) La seconde partie de la page présente des contenus articles sous forme de vignettes larges en pleine largeur , similaire à la page d’accueil (http://www.dav-massifcentral.fr/spip.php?page=sommaire )

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES DÉLAI / CALENDRIER La consultation prendra fin à la date du 22 octobre à 23h59.

Choix du prestataire : 23 octobre 2018 Cycles de recettage (tests/correction/validation) : du 9 au 30 novembre 2018 Validation définitive avant le 30 novembre 2018 comprenant notamment : ➔ livraison du site ➔ livraison de la documentation complète et de l’installation réalisée ➔ mise en production fonctionnelle validée par le client

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Les propositions devront faire figurer : ➔ Les portabilités ➔ le devis détaillé faisant apparâitre les options techniques proposées, ➔ la ou les licence·s proposée·s ➔ la présentation de l’équipe (portfolio, site, ...)

Aucune offre sans devis ne sera prise en compte.

Pour obtenir tous renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier qui leur seraient nécessaires au cours de la préparation de leurs propositions, les candidats doivent faire parvenir leur demande dans un délai de 3 jours au moins avant la remise des offres. Le devis devra être libellé à : Thomas Grospiron, Chargé de projets numériques, Occitanie en scène, 8 avenue de Toulouse – CS 50037 – 34078 MONTPELLIER Cedex 3 par email : t.grospiron@reseauenscene.fr

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