Accréditation Erasmus+ 08/06/2022 - Occitanie en scène

Accréditation Erasmus+ Financement de mobilités Une nouvelle opportunité ?

Accréditation Présentation

Accréditation Erasmus+

Les principes fondamentaux d’Erasmus+

•

Inclusion et diversité : les organismes bénéficiaires doivent respecter les principes d’inclusion et de diversité dans tous les aspects de leurs activités. Les organismes bénéficiaires doivent garantir des conditions justes et équitables à tous les participants. Chaque fois que possible, les organismes bénéficiaires devraient activement impliquer des participants ayant moins d’opportunités.

• Développement durable et éco-responsabilité : les organismes bénéficiaires doivent promouvoir un comportement durable et éco-responsable auprès de leurs participants.

Accréditation Erasmus+

Les principes fondamentaux d’Erasmus+

• Enseignement numérique - y compris la coopération virtuelle, la mobilité virtuelle et la mobilité hybride: les organismes bénéficiaires devraient utiliser des outils et des méthodes d’apprentissage numériques en complément de leurs activités de mobilité physique, et pour améliorer leur coopération avec les organismes partenaires. Les organismes bénéficiaires devraient utiliser au maximum les outils numériques, les plateformes enligne et les autres moyens offerts par le programme à cet effet.

• Participation active au réseau des organismes Erasmus : l’un des objectifs du programme est de soutenir le développement de l’Espace européen de l’éducation.

Les organismes bénéficiaires devraient s’efforcer de devenir des membres actifs du réseau Erasmus, par exemple en accueillant des participants d’autres pays, ou en prenant part aux échanges de bonnes pratiques ainsi qu’à d’autres activités organisées par les agences nationales ou d’autres organismes.

Accréditation Erasmus+

Les objectifs de l’accréditation Erasmus+

Promouvoir les valeurs d'inclusion et de diversité, de tolérance et de participation démocratique

Améliorer les services d'éducation des adultes disponibles à travers la professionnalisation du personnel

Sensibiliser à la diversité et au patrimoine européen commun

Améliorer la qualité de l'enseignement et de l'apprentissage dans toutes les formes d'éducation des adultes

Améliorer la qualité de l'éducation des adultes formelle, informelle et non formelle

Soutenir le développement de réseaux professionnels dans toute l'Europe

Accréditation Erasmus+

Les objectifs de notre accréditation

1. Développer des compétences d'innovation, de coopération, de collaboration, de résilience pour agir collectivement par l'acquisition de nouvelles capacités collectives.

2. Former les personnels aux nouveaux enjeux européens post crise Covid, dans une approche de filière régionale (enjeux climatiques, égalité, diversité, réemploi des compétences à l'échelle européenne) 3. Mettre au point, expérimenter, former les personnels à de nouvelles méthodes d'accompagnement (publics avec moins d'opportunité, etc.)

4. Le consortium permet de mobiliser collectivement l'ensemble de la filière du spectacle vivant pour lever des freins au développement et à l'adaptation que les structures ne peuvent relever individuellement.

En agissant collectivement, ce consortium permet également de construire des solutions nouvelles en renforçant l'effet écosystème et les solidarités entre structures.

Accréditation Erasmus+

Les objectifs du plan Erasmus+ d’Occitanie en scène

Lever les freins à la coopération entre les acteurs de la filière spectacle vivant en Occitanie en se forgeant une culture commune et en développant les solidarités internes à l'écosystème

Repositionner l'enjeu des relations aux habitants, publics et usagers au coeur des démarches de développement artistique, culturel en coopération

Faire de la coopération européenne un levier de développement collectif de la filière spectacle vivant : développer un réseau et une culture commune de la coopération en Europe

Favoriser et développer les pratiques d’innovation sociale, technologique, économique, entrepreneuriale dans le cadre de coopérations européennes

Augmenter les capacités collectives de la filière en terme d'adaptation, de résilience et d'agilité, notamment au regard des modification importantes induites par la crise du Covid

Accréditation Erasmus+ Le consortium

 Un consortium de mobilité est un groupe d’organisations établies dans un même pays qui organisent des activités de mobilité dans le cadre d’un plan Erasmus commun.  Chaque consortium de mobilité est coordonné par un seul chef de file (coordinateur de consortium de mobilité) qui doit avoir obtenu une accréditation Erasmus.  Le consortium est une émanation de la coopérative de projets européens et internationaux animée par Occitanie en scène.  Etre • • • • • •

membre du consortium signifie : respecter les standards de qualité Erasmus s’engager à contribuer aux objectifs du programme et à les appliquer respecter le calendrier et les démarches administratives et financières communiquer sur le programme bénéficier d’un appui administratif et organisationnel partager des expériences avec d’autres membres du consortium

Comité de pilotage : Définit les orientations et les objectifs, les critères d’évaluation de l’atteinte des objectifs, réalise les expertises des projets candidats à l’entrée dans le consortium.

Accréditation Erasmus+

Le consortium - les conditions d’éligibilité

 Posséder un numéro OID  Être membre de la coopérative de projet  Être une structure: • de la filière du spectacle vivant • inscrite dans une démarche d’internationalisation ou dévelopement de coopération • de type : • compagnie; • école ou structure d'accompagnement et de formation; • bureau de production qui développe des programmes d’accompagnement des équipes artistiques; • structure de diffusion la bellisée ou intermédiaire impliquée dans des volets éducatifs non formels.

Accréditation Erasmus+

Le consortium - les conditions d’éligibilité - Le Code OID

Le numéro ou code OID est un numéro d’enregistrement unique et est obligatoire pour effectuer une demande de financement.

Vous trouverez ici guide du code OID.

1. Vérifiez si vous ne possédez pas de numéro OID sur la plateforme de la commission européenne.

2. Si vous n’y êtes pas enregistré, enregistrez votre organisme en vous connectant sur le site de la commission européenne, vous y serez dirigé directement par la plateforme de la commission.

La procédure pour obtenir est à priori rapide, mais nous vous suggérons de faire les démarches en amont pour ne pas mettre en danger votre demande. !! La structure d’accueil doit aussi posséder un numéro OID pour pouvoir vous accueillir et donc rendre possible votre mobilité !!

Accréditation Erasmus+

Le consortium - les conditions d’éligibilité - Etre membre de la coopérative de projets

Devenir membre de la Coopérative de projets :  La structure doit s’inscrire dans une démarche d’internationalisation ou de dévelopement de coopération  Être inscrit sur la plateforme HumHub Être membre de la coopérative de projets signifie :  Participer aux temps de rencontres proposés: plénières, ateliers, workshops, etc .  Être dans une démarche de partage, de coopération et de collaboration

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

•

Grâce à l’accréditation obtenue, Occitanie en scène peut dans le cadre du consortium demander des financements de mobilités.

•

Les demandes de financement doivent être en lien avec le plan Erasmus + présenté dans l’accréditation et correspondre aux activités éligibles du guide du programme.

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Chaque projet doit s’inscrire dans les objectifs du consortium et ne doit pas être réduit à la simple mobilité mais s’entend aussi en amont et en aval.

•

L’accréditation Erasmus+ est valable sur toute la durée du programme 2021-2027.

Elle ouvre la possibilité de demander des financements Erasmus+ chaque année jusqu’en 2027.

•

La date de démarrage des projets est fixée au 1er juin 2022

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Lieux éligibles

 Les activités doivent avoir lieu à l’étranger, dans un État membre de l’UE ou dans un pays tiers associé au programme : • les membres de l’Association européenne de libre-échange (AELE) qui sont membres de l’Espace économique européen (EEE): la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein • les pays en voie d’adhésion, les pays candidats et les candidats potentiels: République de Macédoine du Nord, République de Turquie et République de Serbie.  Les montants sont forfaitaires et dépendent donc d’une grille établie par l’UE sur la base d’un calcul de distance et du coût de la vie du pays d’accueil.  Les activités des experts invités se déroulent toujours au sein de l’organisation bénéficiaire (membres du consortium).

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Activités éligibles

1. Mobilité du personnel: •

Période d’observation en situation de travail (2 à 60 jours):

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Missions d’enseignement ou de formation (2 à 365 jours): Les participants peuvent passer un certain temps à enseigner ou à former des apprenants dans une organisation d’accueil située dans un autre pays, afin d’apprendre en accomplissant leurs tâches et en échangeant avec des pairs.

•

Cours et formations (2 à 30 jours): Les participants peuvent bénéficier d’un cours structuré ou d’un type de formation similaire dispensé par des professionnels qualifiés et fondé sur un programme d’apprentissage et des acquis d’apprentissage prédéfinis. La formation doit associer des participants d’au moins deux pays différents et permettre aux participants d’interagir avec d’autres apprenants et avec les formateurs.

Les participants peuvent passer un certain temps dans une organisation d’accueil située dans un autre pays dans le but d’apprendre de nouvelles pratiques et de recueillir de nouvelles idées.

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Activités éligibles

2. Mobilité des apprenants: •

Mobilité de groupe pour les apprenants adultes (2 à 30 jours, au moins deux apprenants par groupe)

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Mobilité individuelle à des fins d’apprentissage pour les apprenants adultes (2 à 30 jours)

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Activités éligibles

3. Autres activités soutenues: •

Experts invités (2 à 60 jours) :

•

Visites préparatoires :

Les organisations peuvent inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. À titre d’exemple, des experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion.

Les organisations peuvent prévoir une visite préparatoire chez leur partenaire d’accueil avant que l’activité de mobilité n’ait lieu. Chaque visite préparatoire doit être dûment motivée et servir à améliorer la portée et la qualité des activités de mobilité. Il est par exemple possible d’organiser des visites préparatoires afin d’amorcer la collaboration avec une nouvelle organisation partenaire, ou encore de préparer des activités de mobilité de plus longue durée.

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Activités éligibles

Les mobilités peuvent être hybrides Dans ce cas elles combinent une activité physique et des activités virtuelles menées avant/pendant ou après le séjour dans le pays d’accueil.

Parallèlement à la mobilité physique, toutes les activités de mobilité du personnel peuvent être combinées avec des activités virtuelles.

Les durées minimales et maximales indiquées ci-dessus s’appliquent à la composante physique de la mobilité.

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Participant.e.s éligibles

 Les porteurs de projets artistiques et les responsables d’équipements  Salariés en charge de l’accompagnement de structures porteuses de projets et/ou d’artistes; ou salariés des écoles ou structures d’accompagnement et de formation : personnels administratifs, techniciens, accompagnants, chargés de projets, notamment chargés de projets de médiation (publics empêchés, etc.) ou de territoire  Membres des structures : bénévoles, dirigeants, encadrants d’activités  Personnels insertion

travaillant avec des personnes en difficultés sociales ou en

Les participants doivent travailler au sein de l’organisation d’envoi ou collaborer régulièrement avec l’organisation d’envoi pour faciliter la mise en œuvre de ses principales activités (en tant que formateurs extérieurs, experts ou bénévoles, par exemple). Dans tous les cas, il convient de documenter les tâches qui sont à l’origine du lien entre le participant et l’organisation d’envoi (contrat de travail ou convention de bénévolat, description des tâches ou document semblable, par exemple).

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Les aspects financiers

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La subvention allouée sera déterminée sur la base d’un ensemble de règles d’allocation budgétaire et en fonction du budget total disponible.

•

Le montant de la subvention octroyée dépend de plusieurs facteurs: – le budget total disponible à attribuer – les activités demandées

La subvention Erasmus+ est une contribution ; elle n’a pas vocation à couvrir la totalité des frais des projets.

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Les aspects financiers

Contribution aux frais de voyage :  Participation aux frais de voyage aller-retour des participants, de leur lieu d’origine jusqu’à l’endroit de l’activité.  Le demandeur doit indiquer la distance à vol d’oiseau entre le lieu d’origine et le lieu de l’activité en utilisant le calculateur de distance fourni par la Commission européenne.

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Les aspects financiers

Frais de voyage : Exemples de prises en charge Distances

Moyen de transport standard

Moyen de transport écoresponsable

Entre 10 et 99 km

23€ par participant

X

Entre 100 et 499 km

180€ par participant

210€ par participant

Entre 500 et 1999 km

275€ par participant

320€ par participant

Entre 2000 et 2999 km

360€ par participant

410€ par participant

Entre 3000 et 3999 km

530€ par participant

610€ par participant

Entre 4000 et 7999 km

820€ par participant

X

8000 km et plus

1500€ par participant

X

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Les aspects financiers

Frais de séjour : Exemples de prises en charge Frais de séjour pour les apprenants Groupes pays

Forfait journalier 1 à 14 jours

Forfait journalier à partir du 15ième jour

Groupe 1

53€

37€

Groupe 2

46€

32€

Groupe 3

39€

27€

Frais de séjour pour les personnels Groupes pays

Forfait journalier 1 à 14 jours

Forfait journalier À partir du 15ième jour

Groupe 1

119€

83€

Groupe 2

106€

74€

Groupe 3

92€

64€

Groupe 1 Groupe 2

Groupe 3

Norvège, Danemark, Luxembourg, Islande, Suède, Irlande, Finlande, Liechtenstein Pays-Bas, Autriche, Belgique, France, Allemagne, Italie, Espagne, Chypre, Grèce, Malte, Portugal Slovénie, Estonie, Lettonie, Croatie, Slovaquie, Tchéquie, Lituanie, Turquie, Hongrie, Pologne, Roumanie, Bulgarie, République de Macédoine du Nord, Serbie

Qu’est-ce qu’une demande de financement de mobilité ?

Les aspects financiers

Taux appliqués aux visites préparatoires

Coûts éligibles et règles applicables: Frais de voyage et de séjour liés à la participation à une visite préparatoire.

Taux appliqué = 575€ par participant, avec un maximum de trois participants par visite

Les étapes d’une demande de financement de mobilité

Les étapes d’une demande de financement de mobilité Planification

Etape 1 : Identifier le type de mobilité Etape 2 : Identifier les objectifs pédagogiques de la mobilité / Définir les acquis d’apprentissage Etape 3 : Identifier dans quel objectif du Plan Erasmus+ votre mobilité s’inscrit Etape 4 : Identifier comment vous souhaitez contribuer aux principes fondamentaux Erasmus+ Etape 5 : Verifier si vous partagez les objectifs de formation du consortium Etape 6 : Prendre contact avec votre conseiller.ère

Les étapes d’une demande de financement de mobilité Préparation

•

Information / Sélection de vos participant·e·s

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Négociation avec les partenaires du projet et formalisation des modalités de partenariats

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Inscription de vos participant.e.s sur Benificiary Modul (BM)

•

Organiser une réunion de briefing avec vos participant.e.s pour préparer la mobilité

•

Signature de la convention constituée du contrat financier et du contrat pédagogique

•

Souscrire à une assurance

•

Mettre en place un suivi et soutien de vos participants

•

Vérifier l’ensemble des aspects réglementaires et pratiques liés à la mobilité de vos participants (pour les déplacements, l’hébergement, les demandes de visa, la sécurité sociale, etc.)

Les étapes d’une demande de financement de mobilité Réalisation

 Lors de la réalisation de la mobilité, veillez au bon déroulement de celle-ci.  L’organisme bénéficiaire est responsable de la qualité et des résultats des activités réalisées.

Les étapes d’une demande de financement de mobilité Suivi

• Assurer un suivi individuel après chaque mobilité afin de faciliter la rédaction du bilan final, pièce obligatoire pour permettre le transfert bancaire de la subvention.

• En plus d’un suivi individuel un suivi des dépenses doit être réalisé. Celui-ci doit être accompagné de justificatifs prouvant la mobilité Exemples : contrat financier, contrat pédagogique individuel, attestation de présence, justificatifs de transport

• Réaliser le bilan financier et le bilan moral • Evaluer et reconnaitre les acquis d’apprentissages:

Questionnaire via le beneficiary modul; bilan de compétences; open badge; Europass; rapport du participant

• Diffuser les résultats:

Partage des résultats au sein du consortium; partage sur les réseaux sociaux

Les prochaines étapes