Informe de curso CIDEIM Cali Colombia Feb 15-18 2010

Planeación y Evaluación Efectivas de Proyectos de Investigación Biomédica

CIDEIM, Cali, Colombia Febrero 15-18 de 2010

INFORME DEL CURSO

Entrenadores: Lyda Osorio, Jair Téllez y Andrés Jaramillo

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CONTENIDO Resumen del informe (Inglés)........................................................................................... 3 1. Contexto del curso ........................................................................................................ 4 a. Propósito del curso y forma en que se enmarca en el programa de la Institución b. Antecedentes y experiencia de los entrenadores en la realización del curso.

2. Organización y preparación del curso .......................................................................... 5 a. Previa comunicación con los participantes b. Organización con el co-entrenador c. Organización de la logística 3. Lista de participantes .................................................................................................... 6 4. Resúmenes de proyectos del curso.............................................................................. 7 5. Agenda del curso ........................................................................................................ 12 6. Manejo del tiempo....................................................................................................... 16 7. Resumen de la evaluación del curso .......................................................................... 20 a. Evaluación grupal b. Evaluación individual 8. Lecciones aprendidas y recomendaciones................................................................. 23 9. Identificación de potenciales nuevos entrenadores .................................................... 24 Anexos: Formatos de cuestionarios de evaluación del curso........................................ 25 Documentación de los proyectos trabajados en el curso (archivo en PowerPoint)

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Resumen del informe (Brief summary) en Inglés Summary In accordance with its selection as a Regional Training Center by WHO/TDR in 2007, CIDEIM continued the dissemination of the “Effective Project Planning and Evaluation for Biomedical Research” skill building and training of trainers courses developed by TDR, with the goal of strengthening project management capacity among institutional and regional researchers. This EPPE skill-building course was held between 15 and 18 February 2010 in order to continue with the initiative.

This course was conducted at CIDEIM facilities in the city of Cali Colombia by the trainers Lyda Osorio, MD, PhD; Jair Téllez, MSc and Andrés Jaramillo, BBA. The course had a total of 16 participants from Universidad ICESI, Clínica Fundación Valle del Lili and CIDEIM. Five projects plans in different areas (Malaria, Bacterial Resistance, Leishmaniasis, Biopharmaceutical and Clinical) were developed. There was a positive environment among the participants, who expressed confidence and a sense of integration.

The course was conducted in 3.5 days fulfilling the proposed agenda and all of the steps proposed in the course methodology.

At the end of the course, participants expressed that their expectations were fulfilled and their willingness to apply the skills learned in to their daily work.

CIDEIM would like to thank the Pan American Health Organization (PAHO) for co-sponsoring this course at CIDEIM and for their continuous support for the dissemination of the course in the Latin American and Caribbean Regions.

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1. Contexto del curso a. Propósito del curso y forma en que se enmarca en el programa de la Institución CIDEIM promueve e implementa desde el año 2007 la iniciativa de entrenamiento “Planning for success”, desarrollada por el Programa Especial de Investigaciones y Enseñanzas sobre Enfermedades Tropicales (TDR), cuya finalidad es mejorar la calidad y el rendimiento de la investigación en salud de los países en vía de desarrollo a través del entrenamiento de investigadores y estudiantes involucrados en proyectos de investigación en salud en temas de planeación y evaluación efectivas de proyectos, dándoles a conocer la importancia y valor de la planeación y reforzando las habilidades necesarias para ello.

CIDEIM constantemente ha venido entrenando a sus investigadores y estudiantes. También ha realizado este curso para personal del área biomédica de varias universidades del país y de centros de investigaciones de otros países. En esta ocasión participaron investigadores de la Universidad ICESI, Fundación Valle del Lili y CIDEIM. Al finalizar el curso los participantes manifestaron el cumplimiento de sus expectativas y como paso a seguir prevén la aplicación de los conocimientos aprendidos y la implementación de la herramienta de planeación en sus sitios de trabajo.

b. Antecedentes y experiencia de los entrenadores en la realización del curso.

Jair Téllez realizó en julio de 2007 el curso de desarrollo de habilidades dictado en CIDEIM por Lyda Osorio y Andrés Jaramillo, en el que trabajó un proyecto sobre la inmunidad innata aprobado por COLCIENCIAS. En febrero de 2008 realizó el curso de entrenadores por invitación de la dirección científica de CIDEIM y dictó su primer curso como entrenador en Marzo de 2009. Jair también participó en la adaptación del material del curso al español.

Lyda Osorio realizó el curso de desarrollo de habilidades dictado por Beatrice Halpaap en febrero de 2007 en el que trabajó un proyecto de malaria. Recibió el entrenamiento de entrenadores en mayo de 2007 y ha participado en numerosos cursos para CIDEIM y otras instituciones. Actualmente es una de las entrenadoras más experimentadas con las que cuenta CIDEIM. En este curso asistió como entrenadora invitada para presentar el módulo 1 – Buenas Prácticas en la Investigación Biomédica y el módulo 2 – Entender el concepto y la importancia de la planeación y evaluación de proyectos.

Andrés Jaramillo realizó el curso de desarrollo de habilidades en febrero de 2007 y el entrenamiento de entrenadores en Mayo del mismo año, ambos dictados por Beatrice Halpaap en CIDEIM. Ha participado como co-entrenador de 3 cursos de desarrollo de habilidades y 1 del curso de entrenamiento de entrenadores. Andrés, al igual que Jair, participó en la adaptación al español del material del curso.

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2. Organización y preparación del curso a. Previa comunicación con los participantes Andrés Jaramillo estableció la comunicación con todos los participantes mediante correo electrónico. El primer contacto consistió en el envío de la carta de invitación al curso, donde se especificó la solicitud de que cada grupo enviara el resumen del proyecto con anticipación.

Jair y Andrés enviaron por correo electrónico la carta de bienvenida a los participantes 10 días antes del inicio del curso (Febrero 5 de 2010), con el fin de entrar en un ambiente de confianza y recordarles el envío de los resúmenes de los proyectos y la presentación de los proyectos a realizar al inicio del curso. Posterior a esto se realizaron otras dos comunicaciones antes del inicio del curso.

b. Organización con el co-entrenador Después de haber decidido la fecha de realización del curso (febrero de 2010), los entrenadores Jair Téllez y Andrés Jaramillo realizaron una serie de reuniones donde se definieron los participantes, asignación de módulos, prácticas de demostración de elaboración de Gantt en Microsoft Project y de PERT en Microsoft Power Point, diseño de la agenda, lista de chequeo, logística, etc.

c. Organización de la logística En general, Andrés Jaramillo estuvo al frente de la organización del sitio, y preparación de material para los participantes y entrenadores. La agenda del curso fue realizada por los entrenadores, la cual estuvo basada en las experiencias de cursos anteriores. Beatriz Herrera (Bibliotecóloga) se encargó de la cotización y contratación de los almuerzos y refrigerios, de acuerdo a la programación establecida en la agenda. Los entrenadores se encargaron de la elaboración de escarapelas y del material necesario para dos ejercicios a realizar dentro del curso. Se contó con el apoyo de Alejandra Chamorro (soporte de sistemas) para la instalación del software Microsoft Project.

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3. Lista de participantes Proyecto Institución Identificación de recursos Universidad vegetales autóctonos del ICESI departamento del Valle del Cauca y regiones circunvecinas, con potencial para investigación CIDEIM fitoquímica

Nombre Cargo Carolina Mora, Directora de Química Magister en Ciencias Farmacéutica Farmacéuticas Juliana Rengifo, PhD Docente Ronald Zambrano, Asistente de Químico Investigación Farmacéutico Directora Instituto de Marisol Badiel, MD, Investigaciones MSc Implementación y Desarrollo Clínicas Fundación del Sistema de Atención en Valle del Lili Luis Fernando Pino, Trauma Medico - FVL MD Carlos Ordóñez, MD Medico - FVL Farmacocinética de María Adelaida Pos doctorado Miltefosine en Niños y Gómez, PhD Leishmaniasis Adultos: Daniel Rodríguez, Pos doctorado – CIDEIM Implicaciones para el PhD Leishmaniasis Leishmaniais Tratamiento de la Leishmaniasis Tegumentaria Victor Manuel Blanco, Medico en Servicio Americana MD Social Obligatorio Impacto Clínico, Microbiológico y Economico CIDEIM – de De-escalar a Ertapenem Resistencia en las Infecciones por Bacteriana Enterobacteriaceae multiresistentes Polimorfismos en la proteína HRP2 y sus implicaciones en la evaluación de la susceptibilidad in vitro de P. falciparum a los antimaláricos en Colombia

Elsa de la Cadena, BSc Sory Ruiz, MD Natalia Rosas, BSc Raúl Ursic, PhD

CIDEIM – Malaria y Control de Vectores

Erika Dorado, BSc Madeleine Montenegro, BSc Paulo C. Robledo, BSc

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Asistente de Investigación Medico en Servicio Social Obligatorio Bacterióloga en Servicio social obligatorio Pos doctorado – Control de vectores Asistente de Investigación

E-mail cmora@icesi.edu.co jrengifo@icesi.edu.co rzambrano@cideim.org.co

marisolbadiel@yahoo.com.mx ferpmd@gmail.com ordonezcarlosa@gmail.com maria.adelaida.gomez@gmail .com danrpinto@yahoo.com

bpvictormanuel@yahoo.com edelacadena@cideim.org.co sruiz@cideim.org.co nrosas@cideim.org.co rursicbe@sfu.ca edorado@cideim.org.co

Joven Investigador

made8610@hotmail.com

Joven Investigador

probledo@cideim.org.co

4. Resúmenes de los proyectos Grupo 1 (ICESI) Integrantes: Carolina Mora, Juliana Rengifo y Ronald Zambrano Título: “Identificación de recursos vegetales autóctonos del departamento del Valle del Cauca y regiones circunvecinas, con potencial para investigación fitoquímica”.

Las plantas nativas han sido tradicionalmente usadas por los habitantes del campo y las ciudades, y el espectro de usos es muy amplio, incluyendo lo alimenticio, medicinal, cosmético, etc. Muchas de estas especies son actualmente objeto de proyectos agroindustriales, los cuales han generado empleo y oportunidades de desarrollo empresarial.

Considerando que Colombia cuenta con una importante biodiversidad en recursos vegetales y los conocimientos asociados a ésta, y conscientes de que existe una importante variedad de especies vegetales en el Valle del Cauca, es pertinente conocer la información existente sobre éstas a nivel etnobotánico y de sus usos, con la finalidad de identificar especies vegetales promisorias que permitan llevar a cabo proyectos de investigación fitoquímica.

En este proyecto se busca identificar entre 20 y 30 especies autóctonas del departamento del Valle del Cauca y regiones circunvecinas, que hayan sido poco estudiadas, pero que tengan potencial en investigación fitoquímica, como posible fuente de sustancias interesantes para la medicina o la industria cosmética y farmacéutica.

Para lograr este propósito, se realizará una selección de especies promisorias y de fácil consecución a nivel local, con el fin de obtener muestras de ellas y recopilar un conjunto de información actualizada sobre las mismas, que permita visualizar cuáles de ellas podrían permitir la obtención de resultados novedosos, en términos de nuevas sustancias o nuevas aplicaciones.

Una vez se tenga la información debidamente sintetizada y ordenada, se llevará a cabo una priorización de 4 a 6 especies particularmente interesantes, con las cuales se podría obtener resultados novedosos a corto o mediano plazo.

Se espera que este proyecto contribuya a una mejor comprensión de las posibilidades que ofrece nuestra flora nativa, en términos de posibles aplicaciones para la medicina y la industria.

Grupo 2 (Fundación Valle del Lili - FVL) Integrantes: Marisol Badiel, Luis Fernando Pino y Carlos Ordoñez Titulo: “Implementación y desarrollo del Sistema de Atención en Trauma” Un sistema para el cuidado de atención en trauma es definido como el abordaje organizado y ordenado que cubra las necesidades y cuidados de un paciente lesionado garantizando los recursos necesarios en caso de una emergencia en un área geográfica definida. Este abordaje se debe aplicar a cada paso del cuidado continuo del paciente desde la prevención de la lesión, la atención inmediata prehospitalaria y hospitalaria, la rehabilitación y su reincorporación a la

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sociedad. La extensión geográfica de funcionamiento del sistema será variable dependiendo de la densidad de población, la topografía y la disponibilidad de recursos. Podrá abarcar una ciudad, una región, un área metropolitana, un estado o una nación dependiendo de las necesidades estipuladas Objetivo General Crear un sistema de atención de trauma que permita optimizar el manejo integral del paciente con trauma severo en la región.

Objetivos específicos Optimizar la atención del paciente traumatizado en el ámbito prehospitalario.

Desarrollar un sistema de referencia y contrarreferencia que permita centralizar el manejo de la atención de trauma en un centro especializado nivel I. Crear un centro de trauma nivel I con toda la infraestructura tecnológica y científica que sea referencia para la atención de pacientes traumatizados de la ciudad y de la región.

Conclusión Existen grandes retos para el desarrollo e implementación de sistemas de trauma en Cali, el Valle del Cauca y Colombia. El proyecto esbozado anteriormente está encaminado a justificar ante las autoridades politico administrativas de la localidad y la región para obtener los recursos necesarios que permitan optimizar el sistema que hasta ahora funciona de manera parcial con el único objetivo de mejorar la calidad de vida de la población afectada por este flajelo.

Grupo 3 (CIDEIM - Leishmaniasis) Integrantes: María Adelaida Gómez, Daniel Rodríguez, Javier Martínez y Victor Manuel Blanco.

Titulo: Farmacocinética de Miltefosine en Niños y Adultos: Implicaciones para el Tratamiento de la Leishmaniasis Tegumentaria Americana.

El conocimiento de la farmacocinética de medicamentos es esencial para la definición racional de dosificaciones y regímenes de tratamientos adecuados.

Miltefosine (MLF) es un aliquilfosfolípido originalmente desarrollado como tratamiento anti cancerígeno, y actualmente identificado como el primer tratamiento oral efectivo contra la leishmaniasis visceral y cutánea.

La disponibilidad de MLF como un tratamiento oral facilita su administración (y también la oportunidad para su mal uso) en regiones del mundo donde el acceso a medicamentos y atención médica es limitado.

El conocimiento del comportamiento farmacocinético de MLF en el tratamiento de la leishmaniasis es escaso, y totalmente desconocido durante el tratamiento de infecciones causadas por L. Viannia. Existe evidencia de que la farmacocinética de MLF difiere entre niños y adultos tratados para infecciones causadas por L. major. Estas variaciones farmacocinéticas son, en su gran mayoría, causadas por diferencias en la rata de eliminación sistémica del compuesto, siendo esta mayor en niños (similar a lo anteriormente reportado durante la terapia con Glucantime). Adicionalmente, variaciones en la absorción y metabolismo de la droga pueden contribuir a diferencias farmacocinéticas entre grupos clínicos. La rápida eliminación sistémica del la droga en niños, aunado al reciente conocimiento de que MLF puede ser detectado en plasma hasta 5 meses después de finalizado el tratamiento, ponen en peligro la

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vida útil del medicamento promoviendo la selección de parásitos fármaco-resistentes dado que los parásitos infectantes pueden estar expuestos a dosis sub-terapéuticas del medicamento.

Los niños son considerados como una población de riesgo para la transmisión de la leishmaniasis tegumentaria. Hasta el momento, los regímenes de tratamiento con MLF en niños se han basado en evidencias farmacocinéticas en adultos, poniendo en riesgo la efectividad del tratamiento. El entendimiento de la farmacodinamia antimicrobiana de MLF en células hospederas, y su relación con la respuesta terapéutica contribuirá a proteger el uso racional de esta droga, por medio de la identificación e implementación de regímenes terapéuticos adecuados.

Este proyecto busca entender el comportamiento farmacocinético sistémico e intracelular de MLF en niños y adultos, identificando puntos críticos para la definición racional de regímenes adecuados de tratamiento y la preservación de la vida útil de este medicamento.

Grupo 4 (CIDEIM – Resistencia Bacteriana) Integrantes: María Fernanda Mojica, Elsa de la Cadena, Sory Ruiz, Natalia Rosas Titulo: Impacto Clínico, Microbiológico y Economico de De-escalar a Ertapenem en las Infecciones por Enterobacteriaceae multiresistentes Los sistemas de salud a nivel mundial han estado cada vez más expuestos a la rápida emergencia e incontrolada propagación de microorganismos multi-resistentes. Las infecciones causadas por estos patógenos han sido consideradas como determinantes importantes de mortalidad hospitalaria, prolongada hospitalización, aumento en los costos asociados al cuidado de la salud e incremento en las tasas de tratamientos antimicrobianos inefectivos, comparado con las infecciones causadas por bacterias no resistentes.

En este orden de ideas, la elección de la terapia antimicrobiana apropiada empíricamente, basada principalmente en la epidemiología bacteriana local, se relaciona con mejores resultados clínicos, así como con la reducción de la emergencia de resistencia bacteriana. Esto es importante debido a que limitando el tiempo de exposición de bacterias no causantes de la infección a antibióticos activos contra ellas, se está evitando la selección de mecanismos de resistencia que las podrían convertir en microorganismos multi-resistentes.

En eI presente estudio, se pretende evaluar el impacto clínico, económico y microbiológico de una estrategia de de-escalar a ertapenem en infecciones nosocomiales causadas por Enterobacteriaceae MDR (Multi-drug resistance) en la Unidad de Cuidados Intensivos versus de-escalar a otros antibióticos, o no de-escalar en nueve hospitales de seis ciudades capitales de Colombia. La multiresistencia será definida como resistencia a quinolonas, usando ciprofloxacina o levofloxacina como indicadores, y/o cefalosporinas de tercera generación, empleando cefotaxime y/o ceftazidima como marcadores para BLEEs o productores de AmpC.

Grupo 5 (CIDEIM – Malaria y Control de Vectores) Integrantes: Raúl Ursic, Erika Dorado, Madeleine Montenegro y Paulo C. Robledo

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Titulo: “Polimorfismos en la proteína HRP2 y sus implicaciones en la evaluación de la susceptibilidad in vitro de P. falciparum a los antimaláricos en Colombia” La resistencia a los antimaláricos es una de las grandes dificultades para el control de la malaria por Plasmodium falciparum. Es así como se hace necesario crear sistemas de vigilancia para monitorear el surgimiento y la diseminación de parásitos resistentes a los diferentes antimaláricos disponibles. Para lo cual se dispone de 3 aproximaciones; los estudios de eficacia terapéutica, los ensayos de susceptibilidad in vitro y la determinación de marcadores moleculares. Sin embargo, dadas las condiciones que se presentan en la mayoría de zonas endémicas para malaria en Colombia, como son el orden público y el movimiento de poblaciones humanas, los ensayos clínicos se hacen poco factibles y sumado a la no disponibilidad de marcadores moleculares de resistencia para todos los medicamentos antimaláricos en uso, los ensayos in vitro constituyen una alternativa como fuente de información para monitorear los cambios en los perfiles de susceptibilidad.

Entre las metodologías in vitro descritas para evaluar el fenotipo del parásito, se han descrito, el método radioisotópico, el microtest, métodos fluorométricos y las pruebas inmunológicas tipo ELISA. Dada la manipulación de material radiactivo que requiere el primero, su uso en campo es limitado. Por otra parte, el microtest tiene como desventajas la laboriosidad y la subjetividad de los resultados ligado al entrenamiento del lector en microscopía, mientras que el método fluorométrico aún se encuentra en proceso de estandarización. Por último, las metodologías basadas en ELISA surgen como una alternativa para superar las limitaciones de las técnicas anteriormente descritas, por su aplicabilidad en campo y ser semiautomatizadas.

Los antígenos de uso más frecuente en el ELISA son la proteína rica en histidina (HRP2) y la enzima lactato deshidrogenasa (pLDH). Siendo, el ELISA-HRP2 es el más ampliamente usado, dada la disponibilidad comercial de reactivos y estabilidad de la proteína. Actualmente la red de vigilancia in vitro de la resistencia de P. falciparum a los antimaláricos en CIDEIM se basa en la aplicación del microtest y el ELISA-HRP2.

Recientemente se han descrito parásitos con ausencia del gen hrp2 en la amazonía peruana y dado el intercambio de poblaciones parasitarias que se dan en la región amazónica, se esperaría que poblaciones HRP2 negativas fueran detectadas también en la amazonía colombiana y muy posiblemente en otras regiones endémicas del país. Limitando así la aplicabilidad del ELISA- HRP2 como herramienta para la vigilancia in vitro de la resistencia a los antimaláricos en esta zona. Por otra parte, se han observado polimorfismos genéticos en el gen hrp2 que pueden modificar la sensibilidad de pruebas basadas en la detección de la proteína, como las pruebas de diagnóstico rápido (PDR). De la misma manera, se han encontrado diferencias en la detección de la proteína en aislados de dos regiones geográficas de la costa Pacifica colombiana evaluadas a la misma parasitemia mediante ELISA, lo cual podría sugerir adicionalmente variabilidad en la producción de la proteína. Se desconoce el efecto que tendría esta variabilidad en la evaluación de la susceptibilidad in vitro.

Por lo tanto, se hace necesario estimar la frecuencia de parásitos HRP2 negativos en Colombia, determinar polimorfismos genéticos en el gen hrp2 y evaluar la producción de la proteína en parásitos P. falciparum circulantes en 5 sitios endémicos para malaria en el país, con el fin de predecir la utilidad del método de ELISA-HRP2 en la red de vigilancia in vitro de la resistencia a los antimaláricos en Colombia.

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La detección de parásitos HRP2 negativos y el análisis del polimorfismo genético en el gen hrp2 se realizará mediante PCR y secuenciación. La producción de la proteína se determinará durante 72 horas de crecimiento, mediante el uso de ELISA-HRP2.

Se espera que la información generada de la investigación apoye la elección de herramientas para la vigilancia in vitro de la resistencia en Colombia. La información obtenida puede ser útil en la implementación de RDTs.

5. Agenda del Curso Debido a que el curso utiliza una metodología de “aprender haciendo” basada en un proceso de pasos sucesivos, es esencial que todos los participantes asistan al curso en su totalidad.

Lunes 15, febrero 2010 2:00am – 3:00pm • Bienvenida – Introducción y descripción del contenido del curso.

3:00pm – 3:30pm • Módulo 1: Buenas prácticas en la investigación en salud.

3:30pm – 4:00pm • Módulo 2: Entender el concepto y la importancia de la planeación de proyectos.

4:00pm – 4:15pm • Descanso 4:15pm – 4:45pm • Presentaciones cortas de los 5 equipos sobre sus proyectos (3 diapositivas/5 minutos máximo).

4:45pm – 5:00pm • Módulo 3: Definir el propósito y el alcance del proyecto: Enunciado y finalidad del proyecto.

5:00pm – 5:45pm • Trabajo en equipo: Establecer el enunciado y la finalidad del proyecto.

Martes 16, febrero 2010 8.30 – 9:45am • Presentación y discusión: Enunciado y finalidad del proyecto de cada equipo.

9:45am – 10:15am • Módulo 3: Definir el propósito y el alcance del proyecto: Objetivos e indicadores 10:15am – 10:30am • Descanso

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10:30am – 11:35am • Trabajo en equipo: Definir objetivos e indicadores.

11:35am - 1:00pm • Presentación y discusión: Objetivos e indicadores del proyecto de cada equipo.

1:00pm – 2:00pm • Almuerzo 2:00pm – 2:15pm • Módulo 3: Definir el propósito y el alcance del proyecto. Pasos principales.

2:15pm – 2:45pm • Trabajo en equipo: Definir pasos principales.

2:45pm – 3:15pm • Presentación y discusión: Pasos principales del proyecto de cada equipo.

3:15pm – 3:50pm • Módulo 4: Establecer el Plan de Desarrollo del Proyecto 3:50pm – 4:05pm • Descanso 4:05pm – 4:30pm • Demostración: Diagrama Gantt 4:30pm – 5:30pm • Trabajo en equipo: Diagrama Gantt

Miércoles 17, febrero 2010 8:30am – 10:30am • Trabajo en equipo: Diagrama Gantt 10:30am – 10:45am • Descanso 10:45am – 12:05am • Trabajo en equipo: Diagrama Gantt 12:05am – 12:30m • Demostración: Diagrama PERT 12:30pm – 1:30pm • Almuerzo 1:30pm – 4:00pm

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•

Trabajo en equipo: Diagrama PERT

4:00pm – 4:15pm • Descanso 4:15pm – 5:30pm • Presentación y discusión: Gantt y Diagrama PERT

Jueves 18, febrero 2010 8:30am – 9:05pm • Modulo 5. Implementar y evaluar 9:05am – 10:45am • Trabajo en equipo: definir equipo de trabajo, estructura de comunicación y esquema de informes.

10:45am – 11:00am • Descanso 11:00pm – 12:30pm • Presentación y discusión: Equipo de trabajo y estructura de comunicación y esquema de informes del proyecto de cada equipo.

12:30pm – 1:30pm • Almuerzo 1:30pm – 1:45pm • Presentación: evaluación del entrenamiento y pasos a seguir 1:45pm – 3:00pm • Discusión y evaluación del curso (cuestionarios).

3:00pm – 3:30pm • Cierre del curso y entrega de certificados

6. Manejo del tiempo El curso tomó 3.5 días como estaba previsto. Se inició el lunes 15 de febrero a las 2:00 p.m. y terminó el jueves 18 de febrero a la 3:30 p.m. cumpliéndose con la agenda establecida inicialmente, con el contenido del curso y completando todos los pasos de esta metodología.

En éste continuó la innovación metodológica propuesta por Beatriz Ferro, Liliana Valderrama y Diego Echeverry en el curso realizado en octubre de 2007, la cual consistió en realizar las actividades prácticas inmediatamente después de la explicación teórica del tema dentro del módulo. Esta modificación se aplicó principalmente al módulo 3 en el que el trabajo en equipo estuvo precedido de manera inmediata por la explicación teórica en sesiones separadas.

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7. Resumen evaluación del curso Evaluación grupal Los participantes expresaron su agradecimiento y satisfacción por el curso. Les pareció muy útil que fuera un curso práctico en el cual trabajaran con sus propios proyectos. Se hicieron algunas sugerencias para mejorarlo como el integrar más ejemplos inclusive de otros campos de aplicación, también hacer las presentaciones teóricas más cortas otorgando más tiempo al estudio de casos, trabajo en equipo, presentaciones y discusión. Algunos de los comentarios fueron: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

“Adquirí buenos conocimientos en cuanto a gestión y planificación de proyectos” “Lo ayudará a uno para plasmar las ideas que tiene” “Este curso te ayuda a tener una visión más clara de la planeación de los proyectos y es una herramienta fundamental para la investigación” “Para alguien como yo, sin experiencia previa en gestión de proyectos de manera sistemática; este curso fue muy útil” “Ayuda a priorizar y establecer claras diferencias entre los componentes de un proyecto” “Me dio una idea muy buena de cómo se planea y organiza un proyecto de investigación.

Como empezar a elaborarlo” “En general en investigación se sabe de la importancia de un proyecto y se hace, pero si está bien planeado y organizado sale mejor” “Permite adquirir un punto de vista universal para el contexto de proyectos” “Ayuda profundamente a poner en perspectiva la gestión y desarrollo de proyectos. Da para ser conciso y directo en la elaboración del proyecto” “Fortaleció mis conocimientos en la planeación de proyectos proporcionando herramientas nuevas de gran utilidad y fácil aplicación”.

“El método ayuda a concentrar los esfuerzos de manera sistemática para escribir un proyecto” “Me demostró que con este método se puede integrar todos los distintos aspectos de un proyecto” “Me parece que este tipo de curso enriquece la formación de un investigador pues porque aunque hay personas que tienen un don para este tipo de gestiones hay otras que tienen mucha voluntad y de pronto no son tan hábiles a la hora de plasmar lo que piensan” “Este curso proporciona una buena discusión para la ayuda de proyectos posteriores” “Ahora cuento con herramientas muy importantes para aportar al grupo en cuanto al funcionamiento de los proyectos” “El valor más importante es aplicarlo en todos los proyectos que se desarrollan en el instituto” “Diría que aportó al deseo de planear inteligente, ordenadamente todas mis actividades sean o no subordinadas a otras” “Ayuda a visualizar un proyecto como un trabajo en equipo y la información de la comunicación y seguimiento del grupo como tal”

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Evaluación individual La evaluación individual se llevó acabo mediante la aplicación del cuestionario presentado en el anexo. Los siguientes son los resultados obtenidos: ORGANIZACIÓN DEL CURSO Calificación Promedia Factor (máximo de 5 puntos) -

Preparación del curso

4,50

-

Realización del curso

4,38

Comentarios • “Me gustaría que fuera un poco más largo y pueda ser en un horario que permita como el aprovechamiento del mismo, como el diferente al laboral” • “El curso es una muy buena herramienta para aclarar dudas acerca de la elaboración de proyectos y este curso te proporciona las herramientas adecuadas” • “Un módulo de planeación de presupuesto sería muy útil” • “Muy buena la preparación y organización del curso. Muy útil” • “Me parece que este curso le puede ayudar a uno a organizar mejor el trabajo en general” • “Buena preparación y realización adecuada” • “Muy bien planificado. Sugerencia: que los entrenadores mejoren sus conocimientos de Microsoft Project para que no lo hagan tan mecánico” • “Creo que el curso puede hacerse en un poco menos de tiempo” • “Mejorar el curso proporcionando más ejemplos de aplicación sobre las temáticas tratadas en el curso, incluir diferentes áreas de conocimiento” • “¿Qué tal incluir una sección sobre "tips" (que sea corta) para aplicar a COLCIENCIAS?” • “Se podría ajustar el horario para hacerlo en 3 días, cumpliendo con las horas estrictamente” COMPETENCIA DE LOS ENTRENADORES Calificación Promedia (máximo de 5 puntos)

Factor Lyda Osorio -

Claridad de la Información presentada

4,44

-

Utilidad de las respuestas proporcionadas

4,63

-

Utilidad de las discusiones promovidas

4,38

-

Habilidad demostrada para la lógica y la síntesis

4,50

-

Utilidad de la orientación/retroalimentación proporcionada

4,60

Promedio (Lyda Osorio)

4,51

Jair Téllez

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-

Claridad de la Información presentada

4,44

-

Utilidad de las respuestas proporcionadas

4,50

-

Utilidad de las respuestas proporcionadas Habilidad demostrada para la lógica y la síntesis

4,56

-

4,69

Utilidad de la orientación/retroalimentación proporcionada

4,69

Promedio (Jair Téllez)

4,58

Andrés Jaramillo -

Claridad de la Información presentada

4,44

-

Utilidad de las respuestas proporcionadas

4,44

-

Utilidad de las respuestas proporcionadas Habilidad demostrada para la lógica y la síntesis

4,56

-

4,63

Utilidad de la orientación/retroalimentación proporcionada

4,69

Promedio (Andrés Jaramillo)

4,55

Comentarios: Para Lyda Osorio Fortalezas

•

“Claridad” “Buen dominio del tema. Colaborador” “Muy buena expositora” “Muy buena oradora” “Fluidez en las explicaciones” “Se ve que domina el tema” “Experiencia en desarrollo de proyectos” Para Jair Téllez

•

• • • • • • •

“Experiencia en el tema, dominio del mismo” “Experiencia” Sugerencias para mejorar

•

“Su participación en todo el curso”

Fortalezas • • • • • •

“Organización” “Breve y concreto. Colaborador” “Ayuda a aclarar que dudas se tienen de cada paso” “Buen manejo” “Disponibilidad durante las etapas de trabajo en grupo” “Explica las cosas de una forma sencilla”

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• • • • • •

“Conoce la importancia de la planeación, el orden y la evaluación” “Pendiente” “Ilustrativo” “Experiencia en desarrollo de proyectos” “Capacidad de sintetizar y concluir para mejor entendimiento del tema” “Buen conocimiento del tema”

Para Andrés Jaramillo Fortalezas • • • • • • • • • • • •

Sugerencias para mejorar •

“Dedicación” “Breve y concreto. Colaborador” “Una discusión clara de lo que se requiere” “Buen manejo” “Conocimiento del material” “Es conciso en lo que quiere decir” “Conoce la importancia de la planeación, el orden y la evaluación” “Buena explicación” “Locuaz, dinámico” “Información sintetizada y clara” “Disponibilidad para resolver problemas o inquietudes” “Buen conocimiento del tema”

“Un poco más de seguridad”

BENEFICIO DEL CURSO Calificación Promedia (máximo de 5 puntos)

Factor -

Beneficio percibido

4,94

Comentarios • “Me parece muy bueno aunque me gustaría no solo se pueda realizar una vez” • “Me parece un curso muy bueno y enfocado a lo que se necesita” • “Fue muy pertinente la realización de este curso antes o mejor en el proceso de planteamiento de la propuesta para COLCIENCIAS. Así que me parece indispensable para todos los investigadores, gracias” • “El curso es muy bueno, es muy dinámico, es una buena idea sea práctico, le ayuda a uno entenderlo mejor. Me va ayudar mucho. Gracias” • “Fue muy buen curso que me ayudará a aumentar mis propósitos y enfocar mis esfuerzos en el entendimiento de cualquier proyecto” • “Project Planning me ha ayudado notablemente a plasmar ideas concretas y desarrollar los pasos necesarios para llevar a cabo dichas ideas. Excelente!”

• “Muy enriquecedor, formador, interesante, importante para ser aplicados en diferentes campos: trabajo, personal, investigación” • “Me ayudó a ordenar mis ideas sobre mi proyecto”

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8. Lecciones aprendidas y recomendaciones del curso A las instituciones interesadas en enviar investigadores para que reciban el entrenamiento es indispensable recalcar que la participación es por grupos conformados por 3 personas que estén actualmente trabajando en un proyecto, ó por comenzar un proyecto, ó por desarrollar una propuesta de proyecto y que al final cada grupo tendrá una versión inicial del plan de su proyecto, lo cual es de gran valor no sólo para los participantes sino también para las instituciones.

Es muy importante entrar en contacto con los participantes antes del curso para asegurar la recepción de los resúmenes a tiempo y resaltar que, por ser un curso práctico, es requisito la asistencia al 100% del curso.

La agenda del curso se puede adaptar para realizarlo en tres días y medio sin embargo, es necesario ser conciso y puntual en las sesiones teóricas para dejar el tiempo necesario de trabajo en equipo, presentaciones y discusión.

Los entrenadores deben preparar otros ejemplos adicionales al del material, esto ayudará a transmitir mejor los conceptos que se utilizan en la metodología propuesta y resolver inquietudes de manera práctica.

Se debe dejar claro que el curso no pretende dar un manejo avanzado de la herramienta Microsoft Project pero brinda a los participantes un conocimiento básico y suficiente para que puedan planear, hacer seguimiento y actualizar sus planes fácilmente.

Se debe mencionar a los participantes si desean firmar acuerdos de confidencialidad ya que son proyectos reales los que se están trabajando durante el curso. En esta ocasión los participantes estuvieron de acuerdo en diligenciarlos (ver formato en los anexos).

Planear con tiempo la actividad que se va a realizar al principio del curso para “romper el hielo” es importante, esta actividad ayuda a generar buena atmosfera de trabajo, respeto y confianza entre los participantes.

El salón debe reservarse por lo menos con un mes de anticipación y asegurar que cumple con todos los requisitos técnicos: videobeam, computador, extensiones, mesas, tablero, etc.

9. Identificación de potenciales nuevos entrenadores Se identificaron los siguientes participantes como potenciales entrenadores: 1. Carolina Mora 2. Marisol Badiel 3. Victor Manuel Blanco

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ANEXO: FORMATOS DE CUESTIONARIOS DE EVALUACIÓN DEL CURSO Y ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Planeación y Evaluación Efectivas de Proyectos de Investigación Biomédica EVALUACIÓN POR PARTE DE LOS PARTICIPANTES Lugar y fecha del curso: CIDEIM, Febrero 15-18 de 2010 Nombre de los entrenadores: Jair Téllez, Andrés Jaramillo, Lyda Osorio Necesitamos su opinión para ayudarnos a mejorar continuamente. Por favor, asegúrese de proporcionarnos sus sugerencias y comentarios. Agradecemos su colaboración!

1. Está satisfecho con la organización del curso? (Por favor, en cada casilla marque su respuesta).

Preparación del curso

Por favor, asegúrese de proporcionarnos sus comentarios y sugerencias.

Realización del curso

1

Extremadamente insatisfecho

1

Extremadamente insatisfecho

2

Insatisfecho

2

Insatisfecho

3

Ni satisfecho ni insatisfecho

3

Ni satisfecho ni insatisfecho

4

Satisfecho

4

Satisfecho

5

Extremadamente satisfecho

5

Extremadamente satisfecho

N

No opina

N

No opina

2. Cómo fue la ayuda de los entrenadores? Por favor, marque la casilla correspondiente a su respuesta para cada item utilizando la escala de abajo.

1 Totalmente en desacuerdo

2 Desacuerdo

3 Ni de acuerdo ni en desacuerdo

Entrenador 1: Andrés Jaramillo 1 2 3 4 5 N El entrenador presentó las ideas y la información de una manera clara.

El entrenador proporcionó respuestas útiles a las preguntas planteadas durante el curso.

El entrenador promovió discusiones útiles.

El entrenador aseguró constantemente que la información y las discusiones fueran sintetizadas en puntos clave.

El entrenador proporcionó una orientación clara que lo ayudó a usted y a su grupo a avanzar a través de los pasos en el estudio de casos.

Indique fortalezas particulares Proporcione sugerencias para el mejoramiento/comentarios adicionales 3. Este curso …

19

4 De acuerdo

5 Totalmente de acuerdo

Entrenador 2: Lyda Osorio 1 2 3 4 5 N

N No opina

Entrenador 3: Jair Téllez 1 2 3 4 5 N

(Por favor, marque las casillas de las opciones que le apliquen.

1

Incrementó o fortaleció sus conocimientos en gestión de proyectos.

2

Lo ayudó a darse cuenta del valor del enfoque sistemático para la gestión de proyectos.

3

Ayudó a aplicar un enfoque sistemático a su grupo durante el curso.

4

5

No me ayudó a desarrollar mis conocimientos y habilidades porque ya estaba familiarizado con la gestión de proyectos.

No me ayudó porque no encontré el enfoque ni las habilidades relevantes de la gestión de proyectos.

Por favor, amplíe su respuesta…

Hay algo más en que este curso le pueda ayudar?

4. Basado en las habilidades discutidas durante el curso, en su trabajo diario usted esperaría…

(Por favor, marque las casillas para las opciones que le apliquen) 1 2 3 4 5

6

Mejorar su participación y colaboración en proyectos en los cuales usted participa como miembro del equipo Gestionar sus propios proyectos (es decir, proyectos que usted lidera).

Mejorar la forma de trabajo de los equipos Proporcionar retroalimentación constructiva a colegas en su proyectos Ningún impacto porque ya estaba familiarizado con la gestión de proyectos Ningún impacto porque no encontré el enfoque ni habilidades relevantes de la gestión de proyectos

Por favor amplíe su respuesta…

Hay algo más que usted espera que este curso le ayudará a hacer en su trabajo diario?

5. Pienso que este curso fue beneficioso para mí.

(Por favor, marque en la casilla la opción que más le aplique).

1

Totalmente en desacuerdo

2

Desacuerdo

3

Ni de acuerdo ni en desacuerdo

4

De acuerdo

5

Totalmente de acuerdo

N

No aplica

Comentarios y sugerencias

6. ¿Le gustaría capacitarse para ser entrenador? Lo anterior implicaría organizar y realizar un o dos cursos en su institución u otras para diseminar el conocimiento adquirido en el curso.

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Planeación y Evaluación Efectivas de Proyectos de Investigación Biomédica “Quiz” Nombre: Fechas del Curso:

_____________________________________________ _____________________________________________

1. ¿Cuáles son las tres fases del proceso de planeación y evaluación de proyectos?

2. ¿Cuáles son los objetivos de las Buenas Prácticas?

3. Responda Falso o Verdadero: Las Buenas Prácticas evalúan el valor científico de un estudio?

Verdadero

Falso

4. ¿Cuáles son los tres pasos de la primera fase (Fase I) del proceso de planeación y evaluación de proyectos?

5. ¿Qué es un proyecto?

6. ¿Cuáles son las tres fuerzas sobre las cuales se realiza el seguimiento y la evaluación de un proyecto?

7. ¿Cuáles son los tres elementos del Enunciado del proyecto?

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8. ¿Qué información nos da la Finalidad del proyecto?

9. ¿Qué información no dan los Objetivos de un proyecto?

10. ¿Para qué sirven los indicadores?

11. ¿Qué características deben tener los Objetivos e Indicadores de un proyecto?

12. Responda Falso o Verdadero: Los pasos principales son las actividades en que se dividen los objetivos?.

Verdadero Falso 13. ¿Para qué sirven los hitos en un proyecto?

14. ¿Cuáles son las ventajas de los diagramas Gantt y PERT?

15. Responda Falso o Verdadero: El plan de trabajo que se elabora el comienzo del proyecto es estático y no deberá cambiar durante el transcurso del proyecto?.

Verdadero Falso

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“Effective Project Planning and Evaluation in Health Research” Skill-building course CIDEIM – Cali, Colombia February 15-18, 2010

Confidentiality Agreement IT IS AGREED THAT: All participants of the Effective Planning and Evaluation in Health Research course, both from the coordinating institution, CIDEIM and all external participants, must maintain complete confidentiality regarding all information, data, results, models, samples, and reports, regardless of how communicated or recorded, received by either of them from the other party during the length of the course.

By confidentiality it is understood that those signing the attached agreement will not divulge, by either written or oral means, any information related to the implementation of projects and their results to any third parties aside from personnel directly or indirectly related to such project activities.

CONDITIONS 1. Confidential Information may include, but is not limited to, commercial information, financial information, intellectual property, trade secrets, products, processes, techniques, know-how, scientific knowledge, materials, sequences, inventions, machines, data, formulas, samples, models, systems, networks, business plans, customer requirements, software, code, designs, drawings, schematics, sketches, photographs, digital outputs, specifications, documentation, reports, and/or studies originated by the disclosing party. (a) The recipient of the confidential information shall use all the confidential information in confidence solely for the purposes of the Effective Planning and Evaluation in Health Research course and the recipient shall not make any other use of the confidential information except as expressly authorised by the disclosing party in writing.

2. The secrecy and non-disclosure obligations of this Agreement do not apply to information that: (a) at the time of the disclosure was generally available to the public or thereafter has become generally available to the public through no breach of the Agreement by the receiving party; (b) the receiving party can show by written records was in its possession prior to the time of disclosure and was not acquired, directly or indirectly, from the disclosing party; (c) the receiving party can show by written records was discovered or developed independently, without use or knowledge of the Confidential Information; (d) the disclosing party furnishes to a third party without similar restriction on the recipient’s rights; or (e) is required to be disclosed by law, legal process, government agency, or court order.

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“Effective Project Planning and Evaluation in Health Research” Skill-building course Insert Coordinating Institution & Location of the course Insert dates of the course

Confidentiality Agreement Form I ___________________________________ hereby agree to not divulge and maintain under strict confidentiality all technical, scientific, financial, commercial, or any kind of information related to the implementation and results of projects shared during the Effective Planning and Evaluation in Health Research course held at CIDEIM – Cali, Colombia between the dates of February 15-18, 2010.

I will not divulge any confidential information to any individual or organization without the written consent of the divulging institution.

Signature:

_________________________________________

Affiliation:

_________________________________________

Title:

_________________________________________

Date:

_________________________________________

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