10 april 2003
Directieteam wil meer openheid - Het Directieteam (DT) van de Gemeente Amstelveen heeft onlangs een aantal belangrijke stappen voorwaarts gemaakt. ln een open en opbouwende sfeer is door de directeuren en de gemeentesecretaris, ondersteund door een extern deskundige, aan teambuilding gewerkt en is nog
overigens meer waarde hecht aan de
eens vastgesteld dat integraal werken, Ílexibiliteit en externe gerichtheid belangrijke speerpunten blijven voor de organisatie. Het streven uiteindelijk te groeien in de richting van het directiemodel blajft onverkort aanwezig. Met name aan de interne communicatie zal het DT zorg besteden. Ook komt er meer aandacht voor de communicatie met het Facilatair BedrijÍ (FB) en wordt imago- en kwaliteitsverbetering van het FB nadrukkelijk ondersteund..
Om de communicatie van het DT naar
Amstelveen
houdings- en gedragsaspecten dan aan het organisatiemodel als zodanig.
de organisatie te verbeteren komt er in principe wekelijks een nieuwsbrief rechtstreeks uit het DT-overleg over de belangrijkste uitkomsten. Ook zal worden gezocht naar wegen om de mon-
Het DT is anderhalve dag de hei op geweest en heeft deze dagen benut
voor het maken van afspraken over een aantal concrete onderwerpen. Daarnaast is de eigen teambuilding uitvoerig aan bod geweest, waarbij zelfkri-
tiek niet uit de weg is gegaan. Het DT wil dat de organisatie ervaart dat het hier werkelijk om een team gaat en vindt dan ook dat de organisatie het team op een aantal punten mag toetsen: op openheid, samenwerking, transparantie, communicatie en daad-
kracht, maar zeker ook op de voorbeeldfunctie. Het uiteindelijke doel is een optimale kwaliteit van diensten en producten in een gewenste cultuur met
am), meer aandacht voor houding en gedrag, het creëren van samenwer-
delinge communicatie o.a. via de werkoverleggen te verbeteren.
kingsverbanden of uitwisseling van
gewenst gedragl Verkokering blijft op
ideeën dwars door de organisatie-
Het DT wil beter gaan communiceren
de loer liggen en zal door het DT met
onderdelen heen (b.v. ontwikkeling
kracht worden tegengegaan.
beleidsmedewerkers) en minder nadruk
met het FB en een gezamenlijke bijdrage leveren aan imago- en kwaliteitsver-
op beleid en meer op uitvoering. Al
betering van het FB. Er zal regelmatig
deze zaken bevorderen een geleidelijke groei in de richting van een directiemo-
overleg zijn met het hoofd van het FB zal het DT zijn rol met betrekking tot de
ken, het werken met bestuursopdrach-
del. Dit model -mogelijk wat aangepast door het tijdsverloop- blijft richtingge-
ten (met coachende rol lid directiete-
vend voor de organisatie, waarbij het DT
Veruolg z.o,z.
Maatregelen die op vorenstaande invloed uitoefenen zijn bijvoorbeeld meer aandacht voor projectmatig wer-
over bedrijÍsvoeÍingsaspecten. Verder Dienstverleningsovereenkomsten (DVO)