En trygg och inkluderande arbetsplats

Vi strävar efter att erbjuda medarbetarna en inkluderande, inspirerande och trygg arbetsplats. 2022 har till stor del handlat om att introducera många nyanställda i REMONDIS värderingar och arbetssätt. Under 2023 fortsätter vi att utveckla rutiner och processer för att vi ska bli ett ännu bättre, tydligare och säkrare företag.

Hälsa och säkerhet

Större delen av bolaget är sedan många år certifierat i enlighet med ISO 45001. Det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs i samverkan mellan ledning, medarbetare och arbetsmiljöombud.

Som ett led i att leva upp till våra intressenters förväntningar, vår egen nollvision avseende arbetsplatsrelaterade olyckor samt vår strävan efter en trygg arbetsplats har bolaget en anställd arbetsmiljöspecialist. Ansvaret som arbetsmiljöspecialisten har är för den fysiska arbetsmiljön. Ansvaret för den psykosociala arbetsmiljön ligger på HR-avdelningen.

Riktlinjerna för det interna arbetsmiljöarbetet återfinns i arbetsmiljöpolicyn och bolagets hälsa- och säkerhets- strategi. Strategin utgör ramverket i utformandet av detaljerade handlingsplaner för att nå bolagets övergripande hälso- och säkerhetsmål.

I enlighet med hälsa- och säkerhetsstrategin har bolaget både centrala och lokala mål kopplade till hälsa och säkerhet. Genom proaktiva åtgärder och aktiviteter strävar bolaget efter att minimera antalet olyckor. Detta handlar exempelvis om att öka inrapporteringen och analys av tillbud och riskobservationer, men även att på ett strukturerat sätt göra förändringar i arbetssättet och anpassa dessa för att liknande olyckor ska kunna undvikas. Under 2022 har vi haft en nedåtgående trend jämfört med föregående år avseende antalet sjukolyckor med sjukfrånvaro per arbetade timmar. Dock bröts mönstret något under slutet av året.

Våra medarbetare

Våra medarbetares hälsa och säkerhet är vår absolut högsta prioritet. Inga olyckor, varken bland anställda, entreprenörer eller tredje part är en självklar målbild. Vi utbildar, utvecklar nya tekniker och metoder i syfte att göra arbetet säkrare. I vårt gemensamma forum delar alla enheter sina erfarenheter och genom kurser för medarbetare lägger vi grunden för en trygg, inkluderande och riskförebyggande kultur. Våra medarbetare är nämligen vår viktigaste resurs.

Inom bolaget finns arbetsmiljökommittéer representerade i region Göteborg och Stockholm.

Samtliga arbetsmiljö-/skyddskommittéer har normalt fyra möten per år. Under 2022 hölls fyra möten i Göteborg och tre möten i Stockholm. Bakgrunden till att inte fyra möten hölls i Stockholm var att en omorganisation omöjliggjorde ett möte.

Under året har fysiska skyddsronder genomförts löpande. Periodiciteten är beroende på storlek och typ av verksamhet på enheten. I snitt görs två skyddsronder per år och enhet. På större mer komplexa enheter utförs fyra skyddsronder per år. På mindre enheter utförs en skyddsrond per år. Periodiciteten fastställs i kontrollplan och kontrolleras genom stickprov vid internrevision.

Med fokus på den fysiska arbetsmiljön genomförs även ”Safety Visits” på begäran på enheterna av arbetsmiljöspecialist. Interna revisioner genomförs i enlighet med fastställd årsplan. Platsbesöken i samband med internrevision resulterar i en samlad skriftlig rapport med positiva iakttagelser, eventuella avvikelser samt förbättringsförslag med åtgärder och uppföljning på respektive punkt.

De största identifierade arbetsmiljöriskerna var för 2022; Brand, särskilt vid hantering av litiumjonbatterier. Risk för skador kopplat till hantering av tunga maskiner och fordon.

Snubbel- och halkolyckor.

Lastning och lossning på hämtplats hos våra kunder. Risker vid ensamarbete.

Under året har totalt 14 olyckor med frånvaro inträffat, varav två inneburit en allvarlig kroppsskada.

En rad åtgärder så som fler riskbedömningar, informationsinsatser samt utbildningar har vidtagits ifrån bolagets sida för att säkerställa att dessa inte inträffar igen.

Flexibilitet och friskvårdsförmåner är en del av företagets strävan att öka medarbetarnas välmående, förebygga ohälsa och att vara en attraktiv arbetsgivare. Lagstadgade hälsoundersökningar ges till berörda medarbetare i enlighet med gällande krav. Utöver de lagstadgade hälsoundersökningarna erbjuds också samtliga anställda en frivillig allmän hälsoundersökning minst vart tredje år. Genom företagshälsovården kan medarbetare även få hjälp med exempelvis samtalsterapi, behandling hos sjukgymnast, bedömning av ergonom eller specialistläkare. Medarbetarna erbjuds även ett årligt friskvårdsbidrag.

För att ge medarbetarna så goda förutsättningar som möjligt att kombinera arbete, familj och fritid finns möjlighet till hemarbete för de som har arbetsuppgifter som tillåter detta.

Personalomsättningen under året var 14,7 %. Personalomsättningen var högre än normalt då en omorganisation skedde i bolaget samt separationen mellan BUCHEN Sweden AB och REMONDIS Sweden AB.

Sjukfrånvaron var under året 6.7 %. En förklaring är att vi befinner oss i en bransch med generellt högre sjukfrånvaro än snittet. Vi har därför ett stort fokus på att proaktivt minska sjukfrånvaron inom framförallt den operativa verksamheten. Med företagshälsovården som stöd bedriver vi ett aktivt rehabiliteringsarbete för att säkerställa kvalitativ återgång vid långtidsfrånvaro från arbetet.

Jämställdhet och mångfald

Minst lika viktig som planetens miljö är arbetsmiljön hos oss. Alla ska behandlas likvärdigt med samma rättigheter och möjligheter. Vi har som målsättning att öka andelen kvinnor i ledande positioner. Vi har därför som mål att 50 % av alla rekryteringar till tjänsteman ska vara kvinnor. Under 2022 var den siffran 48 %.

Återvinningsbranschen är traditionellt mansdominerad och så är även situationen på REMONDIS i Sverige. Därför arbetar vi för att få fler kvinnliga sökande till våra lediga tjänster inom den operativa verksamheten.

Ingen form av kränkande särbehandling, diskriminering eller sexuella trakasserier får någonsin förekomma. Vi arbetar utifrån tron att människors olikheter bidrar till en attraktiv och dynamisk arbetsplats.

Bolagets ambition uttrycks i Mångfalds- och likabehandlingspolicy. Policyn innehåller även förklarande direktiv samt en rutin för hur eventuella potentiella kränkningar ska rapporteras. Arbetet med jämställdhet och mångfald inkluderas i det proaktiva psykosociala arbetsmiljöarbetet.

Vi följer därför upp den psykosociala arbetsmiljön i den årliga medarbetarundersökningen. Bolagets förebyggande arbete omfattar en rad åtgärder såsom årliga lönekartläggningar, utbildning och meritokratisk rekrytering för att motverka diskriminering i rekryteringsprocessen där endast kompetens ska styra. Det förebyggande arbetet dokumenteras löpande av HR-funktionen.

Bolaget respekterar självklart alla medarbetares rätt till föreningsfrihet och kollektiva förhandlingar. Kollektivavtal finns på samtliga arbetsplatser och totalt omfattas 100 procent av medarbetarna av kollektivavtal.

Kompetensutveckling

Kompetensutveckling sker alltid i samråd med den enskilda medarbetaren och utgår från den enskilde medarbetarens önskemål samt verksamhetens behov och resurser. Medarbetare har, tillsammans med sin chef, ett ansvar att aktivt identifiera utvecklingsbehov och föreslå kompetensutvecklingsåtgärder för att bibehålla, utveckla och erhålla den kompetens som krävs i rollen. Ett viktigt forum för detta är de årliga utvecklingssamtalen. Under 2022 har totalt 60 % av medarbetarna haft utvecklingssamtal. 73 % av tjänstemännen och 52 % av de kollektivanställda. Den låga andelen medarbetarsamtal beror på att verksamheten under 2022 har integrerats in i REMONDIS struktur samtidigt som BUCHEN Sweden AB har separerats.

Bolaget erbjuder kontinuerligt en rad kompetenshöjande utbildningar. Lagstadgade utbildningar, certifieringsutbildningar och andra kravutbildningar har anordnats för berörda medarbetare under 2022. Under året har följande utbildningar genomförts:

BAM-utbildning (Bättre ArbetsMiljö)

Digitala utbildningar gällande compliance

Explosiva varor utbildning

ADR-S

Hjärt- och lungräddning (HLR)

JBF-utbildning

Heta arbeten

> Tabell 2: Medelantal anställda fördelat på ålder och kön

> Tabell 3: Sammansättning av styrelse och ledningsgrupper fördelat på ålder och kön

Vårt miljöarbete

Bolaget har ett väletablerat systematiskt miljöarbete med fokus på att minska den egna miljöpåverkan, minimera miljöriskerna samt uppnå ständiga förbättringar. Större delen av bolaget är sedan många år tillbaka certifierade enligt ISO 14001. Utökningsrevision sker på Distrikt Timrå samt Allåtervinning (del av AO Metall) under de omcertifieringstillfällen som kommer att ske under första halvan av 2023. Vårt miljöarbete styrs genom Affärs – och hållbarhetspolicy med tillhörande direktiv. Det operativa arbetet leds av distriktschefer som rapporterar direkt till respektive ledningsgrupp.

Miljöriskerna är sedan länge kartlagda och bolaget tillämpar försiktighetsprincipen i vårt dagliga arbete. De främsta miljörisker utgörs av klimatpåverkande utsläpp samt risk för utsläpp av miljöfarliga ämnen vid transport och hantering av farligt avfall såsom i huvudsak elektronikskrot, kemikalier, kyl & frys, avfall eller skrot, batterier och ljuskällor. Det handlar framförallt om transport och hantering av farligt avfall för kunders räkning. Den egna verksamheten använder sig av mycket små mängder kemikalier i produktionen och då mestadels oljor, fetter och rengöringsmedel.

Klimatet i fokus

Företaget strävar hela tiden efter att minska den egna klimatpåverkan där vårt huvudsakliga fokus ligger på verksamhetens energi- och drivmedelsförbrukning.

I april 2021 lanserades bolagets klimatstrategi för perioden 2021–2034, med basår 2020 och delmål 2023. Strategin utgör det övergripande ramverket i utformandet av detaljerade handlingsplaner för att nå bolagets klimatmål. En översyn och revidering av strategin kommer att göras under 2023 till följd av försäljningen samt separationen av BUCHEN eftersom klimatmålen baserades på tidigare ägares nordiska verksamhet.

Totalt under 2022 orsakades koldioxidutsläpp i scope 1 och 2 på 4 592 ton jämfört med 4 777 föregående år, vilket innebär en viss minskning. Världsmarknadsläget har gjort att förnyelsebara drivmedel flukturerat i både tillgång och pris. Detta har medfört att andelen förnyelsebart har minskat något i den totala bränslemixen för 2022.

8 De delar av bolaget som inte är inkluderade i ISO 14001-certifieringen är följande inom REMONDIS Sweden AB; RE Strömstad.

> Tabell 4: Utsläpp av koldioxid (ton)

* Scope 3 – Data är ofullständig 2022 För detaljerade uppgifter kring koldioxidutsläpp se Tabell 11 i Appendix

REMONDIS klimatpåverkan utgörs främst av drivmedel till anläggningsmaskiner såsom hjullastare samt tunga fordon vid insamling av fraktioner för återvinning som inte använder fossilfritt bränsle (HVO).

> Tabell 5: Hanterad mängd avfall

*inklusive insamlat avfall som ej passerar REMONDIS anläggning utan körs till annan aktör för behandling/återvinning

> Tabell 6: Energifördelning 2022

REMONDIS Sweden AB

¹ Majoritet fjärrvärme

² 100 % fossilfri el

³ 47 % fossilfritt drivmedel

Som ett led i arbetet med att minska koldioxidutsläppen är närmare 90 % av REMONDIS fordonspark numera el eller Euro 6-klassade och resterande byts kontinuerligt ut till el eller Euro 6-klassade fordon. Andelen HVO i drivmedel till tunga fordon skall enligt vår strategi ökas kontinuerligt.

> Tabell 7: Antal tunga fordon fördelade på miljöklass

> Tabell 8: Drivmedelförbrukning

Bolag Total mängd drivmedel (I)* Totalt utsläpp av koldioxid från transporter och maskiner (kg CO2 ekv)

* Fordonsgasen i kilo är inte inkluderad i totala volymen drivmedel som är angiven i liter

Volym förnyelsebart (I) Andel förnyelsebart (%)

Fordons- och maskinparken byts ut och moderniseras löpande, exempelvis byts tunga maskiner såsom balpressar ut mot mer energisnåla alternativ. Vi arbetar även aktivt med effektivisering av arbetsmetoder, logistikplanering och optimering av fyllnadsgrad. Förebyggande underhåll och utbildning i sparsam körning för chaufförer och maskinoperatörer är andra exempel på förebyggande åtgärder. Vi projekterar även för att montera solceller på de platser där det är lämpligt.

Under 2022 har energikartläggningarna uppdaterats och förväntas vara avslutade Q1 2023. >

Miljön och framtiden

Alla måste hjälpa till och bidra i kampen mot klimatförändringarna. REMONDIS gör det tillsammans med sina kunder. Vi hjälper våra kunder att minska sitt klimatavtryck genom att skapa lokala materialloopar där råvaran återanvänds om och om igen i en sluten cirkel. Målet är att göra allt avfall till återanvändbara material. Vår verksamhet baseras på konkreta fakta, beprövade lösningar och nya innovationer.

Klimatnytta med materialåtervinning

Undvika 375 000 ton CO2-utsläpp

Vi har egna anläggningar för återvinning av plast i Staffanstorp och Röstånga samt en anläggning i Hovmantorp som hanterar förbrukade ljuskällor. Anläggningen i Hovmantorp har uppgraderats under året och är en av få anläggningar i Europa som har nu en kapacitet att klara EU:s krav på en sorteringsgrad om minst 80 %.

Om vi kan få en ökad användning av återvunnet material kan andra verksamheter minska sina koldioxidutsläpp.

Transport och hantering av avfall och farligt avfall Verksamheten innehar samtliga tillstånd och C-anmälningar för att bedriva miljöfarlig verksamhet samt för att transportera avfall och farligt avfall. REMONDIS har en anläggning för separering och återvinning av ljuskällor i Hovmantorp, nära Växjö där vi söker utökat tillstånd.

Alla medarbetare som arbetar med farligt avfall har erforderlig utbildning för att kunna hantera avfallet på ett säkert sätt.

Hanterad

75% 580’ 375’

75 % återvunnet material

I klimatbokslutet kan kunder läsa om klimatnyttan i hela värdekedjan och se vilka möjligheter som finns med återvunnet material framför jungfruligt (nyproducerat) material.

Farliga kemikalier och substanser

Bolaget har länge arbetat i enlighet med substitutionsprincipen och vi har i största möjliga mån ersatt de kemikalier och substanser i vår egen verksamhet som går att ersätta.

Avfall från den egna verksamheten Ytterst lite avfall genereras i den egna verksamheten. Avfallet utgörs av mindre mängder hushållsavfall från de olika kontoren samt farligt avfall såsom filter och oljetrasor från fordonsverkstäderna. Farligt avfall hanteras i enlighet med gällande lagstiftning.

Eventuell misstanke om förorening eller nedskräpning rapporteras och utreds enligt gällande rutiner och hanteras skyndsamt. Relevanta åtgärder vidtas vid behov och situation.

En annan identifierad miljöaspekt på våra avfallshanteringsanläggningar är risken för spridning av föroreningar i dagvatten till omkringliggande mark eller vattendrag och i vissa fall vidare till kommunala reningsverk. Dagvattenprovtagningar görs därför regelbundet enligt verksamhetsutövarens egenkontroll. Vid förhöjda värden vidtas åtgärder i form av förebyggande arbete uppströms samt anpassade tekniska lösningar för rening. I Kolbäck och Norrköping har förbättringsprojekt påbörjats kopplade till dagvattenhanteringen. Projekten har resulterat i bra provsvar och arbetet med att förbättra dagvattenhanteringen förväntas pågå även under 2023.

> Tabell 10: Klimatnytta – undvika utsläpp genom att ersätta jungfruligt material med återvunnet.

Vårt åtagande

Vi har ett tydligt och ambitiöst åtagande att vi ska ha en positiv inverkan på vår planet och alla företagets intressenter.

Inom REMONDIS följer vi upp vår verksamhet med ett antal definierade mätetal (KPI:er) inom fem kategorier: vår planet, våra anställda, våra kunder, våra ägare och vårt sociala ansvar. Dessa fem pelare kopplas vidare till våra intressenter och sätts även i direkt relation till FN:s mål för hållbar utveckling (SDG).

Vi slår fast vår avsikt att vara en drivande kraft i omställningen mot ett cirkulärt samhälle genom: att möjliggöra för kunder att förutse miljörisker, minska påverkan från deras verksamhet och hjälpa dem att anpassa sin affärsmodell till hållbar tillväxt att ge individer nya lösningar och sätt att agera som låter dem göra ett starkt miljöåtagande samtidigt som de bibehåller sin egen livskvalitet att stärka våra anställda genom en gemensam, meningsfull handling som ger konkreta och positiva resultat för miljön att verka för en ny modell för hållbar tillväxt som är både ekonomiskt givande och socialt ansvarsfullt att agera för att skydda och bevara planetens resurser och därigenom bekämpa alla former av föroreningar och klimatförändringar.

U t v e c k l a o c h investera i v år verksamhet f ö r a t t s t ö dj a n ärområdet v

Bidra till lokal utveckling Följa lagar och reger

Arbeta aktivt med att minska belastningenpåvår planet med en tydlig ”End of Waste”-agenda

Stödja klimatomställningen

Proaktivt arbeta med materialåtervinning End of Waste

Förebygga och hantera farligt avfall

Kontinuerlig innovation

REMONDIS ÅTAGANDE

Hälsa och säkerhet

Team spirit – laganda

Utbildning och utveckling Mångfald

Kontinuerliga investeringar i verksamheten

Nöjda kunder därinnovation och servi ce ä r s t y r a n d e

Transparenta och l å n gsik gti a p a r t n e r s k a p

Hållbar tillväxt

Lönsamhet

Innovation i framkant

Vårt strategiska program lägger stor vikt vid innovation så att REMONDIS kan leda utvecklingen genom att kontinuerligt designa och implementera nya lösningar för att nå en högre återanvändningsgrad av material.

Klimatnytta med materialåtervinning

En ökad användning av återvunnet material kan möjliggöra för andra verksamheter att minska sina koldioxidutsläpp. I företagets klimatbokslut redovisas utsläpp som uppkommer i hela värdekedjan. Klimatnyttan synliggörs och redovisas däremot bland företag som använder återvunnet material baserat på uteblivna utsläpp från jungfruligt material. Vårt bidrag hjälper våra kunder att påtagligt minska deras klimatpåverkan.

Hållbara återvinningslösningar för alla

Vi erbjuder kunder den bästa kombinationen av transportlösningar, specialister och skräddarsydda lösningar. På det sättet skapar vi värde till kunderna och möjliggör att de kan bli mer hållbara.

REMONDIS ser hållbarhet som något som skapar affärsmöjligheter och driver oss framåt. Det är genom att hitta lösningar tillsammans med våra kunder, leverantörer andra intressenter som vi kan tackla den klimatkris som världen står i just nu.

Genom att använda vår storlek och vår kunskap för att skapa nya initiativ med positiva förändringar för att se cirkuläritet och hållbarhet som ett värde och inte bara en kostnad.

Att ta tillvara på alla de resurser som annars skulle gått till spillo är vårt sätt att bidra till långsiktig hållbarhet. Vi minskar behovet och efterfrågan av jungfruligt material och ökar möjligheten till att använda de återvunna resurserna genom cirkulära flöden.

FN:s globala hållbarhetsmål syftar till att uppnå en miljömässig, ekonomisk och social hållbar värld till år 2030. REMONDIS har identifierat 9 hållbarhetsmål där vi ser att vi har bäst möjlighet att bidra. Totalt finns det 17 stycken hållbarhetsmål.

5. Jämställdhet

Vi arbetar för att främja både mångfald och en könsbalans på samtliga nivåer. Vi menar att det är viktigt att påverka och bidra till jämställdhet och kvinnors deltagande i beslutsfattandet. Vårt mål är att minst 50 % av alla nyanställda tjänstemän ska vara kvinnor samtidigt som vi arbetar för att öka antalet kvinnor i den operativa verksamheten.

7. Hållbar energi för alla

REMONDIS samlar in flertalet fraktioner som omarbetas till biobränslen som energiåtervinns till energieffektiv fjärrvärme.

8. Anständiga arbetsvillkor och ekonomisk tillväxt För oss är det viktigt att säkerställa mänskliga rättigheter och arbetsrättigheter i hela vår leverantörskedja. Genom att kravställa och göra leverantörsbedömningar av våra leverantörer minskar vi risken för att bidra till osunda arbetsvillkor.

9. Hållbar industri, innovationer och infrastruktur Vi arbetar ständigt med innovationer och möjliggör ökad sortering. Genom att investera i ny teknik kan vi öka återvinningsgraden samtidigt som den ökade efterfrågan på återvunnet material skapar förutsättningarna för en ökad innovationstakt. På instruktörsidan när tyngre fordon kom- mit ett steg längre skapas det fler förutsättningar för återvinningsindustrin att elektrifiera hela fordonsflottan.

10. Minskad ojämlikhet

Vi arbetar aktivt för ett samhälle där allas lika rättigheter och möjligheter tillvaratas oberoende av t.ex. kön, etnicitet, religion, funktionsvariation, ålder och annan ställning. På våra etableringar i Sverige erbjuder vi trygga anställningar och investerar långsiktigt i våra lokala anläggningar samtidigt som vi bidrar till den lokala ekonomin och handeln.

11. Hållbara städer och samhällen

En bränsleeffektiv och trafiksäker körning spelar en viktig roll i att nå såväl FN:s globala mål som REMONDIS egna mål om minskade arbetsplatsolyckor och minskad miljöpåverkan. REMONDIS har en stor flotta av tunga lastbilar som levererar hållbara tjänster för kunder. I enlighet med mål 11 investerar vi kontinuerligt i vår flotta och ser över hur vi kan bidra till minskade utsläpp och trängsel.

12. Hållbar konsumtion och produktion

REMONDIS arbetar aktivt med att öka materialåtervinningen samtidigt som vi sorterar ut material och produkter för återanvändning. Som en del i vårt engagemang med våra kunder tar vi fram program för att minska mängden uppkommet avfall, och den mängd avfall som är svår att undvika sorteras för att i högsta möjliga mån kunna materialåtervinnas. Vår verksamhet bidrar till en mer hållbar konsumtion och produktion genom att förse industrin med återvunnet material för att ersätta det jungfruliga.

13. Bekämpa klimatförändringarna

Vår verksamhet är en viktig byggsten i hur vi globalt ska kunna minimera klimatförändringarna. Genom att hjälpa våra kunder att materialåtervinna, öka sitt återbruk samt minimera uppkomsten av restavfall har vi en given plats i kedjan för en hållbar framtid. Vi verkar till att möjliggöra en minskad användning av jungfruligt material genom att producera återvunnet material. REMONDIS har en hög ambition att minimera påverkan från den egna verksamheten. Därför investerar vi i både våra anläggningar och fordonsflotta med målsättningen att bli helt klimatneutrala.

15. Ekosystem och biologisk mångfald

Vi investerar i våra anläggningar och i vår verksamhet generellt med målet att minimera vår påverkan på närområdet. Ett exempel är att bygga bort utsläppen från våra behandlingsanläggningar. I förlängningen ser vi också att vår flöde av återvunnet material kommer att bidra till ett minskat behov av att bryta och producera varor baserat på jungfruligt material. Genom att alla aktörer i samhället samverkar kan vi värna den biologiska mångfalden.

REMONDIS