tillsammans

I nära samarbete med våra kunder kan vi hitta processer och flöden som passar in i de totala och lokala kretsloppen. Målet är att vi ska skapa förutsättningar att återvinna allt material samtidigt som vi minimerar uppkomsten av genererat avfall. Det handlar om att tillvarata materialen och se till att de blir till resurser som återförs till producenterna. Vi hjälper till att förändra synen på materialflöden genom att redan i designfasen ge råd om hur nya produkter kan bli helt återvinningsbara.

REMONDIS är stolta över att ha hjälpt företag att återvinna och att återbruka material som ersätter jungfruliga (nyproducerade) råvaror. Det är så vi bygger framtiden tillsammans med våra kunder och bidrar till minskade avfallsmängder och utsläpp av CO2

1. Nulägesanalys

Våra återvinningsexperter gör en nulägesanalys i dialog med er för att gå igenom hur ni sorterar avfall och vad det finns för möjligheter att återvinna mer och spara pengar.

Vårt mål är att ni ska göra en förflyttning uppåt i avfallstrappan och med effektiva processer bidra till att minimera avfallet som genereras och därmed minskad miljöpåverkan.

Nulägesanalysen resulterar i en rapport som visar:

• Vilka materialslag och vilka volymer

• Vad materialåtervinns och vad går till energiåtervinning

• Total CO2-påverkan från återvinningen

• Kostnader för hyra, transport och materialhantering

• Förbättringspotential och möjlighet till ökad återvinning och kostnadsbesparingar

2. Återvinningsplan

Efter nulägesanalys, rapport och bedömning av förbättringspotential tar vi fram en gemensam återvinningsplan.

• Planen utgår från er verksamhet med tydliga målsättningar och nyckeltal.

• Vi går igenom era volymer, utrustning, logistik, tömningsfrekvenser och materialbehandling.

• Behov av utbildning med fokus på att skapa ett engagemang kring ökad återvinning och ekonomin.

• Ta fram alternativ för att materialåtervinna komplexa materialslag som går till energiåtervinning idag.

3. Uppföljning av förbättringsprojekt

När planen sätts i drift följer vi uppsatta mål och nyckeltal.

• Digital visualisering av miljövinst med kontinuerlig statistik i vår kundportal.

• Löpande förbättringar för effektivare återvinning och ökad miljövinst.

• Vår kundservice är tillgänglig och ger snabb återkoppling vid behov av förändringar.

Policyer och styrdokument

Företagets hållbarhetsarbete styrs av bolagets olika policyer och riktlinjer. Den övergripande policyn som ytterst styr hållbarhetsarbetet för verksamheten är Affärs- och hållbarhetspolicyn. Ytterligare policyer och riktlinjer finns inom en rad områden i syfte att förenkla och förtydliga. Det är varje medarbetares ansvar att känna till, bidra till och agera i enlighet med uppsatta policyer.

Vi arbetar målstyrt med vårt hållbarhetsarbete med ambitionen att vara ledande i branschen. Våra riktlinjer och policyer kring hållbarhet styr den dagliga verksamheten samtidigt som vi kontinuerligt utvecklar och flyttar fram våra mål.

Under 2022 gjordes en översyn av samtliga policyer och riktlinjer, för att harmoniera dessa med det nya moderbolagets policyer och riktlinjer. Flertalet nya policyer har tagits fram, exempelvis en Uppförandekod för leverantörer och en in-

> Övergripande policyer och direktiv

Affärs- och hållbarhetspolicy, inklusive direktiv och förtydligan

Etiska riktlinjer/Uppförandekod

Uppförandekod för leverantörer

Arbetsmiljöpolicy

Mångfalds- och likabehandlingspolicy, inklusive direktiv och förtydligande

Direktiv för representation

Compliance-program från REMONDIS-gruppen bestående av flertalet direktiv formationssäkerhetspolicy som tidigare fanns via de gamla ägarna. REMONDIS följer också Återvinningsindustriernas uppförandekod i egenskap av medlemmar i organisationen.

För säkerställande att bolagets policyer och regelverk efterlevs finns interna kontrollsystem på plats. Utbildningsinsatser genomförs också löpande samt vid uppdatering av gällande regelverk.

Compliance

Bolaget har ett strategiskt ramverk bestående av ett antal så kallade Key Procedures som bland annat sätter ramarna för koncernens complianceprogram med särskilt fokus på antikorruption.

Visselblåsning

Inom REMONDIS Sweden AB finns det en visselblåsarfunktion (Qnister) som är tillgänglig för alla anställda genom intranätet samt för samtliga på www.remondisrecycling.se. I visselblåsarkanalen har alla medarbetare, kunder och övriga intressenter möjlighet att förmedla misstankar om eventuella oegentligheter. Under 2022 kom det in sex stycken ärenden varav tre stycken av dem var att betrakta som klagomål. Dessa har utretts av den etiska kommittén och kanaliserats ut i organisationen för omhändertagande och för eventuella åtgärder. Resterande ärenden är avslutade och lämpliga åtgärder har vidtagits.

Den etiska kommittén består av Head of HR och Compliance Officer och har ett övergripande ansvar att driva och övervaka visselblåsarfunktionen för REMONDIS Sweden AB.