Page 1

Техническое руководство Участника выставки 31-я Международная выставка промоиндустрии IPSA Весна 2017

14-16 марта 2017 г., МВЦ ”Крокус Экспо”, Москва, Россия Павильон № 2, Зал № 5

www.ipsa.ru


Содержание СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

4

КАК ПРОЕХАТЬ НА ВЫСТАВКУ

5

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО СРОКАМ: Монтаж, Выставка, Демонтаж

6

ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ, ТАМОЖНЯ, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Детальные инструкции для грузоперевозки Курьерская доставка Пустая тара Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов Адрес доставки Парковка Доступ автотранспорта

8 8 8 9 9 9 9

ИНФОРМАЦИЯ И УСЛОВИЯ Крайние сроки Подрядчики Привлечение сторонних подрядчиков и рабочих Экспонаты Опасные экспонаты и оборудование Действующее оборудование и экспонаты Самоходные экспонаты Дополнительное оборудование стандартных стендов Общие услуги Аренда мебели Уборка стендов Уровень шума Стеклянные перегородки Нагрузка на пол Интеллектуальная собственность Фотосъемка Ограничения по высоте Границы стенда Технический подвес Электрика Утверждение дизайна стенда. Предоставление дизайна нестандартного стенда Конструкция стендов Напольное покрытие Сверхурочное использование выставочных площадей Мобильные стенды Нестандартные стенды. Требования выставочного центра к застройке. Противопожарные требования Требования по охране здоровья и технике безопасности Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при монтаже/демонтаже стендов и при проведении мероприятия Медицинская помощь Безопасность Страховка Требования к графическим файлам

7 7 7 7 7 7 7 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 13 13 14 16 18 18 19 19 19 19

2


Правила пользования компьютерами (подключенными к сети Интернет)

20

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ Требования к проектированию и оформлению выставочных стендов Стандартные стенды Улучшенный стандарт Индивидуальная застройка стенда

21 23 24 26

ФОРМЫ Форма 1 – Подключения: коммунальные услуги, телекоммуникации Форма 2 – Надпись на фризовую панель/ графические работы Форма 3 – Освещение и электрооборудование Форма 4 – Стандартная застройка стенда / Улучшенный стандарт / Дополнительное оборудование Форма 5 – Стандартная мебель Форма 6 – Планировка стандартного стенда Форма 7 – Персонал, уборка, пропуска для автомобилей, технический подвес Форма 8 – Презентационное оборудование ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА

27 28 29 30 31 32 33 34 35

ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение №1 Образец письма на ввоз вывоз оборудования Приложение №2 Образцы стандартного оборудования

36 37

3


СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Организатор Выставки

ул. Б. Никитская, дом №24/1, строение 5, подьезд №2 125009, Москва, Россия Контактный телефон: +7 (495) 937-6861 Факс: +7 (495) 937-6862 Сайт компании: www.reedexpo.ru

Выставочный комплекс

Крокус Экспо 143402, Московская обл., г. Красногорск, п/о Красногорский район, г.Красногорск, ул.Международная, д.16 «Красногорск-4», 65-66 км МКАД Тел/факс: +7 (495) 727-2626 Интернет: www.crocus-expo.ru

Официальный технический агент Выставки ЭкспоСистема Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Официальный застройщик эксклюзивных стендов ЭкспоСистема Контактное лицо: Андрей Динабург Телефон: +7 (926) 524-7967 Эл. почта: andrey.dinaburg@expo-system.ru

Организаторы поездки:

IMPERIA Tour Контактное лицо: Анна Высокова Эл. почта: anna@imperiatourism.ru Телефон в Москве: +7 (495) 988-8501 в Санкт-Петербурге: +7 (812) 448-6627 Сайт: www.imperiatourism.ru/contacts/

Официальные грузоперевозчики DHL Logistic LLC (офис в МВЦ «Крокус Экспо») Tel.: +7 (495) 727-2568 Fax: +7 (495) 727-2569 www.dhl.com Elena Malyugina, Head of Trade Fairs & Events Russia Tel.: +7 (915) 360-2745 Email: Elena.Malugina@dhl.com Alexey Ampar, Coordinator Trade Fairs & Events Tel.: +7 (910) 414-8277 Email: Alexey.Ampar@dhl.com ООО «АДЕФА» 143402, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д. 16, МВЦ «Крокус Экспо» (I павильон, офис 210) Тел.: +7 (495) 223-4028 Факс: +7 (495) 223-4029 Борматов Владимир Генеральный директор Моб. тел.: +7 (985) 763-9362 Email: adefa@bk.ru Попов Антон Начальник отдела логистики Моб. тел.: +7 (903) 228-9476 Email: adefa@bk.ru Hansa-Messe-Speed GmbH Bornberg 94, 42109 Wuppertal, Germany Tel. +49 202 27158 0 Fax +49 202 27158 56 www.hansa-messe-speed.com Eduard Altergott, Project Manager Tel. +49 202 27158 21 Email: eduard.altergott@hansa-messe-speed.de EXPOTRANS LLC (представительство в России) Москва, ул. Антонова-Овсеенко, д. 15, стр. 4, офис 102 Тел.: +7 (495) 988-0967 www.expotransmoscow.ru Сержантова Ольга Генеральный директор Моб. тел.: +7 (903) 286-5608 Email: olga.serjantova@expotrans.net Мыльников Евгений Руководитель отдела выставочного экспедирования Моб. тел.: +7 (903) 286-5609 E-mail: evgeniy.mylnikov@expotrans.net

4


КАК ПРОЕХАТЬ НА ВЫСТАВКУ Выставочный центр Крокус Экспо – новейший современный выставочный центр, спроектированный и построенный в соответствии с высочайшими международными стандартами, с использованием современных архитектурных решений и строительных материалов. Центр расположен на МКАДе. От центра Москвы до Крокус Экспо можно доехать за 25 минут. Выставочные залы оборудованы системами подачи электроэнергии, тепла и воды, телекоммуникационными системами, системами кондиционирования воздуха для удовлетворения любых нужд Участников выставок. Городским транспортом: Станция метро «Мякинино» - выходы к павильонам выставочного центра. Автотранспортом: Пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 км) и Волоколамского шоссе. Карта:

5


ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО СРОКАМ Монтаж, Выставка, Демонтаж Монтаж Монтаж (только необорудованная площадь): Монтаж (в том числе оборудованная площадь): Оформление стандартных стендов Участниками:

12 марта 13 марта 13 марта

08:00 – 20:00 08:00 – 18:00 08:00 – 20:00

* Проведение строительных и отделочных работ, выкладывание мусора в проходы после 18:00 13 марта, а также утром 14 марта не допускается. В случае нарушения этого требования уборка загрязненной площади оплачивается за счёт Участника.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ Для посетителей: 14 марта 15 марта 16 марта

10:00 – 18:00 10:00 – 18:00 10:00 – 17:00

Для участников: 14 марта 15 марта 16 марта

08:00 – 19:00 09:00 – 19:00 09:00 – 20:00

16 марта 17 марта

17:00 – 20:00 08:00 – 18:00

Демонтаж Вывоз мелких экспонатов/элементов оформления: Демонтаж выставки:

Все Участники, использующие стандартные стенды, должны вывезти свои экспонаты и прочие вещи до 20:00 16 марта, чтобы позволить начать разборку стендов.

НАПОМИНАНИЯ О ДЕМОНТАЖЕ Участники должны присутствовать на стендах и стенды должны работать до 17:00 16 марта. Выставочные материалы и оборудование не могут быть вывезены с выставки до этого срока. Никакие мелкие экспонаты, личные вещи либо ценные предметы не должны оставаться на стенде после закрытия выставки. Подрядчики и Участники выставки, оставляющие экспонаты либо стендовое оборудование без присмотра в зале после закрытия выставки, несут за оставленные вещи полную ответственность.

Любое стендовое оборудование, оставленное на месте стендов после 18:00 17 марта будет рассматриваться, как мусор и будет убрано за счет Участника выставки.

НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ВАШ СТЕНД БЕЗ ПРИСМОТРА, ПОКА НА СТЕНДЕ НАХОДЯТСЯ ВАШЕ ОБОРУДОВАНИЕ И ЛИЧНЫЕ ВЕЩИ. Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши подрядчики и оформители стенда ознакомлены с вышеприведенным расписанием. Примите к сведению, что организация сверхурочной работы в Крокус Экспо оплачивается отдельно, поэтому Вам следует заранее распланировать работы по оформлению стенда.

6


КРАЙНИЕ СРОКИ Участники должны соблюдать установленные Организатором крайние сроки по предоставлению информации. Пожалуйста, ознакомьтесь с крайними сроками, указанными в каждой форме. Если крайние сроки не будут соблюдаться, на нарушителей могут быть наложены штрафы (в размере до 100% от суммы заказа в определенных случаях).

ПОДРЯДЧИКИ Участники сами несут ответственность за выбор своих подрядчиков, т.е. выбранные ими подрядчики должны быть способны удовлетворить все запросы Участников, а используемые подрядчиками оборудование и материалы, а также оказываемые услуги будут соответствовать поставленным задачам. С целью избежания возможных проблем при подготовке к выставке все Участники должны предоставить Организатору контактную информацию по выбранным ими подрядчикам.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ СТОРОННИХ ПОДРЯДЧИКОВ И РАБОЧИХ Все подрядчики и рабочие, привлекаемые к работе на выставке, должны соблюдать все требования законодательства, прямо или косвенно регулирующие их деятельность. Участники должны убедиться в том, что их подрядчики и субподрядчики будут поддерживать свои внутренние и внутриотраслевые отношения добросовестными методами и придерживаться правил «честной игры». ВНИМАНИЕ: Организаторы оставляют за собой право потребовать прекращения работы любым лицом в том случае, если у Организатора появляются веские основания полагать, что работы проводятся с нарушением правил и инструкций; в таком случае Организаторы могут потребовать от таких лиц покинуть выставочный центр.

ЭКСПОНАТЫ Опасные экспонаты и оборудование Никакое опасное оборудование не может быть использовано без предварительного письменного разрешения от Организаторов, администрации выставочного центра, либо, когда это необходимо, местных властей. Организаторы не будут нести никакой ответственности, если такие разрешения не могут быть получены по тем или иным причинам.

Действующее оборудование и экспонаты a) Движущееся в процессе демонстрации оборудование должно быть установлено и ограждено за счет Участника и одобрено Организатором. Если по мнению Организатора это оборудование окажется слишком шумным, либо будет вызывать неудобство, либо угрожать безопасности других Участников и посетителей, то оно будет отключено по требованию Организаторов. б) Никакие двигатели, генераторы, моторы, печи, другое силовое оборудование и приборы не могут демонстрироваться на выставке без должной противопожарной защиты и без предварительного письменного согласия на то Организаторов. Такое разрешение может быть временно приостановлено либо отозвано, если оборудование будет вызывать неудобство и причинять прочие неприятности другим Участникам и посетителям. в) Предохранители и другие устройства безопасности могут быть сняты с оборудования только тогда, когда оборудование выключено и отсоединено от источника питания с исключительной целью демонстрации посетителю дизайна и конструкции открывающихся частей. По окончанию такой демонстрации устройства безопасности должны быть немедленно возвращены на место.

Самоходные экспонаты Для установки самоходных выставочных экспонатов необходимо в отделе транспорта и логистики «Крокус Экспо» заказать услугу «Приём самоходных экспонатов». При этом для самоходного экспоната пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ покупать не требуется. Самоходные экспонаты, прибывшие своим ходом или на транспортной платформе, проезжают Зону погрузо-разгрузочных работ до места экспозиции (с места экспозиции через Зону погрузо-разгрузочных работ) без остановки. Гусеничные самоходные экспонаты двигаются к месту экспозиции под руководством представителя Отдела транспорта и логистики «Крокус Экспо». В выставочных залах, на выставочных стендах, площадках и экспозициях запрещается заправлять выставочные транспортные средства горючим и сливать из них топливо, держать их с открытыми

7


горловинами топливных баков, а также при наличии течи горючего и масла; подзаряжать аккумуляторы непосредственно на выставочных транспортных средствах; устанавливать в залах транспортные средства для перевозки легковоспламеняющихся жидкостей и горючих жидкостей, а также горючих газов. Выставляемые автомобили-цистерны и т.п. техника должна быть новой с пустыми чистыми (ни разу не использованными) баками (цистернами). В связи с необходимостью обеспечения безопасности и соблюдения сроков монтажа выставки Организатором может быть разработан график заезда самоходных экспонатов, обязательный к исполнению всеми Участниками. Отдел транспорта и логистики «Крокус Экспо»: +7 (495) 727-2587, trans@crocus-off.ru

ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ, ТАМОЖНЯ, ОБРАБОТКА ГРУЗОВ Компании DHL, АДЕФА, HANSA, EXPOTRANS (контактную информацию см. на стр.4) являются официальными подрядчиками по оказанию транспортных, таможенных услуг и услуг по обработке грузов на настоящей выставке. Никаким другим транспортным компаниям не будет разрешено предоставлять услуги перевозчика или таможенного брокера для этой выставки в выставочном центре. ** Обратите внимание на то, что переговоры о тарифах на услуги официальных грузоперевозчиков должны быть завершены до начала выставки, и их услуги должны быть забронированы заранее.

Курьерская доставка Международные курьерские компании не будут допущены в выставочный центр для доставки посылок на стенды. Мы настоятельно рекомендуем Вам воспользоваться услугами официальных грузоперевозчиков для доставки даже малых грузов, так как только эти компании смогут отслеживать грузы, направляемые в адрес выставки.

ДЕТАЛЬНЫЕ ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ И ФОРМЫ Грузоперевозчик вышлет детальные транспортные инструкции, включая все требуемые перевозочные документы, наклейки и формы заказов каждому зарегистрированному участнику отдельным письмом. Если потребуются дополнительные копии этих материалов для Ваших подрядчиков и коллег, пожалуйста, свяжитесь с грузоперевозчиками и сообщите им о Вашем запросе.

САМОЕ ВАЖНОЕ Процедура импорта выставочных грузов в Россию очень строга. Просим Вас неукоснительно следовать всем инструкциям группы логистики. Если у Вас возникают какиелибо вопросы по любому аспекту перевозки Ваших грузов в Москву, просим Вас связаться с ответственными лицами официальных грузоперевозчиков.

ПУСТАЯ ТАРА Грузоперевозчик отвечает за хранение пустой тары во время выставки. Для маркировки тары будут предоставлены наклейки. Никакие пустые ящики, коробки, поддоны и упаковочный материал не должны находиться на стенде, но должны быть вывезены на время выставки либо перевозчиком, либо самим Участником. Любые упаковочные материалы, обнаруженные на территории выставки без наклеек, будут выброшены как мусор. Вся упаковка должна быть убрана из залов к 18:00 13 марта. Любые ящики, оставленные после этого времени, будут убраны за дополнительную оплату.

8


ПОРЯДОК ВВОЗА-ВЫВОЗА ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ Данное письмо заполняется в 3х экземплярах на бланке компании участника. Первый экземпляр отдается сотруднику Сервис-центра, находящегося в холле Павильона № 2, рядом со стойкой регистрации. Второй экземпляр отдаётся охраннику зала. Третий остается у экспонента, для дальнейшей процедуры вывоза. Все копии писем должны быть с оригинальными подписями и печатями.

Образец письма: На фирменном бланке организации-экспонента

Письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки “IPSA” В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от________________________(компания участник) Зал № 5 Стенд №_______________

Просим вам разрешить ввоз-вывоз экспонатов на выставку “IPSA”, проходящую 14-16 марта 2017 г на территории “Крокус Экспо”

СПИСОК ЭКСПОНАТОВ 1. 2. Ответственное лицо( Ф.И.О.)_____________ М.П. Дата___________ ПОДПИСЬ

ПАРКОВКА Парковка на территории МВЦ «Крокус Экспо» бесплатна. Однако парковочное пространство вокруг выставочного комплекса ограничено. Чтобы иметь возможность подъехать и запарковать автомобиль в специально отведенных для парковки местах, расположенных рядом с входом в павильон, Вы можете заказать VIP-пропуска для легковых автомобилей на период проведения выставки по Форме №7.

ДОСТУП АВТОТРАНСПОРТА Подъезд непосредственно к выставочному павильону будет осуществляться только по пропускам. Пожалуйста, закажите необходимое число пропусков для автомобилей для погрузки/разгрузки во время монтажа и демонтажа с помощью соответствующей формы в Руководстве.

АДРЕС ДОСТАВКИ Пожалуйста, примите во внимание, что грузы для выставки не могут быть приняты до даты начала монтажа выставки 12 марта с 08:00. Все грузы должны быть адресованы следующим образом: Название компании и номер стенда IPSA Павильон 2, зал 5 Выставочный центр Крокус Экспо Россия, 143402, Московская область Красногорский район, г.Красногорск, ул.Международная, д.18 65-66 км МКАД Пожалуйста, примите во внимание то, что Организаторы не могут нести ответственность за грузы Участников и расписываться в их получении за Участников.

9


ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ СТЕНДОВ (Пожалуйста, обратитесь к формам №3, №4, №5) Для заказа дополнительного оборудования заполните соответствующую форму или обратитесь к официальному техническому агенту выставки: Евгений Левит, технический менеджер Тел: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ОБЩИЕ УСЛУГИ Любые заказы на дополнительные услуги (аудио/видео, компьютеры, модификацию стандартных стендов) следует размещать через формы руководства и отправлять официальному техническому агенту Выставки.

АРЕНДА МЕБЕЛИ Стандартные стенды будут оборудованы базовым набором мебели, входящим в их комплект. Любые дополнительные предметы мебели могут быть заказаны с помощью соответствующих форм в конце настоящего Руководства. Участники могут воспользоваться и своей собственной мебелью; мы рекомендуем маркировать свою мебель для того, чтобы избежать недоразумений во время монтажа и демонтажа. По всем вопросам обращайтесь к официальному техническому агенту Выставки. .

НАДПИСЬ НА ФРИЗОВОЙ ПАНЕЛИ (пожалуйста, воспользуйтесь формой №2) Стандартные стенды оборудованы фризовыми панелями с наименованием Участника на одной открытой стороне стенда, как часть комплекта стандартного оборудования, заказываемого через Организатора. Если Вы не возвратите соответствующую форму, Организатор использует наименование Участника из контракта на участие в выставке для производства надписи. Изменение этой надписи во время монтажа выставки будет платным (кроме случаев ошибок, допущенных при производстве надписи подрядчиком)

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ СТЕНДА Если Вам необходим временный персонал для работы на стенде на выставке, пожалуйста, закажите его с помощью соответствующей формы в Руководстве.

КОМПЬЮТЕРНАЯ И АУДИО/ВИДЕО ТЕХНИКА Если у Вашей компании возникнут какие-либо вопросы по компьютерной и аудиовизуальной технике на выставке, Вы можете связаться с техническим менеджером компании ЭкспоСистема.

Внимание: Для получения разрешения на использование собственного аудиовизуального оборудования (телевизоры с диагональю от 28“, проекторы, комплекты звукоусиления мощностью от 150 Вт, видео-стены (ORION, светодиодные экраны и т.д.) необходимо пройти согласование с генеральным застройщиком Крокус Экспо: -ООО БилдЭкспо, тел. +7 (495) 727-26-71, e-mail: ingener@buildexpo.ru Согласование платное, если отсутствуют документы, подтверждающие, что оборудование принадлежит компании-участнику. Стоимость разрешения на одно аудиовизуальное устройство уточняйте по указанному номеру.

УБОРКА СТЕНДОВ Во время монтажа и демонтажа выставки подрядчики по застройке стендов должны убирать скапливающийся мусор по мере его накопления, или немедленно по требованию, если мусор становится угрозой безопасности для окружающих. Мусор подрядчиков, не соблюдающих данное правило, будет убираться за их счет силами уборщиков выставочного центра. В особых случаях работы по строительству стенда могут быть приостановлены до тех пор, пока соответствующие требования администрации не будут полностью удовлетворены. Данное правило будет соблюдаться без исключений для обеспечения охраны безопасности труда и здоровья, а также для того, чтобы остальные подрядчики имели беспрепятственный доступ в залы и работали в чистых производственных условиях. Во время выставки перед открытием уборщики выставочного центра будут пылесосами убирать проходы

10


между стендами. Участникам выставки следует собирать мусор в пластиковые пакеты и оставлять в проходе у стенда, и он будет выброшен. Участникам, которым необходима дополнительная уборка собственного стенда, следует заказать данную услугу по форме №7.

СТЕКЛЯННЫЕ ПЕРЕГОРОДКИ Участники или их подрядчики, желающие использовать в строительстве стекло, должны обратить внимание на то, что Правилами застройки стендов оговаривается использование незакаленного или неламинированного стекла. Всё стекло, используемое для строительства стенда должно быть либо закаленным, либо ламинированным, о чем должны свидетельствовать либо маркировка на стекле, либо копия сертификата. В тех случаях, когда прозрачное стекло может быть принято за открытый проход, такие стеклянные панели должны быть явно обозначены после окончания монтажа. Обозначения могут быть любыми, т.е.например, наклеенные на стекло сплошные или штриховые линии, логотип компании, наклеенный на уровне глаз (1,5м от земли) и т.д. Разрешено использование поликарбоната либо оргстекла в качестве альтернативы стеклу.

УРОВЕНЬ ШУМА Максимальный уровень звука от колонок не может превышать 70db+/-3db над окружающим уровнем звука на каждом стенде. Организатор оставляет за собой право следить за соблюдением этого правила и устанавливать приемлемую громкость звукового сопровождения и аудиовизуальных презентаций.

ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ Заключая договор на участие в выставке IPSA, Участник гарантирует Организатору то, что дизайн самого стенда и оформления элементов стенда, а также любые предметы, выставляемые на стенде, не нарушают торговых, авторских и других прав интеллектуальной собственности любой третьей стороны.

ФОТОСЪЕМКА Участники имеют право делать снимки своего стенда и общие снимки выставки, однако фотографии других стендов или определенных зон выставки могут делаться только с явного разрешения других Участников или Организаторов.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ВЫСОТЕ Максимальная высота стендов на выставке 6,0 м. Никакие конструкции стандартного стенда не могут превышать по высоте 2,5м. В том случае, если стена стенда возвышается над соседним стендом, Участник, стена стенда которого выше соседнего, обязан качественным образом обработать (обшить, покрасить и т.п.) заднюю сторону возвышающейся части к удовлетворению Участника на соседнем стенде.

НАГРУЗКА НА ПОЛ Нагрузка на пол: 20,0 т/кв.м Пол выставочного зала выполнен из бетона. Пожалуйста, свяжитесь с Организатором, если Вы планируете демонстрировать тяжелые экспонаты, так как, возможно, потребуется использование напольных пластин, распределяющих вес экспоната равномерно по полу. Запрещено наносить какие-либо повреждения полам залов выставочного центра. Технические условия в выставочном центре позволяют нагрузку на пол до 20 тонн на 1 кв.м.

ГРАНИЦЫ СТЕНДОВ Все экспонаты должны находиться в пределах стенда. Никакому Участнику не будет позволено загромождать проход выставочными материалами или выдвигать демонстрационные материалы за пределы стенда. Всё распространение литературы должно происходить только с территории стенда, но только НЕ в проходах между стендами или в других зонах залов.

11


УТВЕРЖДЕНИЕ ДИЗАЙНА СТЕНДА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДИЗАЙНА СТЕНДОВ ЭКСКЛЮЗИВНОЙ ЗАСТРОЙКИ Участники, сами застраивающие свою выставочную площадь, должны предоставить дизайн своих стендов на одобрение не позднее чем за 45 дней до начала выставки. Дизайн стендов будет утверждаться Организаторами. Для стандартных стендов, если они соответствуют требованиям по границам, высотам демонстрируемых экспонатов, правилам оформления фриза, предоставлять ничего не нужно. Все используемые материалы должны соответствовать правилам пожарной безопасности местной администрации.

КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДОВ Ответственность за предварительную инспекцию места, выделенного для строительства стенда, лежит на Участнике. Такая инспекция необходима для того, чтобы избежать возможных дорогостоящих изменений стенда из-за помех или ограниченной высоты потолка, которые не всегда бывают отмечены на плане выставки. Необорудованная площадь целиком и полностью должна быть застроена подрядчиком Участника, однако дизайн стенда до начала монтажа должен быть одобрен Организатором. Угловые стенды имеют только заднюю и одну боковую стену. Полуостровные стенды (три открытые стороны) имеют только заднюю стену. Строительство стен на открытых сторонах не разрешено из-за преимуществ открытого пространства на перекрестках проходов между стендами для удобства обозрения выставки посетителями, и для того, чтобы избежать конфликтов с соседними стендами, вид на который может быть, таким образом, закрыт. Участникам с полуостровными стендами следует получить одобрение Организаторов до размещения заказа, если они хотят возвести стены на своем стенде. Элементы стен и другие элементы конструкции стенда должны остаться после выставки в чистом и неповрежденном виде. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда и дополнительного оборудования будет взыскана с экспонента в трехкратном размере от цены, указанной в данном Руководстве. Легкие материалы могут быть закреплены с помощью крючков, которые навешиваются на верхний край стеновых панелей. При размещении тяжелых материалов требуется консультация у застройщика стандартных стендов, так как, возможно, потребуется установка специальных реек. Дополнительные элементы стандартных стендов могут быть предоставлены за отдельную плату. Их можно заказать с помощью соответствующей формы в Руководстве, или связавшись с официальным техническим агентом Выставки.

ТЕХНИЧЕСКИЙ ПОДВЕС Все работы по подвесу на выставке должны быть согласованы с Организаторами. Запросы на подвес баннеров, осветительных ферм, элементов конструкции стенда и т.д. с потолка павильона должны быть направлены техническому менеджеру, который определит возможность проведения работ по подвесу этих элементов. Обратите внимание на то, что только промышленные альпинисты выставочного центра имеют право на проведение любых работ по подвесу. Услуги по подвесу к потолочным конструкциям павильона можно заказать по Форме 7.

ЭЛЕКТРИКА (Пожалуйста, воспользуйтесь соответствующей формой) Только Генеральный Застройщик выставочного центра имеет право подключать стенды к источникам электропитания и проводить электромонтажные работы на стандартных стендах. Участники, застраивающие свои стенды сами (купившие необорудованную площадь), должны заказать и оплатить подключение своих стендов и потребление электроэнергии на выставке, позаботиться о наличии у подрядчиков всех необходимых лицензий и разрешений, и о получении разрешения на подключение стенда к источнику электропитания. Типы подключений к источнику электроэнергии: однофазное 220В, 50Гц, трехфазное 380В, 50Гц Нестандартные стенды (необорудованная площадь): в стоимость не включены никакие услуги по электричеству. Пожалуйста, убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности. Типовая нагрузка на электрическую розетку: Компьютер/принтер/ТВ/холодильник: 500Вт, 2А

12


Пылесос: 1000Вт, 4,2А Кофемашина, чайник: 2000Вт, 8,4А Все электрические схемы стендов перед подключением будут проверены и протестированы техническим департаментом выставочного центра.

ПОДВОД ВОДЫ Для того чтобы обеспечить работы по подключению водоснабжения перед началом монтажа, водоснабжение должно быть заказано и оплачено не позднее 15 февраля 2017 г. Заказы после этого срока будут приниматься, с наценкой за поздний заказ. Если требуется подключение водонагревателя, пожалуйста, закажите розетку на 13А с помощью формы заказа электрооборудования. Очень часто подключение водоснабжения откладывается из-за использования вилочных погрузчиков в залах. Просим Вас НЕ пользоваться водой на стенде до окончательного подключения, так как это может привести к затоплению и приведет к порче стендов. Маловероятно, что водопроводом можно будет пользоваться до первого дня работы выставки. Водоснабжение стенда можно заказать с помощью соответствующей формы в Руководстве.

НАПОЛЬНОЕ ПОКРЫТИЕ Пол стендов стандартной конструкции покрыт серым выставочным ковром. Участники, оборудующие свою выставочную площадь сами, имеют право заказать любой тип напольного покрытия через своих подрядчиков. Наличие коврового покрытия и стен, на стендах, застраивающихся через сторонние компании или самостоятельно, ОБЯЗАТЕЛЬНО.

СВЕРХУРОЧНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ Минимально заказываемый период сверхурочного использования выставочных площадей составляет 2 часа. При сверхурочном использовании выставочных площадей в период с 20:00 последнего дня монтажа до 08:00 первого дня периода проведения мероприятия тариф увеличивается на 100%. Заказ на сверхурочное продление должен быть оформлен до 16:00 дня, когда будет осуществляться сверхурочное использование площади.

МОБИЛЬНЫЕ СТЕНДЫ Размещение на стендах стандартной застройки дополнительного освещения или мобильных стендов, имеющих собственные электрические цепи, допускается только по согласованию с техническим департаментом компании генерального застройщика “БилдЭкспо”. Подключение мобильных стендов к электрическим сетям возможно только при наличии разрешения на подключение. Для согласования осветительного оборудования необходимо предоставить следующие документы (за 14 рабочих дней до монтажа выставки): - Фотография стенда (или 3D макет) - Приказ о назначении ответственного лица во время монтажа конструкции - Сертификат стенда (паспорт) Согласование необходимо провести до начала выставки в Техническом отделе ООО «БилдЭкспо»: Тел.: (495) 727-2671 E-mail: ingener@buildexpo.ru

13


НЕСТАНДАРТНЫЕ СТЕНДЫ Требования выставочного центра к застройке Работы по возведению нестандартных стендов не будут разрешаться без технического согласования с администрацией выставочного центра. ЗАСТРОЙЩИК КОМПАНИИ УЧАСТНИКА не позднее 14 рабочих дней до начала монтажных работ на выставке обязан предоставить «БилдЭкспо» (http://www.buildexpo.ru) полную техническую документацию и документы, подтверждающие право осуществлять строительно-монтажные работы. При двухэтажной застройке площадь второго этажа суммируется с площадью первого этажа стенда. В период менее 14 дней до начала монтажа документы на выполнение статических расчётов, а также на проверку выполненных статических расчётов не принимаются. При несоблюдении сроков подачи документов на получение аккредитации, её стоимость увеличивается: менее 7 дней – на 50%. Услуги по проведению технической экспертизы документации и услуги электролаборатории по замеру сопротивления изоляции оплачиваются фирмой, осуществляющей строительство стенда.

Контактный телефон “БилдЭкспо”: +7 (495) 727-2671 Разрешение на застройку В дополнение к получению одобрения на дизайн стенда, Участники, оборудующие свою выставочную площадь сами, либо их застройщики, действующие от лица Участников, должны получить разрешение на строительство от Генерального застройщика Крокус Экспо. Документы на получение разрешения должны быть поданы не позднее, чем за 5 дней до начала монтажа. Список необходимых документов:  Лицензия на строительные работы (включая электромонтажные и другие инженерные работы) оригинал;  Лицензия на право разработки и возведения двухэтажных стендов (оригинал), если строится 2х эт. стенд  Список материалов и оборудования, завозимого на монтаж и вывозимого после выставки, подписанный Директором застройщика;  Дизайн стенда – объемные изображения, подписанные Директором застройщика;  Детальный план со всеми размерами и описаниями, подписанный Директором застройщика;  Детальные чертежи электрической схемы, оборудования и устройств, подписанные Директором застройщика;  Инженерный план стенда с указанием точек подключения воды и сжатого воздуха, подписанный Директором застройщика;  Сертификаты пожаробезопасности и безопасности для здоровья на всё используемое оборудование и материалы;  Сертификаты на оборудование для возведение второго этажа и расчеты статических моментов для него;  Детальные чертежи двухэтажных стендов (в масштабе 1:100) со всеми размерами и необходимыми сечениями, подписанные разработчиком;  Список квалифицированных электриков не менее 3й группы допуска по действующим в РФ правилам и нормам, участвующих в электромонтажных работах на выставке стенде, подписанный Директором застройщика;  Копию приказа о назначении ответственного лица не ниже 4й группы допуска по действующим в РФ правилам и нормам, отвечающего за монтаж/демонтаж электрооборудования на стенде, и назначении ответственного за проведение монтажных/демонтажных работ и технику безопасности на стенде, подписанную Директором застройщика;  Копии удостоверений электриков, указанных в списке, подписанные Директором застройщика;  Копию журнала проверки знаний электриков, подписанную Директором застройщика;  Список монтажников, участвующих в монтажных/демонтажных работах на стенде, подписанный Директором застройщика;

Общие условия застройки 1.1 Только лицензированные компании, подписавшие соответствующий Договор с Генеральным

14


застройщиком выставочного центра будут допущены к проведению электромонтажных работ на нестандартных стендах. 1.2 Сборка стендов разрешена только из одобренных стандартных выставочных конструкторов либо из изготовленных заранее нестандартных элементов/блоков, произведенных из сертифицированных выставочных материалов. Такие нестандартные элементы должны быть собраны, обработаны и окрашены перед ввозом на выставочный центр; в соответствии с существующими правилами они также должны быть обработаны противопожарными средствами. 1.3 Электрические работы на стенде разрешены только с использованием сертифицированного оборудования и материалов. Все подготовительные работы должны быть сделаны до того, как электрооборудование будет доставлено в выставочный центр. При проведении работ необходимо придерживаться европейских стандартов. Для безопасности предполагается использование 5-проводной системы. 1.4 Подключение стенда к источнику питания на выставке производится только техническим департаментом Крокус Экспо и только после подписания Актов проверок и испытаний. 1.5 После закрытия выставки все стенды должны быть разобраны и все их элементы должны быть вывезены из выставочного центра либо Участниками, либо их подрядчиками.

Во время монтажа и демонтажа внутри залов ЗАПРЕЩАЕТСЯ: 2.1 Проводить деревянные работы (пилить, строгать и т.д.), красить и проводить сварочные работы; 2.2 Использовать скрутки и сращивать электрические провода. Все провода должны соединяться стандартными разъемами. 2.3 По окончанию демонтажа оставлять элементы нестандартных стендов в выставочных залах, либо выбрасывать их в контейнеры для мусора у павильонов. Все остатки стендов должны быть вывезены. 2.4 Использовать структуры павильона (колонны, балки) в качестве элементов стенда без предварительного согласования с администрацией выставочного центра. Технический подвес в выставочном центре осуществляется только силами технического департамента центра.

Во время монтажа и демонтажа внутри залов РАЗРЕШАЕТСЯ: 3.1 Проводить небольшие корректировочные и пригоночные работы, а именно окончательную покраску нестандартных элементов негорючими красками на водной основе (соседние стенды, проходы должны быть закрыты защитной пленкой во время проведения покрасочных работ). Корректировочные деревянные работы могут выполняться только электролобзиком, опилки должны быть собраны пылесосом немедленно после окончания работы. 3.2 Использовать контейнеры для мусора для обычного мусора и упаковочных материалов в небольшом количестве. 3.3 Складировать оборудование и материалы на территории стенда и в проходах на ширине не более 1м от стенда.

15


МЕРОПРИЯТИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ МОНТАЖЕ ЭКСПОЗИЦИЙ И ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ 1. Экспонентам всю проектную документацию на оборудование экспозиций согласовывать не позднее 45 дней до начала монтажа выставочного оборудования с Отделом пожарной безопасности, а сотрудникам, участвующим в монтаже и работе экспозиций, пройти противопожарный инструктаж. 2. Всё выставочное оборудование, строительные материалы стендов, декорации, драпировки, облицовки и пр. применяемые для оформления экспозиции в выставочных залах должны быть сертифицированы в соответствии с законом Российской Федерации «О сертификации продукции и услуг» от 10 июня 1993 года № 5151-1 специально уполномоченными органами исполнительной власти в области сертификации. 3. Установка и эксплуатация всякого рода стендов, декораций, драпировок, приборов и оборудования для оформления экспозиций допускается только после предъявления в отдел пожарной безопасности:  письма-заявки на ввоз оборудования и материалов;  общего плана-схемы застройки выставки с указанием всех размеров и привязок к границам конкретной экспозиции, основных и запасных выходов, ширины основных и рабочих проходов;  плана-схемы застройки экспозиции;  сертификатов пожарной безопасности (декларации о соответствии) на применяемые материалы и оборудование;  договоров и актов на огнезащитную обработку материалов, применяемых для оформления экспозиции (стенда), выполненных из горючих материалов;  копий лицензий ГПС МЧС России организации, проводившей огнезащитную обработку, а также сертификатов пожарной безопасности на применяемые ими огнезащитные составы;  копий лицензий на осуществление деятельности всех организаций, разработавших проектную документацию и осуществляющих монтаж экспозиций (стендов). 4. Монтаж и установка стендов, декораций, выставочного оборудования должны производиться так, чтобы не допускать их установки вплотную к колоннам, загромождения свободного прохода к шкафам пожарных кранов, первичным средствам пожаротушения, выходам из залов. Ширина основных проходов не менее 3-х метров, расстояние от конструкций здания (стен, колон, перегородок и пр.) – не менее 0,25 метра, фондового оборудования (электрощиты, трубы канализации, ливневого стока и пр.) – не менее 1 метра, шкафов пожарных кранов и средств пожаротушения – в радиусе не менее 1 метра, проходы к дверям эвакуационных выходов из залов и служебных помещений - на ширину дверного проема, но не менее 1,5 м. 5. Для строительства выставочных стендов в павильонах не допускается применять материалы с более высокой пожарной опасностью, чем:  Г2 (умеренногорючие), В2 (умеренновоспламеняемые), Д2 (с умеренной дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для отделки стен, потолков и заполнения подвесных потолков;  В2 (умеренновоспламеняемые), РП2 (слабораспространяющие пламя), Д2 (с умеренной дымообразующей способностью), Т2 (умеренноопасные) – для покрытий пола. Горючие материалы с более высокой пожарной опасностью должны быть обработаны огнезащитным составом. Каркасы подвесных потолков следует выполнять из негорючих материалов. Ковры, дорожки и другие ковровые покрытия должны надежно крепиться к полу по периметру и на стыках. 6. Все места экспозиций, выставочных стендов должны постоянно содержаться в чистоте. На выставочных стендах (местах экспозиций) запрещается:  курить и пользоваться открытыми источниками огня;  монтировать оборудование и использовать материалы, не предусмотренные проектной документацией;  устройство кладовых, складов рекламных материалов и представительских товаров, а также мастерских;  применять драпировочные материалы из сгораемых пластмасс, неподдающихся обработке огнезащитным составом;  применять краски на горючей основе для покраски экспозиционных стендов;  хранить и использовать ЛВЖ, ГЖ и сосуды с ГГ;

16


 использование трубопроводов установок пожаротушения для подвески или крепления какого-либо оборудования;  присоединение оборудования и приборов к питательным трубопроводам установок пожаротушения;  нарушать целостность спринклерных оросителей установок пожаротушения;  использование внутренних пожарных кранов, установленных на спринклерной сети, для других целей, кроме тушения пожара;  загромождать (закрывать) пожарные краны и подходы к ним каким-либо оборудованием, стендами и пр., а также перекрывать зоны действия пожарных извещателей перетяжками, плакатами, декорациями, занавесами и др. предметами;  применять в светильниках рассеиватели из органического стекла, полистирола и других сгораемых материалов;  использование бытовых электроудлинителей, нестандартных (самодельных) электроприборов, электросетей-времянок, искрообразующего электроинструмента, а также монтаж электропроводки с применением скруток и клемников;  полностью гасить свет в выставочных залах во время работы выставок и проведении других мероприятий с массовым пребыванием людей;  устанавливать дополнительные электропотребители, не предусмотренные технологией производства;  оставлять без присмотра включенными в электросеть оборудование и приборы;  пользоваться поврежденными розетками, выключателями, кабелями и проводами, другими неисправными электроустановочными изделиями, а также кипятильниками и обогревателями с открытыми нагревательными элементами, спиралями;  установка светильников подсвета, софитов, прожекторов и электроламп ближе 0,5 метра от выставочного оборудования, стендов, декораций и драпировок, оросителей спринклерной системы пожаротушения, обертывать электролампы и светильники бумагой, тканью и другими горючими материалами, а также эксплуатировать светильники со снятыми колпаками (рассеивателями), предусмотренными конструкцией светильника;  убирать стенды, помещения с применением бензина, керосина, других ЛВЖ и ГЖ;  хранить тару из-под горючего, а также горючее и масла;  заправлять выставочные транспортные средства горючим и сливать из них топливо, держать их с открытыми горловинами топливных баков, а также при наличии течи горючего и масла;  подзаряжать аккумуляторы непосредственно на выставочных транспортных средствах;  устанавливать в залах транспортные средства для перевозки ЛВЖ и ГЖ, а также ГГ. Демонстрация действующих моделей и установок, работающих на ЛВЖ и ГЖ, ГГ допускается только при условии подачи их трубопроводов из резервуара, установленного снаружи здания павильона, и отводов выхлопных газов наружу. 7. Всё силовое и осветительное оборудование, электропроводку монтировать и эксплуатировать в строгом соответствии с Правилами устройства электроустановок и Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей. Все переносные провода и кабели, служащие для подключения осветительных приборов и другого оборудования в выставочных залах, прокладывать с таким расчетом, чтобы исключить их повреждение. Провода и осветительные кабели, уложенные на полу в местах прохода людей и переноса тяжестей, защищать переходными мостиками. Включать в штепсельные розетки переносные светильники и электроприборы можно только на время пользования ими. 8. Применение открытого огня (факелы, свечи, канделябры, пр.), а также демонстрация в действии экспонатов с применением открытого огня, производство выстрелов, фейерверков, других пиротехнических и дымовых спецэффектов допускается в исключительных случаях, при наличии письменного разрешения Главного инженера МВЦ «Крокус Экспо» и в присутствии уполномоченного представителя отдела пожарной безопасности. Имитация выстрелов и взрывов должна производиться при помощи специальных приборов, гарантирующих полную пожарную безопасность. После окончания мероприятия необходимо произвести тщательную проверку места производства спецэффектов с уборкой тлеющих остатков материалов и несгоревших элементов пиротехнических средств, затем произвести проветривание помещения при помощи вентиляционных систем.

17


ТРЕБОВАНИЯ ПО ОХРАНЕ ЗДОРОВЬЯ И ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ Reed Exhibitions серьезно относится к своим обязательствам по соблюдению требований по технике безопасности на каждой выставке и требует такого же внимания к этим вопросам от Участников и подрядчиков. Эти обязательства должны обеспечить, насколько это практически возможно, безопасность, охрану здоровья и благополучия всех сотрудников, а также то, что любое устройство, предмет, вещество или рабочая система, использующаяся на выставке, безопасна и не нанесет урона здоровью. Сюда включается и то, что все сотрудники и подрядчики, нанимаемые вами, получают доступ к информации, инструкциям, обучению и будут работать под контролем, обеспечивающим безопасность для здоровья их самих и окружающих их людей, также работающих или просто присутствующих на выставке. Пункты, на которые Вам следует обратить особое внимание до и во время выставки. 

Знать и соблюдать правила противопожарной и личной безопасности, знать расположение медпунктов. Все ваши сотрудники должны располагать этой информацией.

Определенные проходы в залах выставочного центра должны быть постоянно открытыми. О них Вам сообщат во время монтажа и демонтажа выставки.

Высотные работы должны проводиться с соблюдением необходимых мер безопасности с использование специального оборудования: лестниц, лесов, защитных касок и т.п.

Все погрузочное/разгрузочное моторизованное оборудование, такое как вилочные погрузчики, краны и т.п. должно работать под управлением сотрудников официальных агентов по обработке грузов на выставке. Никому более не будет позволено управлять погрузочно/разгрузочными машинами и механизмами внутри выставочного зала.

При использовании персонального защитного оборудования, если оно необходимо, требуется убедиться в том, что рабочие, использующие его, обучены принципам использования и знают границы применения такого оборудования.

Необходимо следить за тем, что портативное силовое оборудование используется только по назначению и с соблюдением соответствующих мер безопасности. Следует использовать как можно меньше проводов питания, и они не должны быть проложены на пересечениях проходов. Мощность используемого оборудования должна соответствовать мощности розеток. Силовое оборудование не должно оставаться без присмотра, если к нему подано напряжение. Пожалуйста, избегайте создания любых опасных ситуаций.

Все сотрудники должны быть обучены правилам безопасной работы, должны содержать свои рабочие места в порядке для снижения вероятности возникновения опасных ситуаций.

Пожалуйста, убедитесь в том, что Ваши подрядчики осведомлены о необходимости придерживаться этих правил безопасности.

ПРОТИВОПОЖАРНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В случае любого возгорания или задымления, как бы они ни были малы, сообщите о них немедленно в офис Организаторов или охране. Не звоните по номерам экстренных служб, таким как 911 с Вашего мобильного телефона, так как это приведет к беспорядку. В случае необходимости эвакуации персонала, команда на эвакуацию будет отдана сотрудниками службы безопасности Организаторов. Все проходы, пандусы, входы, выходы, коридоры, вестибюли, холлы, фойе, проезды, подходы к электрическим, пожарным, водопроводным щитам в выставочном центре должны оставаться свободными, незагроможденными и не должны использоваться ни для каких других целей, кроме как путей прохода. Все пожарные щиты и люки по всему выставочному центру и снаружи его должны быть легко доступны. Демонстрационное и другое оборудование, а также конструкции стендов Участников должно

18


находиться строго на территории стенда и не должно выступать в проходы между стендами. Запас рекламной литературы и брошюр должен храниться в закрытых контейнерах, которые запрещено размещать в проходах и у выходов. Требования пожарной безопасности запрещают хранение горючих материалов за стенами стендов и в служебных пространствах между ними. Письменное разрешение от Организаторов требуется для: • демонстрации (в работе и в покое) любого механического, химического и прочего оборудования, которое может быть признано небезопасным с точки зрения пожарной охраны. Если существуют сомнения в том, опасно ли то или иное оборудование, их следует предоставить на рассмотрение с целью выявления потенциальной опасности; • демонстрации любых токсичных или опасных материалов, включая легковоспламеняющиеся жидкости, сжатые газы и опасные химикаты. Все материалы, используемые для сооружения стендов или производства наглядных пособий должны быть обработаны огнезащитными составами, либо быть произведены из негорючих компонентов. Все материалы и продукция, использующиеся на стенде Участника, будут считаться частью стенда и должны соответствовать требованиям пожарной безопасности. Пожалуйста, ознакомтесь с более подробными требованиями пожарной безопасности при проведении строительных работ на территории “Крокус Экспо” на стр. 16-17.

МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ Квалифицированный медработник будет присутствовать в выставочном центре во время монтажа, демонтажа и во время работы выставки. Если Вам потребуется медпомощь, обратитесь в офис Организаторов.

СТРАХОВКА Организатор застраховал общие убытки и свою гражданскую ответственность по отношению к событиям, которые могут произойти на выставке. Участник обязан сам позаботиться о своей полной страховке и иметь информацию о своей страховке с собой на выставке.

БЕЗОПАСНОСТЬ Сохранность отдельных стендов является заботой Участника в любое время. На стендах обязательно должны присутствовать сотрудники, особенно во время монтажа и демонтажа, когда стенд особенно уязвим. Организаторы предоставят общую охрану выставки на время монтажа и демонтажа. Однако ни Организатор, ни администрация выставочного центра не будут нести ответственности за какую-либо утерю или урон, нанесенный стендам, экспонатам, товарам, собственности или личным вещам, как бы ни был причинен такой урон. Ответственность за сохранность стенда, экспонатов и личной собственности целиком лежит на Участнике в любой момент времени. Если Участникам требуется организация ночного хранения мелких предметов ценного или хрупкого свойства, им следует связаться по этому вопросу с Организаторами. ПОЖАЛУЙСТА, ОБО ВСЕХ СЛУЧАЯХ ПРОПАЖ ЛИБО НАНЕСЕНИЯ УРОНА СООБЩАЙТЕ В ОФИС ОРГАНИЗАТОРОВ. ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ ДАННОГО УСЛОВИЯ СТРАХОВЫЕ КОМПАНИИ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ. Организаторы оставляют за собой право принимать меры, необходимые по мнению Организаторов для обеспечения безопасности на выставке. Сотрудники охраны имеют право в любой момент остановить и досмотреть любое лицо, коробку, сумку и т.п., а также автотранспорт, въезжающий или покидающий выставку. Кроме того, Организатор оставляет за собой право разобраться с любым подозрительным предметом или транспортным средством, оставленным без присмотра на выставке или рядом с выставочным залом тем способом, который будет необходим, по мнению Организатора.

ТРЕБОВАНИЯ К ГРАФИЧЕСКИМ ФАЙЛАМ Если Вы размещаете заказ на производство графических материалов для оформления вашего стенда (логотипы, плакаты и т.п.), пожалуйста, приготовьте графические файлы в соответствии со следующими требованиями: Цветовая модель только CMYK.

19


Примите во внимание то, что если для части или для всего изображения используется другая цветовая модель, цветопередача не может быть гарантирована, и никакие претензии по отличию цвета не будут приниматься. Форматы файлов Растровые файлы: Векторные файлы:

TIFF (.tif, без компрессии) PSD layers (.psd) Adobe Illustrator 8.0 EPS или AI (.eps, .ai), CDR ( Coral Draw) (файлы QuarkХPress не принимаются)

Масштабы и разрешение Растровые, для печати до 150x250см – Растровые, для печати свыше 150x250см – Векторные –

1:1, 1:10, 1:10

не ниже 56 dpi не ниже 400 dpi

Другие требования  Если векторный файл содержит растровые изображения, эти растровые изображения должны быть приложены в отдельных файлах. Все такие изображения должны быть подготовлены в соответствии с требованиями, изложенными выше. Если векторный файл уменьшен в масштабе, например, 1:10, то внедренные растровые файлы также должны быть пропорционально уменьшены, а их разрешение должно быть соответственно увеличено.  Рекомендуем не использовать «чистые» черные и серые цвета (пропорцию «чистого» черного), напримерЮ CMYK 0-0-0-100; такие чистые цвета могут быть искажены при печати. Вместо них рекомендуется использование композитных цветов, например, CMYK 50-50-50-100, а необходимые серые представлять в процентном отношении такого композитного цвета, например, CMYK 10-10-1020.  Области изображений с количеством краски менее 2% и более 300% печатаются неправильно. Светлые зоны с количеством краски менее 2% печатаются как белые, а зоны с 300% могут не высохнуть, краска будет смазываться.  Все шрифты в векторных файлах должны быть преобразованы в кривые.  Если разрешение растрового файла недостаточно, пожалуйста, не увеличивайте его искусственно. Качество печати при этом страдает.  Макеты должны быть подготовлены «в край», в них не должно быть никаких белых полей, таких как невидимые объекты, маски и т.п. В том случае, если графические файлы, предоставленные Участником не соответствуют требованиям, потребуется их дополнительная обработка дизайнерами, оплачиваемая дополнительно.

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЬЮТЕРАМИ (с подключением к сети Интернет) • Настоящие Правила обязательны к исполнению Участниками, пользующимися компьютерами с подключением к сети Интернет на выставке. Данные Правила составлены с целью обеспечения бесперебойной работы выставки на благо всех Участников, а также для того, чтобы избежать вреда, который может быть нанесен использованием технологий без должного внимания. • Настоящие Правила применимы к любым видам компьютерной техники, таким как настольный компьютер, ноутбук, сервер, КПК или любому другому подобному устройству, используемому Участником выставки (или любой третьей стороной), и подключенному либо проводным, либо беспроводным способом к компьютерной сети (сетям) Организатора, либо его подрядчиков на выставке. • Участники должны прилагать со своей стороны все усилия к тому, чтобы предотвратить любой несанкционированный доступ к сети и не допустить влияния на сеть никаких компьютерных помех, вирусов, «червей», «троянских коней», компьютерных бомб или других подобных программ либо сбоев со своих компьютеров, подключенных к сети. • На всех компьютерах должны быть установлены и корректно сконфигурированы современные коммерческие антивирусные программные продукты и брандмауэры. Это программное обеспечение должно регулярно обновляться на протяжении всей выставки. • Организаторы оставляют за собой право проводить выборочные проверки компьютерного оборудования

20


Участников на стендах с целью получения подтверждения соответствия оборудования данным Правилам. • В том случае, если в результате проверки станет известно, что антивирусные программы и брандмауэры не установлены, не используются, либо существует какое либо другое нарушение Правил, Организаторы оставляют за собой право отключить компьютер, не соответствующий Правилам, от сети. • В случае такого отключения Участник должен установить антивирусное обеспечение и/или брандмауэр, либо исправить другое допущенное нарушение Правил. Только после принятия данных мер к удовлетворению Организаторов будет разрешено повторное подключение компьютера к сети. • Подключение к сети Интернет, предоставляемое Организаторами на выставке, будет использоваться Участниками исключительно на свой страх и риск, и Организатор не будет нести ответственность за любой урон (прямой, непрямой, особенный либо косвенный, включая, без ограничений, потерю прибыли, перерывы в работе, утерю программного кода либо других данных), который может возникнуть в результате использования подключения. ВНИМАНИЕ: несоблюдение Правил может привести к материальной ответственности Участника перед Организатором или другими Участниками выставки за любой урон, который может быть нанесен действиями Участника.

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ У Участников выставки есть возможность арендовать один из стендов, предлагаемых Организатором, либо арендовать необорудованную площадь и самим нанять подрядчика для постройки стенда. Примите во внимание то, что Участники, организующие собственную застройку, должны представить дизайн своего стенда организаторам на одобрение не позднее, чем за 45 дней до начала монтажа выставки. В настоящем Руководстве перечислен целый список требований, каждое из которых обязательно к исполнению для организованного прохождения выставки. Пожалуйста, ознакомьтесь с ними и выполняйте их. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы или потребуется совет, свяжитесь с официальным техническим агентом ЭкспоСистема, который с удовольствием поможет Вам в любом вопросе. Евгений Левит, технический менеджер. Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЕКТИРОВАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ 1.Экспозиция стенда должна обязательно иметь задние и боковые стены высотой 2,5 м и напольное покрытие (ковёр, ламинат и т.п.). 2.Высота стенда не должна превышать 2,5 м без разрешения Организаторов, которое может быть получено только после получения проекта дизайна стенда с указанием всех размеров от участника выставки (пример минимального набора изображений – 3 шт. для утверждения проекта см. ниже). Максимальная высота застройки – 6 м. 3.Ни одна часть конструкции стенда (в т.ч. светильники, флаги, декоративные элементы и пр.) не должна выходить за пределы занимаемой выставочной площади, в том числе в вертикальной проекции стенда, за исключением лёгких светильников, расположенных на высоте не менее 4 м от пола. 4.Те стороны стенда, которые являются открытыми согласно общему плану выставки, не могут быть застроены глухими стенами без согласования с официальным техническим агентом выставки. 5.Не допускается размещение надписей, логотипов, графики на обороте конструкций, находящихся на/около границы стенда и направленных в сторону соседних стендов. 6.Все внешние поверхности конструкции, которые видны со стороны проходов между стендами и со стороны соседних стендов, должны быть надлежащим образом декорированы (допускается только белый цвет). 7.В целях безопасности посетителей выставки, подсобки, офисы и прочие помещения с дверями на стенде, выход которых направлен непосредственно в проход между стендами, должны быть оборудованы только раздвижными дверями, либо распашная дверь должна открываться внутрь стенда. 8.Не допускаются к застройке стенды, конструкция которых препятствует прямому доступу к пожарным гидрантам, стационарным силовым электрощитам и загораживающие эвакуационные выходы. 9.Строительство двухэтажных стендов предполагает оплату участником наценки за выставочную площадь

21


второго этажа. В случае нарушения данных требований, Организаторы оставляют за собой право приостановить строительство стенда во время монтажа до их устранения.

22


СПЕЦИФИКАЦИЯ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА. Стены: Пол: Ковер: Стойки: Потолок: Фризовая панель:

2,5м высотой, собраны из панелей толщиной 4мм, шириной примерно 1м покрыт ковром прямо по полу зала. Без фальшпола. ковровое покрытие серого цвета штампованный алюминий. без потолка. Цвет надписи – синий (10 знаков), на одной открытой стороне стенда. Белая панель высотой 300мм с наименованием компании строчными и прописными буквами. Наименование компании для фриза будет взято из нашей с вами переписки, если Вы не оговорите иное.

Площадь стенда, м.кв. Стул (код 300) Стол квадратный (код 310) Вешалка (код 331) Корзина для мусора (код 377) Розетка до 1кВт (код 504а) Светильник-спот 75Вт (код 510) Подключение и потребление электроэнергии мощностью до 2 кВт

менее 6

6-11

12-17

18-35

36-53

2 1 1 -

2 1 1 1 1 1

2 1 1 1 1 2

4 2 1 1 2 1*

6 3 1 1 3 1*

-

* на каждые 6 кв.м.

На открытых сторонах стандартных стендов находятся фризовые панели, стены будут возводиться только на внутренних закрытых сторонах стендов. Дополнительные стены на открытых сторонах стендов не разрешены в целях сохранения преимуществ открытого пространства на перекрестках проходов и удобства обозрения выставки посетителями, а также, чтобы другие стенды не оказались перед глухой стеной соседей. Участникам с полуостровными стендами следует получить одобрение Организаторов до размещения заказа, если они хотят возвести дополнительные стены на своем стенде. Внимание: на стандартных стендах (оборудованная площадь и улучшенный стандарт) не допускаются: полные либо частичные демонтажные работы, самостоятельные изменения электрооборудования стенда, использование собственных осветительных приборов без согласования с Генеральным застройщиком выставки, подключение электроприборов соседних участников к розеткам на Вашем стенде, самовольное подключение к водопроводным, водосточным сетям и системам сжатого воздуха, демонтаж аудио- и видеооснащения, самостоятельная оклейка панелей, крепление и оформление панелей с использованием скотча и иных склеивающих материалов, использование степлеров для крепления материалов на панелях, сверление конструкций, размещение или монтирование в пределах стандартного стенда любого выставочного оборудования и конструкций, не являющихся экспонатами участника выставки). Стеновые панели стандартных стендов не должны быть никоим образом повреждены. Запрещается самостоятельная оклейка поверхностей стенда самоклеящейся пленкой или с помощью скотча. В случае нарушения будет выставлен счёт за услугу “оклейка материалом заказчика» (2090 руб. за 1 кв.м оклеиваемой поверхности). При размещении на стенах экспонатов и материалов следует соблюдать осторожность. Легкие материалы могут быть закреплены с помощью навесных крючков. При размещении тяжелых материалов требуется консультация у застройщика стандартных стендов, так как, возможно, потребуется установка специальных реек. За повреждение стеновых панелей и другого предоставленного Организатором выставочного оборудования взимается штраф в трёхкратном размере от стоимости арендной платы.

23


УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ ТИП № 1. ЦЕНА – 7990 РУБ. ЗА 1 КВ.М. Застройка на основе оборудования R8 /Октанорм

№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели h=2,5м по периметру Пилоны h=5м на углах стенда Баннер h=2,0м на открытых сторонах стенда Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь ) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка настенная (код 331) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Светильник-спот 75Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Подключение и потребление электроэнергии мощностью до 2 кВт

9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.                  1 1 2 4 5 6 1 1 2 1 1 1 1 1 2 2 2 4 4 5 1 1 2 -

Информация, предоставляемая заказчиком:  Макет баннера (в векторном виде, либо в разрешении не ниже 300dpi)  Текст фризовой надписи (до 15 знаков)  Цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641)  Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ ТИП № 2. ЦЕНА – 7320 РУБ. ЗА 1 КВ.М. Застройка на основе оборудования R8 /Октанорм

24


№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели h=2,5м по периметру Пилон из R8 h=4,0м с радиусным верхом на каждом углу стенда Фризовая доска 2м на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, раздвижная дверь) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка настенная (код 331) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Спот‐бра 75Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Подключение и потребление электроэнергии мощностью до 2 кВт

9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.               1 1 2 3 4 5 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 2 2 3 4 1 1 2 -

Информация, предоставляемая заказчиком:  Макет для печати радиусной части пилона (в векторном виде, либо в разрешении не ниже 300dpi)  Текст фризовой надписи (до 15 знаков)  Цвет оклейки нижней части пилона (по раскладке Oracal 641)  Цвет оклейки фризовой надписи (по раскладке Oracal 641)  Цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный)

УЛУЧШЕННЫЙ СТАНДАРТ ТИП №3. ЦЕНА – 9320 РУБ. ЗА 1 КВ.М. Застройка на основе оборудования “Advantec”

№ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Наименование Ковровое покрытие Стеновые панели Advantec h=3,0м по периметру Пилон h=4,0м по фасаду стенда с оклейкой “диагональ” Фризовая с оклейкой на открытых сторонах стенда с надписью Подсобное помещение 1 кв.м. (панель, распашная дверь) Стол круглый (код 314) Стул мягкий (код 303) Шкаф архивный h=0,8м с раздвижными дверками (код 320) Вешалка напольная (код 332) Корзина мусорная (код 377) Прожектор на штанге 150Вт (код 516) Спот‐бра 75Вт (код 510) Розетка электрическая до 1кВт (код 504а) Подключение и потребление электроэнергии мощностью до 2 кВт

9-14 кв.м. 15-18 кв.м. 19-24 кв.м.               1 1 2 4 5 6 1 1 2 1 1 1 1 1 2 3 4 4 6 8 1 1 2 -

Информация, предоставляемая заказчиком: цвет фризовой надписи (по раскладке Oracal 641), текст фризовой надписи (до 15 знаков), цвет оклейки “диагональ” и фризовой доски (по раскладке Oracal 641), цвет коврового покрытия – на выбор (серый, синий, красный, зелёный).

25


Уважаемые господа! Предлагаем Вашему вниманию возможность заказать строительство эксклюзивного выставочного стенда.

Если Вы хотите, чтобы Ваш стенд выгодно отличался от других интересными дизайнерскими решениями, подчеркивал Ваш фирменный стиль и имидж компании на рынке - мы рады Вам помочь. Заказывая Индивидуальный стенд у официального технического агента Выставки, Вы экономите время, оптимизируете бюджет и получаете гарантии качества. Имея контракт на строительство стенда с компанией ЭкспоСистема, Вы получаете полный комплекс услуг и мероприятий:     

3-D макет стенда Согласование проектно-технической документации с инженерными и пожарными службами «Крокус Экспо» Заказ технических подключений, таких как вода, электричество, сжатый воздух и т.д. Индивидуальный контроль строительства во время монтажа выставки.

Если Вас заинтересовало наше предложение, пожалуйста, свяжитесь с нами:

Андрей Динабург Тел: +7 (926) 524-7967 Эл. почта: andrey.dinaburg@expo-system.ru

26


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 1 Подключения: коммунальные и телекоммуникационные услуги Статус Формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению (см. стр. 35). Внимание: ● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут

приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание Электропитание для оборудованной площади* и улучшенного стандарта Подключение и потребление электроэнергии 220В – 2кВт Подключение и потребление электроэнергии 220В – 5кВт Подключение и потребление электроэнергии 220В – 10кВт Подключение и потребление электроэнергии 380В – 20кВт Электропитание для необорудованной площади** Подключение электроэнергии 220В/380В – 5кВт Подключение электроэнергии 220В/380В – 10кВт Подключение электроэнергии 380В – 20кВт Подключение электроэнергии 380В – 40кВт Подвод воды Подключение, подача, потребление, дренаж Подключение, подача, потребление – горячая вода Подключение к Интернет (включает Ethernet кабель со стандартным разъемом RJ-45, до 4 мбит/с) Организация компьютерной сети на стенде, за 1 порт Аренда маршрутизатора Подключение интернет Wi-Fi (до 1 Мбит/с), за 1 устройство Подключение интернет Wi-Fi (до 2 Мбит/с, включает точку доступа на 20 одновременно подключённых устройств), за 1 точку

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

15310 21570 26100 43140 21830 26410 43260 69830 35490 16700 26570 5280 3800 10070 45210

* В стоимость оборудованной площади (от 6 кв.м) входит мощность энергопотребления до 2 кВт. * *Пожалуйста, удостоверьтесь, что Ваш застройщик предоставляет электрический щиток и кабель к раздаточному щитку павильона

Итого по Форме 1, руб.:

27


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 2 Надпись на фризовую панель /Графические работы Статус формы: Кто заполняет:

Обязательная Участники со Стандартными стендами

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 35) Внимание:

● Если данная форма не возвращена, для надписи на фризовую панель будет использовано название компании из контракта на участие в выставке. ● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Размеры фризовых панелей стандартизированы. При увеличении числа букв размер шрифта будет уменьшаться. ● Название компании будет размещено на одной открытой стороне, в случае наличия у стенда более одной открытой стороны, дополнительные фризовые надписи наносятся за дополнительную плату, согласно заказу по данной форме.

ЗАКАЗ НА: Надпись на фризовой панели: (Первые 10 символов входят в стоимость оборудованного стенда, заказ дополнительных символов осуществляется по данной форме)

Мы заказываем дополнительную фризовую надпись:

Производство логотипа компании (Прим. размер 200 x 200 мм для размещения на фризовой панели) также может быть заказано через эту Форму. Все логотипы должны быть присланы в формате CDR или EPS, шрифты переведены в кривые.

шт. шт. шт. шт. шт.

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС 4280 100 5540 6690 8350

Логотип, размер: до 100х100 см. многоцветный* Оклейка пленкой ORACAL (укажите № плёнки_______) Оклейка элементов стенда материалом заказчика

шт. кв.м. кв.м.

9260 2300 2090

Полноцветная печать на плёнке ORAJET, вкл. работу по оклейке, за 1 кв.м

кв.м.

4600

Описание Дополнительная фризовая надпись (до 9 символов) Дополнительный символ на фризовую панель Логотип на фризовую панель одноцветный, до 1 м в длину Логотип на фризовую панель многоцветный, до 1 м в длину Логотип, размер: до 100х100 см. одноцветный*

Единица

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

* Данные логотипы можно размещать на следующем оборудовании: стеновые панель, информационная стойка, подиум, световой куб.

Итого по Форме 2, руб.:

28


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 3 Освещение и электрооборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. стр. 35) Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание

Светильник-спот 75Вт Светильник-спот металлогалогенный 70Вт Светильник-спот галогенный 75Вт Прожектор металлогалогенный 150Вт Прожектор галогенный 300Вт Галогенный светильник на кронштейне 150Вт Лампа дневного света 40Вт Розетка 220В, одинарная, до 1кВт Розетка 220В, одинарная, от 1кВт до 2.5кВт Розетка-тройник 220В, до 1кВт Розетка-тройник 220В, от 1кВт до 2.5кВт Розетка 220В 24часа, одинарная, до 1кВт Розетка-тройник 220В 24часа, до 1кВт Холодильник 200л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) Холодильник 280л, 150Вт (24-часовая розетка не включена) Диспенсер питьевой воды (Кулер, 500Вт ) + 1 бутыль воды (19 л) Кофемашина Мойка (подвод воды заказывается отдельно)

Код 510 511 515

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС 1670 3410 2440

514 513 516 520 504a 504b

6830 4120 4260 2230 1830 3230

505a 505b 508a 509a 350 351

2540 5080 3240 5080 9680 11630

338

10020

339 600

19400 16700

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Итого по Форме 3, руб.:

29


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 4 Стандартная застройка стенда/ Дополнительное оборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники с Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. стр. 35) Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. ● Предоставление в аренду ключей от замков к дверям и витринам осуществляется при взимании возвращаемого залога. ● Пожалуйста, не заказывайте повторно оборудование, которое уже включено в комплектацию Вашего стенда Описание

Код

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС 4700 7990 7320 9320

220 221 222 223 224 401

2920 2300 8770 4390 3070 5830

402 239 225 375

4570 4300 9700 4270

705 116 240a 241 242 250

2090 880 5060 7590 2240 1260

260

1260

Стандартная застройка стенда*, за 1 кв.м. Улучшенный стандарт “Тип 1”, за 1 кв.м. Улучшенный стандарт “Тип 2”, за 1 кв.м. Улучшенный стандарт “Тип 3”, за 1 кв.м. Стеновая панель 1000 x 2500 Стеновая панель 500 x 2500 Стеновая панель закругленная R=1000 H=2500 Стеновая панель закругленная R=500 H=2500 Стеновая панель диагональная 700 x 2500 Стеновая панель 1000 x 2500 со стекл. вставкой 1000 x 1270 Стеновая панель 500 x 2500 со стекл. вставкой 500 x 1270 Выносная панель ЛДСП для крепления плазмы 600 х 1000 Эконом-панель 1000 х 2500 Решётка настенная 1500 х 800, ячейка 50 х 50 Вешало-консоль, за п.м. Фризовая панель H=300 мм. за п.м. Дверь складная, с замком Дверь распашная, с замком Занавесь (для перегородки) 1000 x 2500 Основа потолка 1000 x 1000 (Прогон H=175) Потолочные панели-решетка 1000 x 1000 (без основы потолка)

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

* Пожалуйста, не заказывайте повторно стандартную застройку, если Вы уже сделали это по заявке на участие.

Итого по Форме 4, руб.:

30


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 5 Стандартная мебель Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными стендами по необходимости

Название Компании:_______________________________

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. стр. 35) Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание Ковровое покрытие – за кв.м.,

Подиум 500 x 1000 x 800 Подиум 1000 x 1000 x 800 Инфостойка 500 x 1000 x 1100 Инфостойка закругленная (большая) Инфостойка закругленная (малая) Стеллаж из 5 полок 300 x 1040 x 2000 Стеллаж из 5 полок 500 x 1000 x 2000 Проспектодержатель отдельностоящий (4 кармана формата А4) Вращающийся куб (1000х1000х1000) без логотипа (500 Вт) Вращающийся эллипс (H=1000, R=1000) без логотипа (500 Вт) Шкаф архивный 500 x 1000 x 800 (двери 645 x 492) Шкаф архивный 500 x 1000 x 1100 (полка, двери 645 x 492) Шкаф архивный 500 x 1000 x 1100 (двери 952 x 492) Витрина стеклянная – 500 x 1000 x 1100 Витрина стеклянная – 500 x 1000 x 2500 (2 стеклянные полки, подсветка, нижние шторки) Витрина стеклянная 500×500, H=2500 (2 стеклянные полки, подсветка) Витрина стеклянная радиусная H=2500, R=1000 (с подсветкой) Настенная полка 1000 x 300 H=1200 (укажите высоту ______ ) Настенная полка наклонная – 1000 x 300 H=1200 (укажите Вешалка настенная Вешалка отдельностоящая Корзина для мусора

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС 1880

300 303 306 310

1120 1610 1880 2790

314 315 382 384 318 708

2670 3490 2240 3770 4180 8430

709 340 701 324 707a 707b

6270 2920 4180 2170 11140 11140

320 317 321 394

4270 4880 4880 6960

398ш

10440

398а

7450

399 380

17440 1690

381

2440

331 332 377

1050 3490 640

включая укладку и противопож. обработку

Стул Стул переговорный Барный стул Стол 800 x 800 Стол круглый D=800 Стол 800 x 1200

высоту ________ )

Код

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Итого по Форме 5, руб.:

31


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 6 Планировка стенда (только для оборудованных стендов) Статус формы: Кто заполняет:

Вернуть:

Обязательная Участники со Стандартными стендами

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит

Название Компании:_______________________________

Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда:

________________________________

Пожалуйста, начертите схему Вашего стенда, укажите стены и открытые стороны стенда, мебель и оборудование, которые входят в стандарт и которые Вы заказали дополнительно. Для обозначения других элементов, пожалуйста, используйте трёхзначный код, указанный в Формах слева от цены. Стандартная комплектация Вашего стенда указана на стр.23 для стандартной застройки и на стр.24-25 для улучшенной стандартной застройки. Примечания:

Условные обозначения:

Масштаб 1 кл. = 1 кв.м.

32


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 7 Персонал, уборка, пропуска для автомашин, технический подвес Статус формы: Кто заполняет:

Вернуть:

Необязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. (см. стр. 35) Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Поздний отказ от заказанных услуг может повлечь за собой наложение штрафа в размере заказа на 3 дня ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание

Уборка стенда одноразовая, за кв.м.

(утро, уборка заказывается на всю площадь стенда)

Персонал на стенде: Стендист, 1 чел. за 1 день Персонал на стенде: Стендист, 1 чел. за 1 день, со знанием английского языка Охранник в дневное время, (с 10:00 до 18:00) Охранник в ночное время, (с 18:00 до 10:00) Переводчик со знанием европейского языка, 1 чел. за 1 день Переводчик со знанием восточного языка, 1 чел. за 1 день

Стоимость, руб. вкл. НДС

Даты (с–по)

Всего, руб. вкл. НДС

220 х ___ дня х ___ кв.м 11660 х ___ чел. х ___ дня 14360 х ___ чел. х ___ дня 9200 х ___ дня 14900 х ___ ночи 13000 х ___ чел. х ___ дня 14200 х ___ чел. х ___ дня

Одноразовая уборка стенда включает уборку напольного покрытия стенда пылесосом (ковролин), либо влажную уборку (ламинат, напольная плитка), очистку корзин для мусора. Пропуск в зону погрузо-разгрузочных работ в период выставки, монтажа и демонтажа на: Легковой автомобиль, за каждый автомобиль

Стоимость, руб. вкл. НДС 1870

Грузовой автомобиль, за каждый автомобиль

6270

VIP-пропуск на парковку на дни работы выставки

9050

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Автомобильные пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ позволяют использовать 30-метровую зону вокруг выставочного павильона для подъезда к монтажным воротам. Во время работы выставки допуск к монтажным воротам разрешается по пропускам до 10:00 и после 18:00. Обязательно согласуйте данный ввоз с Организаторами. Грузовые автомобили, оборудованные грузоподъемными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено. Технический подвес Организация точки подвески конструкции (до 10 кг), за 1 точку Организация точки подвески конструкции (до 50 кг), за 1 точку Организация точки подвески конструкции (до 100 кг), за 1 точку Оттяжка подвешиваемой конструкции, за 1 точку Подвеска лебедки Участника (без эксплуатации), за 1 лебедку Аренда лебедки (на весь период мероприятия), за 1 лебедку

Стоимость, руб. вкл. НДС 15750

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

22900 28600 11450 15750 11550

При подъеме конструкции с переносом через построенный стенд стоимость работ увеличивается на 100% за каждую точку подвеса.

Итого по Форме 7, руб.:

33


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ФОРМА 8 Презентационное оборудование Статус формы: Кто заполняет:

Необязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами по необходимости

Вернуть:

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Название Компании:_______________________________ Ответственное лицо:______________________________ Номер стенда

________________________________

Пожалуйста, продублируйте сумму заказа в форме ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЗАКАЗА, без данной формы Ваши заказы не будут приняты к исполнению. ( см. стр. 35) Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятые во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Стоимость аренды включает доставку, получение разрешения на использование оборудования от администрации выставочного центра, установку, аренду во время выставки, вывоз оборудования после окончания выставки. Во время выставки ответственность за сохранность арендованного оборудования лежит на Участнике. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. Описание/Аренда

Стоимость за ед., руб. вкл. НДС

Требуемое количество

Всего, руб. вкл. НДС

Презентационное оборудование, аренда на всё время выставки (3 дня) 42” плазменный экран*

18750

50” плазменный экран*

23600

60” плазменный экран*

29050

Аренда настенного крепления**, высота подвеса до 2 мюл

3030

(только при аренде плазмы по данной форме)

Напольная подставка для плазменного экрана, H=2 м (только при аренде плазмы по данной форме)

DVD проигрыватель

3030 2450

Презентационное оборудование, аренда на 1 день использования Мультимедийный проектор, поток 8000 Lum

43150 х ___ дня

Мультимедийный проектор, поток 4000 Lum

30270 х ___ дня

Ноутбук с комплектом презентационных программ

11130 х ___ дня

Радиомикрофон

3140 х ___ дня

Мобильный комплект звукоусиления 300 Вт (2 колонки, микшер, 1 проводной микрофон)

8320 х ___ дня

Аренда экрана на штативе: (за 1 день) 1) 1,50х1,50 м.

3670 х ___ дня

2) 2,00х2,00 м.

4660 х ___ дня

3) 2,50х2,50 м.

5550 х ___ дня

* В комплектацию входит VGA кабель. ** Для подвеса плазмы на стене стандартного стенда необходимо также заказать выносную панель ЛДСП по форме 4.

Итого по Форме 8, руб.:

34


15 февраля 2017 КРАЙНИЙ СРОК

возвращения форм заказа тех. услуг

Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

Подтверждение заказа Статус формы: Кто заполняет:

Вернуть:

Обязательная Участники со Стандартными и Нестандартными стендами

ЭкспоСистема

Контактное лицо: Евгений Левит

Название Компании:_______________________________

Телефон: +7 (929) 908-9255 Эл. почта: evgeny.levit@expo-system.ru

ИНН/КПП:________________________________________ Юридический адрес:_______________________________ ФИО Ген. директора:_______________________________ Ответственное лицо:_______________________________ Адрес электронной почты: _________________________ Пожалуйста, будте внимательны и всегда указывайте проверенный адрес электронной почты, на данный адрес будут высланы счет и планировка стандартного стенда на согласование. Описание

Статус

Кто заполняет

Необязательная

все участники

Форма 2. Надпись на фриз. п. /граф. работы

Обязательная

станд. стенды

Форма 3. Освещение и электрооборудование

Необязательная

станд. стенды

Форма 4. Стандартная застройка стенда/ Дополнительное оборудование

Необязательная

станд. стенды

Форма 5. Стандартная мебель

Необязательная

станд. стенды

Обязательная

станд. стенды

Необязательная

все участники

Необязательная

все участники

Форма 1. Подключение комм. услуг

Форма 6. Планировка стандартного стенда Форма 7. Персонал, уборка, автопропуска, технический подвес Форма 8. Презентационное оборудование

Форма заполнена Да /Нет

Сумма, руб.

Наценка на заказ после крайнего срока (50%) Наценка на заказ во время монтажа/выставки (100%)

ИТОГО по заказу, руб. Внимание:

● Заказы, полученные после крайнего срока, выполняются при условии наличия оборудования. Если они будут приняты к исполнению, то они облагаются наценкой в размере 50% от стоимости. Заказы, принятие во время монтажа выставки, облагаются наценкой в размере 100% от стоимости заказа. ● Заказы не могут быть отменены или изменены в одностороннем порядке менее, чем за 2 месяца до начала монтажа выставки. ● Никакие работы не будут разрешены до получения полной оплаты до начала монтажа. ● Оплата принимается только банковскими переводами ● НДС включен в цены.

Настоящим подтверждаю заказ на вышеуказанные услуги и прошу выставить счет на оплату. Подпись ответственного лица/Печать _____________________ Дата: ____________________

35


Приложение №1.

Письмо на ВВОЗ-ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ В МВЦ “Крокус Экспо” в рамках проведения выставки IPSA

В Дирекцию МВЦ “Крокус Экспо” от________________________(компания участник) Зал № 5 Стенд №_______________

Просим вас разрешить ввоз экспонатов (с последующим вывозом) на выставку “IPSA”, проходящую 14-16 марта 2017 г. на территории “Крокус Экспо”

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Ответственное лицо (Ф.И.О.)_____________ _______________М.П. Дата___________

Подпись ____________________________

36


Приложение №2. Образцы стандартного оборудования:

220/221 Стеновая панель 1000х2500/500х2500

222/223 Стеновая панель закругленная R=1000/R=500, H=2500

225 Эконом-панель 1000х2500

375 Решетка настенная 1500х800

705 Вешало-консоль

240 Дверь раздвижная с замком

241 Дверь распашная с замком

250 Основа потолка 1000х1000

260 Потолочная решетка (980*980) без основы потолка

300 Стул стандартный

303 Стул мягкий, переговорный

306 Стул барный

315 Стол 800х1200

310 Стол квадратный 800х800

314 Стол круглый D=800

382 Подиум узкий 500x1000, Н=800

384 Подиум широкий 1000x1000, Н=800

318 Инфостойка 500x1000, Н=1100

709 Инфостойка закругленная, малая R=1000, H=1100

708 Инфостойка, Закругленная, большая R=1000 H=1100

707a Вращающийся куб (без логотипа)

707b Вращающийся эллипс (без логотипа)

701 Стеллаж с 5 полками, 500х1000, Н=2070

324 Проспектодержатель отдельностоящий (4 кармана

формата А4)

317 Шкаф архивный высокий 500x1000, Н=1100 с дверками 645х500

37


Образцы стандартного оборудования (продолжение):

320 Шкаф архивный низкий 500x1000, Н=800 с дверками 645х500

321 Шкаф архивный высокий 500x1000, Н=1100 с дверками 950х500

394 Витрина низкая, 500x1000, Н=1100

394r Витрина закругленная H=1100, Rвнутр=500, Rвнешн=1000

398ш Витрина высокая 500x1000, Н=2500 (с подсветкой, нижние шторки)

398a Витрина высокая 500x500, Н=2500 (с подсветкой)

399 Витрина закругленная R=1000, H=2500 (с подсветкой)

380 Полка настенная 300х1000

381 Полка настенная наклонная 300х1000

331 Вешалка настенная

510 Светильник-спот 75 Вт

511 Светильник-спот металлогалогенный 70 Вт

515 Светильник-спот галогенный 75 Вт

514 Прожектор металогалогенный 150 Вт

513 Прожектор галоегнный 300 Вт

516 Галогенный светильник на кронштейне 150 Вт

520 Лампа дневного света 40 Вт

504а Розетка 220V, одинарная, до 1 кВт

505а Розетка-тройник, 220V, до 1 кВт

506a Розетка 380 v (силовой разъем от 1,0 до 10 кВт )

350 Холодильник 200 л 600х600, Н=1200

351 Холодильник 280 л 600х600, Н=1600

338 Диспенсер питьевой воды

339 Кофемашина

600 Мойка (без бойлера)

38

Ipsa 2017 весна техническое руководство  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you