Manual de Integração e Procedimentos de Trabalho do Novo Colaborador

Código: MI-001 Versão: 01

MANUAL DE INTEGRAÇÃO E PROCEDIMENTOS DE TRABALHO DO NOVO COLABORADOR Versão online

Introdução .................................................................................................................................... 03 Nossa História ............................................................................................................................ 04 Expediente.................................................................................................................................... 05 Remuneração e Benefícios ................................................................................................... 05 Pagamento ................................................................................................................................ 05 Crédito dos Salários ............................................................................................................... 05 FGTS ............................................................................................................................................. 06 Férias ............................................................................................................................................ 06 Licença Maternidade .............................................................................................................. 06 Salário Família .......................................................................................................................... 06 Vale Transporte ........................................................................................................................ 06 PLR | Participação nos Lucros e Resultados................................................................... 06 Ausências Legais / Faltas Justificadas ............................................................................. 07 Auxílio Alimentação ................................................................................................................ 08 Refeitório ...................................................................................................................................... 08 Café da Manhã e da Tarde................................................................................................... 08 Normas de Trabalho ................................................................................................................ 09 Documentação ......................................................................................................................... 09 Registro de Ponto ................................................................................................................... 09 Faltas e Atrasos Não Justificados ...................................................................................... 09 Suas Responsabilidades ......................................................................................................... 10 Normas da Empresa ............................................................................................................... 10 Sigilo ............................................................................................................................................ 10 Preservação do Material e Equipamentos...................................................................... 11 Desperdício de Material ....................................................................................................... 11 Uso Adequado dos Recursos da Empresa ..................................................................... 11 Apresentação Pessoal ............................................................................................................ 12 Conservação do Ambiente .................................................................................................. 12 Utilização de EPI (Equipamento de Proteção Individual) ......................................... 12 Política Sobre Uso de Álcool e Drogas ........................................................................... 13 Política Sobre Uso de Celular .............................................................................................. 13 Lei Antifumo................................................................................................................................ 14 Contribuição Sindical .............................................................................................................. 14 Contribuição Confederativa / Assistencial ................................................................... 14 Mensalidade Sindical .............................................................................................................. 14 Canais de Comunicação ......................................................................................................... 15 Palavras Finais ............................................................................................................................ 15

A partir de agora, você faz parte da família MIKATOS, o que é muito importante para todos nós. Sua integração será feita por meio deste Manual além de instruções ministradas pelo nosso Departamento de Recursos Humanos e orientações de seu superior e de colegas de trabalho.

Este Manual tem por objetivo mostrar-lhe nossa Política de Recursos Humanos e como o nosso Departamento de RH está estruturado para aplicá-la.

Além disso, você encontrará informações sobre remuneração e benefícios, normas de trabalho, suas responsabilidades, algumas dicas e canais de comunicação.

Leia-o com atenção. Conheça seus direitos e deveres, utilize-o quando precisar.

Desejamos-lhe sucesso e esperamos que - com empenho, força de vontade, conhecimentos e habilidades somados ao apoio da MIKATOS - você atinja seus objetivos profissionais e pessoais.

Seja bem-vindo!

A MIKATOS busca atender os mercados: médico, hospitalar e ambulatorial, fabricando produtos para diagnóstico, controle e prevenção de vários tipos de doenças nos diversos setores das especialidades médicas, destacando as áreas de Clínica Geral, Cardiologia, Otorrinolaringologia, Pneumologia, Dermatologia, entre outras atividades, com o objetivo específico de proporcionar saúde e melhor qualidade de vida para as pessoas.

Todos os produtos são registrados e aprovados pelo Ministério da Saúde, através de seu órgão delegado ANVISA (Agência Nacional de Vigilância Sanitária), tornando-os adequados integralmente para a utilização destinada, bem como nos casos de aparelhos para medir pressão arterial, onde há o Selo de Aprovação de Qualidade INMETRO. A Mikatos foi fundada em Abril de 2002, com instalações amplas para a fabricação de produtos com alta qualidade, utilizando matéria-prima garantida e assegurada pelos seus fornecedores, além de oferecer Assistência Técnica permanente em todo território nacional. Mais informações sobre a MIKATOS poderão ser obtidas consultando o nosso site www.mikatos.com

 Fábrica De segunda à quinta-feira: das 07:30h às 18:06h, com intervalo de almoço das 12:00h às 13:00h Sexta-feira: das 07:30h às 13:00h, sem intervalo de almoço

 Administrativo De segunda à quinta-feira: das 08:00h às 18:00h, com intervalo de almoço Sexta-feira: das 08:00h às 16:00h, com intervalo de almoço

 Pagamento O pagamento do salário é creditado em conta bancária e realizado duas vezes por mês, da seguinte forma: No dia 20, o adiantamento quinzenal que compreende 40% do salário. O saldo é creditado no dia 05 do mês seguinte, com os demais descontos legais.

Quando o dia 05 ou 20 não for dia útil, o pagamento será antecipado para o dia útil anterior.

 Crédito dos Salários Todo pagamento é realizado através de depósito em conta corrente.

Conforme condições, o correntista terá um pacote de serviços gratuitos disponíveis mensalmente, a ser divulgado pelo setor de RH da Empresa.

 FGTS / Fundo de Garantia por Tempo de Serviço A Empresa deposita mensalmente um valor equivalente a 8% dos vencimentos mensais em uma conta vinculada na Caixa Econômica Federal. O saldo é corrigido mensalmente e você poderá utilizá-lo conforme legislação específica.

 Férias Após 12 meses de serviço, o colaborador terá direito a férias que deverão ser concedidas, a critério da empresa, nos 12 meses subsequentes ao período aquisitivo.

 Licença Maternidade A colaboradora gestante terá direito a uma licença de 120 dias. Durante este período receberá seu salário integral, com incidência dos descontos devidos.

 Salário Família O Salário Família é concedido ao colaborador com filhos de até 14 anos de idade ou inválidos, sendo as condições estabelecidas pelo INSS.

 Vale Transporte O Vale Transporte é concedido ao funcionário que utiliza o sistema de transporte coletivo para deslocamento da residência ao trabalho e vice-versa.

 PLR | Participação nos Lucros e Resultados Uma PLR é concedida a todos os colaboradores, conforme acordo e metas previamente discutidas com o Sindicato da categoria.

Caracterizam-se como faltas justificadas aquelas previstas em Lei (CLT – Decreto Lei nº 5.452, de 01 de Maio de 1943), Norma Coletiva, regulamento da empresa ou no contrato de trabalho e por sua natureza não acarretam desconto na remuneração do empregado, tais como: - até 02 (dois) dias corridos nos casos de falecimento do cônjuge, de familiares (pai, mãe, filhos, irmãos) ou pessoa que, declarada em sua carteira de trabalho e previdência social, viva sob sua dependência econômica; - até 03 (três) dias corridos, em virtude de casamento; - até 05 (cinco) dias corridos, em virtude de nascimento do filho (licença paternidade), no decorrer da primeira semana do nascimento; - 01 (um) dia por ano, para doação voluntária de sangue, devidamente comprovada; - até 02 (dois) dias consecutivos ou não, para o fim de alistamento eleitoral; - no período de tempo em que tiver que cumprir as exigências do serviço militar; - nos dias que estiver comprovadamente realizando provas de vestibular para ingresso em estabelecimento de ensino superior; - quando for convocado para depor na Justiça; - até 02 (dois) dias para acompanhar consultas médicas e exames complementares durante o período de gravidez de sua esposa ou companheira; - por 01 (um) dia por ano para acompanhar filho de até 6 (seis) anos em consulta médica.

A MIKATOS entrega mensalmente aos seus colaboradores uma cesta básica. Esse benefício também é concedido aos funcionários em férias, licença maternidade e para os afastados por doença ou acidente de trabalho, salvo se o período de afastamento for superior a 180 dias.

A MIKATOS possui refeitório, sendo de responsabilidade de cada colaborador trazer sua própria refeição diária, além de também lavar os utensílios após o uso e guardá-los devidamente.

 Café da Manhã e da Tarde De segunda a quinta-feira todos os colaboradores são convidados a participarem do café da manhã que ocorre no período das 09:00h às 09:07h, e do café da tarde, que acontece das 15:00h às 15:07h. Às sextas-feiras, acontece apenas o café da manhã, no período das 09:00h às 09:14h.

 Documentação Ao ser admitido na MIKATOS, várias informações são registradas em seu prontuário. Qualquer alteração dessas informações, como alteração de endereço (residência), casamento, nascimento de filhos, etc., deverão ser comunicadas ao departamento de Recursos Humanos, pois isso garante o correto pagamento de seus benefícios.

 Registro de Ponto A MIKATOS adota a modalidade do cartão de ponto eletrônico (biométrico). É importante que você sempre registre o início e término de cada turno trabalhado (respeitando a tolerância de 05 (cinco) minutos), assim como o período de início e término do seu almoço, respeitando o período de uma hora.

Saídas intermediárias, com ou sem retorno à empresa, também devem ser registradas.

 Faltas e atrasos não justificados Faltas não justificadas, além de trazerem prejuízos ao salário, são consideradas para desconto do período de férias, 13º salário e PLR, obedecidos os limites legais. Precisando faltar, procure avisar seu superior antecipadamente.

As faltas e atrasos motivados por doença devem ser comprovados por meio de Atestado Médico.

Sendo funcionários de uma empresa temos nossos direitos e deveres.

Normas de conduta e conservação patrimonial da empresa quando observadas individualmente, beneficiam a todos. Uma vez que estes parâmetros não são obedecidos, servirão de motivo para advertência e possíveis punições.

Portanto este item servirá mais como um lembrete a você.

 Normas da Empresa Respeite as normas internas da empresa, assim, estará contribuindo para o bem-estar geral, com os consequentes reflexos positivos para você como indivíduo.

 Sigilo Os assuntos e informações pertinentes ao seu trabalho e à MIKATOS não devem ser divulgados a pessoas ou entidades estranhas. Cuide para que os papéis, processos internos e arquivos eletrônicos de seu trabalho fiquem bem guardados e não sejam retirados do local, sem a permissão de seu superior.

 Preservação do material e equipamentos Cuide bem de tudo o que a empresa lhe confiar, como máquinas, ferramentas, computadores, móveis, armários, telefones e materiais. Acione a área responsável sempre que notar algum defeito nos equipamentos, instrumentos ou instalações. Lembre-se que é de sua responsabilidade guardar seus equipamentos, instrumentos e ferramentas de trabalho, bem como desligá-los e cobri-los, quando for o caso, antes de sair do seu local de trabalho.

Não é permitida a saída de funcionários da MIKATOS com qualquer tipo de equipamento ou material sem autorização prévia.

 Desperdício de material O uso indevido e desnecessário de material implica em aumento de custos. Isto não é bom nem para você nem para a empresa. Portanto, procure utilizar adequadamente e racionalmente todos os materiais, ferramentas, impressos e suprimentos. Evite o desperdício!

 Uso adequado dos recursos da Empresa Os recursos da empresa estão dimensionados para atender suas necessidades

operacionais,

agilizar

sistemas

de

informação,

integrar

colaboradores, reduzir custos e melhorar a eficiência dos processos. Portanto, utilize-os de forma, racional, moderada e com bom senso.

 Apresentação pessoal A imagem do funcionário reflete a imagem da empresa e vice-versa. É fundamental que você a preserve, usando roupas adequadas ao seu ambiente de trabalho, cuidando de sua aparência e higiene pessoal.

A empresa concede a todos seus colaboradores uniforme e crachá de identificação, para serem utilizados devidamente.

 Conservação do ambiente Já que você preserva sua própria aparência, nada mais natural do que preservar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e não jogando papéis ou lixo no chão. Existem locais apropriados espalhados nas dependências da empresa para essa finalidade.

 Utilização de EPI (Equipamento de Proteção Individual) Os EPI´s existem para garantir sua segurança contra acidentes de trabalho em seu local de serviço. Todo EPI fornecido pela empresa deve ser usado corretamente pelos colaboradores, sem exceção, conforme o seu local de trabalho.

A MIKATOS reconhece que o abuso de álcool, drogas ou outras substâncias por parte dos funcionários afetará sua capacidade de trabalhar de modo adequado, causando sérios efeitos adversos quanto à segurança, eficiência e produtividade de todos envolvidos no trabalho.

O mau uso de drogas legais, ou, o uso, posse, distribuição ou venda de drogas ilícitas, ou drogas controladas que não tenham sido prescritas, nas dependências da empresa é estritamente proibido, podendo constituir motivo suficiente para demissão.

A posse, uso, distribuição ou venda de bebidas alcoólicas nas dependências da empresa também é terminantemente proibido, passível de demissão.

Caso o colaborador violar os dispositivos da política sobre uso de álcool e drogas, medidas disciplinares adequadas poderão ser tomadas. Tais medidas não poderão ser evitadas sob alegação de novo tratamento ou reabilitação.

Se um funcionário, sofrendo dependência de drogas ou álcool recusar a reabilitação, não responder ao tratamento ou aos padrões satisfatórios de desempenho no trabalho, medidas cabíveis serão tomadas.

É terminantemente proibido o uso de aparelho celular no horário de expediente da empresa, visando manter a eficiência nas tarefas e produtividade, além da diminuição de riscos de acidentes de trabalho.

O desrespeito a essa norma interna implicará em advertência e punição, conforme dispositivos legais.

Conforme Lei Estadual 13.541 de 07 de Maio de 2009, fica estritamente proibido fumar no interior e nas dependências da empresa. Nenhum tipo de fumódromo está autorizado por lei.

É descontada de todos os colaboradores uma vez ao ano e equivale a 01 (um) dia de salário; o desconto ocorre na folha de pagamento do mês de Março.

Importante: Caso o colaborador não tenha trabalhado registrado em qualquer período do ano, sofrerá o desconto logo que for admitido.

Desconto conforme Convenção Coletiva da categoria.

Desconto opcional, apenas para os colaboradores associados ao Sindicato da categoria.

Como vimos, a MIKATOS pretende atingir seus objetivos mantendo boas relações de trabalho por meio de compreensão, cooperação, harmonia e respeito em todos os níveis, sempre considerando os direitos e os deveres de cada parte.

A MIKATOS assegura a cada colaborador o direito de solicitar ou sugerir soluções para problemas ou mal entendidos, a fim de melhorar as condições de trabalho e as relações sociais na empresa. Os canais apropriados que a MIKATOS coloca à sua disposição, para isso, são: seu superior, o Departamento de Recursos Humanos e a Diretoria.

Acreditamos em você!

Você foi admitido por reunir condições, características e habilidades adequadas às nossas necessidades.

Estamos certos de que você não terá dificuldade em adaptar-se à sua nova vida profissional. O Departamento de Recursos Humanos está à sua disposição para ajudá-lo no que for preciso e prestar-lhe esclarecimentos sobre eventuais dúvidas.

Sua missão como funcionário da MIKATOS começa agora. Seu esforço, somado ao de todos, contribuirá para tornar maior o sucesso do nosso empreendimento e o seu em particular.

Seu sucesso profissional depende muito de você, ou seja, de seus conhecimentos, atitudes, eficiência, interesse, disposição e, por fim, de sua capacidade de assumir maiores responsabilidades.

Seja bem-vindo e boa sorte!

MIKATOS INDÚSTRIA, COMÉRCIO E SERVIÇOS DE APARELHOS MÉDICOS EIRELI Estrada São Judas, 325 | Embu das Artes, SP | CEP: 06817-170 www.mikatos.com | Fone: (11) 4781-8001 Recursos Humanos