SIGA BÁSICO 2016

CURSO PRESENCIAL

9, 10 ,11 y 12 de Febrero 2016

SIGA BÁSICO 2016

CURSO DE ALTA ESPECIALIZACION

Sesión 1

PR E S E N T A C I Ó N ¿POR QUÉ LLEVAR ESTE CURSO? - La gestión pública requiere de profesionales expertos que cuenten con formación especializada en operar los procesos cada vez más complejos en la administración pública, es por ello que R&C Consulting ha diseñado el presente curso de alta especialización en el manejo del SIGA – MEF. , aquí el alumno aprenderá el manejo operativo del sistema con las precisiones adoptadas en la normativa vigente, para comprender y dominar el sistema. Asimismo podrá contar con una certificación que las entidades requieren para los puestos administrativos como requisito indispensable.

¿POR QUÉ UN SIGA-MEF BÁSICO? - Para registrar información en el SIGA hay que aplicar la normativa vigente, lógica de gestión y exploración al detalle del sistema, ello nos permitirá registrar información que nos servirá para realizar operaciones básicas para que se registre los requerimientos o Pedidos por parte de los Centros de costo como punto de partida de todo el proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la solicitud de la certificación de crédito presupuestal y otros temas que disgregamos en el temario.

PÚBLICO OBJETIVO - Operadores y técnicos que laboran en los centros de costos, operadores del

Sesión 2

área de logística, almacenes y patrimonio

Sesión 1

PRESENTACIÓN ¿QUÉ APRENDERÁ EL PARTCIPANTE? - Conocer la importancia de la implementación del SIGA-MEF en las Entidades del Estado, así mismo su relación con la normativa actual vigente, su interacción con el SIAF - SP. - Conocer las configuraciones previas a la utilización del SIGA, así mismo la importancia del Catálogo de Bienes y Servicios dentro de la Entidad, como herramienta necesaria para la realización de todos los pedidos emitidos por los Centros de Costo.

- Registrar los requerimientos o Pedidos por parte de los Centros de costo como punto de partida de todo el proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la solicitud de la certificación de crédito presupuestal.

- Realizar el inicio de la Ejecución Presupuestal en concordancia con la PCA .

- Conocer los procesos y fases comprendidos dentro del almacén como son el almacenamiento y la distribución.

CERTIFICACIÓN : - Certificación será otorgada por la Escuela de Gobierno y Gestión Pública de R&C Consulting por 42 horas lectivas válidas para 2 créditos académicos y serán entregados al término del curso.

Sesión 2

TEMARIO

Sesión 1 WWW. RC- CON S U LT I N G.ORG

SESIÓN 1 LA IMPORTANCIA DEL USO Y MANTENIMIENTO DEL CATALOGO SIGAMEF Caso Práctico: >

Conocer cómo identificar y seleccionar el código correcto que necesitamos

para generar la solicitud de compra/servicio. >

Conocer el procedimiento para solicitar la creación de nuevos ítems al área

de Catalogación del MEF. >

Como incorporar los ítems nuevos al catálogo SIGAMEF enviados por el área

de catalogación del MEF. >

La importancia del enlace de los Clasificadores de Gasto y Cuenta Contable

por ítem en el Catalogo Institucional.

LA IMPORTANCIA DEL REGISTRO DE LAS TABLAS MAESTRAS Caso Práctico: > Pautas para el correcto registro de la tabla de Personal, Centro de Costos, Proveedores, Almacenes.

• Sedes • Personal • Centro de costos • Proveedores • Almacenes • Tareas Comunes, etc. > Consulta de principales tablas maestras. > Los diferentes tipos de uso y su aplicación en la práctica.

La Importancia del Registro de Pedidos de Compra y Servicio y los Gastos generales.

Sesión 2

Caso Práctico: > Como registrar el Pedido de Compra/Servicio, según las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia (TDR). > Registro de Pedidos seleccionando el clasificador de gasto correcto de acuerdo al tipo de uso seleccionado. > Caso práctico de consolidación de pedidos y copia de pedidos. > Como registrar el Pedido de gastos generales (Luz, Agua, Telefono, etc). > Reportes de seguimiento de pedidos.

TEMARIO

Sesión 1 W WW. RC- CON S U LT I N G .OR G

SESIÓN 2 LA GENERACION DEL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN (PAO), REGISTRO DE ESTUDIO DE MERCADO PARA COMPRAS , SERVICIOS DIRECTOS MENORES A 8UIT SEGÚN EL NUEVO REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Caso Práctico: >

Autorización del pedido de Compra/Servicio.

>

Generación de Pao (Expediente de Contratación).

>

Registro de Estudio de Mercado para obtener Valor referencial para compras

directas. >

La importancia del enlace de los Clasificadores de Gasto y Cuenta Contable

por ítem en el Catalogo Institucional.

GENERACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN SIGA Y SU INTERFASE AL SIAF PARA COMPRAS DIRECTAS MENORES A 8UIT. Caso Práctico: >

Procedimiento para registrar la Certificación SIGA y la interfase al SIAF para

Compras Directas para obtener el registro de certificación SIAF. LA GENERACIÓN DEL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN (PAO), PARA COMPRAS, SERVICIOS, CONSULTORÍAS QUE SEAN PROCESO DE SELECCIÓN SEGUN EL NUEVO REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Caso Práctico: >

Autorización del pedido de Compra/Servicio.

> Generación de Pao (Expediente de Contratación).

GENERACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN SIGA Y SU INTERFASE SIAF PARA COMPRAS , SERVICIOS , CONSULTORÍAS DE PROCESO DE SELECCIÓN SEGÚN EL NUEVO REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO. Caso Práctico:

Sesión 2

>

Procedimiento para registrar la Certificación SIGA y la interfase al SIAF para

expedientes que sean procesos de selección para obtener el registro de certificación SIAF.

TEMARIO

Sesión 1 WWW. RC- CON S U LT I N G .ORG

SESIÓN 3 LA GENERACIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRA Y SERVICIO DIRECTAS MENORES A 8UIT SEGÚN EL NUEVO REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU INTERFASE AL SIAF. Caso Práctico: >

Generación de Órdenes de Compra y Servicio menores a 8UIT según el

nuevo reglamento de Contrataciones del Estado. >

Reportes de seguimiento de órdenes de compra y servicio.

>

Registro de Interfase al SIAF del Compromiso Anual y Compromiso Mensual

de las Órdenes de Compra y Servicio directas menores a 8UIT según el nuevo reglamento de Contrataciones del Estado.

LA GENERACIÓN DE LAS ÓRDENES DE COMPRAS,SERVICIOS, CONSULTORÍAS QUE SEAN PROCESO DE SELECCIÓN SEGÚN EL NUEVO REGLAMENTO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU INTERFASE AL SIAF. Caso Práctico: >

Generación del Contrato en el SIGA que provengan de un Proceso de Selec-

ción según el nuevo reglamento de Contrataciones del Estado. > Generación de Órdenes de Compra y Servicio que provengan de un Contrato generado en el SIGA según el nuevo reglamento de Contrataciones del Estado > Registro de Interfase al SIAF del Compromiso Anual y Compromiso Mensual de los Contratos, Órdenes de Compra y Servicio consultorías que sean Proceso de Selección según el nuevo reglamento de Contrataciones del

SESIÓN 4 LA IMPORTANCIA DEL MÓDULO DE ALMACÉN Y SUS DIFERENTES CASUÍSTICAS EN EL CAMPO.

Sesión 2

Caso Práctico: >

Registro del Inventario Inicial de Almacén.

> Registro de un ingreso al almacén por NEA u OC. > Registro de Pecosa. > Procesos de Cierre mensual y Transferencias entre almacenes > Registro del Inventario físicos de almacén. > Manejo de reportes de Kardex y su importancia en la conciliación contable

T E M AR I O

Sesión 1 WWW. RC- CON S U LT I N G .ORG

LA IMPORTANCIA DEL MÓDULO DE PATRIMONIO Y SUS DIFERENTES CASUÍSTICAS EN EL CAMPO. Caso Práctico: > Registro

del Inventario Inicial de Patrimonio.

> Registro

de un Alta Patrimonial por OC u NEA.

> Registro

de Bajas Institucionales.

> Registro

de Asignaciones por usuario, centro de costo,etc

> Registro

del Inventario físicos de Patrimonio.

> Manejo

de reportes Patrimoniales y su importancia en la conciliación conta-

ble- Proceso de Cierre Mensual.

LA IMPORTANCIA DEL MÓDULO DE PATRIMONIO Y SUS DIFERENTES CASUÍSTICAS EN EL CAMPO. Caso Práctico: > Registro

del Pedido de Viáticos.

> Registro

de la Planilla de Viáticos.

> Autorización > Registro

de la Planilla de Viáticos.

de la certificación SIGA y compromiso de la Planilla de Viáticos-In-

terfases al SIAF > Registro > Manejo

de la rendición de una Planilla de Viáticos y uso de reportes.

de reportes Patrimoniales y su importancia en la conciliación conta-

ble- Proceso de Cierre Mensual.

Sesión 2

PROFESORES Sesión 1

DR. JUAN MANUEL GALLO CHAVEZ Ingeniero Industrial consultor del SIGA en el MEF ( MInisterio de Economía y Finanzas)

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ING. RONALD ALEX VASQUEZ GUERRA Especialista en el SIGA del MEF Implantador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA

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Titular: Misael Rivera Carhuapuma

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Sesión 2

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