Microsoft Excel Microsoft Excel y Open Of fice Calc Volumen
Microsoft Excel Excel es un programa diseñado para la elaboración de hojas de trabajo en las que se requiera realizar diversos tipos de calculo. Planeación, presupuestos, estados financieros y pronósticos son algunas de las aplicaciones de este programa. Excel es una versión electrónica de una hoja de papel tabulada consistente en numerosas filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda, y representa la unidad básica de una hoja de calculo. Toda información de una hoja de calculo se introduce en las
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Caracas, Octubre 2016
celdas. La potencia de una hoja de calculo esta determinada por las formulas que se introducen en su celda. Si se cambian valores de la hoja, las formulas, recalcularan los resultados de manera automática e instantánea.
Estudiantes de Postgrado de Planificación y Evaluación, integrantes del grupo #2 Almeida, Mayra,. Azabache, Rosario. Ferrer, Dominga Ramírez Rosiree. Con el apoyo del facilitador: prof. Raúl, Doubront.
Especificaciones del ár ea de trabajo de Excel Existe tres conceptos fundamentales en la estructura de
tran en forma horizontal.
forma una celda, en to-
Fila. Las filas están identi-
tal existen 16777216
ficadas por números del 1 al
celdas. Cada celda esta
65536. Las filas se encuen-
dada por una letra y un
tán identificadas por medio de
tran en forma horizontal.
numero.
letras que van desde la A hasta
Celda. La intersección de
la combinación de las letras
una columna con una fila
una hoja de calculo de Excel. Columna. Las columnas es-
IV. Las columnas se encuen-
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Microsoft Excel
Información general de Excel Numero máximo de libros abiertos. En función de la memoria disponible y los recursos del sistema.
548 pixeles. Longitud máxima del contenido de una celda ( Texto). 32767 caracteres. Solo se muestran 1024 Tamaño de una hoja de en una celda. calculo. 65536 filas por 256 Hojas en un libro. En funcolumnas. Ancho máximo de ción de la memoria disponila columna. 225471 puntos ble ( el numero predetermi01788 pixeles. Alto máximo nado es 3). Colores en un lide la fila. 40950 puntos o bro. 56, estilos de celda en
un libro. 4000.
Métodos de acceso a Excel Para comenzar a trabajar en en el acceso directo, medianExcel, lo primero que debe te el explorador de Winhacer es abrir el programa. dows. Para realizar esta tarea, siga los siguientes pasos: Botón inicio > programas > clic en el icono donde se encuentre el icono de Excel, clic en el icono de Excel, inicio> programas > ejecutar > Excel.,
“ Excel es una aplicación para cualquier formula matemática y lógica “
Elementos principales de Excel Excel es un programa de hoja de calculo que para su optima utilización ofrece cuatro elementos principales: Hojas de calculo. Este elemento permite realizar trabajos de calculo un informe de gastos, llevar el con-
trol del talonario de cheques, determinar si una inversión es rentable y realizar balances generales.
Gráficos: Consiste en representar información numérica en forma de gráficos. Dibujos: Esta posibilidad es Bases de datos: se pueden excelente para decorar las efectuar análisis estadísticos hojas de calculo. de los datos contenidos en las hojas de calculo.
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Descripción de pantalla de trabajo Barra de titulo. Contiene el nombre de la aplicación que se esta ejecutando y de la representación en su uso. Barra de Menús: La barra de menús esta situada debajo de la barra de titulo contiene todas las opciones de Excel agrupadas en nueve menús según su función. Para que
accedas a las opciones de un menú puedes utilizar el ratón haciendo clic en el nombre del menú y posteriormente con las teclas de cursor.
Barras de herramientas. Las barras de herramientas están situadas, por debajo de la barra mnús, contiene los accesos directos a las funciones mas comu-
Pantalla de trabajo barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana de aplicación. Etiquetas de las hojas. Las Cuadro de nombres y barra etiquetas de las hojas contiede formulas. El cuadro de nen los nombres asignados nombres muestra la referen- por cada hoja de trabajo. cia o el nombre de la celda activa. Barra de Estado. La Situadas, por debajo de la barra de menús, contiene los accesos directos de las acciones mas comunes.
Tipos de datos admitidos por Excel en Excel deberán iniciar siempre con un punto o signo. Formulas: En Excel es posible introducir formulas para realizar cálculos dentro Valores: En Excel valor es de la hoja. simplemente, un numero. Los valores que introduzcan Los datos en Excel pueden ser varios tipos: Rótulos son combinaciones de caracteres alfanuméricos, es decir, letras, números y caracteres.
“Excel podrá manejar números con hasta 30 decimales”
Open Office Calc Open Office Calc es una hoja de calculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática Apache Openoffice.. Como con todos los componentes de la suite Open office Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows GNU Linux, Free BSDY Solairis, y esta disponible bajo licencia LGPL. Calc. Es una hoja de calculo similar con un rango de características mas o menos equivalentes. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número. de características no presentes en Excel. In-
Open Office Calc es similar a Microsoft Excel Open Office Calc cuenta
cambios mínimos en la ubi-
con filtros, autofiltros y ade-
cación de los menús, barras
más puede realizar agrupa-
de herramientas
ciones en tablas dinámicas
y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de Open Office.
que Lotus. 123 La ventana principal de Open Office Calc es similar a la de Microsoft Excel, de estar familiarizado con esa herramienta, notará