GRAFIQUEMOS Y CALCULEMOS UNIDOS EN HOJAS DE EXCEL Y EN HOJAS DE CÁLCULOS
Equipo N° 2 Tecnología de la Información y Comunicación de la Educación
Autoras: Pérez, Ahiran C.I.: 11.685.399 Villegas, Vilhan C.I.:11.686.780 Utrera, Hendra C.I.: 12.340.066 Lugo, Jenny C.I.: 12.478.950 Pereira, Carmen C.I.11.775.715 Caracas, Noviembre, 2017
V O LU M E N 1, N º 1
18-11-17
Contenido:
Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este
tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se remontan quizás a los años '60, cuando artículos en revistas especializadas comenzaron a hacer referencia al concepto de "hoja de cálculo electrónica". La primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y se llamó VisiCalc . Actualmente y en su forma más tradicional,
emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes.
Características Es una aplicación que se puede utilizar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft
Excel. Cálculos Le proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para
llevar a cabo cálculos complejos en sus datos. También puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus fórmulas.
Microsoft Excel
2
Característica
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Fórmulas y funciones
2
Características
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Historia
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Fórmulas y Funciones
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HERRAMIENTAS
5
Puntos de interés especial: Programa Hoja de Calculo
Características Cálculos de Escenarios Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotéticas predefi-
PRESENTACIÓN DE DATOS EN HOJAS DE
CÁLCULO
nidas. Estructurar Datos Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales. Diagramas Dinámicos Permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan au-
tomáticamente cuando cambian los datos. Abrir y guardar archivos de Microsoft Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios formatos.
Historia Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MSDOS perdió popularidad
frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2 -05 en línea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987.
Fórmulas y Funciones Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que conPágina 3
tienen otras celdas a las que hacen referencia. Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay
que colocar el signo igual (=) antes de escribir nada y a continuación del igual escribimos la fórmula. Ejemplos de fórmulas pueden ser "=A4+D7", "=D5/(B3+C2)", etc.
Volumen 1, nº 1
Fórmulas y Funciones Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular un nuevo valor operando con los datos que contienen otras celdas a las que hacen referencia. Para introducir una fórmula si es preciso una condición previa, hay que colocar el signo igual (=) antes de escribir nada y a continua-
ción del igual escribimos la fórmula. Ejemplos de fórmulas pueden ser "=A4+D7", "=D5/(B3+C2)", etc. Las funciones, por su parte, son operaciones previamente predefinidas que realizan cálculos sencillos o complejos con los datos de celdas o de rangos de celdas.Una función siempre forma parte de una fórmula, así, la fun-
ción más común SUMA podría efectuar el cálculo de todas las celdas de un rango y para escribir esta fórmula pondríamos "=SUMA(B2:B20)" y si esta fórmula la introducimos en nuestra hoja de cálculo podríamos ponerla como "=SUMA ( Habitantes)" ya que el
nombre "Habitantes" es el que le dimos al rango B2:B20.
Fórmulas y Funciones En OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones que realizan por nosotros desde los cálculos más sencillos hasta complicadas y complejas operaciones. Si observamos detenida-
mente veremos que la función consta de dos partes, por un lado el nombre de la función y entre paréntesis los argumentos con los que realiza los cálculos correspondientes. De to-
das estas funciones, cuando escribimos el signo igual, en el cuadro de lista Cuadro de nombres de la barra de herramientas Funciones
OpenOffice Calc contamos con multitud de funciones
Herramientas: -Tabla: Permite ordenar, filtrar y dar formato a los datos de una hoja. -Columna: Los gráficos de columna se utilizan para comparar los valores de categorías. -Área: Inserta un gráfico
de área y enfatizan el área entre diferentes
conjuntos de datos en un período de tiempo. -Barra: Inserta un gráfico de barras y compara varios valores. -Línea: Inserta un gráfico de líneas se utiliza tendencias para mostrar el tiempo. Página 4
Propósito que los/las docente implemente en las aulas de clases esta estrategia que les permitirá el dominio de la TIC
educarparalavida90
USM Postgrado Equipo 2 Excel y
Calc
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales Innovadores que pueden ser utilizados por el docente, ya que las misma presentan las siguientes ventajas: Elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla. Creación de listas. Facilidades de impresión, siendo posible revisar previamente la impresión en la pantalla. Los archivos pueden ser protegidos por una contraseña. Realización de operaciones aritméticas con fórmulas. Se pueden ordenar datos fácilmente. Y a su vez, algunas Desventajas: Algunas personas consideran a los gráficos insuficientes o de mala calidad. Es un programa de pago que no tiene precio económico al alcance de todos. La información se puede perder, cuando la aplicación se divide en demasiados archivos. Los archivos ocupan mucho espacio. Se debe introducir manualmente cada operación. -Es un programa incapaz de manejar fechas anteriores a 1990.
UNA PALABRA
Una palabra cualquiera puede ocasionar una discordia . Una palabra cruel puede destruir una vida; Una palabra amarga puede crear odio; Una palabra brutal puede golpear y herir ; Una palabra amable puede suavizar el camino; Una palabra a tiempo puede ahorrar un esfuerzo;
Una palabra alegre puede iluminar el día Una palabra con amor y cariño Puede curar y bendecir, Una palabra buena es siempre bendecida; Ofrécela siempre que te sea posible.