Volumen 1, N° 1
TECNOLOGÍA AL DÍA
Caracas, Mayo,2016
Es una aplicación distribuida por la suite de oficina Microsoft Office, que se caracteriza por ser un software de hojas de cálculo, utilizado en tareas financieras y contables Es de aplicación para cualquier fórmula matemática y lógica. Excel fue la primera hoja de cálculo que permitió al usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y celdas). También introdujo modificaciones de celdas, donde celdas dependientes
de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinación de correspondencia.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de programación basado en Visual Basic, que añade la capacidad para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo.
Primera versión de Excel Fue liberada para los sistemas Macintosh en 1985. Al desarrollar este programa primero para las Macintosh, Microsoft pudo tomar ventaja de la interfaz
gráfica del usuario y el ratón, disponibles únicamente en este sistema operativo.
grama mientras evitaban una confrontación directa con Lotus 1-2-3.
Además de ello , se pudo reforzar la reputación del pro-
Contenido: Microsoft Excel
1
Versiones de Microsoft Excel
2
Especificaciones ,ventajas y desventajas
3
Características y funciones de Microsoft Excel
3
Open Office calc ,rendimiento
4
Generalidades , Ventajas y desventajas
5
Utilidad de Open Office calc
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Autoras: Alfaro Iveth Ávila Yuribin Ortega Judith Mercado Merledy
Versión de Microsoft Excel hasta 1992 En 1987, Microsoft anunció el lanzamiento de Excel 2 junto con su sistema operativo Windows. Windows tomó muchas de las características de la interfaz de Macintosh, lo que le permitió a Microsoft darle a Excel 2 el refinamiento gráfico de Excel 1, tales como los menús desplegables y la interacción de poder apuntar y hacer clic con el ratón. Excel 2 y su siguiente versión, Excel 3 -salida en 1990-,
experimentaron popularidad, aunque Lotus 1-2-3 seguía dominando el mercado.
Mientras que Excel 4 fue lanzado en 1992, el mismo año en que hizo su aparición Windows 3.1. Con este lanzamiento, Excel finalmente comienza a dominar el mercado de las hojas de cálculo. Este hecho también marca la primera vez que Excel se convirtió en parte de la plataforma de programas Microsoft Office.
El año siguiente una versión mejorada, llamada Excel 5, introdujo nuevas posibilidades .
Versiones de Microsoft Excel 1995-2004 En 1995, Microsoft lanzó su primer gran rediseño de su sistema operativo, Windows 95. La nueva versión se llamó Excel 95, como todos los programas de la
plataforma Office. Las siguientes versiones del programa continuaron esta marca, y vimos el lanzamiento de Excel 97, Excel 2000,2002 y Excel 2003. Cada versión tuvo mejoras respecto a sus antecesores, aunque todos man-
tienen el diseño original establecido con Excel 95. Mientras que para el 2004 las funciones estadísticas se actualizaron utilizando los mismos algoritmos empleados en funciones estadísticas .
Versiones de Microsoft Excel 2007-2010 La versión, Excel 2007, presentó cambios importantes tanto en la interfaz -la más importante, la sustitución del tradicional menú desplegable por una serie de cintas y pestañas- así como en su funcionalidad. Fue lanzado en conjunto con el sistema operativo Windows Vista e inPágina 2
cluía muchos de los elementos visuales de éste. Mientras que con la versión Excel 2010 se cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Además de ello, posee visualización mejorada de la vista
de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información necesaria.
T E CN O L O G Í A AL D Í A
Especificaciones y límites Las especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007.
pliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.386 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. .
Esto también ha hecho que las personas sientan una evolución positiva dentro del programa y dado a su usuario una mejor calidad y opción de hoja ya que tiene más de 15 tipos de estas. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas am-
Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.
Ventajas y desventajas de Microsoft Excel Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones y los pagos. Los cálculos en este programa no son comparables porque
mientras no se especifique lo contrario son exactos -en Excel son muy precisos.
En cuanto a su desventajas se puede mencionar que hay que comprarlo, y no es tan barato . Solo es com-
patible con Windows y con Mac. Además algunos que los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.
Características y funciones de Microsoft Excel · Es
una hoja de cálculo. · Puede hacer cálculos muy largos. · Una tabla no es un reto para Excel. Plantillas y ejemplos muy explícitos. · Relleno y formato de celdas.
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Microsoft Excel puede realizar 327 funciones, las categorías son: estas: 1.- funciones de complemento y automatización. 2.-funciones de cubo. 3.- funciones de ba-
se de datos. 4.- funciones de fecha y hora 5.- funciones de ingenierías. 6.- funciones financieras. 7.- funciones de información. 8.- funciones lógicas.
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Utilidad de Excel Es una herramienta muy útil e indispensable en la vida personal y laboral, ya que además de usarse en los procesos contables, también lo podemos utilizar en la parte básica para cualquier tipo de operación simple, en estadística en cualquier área del conocimiento (elaboración de encuestas investigativas), permitiéndonos la elaboración de cuadros y gráfi-
cos para la toma de decisiones.
Open Office Calc es en una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite Apache Open Office. Como con todos los componentes de la
suite Apache Open Office, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.
Otra alternativa de Excel es la de presentar los datos de forma estética: podemos colocar diferentes tipos de letra, bordes, dar formatos a celdas, ordenar datos, ingresar y almacenar gran cantidad información.
agilizar
tiempo y dinero, mediante base de datos y utilización de funciones lógicas nos permite extraer las notas de los estudiantes, elaborar diferentes tipos de gráficas para extraer estadísticas para análisis y presentación de informes a los directivos y organizaciones que lo requieran.
En la labor docente además de permitirnos procesos ahorrando
Rendimiento de Open Office Calc Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no prePágina 4
sentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz
de exportar hojas de cálculo como archivos PDF. Además de ello, Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
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Generalidades de Open Office Calc Calc es una hoja de cálculo con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones ante-
riores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.
Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel (aunque sí con prácticamente todo su repertorio de funciones BASIC), no es tan vulnerable a los virus de macros (o macrovirus) como el producto de Microsoft. Además, dado que su difusión es bastante menor, no hay tanto interés por parte de los creadores de software malicioso
(malware) de atacarlo específicamente., Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el formato de archivos de Microsoft Excel.
Comparaciones con Microsoft Excel Calc, al igual que el resto de la suite Open Office, puede fácilmente exportar hojas de cálculo (obviamente incluyendo gráficos) como archivo PDF a partir de su versión 1.1.0 (lanzada en marzo de 2004). En contraste, Excel sólo incluye esta característica desde su versión 2007. No obstante, aunque
Calc soporta totalmente el formato condicional de Excel 972003, no soporta las mejoras implementadas al mismo en la versión 2007 de Excel, así como tampoco, las "barras de datos" que se pueden asociar a celdas específicas. Calc ofrece un asistente de funciones más sofisticado, que le permite al usuario na-
vegar a través de fórmulas anidadas.
Ventajas y desventajas de Open Office Calc Dentro de las ventajas es que es gratuito, es libre , se usa directamente medidas métricas cuando define el ancho de una celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este número se puede expresar tanto en VOLUMEN 1, N° 1
cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos). Permite fechas mucho menores que al primero de enero de 1900, la cual puede ser útil para calcular períodos históricos. Mientras que las
desventajas son : • Es un poco lento • Faltan algunos detalles avanzados • El soporte para formatos cerrados no es 100% compatible.
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“La construcción del conocimiento en la parte educativa, laboral y personal comprometida con la calidad exige e implica un gran esfuerzo a todo nivel en especial el personal, tecnológico, analítico e investigativo, para poder multiplicar, participar activamente, beneficiar y transformar nuestro entorno social, económico, laboral y personal. Por lo cual cada uno tenemos un gran desafío: estar comprometidos con los principios éticos en
primera estancia, estar permanentemente actualizados con lo que nos ofrecen día a día los avances tecnológicos, dejando huella de aprendizaje en cada estudiante con los impactos e
Estamos en la Web: saobca.usm.blogspot.com
ideas creativas e innovadores que les brindemos”. Vargas Olga ( 2010)
Utilidad de Open Office Calc 1.- Organizar datos (ordenar, categori-
8.- Es capaz de dibujar gráficos a partir
zar, generalizar, comparar, y resaltar
de los datos introducidos, del estilo de
los elementos claves) .
los gráficos en forma de tarta y en forma de barras que se ven en las encuestas.
2.- Realizar diferentes tipos de gráficos
9.-Se puede utilizar tanto en el plano personal como el plano profesional. 5.-Usar fórmulas para manipular números . 6.-Utilizar elementos concretos con el fin de explorar conceptos matemáticos
7.– Es útil para realizar desde simples su3.- Estimular la capacidad mental 4.-Solucionar problemas
mas hasta cálculos mas complejos .