EDIÇÃO 02 • DATA DO ENVIO: 22.MARÇO.2012
FALTAM APENAS 8 ESCOLAS PARA TERMOS 100% DAS ESCOLAS NO PROJETO UNIFICADO DE MARKETING Tudo que acontece pela primeira vez sempre começa pequeno e, com o tempo a novidade vai sendo entendida, utilizada e, depois vira tradição. No caso do Projeto do Marketing do pH Sistema de Ensino que lançamos em janeiro de 2012 está sendo diferente, uma vez que já temos quase a totalidade das escolas dentro do projeto. Gostaríamos de agradecer as escolas que já fizeram o cadastramento pela confiança em nosso trabalho. Ela aumenta ainda mais a responsabilidade de oferecer um projeto que contribua com o dia a dia de sua escola. Você está começando a ler a 2ª edição do Fique Ligado. Boa leitura!
COMO PREVISTO NO GUIA DO MARKETING foram disponibilizados nessa semana, no www.mktph.com.br as peças referentes às ações: Campanha do Intensivo, Concurso de Bolsas do Intensivo, Dia da Família, Dia das Mães, Dia do Meio Ambiente, Dia dos Pais, Festa Junina, Maratona ENEM e Provão do Fundamental. Ao longo desse Boletim iremos apresentar as peças conceito para que todos tenham contato com o que está disponível e mostrem as suas equipes. Sugerimos que acessem o Portal MKTPH e vejam os diversos desdobramentos que estão disponíveis. Agora, alguns pontos importantes que precisam ser relembrados: TODAS AS AÇÕES DISPONIBILIZADAS POSSUEM LOTE DE DIREITO de material impresso. São
dezenas de peças que a escola já recebe impressa é preciso que o pedido seja bem planejado e organizado. Para isso, publicamos abaixo uma tabela com a lista de todas as peças que serão impressas e os valores em créditos de cada uma delas. AÇÃO Campanha Intensivo Campanha Intensivo Concurso de bolsas Intensivo Concurso de bolsas Intensivo Concurso de bolsas Intensivo Dia das Mães Dia das Mães Dia das Mães Dia dos Pais Dia dos Pais Dia dos Pais Dia do Meio Ambiente Dia do Meio Ambiente Dia da Família Dia da Família Dia da Família Maratona ENEM Maratona ENEM Maratona ENEM Provão do Fundamental Provão do Fundamental Provão do Fundamental Festa Junina Festa Junina Festa Junina
PEÇA Cartaz Folheto Cartaz Folheto Caderno de questões Cartaz Convite Lembrança Cartaz Convite Lembrança Cartaz Folheto Cartaz Convite Lembrança Cartaz Folheto Caderno de Questões Cartaz Folheto Caderno de Questões Cartaz Folheto Bandeirinhas
PACOTE COM 20 80 20 80 20 50 50 20 50 50 20 40 20 50 50 20 80 20 80 20 80 80
VALOR EM CRÉDITOS 20 10 20 10 Pedido fora do lote 20 10 20 20 10 20 10 20 20 10 20 10 20 Pedido fora do lote 10 20 Pedido fora do lote 20 10 40
O PRAZO FINAL PARA A ENCOMENDA de TODAS AS PEÇAS listadas na tabela acima foi adiado de segunda-feira, 02 de abril de 2012, para quinta-feira, 05 de abril. A partir desse lote não haverá mais prorrogação desses prazos. Organize-se e faça o pedido de sua escola até 05 de abril de 2012! AINDA É POSSÍVEL PARTICIPAR DESSAS AÇÕES? Todas as escolas que fizeram a adesão ao pacote all inclusive têm direito a todas as Ações de Marketing ao longo da temporada e para receber o material é preciso fazer o pedido do lote impresso. Além disso, é possível fazer o download de todas as demais peças e textos que estão disponíveis ou serão disponibilizados nos próximos dias. 02
NO CASO DAS ESCOLAS QUE FIZERAM A OPÇÃO PELO SISTEMA SELF SERVICE, terão direito às ações que fizeram a adesão. Certamente, ao longo da temporada, teremos escolas que irão decidir em participar de alguma das ações às quais não fizeram a adesão. Nesse caso, a escola pode fazer a adesão à ação no sistema self service, respeitando o prazo final e o valor vigente. Veja na tabela abaixo os valores para adesão no sistema self service das ações e o prazo final para fazer a adesão: VALOR DA AÇÃO DE MARKETING ADESÃO SELF SERVICE CAMP. DO INTENSIVO(*) R$ 110,00 CONCURSO DE BOLSAS INTENSIVO (*) R$ 110,00 DIA DA FAMÍLIA R$ 220,00 DIA DAS MÃES R$ 330,00 DIA DO MEIO AMBIENTE R$ 220,00 DIA DOS PAIS R$ 330,00 FESTA JUNINA R$ 440,00 MARATONA ENEM R$ 750,00 PROVÃO DO FUNDAMENTAL R$ 750,00 Ações do lote anterior ANIVERSÁRIOS(*) R$ 110,00 PÁSCOA(*) R$ 110,00
PRAZO FINAL PARA ADESÃO 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 05 de abril de 2012 Não há 30/03
ATENÇÃO: ESCOLAS QUE FIZERAM A OPÇÃO POR PACOTE ALL INCLUSIVE JÁ TÊM AS ADESÕES ÀS AÇÕES INCLUÍDAS NO PACOTE CONFORME EXPLICADO NO ITEM ANTERIOR . LEMBRAMOS QUE, MESMO JÁ INCLUÍDAS, É NECESSÁRIO ENCOMENDAR O LOTE DE DIREITO. (*) AÇÕES QUE, NA 1ª FASE DE ADESÃO, ERAM GRATUITAS.
É POSSÍVEL FAZER A MUDANÇA PARA UM DOS PACOTES? É muito comum escolas que inicialmente fazem a opção pelo self service, ao longo da temporada, mudem para o pacote all inclusive. Por isso, é possível sim fazer essa alteração até 05 de abril de 2012. No caso de escolas que façam a alteração para o Pacote all inclusive o valor da adesão até 05 de abril será de R$ 3.500,00. Caso a escola já tenha feito a adesão a alguma ação no sistema Self Service, o valor já faturado será descontado do valor do pacote.
ESCOLAS CADASTRADAS QUE AINDA NÃO FIZERAM ADESÃO ÀS AÇÕES de marketing já
estão
recebendo nossa Assessoria de Marketing através desse Boletim, do FIQUE LIGADO ao VIVO e dos e-mails da comunicação corporativa. Essas escolas podem fazer a opção tanto pelo pacote all inclusive e, nesse caso, deve ser feito até 05 de abril ou pelo sistema self service, de acordo com o planejamento da temporada. ATENÇÃO: PRAZO PARA ADESÃO AOS PACOTES ALL INCLUSIVE TERMINA NO DIA 05 DE ABRIL
ESCOLAS QUE AINDA NÃO FIZERAM O CADASTRO e, portanto, não estão no Projeto de Marketing do pH Sistema de Ensino nessa temporada têm até dia 05 de abril para fazer o cadastro. Caso não façam até essa data só poderão ingressar no projeto em março de 2013, quando iniciaremos a temporada 2013/2014. Lembramos que o cadastro e, portanto, a Assessoria de Marketing oferecida pela EMME às escolas é gratuita. São as adesões às ações de marketing que têm custo. Esse é o último boletim que uma escola que ainda não fez o recadastramento recebe, a partir do próximo, só enviaremos para as escolas participantes do projeto.
NO DIA 04 DE ABRIL, teremos a segunda edição do programa Fique Ligado ao vivo que poderá ser assistido apenas pelas escolas cadastradas. Mais um motivo para que as que ainda não fizeram o cadastro o façam no www.mktph.com.br . Lembrando que esse cadastro dá direito a nossa assessoria e é gratuito. Não deixe sua escola de fora da 1ª temporada do Marketing do pH Sistema de Ensino. 03
UMA AÇÃO MUITO IMPORTANTE EM QUASE TODAS AS ESCOLAS É O DIA DAS MÃES e é um
momento de importante relacionamento com as famílias dos alunos. Por isso nosso projeto comtempla uma série de peças que, nessa temporada têm como tema “É coisa de mãe...” Vale apena conferir as peças que estão disponíveis no Portal MKTPH e encomendar as peças impressas que enviaremos para as escolas que fizeram a opção pelo pacote all inclusive ou por essa ação no sistema self service. IMPORTANTE: a encomenda do lote de direito do Dia das Mães deve ser feita até 05 de abril no Portal MKTPH.
NÃO DEIXE DE VER O QUE ESTÁ PUBLICADO no Portal para os demais eventos. Abaixo só uma amostra
do que preparamos para ações do Dia dos Pais, Festa Junina, Dia do Meio Ambiente, Intensivo.
SOBRE A MARATONA ENEM E PROVÃO DO FUNDAMENTAL, detalharemos
a ação no programa
FIQUE LIGADO VIA WEB TV no dia 04 de abril às 11h15. Sua escola não pode deixar de participar para entender a importância dessas ações e de como participar.
PARA LER E REFLETIR! É PRECISO TRANSFORMAR O GRUPO EM UM TIME!! O fato é que estão encerradas as Campanhas de Matrículas 2012. Para o profissional que trabalhar com Matrículas, a “virada” de 31 de março para 01 de abril é uma espécie de reveillon e, por isso, 1º de abril é “ano novo” para os profissionais que trabalham diretamente com o marketing da escola. Então, quer dizer que as Campanhas de Matrículas 2013 irão começar dia 1º de abril? Mentira! Elas já começaram no 1º dia de aula desse ano letivo, ou seja, estão em andamento e tudo o que acontece no dia a dia da escola irá interferir nos resultados para o próximo ano letivo. Sempre que chega a época do reveillon fazemos promessas, pensamos no futuro e traçamos as metas para o próximo ano. Convidamos a todos para que utilizem essa “virada” para iniciar a definição das metas para 2013 e a organização do marketing visando as Campanhas de Matrículas que teremos pela frente. Para que esse trabalho seja produtivo ele tem que ser feito juntamente com a equipe que deu duro, ao longo dos últimos meses, para que a escola mantivesse os alunos de 2011 - que eram possíveis rematrículas para 2012 - e trouxesse novos alunos para esse ano letivo. Sempre que atendemos uma escola parceira e conversamos com seus mantenedores é comum discutirmos como é difícil fazer com que funcionários e professores se envolvam com as campanhas de matrículas. Para que isso aconteça é preciso, em primeiro lugar, fazer o convite e ter uma estratégia inteligente. Uma sugestão é reunir profissionais da escola e formar o Grupo de Matrículas, ou talvez seja melhor chamar de Equipe de Matrículas, ou ainda, Time das Matrículas. Parece que não faz diferença, mas se a EMME fosse uma escola seria “Time das Matrículas”. Até porque todo time é formado por um grupo, mas nem todo grupo se transforma em um time. O balanço da temporada, sugerido na 1ª edição do Fique Ligado de 19 de fevereiro, é uma oportunidade incrível para escalar o time e apresentar a proposta de organização da temporada 2012/2013. O Time de Matrículas deve ser formado por representantes dos vários setores. De novo, se a EMME fosse uma escola, chamaríamos os seguintes profissionais: o mantenedor, o diretor (se diferente do mantenedor), o(s) coordenador(es), um professor representante de cada segmento, um funcionário da parte administrativa, um funcionário do atendimento de matrículas (se houver) e um funcionário do atendimento aos alunos. Não tenha dúvida de que os primeiros a serem envolvidos na Campanha de Matrículas 2013 devem ser os seus colaboradores. Acredite, a oficialização do Time de Matrículas feita de forma planejada vai mudar o envolvimento deles com o marketing da escola. Não é possível fazer tudo sozinho. Escale seu time e convoque a primeira reunião.
O TIME DE MATRÍCULAS FARÁ COM QUE OS COLABORADORES da escola fiquem comprometidos com o marketing. Para que a estratégia de criação do Time de Matrículas (TM) seja eficiente sugerimos que a escola siga os seguintes passos: - Caso você seja o Mantenedor da escola, converse sobre a ideia com a direção e com a coordenação para ter esse grupo alinhado com a proposta de criação do Time de Matrículas; - Em seguida, convide funcionários e professores a fazerem sugestões e críticas sobre o marketing da escola; - Crie um e-mail para receber as sugestões e um prazo para que isso aconteça. - Terminado o prazo de recebimento das sugestões, escale o Time de Matrículas e convoque a primeira reunião. 05
- A divulgação da pauta do 1º encontro é muito importante para motivar todos a participarem e, por isso, sugiro a seguinte pauta: - Balanço da Campanha de Matrículas 2012; - Formação do Time de Matrículas para 2013; - Planejamento geral da Temporada 2012/2013; - Calendário de reuniões do Time de Matrículas. - Organize as sugestões recebidas para passar a todos os integrantes do Time de Matrículas na 1ª reunião; - Para o Balanço da Campanha de Matrículas analise os números mais importantes: evolução do total de alunos em cada série nos últimos 3 anos, evolução do número de novos alunos em cada série nos últimos 3 anos e o aproveitamento das rematrículas em cada série nos últimos 3 anos; - A apresentação da proposta de criação do TM é decisiva. Momento de “vender” a ideia e motivar todos a participarem. - Quanto ao planejamento da temporada, é interessante que você apresente uma visão geral incluindo os Eventos do Marketing do pH Sistema de Ensino que sua escola fez a adesão e discuta com todos. - Seria muito interessante que na 1ª reunião do TM já se fechasse um planejamento geral dos trabalhos visando a organização das Campanhas de Matrículas 2013; - O Time de Matrículas tem que receber o calendário das reuniões que irão acontecer ao longo de 2012. Nossa sugestão é que as reuniões presenciais aconteçam pelo menos uma vez por mês; Enfim, hora de pensar em planejamento e envolvimento dos profissionais com o Marketing da Escola, fazer isso na véspera do início da temporada de matrículas é, como diria, coisa da época em que as escolas eram compradas e não precisavam ser vendidas, lembra? Daquela época que tinha fila de matrículas. Vivemos novos tempos!!!
ESTAMOS FECHANDO A SEGUNDA edição do Boletim Fique Ligado dessa temporada. Nossa equipe encontra-se à
disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre todos os assuntos referentes ao Projeto MKTPH. Lembre-se que para falar com nossa equipe você deve ligar para a EMME.
ATENDIMENTO EMME: FONE: (19) 3296.5020 / SKYPE: atendimento_emme E-MAIL: contato@portalemme.com.br Esperamos por todas as escolas no Fique Ligado ao Vivo de 04 de abril às 11h15 no www.mktph.com.br
Grande abraço! Marketing do pH Sistema de Ensino / EMME – Marketing Educacional
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