Rotaract Drive

Representaci贸n Distrital Rotaract 2013-2014 ROTARACT

Drive

Informativo

Estimados Rotaractianos del Distrito 4060

Es un Orgullo para nosotros presentar nuevos proyectos, planearlos y ejecutarlos,

hoy le presentamos a ustedes algo que revolucionará nuestro distrito, algo que nos mantendrá en contacto con cada paso firme que den nuestros hermanos Rotaract del Distrito 4060, sin más abundar he aquí lo que llamaremos ROTARACT Drive, una forma organizada para obtener en un solo lugar todas las actividades de nuestros clubes.

¿En qué consiste ROTARACT Drive ?

Es una Galería de actividades creada por el Comité de Tecnología y Publicidad mediante los servicios de Google Drive, donde existen varias carpetas, cada una de ellas posee el nombre de cada club del distrito. Además cada club posee 12 carpetas, es decir, una por mes. La finalidad es que cada club cargue sus actividades al momento de realizarlas.

¿Cómo serán integradas las actividades?

Ya creada una cuenta en Gmail u otra existente, sea por parte de la directiva del Club, del presidente, secretario(a) u otro miembro que se considere, estos procederán cargar sus fotos a sus respectivas carpetas. Para esto deben acceder a https://www.drive.google.com Al momento de ingresar a la aplicación de Drive, el representante o los representantes de cada club deben enviar una solicitud para compartir carpetas a la dirección tprotaract4060@gmail.com; deben indicar en el ASUNTO: Solicitud de carpeta club(x). De no realizar este paso no aparecerá la carpeta disponible para tales fines. Al completar esta transacción el comité procederá a verificar que el usuario forme parte del club que solicita. Una vez confirmado se compartirá la carpeta del club(x) mencionado en el asunto con el usuario que requiere la solicitud, de esta manera queda como colaborador de la carpeta, teniendo acceso a cargar, descargar y editar sus contenidos, ya que cada carpeta es propia.

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Carpetas Al momento de subir la actividad debe crear una carpeta con el nombre de la actividad realizada. Les recordamos que para mejor comodidad deben especificar a qué avenida corresponde la misma.

Un ejemplo podría ser: Donación de útiles escolares Escuela ABC (Avenida Servicio a la Comunidad).

Nota: Al momento de cargar la carpeta tienen que agregar una breve descripción de la actividad realizada.

Objetivo Mantener una organización efectiva para la realización del Boletín Mensual Rotaract 4060 y a la vez ayudar a que cada club lleve una constancia de las actividades realizadas en el año.

¿En que puede esto ayudarte?

A la vez que cada club mantiene una buena organización subiendo actividades a las carpetas correspondientes, también se estaría organizando para la realización de su Reporte Anual de Actividades.

¡¡¡Mantener informado a todo la comunidad Rotaria de las actividades que están realizando los Clubes Rotaract del Distrito 4060 es trabajo de TODOS!!!

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ROTARACT Drive La idea innovadora de ROTARACT Drive es el protocolo o método que utilizará el Comité de Tecnología y Publicidad Creativa para mantener el constante intercambio de archivos con los clubes del distrito 4060, principalmente para el intercambio de fotografías que serán utilizadas en el boletín mensual.

A continuación presentamos las instrucciones de uso.

1. Debe dirigirse a http://drive.google.com

1 2. Procederá a introducir su dirección de correo electrónico y su contraseña. En caso de no poseerla tendrá que crear una cuenta.

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3. Ya ingresado los datos y logeado en la cuenta, debe dirigirse a la carpeta de compartido con el distrito. Allí encontrará una carpeta que llevará el nombre de su Club.

Se debe recordar que de no haber hecho la solicitud anteriormente mencionada dicha carpeta no le será compartida.

4. En esta cuenta podemos observar que la carpeta Moca Dos de Mayo esta compartida, de la misma es propietario TPC, por lo que la carpeta puede ser utilizadas por ambos usuarios.

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5. Al hacer click en la carpeta de su club encontrarán 12 sub-carpetas dentro de ella, una por cada mes del año.

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6. Las actividades realizadas deberán ser cargadas en las sub-carpetas del “Mes” correpondiente. Por cada actividad debe crear una nueva carpeta.

Siglas a utilizar: SC: Servicio a la comunidad.

SCL: Servicio al Club.

FP: Fomento Profesional.

SINT: Servicio Internacional (ver imagen paso 6)

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¡Alerta!

Nota

Es inprescindible anexar una breve descripción de cada actividad.

Descripción Imágenes

Para tener mayor información sobre el uso de Google Drive puede visitar https://support.google.com/drive/es Recordar que Google Drive también está disponible para ordenadores y smartphones. https://tools.google.com/dlpage/drive

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Contáctenos

tprotaract4060@gmail.com

TPCRotaract4060

@TPCRotaract4060

TPC Rotaract

tpcrotaract4060

Ranfis Sánchez Director del Comité Pertenece a: Club Rotaract Moca Dos de Mayo 849.889.9294

Mabel De la Rosa Secretaria del Comité Pertenece a: Club Rotaract Universidad INTEC 809.801.9598

Juan Carlos Rosario Director de Ideas Pertenece a: Club Rotaract Bonao 829.727.8333

Alan Aquino Redes Sociales Pertenece a: Club Rotaract San Juan 829.719.7621