Mélodie sur toile Radicant 2024

MÉLODIE SUR TOILE Soirée ciné-concert Dossier de projet Radicant 2023-2024

Sommaire Objet

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Motifs

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Buts et Impacts

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Objectifs (Quoi ?, Quand ?, Où ?, Qui ?, Comment ?)

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Moyens

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Budget prévisionnel

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Mot de la fin

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RÉSUMÉ RÉSUMÉ DU DU PROJET PROJET Notre proposition artistique, objectifs et mission

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Photo de Kael Bloom sur Unsplash.

Objet 1 Notre projet Mélodie sur Toile a pour but de proposer une expérience artistique immersive au cœur du bassin Rennais, fusionnant le cinéma et la musique live pour créer un événement atypique, un ciné-concert.

Notre événement consistera ainsi en une projection cinématographique, au cours de laquelle la bande originale du film sera interprétée en direct par une formation instrumentale.

De plus, en guise d’introduction au monde de la musique, les jeunes spectateurs pourront aussi profiter d’un atelier découverte avec les musiciens. L’occasion d’offrir au public une expérience sensorielle enrichissante et inoubliable!

Le caractère cosmopolite de Rennes crée une opportunité unique d’atteindre un public diversifié, favorisant ainsi l’enrichissement mutuel de chacun.

En ce qui concerne l’aspect social du projet, la décision délibérée de promouvoir l’égalité dans le secteur de l’éducation et du loisir souligne son engagement envers la communauté Le projet devient un vecteur puissant d’inclusion sociale en proposant un tarif gratuit, et en adaptant la communication pour toucher spécifiquement cette population, en créant des liens avec les écoles notamment.

Une caractéristique distinctive de ce ciné-concert est son engagement envers la communauté. En mettant l’accent sur l’inclusion sociale, le projet vise à offrir cette expérience artistique à un public qui nous est cher: les écoliers des quartiers prioritaires.

Photo de Xu Duo sur Unsplash

Il est à noter que ce projet est mené par, et s’inscrit dans le cursus de la classe de dernière année de Master en Projet Créatif, Culture et Design de l’école Rennes School of Business.

Un projet ambitieux à la portée de tous, que nous sommes ravis de vous présenter au travers de ces quelques pages.

Motifs 2 Forces et opportunités du projet Le ciné-concert est une fusion qui va au-delà du divertissement conventionnel, offrant au public une expérience unique où l’émotion visuelle du film est amplifiée par une trame sonore jouée en direct. Le choix du bassin Rennais comme lieu d’accueil quant à lui revêt une signification particulière.

La région est imprégnée d’une richesse culturelle et d’une diversité sociale qui offre une toile de fond idéale pour un projet axé sur l’inclusion.

Expériences d’autres projets similaires Avec des licences de plus en plus fortes dans le milieu du cinéma, le ciné-concert est donc totalement dans l’air du temps. On trouve actuellement des opportunités de ciné-concerts dans la plupart des métropoles françaises, preuve de l’attrait du public pour ce secteur.

Les prix varient d’une dizaine d’euros pour des ciné-concerts en province avec des films et licences de faible ou de moyenne envergure, jusqu’à plus d’une centaine d’euros pour les cinéconcerts les plus réputés à Paris.

On retrouve quelques occurrences de cinéconcert à Rennes pour la période Septembre 2023-Septembre 2024 notamment organisées par des institutions bien ancrées dans le secteur à Rennes (Le Liberté, festivals notoires, etc) ce qui, de nouveau, montre l’appétence du public et la confiance des institutions dans ce type d’événements.

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Choix du public visé Le cœur de notre projet réside dans la volonté affirmée de démocratiser l’accès à la culture en la rendant accessible à une cible spécifique : les plus jeunes qui, en raison de contraintes financières, n’ont souvent pas l’occasion de participer à des événements artistiques et ainsi de découvrir ce milieu. Cette orientation a été guidée par une conviction profonde en la capacité de l’art à transcender les barrières économiques et à créer des ponts au sein de la société.

Ainsi, il nous tient à coeur de proposer un événement:

Bien plus qu’un simple divertissement, le Ciné concert de Radicant peut être un vrai vecteur de changement social, d’inclusion, d’éducation et de soutien communautaire.

Photo de Yingchou Han sur Unsplash

Pour les enfants: Des élèves de CM1 et CM2, notre ciné-concert aspire à réunir la jeunesse autour d’une expérience culturelle partagée.

Partenaire d’Associations, d’Écoles et de Collectivités Locales: Pour concrétiser notre engagement envers ceux qui font face à des défis financiers, les associations, les maisons de quartier et les écoles des quartiers prioritaires rennais seront ici notre principale préoccupation.

Buts & Impacts 3 Dans quelles perspectives le projet s’inscrit-il ?

Dans un contexte d’inflation où beaucoup de personnes doivent se restreindre et n’ont pas la possibilité de mettre de l’argent de côté pour des sorties culturelles, il est important de faire un pas vers elles.

Tout le monde n’a pas accès à ces endroits de cultures pour un aspect monétaire mais aussi social. En effet, beaucoup d’entre nous n’ont jamais franchi la porte de théâtres par exemple.

Les jeunes, encore plus ceux en situation précaire, se détournent de ces endroits de culture.

En plus d’attirer cette cible, via une communication adaptée et des partenaires influents, nous voulons rendre cela possible par le prix. Une réelle volonté d’intégration et de réduction de l’exclusion sociale qui est démultipliée par les prix et l’aspect fermé de ces endroits.

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Quelle est sa philosophie

Favoriser le le partage Favoriser partage par l’accessibilité l’accessibilité par culturelle culturelle Notre projet repose sur la fusion d’un orchestre, habituellement réservé aux initiés, et celui d’une projection cinématographique: spectacle culturel parmi les plus populaires qui soit.

Cette fusion est alors un moyen d’abaisser les cloisons sociales le temps d’une soirée et de permettre à tous de se rassembler et de partager un instant de plaisir et de convivialité.

Photo de Milk-Tea sur Unsplash

Notre projet est de proposer une expérience artistique immersive au cœur du bassin rennais, fusionnant le cinéma et la musique live, un ciné-concert.

L’événement consiste en une projection cinématographique, au cours de laquelle la bande originale du film sera interprétée en direct par une formation instrumentale.

Cette combinaison unique de médias offre au public une expérience sensorielle enrichissante, créant une synergie entre l’audiovisuel et la performance musicale.

Notre projet est de proposer une expérience artistique immersive au cœur du bassin rennais, fusionnant le cinéma et la musique live, un ciné-concert.

L’événement consiste en une projection cinématographique, au cours de laquelle la bande originale du film sera interprétée en direct par une formation instrumentale.

Cette combinaison unique de médias offre au public une expérience sensorielle enrichissante, créant une synergie entre l’audiovisuel et la performance musicale.

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OBJECTIFS OBJECTIFS

Public cible, objectifs spécifiques

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Photo by Brooke Cagle on Unsplash

Le Ciné-concert de Radicant C’est quoi ? 1 Un événement unique : -Pour les élèves de primaires.

-Un film universel.

-Un orchestre rigoureusement sélectionné.

Quand ? 2 Vendredi 24 mai.

Pour Qui ?3 Un public cible, enfant de 3e cycle des quartiers prioritaires: -Les entrées gratuites pour promouvoir un accès pour tous -Via des partenaires fiables: Maison de quartier Services publics Écoles

Où ? 4

Comment ? 5 Afin de mener à bien notre projet, l’association a mis en place un plan d’action comprenant les étapes suivantes :

Phase 1 : Préparation Artistique Prospection et signature d’une entente contractuelle avec l’orchestre: Identifier des orchestres potentiels et entrer en contact pour discuter de la collaboration. Négocier et signer une entente contractuelle définissant les termes de la collaboration.

Choix du film en collaboration avec l’orchestre: Organisation de réunions avec l’orchestre pour discuter des préférences musicales et cinématographiques. Puis, sélection du film approprié en tenant compte des compétences de l’orchestre, et du public cible.

Achat et fourniture des partitions à l’orchestre: Acquérir les partitions nécessaires en collaboration avec l’orchestre et enfin fournir les partitions aux membres de l’orchestre.

Début des répétitions et organisation des répétitions générales: Lancer les répétitions en suivant un calendrier établi qui définit aussi les répétitions générales pour assurer la concordance entre la musique et le film.

Photo de kian zhang sur Unsplash

Une salle selectionnée pour ses critères: -Acoustique -Capacité: -Scène (orchestre de 30 à 70 musiciens) -Salle du Vieux Saint Etienne -Accesible: -Proche du centre ville de Rennes -Adaptée PMR -Adaptée à la projection cinématographique

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Phase 2 : Recherche de Financements et Communication Contact avec sponsors, partenaires, et recherche de subventions: Prospecter des sponsors et des partenaires potentiels tout en commençant la recherche de subventions auprès d’organismes pertinents.

Sélection de moyens de levée de fonds en parallèle: définir des stratégies de levée de fonds, telles que le crowdfunding, la vente de nourriture, le mécénat, etc.

Communication du projet et démarchage du public: Lancer la communication du projet à travers divers canaux. Démarcher le public cible en collaboration avec les partenaires et organisations prospectés.

Démarcher des prestataires pour flyers et autres supports: Identifier des prestataires pour la conception et l’impression de flyers, affiches, etc.

Finaliser les divers supports de communication: Notamment les documents accompagnant le projet.

Phase 3 : Préparation Logistique Trouver une salle: Prospecter des salles adaptées au ciné-concert. Négocier les termes de location et finaliser l’accord.

Achat de moyens techniques de diffusion du film: Acquérir le matériel technique nécessaire pour la diffusion du film et de la musique.

Paiement des droits du film: Obtenir toutes les autorisations nécessaires.

Démarchage du personnel nécessaire pour le jour de l’événement: Tel que la sécurité, la régie, et les bénévoles.

Contacter les fournisseurs: Prospecter et négocier avec les fournisseurs pour les boissons, tee-shirts, popcorn, etc.

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Phase 4 : Jour de l’Événement et Après Transport des instruments et des musiciens: Organiser le transport des instruments et des musiciens vers la salle.

Organisation du stand de boissons: Mettre en place et gérer le stand de boissons.

Réception des partenaires et gestion de la billetterie: Assurer une réception accueillante des partenaires tout en gérant efficacement la billetterie.

Accueil de l’événement: Veiller à ce que l’accueil du public soit organisé et convivial.

Démontage: Superviser le démontage de l’événement après sa conclusion. Évaluation du public: Recueillir des commentaires du public pour évaluer la satisfaction et identifier des points d’amélioration.

Photo de Caleb Oquendo sur Pexels

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MOYENS MOYENS Financiers et équipe

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Photo de Jason Goodman sur Unsplash

Moyens financiers 1 Cette prise de position affirmée que représente notre choix de cible repose essentiellement sur notre capacité de financiarisation du projet.

De ce fait, il est primordial pour nous d’identifier et de considérer un éventail varié de ressources.

Une approche osée et cruciale que nous avons choisie, et que nous sommes prêts à surmonter grâce et avec vous !

Moyens matériels 2 Mobiliers et immobiliers Pour garantir le succès de notre événement, nous avons identifié les moyens d’équipement essentiels que vous trouverez ci-dessous.

Aucune place à l’improvisation ne devra être laissée et nous sommes résolument engagés à assurer une exécution sans faille.

Notre liste exhaustive comprend :

Voici jusqu’à maintenant les acteurs que nous avons identifiés et sur lesquels nous pourrons compter dans la réalisation de notre ciné concert.

•

Une salle polyvalente équipée pour la projection, les répétitions, et les concerts, offrant une solution tout-en-un.

Les subventions publiques:

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Un matériel de projection adapté pour une expérience visuelle de qualité.

•

Une équipe de sécurité compétente et dédiée à la protection de notre événement.

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Des régisseurs expérimentés en son et vidéo.

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Des prestataires de services sélectionnés pour offrir des options de restauration efficaces, tels que: du pop corn, des snacks et des boissons.

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Des outils de gestion adaptés à notre base de données clients.

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Des supports de communication percutants, allant des flyers et affiches traditionnelles à des campagnes publicitaires ciblées sur les réseaux sociaux et des relations presse stratégiques.

• • • • •

Le Crous Rennes Ville Métropole Département d’Ille et Vilaine La Région Bretagne, Les institutions culturelles (Frac, Drac, Ministère de la culture…)

Nous comptons également sur les bases du mécénat et du don privé.

Et ce via les opportunités que nous apportent dans un premier temps Rennes School of Business (Marraine de promo, entreprises partenaires, CCI…).

L’autofinancement : •

Vente de crêpes au sein des écoles bretonnes partenaires de RSB (l’EESAB, l’INSA, École de Condé…).

•

Mise en place d’une tombola en mars 2024.

•

Le Crowdfunding: Une cagnotte et une campagne en ligne à destination du grand public seront lancées prochainement.

Photo de Meizhi Lang sur Unsplash

Le tout en plus d’une réserve des caisses de l’association, qui nous a permis de commencer nos activités à hauteur de 460 euros.

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Equipe 3 Interne Pour l’organisation, le pilotage, la mise en place logistique, les recherches de financement et la communication de ce projet, nous pouvons compter sur tous nos moyens humains existants et internes.

Nous sommes une équipe de 21 membres au sein de Radicant, repartis en 3 pôles et un bureau.

Perrine Facquet Secrétaire

Bureau

Elsa Le Calvez Présidente

Lola Piguet Trésorière

Sandra Cruz Vice-présidente

Chloé Sebbah Cheffe de projet

Madeg Le Guernic Professeur superviseur de projet

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Pôle logistique Notre projet est de proposer une expérience Notre projet est de proposer une expérience artistique immersive au cœur du bassin artistique immersive au cœur du bassin rennais, fusionnant le cinéma et la musique rennais, fusionnant le cinéma et la musique live, un ciné-concert. live, un ciné-concert.

L’événement consiste en une projection L’événement consiste en une projection cinématographique, au cours de laquelle la cinématographique, au cours de laquelle la bande originale du film sera interprétée en bande originale du film sera interprétée en direct par une formation instrumentale. direct par une formation instrumentale.

Comprenant 6 personnes : Héloïse Cavrois, Deunique Lamarre, Yuhan Jin, Cette combinaison unique de médias CetteMélanie combinaison de médias offre au public une expérience sensorielle offre au public une expérience sensorielle Noëlie Luguern, Adélie Perrin et Eline Regula. enrichissante, créant une synergie entre enrichissante, créant une synergie entre l’audiovisuel et la performance musicale. l’audiovisuel et la performance musicale.

Enzo Bernasconi Responsable de pôle

Pôle communication

Cyril Zaninetti Responsable de pôle

Comprenant 5 personnes : Brieuc Bourreau, Léna Mauffait Lapaire, Pauline Pouilleux, et Camille Vertut avec Sandra Cruz en support.

Pôle financement

Mathilde Breul Responsable de pôle

Comprenant 6 personnes : Camila Frontini, Daphné Lequeux, Lina-May Manamanni, avec Elsa Le Calvez, Lola Piguet et Perrine Facquet en support.

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BUDGET BUDGET PRÉVISIONNEL PRÉVISIONNEL Gestion financière anticipée

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Photo de Kael Bloom sur Unsplash.

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Explications du budget prévisionnel Dépenses

Recettes

Dépenses logistiques: En nous basant sur les prix du marché, nous avons évalué les dépenses liées à la location de la salle, à la prestation de l’orchestre, à l’encadrement de l’événement et à l’organisation de levées de fonds.

Subventions publiques: Le Crous et la ville de Rennes étant des partenaires historiques de l’association, nous nous sommes fixés les montants pratiqués habituellement avec les promotions précédentes.

Dépenses de communication: En plus de la communication sur les réseaux sociaux, nous prévoyons également des actions sur le terrain (distribution de flyers et disposition d’affiches au plus près de notre cible: structures des associations partenaires).

Pour autant, nous sommes activement à la recherche de subventions complémentaires et déterminés à pousser ce montant au plus haut possible.

Autres dépenses: Elles comprennent notre contrat d’assurance, une marge d’imprévus et le montant équivalent aux droits du film que nous projetterons lors de la séance (film qui reste encore à définir à l’heure actuelle).

Photo de Campaign Creators sur Unsplash

Subventions privées: Nous avons pour objectif de développer des partenariats avec des entreprises qui s’engagent à soutenir financièrement notre projet en échange de visibilité lors de notre événement.

Rennes school of business et le Crédit Agricole (banque de l’association), sont ici aussi, deux partenaires habituels de Radicant, sur lesquels nous pourrons compter.

Auto-financement: Cagnotte, campagne de communication, crowdfunding, tous les moyens possibles sont déployés à l’échelle du grand public.

En comptant sur les proches des membres de l’association, les élèves de l’école et des écoles partenaires, le montant pourra facilement dépasser nos espérances.

Et ce, en additionnant les ventes de crêpes et l’organisation de la tombola.

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Mot de la fin En conclusion, nous sommes profondément reconnaissants de l’opportunité que vous nous avez accordée, en vous présentant notre ambitieux projet de ciné-concert. Nous croyons fermement en la puissance de la collaboration et de l’investissement commun dans la réalisation d’un événement grandiose.

En vous associant à notre initiative, vous ne soutenez pas seulement un événement, vous devenez un maillon essentiel d’une expérience culturelle mémorable. Votre contribution, qu’elle soit financière, matérielle, logistique ou stratégique, aura un impact significatif sur la réussite de cet événement.

Nous sommes impatients de vous accueillir en tant que partenaire, et de faire de ce ciné-concert un événement qui transcende les attentes de chacun.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et contribuez à la création d’une expérience artistique inoubliable.

Cordialement, L’équipe Radicant

Photo de Foto de Hoàng Tiến Việt sur Pexels

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