RECOMENDACIONES
PARA TU LLEGADA
MENSAJE DE LA OCP Estimados delegados, A una semana de que el RAC Perú empiece, el OC les da la bienvenida a nuestro querido país, el cual está siendo afectado en ciertas zonas por los cambios climáticos. A nivel Perú, nos encontramos en una situación de crisis en donde muchos de nuestros compatriotas están siendo realmente afectados. Las lluvias o desborde de ríos han causado destrozos y pérdidas irreparables para muchas familias en el centro y norte del país. Actualmente, como Alumni Perú tenemos la responsabilidad de apoyar a nuestros hermanos y por eso se han creado dos grupos de ayuda: Zona Norte y Zona Centro-Sur. Si alguno está interesado en cualquier tipo de ayuda, comunicarse con Brian Savitzky ( Zona Norte ) +51 994 438 905 y Guillermo Palacios ( Zona Centro-Sur ) +51 987 703 133. A nivel evento, como OC estas semanas han sido retantes y decisivas frente al primer factor que tenemos como organización, el cual es velar por la seguridad de cada uno brindándoles la mejor experiencia en Perú. Semanas atrás estuvimos pensando en un plan de contingencia (imaginan toda la logística que se volvió a replantear, realmente esta siendo una experiencia retante para nosotros). De acuerdo a ello, la semana pasada se tenía que tomar una decisión. Así, Guillermo Tavera; Presidente de la Junta Directiva A3P, no dudó en viajar a Piura para verificar personalmente la situación y observar si peligraba de alguna manera la seguridad de los delegados y del evento en general. Tras su viaje y mediante un reporte exhaustivo de cada zona que recorreríamos en nuestra experiencia RAC, se decidió seguir con el plan inicial. El clima es algo que como OC no podemos manejar, pero sí aprovechar esta información para prever un plan de contingencia frente a cualquier noticia inesperada. Como OC, pero sobretodo como peruanos y ciudadanos residentes deseamos recalcar que es seguro llegar al Perú; la ciudad de Lima Metropolitana en su parte central no está siendo afectada de manera directa, así como tampoco las carreteras hacia el venue del RAC, ubicado en Tumbes. Las zonas que sí están siendo afectadas son la periferia de Lima, zonas en donde además no se ejecutará ninguna “Previa”, y la zona del interior de Piura; zona en la cual, afortunadamente no atravesaremos durante nuestro recorrido terrestre hacia Tumbes y al Decameron. El gobierno regional de Piura (que es la provincia en la que aterrizaremos), está trabajando arduamente junto con la Policía Nacional del Perú para que la ciudad y más aún las carreteras, sigan operando de una manera eficiente. Como comité organizador estamos velando por su seguridad. Desde ya, deseo agradecer a cada uno por la confianza depositada hacia nosotros. Tengan la plena seguridad que no tomaremos riesgos innecesarios, puesto que lo primordial para nosotros es que tengan las condiciones adecuadas para poder vivir una experiencia de alto nivel. ¡Nos vemos en unos días!
Laura Torres Laura Torres | Presidente del Comité Organizador RAC Perú 2017
AIESEC REGIONAL ALUMNI CONGRESS
Rac PERÚ 2 0 1 7
ANTES
DE TU LLEGADA
SEGURO DE VIAJE: Para tu llegada, es de carácter obligatorio adquirir un seguro de viaje. En esta oportunidad, el OC WoW ha pensado en ti y facilitamos una oferta en seguros de viaje a través de la empresa MAPFRE. Así, puedes adquirir tu seguro a $7.00 USD por persona al día.
¡IMPORTANTE!
Si estás interesado en adquirir tu seguro MAPFRE, comunícate con Solange Crousillat a través de info.racperu@gmail.com, colocando en el asunto “Seguro MAPFRE”. En el contenido, indicar el número de personas que desean obtener el seguro, nombres y apellidos de cada persona y el intervalo de fechas en la que deseas el seguro.
VACUNACIÓN:
SALUD:
CHIPS MÓVILES:
No hay vacunas obligatorias para el ingreso al Perú. Por los acontecimientos naturales, sugerimos vacunarte contra la fiebre amarilla; sin embargo, no hay riesgos mayores de contraer la enfermedad.
Si en caso sufres de alguna enfermedad no olvides traer tu medicina, para poder tenerla cerca y tus recetas médicas.
Si deseas solicitar un chip móvil, pedimos que te contactes con Susan Salinas para conseguir tu chip bitel a: susalinas1201@gmail.com, con el asunto: “Solicitud de Chips”.
TEST SUREPEOPLE:
No olvides que debes imprimir tu encuesta de SurePeople, o guardar los screenshots en tu celular, dado que lo usaremos en las sesiones.
¡Descarga desde el 23 de marzo la aplicación Móvil del RAC Perú! La APP Móvil del RAC será una herramienta fundamental para tu experiencia. En ella, podrás hacer tu check-in en Decameron, encontrar tu perfil y el perfil de todos los delegados del RAC y entrar en contacto con ellos mediante la mensajería instantánea. Además, podrás encontrar la agenda, información relevante sobre los ponentes, auspiciadores y Study Tours. Asimismo, encontrarás la Central de Soporte RAC, por si tienes alguna dificultad o solicitud adicional, en donde podrás comunicarte en tiempo real con el OC. Descárgatela en dispositivos Android o IOS a partir del 23 de marzo, bajo el nombre “RAC Perú 2017”. ¡Pronto lanzaremos un tutorial para poder descargar la aplicación con éxito y aprovechar todas sus funcionalidades!
EQUIPAJE: El límite de e q u i p a j e permitido es 1 maleta de 23 kg. Si quieres saber el código de vestimenta, visita las secciones posteriores de este booklet.
CONSIDERACIONES
GENERALES EN PERÚ TIPO DE CAMBIO: - Dólar: s/. 3.246 - Euro: s/. 3.489
*Fecha del TC publicado: 19/03/2017.
¿Dónde cambiar?: Si deseas cambiar tu dinero, recomendamos puedas realizarlo en el aeropuerto o de lo contrario, en casas de cambio autorizadas cerca al Hotel Costa del Sol. Una de ellas está ubicada a aproximadamente 15 cuadras del hotel. Es la Casa de Cambios San Felipe - Residencial San Felipe, Av. Gregorio Escobedo 21, Jesús María. Teléfono: (01) 4616198. No olvides que el tipo de cambio no es estable y varía cada día.
CONEXIÓN ELÉCTRICA: 220 V | 60 Hz.
Recomendamos traer un adaptador para tomacorrientes Tipo A / B.
NÚMEROS DE EMERGENCIA: - Central de Emergencias Policía Nacional del Perú: 105 - Bomberos del Perú: 116 - Central de Emergencias Bomberos: (01) 222 0222 - Escuadrón de Emergencias PNP: (01) 482 8988
A TU LLEGADA MIGRACIONES: Para los ciudadanos de Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay, Ecuador, Colombia, Bolivia, Venezuela y Chile. (Países del Mercosur y asociados).
Documento de Identificación Nacional o Pasaporte.
Para los ciudadanos de los países de la Alianza del Pacífico; Chile, Colombia y México.
Documento de Identificación Nacional o Pasaporte.
Para los ciudadanos provenientes del Espacio Schengen, América del Norte, Asia y ciudadanos de América Central de los países de: Costa Rica y Panamá
Pasaporte
*Plazo máximo de estadía: 90 días.
Para mayor información de los requerimientos de visas para ciudadanos extranjeros, visita el listado en el Ministerio de Relaciones Exteriores ingresando aquí: http://bit.ly/MigracionesPeru
AEROPUERTO INTERNACIONAL JORGE CHÁVEZ: Si vienes del exterior, llegarás a nuestro Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, ubicado en la provincia constitucional del Callao. Dirección: s/n Av Elmer Faucett, Distrito del Callao Central Telefónica: (01) 5173100
RECOJO: EL OC ha establecido 2 días de recojo en 3 horarios disponibles. Si alguno de ustedes no podrá llegar dentro de ese horario, ¡no te preocupes! Habrá alguien del OC o de la delegación peruana para poder acompañarte en el taxi seguro a tomar o transporte particular hacia tu destino. Para aquellos que llegan luego de las 21:00 hrs, el OC los contactará vía telefónica.
A TENER EN CUENTA:
24 / 03
8:00, 13:00, 21:00.
25 / 03
7:30, 16:00, 19:30.
Para el viaje a Piura, el OC contratará transporte exclusivo para todos los delegados hospedados en Costa del Sol (Horario de salida desde el Hotel: 4:00 a.m.) Para aquellos que no lo estén, recomendamos llegar al aeropuerto máximo a las 5:00 am, el día 27 de marzo. El OC no se responsabiliza por tardanzas de los delegados y eventuales pérdidas de vuelo. De acuerdo a ello, el delegado asumirá los costes adicionales para llegar a la sede del Decameron.
Comunícate con Susan cuando estés viajando, o si tienes dudas o problemas adicionales al Whatsapp: +51 965 028 242. Susan Salinas VP Delegate Service
MAPA DE LIMA METROPOLITANA:
MAPA DEL CENTRO DE LIMA:
MAPA DEL DISTRITO DE MIRAFLORES:
RECOMENDACIONES
POR LOCACIÓN
LIMA TEMPERATURA: Promedio: 24ºC
HOTEL COSTA DEL SOL LIMA: Ubicado en el distrito de Magdalena del Mar límite con San Isidro. El Hotel Costa del Sol es perteneciente a la cadena Wyndham y es considerado uno de los mejores 10 hoteles de Lima. Dirección: Av. Salaverry 3060, Magdalena del Mar - Lima. Central Telefónica: (01) 2002300.
VESTIMENTA:
“LA PREVIA” - LIMA:
Para Previas: Ropa Ligera
- Si participas de alguna Previa, debes estar 10 min. antes de la hora establecida en el lobby del hotel Costa del Sol, San Isidro. Saldremos puntuales hacia nuestro recorrido. (Todos los tours incluyen transporte) (el punto de recojo y llegada es el hotel Costa del Sol, San Isidro).
Para cóctel de Inauguración 25/03, 17:00 hrs en el Hotel Costa del Sol: Business Casual. Adicionales: Protector Solar y Repelente.
JUEVES: 8:30 am
VIERNES: 8:30 am
DOMINGO: 12:00 m
- Todo consumo en las Previas Nocturnas es a cuenta del delegado.
Si necesitas asistencia adicional o problemas en tu estadía en Lima, comunícate con Angie al Whatsapp: +51 965 028 242.
TRANSPORTE: Si deseas transportarte durante tu estadía en Lima, recomendamos puedas hacerlo vía Taxibeat, la app de Taxis más segura del país. Instálalo en tu celular por primera vez y escribe el código RACPerú para obtener el descuento especial y ¡listo!
SÁBADO: 8:30 am
Angie Roca OC Previas Lima
PUNTA SAL, TUMBES TEMPERATURA: Promedio: 32ºC
VESTIMENTA: Para la experiencia RAC: Ropa Ligera Para Fiesta Blanca 29/03: Ropa de color blanca estilo playero. Ropa de Baño Adicionales: Protector Solar y Repelente.
TRANSPORTE: Una vez que lleguemos al aeropuerto de Piura, el OC promueve el transporte terrestre ida y vuelta hacia el Decameron, con una duración aproximada de 3 hrs. ¡No hay nada de qué preocuparse!
HOTEL ROYAL DECAMERON PUNTA SAL: Considerado como el mejor Centro de Convenciones & Resort del país con formato -all inclusive-. Dirección: Carretera Panamericana Norte Km. 1190, Tumbes Teléfono: (072) 596730
¿Qué actividades puedo realizar en el Hotel? El Hotel Decameron Punta Sal cuenta con diversas actividades recreativas para sus huéspedes. Entre ellas: Fútbol, Vóleybol playero, clases de baile, juegos de mesa y más.
¿A qué se refiere el All Inclusive?
Horarios de Comidas:
Gracias al formato all inclusive, contarás gratuitamente con todos estos servicios:
● Desayuno: 7 am – 10:30am ● Almuerzo: 12pm – 2:30pm ● Cena: 7pm – 10:30 am
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Desayunos, almuerzos y cenas tipo buffet Snacks y piqueos Estación de cevichería durante el almuerzo Bebidas alcohólicas nacionales e internacionales Refrescos ilimitados Deportes náuticos no motorizados Piscina para adultos y niños Sillas y toallas para la playa y piscina Gimnasio Sala de Videojuegos Dos canchas de tenis Torneos de vóley y fútbol playa Programación de actividades diarias Entretenimiento nocturno Wi fi en las salas del evento
Horarios de Bares:
● Lobby Bar: Hasta las 2 am ● Bar del Sol (Piscina): hasta las 6pm ● Discoteca: desde las 11 pm hasta las 2am ● Restaurante Oliva Limón: hasta las 6pm ● Restaurante La Cevichería: hasta las 6pm Si tienes alguna solicitud adicional, contáctate con el OC durante tu estadía en el Decameron. Escribe a cualquiera de nosotros a través de la Aplicación Móvil RAC Perú, en la pestaña “Soporte RAC”, o personalmente y gustosos te atenderemos.
¿Qué servicios no son gratuitos? ● ● ● ● ● ●
Llamadas locales e internacionales Boutique Lavandería SPA Asistencia médica Cajilla de seguridad
Evelyn Calle
Mike Atarama
Susan Salinas
Angie Roca
Solange Crousillat
Laura Torres
RECOMENDACIONES
STUDY TOURS
CUSCO Y AREQUIPA TEMPERATURA: Máxima: 20ºC Mínima: 5ºC
VESTIMENTA: Ropa Sport
Zapatillas de Aventura Ante el Frío y Precipitaciones: Casacas Impermeables o Paraguas. Adicionales: Protector Solar.
TRANSPORTE: Si deseas transportarte de forma independiente por Cusco o Arequipa, recomendamos también uses Taxibeat, la app móvil más segura del Perú con el código: “RACPerú” y ¡listo!
A TENER EN CUENTA: Como sabes, cuando retornes a Lima luego del RAC, te hospedarás en el Hotel Costa del Sol Aeropuerto. Es responsabilidad del delegado de Study Tours, presentarse en el counter del aeropuerto para su vuelo al Cusco el día 31 de marzo a las 6:00 a.m. Recalcamos que el OC no se responsabiliza por tardanzas de los delegados y eventuales pérdidas de vuelo. De acuerdo a ello, el delegado asumirá los costes adicionales para llegar a su lugar de destino o retorno en el Study Tour.
MIRA LA PROGRAMACIร N COMPLETA DE LOS STUDY TOURS
Study Tour Cusco
Study Tour Cusco y Arequipa
Para saber todo el recorrido e informaciรณn adicional, visita el booklet del Study Tour Cusco haciendo clic al siguiente enlace: http://bit.ly/STCuscoES
Para saber todo el recorrido e informaciรณn adicional, visita el booklet del Study Tour Cusco y Arequipa haciendo clic al siguiente enlace: http://bit.ly/STCuscoArequipaES
Del 31 de marzo al 4 de abril
Del 31 de marzo al 7 de abril
ALTURA Y RECOMENDACIONES DE SALUD: Cusco y Arequipa tienen una altura de 3399 m.s.n.m. y 2335 m.s.n.m. respectivamente. Para aquellas personas que no se encuentran acostumbradas a la altura, recomendamos consumir la cápsula SOROJCHI PILLS. Asimismo, sugerimos leer las indicaciones del medicamento en las siguientes líneas: SOROJCHI PILLS® es un medicamento que previene y alivia todos los síntomas del mal de altura. SOROJCHI PILLS® cápsulas, está indicado en cefaleas, estados de somnolencia, fatiga, náuseas, mareos y malestar general en personas que experimentan el mal de las montañas o altura (Sorojchi). COMPOSICIÓN: - Ácido Acetilsalicílico 325 mg - Salófeno 160 mg - Cafeína 15 mg. CONTRAINDICACIONES: No deben consumir SOROJCHI PILLS® personas con hipersensibilidad a uno de los componentes de la fórmula. Asimismo, personas con desórdenes de la coagulación, hemorragia gástrica y gastritis. En asma bronquial, fiebre de heno y edema de la mucosa nasal. No administrar durante el embarazo, lactancia y en niños o adolescentes con influenza ó varicela. Pacientes que tomen aspirina de liberación inmediata (sin cubierta entérica) y tomen una sola dosis de ibuprofeno de 400 mg, deben tomar el ibuprofeno por lo menos 30 minutos o más, después de ingerir aspirina u 8 horas o más, antes de la ingestión de aspirina para evitar la atenuación de su efecto. No administrar en pacientes alcohólicos, en pacientes diabéticos, en hipertensos; con función renal, cardiaca o hepática reducidas. El ibuprofeno puede interferir con el efecto antiplaquetario de la aspirina a bajas dosis (81mg por día), haciendo potencialmente que la aspirina sea menos eficaz cuando está siendo utilizada como cardioprotector y en la prevención de ACV.
INTERACCIONES E INCOMPATIBILIDADES: Los medicamentos que contengan Ácido Acetilsalicílico no deben ser administrados concomitantemente con preparados que contengan salicilatos, agentes uricosúricos o AINES; con anticoagulantes orales y heparina, con barbitúricos y antihistamínicos. REACCIONES ADVERSAS: Los efectos secundarios del Ácido Acetilsalicílico son principalmente gastrointestinales: Hemorragias, acidez y activación de las úlceras pépticas. Raramente se asocia al Ácido Acetilsalicílico la aparición de picazón, rash cutáneo, urticaria, dermatitis, eritema y erupciones pustulares, trombocitopenia e hipoprotombinemia. DOSIS Y VÍAS DE ADMIISTRACIÓN: Adultos y niños mayores de 10 años: Ingerir 1 cápsula una hora antes de llegar al Cusco o Arequipa y luego 1 cápsula cada 8 horas durante su estadía.
Otros productos contra el mal de altura: - Mate de Coca - Caramelos de Limón - Chicles de Coca Se recomienda comer ligero, pues con la altura la digestión es lenta. Procurar mantenerse hidratado.
MAPA DE LA CIUDAD DEL CUSCO:
MAPA DE LA CIUDAD DE AREQUIPA:
ADICIONALES
RELACIÓN DE DELEGADOS: ROOMING LIST
ROOMING LIST DECAMERON LISTADO DE HABITACIONES SINGLE: NOMBRE COMPLETO
ID CHECK-IN
LISTADO DE HABITACIONES DOBLES O MATRIMONIALES: IN
NOMBRE COMPLETO OUT
NOMBRE COMPLETO
LISTADO DE HABITACIONES DOBLES O MATRIMONIALES: NOMBRE COMPLETO
NOMBRE COMPLETO
LISTADO DE HABITACIONES ESPECIALES: NOMBRE COMPLETO
Luego, tanto Mariella como Angie, te brindarán la información de tu roomie en tus experiencias de Study Tours y estadía por Lima respectivamente. Ambas se comunicarán contigo a la brevedad.