Pietro Ricca: P=Σ(S+R)

In questo modo eventuali differenze sono facilmente visibili ed il problema della quadratura periodica della banca non si pone più, con il vantaggio che un controllo così puntuale consente anche di evidenziare alla banca una serie di anomalie che a fine anno, normalmente, comportano dei risparmi interessanti.; perché le banche sbagliano spesso ma in modo unidirezionale.

Vale lo stesso discorso per la cassa, perché annotare su un registro o su un foglio Excel? Deve essere immediatamente movimentato il conto in contabilità, se dal caso anche facendosi predisporre un programma semplificato apposito.

Altrettanto importante è la registrazione immediata delle fatture passive, normalmente non arriva più di qualche fattura al giorno; ogni mattina devono essere registrate le fatture arrivate il giorno precedente.

Questo approccio consente di gestire meglio centri di costo, valutare la risorsa finanziaria necessaria, gestire meglio il rapporto con i fornitori.

Inserendo immediatamente i dati non è più necessario accumulare, tutti conoscono le informazioni e non si verificano periodi critici durante i quali, per recuperare gli inserimenti precedenti, si creano dei nuovi cumuli.

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