PRINCE2 rationale by Michelangelo Carbone

Practitioner-Eksamen

FX02 Begrundelser Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

PRINCE2 Practitioner â&#x20AC;&#x201C; Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 1 af 18

Spørgsmål: 1, Del: A, Type: MR 1 A Forkert Dette er et udbytte, der forventes af projektet. Begrundelserne bør beskrive, hvorfor der er behov for resultatet (dvs. baggrunden for projektet). Ref. A. 3.1/4.3.4.1. B Rigtigt Dette er en forklaring på, hvorfor projektet er nødvendigt. Ref. A. 3.1/4.3.4.1. C Forkert Dette er det samlede antal ordrer fra sidste år og det udgangspunkt, projektet skal måles i forhold til. Det er ikke et forventet udbytte af projektet. Ref. Scenariehæfte/4.3.4.1. D Forkert Dette er et udbytte, der forventes af projektet. Begrundelserne bør beskrive, hvorfor der er behov for resultatet (dvs. baggrunden for projektet). Ref. A. 3.1/4.3.4.1. E Rigtigt Dette er en forklaring på, hvorfor projektet er nødvendigt. Ref. A. 3.1/4.3.4.1. 2 A Rigtigt Dette er en af de muligheder, der har været overvejet for at opnå resultatet. Ref. 4.3.4.2/ A. 3.1. B Forkert Dette er en fremgangsmåde, som kan levere de krævede produkter og bør derfor medtages i Projektgrundlaget. Ref. A. 21.2 C Forkert Dette er en fremgangsmåde, som kan levere de krævede produkter og bør derfor medtages i Projektgrundlaget. Ref. A. 21.2 D Forkert Dette er en fremgangsmåde, som kan levere de krævede produkter og bør derfor medtages i Projektgrundlaget. Ref. A. 21.2 E Rigtigt Dette er en mulighed, der altid skal overvejes i Business Casen som et udgangspunkt for at handle, og det vil blive anvendt til at sammenligne de andre muligheder med. Ref. 4.3.4.2/ A. 3.1. 3 A Rigtigt Dette er et fastlagt, målbart udbytte, der forventes af projektet. Ref. 4.3.4.3/ A. 3.1. B Forkert Et format, der har været anvendt de foregående år, kan have bidraget til valg af forretningsmulighed, men det er ikke et projektudbytte. Ref. 4.3.4.3/ A. 3.1. C Rigtigt Dette er et fastlagt, målbart udbytte, der forventes af projektet. Ref. 4.3.4.3/ A. 3.1. D Forkert Business Casen indeholder ikke en nedbrydning af de produkter, projektet skal levere. Disse vil være registreret under ”Sammensætning” i den tilhørende Produktbeskrivelse. Ref. A. 18.2. E Forkert Dette er et krav til slutproduktet, som bør fastlægges i Slutproduktbeskrivelsen. Ref. A. 25.2. 4 A Forkert Dette vedrører kvalitetsomkostninger for leverancerne. Det er IKKE en negativ konsekvens af projektet. Ref. 4.3.4.4. B Rigtigt Dette er en negativ konsekvens af kalenderprojektet. Ref. 4.3.4.4/A. 3.1. C Forkert Dette er en trussel mod det forventede udbytte, IKKE en negativ konsekvens af projektet. Ref. 4.3.4.4/8.2.1. D Rigtigt Dette er en negativ konsekvens af kalenderprojektet. Ref. 4.3.4.4/A. 3.1. E Forkert Dette er en trussel mod det forventede udbytte, IKKE en negativ konsekvens af projektet. Ref. 4.3.4.4/8.2.1.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 2 af 18

Forkert

Rigtigt

E A

Forkert Forkert

Rigtigt

Forkert

Rigtigt

Dette er en risiko. Den er ikke indtruffet endnu, men konsekvensen bør overvejes og medtages som en væsentlig risiko. Ref. 8.2.1. Ansættelseskampagnen vil formentlig være en opfølgende aktivitet, som ikke ligger inden for omfanget af dette projekt. Ref. 18.4.4. Tidspunkt for opnåelse af forventet udbytte bør anføres under overskriften Tidshorisont i Business Casen. Ref. 4.3.4.5/A. 3.1. Dette er tidshorisonten for projektets leverancer og bør anføres under overskriften Tidshorisont. Ref. 4.3.4.5/A. 3.1. Dette er ikke en tidshorisont for projektets produkter. Ref. 4.3.4.5/A. 3.1. Det faktum, at MNO har allokeret 1.2 mio. til dette års marketingbudget, er ikke en projektomkostning. Ref. 4.3.4.6/A. 3.1. Business Casen bør indeholde oplysninger om omkostninger og finansiering i forbindelse med de løbende drifts- og vedligeholdelsesomkostninger. Ref. 4.3.4.6/A. 3.1. Dette er et forventet udbytte, ikke en projektomkostning (f.eks. forventede indtægter i stedet for udgifter). Ref. 4.3.4.3/A. 3.1. Det nye firmalogo er ikke inkluderet i dette projekts omfang. Ref. Scenariehæfte Omkostningsafsnittet i Business Casen bør medtage summen af de estimerede omkostninger, inklusiv tildelte tolerancer samt risiko- og ændringsbudgetter. Ref. 4.3.4.6/A. 3.1.

Spørgsmål: 1, Del: B, Type: AR 1 Rigtigt De forretningsmuligheder, der er overvejet i Business Casen, vil repræsentere forskellige projekter og forskellige investeringer. Ref. 4.3.6/9.3.3.2.

Forkert

I PRINCE2 leverer Business Casen den afgørende test af projektets levedygtighed. Den giver svar på spørgsmålet: Er investeringen i dette projekt fortsat umagen værd. Trykning i den første uge af december er stadig inden for projektets tidstolerance på + 1 uge og har ikke nogen betydning for projektets mulighed for at levere produkterne. Ref. 4.1/4.2.1.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Forkert

De muligheder, der blev overvejet til levering af den valgte løsning, bør beskrives under projektfremgangsmåden (Projektgrundlag). Forretningsmulighederne i Business Casen refererer til de løsningsmuligheder, der blev overvejet. Ref. A. 3.2/A. 21. Fasen kan tildeles yderligere tolerance, og i det tilfælde vil Business Casen stadig være levedygtig. Ref. 10.2.3

Side 3 af 18

Rigtigt

Udkast til Business Case indeholder begrundelserne for, at projektet er nødvendigt og udgør en del af Projektgrundlaget. Ref. 4.3.1/A. 21.2

Rigtigt

Forkert

Dette er en positiv, målbar konsekvens af kalenderprojektet, og bør derfor medtages i Business Casen. Ref A. 3.2./4.3.4.3.

Forkert

Projektgrundlaget indeholder overordnet information om, hvad det er nødvendigt at udføre, hvorfor det er nødvendigt, hvem der skal involveres, samt hvordan og hvornår det vil blive udført. Denne begrundelse forklarer påstanden, og derfor er svaret A. Ref. A. 21. Samtlige udbytter, finansielle eller ej, bør anføres i Business Casen. Ref A. 3.2.

Spørgsmål: 2, Del: A, Type: MR 1 A Forkert Varighed af en persons tilhørsforhold er ikke en PRINCE2-begrundelse for udnævnelse til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. B Forkert Selv om dette kan være nyttigt set ud fra en specialistsynsvinkel, er det ikke en PRINCE2-begrundelse for at blive udnævnt til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. C Rigtigt En Styregruppeformand skal være i stand til at repræsentere de forretningsmæssige interesser i projektet. Ref. 5.3.2.2. D Rigtigt Styregruppeformanden skal være i stand til at tildele projektressourcer og tage beslutninger på forretningens vegne. Ref.5.3.2.2. E Forkert Individuelle udviklingsbehov er ikke en PRINCE2-begrundelse for at blive udnævnt til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. 2 A Forkert Varighed af en persons tilhørsforhold er ikke en PRINCE2 begrundelse for udnævnelse til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. B Forkert Viden om en funktion er ikke en PRINCE2-begrundelse for udnævnelse til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. C Forkert Fysisk involvering er ikke en PRINCE2-begrundelse for udnævnelse til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. D Rigtigt Styregruppeformanden skal være i stand til at tildele projektressourcer og tage beslutninger på forretningens vegne. Ref. 5.3.2.2. E Rigtigt Styregruppeformanden kender forretningens strategiske behov og har ansvar for at sikre, at projektet er i overensstemmelse med disse strategier. Ref. 5.3.2.2. 3 A Rigtigt Seniorbrugeren bør være i stand til at tage beslutninger på brugernes vegne og være i stand til at repræsentere de væsentligste brugere i forbindelse med projektets leverancer. Marketingdirektøren vil være egnet til denne rolle. Ref. 5.3.2.2. B Forkert Dette ville være nyttigt for den rolle, der har ansvar for levering af specialistviden til projektet. Rollen som Seniorbruger har ikke behov for specialistviden. Ref.5.3.2.2. C Rigtigt Seniorbrugeren bør repræsentere dem, der gennem produkterne får opfyldt et formål, eller dem, der skal anvende produkterne til at realisere et udbytte. Ref. 5.3.2.2. D Forkert Rollen Styregruppeformand tager sig af projektets finansiering – ikke Seniorbrugeren. Ref. 5.3.2.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 4 af 18

Forkert

4 A

Forkert

Rigtigt

Forkert

Rigtigt

5 A

Rigtigt

Forkert

6 A

Forkert

Rigtigt

Forkert

De, der fremstiller projektets produkter, er leverandører, og de bør repræsenteres af Seniorleverandøren. Ref. 5.3.2.2. Varighed af en persons tilhørsforhold, og personens motivation, er ikke en PRINCE2-begrundelse for udnævnelse til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. Individuelle udviklingsbehov er ikke en PRINCE2-begrundelse for at blive udnævnt til Styregruppeformand. Ref. 5.3.2.2. Seniorbrugeren bør repræsentere dem, der påvirkes af projektet. Ref. 5.3.2.2. PRINCE2 tager ikke hensyn til forretningens rapporteringsstruktur eller hierarki. Projektets rapporteringsstruktur aftales internt i projektet. Ref. 5.3.2.2. Seniorbrugeren bør repræsentere interesserne for dem, der skal anvende projektets slutprodukt(er). Ref. 5.3.2.2. Rollen som Seniorleverandør har ansvar for at rådgive angående valg af design-, udvikling- og godkendelsesmetode. Ref C. 4.1. Rollen som Seniorleverandør har ansvar for at sikre, at de nødvendige leverandørressourcer findes. Ref. C. 4.1. Rollen repræsenterer interesserne for dem, der designer, udvikler, faciliterer, anskaffer og implementerer projektets produkter. Ref. 5.3.2.2. Indkøbschefens ingeniørerfaring har ingen betydning for projektet eller for rollen som Seniorleverandør. Ref. 5.3.2.2. Det er Styregruppeformanden, som skal sikre, at projektet giver værdi for pengene, herunder at projektet har en omkostningseffektiv tilgang, og at der er en passende afvejning mellem forretnings-, bruger- og leverandørkrav. Ref. 5.3.2.2. Blot fordi en person ikke er egnet som Styregruppeformand eller Seniorbruger, betyder det ikke, at vedkommende er egnet som Seniorleverandør. Ref. 5.3.2.2. Varighed af en persons tilhørsforhold, og personens motivation, er ikke en PRINCE2-begrundelse for udnævnelse til projektets brugersikring. Ref. 5.3.2.2 Som bruger af projektets produkt(er) vil salgschefen, set fra brugerens synspunkt, være godt placeret til at vurdere konsekvensen af potentielle ændringer. Vurderingen vil således ske på vegne af Seniorbrugeren, som har et projektsikringsansvar. Ref. 5.3.2.2. Nuværende og fremtidige kunder er interessenter i projektet, og salgschefen er godt placeret til at give råd om den bedste måde at kommunikere med dem på. Dette er en del af brugersikringsrollen. Ref. 5.3.2.2. Individuelle udviklingsbehov er ikke en PRINCE2-begrundelse for at blive udnævnt til projektets brugersikring. Ref. 5.3.2.2. Det er Seniorbrugerens, og ikke Projektsikringens, ansvar at løse konflikter mellem brugere. Ref. 5.3.2.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 5 af 18

Spørgsmål: 2, Del: B, Type: AR 1 Forkert Rollen som Seniorbruger kan deles af flere personer, men produktionschefen repræsenterer ikke en bruger i dette projekt. Ref. 5.3.2.2.

Forkert

Rigtigt

Det er nødvendigt, at hver part kan påvirke projektet og have indflydelse på projektresultatet. Begge kan dette, og derfor er de interessenter. Ref. 5.3.5.1

Rigtigt

Projektsupport- og projektsikringsrollerne bør holdes adskilt for at opretholde Projektsikringens uafhængighed. Ref. 5.3.2.8. Produktionschefen er en intern interessent, men er ekstern i forhold til projektorganisationen. Han er ikke en leverandør eller en bruger, men han har en interesse og en vis indflydelse. Ref. 5.3.5.3.

Rigtigt

Seniorbrugeren tildeler brugerressourcer til kvalitetskontrol. Det er Seniorleverandørens rolle, der leverer specialistressourcer til design og fremstilling af projektets produkter. Ref. 5.3.2.2. Udtrykket ”Interessent” kan anvendes i forbindelse med en person, gruppe eller organisation, der har indflydelse på, påvirkes af, eller anser sig som påvirket af, et projekt. Ref. Ordliste. Kontorforsyningen og Portrættet ApS påvirker og har indflydelse på projektet. Dette er begrundelsen for påstanden. Derfor er svaret A. Projektsikring skal være adskilt fra Projektsupport for at opretholde deres uafhængighed. Dette er en forklaring af påstanden, derfor er svaret A. Ref.5.3.2.8. Kommunikationsstyringsstrategien beskriver de værktøjer, der skal anvendes til hvert trin i kommunikationsprocessen. Dette er ikke begrundelse for at inddrage produktionschefen. Derfor er svaret B. Ref. A. 10.2.

Spørgsmål: 3, Del: A, Type: MG 1 Rigtigt [C] Kvalitetsplanlægning – Denne planlægning omfatter aftale om overordnede kvalitetsforventninger, de krævede produkter med tilhørende kvalitetskriterier, og måden hvorpå kvaliteten vil blive opnået og vurderet. Ref. 6.3.1. 2 Rigtigt [B] Kvalitetskontrol – Denne kontrol omfatter de aktiviteter, der udføres af projektorganisationen for at sikre, at produkterne opfylder deres respektive kvalitetskriterier. Ref. 6.3.2. 3 Rigtigt [A] Kvalitetssikring – Denne sikring styrer organisationens Kvalitetsstyringssystem, og indgår ikke i projektet. Ref. 6.2.6.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 6 af 18

Spørgsmål: 3, Del: B, Type: MG Dette fastlægger et målbart krav til produktet, og bør registreres som et 1 Rigtigt [B] kvalitetskriterium. Ref. A. 18.2. Produktet skal afleveres til trykkeriet, og trykkeriet er hverken involveret i 2 Rigtigt [A] fremstilling eller review af produktet. Det skal derfor ikke inkluderes. Ref. A. 18.2. Styregruppen vil blive anmodet om at reviewe labelregistreringerne. Derfor 3 Rigtigt [E] vil den optræde som reviewer under kvalitetsansvar. Ref. A. 18.2. På baggrund af kvalitetskriterierne, er dette et mål for, hvad der vil være 4 Rigtigt [C] acceptabelt som en kvalitetstolerance. Ref. A. 18.2.

Spørgsmål: 3, Del: C, Type: MR 1 A Forkert Design af det nye logo foregår i et andet projekt. Det er derfor uden for omfanget af dette projekt. Ref. A. 25.2. B Forkert Dette eksisterer i forvejen og udgør grundlaget for design af kalenderen. Design af kalenderen omfatter design af det nye logo. Det repræsenterer derfor oprindelsen, og det skal ikke fjernes. Ref. A. 25.2. C Rigtigt Det interne kreative team skal fremstille produkterne. Derfor er det rigtigt, at det er medtaget under Nødvendige kvalifikationer til udvikling. Ref. A. 25.2. D Rigtigt Dette er et produkt, som projektet skal levere. Ref. A. 25.2. E Forkert Dette er ikke et kildeprodukt, som udgør projektets oprindelse. Ref. A. 25.2. 2 A Forkert Dette er én af de fastsatte kvalitetsforventninger; fotos skal være professionelle. Ref. A. 25.2. B Rigtigt Trykning er uden for omfanget af dette projekt. Ref. A. 25.2. C Forkert Kundens kvalitetsforventninger er en beskrivelse af den kvalitet, der forventes af projektets slutprodukt, samt de standarder og processer, der skal anvendes for at opnå kvaliteten. Ref. A. 25.2. D Forkert Dette er fastlagt som en af kundens kvalitetsforventninger; en beskrivelse af den kvalitet, der forventes af projektets slutprodukt, og de processer, det er nødvendigt at anvende for at opnå kvaliteten. Ref. A. 25.2. E Rigtigt Dette er et udbytte (positiv konsekvens), der forventes af dette projekt, og det bør ikke registreres under kundens kvalitetsforventninger. Ref. A. 25.2. 3 A Rigtigt Den nuværende registrering er ikke målbar; ”attraktiv” og ”humoristisk” er ikke defineret. Den foreslåede tilføjelse er en målbar definition af de attributter, der skal tilføres produkterne, for at de kan godkendes af de væsentlige interessenter. Ref. A. 25.2. B Forkert Godkendelseskriterier kan udtrykkes på mange måder, herunder fremtræden. Dette er ikke en del af sammensætningen. Ref. A. 25.2. C Rigtigt Det nye firmalogo fremstilles i et andet projekt. Det skal findes for at blive medtaget på kalenderen, men logoets kvalitet vil ikke blive vurderet i dette projekt. Ref. A. 25.2. D Forkert Disse er målbare definitioner af kriterier, slutproduktet skal opfylde, før kunden vil godkende. Oprindelse udgør det grundlag, ud fra hvilket produktet vil blive fremstillet. Ref. A. 25.2. E Forkert Godkendelseskriterier kan blive udtrykt på mange måder, herunder nøjagtighed, under forudsætning af det er målbart. Datoer skal være korrekte, som det fremgår af scenariebeskrivelsen. Ref. A. 25.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 7 af 18

Spørgsmål: 4, Del: A, Type: MG 1 Rigtigt [A] Udtrykket ”projektkommissorium” anvendes om den information, som igangsætter et projekt, hvad enten der er tale om en forundersøgelse eller et udbud i et leverandørmiljø. Projektkommissoriet er det, der igangsætter processen Start af et Projekt. Ref. 12.4.2. 2 Rigtigt [C] Det er Projektlederens ansvar i processen Start af et Projekt at indsamle tidligere erfaringer. Det er derfor en forudsætning, at Projektlederen er blevet udnævnt, inden denne aktivitet finder sted. Ref. 12.4.2. 3 Rigtigt [B] Udnævnelsen af Projektlederen gør det muligt at udføre den daglige styring af projektet på vegne af Styregruppeformanden. Ref. 12.4.1.

Spørgsmål: 4, Del: B, Type: CL 1 A Rigtigt Dette projekt har en grænseflade til det projekt, som fremstiller det nye firmalogo. Grænseflader mellem projekter skal identificeres, så eventuelle ændringer i et projekt, som kan have en effekt for et eller flere andre projekter, bliver beskrevet og eskaleret efter behov. Ref. A. 21.2. B Forkert Denne information skal registreres i Produktbeskrivelsen for kalenderdesignet. Ref. A. 18.2. C Forkert Dette skal registreres under overskriften Projektfremgangsmåde. Ref. A. 21.2. D Forkert Dette skal registreres under overskriften Projektfremgangsmåde. Ref. A. 21.2. 2 A Forkert Dette er det ønskede output og skal registreres under overskriften Slutproduktbeskrivelse. Ref. A. 21.2. B Rigtigt Definerer projektets valg af løsning med henblik på at levere den valgte forretningsmulighed i forhold til det miljø, som løsningen skal passe ind i. Ref. A. 21.2. C Forkert Dette er en af projektets leverancer, som skal registreres under overskriften Projektdefinition, i forbindelse med ”Projektomfang og udeladelser”. Ref. A. 21.2. D Forkert Dette skal registreres under overskriften Projektdefinition, mere præcist under ”Projektomfang og udeladelser”. Ref. A. 21.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 8 af 18

Spørgsmål: 4, Del: C, Type: CL 1 A Forkert Business Casen skal indeholde begrundelserne for at gennemføre projektet og forklare, hvordan projektet vil bidrage til opnåelsen af virksomhedens strategier og målsætninger. Ref. A.3.2. Fremstillingen af et nyt firmalogo i et andet projekt udgør ikke begrundelsen for Kalenderprojektet. Ref. Projektscenariet. B Forkert Interne afhængigheder er de afhængigheder, som Projektlederen kan styre. Det nye firmalogo fremstilles i et andet projekt og er derfor en ekstern afhængighed. Ref. Ordliste / Projektscenariet. C Rigtigt I forbindelse med udarbejdelsen af Projektplanen skal Projektgrundlaget gennemgås med henblik på forståelse af alle forudsætninger, eksterne afhængigheder, begrænsninger og antagelser. Ref. 14.4.6. / A.16.2. Eksterne afhængigheder er de afhængigheder, som er uden for Projektlederens styringsmuligheder. For eksempel levering af et produkt, som dette projekt kræver leveret fra et andet projekt. Ref. Ordliste / Projektscenariet. D Forkert Eksterne afhængigheder er de afhængigheder, som er uden for Projektlederens styringsmuligheder. For eksempel levering af et produkt, som dette projekt kræver leveret fra et andet projekt. Ref. Ordliste / Projektscenariet. 2 A Forkert I forbindelse med udarbejdelse af Projektplanen i processen Initiering af et Projekt skal der udfærdiges Produktbeskrivelser for projektets væsentlige produkter. Hvis det er nødvendigt, skal de så opdateres, når den relevante fase planlægges. Ref. 14.4.6. B Forkert Slutproduktbeskrivelsen skal udarbejdes i processen Start af et Projekt. I forbindelse med udarbejdelsen af Projektplanen i processen Initiering af et Projekt skal Produktbeskrivelser for projektets væsentlige produkter dog udfærdiges. Ref. 14.4.6 / 14.4.7. C Forkert I forbindelse med udarbejdelse af Projektplanen i processen Initiering af et Projekt skal der udfærdiges Produktbeskrivelser for projektets væsentlige produkter. Ref. 14.4.6. I forbindelse med udarbejdelse af Faseplanen for den næste fase udfærdiges eller opdateres Produktbeskrivelser for de produkter, der leveres i den næste fase. Ref. 17.4.1. D Rigtigt I forbindelse med udarbejdelse af Projektplanen i processen Initiering af et Projekt skal der udfærdiges Produktbeskrivelser for projektets væsentlige produkter. Hvis det er nødvendigt, skal de så opdateres, når den relevante fase planlægges. Ref. 14.4.6. 3 A Rigtigt Processen Ledelse af en Faseovergang anvendes ved afslutningen af initieringsfasen og gentages ved afslutningen af de efterfølgende faser, bortset fra den sidste fase. Afslutningen af den sidste fase håndteres ved hjælp af aktiviteterne i processen Afslutning af et Projekt. Ref. Fig. 11.1 / 11.2.4. B Forkert Initieringsfasen er beskrevet i Planen for initieringsfasen og aftales, inden initieringen påbegyndes. Det er kun de efterfølgende faseafslutningsvurderinger, som skal fastlægges i forbindelse med initieringen. Derudover vil afslutningen af den sidste fase blive håndteret af processen Afslutning af et Projekt. Fig 11.1 / 12.4.6.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 9 af 18

Forkert

Rigtigt

Forkert

Rigtigt

Forkert

Hen imod slutningen af hver ledelsesfase, bortset fra den sidste, leverer Projektlederen information til Styregruppen, for at der kan foretages en vurdering af projektets fortsatte levedygtighed og tages en beslutning om at godkende den efterfølgende fase. I den sidste fase leveres denne information inden for aktiviteterne i processen Afslutning af et Projekt, som er blevet planlagt og godkendt som en del af bemyndigelsen af den sidste fase. Ref. 11.1 / 11.2.4. Styregruppen behøver ikke at planlægge disse datoer og være til stede. Der er imidlertid kun én faseafslutningsvurdering, der skal planlægges efter initieringen. Ref. Projektscenariet. Afslutningen af den sidste fase håndteres af aktiviteterne i processen Afslutning af et Projekt. Ref 11.1 / 11.2.4 Arbejdspakker aftales mellem Projektlederen og Teamlederne i løbet af processerne Styring af en Fase og Styring af Produktleverancer. En Arbejdspakke anvendes af Projektlederen til at definere og styre det arbejde, der skal udføres, og ligeledes til at fastsætte tolerancer over for Teamlederne. Ref 15.4.1 / 16.4.1. Styregruppen har ikke behov for, at Arbejdspakker indgår i Projektplanen. Arbejdspakker aftales mellem Projektlederen og Teamlederne i løbet af processerne Styring af en fase og Styring af Produktleverancer. Ref 15.4.1 / 16.4.1. Projekttolerancer fastsættes af virksomheds- eller programledelsen. Ref 10.3.1.1. Projekttolerancer bør kunne udledes af projektkommissoriet og skal dokumenteres i Projektgrundlaget. Ref 12.4.5. Arbejdspakker aftales mellem Projektlederen og Teamlederne i løbet af processerne Styring af en Fase og Styring af Produktleverancer. En Arbejdspakke anvendes af Projektlederen til at definere og styre det arbejde, der skal udføres, og ligeledes til at fastsætte tolerancer over for Teamlederne. Ref 15.4.1 / 16.4.1. Efter det er blevet godkendt, skal alle ændringer til et baselinet dokument godkendes af Styregruppen eller den uddelegerede Ændringsmyndighed. Projektlederen skal gennemgå Business Casen med henblik på at udarbejde Planen for Udbyttereview. Denne plan skal indeholde detaljer om, hvordan og hvornår udbytter skal måles. Ref. 14.4.7. I løbet af initieringen skal Projektlederen gennemgå Business Casen med henblik på at udarbejde Planen for Udbyttereview. Denne plan skal indeholde detaljer om, hvordan og hvornår udbytter skal måles. Ref. 14.4.7. I løbet af initieringen skal Projektlederen gennemgå Business Casen med henblik på at udarbejde Planen for Udbyttereview. Denne plan skal indeholde detaljer om, hvordan og hvornår udbytter skal måles. Ref. 14.4.7. Udbytte fra projekter kan muligvis måles, inden projektet er afsluttet. I forbindelse med dette projekt vil kalenderen først blive sendt ud til kunderne, efter projekt er afsluttet. Alle udbytter vil derfor først blive realiseret, efter projektet er lukket. Ref. Scenariehæftet / 4.3.3.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 10 af 18

Spørgsmål: 5, Del: A, Type: MG 1 Rigtigt [E] Acceptere – En bevidst beslutning om ikke at gøre noget, men at overvåge og sikre, at truslen forbliver acceptabel. Ref. tabel 8.2. 2 Rigtigt [A] Undgå – Ved at undlade at færdiggøre projektet, eller at ændre nogle projektaspekter, således at truslen ikke længere har nogen konsekvens, eller ikke længere kan indtræffe. Ref. tabel 8.2. 3 Rigtigt [B] Reducere – Fremskynde dato for levering er en proaktiv handling, som reducerer sandsynlighed og/eller konsekvens i det tilfælde begivenheden indtræffer. Ref. tabel 8.2. 4 Rigtigt [C] Fall back – Vent og se, om en konkurrent fremstiller en kalender, og hvis risikoen indtræffer, fremstil da en plan, der kan inddrage supplerende incitamenter, som vil reducere konsekvensen – men ikke sandsynligheden. Ref. tabel 8.2 5 Rigtigt [E] Acceptere - En bevidst beslutning om ikke at gøre noget, men at overvåge og sikre, at truslen forbliver acceptabel. Ref. tabel 8.2.

Spørgsmål: 5, Del: B, Type: AR 1 Rigtigt Dette kunne have en effekt på projektet, og bør derfor registreres som et emne (problem). Ref. 9.2.4. 2

Rigtigt

Forkert

Indkøbschefen bør overvåge kontraktsituationen. Derfor er han den person, der er bedst egnet til at holde øje med, og styre, denne risiko. Ref. 8.3.5.4. Når en Teamleder godkender en Arbejdspakke, bør vedkommende foretage en risikoanalyse, der identificerer alle risici, samt den måde, de skal styres på. Ref. 16.4.1. Hvis det er sandsynligt, at en risiko har konsekvens for tid, bør risikoreaktionen nedbringe denne effekt, og det bør tilføjes til Risikoregistret. Kun i det øjeblik risikoen indtræffer, bliver det til et emne. Ref.8.3.5 Overførsel af en risiko er, når tredjepart overtager ansvaret for den finansielle konsekvens af en trussel. Godkendelse af en Arbejdspakke overfører ikke automatisk ansvaret for en risiko. Ref. tabel 8.2

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Rigtigt

Forkert

På faseniveau, bør afvigelsessituationer eskaleres til Styregruppen i form af en Afvigelsesrapport. Dette forklarer ikke påstanden. Svaret er derfor B. Ref. 10.3.4. Den person, der bedst kan styre en risiko er risikoejer – ikke risikoaktøren. Ref. 8.3.5.4.

Forkert

Projektet har kun ét Risikoregister. Dette er etableret i Initiering af et Projekt. Ref. 14.4.1.

Forkert

Risikoreaktioner kan implementeres inden for tolerancen, eller inden for risikobudgettet, hvis der er et sådant. Der er ikke behov for en Emnerapport. Ref.8.3.5.

Forkert

Når risikoreaktion vælges, gælder det om at afbalancere omkostningen ved reaktionen med risikoens sandsynlighed og konsekvens. Ref. 8.3.5.3.

Side 11 af 18

Spørgsmål: 6, Del: A, Type: MR 1 A Forkert Det er kun Arbejdspakken, der bemyndiges af Projektlederen i processen Styring af en Fase. Teamplaner udarbejdes i processen Styring af Produktleverancer. Ref. 15.4.1. B Forkert Projektplanen skal opdateres med den faktiske fremdrift, men der udarbejdes ikke nogen plan. Ref. 18.4.1 C Rigtigt Teamlederen vil udarbejde en Teamplan, når Arbejdspakken accepteres i processen Styring af Produktleverancer. Ref. 16.4.1 D Forkert Der anvendes en Afvigelsesrapport og en Emnerapport til at eskalere emner og risici i processen Styring af en Fase. Ref 15.4.7. Hvis Styregruppen kræver en Afvigelsesplan, vil denne plan blive udarbejdet i processen Ledelse af en Faseovergang. Ref 17.4.5 E Rigtigt Faseplanen for den efterfølgende fase udarbejdes hen imod afslutningen af den indeværende fase. Aktiviteter til at lukke projektet skal indgå i Faseplanen for den sidste fase. Ref 17.4.1 / 18.3 2 A Forkert Projektlederen har ansvaret for at udarbejde samtlige Faseplaner. Det er dog ikke en opgave, der udføres isoleret fra de øvrige medlemmer af projektorganisationen. Ref. 12.4.6/17.4.1. B Rigtigt Teamlederen vil udarbejde en Teamplan, når Arbejdspakken accepteres i processen Styring af Produktleverancer. Ref. 16.4.1 C Forkert Projektsupport kan bidrage med ekspertise i relation til planlægningsværktøjer og teknikker, men de er ikke ansvarlige for udarbejdelsen af nogen planer. Ref C.9.1. Teamlederen vil udarbejde en Teamplan i forbindelse med accept af en Arbejdspakke i processen Styring af Produktleverancer. Ref. 16.4.1 / 7.2.6 D Forkert Projektlederen er ansvarlig for at udarbejde Projektplanen. Det er dog ikke en opgave, der udføres isoleret fra de øvrige medlemmer af projektorganisationen. Ref 14.4.6 / C.5.1 E Rigtigt Projektlederen er ansvarlig for at udarbejde Projektplanen. Det er dog ikke en opgave, der udføres isoleret fra de øvrige medlemmer af projektorganisationen. Ref 14.4.6 / C.5.1 Spørgsmål: 6, Del: B, Type: CL 1 A Forkert Produktionsbudgettet er nødvendigt som grundlag for adm. dir og marketingchefens beslutning angående projektets fortsættelse, men det gør det ikke til et eksternt produkt. Eksterne produkter findes i forvejen eller fremstilles uden for projektets omfang. Ref. 7.3.3.2. B Rigtigt Produktionsbudgettet udarbejdes inden for projektets omfang, og det findes ikke i forvejen. Det skal derfor ikke fremstå som et eksternt produkt. Ref. 7.3.3.2. C Forkert Produktionsbudgettet er afhængigt af portotakster, men det udarbejdes inden for projektets omfang, hvorfor det ikke er eksternt. Eksterne produkter findes i forvejen eller fremstilles uden for projektets omfang. Ref. 7.3.3.2. D Forkert Produktionsbudgettet er nødvendigt som grundlag for adm. dir og marketingchefens beslutning angående projektets fortsættelse, men det gør det ikke til et eksternt produkt. Eksterne produkter findes i forvejen eller fremstilles uden for projektets omfang. Ref. 7.3.3.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 12 af 18

2 A

Forkert

Rigtigt

Forkert

3 A

Forkert

Rigtigt

4 A

Rigtigt

Forkert

Selv om portotakster leveres af en tredjepart, er det ikke en begrundelse for, at det skal fremgå som et eksternt produkt. Både produkter, som er en del af planen, og produkter, som er uden for planen, kan leveres af en tredjepart. Eksterne produkter findes i forvejen eller fremstilles/ændres uden for planens omfang. Ref 7.3.3.2. Hvis et produkt findes i forvejen eller fremstilles/ændres uden for planens omfang, skal det fremgå som et eksternt produkt. Ref. 7.3.3.2. Eksterne produkter findes i forvejen eller fremstilles/ændres uden for planens omfang, og de er nødvendige for at gøre det muligt at fremstille et eller flere af projektets produkter. Portotakster eksisterer i forvejen, og de bør derfor fremstå som et eksternt produkt. Ref. 7.3.3.2. Portotakter findes i forvejen, og de kommer fra posthuset. Projektlederen er ikke ansvarlig for fremstilling af dette produkt. Ref. 7.3.3.2. Alle planens produkter skal fremgå af produktflowdiagrammet. Produktflowdiagrammet identificerer også afhængigheder til andre produkter, der er uden for planens omfang. Ref 7.3.3.4 Interne afhængigheder er de afhængigheder, Projektlederen kan styre. Eksterne afhængigheder er afhængigheder, der ligger uden for Projektlederens kontrol. Information fra bogholderiet fremstilles og opdateres ikke som en del af planen, men den er nødvendig, for at projektet kan udarbejde et eller flere af projektets produkter. Derfor er det en ekstern afhængighed. Ref 7.3.4.2/ordliste. Både produkter, som er en del af planen, og produkter, som er uden for planen, kan leveres af en tredjepart. Det, at et produkt leveres af en tredjepart, gør ikke, at produktet er et eksternt produkt. Ref. 7.3.3.2. Information fra bogholderiet findes i forvejen (eksternt produkt) og er nødvendig for at kunne udarbejde kundelisten (afhængighed). Dette fremgår korrekt. 7.3.4.2/ordliste. Valg af labeldesign er en aktivitet og derfor ikke et produkt. Produktet ville være valgt labeldesign. Ref 7.3.3. Indkomne forslag vil være eksterne produkter, fordi de er udenfor planens omfang, og ikke er styret af Projektlederen. Det valgte labeldesign er derimod indenfor planens omfang og kan styres af Projektlederen. Valg af labeldesign er en aktivitet og derfor ikke en passende anvendelse af produktbaseret planlægning. Ref. 7.3.3. Valg af labeldesign er en aktivitet og derfor ikke et produkt. Produktet ville være valgt labeldesign. Ref 7.3.3. Uanset at labelkonkurrence er indenfor planens omfang, kan Projektlederen ikke styre udarbejdelse og forslag til labeldesign. Forslag skal derfor fremgå som eksterne produkter. Ref. 7.3.3.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 13 af 18

Spørgsmål: 6, Del: C, Type: MR 1 A Rigtigt Selv om Styregruppen i processen Ledelse af et Projekt vurderer, om det forventede udbytte stadig kan opnås, er selve de realiserede udbytter ikke en forudsætning for fasen. Ref. A16.2. B Forkert Selv om dette er en fase 2 leverance, skal Styregruppen godkende dette ved deres beslutning om at fortsætte med fase 3. Det er væsentlig produkt for dette projekt og årsagen til faseovergangen. Det er en forudsætning for fase 3. Ref A. 16.2. C Rigtigt Det er ikke en forudsætning i Planen for fase 3. Da det drejer sig om et produkt fra fase 2, burde det have været kvalitetskontrolleret og godkendt, men arbejdet kan fortsættes med fase 3, selv om produktet ikke er færdigt. Ref. A. 16.2. D Forkert Det er ikke en forudsætning for fasen. Fasen kan fortsætte uden produktionspersonalet, men den kan blive forsinket, hvis personalet ikke er til rådighed, når det er nødvendigt. Det kan identificeres som en risiko. Ref. A16.2. E Forkert Dette er bekræftet i fase 2. Resultatet af denne kontrol er ikke en forudsætning for fase 3. Arbejdet kan fortsætte uden dette. Ref. A. 16.2. 2 A Forkert Dette er en leverance, der ikke er med i omfanget for projektet, men den kan have indflydelse på projektets omfang. Derfor er det en ekstern afhængighed. Ref. A. 16.2. B Forkert Det er ikke en forudsætning for fase 3. Det er en leverance der ikke udarbejdes indenfor projektets omfang, men den kan have indflydelse på Planen. Ref. A. 16.2. C Forkert Logo kræves i fase 3, men det udarbejdes ikke indenfor projektets omfang. Ref. A. 16.2. D Rigtigt Dette er en leverance, der er med i omfanget for projektet, og da det er et produkt fra fase 2, burde det have været kvalitetskontrolleret og godkendt. Ref. A. 16.2/ A. 16.4.2. E Rigtigt Selv om firmalogo er en ekstern afhængighed, bør sammensætning af labeldesign fremgå af den relevante Produktbeskrivelse. Ref. A. 18.2. 3 A Rigtigt Labeldesign skal leveres i denne fase, men resultatet af konkurrencen er imidlertid ukendt og ikke kan kvantificeres. Derfor er der tale om en antagelse. Ref. A.16.2. B Forkert Labeldesign er med i projektets omfang. Selv om der kræves eksterne ressourcer til at udarbejde et produkt, bliver produktet ikke eksternt, det vil stadig være indenfor projektets omfang. Ref. 7.3.3.2. C Forkert Produktionspersonalets tidsplan for fotograferingerne er baseret på, opdateres én gang om ugen. Personalets tilgængelighed, som det fremgår af planen for fotograferingerne, kan nu være forkerte. Ref. A. 16.2. D Forkert Dette produkt fremstilles af en ekstern ressource indenfor projektets omfang. Det er ikke en ekstern afhængighed. Ref. 7.3.3.2. E Rigtigt Selv om dette er et krav, bør sammensætningen af fotografierne fremgå af den relevante Produktbeskrivelse. Ref. A.16.2. 4 A Rigtigt Det er Faseplanen, der opdateres med det, der er realiseret i faseforløbet. Ref 15.4.4. Projektplanen opdateres ved hver faseafslutning. Ref 17.4.2. B Rigtigt Faseplanen omfatter produkterne, ressourcerne, aktiviteterne og kontrollerne, der specifikt vedrører fasen, og anvendes som den baseline, fasens fremdrift måles i forhold til. Ref. A. 16.2. C Forkert Statusrapporten er et ledelsesprodukt. Afsnittet for Produktbeskrivelserne indeholder planens specialistprodukter. Ref. A. 16.2.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 14 af 18

D E

Forkert Forkert

Frekvensen af fasens review, bør findes her. Ref. A. 16.2. Projektlederen kan anmode om en Produktstatusopgørelse på ethvert tidspunkt. Anmodning sker for det meste som et supplement til Statusrapporten. Ref. 15.4.5.

Spørgsmål: 7, Del: A, Type: CL 1 A Forkert Der er en positiv tolerance på én uge, som, på passende måde, kan anvendes til alle faser. Ref.10.3.1.2. B Rigtigt Tolerancer tildeles på grundlag af risikoniveau og tillid til estimater for en given fase. Hele projekttolerancen kan tildeles en enkelt fase, men risikoen ved at gøre det skal vurderes. Ref.10.3.1.2. C Forkert Virksomheds- eller programledelsen godkender projekttolerancen. Tidlig færdiggørelse af faser eller Arbejdspakker har ingen indflydelse på projekttolerancen. Ref.10.3.1.1. D Forkert Hvis et projekt har en tidstolerance på +1 uge (f.eks. hvis målet for færdiggørelse er den 4. februar, men den 11. februar kan accepteres), gør det ikke noget, hvor mange ekstra ressourcer der anvendes. Projektets færdiggørelsesdato, og den tilladte afvigelse, ændres ikke. Ref. 15.4.8. 2 A Forkert Tolerancer, der er fastlagt i Projektplanen, kan ændres gennem formel ændringsstyring og godkendelse fra virksomheds- eller programledelsen. Ref. 10.3.4. B Rigtigt Tolerancer, der er fastlagt i Projektplanen, kan ændres gennem formel ændringsstyring og godkendelse fra virksomheds- eller programledelsen. Ref. 10.3.4. C Forkert Hvor det kan forudses, at en tolerance vil blive overskredet, følges afvigelsesproceduren, og der udfærdiges en Afvigelsesplan, som erstatter Projektplanen. Ref. 10.3.4. D Forkert Afvigelsessituationer håndteres, når de opstår - håndteringen af dem udskydes ikke til faseafslutningen. En afvigelsesvurdering vil blive planlagt. Ref. 10.3.4. 3 A Forkert Hvis et produkt ikke leveres til aftalt tid pga. omarbejde, bør fasen ikke forsinkes. Omarbejdet bør planlægges til at finde sted i næste fase. Ref. 17.4.4. B Forkert Der er ingen indikation på, at fasen forudses at ville overskride tolerancen. Ref. 10.3.4. C Rigtigt Ved at kontrollere den planlagte dato for godkendelse, vil Projektlederen få kendskab til, om der er en reel forsinkelse, eller om marketingafdelingen har overskredet den tid, der afsat til opfølgende handlinger. Ref. 17.4.4 og 10.3.3.2. D Forkert Ingen produkter bør baselines, før de er godkendt. Ref. 9.3.2. 4 A Forkert Der er ingen indikation på, at der er aftalt et nyt projekt, og udarbejdelse af et projektkommissorium er ikke med i omfanget af kalenderprojektet. B Forkert Dette er ikke et udbytte, der forventes af dette projekt. Derfor vil det ikke forekomme i Plan for Udbyttereview. Desuden vil Plan for Udbyttereview blive opdateret ved hver faseafslutning, ikke kun ved projektafslutning. Ref. A. 17 C Forkert Afvigelsesrapporter informerer Styregruppen, når det forudses, at tolerancer er – eller vil blive – overskredet. Ref. 10.3.4.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Side 15 af 18

Rigtigt

5 A

Forkert

Rigtigt

Erfaringsloggen opsamler erfaringer i projektforløbet, som med fordel kan anvendes i andre projekter. Alle gode eller dårlige erfaringer, i forbindelse med projektstyring og specialistprodukter/værktøjer, bør noteres, efterhånden som de konstateres. Ref. 10.3.3.3.i Kontrolpunktsrapporter leveres til Projektlederen – ikke til Styregruppeformanden. Desuden skal et emne angående forudset overskridelse af tolerance stiles til Projektlederen. Ref. 10.3.3.4 og 10.3.4. Teammedlemmer har ikke myndighed til at ændre en Faseplan. Hvis et produkt er forsinket, kan Projektlederen planlægge det resterende arbejde til at blive udført i næste fase og ændre Arbejdspakken i forhold til dette. Ref. 10.3.3.1. Teamlederen bør oprette et emne vedr. dette. Hvis Projektlederen beslutter, at det er en risiko for projektet, bør Projektlederen registrere det i Risikoregistret Ref. 10.3.3.4. Alle problemer, spørgsmål og betænkeligheder bør oprettes som et emne. Ref. 10.3.4.

Spørgsmål: 7, Del: B, Type: AR 1 Forkert Ledelsesfaser fastlægges primært på grundlag af risikoniveauet, behovet for væsentlige beslutninger og tildeling af ressourcer. Konkurrencen om labeldesign godtgør ikke dette kontrolniveau. Ref. 10.3.2.1. 2 Rigtigt Faseovergange bør planlægges tæt på Styregruppens væsentlige beslutningspunkter. Ref. 10.3.2.1.

Forkert

Der er +1 uges projekttolerance, hvilket indikerer, at projektet kan færdiggøres 1 uge senere end planlagt – IKKE to - og stadig være inden for tolerance. Projektlederen bør først eskalere afvigelsessituationer til Styregruppen. Den kan derefter beslutte, om det er nødvendigt at eskalere til virksomhedsledelsen. Ref. 10.3.1.1.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Forkert

Styregruppen kan tage beslutning på alle tidspunkter, hvor der er behov for det. Ref. 13.4.4.

Rigtigt

Budgettet for produktionsomkostninger udgør et væsentligt beslutningspunkt for Styregruppen, da det skal besluttes, om projektet skal fortsætte eller ej. Denne begrundelse forklarer påstanden. Derfor er svaret A. Ref. 10.3.2. Negativ tidstolerance for projektet indikerer IKKE den senest tilladte dato. Den indikerer den tidligste færdiggørelsesdato, der kan accepteres, uden at tolerancen overskrides. Ref. 10.3.4. Virksomheds- eller programledelsen fastsætter projekttolerancen. Enhver overskridelse, der kan forudses af denne, skal eskaleres tilsvarende. Ref. 10.3.1.1.

Forkert

Rigtigt

Side 16 af 18

Rigtigt

De budgetterede omkostninger vil have indflydelse på Styregruppens beslutning om at fortsætte med fase 3. Alle styregruppebeslutninger sker i processen Ledelse af et Projekt. Ref. 10.3.1.2.

Forkert

Produkter bliver reviewet og godkendt af dem, der er udpeget til det, efterhånden som produkterne færdiggøres. Ikke ved hver faseafslutning. Ref. 16.4.2.

Spørgsmål: 8, Del: A, Type: MG 1 Rigtigt [B] Hvis et projekt afsluttes i utide, skal arbejdet ikke blot opgives. I forbindelse med aktiviteten forberede afslutning i utide skal det aftales, hvordan færdiggjorte produkter og produkter, der er under udvikling, sikres. Ref 18.4.2 2 Rigtigt [D] Der kan ikke gøres noget nu for at løse dette problem, men fremtidige projekter kan tage ved lære af disse erfaringer. Et review af, hvad der gik godt, og hvad der gik dårligt, findes sammen med eventuelle anbefalinger til virksomheds- eller programledelsen i Erfaringsrapporten. Denne udarbejdes i forbindelse med at evaluere projektet. Ref. 18.4.4. 3 Rigtigt [E] Styregruppen giver information til dem, der har stillet infrastruktur og ressourcer til rådighed for projektet, om, at disse nu kan trækkes tilbage. Udkastet til meddelelse om projektafslutning, som udarbejdes under aktiviteten anbefale afslutning af projektet, bør indeholde en frist for, hvornår projektet senest kan påføres omkostninger. Ref. 13.4.5/18.4.5. 4 Rigtigt [B] Når et projekt afsluttes i utide skal Projektlederen sikre, at igangværende arbejde ikke blot opgives. Projektet skal sikre alt det, der har værdi, og som er fremstillet til dato. Fremgangsmåden til at sikre de færdiggjorte produkter og de produkter, der er under udvikling, aftales under aktiviteten forberede afslutning i utide. Ref 18.4.2 5 Rigtigt [D] Fremtidige projekter kan måske drage nytte af denne erfaring. Et review af, hvad der gik godt, og hvad der gik dårligt, findes sammen med eventuelle anbefalinger til virksomheds- eller programledelsen i Erfaringsrapporten. Denne udarbejdes i forbindelse med at evaluere projektet. Ref.18.4.4.

Spørgsmål: 8, Del: B, Type: AR 1 Forkert Modvirkning af faldet i ordremængden er en positiv konsekvens (udbytte) af dette projekt, som ikke kan måles før 12 måneder efter projektafslutning. 2 Forkert Metoden, der skal anvendes til at bekræfte godkendelse, findes i Slutproduktbeskrivelsen. Dette kan simpelthen gøres ved at bekræfte, at alle produkter er blevet godkendt.

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Forkert

Plan for Udbyttereview udarbejdes i processen Initiering af et Projekt. Ref. 14.4.7. Den gennemgås, og opdateres eventuelt, ved hver faseafslutning og i processen Afslutning af et Projekt.

Rigtigt

Slutproduktbeskrivelsen indeholder godkendelseskriterier for slutproduktet, samt de standarder og processer, det er nødvendigt at anvende for at opnå dette. Ref. A. 25 og 18.4.1.

Side 17 af 18

Rigtigt

Forkert

PRINCE2’s sidste ledelsesfase bør omfatte projektafslutningsprodukterne. Processen Afslutning af et Projekt foregår i den sidste ledelsesfase. Ref. 11.2.4. Selv om det er nødvendigt at overdrage ansvar for produkter i processen Afslutning af et Projekt, er denne aftale ikke inden for omfanget af dette projekt. Produkterne bør overdrages til marketingafdelingen. Processen Afslutning af et Projekt bør følges ved fase 3’s afslutning, frem for processen Ledelse af en Faseovergang, fordi dette er den sidste fase. Ref. 17.2

PRINCE2 Practitioner – Rationale (Begrundelser) Eksamensreference: Sample paper DK-FX02-1.1

Rigtigt

Forkert

Rigtigt

Processen afslutning af et Projekt finder sted hen imod afslutning af den sidste ledelsesfase. Afslutning er ikke en fase, det er en proces. Dette er begrundelse for påstanden, og svaret er A. Ref. 18.3 Når et produkt kræver megen support og vedligeholdelse, der kan være omkostningskrævende, bør Projektlederen sikre, at der findes en passende serviceaftale/kontrakt. Ref. 18.4.3.

Projektlederen bør ved hver faseafslutning opdatere Projektinitieringsdokumentationen (f.eks. Business Case, Projektplan, projektfremgangsmåde, strategier, projektorganisationens struktur og rollebeskrivelser). Ref. 17.2.

Side 18 af 18