Prezadas famílias,
Sabemos que todo início de ano letivo requer um tempo de adaptação às rotinas e procedimentos da nossa escola e, portanto, gostaríamos de revisitar e reforçar as informações necessárias para essa chegada e nos colocarmos à total disposição no caso de dúvidas.
O acesso das famílias e dos alunos à nossa Unidade acontece de duas formas: pela alça de carros ou pela portaria de pedestres.
ALÇA DE CARROS
Todos os responsáveis e pessoas autorizadas (motoristas, familiares, carros de aplicativo, etc.) devem pegar a fila única de carros na Rua Verbo Divino, conforme sinalização do corredor de cones, para que possam embarcar e desembarcar seu filho de forma segura dentro da escola.
ROTA PADRÃO (HORÁRIO DE PICO)
Em horários de pico (entrada e saída), a fila de carros se estende além da Rua Antônio de Oliveira e, nesse caso, os motoristas devem acessar a escola subindo a Rua Verbo Divino. Uma sugestão para quem desce a Rua Alexandre Dumas, seria virar à esquerda na Avenida Cecília Lottenberg e fazer o retorno conforme indicado abaixo para ter acesso à Rua Verbo Divino.
ALÇA DE CARROS
Conforme ilustrado abaixo, o acesso alternativo à escola para quem desce a Rua Alexandre Dumas é virar à esquerda na Rua Antônio de Oliveira e, em seguida, à esquerda novamente na Rua Verbo Divino para que possa entrar no corredor de cones utilizado para organizar o trânsito. Essa rota não deve ser usada durante os horários de pico.
PONTOS IMPORTANTES:
Enfatizamos que é imprescindível que todos os motoristas respeitem esse fluxo. Os veículos devem se dirigir ao final da fila, respeitando a ordem dos carros em formação. Pedimos também que não furem a fila formada e que não seja cedido lugar para carros que não sigam essas diretrizes. Dessa forma, não haverá formação de fila dupla.
Prezamos pela boa convivência com a nossa vizinhança. Portanto, pedimos que sempre deixem livre a entrada e saída do Condomínio Residencial Granja Julieta (ao lado da escola), respeitando a sinalização indicada. Além disso, na Rua Verbo Divino, nº 1227 (ao lado do Hotel Blue Tree) está localizada a Clínica Humana Magna de Cuidados Paliativos. Pedimos que atentem-se para não bloquear a entrada e saída desta instituição.
Alertamos que é importante que os motoristas respeitem a sinalização do ponto de ônibus existente pouco antes do corredor de cones de acesso à escola, a fim de evitarem que sejam autuados com infrações de trânsito.
Os pais que possuem filhos em segmentos diferentes e que têm horários distintos, deverão seguir o horário de saída mais tarde.
PROCEDIMENTOS DENTRO DA ALÇA DE CARROS
Ao se aproximar da alça de carros, os nossos colaboradores estarão prontos para receber ou entregar o seu filho. Eles são treinados para fazê-lo com segurança e, portanto, pedimos que não desçam do carro e que não utilizem o celular nesse momento, para segurança de todos. No horário da saída, pediremos diariamente que confirme o nome completo do seu filho, série e turma. Rapidamente faremos essa conferência com o nosso banco de dados.
EMBARQUE E DESEMBARQUE NA FRENTE DA ESCOLA
A faixa amarela existente na frente da escola, após o semáforo, é destinada apenas para embarque e desembarque de 2ª a 6ª feira, de 06 – 18h, conforme sinalização da CET. Motoristas que estiverem estacionados nesse local estão sujeitos a autuação das autoridades responsáveis.
Logo após a Portaria de Pedestres, há 30 metros de faixa branca onde é permitido estacionar por 15 minutos com pisca alerta para embarque e desembarque durante os horários indicados na sinalização de 2ª a 6ª (07 – 08h / 12 – 13h / 15 – 16h). Fora desse horário, não será permitido parar ou estacionar, estando os motoristas sujeitos a autuação em caso de fiscalização. As Vans Escolares estão localizadas mais acima, logo após o término da faixa branca.
PORTARIA DE PEDESTRES
Apenas os adultos cadastrados e devidamente autorizados podem entrar na Unidade. Visitantes precisam passar por checagens internas rígidas e verificações antes da sua liberação. Os responsáveis (e os adultos autorizados por eles) poderão entrar na escola em horários pré-determinados de entrada e saída. Caso precise ter acesso a outro departamento fora desse horário como, por exemplo, tesouraria, direção ou coordenação, o responsável deverá se reportar à recepção.
Reforçamos que é responsabilidade dos responsáveis legais do alunos informarem a escola caso queriam retirar a autorização de algum adulto previamente cadastrado. Pedimos que enviem um e-mail para as coordenadoras do seu segmento, com recepcao.verbo@pueridomus.com.br em cópia.
UTILIZANDO A CATRACA DE RECONHECIMENTO FACIAL
Após o cadastro, o responsável deverá seguir a sinalização existente, manter o distanciamento na fila e, ao chegar próximo à catraca, esperar que ela faça o reconhecimento facial e libere a porta de acrílico. Caso haja algum problema de identificação, pedimos que se dirijam à Recepção ao lado para que rapidamente possamos identificar o erro e fazer os ajustes necessários.
ENTRADA
Incentivamos que os alunos do Fundamental Anos Iniciais (Y1 – Y5) em diante entrem na escola sozinhos, estimulando a sua autonomia e diminuindo o fluxo de pessoas na unidade. Os pais dos alunos da Educação Infantil poderão entrar na Unidade através da catraca de FaceID juntamente com seu filho apenas para deixá-los na sala de aula.
Apesar ser imprescindível a pontualidade para o início das aulas, entendemos que é possível que haja imprevistos. Por isso, oferecemos uma tolerância de entrada na Unidade. No entanto, em determinado momento, o acesso pela catraca será bloqueado e o responsável ou aluno deverá se reportar à Recepção.
SAÍDA
No horário de saída dos alunos, os responsáveis deverão seguir o mesmo procedimento de entrada e atentar-se à sinalização de organização interna.
A liberação da catraca de FaceID só é feita pelo responsável e não pelo aluno, a não ser que tenha sido autorizado pelos pais (no caso de alunos do Fundamental Anos Finais, Y6 – Y9, e Ensino Médio). Para isso, orientamos que, ao chegarem na catraca, os alunos se posicionem na frente do adulto para que possam passar com segurança. Os nossos porteiros estarão disponíveis para orientá-los e ajudá-los.
HORÁRIOS DE ENTRADA – SEGUNDA A SEXTA
Horário de início das aulas Segmento
7h30
7h30 (Plantão)
7h45
Entrada liberada a partir de
Entrada dos alunos do Ensino Médio 7h10
Plantão apenas para alunos da Ed. Infantil 7h30
Entrada dos alunos do Fundamental Anos Iniciais -Year 1 ao Year 5 7h20
8h Entrada dos alunos do Fundamental Anos Finais -Year 6 ao Year 9 7h40
8h Entrada dos alunos da Educação Infantil 7h30
HORÁRIOS DE SAÍDA – SEGUNDA A QUINTA
Horário de início das aulas Segmento
15h Saída dos alunos do Fund. Anos Finais (Year 6 –Year 9)
15h15 Saída dos alunos do Fund. Anos Iniciais (Year 1 -Year 5)
Saída dos alunos do Ensino Médio
15h30 Saída dos alunos da Educação Infantil 15h25 15h20
HORÁRIOS DE ENTRADA – SEGUNDA A SEXTA
Horário de início das aulas Segmento
12h
da Alça de Carros Liberação da Alça de Pedestres para Responsáveis
Saída antecipada da Educação Infantil e Fund. Anos Iniciais (Year 1 -Year 5) para as famílias que optarem e informarem as professoras antecipadamente
13h Saída oficial da Educação Infantil e Fund. Anos Iniciais (Year 1 -Year 5) 12h55 12h45
15h Saída dos alunos do Fund. Anos Finais (Year 6 –Year 9) 14h55 14h45
15h40 Saída dos alunos do Ensino Médio 15h35
PLANTÃO DE ENTRADA E SAÍDA
O plantão das 7h30 estará disponível apenas para os alunos da Educação Infantil. Os pais dos alunos que utilizarão o plantão, poderão deixar seus filhos na entrada da educação infantil pela alça de pedestres ou na alça de carros. A nossa equipe os acompanhará até um espaço na área dos Toddlers criado para essa finalidade.
Em caso de irmãos em segmentos diferentes, eles deverão ser retirados no horário de saída daqueles que saem mais tarde. Por exemplo, os alunos do Fundamental I que terminarem as aulas às 15h15 aguardarão a saída dos irmãos mais novos da Educação Infantil às 15h45 na alça escolhida pela família – se alça de carros ou pedestres.
ESCOLHA DA ALÇA DE ACESSO
É imprescindível que as famílias mantenham os professores e coordenação pedagógica atualizados sobre a logística de saída do seu filho. Qualquer mudança em relação à alça de acesso escolhida (carro ou pedestre), assim como o responsável por retirar o aluno, deverão ser comunicadas e formalizadas por e-mail para as assistentes de coordenação, com antecedência mínima de 24 horas.
AFTER SCHOOL
Temos dois horários de saída de segunda à quinta-feira, podendo ser tanto pela alça de carros quanto de pedestres: Segunda à quinta: de 17h10 às 17h30 ou de 18h10 às 18h30. Nas sextas-feiras, temos três horários de saída: 14h50 às 16h ou 17h às 17h30 ou 18h às 18h30.
Pedimos por gentileza, que indiquem à equipe do After School o horário de saída do seu filho e observem esse horário, pois não temos equipe de plantão.
Estamos sempre atentos ao fluxo e procedimentos. Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, não deixe de entrar em contato com seguranca.verbo@pueridomus.com.br
Por fim, reforço que, como uma comunidade, é necessário que todos nós façamos a nossa parte seguindo as diretrizes de logística da Unidade. Respeitá-las é uma atitude cidadã e de exemplo para os nossos alunos e seus filhos.
Desde já agradecemos e contamos com a colaboração de todos.
Atenciosamente, Fabrice Bidaury
Diretor | Unidade Verbo Divino
Dear families,
Weknow that it takes some time to adapt to the routines and procedures of our school at beginning of each school year, and therefore our goal is to review and reinforce all relevant information to this end and put ourselves at your disposal to answer any questions.
Students and their families can access the school in two ways through the vehicle driveway or through the pedestrian entrance.
VEHICLE DRIVEWAY
All parents/guardians and authorized persons ( family members, vehicle service providers, etc must follow the single line of cars on Rua Verbo Divino along the cone lane in order to safely drop off/pick up students inside the school.
STANDARDROUTE (PEAK HOURS)
At peak hours (entry and exit), the line of cars extends beyond Rua Antônio de Oliveira In this case, drivers must access the school coming up Rua Verbo Divino A suggestion for who comes along Rua Alexandre Dumas is to turn left at Avenida Cecília Lottenberg and take the roundabout course shown below to enter Rua Verbo Divino.
ALTERNATIVE ROUTE (OFF PEAK HOURS)
As shown below, the alternative route to access the school for drivers coming along Rua Alexandre Dumas is to turn left at Rua Antônio de Oliveira and then left again at Rua Verbo Divino in order to enter the cone lane used to organize traffic This route should not be used at peak hours.
IMPORTANT POINTS
We stress the importance of everyone respecting the car line Vehicles should join in at end of the line, respecting the order of arrival Please do not cut into the car lane or allow other drivers to do so This will prevent the formation of a double line.
We value our good relationship with our neighbors Therefore, please avoid blocking the entrance/exit of the Granja Julieta Residential Building (next door to the school), observing the signs In addition, the Humana Magna Palliative Care Clinic is located at no 1227 of Rua Verbo Divino (next to the Blue Tree Hotel) Pay attention not to block the entrance/exit of that institution either.
It is also important that all drivers observe the bus stop located just before the school cone lane in order to avoid being fined.
Parents with siblings in different levels and with different schedules should pick them up at the latest exit time.
PROCEDURES IN THE VEHICLE DRIVEWAY
Our staff will be on duty in the driveway area to help students get in/out of the car They are trained to do this safely, so please do not get out of the car or use your cell phone at this time for everyone’s safety At exit time, we will ask daily you to confirm your child’s full name, grade and class We will quickly check this information in our database.
PICK-UP AND DROP-OFF POINTS IN FRONT OF THE SCHOOL
The yellow line outside the school is for pick up and drop off only, from Monday through Friday, from 6 am to 6 pm, as indicated in the traffic sign Drivers parked in this area will be subject to fines.
Right After the School’s pedestrian entrance there are 30 metres of a white line, where vehicles will be able to park for 15 minutes with hazard lights on for pick up and drop off, from Monday through Friday 7 am 8 am 12 pm 1 pm 3 pm 4 pm) No stopping or parking will be allowed outside those hours, with drivers being subject to fines The school vans are located to an area beyond this white line.
PEDESTRIAN ENTRANCE
Only duly registered and authorized adults may enter the school Visitors must undergo strict internal checks beforehand Parents/guardians (and adults authorized by them) will be able to enter the school at pre determined arrival and departure times If you need to access any other department outside those hours, for administrative, financial or academic matters, please report to the entrance staff.
We stress that it is the responsibility of students’ parents/guardians to inform the school if they wish to cancel the authorization of a previously registered adult Please send an email to the respective sector’s coordinator with copy to recepcao.verbo@pueridomus.com.br.
FACIAL RECOGNITION TURNSTILE
After registering, authorized persons must follow the existing signage, keeping a distance in line and, on approaching the turnstile, wait for facial recognition and the opening of the acrylic door In case of an identification problem, please report to the entrance staff so we may quickly identify the error and make the necessary adjustments.
ENTRY
We encourage students from Elementary up to enter the school alone, thus stimulating their autonomy and reducing the flow of people at school Parents of Preschool students may enter the school through the FaceID turnstile with their children to accompany them to the classroom only.
Although arriving on time for classes is essential, we understand that there may be unforeseen events and therefore allow for a small delay However, after that access through the turnstile will be blocked and parents or students must report to the entrance staff.
EXIT
At exit time, parents/guardians shall follow the same procedure of entry time and pay attention to the internal organization signs.
The FaceID turnstile is only activated by parents/guardians and not by students, unless they have been authorized (in the case of Middle and High School students) Therefore, on approaching the turnstile, students should place themselves in front of the adult in order to go through the turnstile safely Our staff will be at hand to guide and help you.
ENTRY TIME MONDAY TO FRIDAY
EXIT TIME MONDAY TO THURSDAY
EXIT TIME FRIDAYS
PRE/POST-CLASS SUPERVISION
The 7 30 a m pre class supervision will only be available for Preschool students Parents of students who will use supervision may leave their children at the Preschool entrance through the pedestrian entrance or the driveway Our staff will take them to the space in the Toddlers area created for this purpose.
In the case of siblings in different levels, they must be picked up at the exit time of those who leave later For example, Elementary students who end classes at 3 15 p m will wait for their younger siblings to leave Preschool at 3 45 p m at the driveway or pedestrian exit, according to the family’s choice.
ENTRANCE CHOICE
It is essential that families keep teachers and coordinators updated about their children’s departure logistics Any change regarding the exit used (driveway or pedestrian entrance )), as well as of the person in charge of pick up, must be formally communicated by email at least 24 hours in advance.
AFTER SCHOOL
We have two dismissal times from Monday to Thursday, and both the car and the pedestrian access points can be used from 5 10 pm to 5 30 pm or from 6 10 pm to 6 30pm On Fridays, we have three dismissal times 2 50 pm to 4 00 pm or 5 00 pm to 5 30 pm or 6 00 pm to 6 30 pm.
We kindly ask you to inform the After School team of your child’s dismissal time and respect this time, as we do not have a team on duty.
We are constantly alert to the flow of people and procedures If you have any questions or suggestions, please don’t hesitate to contact seguranca.verbo@pueridomus.com.br
Lastly I would like to stress that, as a community, each one of us must do their part in complying with the school’s logistics guidelines It is an attitude of citizenship and sets an example for our students and your children.
We appreciate and are counting on everyone’s cooperation
Sincerely,
Fabrice Bidaury Head of School - Verbo Divino Campus