Expo Medica Reglamento

REGLAMENTO Y CONTRATO

EXPO MÉDICA CINTERMEX, “GRAN SALON” MONTERREY N.L., MÉXICO SABADO 8 Y DOMINGO 9 DE DICIEMBRE DEL 2012

Favor completarlo y entregar: Estrategias Publicitarias, Attn: Lic. Ricardo Juárez Camacho TEL:(81) 1651-0460 / 811-19-40-347 J.M. Plowels 109 Col. Jardín Español Monterrey N.L. E-mail: mty.card@gmail.com

Website: medicalinstanthelp.wix.com/expomedica

Nombre de la Empresa:

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RFC:.

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Representante Legal/Gerente:

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Cargo:

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Persona a Contactar para Coordinación del stand

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Giro o Actividad de la Empresa:

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Dirección :

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Ciudad / País :

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Teléfono / Fax

El expositor conoce y acepta las condiciones generales del Contrato de Estrategias Publicitarias Exposiciones Eventos y Convenciones. a quien en lo sucesivo se le denominara: “EXPOMEDICA” y por la otra parte y por su propio derecho_______________________________________________________ a quien en lo sucesivo se le denominara como el “EXPOSITOR” sujetándose a las siguientes declaraciones y clausulas: DECLARACIONES: Con este contrato certificamos nuestro compromiso de montar y acondicionar un stand con las características especificadas en el anexo “A” dentro del evento denominado EXPOMEDICA para: demostración, promoción y venta de los diferentes tipos de productos y/o servicios de ámbito médico del Expositor, exclusivamente en el stan`d asignado por EXPOMEDICA, con una medida de 3x3 m² (mínimo).Hasta un máximo 6 x 9 mts. de acuerdo a sus necesidades.

Preferencia de ubicación de stand : 1ra.............2da............3ra.............sección (Ver plano) anexo “B”

No. de

Stand(s)_________________

Metraje de cada opción. 1ra.............

2da.............3ra.............No. de metros _____ * Favor de anotar que únicamente puede seleccionar de los espacios del plano en blanco (Favor remitirse a nuestro croquis para el plano en el anexo “B” y lista de expositores actualizados en el website.

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COSTOS Solo Expositores para EXPOMEDICA COSTOS Expositores/clientes de Hospitals & Medicine m²

$ 7,500.00 por Stand incluye IVA. $ 6,000.00 por Stand incluye IVA.

de renta de espacio Stand de 9 m²

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m² Extras total de metros contratados:

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Plan de pagos:

m² Total $ 50 % a la firma del contrato, el otro 50% para el día 15 de Noviembre del 2012

Para que la reservación de su stand sea válida, se requiere el pago del 50% a la firma del presente contrato, estos costos son con IVA incluido (Si su pago es con cheque deberá ser a nombre del director del evento: Ricardo Juárez Camacho.)

Clausulas y Condiciones generales de EXPOMEDICA 1. Aplicabilidad Estas condiciones se aplican a todas las ofertas de EXPOMEDICA Estas Clausulas y condiciones deben considerarse como nada inextricables así como cada uno de contratos firmados con EXPOMEDICA

2. Participación a. Al firmar el presente contrato, interesado, quien para efectos del presente contrato se denomina como el “Expositor” se compromete en forma irrevocable a participar en la forma descrita en el contrato. El expositor está obligado a devolver el contrato a Expomedica tan pronto como lo hubiere firmado conservando una copia del mismo. b. El expositor se compromete a cumplir con las obligaciones descritas en el contrato y en particularmente en cuanto a las obligaciones financieras adquiridas con.

Expomedica

c. Expomedica se reserva el derecho de excluir al expositor de participar, si tiene razones válidas para hacerlo. Se entiende por razones válidas, en todo caso, la negligencia por parte del expositor en cumplir oportunamente sus obligaciones financieras para con Expomedica

3. Precio acordado Expomedica se reserva el derecho de facturar al expositor en forma separada por los

espacios contratados y acordados en este contrato 4. Pagos a. El expositor se compromete a pagar el precio acordado sin retenciones o ajustes dentro de 2 días luego de recibir la factura. b. Por el no pago oportuno Expomedica se reserva el derecho de cancelar el stand, lo que involucra la obligación del expositor a pagar a: Expomedica por los costos incurridos por o en nombre de Expomedica c. Si hay negligencia para pagar dentro del período indicado, el expositor será responsable por el pago del interés bancario sobre el monto adeudado a la fecha correspondiente sin necesidad de declaración de mora. d. A partir de la fecha de vencimiento, el expositor es responsable ante Expomedica por los costos extrajudiciales relacionados con el monto pendiente de la factura, calculado según la tarifa dictada por las leyes del fuero civil y mercantil del estado de Nuevo León.

5. Cancelación a. Expomedica se reserva el derecho de cancelar el evento si la exposición no puede realizarse por causas ajenas al mismo. b. Expomedica reembolsará el precio acordado en el caso de una cancelación por parte de Expomedica después del descuento de los gastos incurridos por o a nombre de Expomedica en todos los servicios contratados para la realización de este evento o de lo contrario se ofrecerá nueva fecha para la realización del evento sin ningún costo adicional para el expositor.

6. Responsabilidad a. Expomedica acepta la responsabilidad por daños de orden material sufridos por el expositor si Expomedica por negligencia fuera la causante de los daños. b. Sin perjuicio de las cláusulas anteriores a este párrafo, si Expomedica es declarada responsable y esta responsabilidad es establecida irrevocablemente, entonces la responsabilidad total de Expomedica ningún caso excederá el precio acordado en el contrato de los servicios adquiridos.

c. Expomedica No aceptara la responsabilidad por los daños sufridos por el expositor en caso de fuerza mayor. Por fuerza mayor se entiende, entre otros pero no exclusivamente, condiciones de guerra, desastres naturales, incendio, sismo, robo o por el manejo del o los bienes muebles movidos por el expositor para mostrar o contar en su stand etc.

7. Personal del Stand a. El expositor se compromete a ver que el stand esté adecuadamente atendido, entre otros, el representante del expositor con poder legal para este propósito durante las horas de apertura de la exposición b. El expositor se compromete a exhibir sus propios productos (productos que comercializa en el curso normal de actividades) bajo el nombre de su propia empresa. c. El expositor no está permitido a subarrendar el stand o permitir a una tercera persona usarlo en cualquier forma sin obtener el permiso por escrito para este efecto de Expomedica

Si el expositor infringe cualquiera de las obligaciones especificadas en este párrafo, tendrá de forma inmediata una penalidad en el monto del precio acordado. Más aún, Expomedica tendrá el derecho de cancelar su participación, de forma inmediata.

8. Terminación del contrato Expomedica se reserva el derecho, sin perjuicio de una compensación, a terminar el contrato por medio de una notificación escrita, si: 1. surge una situación de las nombradas en la clausula 6 c.

2. el expositor es declarado insolvente o sido otorgado una moratoria provisional o si de alguna manera ha perdido la autoridad sobre su propiedad; 3. el expositor actúa contrariamente a lo acordado con Expomedica La lista aquí detallada no es exhaustiva.

9. Disputas JURISDICCIÓN: Para la interpretación y cumplimiento de este Contrato las partes manifiestan su conformidad en someterse a la jurisdicción de los Tribunales competentes y Leyes aplicables en la Ciudad de Monterrey, Estado de Nuevo León, México, renunciando expresamente al fuero de su domicilio presente o futuro o que por cualquier otra causa pudiese ocurrir.

Firmado por las partes en señal de de______________________ de 20____.

conformidad

en

(2)

dos

tantos,

el

día

___

del

mes

Nota: El registro de este contrato ante cualquier cámara o instituto legal si así lo requiere el contratante será por su cuenta y los gastos correrán por cuenta del mismo.

CLIENTE: ......................................... .

.........................................

Lic. Ricardo Juárez Camacho.

Director EXPOMEDICA

Anexo “A” CARACTERISTICAS GENERALES DE LOS SERVICIOS

Stand de 3X3 igual a 9 m² 1 piso alfombrado de 3x3 m² Con contactos para su equipo de computo y luz interior 1 Remoto Radiofónico desde la tienda.

100 Spot´s de Radio de 20 Segundos Radio FM GENESIS 98 ,de Monterrey N.L. 4 Anuncios en el Periódico el Norte, antes Del evento información de los negocios o empresas participantes y del evento Voceo Móvil 30,000 Volantes de Publicidad del Evento que serán repartidos en los principales Cruceros y casa por casa cercanas al evento Internet Inalámbrico para sus cotizaciones Seguridad Luz y sonido ambiental juegos y guardería para niños que acudan con sus papas (abierto al público sin costo, solamente el costo de la guardería que lo pagaran los padres que acuden al evento e interesados, informes en la recepción de la misma) MECÁNICA Evento tendrá lugar los días Sábado 8 Y Domingo 9 de Diciembre del 2012 en el Centro de Convenciones CINTERMEX ,“Gran Salon” ubicado en: Av. Fundidora No. 501 Col Obrera en Monterrey N.L. . con un Horario de 11 AM. a 9 PM. El día sábado 8 con horario de 7 am a 10 am , se instalan, los Stands y todo el equipamiento para facilitar una ambientación acorde al evento.

El mismo día 8 a las 11 AM. podrán ingresar el personal de cada empresa a su espacio Asignado por EXPOMEDICA para el montaje de su Ambientación y decoración, equipos de cómputo, productos, personal y sus folletos o papelería de información. para que a las 12.30 del Sábado 8 se dé por inaugurada la EXPOMEDICA Todo el equipo (luz y sonido de ambientación etc.) serán montados a partir de las 11 AM. de cada día hasta las 9 PM. El día Domingo 9 el horario de exposición será de 11 am a 9 pm, al finalizar el evento, los expositores desinstalaran todos sus equipos de cómputo ambientación, mercancía o equipos de su espacio asignado para que pueda ser retirados los stands y el equipo de audio y pueda ser entregado el piso contratado a la administración de CINTERMEX antes de la 1 de la mañana del Lunes 10 de Diciembre del 2012

Apreciables Expositores en espera de contar con la presencia de su empresa de servicios o productos médicos a este Magno Evento de exposición, venta y promoción medica, le solicitamos de la manera más atenta comunicárnoslo a la brevedad su participación ya que se necesita para la elaboración del contrato de servicios de promoción de la EXPOMEDICA y la de contar con Logotipos de su Negocio o empresa para que sea insertado en toda la propaganda y publicidad contratada.

ANEXO “B”