III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC

III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas

100 proyectos creativos de 100 bibliotecas públicas recibirán 100 estímulos para innovar sus servicios bibliotecarios

¡Servicios que unen comunidades!

ยกServicios que unen comunidades!

III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas

¡Participa, gana y fortalece el portafolio de servicios de tu biblioteca pública!

Presentación

El Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas del Ministerio de Cultura de Colombia contribuye a que las bibliotecas públicas del país apropien las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) para enriquecer el portafolio de servicios que ofrecen a sus comunidades. Lo anterior, mediante la ejecución de un esquema de dotación de tecnología, formación al personal bibliotecario, y fomento al desarrollo de servicios innovadores con el uso de TIC. Este esquema de apropiación, apoyado en una estrategia de promoción y posicionamiento, pretende adicionalmente aportar al reconocimiento de las bibliotecas públicas para lograr el compromiso de las autoridades locales, el sector privado y la sociedad civil con su sostenibilidad.

Así, luego de participar en el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, las bibliotecas estarán en la capacidad de promover diferentes espacios de encuentro y de diálogo para sus comunidades desarrollando actividades con el uso de la tecnología como talleres para la documentación de la memoria fotográfica local, espacios de aprendizaje colaborativo con el uso de la tecnología, cineforos dentro y fuera de la biblioteca pública, y talleres de promoción de lectura en medios digitales, entre otros.

Como resultado de la implementación del Proyecto en al menos 1.250 bibliotecas públicas, además de promover la lectura en distintos medios y soportes, esperamos que las bibliotecas logren fortalecer su capacidad de i) aportar en una mayor medida al desarrollo social, económico y cultural de sus usuarios, y ii) ser más reconocidas y valoradas por su comunidades.

Teniendo en cuenta que la principal meta planteada por el Gobierno en el Plan Nacional de Lectura y Escritura “Leer es mi cuento” es aumentar para el 2018 el índice de lectura en el país, el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas aportará a su cumplimiento por medio de la capacitación del personal bibliotecario y el fomento de servicios bibliotecarios innovadores en las áreas de lectura y escritura.

En el marco del componente de fomento al desarrollo de servicios innovadores de este Proyecto, se lanza la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas, que pretende apoyar 100* proyectos innovadores presentados y liderados por las bibliotecas públicas con estímulos económicos de $3.000.000.

* El Proyecto podrá entregar un número mayor de estímulos, teniendo en cuenta el número de proyectos no ejecutados o formalizados en las anteriores versiones de esta Convocatoria.

Objeto de la convocatoria

La presente convocatoria busca fortalecer y promover el desarrollo de servicios innovadores que incorporen las TIC de forma creativa en las bibliotecas públicas y que propicien espacios de diálogo y encuentro para las comunidades.

Estos estímulos están dirigidos exclusivamente a las bibliotecas que han sido beneficiadas por el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, y que cuentan con Grupo de Amigos de la Biblioteca (GAB) constituido.

Presentación de los proyectos

Las bibliotecas públicas participantes, en sociedad con sus respectivos Grupos de Amigos de la Biblioteca (GAB), deberán presentar un proyecto que vincule el uso de las TIC en la prestación de los servicios bibliotecariosy que propicie el diálogo y el encuentro de las comunidades. El proyecto propuesto debe tener una duración de tres (3) meses, iniciando una vez se publique el acta de ganadores (abril 2017), y debe estar asociado a la promoción de la lectura y la escritura, o al servicio de información local y para el desarrollo, o ser un proyecto cultural en el ámbito del patrimonio, la memoria y la identidad1. El proyecto, a su vez, deberá responder a las necesidades de información e intereses de la comunidad.

En el marco de esta III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas se entregarán un total de 100 estímulos, cada uno por valor de tres millones de pesos ($3.000.000). Los recursos entregados por el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas en el marco de esta convocatoria se invertirán en acciones de consulta con la comunidad, diseño y producción de los materiales para la implementación del proyecto, y desarrollo del servicio. Por lo anterior, se define lo siguiente: los recursos no podrán ser utilizados para la compra de elementos tecnológicos con los cuales hayan sido dotadas las bibliotecas públicas, o cuyas funciones básicas se puedan realizar con las tecnologías con las que ya cuentan las bibliotecas públicas. En los casos en los que se requiera adquirir tecnologías adicionales, se podrá invertir máximo el 30% de los recursos para la compra de tecnología. Y cuando se adquiera alguna tecnología con los recursos entregados en el marco de esta Convocatoria, se deberá enviar el certificado de ingreso a los inventarios municipales.

Requisitos para postular su proyecto 1. Cada bibliotecario participante deberá realizar su postulación por medio del Formulario en línea de la Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores 1 Líneas de acción definidas en el Modelo de Madurez de Servicios para las Bibliotecas Públicas de Colombia.

con uso de las TIC en bibliotecas públicas, el cual contiene la siguiente información:

• Nombre del proyecto • Descripción general del proyecto • Justificación o pertinencia del proyecto en su contexto (necesidad de información o interés que busca resolver en la comunidad) • Público objetivo • Metodología: descripción general de los pasos necesarios para el desarrollo del proyecto • Propuesta para el uso de las TIC en el desarrollo del proyecto • Acciones de promoción y divulgación del proyecto • Resultados esperados e indicadores de impacto • Acciones de evaluación y seguimiento • Información básica de la biblioteca pública Encuentra aquí el Formulario de la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas.

2. Cada postulación deberá estar acompañada del presupuesto y el cronograma del proyecto, en los formatos definidos por el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas. Encuentra aquí el Formato de presupuesto y el cronograma, y el instructivo sobre cómo diligenciar estos dos formatos.

3. Las propuestas deben ser presentadas por cada bibliotecario en conjunto con el Grupo de Amigos de la Biblioteca. Para estos efectos, se debe diligenciar el Formulario de Grupos de Amigos de la Biblioteca, en el cual se manifiesta explícitamente su participación en el proyecto presentado a la Convocatoria, y se debe enviar carta de presentación del Grupo de Amigos de la Biblioteca firmada por todos los miembros del GAB. El formato de la carta es libre. Sin embargo, se puede utilizar el formato que se encuentra aquí.

El cronograma, el presupuesto y la carta de presentación del GAB deben ser enviados al correo cmelo@bibliotecanacional.gov.co.

Criterios de evaluación

Los criterios para evaluar los proyectos son los siguientes:

• El proyecto refleja una comprensión del contexto local y de los intereses y las necesidades de la comunidad a la cual va dirigido.

• El proyecto vincula el uso de las TIC y otras tecnologías de manera creativa para apoyar, potenciar y dinamizar los procesos asociados al mismo.

• El proyecto promueve la creación de espacios de encuentro comunitario para el diálogo y el intercambio de opiniones, ideas y prácticas de la comunidad.

• El proyecto presenta una metodología clara.

• El proyecto define claramente sus resultados e impactos.

• El proyecto cuenta con métodos de seguimiento y evaluación puntualmente definidos y confiables.

• El proyecto cuenta con una estrategia de comunicación específica, tanto para convocar a la comunidad, como para divulgar sus resultados.

• El proyecto presenta un cronograma y presupuesto claro, de acuerdo con los términos de la Convocatoria.

Participantes

Bibliotecas públicas que hayan sido beneficiadas por el Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas y que cuenten con Grupo de Amigos de la Biblioteca constituido.

Nota Importante: no podrán participar las bibliotecas públicas ganadoras de las dos primeras Convocatorias para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas.

Para conocer las bibliotecas públicas habilitadas para participar en la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas, remitirse al Anexo 1 (Bibliotecas habilitadas para participar de la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas).

Derechos y deberes de los ganadores

Derechos de los ganadores (forma de pago) Los ganadores recibirán el pago del estímulo de la siguiente manera:

• El 60% previa expedición y comunicación del acta mediante el cual se designan los ganadores, y entrega oportuna de los documentos requeridos para dar inicio al proyecto.

• El 40% con la presentación del informe de avance, luego de dos (2) meses de implementación de la propuesta.

Nota: cada estímulo tiene un monto de tres millones de pesos ($3.000.000). Estos recursos se le entregarán al bibliotecario como principal responsable de la ejecución del proyecto en su biblioteca pública.

Deberes de los ganadores • Entregar al Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas los documentos requeridos para dar inicio al proyecto.

• Tener en cuenta los comentarios de los jurados para el desarrollo del proyecto.

• Entregar un primer informe de avance, dirigido al Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas de la Biblioteca Nacional de Colombia, a los dos (2) meses de la implementación de la propuesta. Lo anterior, en el Formato de reporte de avances de la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con uso de las TIC en bibliotecas públicas 2017.

• Entregar un informe final dirigido al Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, en el Formato de reporte final de la III Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con uso de las TIC en bibliotecas públicas 2017.

• Divulgar las acciones y las resultados del proyecto en los medios de la biblioteca y en los medios de información y comunicación locales.

• Realizar fotografías de la implementación del proyecto según solicitudes del Proyecto Uso y apropiación de TIC en bibliotecas públicas, y para la documentación del proceso.

Ideas de proyectos que integren las TIC y unen las comunidades

Estas son algunas ideas asociadas a proyectos que utilizan las TIC en la promoción de la lectura y la escritura, la prestación de servicios de información local y para el desarrollo, o en la ejecución de procesos culturales en el ámbito del patrimonio,

• Fomentar procesos de escritura para la creación colectiva de libros digitales en torno a la historia del municipio, mediante la incorporación de herramientas de trabajo colaborativo en línea.

la memoria y la identidad:

• Producir contenidos de radio digital y analógica para la promoción de la lectura y la escritura que fomenten el diálogo alrededor de temáticas de relevancia cultural y que acerquen nuevos usuarios a la biblioteca pública.

• Crear contenidos de memoria colectiva relacionados con archivos fotográficos, saberes locales, relatos orales, manifestaciones culturales tradicionales o personajes históricos que permitan enriquecer las colecciones patrimoniales de la biblioteca pública por medio de fotografías digitales, audios y videos en línea.

• Desarrollar proyectos dirigidos a población en condición de discapacidad para fortalecer los procesos de accesibilidad en las bibliotecas públicas, particularmente en lo relativo al acceso a las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC).

• Implementar servicios bibliotecarios dirigidos a víctimas del conflicto armado interno, en torno a procesos como la reparación, la memoria del conflicto, la verdad o la reconciliación.

• Desarrollar contenidos digitales a partir de la investigación de autores locales y regionales que se puedan reinterpretar.

• Hacer uso de piezas audiovisuales, contenidos digitales y recursos tecnológicos para el desarrollo de actividades de lectura en voz alta, o lecturas en otros formatos como video, fotografía y audio.

• Utilizar recursos tecnológicos para la prestación de servicios de promoción de lectura y extensión bibliotecaria en otros espacios de los municipios.

• Usar de manera creativa los recursos digitales de la Biblioteca Nacional de Colombia para el desarrollo de servicios de extensión bibliotecaria, en escenarios hospitalarios o carcelarios.

• Desarrollar con la comunidad agendas turísticas alternativas que ofrezcan información diferente, a propios y visitantes, respecto a los espacios de interés del municipio, tales como recorridos gastronómicos, caminos, casas representativas.

• Organizar eventos y ferias de exposición que promuevan el desarrollo y la economía local.

• Promover el desarrollo de festivales de talentos locales alrededor de la música, la escritura, el teatro, el cine, la danza.

Estos son algunos de los aspectos que debe cumplir tu proyecto para ser considerado innovador:

Refleja una comprensión del contexto local, y de los intereses y las necesidades de la comunidad a la cual va dirigido.

Vincula el uso de las TIC y otras tecnologías de manera creativa para apoyar, potenciar y dinamizar los procesos asociados al mismo.

Promueve la creación de espacios de encuentro comunitario para el diálogo y el intercambio de opiniones, ideas y prácticas de la comunidad.

Presenta una metodología clara.

Define específicamente sus resultados e impactos.

Cuenta con métodos de seguimiento y evaluación claramente definidos y confiables.

Cuenta con una estrategia de comunicación puntual y sólida.

Presenta un cronograma y presupuesto claro, de acuerdo con los términos de la Convocatoria.

¡Si tu proyecto cumple con estos aspectos puede hacer parte de las 100 ideas ganadoras!

Cronograma y Cuantía de los Estímulos Fecha de apertura

1 de noviembre de 2016

Fecha de cierre

15 de marzo de 2017

Fecha de inicio de proyectos

Abril de 2017

Número de estímulos

Cien estímulos (100)

Cuantía

Tres millones de pesos por cada estímulo ($3.000.000)

Informes Calle 24 No. 5 - 60, Bogotá D.C. / (57-1) 381 6464 Ext. 3275 cmelo@bibliotecanacional.gov.co / www.bibliotecanacional.gov.co

¡Participa, gana y fortalece el portafolio de servicios de tu biblioteca pública!

¡Servicios que unen comunidades!