Instructivo cronograma y presupuesto

Instructivo cronograma y presupuesto

II Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas

¡Participa, gana y fortalece el portafolio de servicios de tu biblioteca pública!

Instructivo cronograma y presupuesto

Este instructivo busca orientar a los bibliotecarios y a sus Grupos de Amigos de la Biblioteca (GAB) para el diligenciamiento del formato de Cronograma y Presupuesto asociados a la II Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC en bibliotecas públicas. Puede descargar estos archivos en Excel aquí.

Este formato tiene tres hojas y usted debe llenar todas las casillas indicadas en cada una de ellas: “1. General”, “2. Cronograma”, “3. Presupuesto”. El formato debe llenarse directamente en su computador.

Hoja 1: General

En la primera hoja del Formato, encontrará dos tablas donde deberá escribir la información básica de su proyecto y su información de contacto. Recuerde usar el mismo nombre con que postuló su proyecto a la II Convocatoria. Tenga en cuenta que la duración máxima del proyecto es de tres (3) meses. La información de contacto es la del responsable del proyecto y debe coincidir con la información incluida en el Formulario de la II Convocatoria para el desarrollo de servicios innovadores con el uso de las TIC.

Hoja 2: Cronograma

En la segunda hoja, encontrarรก la tabla para presentar las actividades de su proyecto.

En la columna A estรกn las celdas de ocho posibles actividades que deben corresponder a las mismas actividades que usted describiรณ en su propuesta. No es necesario que su proyecto tenga ocho actividades: usted puede incluir menos o mรกs actividades, de acuerdo a su plan de trabajo.

Reemplace los nombres de las actividades para que coincidan con las de su proyecto, y marque con el color de su preferencia las celdas de cada una de las semanas durante las que ejecutarรก las actividades.

Veamos el ejemplo:

El proyecto de ejemplo tiene como objetivo formar a la comunidad en fotograf铆a y temas de identidad para recopilar im谩genes que expresen la identidad cultural del municipio. El proyecto tiene diez (10) actividades repartidas en los cuatro meses y dos de las actividades (los talleres de identidad y los recorridos) se repiten en los meses dos y tres para garantizar que la capacitaci贸n de los participantes sea completa y que se pueda recoger suficiente material para la exposici贸n en los recorridos.

Hoja 3: Presupuesto

La última hoja del formato incluye la tabla en la que debe describir el detalle del presupuesto de su proyecto. En esta, encontrará cinco categorías y cada una de ellas con tres conceptos específicos. Usted puede usar tantas categorías y conceptos como sea necesario, así que siéntase libre de agregar tantas secciones de categorías y conceptos como necesite, o de usar menos de las que están en la tabla predeterminada.

Las categorías corresponden a conjuntos de gastos con las mismas características, por ejemplo: talleres; impresión de materiales de divulgación; pago de capacitación; transporte, etc. Cada categoría, debe estar detallada en uno o más conceptos, que describen qué tipo de compras o pagos se realizarán.

Veamos el ejemplo:

Así, en el ejemplo de presupuesto presentado, la categoría “Diseño y producción de materiales”, tiene dos conceptos: 1) “Materiales de difusión y promoción” 2) “Impresión de fotografías”.

En cada uno de los conceptos que usted incluya, debe anotar el valor unitario, la cantidad y el valor total. Usted puede ser tan detallado como lo desee en cada concepto, pero recomendamos que trate de elegir conceptos simples y que abarquen varios tipos de compras. Note que en el ejemplo el concepto “Materiales de difusión y promoción” incluye como valor de la cantidad solo uno. No es necesario, en este caso, describir una lista detallada de todos los materiales que comprará (cartón, marcadores, pegamento, etc.); es suficiente con que allí usted incluya el valor que destinará a ese tipo de compras.

Nota Importante: tenga en cuenta que su proyecto recibirá $3.000.000 de pesos de la Convocatoria. Si su proyecto tiene un valor superior, usted deberá conseguir el apoyo de otras entidades o aportar como contrapartida el valor adicional necesario para terminar el proyecto. Es también muy importante que recuerde que sólo puede incluir gastos que estén directamente relacionados con las actividades que usted definió en su postulación, que deben ser las mismas que aparecen en el cronograma.

Informes o Inquietudes: Catalina Melo Email: cmelo@bibliotecanacional.gov.co Celular: (57) 321 407 3237 (57-1) 381 6464 Ext. 3275 Calle 24 No. 5 – 60, Bogotå D.C. www.bibliotecanacional.gov.co/rnbp/proyecto-tic