Copias Repro, C.A. by Luis Alfredo Gómez Rodríguez

Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.

APROBACIÓN GERENCIA

COPIAS REPRO, C.A.

APROBACION DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

COPIAS REPRO, C.A. Nombre:

Nombre:

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Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

Revisado / Aprobado Delegado o Delegada de Prevención

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CONTENIDO DEL PROGRAMA

1.-

POLÍTICAS Y RESPONSABILIDADES

Política de la Empresa

Objetivos

Alcance

Ubicación

2.-

ORGANIZACIÓN

Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E.

Responsabilidades

3.-

ANÁLISIS DE RIESGO

Programa de Identificación de Riesgos

Procedimiento para identificar y notificar riesgos

Identificación de riesgos y puestos de trabajo

b.1.

Peligros que se consideran base para un análisis de identificación de riesgos

b.2.

Riesgos específicos de tareas generales de oficina

b.3.

Medidas preventivas y control para evitar accidentes e incidentes

b.4

Medidas de Prevención y Control específicos para oficina

Programa para detección de actos inseguros

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Acciones disciplinarias

4.-

PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

4.1.

PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

Objetivo

Alcance

Características de las instalaciones y/o Producto

Premisas Fundamentales

Personal Involucrado

Responsabilidades SHAE

Materiales y Equipos a utilizar

Actividades Previas

Mantenimiento de las instalaciones

Procedimiento para la fumigación

Requerimientos de Seguridad

PERMISOLOGIA

Adiestramiento

HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

Programa para revisión e inspección de equipos

Estrategias de Mantenimiento Preventivo

Protección Personal

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c.1.

Dotación de Equipos

c.2.

Política para asegurar uso de los Equipos

c.3.

Procedimiento para control post-inspección

PLAN DE TRABAJO

Normas Generales de comportamiento en oficinas

Cronograma de actividades Seguridad, Higiene y Ambiente

PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN

Programa de Adiestramiento

a.1.

Charla de Inducción o de inicio de obra

a.2.

Charlas Programadas o Semanales

a.3.

Carteleras informativas, avisos y publicaciones

Plan de lectura de tópicos en materia SHAE

PROGRAMA DE INSPECCIÓN

Inspecciones Semanales o Programadas

Inspecciones No Programadas

10.

SALUD OCUPACIONAL

Estrategia de exámenes médicos pre y post empleo

Programa de exámenes médicos para condiciones especiales

Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales

11.

CONTROL AMBIENTAL

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Entre las Normas Generales de Conservación Ambiental

12.

PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA

Plan para situaciones de emergencia

Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes Personales.

b.1.

Recursos Disponibles

443

b.2.

Pasos a seguir

Procedimientos del Plan de Emergencia en caso de Incendios y/o Explosiones

13.

NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES

Procedimientos

Control, seguimientos y divulgación de acciones correctivas

b.1.

Declaración de accidentes ante entes gubernamentales

14.

GUIA PARA LA CLASIFICACION DE RIESGOS

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1.- POLITICAS Y RESPONSABILIDADES

a. Política de la Empresa Es política de COPIAS REPRO, C.A., establecer dentro de sus procesos productivos, lineamientos, parámetros y normativas en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que garanticen la protección de todo el personal que se involucra en nuestras actividades. Dentro de este grupo se incluyen: proveedores y clientes. Parte de nuestra política es la educación con base fundamental de una gestión efectiva en materia de seguridad e higiene, basándonos en el compromiso que representa para nosotros el hecho de que en las actividades que realizamos contemple: “la reproducción de documentos, encuadernaciones, plastificaciones, copias de planos”, teniendo ello inherencia en la salud de los trabajadores y clientes. Es responsabilidad de todos los trabajadores, personal gerencial y asociados de la empresa COPIAS REPRO, C.A. garantizar que se mantenga durante la gestión productiva una conducta proactiva en materia de seguridad y salud ocupacional para crear y mantener una gestión sana dentro de los parámetros legales que rigen la materia.

Administrador de COPIAS REPRO, C.A.

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b. Objetivo

COPIAS REPRO, C.A. por intermedio de la coordinación de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía presenta en este documento los programas que se pondrán en práctica para el cumplimiento de nuestra política de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (S.H.A.E.), a la consecución de nuestras objetivos, los cuales podemos resumir en:  El resguardo y preservación de los recursos humanos, materiales, equipos, maquinaria y medio ambiente que constituyen parte integral de la empresa.  La garantía de la salud y seguridad de los trabajadores de manera de contribuir a su bienestar y favorecer el cumplimiento de sus labores.

c. Alcance

Este plan aplica para todas las actividades inherentes a los procesos que se realiza en la empresa, involucra a todo el personal fijo y/o contratado por la empresa, empresas contratistas, a las maquinas y equipos utilizados para el trabajo y su interacción con el medio circundante. Tiene por misión no solo indicar las acciones a tomar en caso de la ocurrencia de un hecho no deseado, también contempla las acciones preventivas para evitar o disminuir los peligros que afecten las actividades a realizar y/o pongan en riesgo la integridad del recurso humano involucrado en los trabajos, activos de la empresa y/o clientes, ambiente circundante y terceros.

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d. Ubicación

La empresa COPIAS REPRO, C.A. se encuentra ubicada en la calle 123, Piso PB, local 01, sector Santa Cecilia. Zona Postal 2001.

2.- ORGANIZACIÓN a. Organigrama de responsabilidades en S.H.A.E. Organigrama de COPIAS REPRO, C.A.

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b. Responsabilidades

Administrador General  Establecer las políticas en materia de Higiene, Seguridad, Ambiente y Ergonomía.  Velar por el cumplimiento de normas, reglamentos, normas técnicas, leyes y ordenanzas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Garantizar un presupuesto adecuado para la realización de las actividades contempladas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Practicar conjuntamente con el (la) Administrador(a) Suplente en la planificación y ejecución de campañas motivacionales, dirigidas a concientizar al trabajador en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Velar por que sea difundida la política de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, a todos los niveles de la organización.  Exigir el cumplimiento del programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y establecer las responsabilidades de cada uno de los miembros.  Participar en la investigación de los accidentes, profundizando en la determinación precisa de las causas que lo originaron, con el fin de tomar las medidas necesarias para evitar su recurrencia.  Participar activamente en los programas de inspecciones, charlas, reuniones, etc., contemplados en las actividades de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, de la empresa, con el fin de dejar constancia sobre el interés de la directiva en materia de seguridad.  Hacer seguimiento al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, para verificar el cumplimiento del programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

Administrador Suplente Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Implantar, aprobar y autorizar los programas incluidos en el plan de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Promover la participación del personal a su cargo en las actividades relacionadas con Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, estableciendo las responsabilidades de supervisión y dirección de dichas actividades.  Garantizar óptimas condiciones de operatibilidad y disponibilidad de los equipos de la empresa.  Participar activamente en la ejecución de las actividades relacionadas con el programa de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Investigar conjuntamente con la Directiva de la Empresa y con la coordinación de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, todos los accidentes o incidentes que ocurran durante la realización de las actividades propias del comedor y promover el cumplimiento de las medidas preventivas originadas de la investigación de los mismos.  Garantizar la adquisición de equipos de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, protección contra incendios y protección personal que reúna las características de calidad exigidas por las normas que rigen su fabricación y uso.  Contribuir con la divulgación de la política de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, a todos los niveles de la organización.  Promover y garantizar el cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo de los equipos, maquinas y vehículos de la empresa.  Garantizar la adquisición de materiales que cumplan con las especificaciones exigidas.

Trabajadores.  Acatar las medidas de prevención indicadas en el Plan de Seguridad.  Cumplir con las Normas y procedimientos de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, establecidos en el lugar de trabajo.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria los equipos de protección personal que le sean suministrados.  Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que tengan a su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones inseguras que presenten para que le sean sustituidas.  Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de Seguridad y Salud Laboral de la empresa para determinar las medidas a seguir.  Informar al supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro que detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la obra.  Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.

Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención:  En cumplimiento con lo establecido en el artículo 41 de la “Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo”, los “trabajadores y las trabajadoras” de la empresa COPIAS REPRO, C.A. Eligieron de forma libre y sin interferencias, sus Delegados de Prevención quienes velarán por la minimización y control de las condiciones peligrosas inherentes a sus labores, sobre esta base son responsabilidades de los Delegados de Prevención: o Evaluar las condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía presentes en los diferentes puestos de trabajo de la empresa e inferir con la gerencia para establecer las medidas de mitigación y control de dichas condiciones. o Establecer programas de inspecciones de, equipos, herramientas y vehículos para garantizar que las mismas se encuentren en completo estado de operatividad. Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010. o Solicitar y hacer seguimiento a Programa de Seguridad y Salud Ocupacional. o Planificar, coordinar y asistir a las reuniones de los Delegados de Prevención a fin de establecer cumplimiento en los aspectos de la normativa legal que rige la materia. o Mantener sigilo profesional sobre las informaciones inherentes a la empresa; tienen obligación legal de compartimentar y resguardar las informaciones de la misma. o Acompañar a los representantes de las dependencias públicas a las inspecciones gubernamentales a la empresa. o Las demás obligaciones específicas en la “Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, en sus artículos 40 al 46.

Asesor de Seguridad y Salud Laboral  Implementar el programa de seguridad establecido para la empresa y garantizar su cumplimiento.  Realizar el Plan de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y exponer el plan.  Orientar al personal en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y exponer el plan.  Preparar e impartir charlas de seguridad conjuntamente con un miembro del Comité de Seguridad y Salud y los trabajadores, suministrando los tópicos necesarios y actualizados para que se ajusten a las necesidades reales de trabajo.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Verificar el estricto cumplimiento de las Leyes, Reglamentos, Normas y procedimientos establecidos en la organización y demás normativas legales vigentes en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Llevar un registro semanal de las actividades de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Realizar inspecciones a los equipos, vehículos y maquinarias, para garantizar su operatividad y condiciones de seguridad.  Inspeccionar permanentemente los sitios de trabajo y evaluar los métodos de trabajo utilizados para la realización de las labores, a objeto de garantizar que los trabajos se desarrollen en adecuadas condiciones de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía y, siguiendo un procedimiento seguro.  Efectuar evaluaciones y análisis de riesgo existentes en el sitio de trabajo.  Notificar a los trabajadores conjuntamente con el Delegado de Prevención, los riesgos a los cuales estarán expuestos.  Coordinar conjuntamente con el Delegado de Prevención la aplicación del plan de contingencia en caso de suscitarse cualquier eventualidad.  Dictar la charla de inducción al personal y notificación de riesgos. Asegurarse que posean constancias de las mismas.  Adiestrar y capacitar al personal en la aplicación de las medidas de prevención contenida en el Plan de Seguridad, guía de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, para Contratistas y Normas de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.  Preparar y entregar las estadísticas de horas/hombre trabajadas sin accidentes y las correspondientes al seguimiento del plan.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Velar por la existencia de orden y limpieza en las áreas de trabajo.  Elaborar informes mensuales de ejecución de actividades del Plan específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

3.- ANÁLISIS DE RIESGO a.- Programa de Identificación de Riesgos Los supervisores elaborarán el Sistema de Análisis de Riesgos en el Trabajo (ART), para ello harán un inventario de las actividades diarias, determinarán los riesgos inherentes a cada tarea, las consecuencias asociadas a cada riesgo y establecerán las medidas preventivas a seguir para el control de dichos riesgos. Esta información se divulgará al personal involucrado y constituye el material esencial de las charlas diarias. Estos ART son firmados por el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Y el Administrador General y/o Suplente, así como por los trabajadores de COPIAS REPRO, C.A. Los trabajadores llenaran un control de asistencia a estas charlas diarias, como constancia de haber recibido la información pertinente a sus labores diarias y a los riesgos presentes.

b.- Procedimiento para identificar y notificar Riesgos 1.- Conformación del Grupo de Trabajo:  El grupo debe estar relacionado con la instalación y las actividades a evaluar, será coordinado por el (la) Administrador(a) Suplente esta figura debe apoyarse en todo momento la organización SHAE de la empresa.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Durante la identificación de riesgos, el grupo deberá contar con el apoyo y aprobación de la gerencia para llevar adelante el trabajo hasta su completaciòn. 2.- Identificación de Riesgo. El grupo de trabajo deberá:  Generar una discusión relacionada con el proceso de trabajo, aportando información e identificando todos los riesgos inherentes.  Identificar para cada equipo existente en el área los riesgos inherentes.  Identificar el agente o elemento íntimamente relacionado al riesgo o evento no deseado y la causa o situación que puede generar el evento no deseado.  Revisar la información, normas y procedimientos del trabajo y seguridad.  Determinar la cantidad de personas expuestas  Verificar que las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, efectuando una observación directa de la actividad realizada por el trabajador.  Seleccionar los puestos de trabajos a analizar y asignarles un orden de prioridad en la ejecución de los mismos.  Discutir y definir los riesgos involucrados en cada puesto de trabajo.  Verificar los puestos de protección personal y de proceso.  Considerar los riesgos provenientes de instalaciones vecinas.

3.- Notificación de Riesgos:

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Una vez llevada a cabo la identificación de riesgos, la información necesaria debe ser suministrada a todos los trabajadores, notificándole sobre los riesgos a los que están expuestos en su lugar de trabajo, dándoles a conocer las medidas de control y las acciones para prevenir o evitar la ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales.

4.- Documentación a Entregar: Se entregarán debidamente a cada trabajador un formato de Notificación de Riesgo a los Trabajadores, el cual estará firmado por el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. Adicionalmente en caso de que aplique, copia de las Hojas de Información de Productos Químicos (MSDS) manejados. El Trabajador debe firmar como constancia de haber recibido la notificación de riesgos.

5.- Archivo: La documentación firmada por el trabajador, reposara en los archivos de la dependencia de Seguridad Industrial de la Empresa y en el Departamento de Relaciones Laborales.

La identificación de Riesgos en el área de trabajo y puestos de trabajo, se efectúa detectando: Riesgos de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales:  Riesgos Físicos  Riesgos Mecánicos Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Riesgos Biológicos  Riesgos Disergonómicos  Riesgos Psicosociales  Riesgos Químicos Entre los peligros que se consideran base para un análisis e identificación de riesgos por cada actividad a desarrollar, se tienen:  Caídas a un mismo nivel  Caídas a otro nivel  Picaduras de insectos ponzoñosos  Contactos con superficies calientes  Heridas y cortaduras por herramientas filosas y punzantes  Golpeado por herramientas, equipos y/o maquinarias.  Golpeado contra objetos, equipos y/o maquinarias  Contacto con energía eléctrica  Descargas eléctricas  Alto nivel de ruido  Contaminación del área por polvo, arenilla, humo, etc.  Arrollado por tránsito automotor en zona urbana  Inhalación de gases tóxicos. Por el uso de removedores de pintura y aerosol. Entre los riesgos específicos para la realización de tareas generales de oficina, se tienen: Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Incendio.  Golpes y/ o cortes.  Riesgo eléctrico.  Resbalones y caídas.  Problemas postulares.  Fatiga ocular. Entre las medidas de Prevención y Control que se deben considerar para evitar accidentes e incidentes, de acuerdo a los riesgos enunciados anteriormente, y puntos clave para las actividades de charlas programadas y notificación de riesgos, se tiene:  Establecimiento de las rutas de entrada y salida del personal al área de trabajo.  Señalización de las entradas de ubicación y salidas de los vehículos.  Señalización del área de trabajo, para protección de la misma.  Señalización de los cambios de nivel con barrera rígida si se da el caso  Uso de guantes para manipular objetos filosos y cortantes  Uso obligatorio de guantes, cofias, mascarillas de protección respiratoria, calzado de seguridad etc.  Utilizar las herramientas y equipos adecuados en la ejecución de trabajos  Hacer uso del botiquín de primeros auxilios  Evaluación de otros servicios en el área de trabajo  Señalizar y proteger las áreas de trabajo Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Detección de otros servicios en el área de trabajo

Entre las medidas de Prevención y Control específicas para oficinas que se deben considerar, están: a.- ORDEN Y LIMPIEZA 1. Los artículos pesados deben colocarse en los estantes bajos. 2. Cerrar los cajones de los escritorios o archivos luego de usarlos. 3. Abrir o cerrar con cuidado cualquier tipo de puerta. 4. Cuando se necesite tomar algo que se encuentre en un estante alto, evitar subir a una silla, cajón u objeto similar. 5. No dejar al alcance de la mano objetos punzantes o filosos. Guardar en recipientes seguros. 6. No dejar objetos de vidrio en los bordes de escritorios o mesas. 7. Abrir de a uno los cajones de los archivos. 8. No haga pilas de papeles en los escritorios. 9. No deje las cosas en cualquier lugar. 10. Al transportar infusiones líquidas hágalo de manera prudente. b.- UTILIZACIÓN DE ELEMENTOS Y EQUIPOS ELÉCTRICOS 1. Aprender a utilizar correctamente los equipos de oficina. 2. Leer cuidadosamente las instrucciones antes de poner en funcionamiento cualquier equipo. 3. Si utiliza guillotinas hacerlo con cuidado, evitando acercar los dedos al filo de la cuchilla.

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4. No sobrecargar los toma corriente. Esto impide que se recaliente la instalación. 5. Si se detecta un problema en la instalación, o en algún equipo, llamar a un especialista, no repare ningún equipo si no está capacitado. 6. Evitar colocar objetos sobre los aparatos eléctricos.

7. Al retirarse de la oficina, no olvidar apagar las luces y desconectar, siempre que sea práctico, los aparatos eléctricos.

c.- PREVENCIÓN DE GOLPES Y CAÍDAS 1. No dejar cables en el suelo. 2. Mantener los pasillos libre de objetos que puedan provocar caídas. 3. No amontonar materiales que obstaculicen el paso. 4. No corra en la oficina aunque esté apurado. 5. Los pisos desiguales y las alfombras deterioradas pueden provocar tropiezos al igual que los pisos lisos o encerados. Tener precaución en estos casos. 6. Colocar los cestos de residuos donde no entorpezcan los medios de paso. 7. Las conexiones telefónicas o eléctricas no deben instalarse en lugares por donde se transite.

d.- PREVENCIÓN DE INCENDIOS 1. Asegurar que los accesos a los matafuegos no se encuentren obstruidos.

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2. Mantener despejadas salidas, pasillos y, si las hubiera, salidas de emergencia. 3. No fumar ni hacer fuego en los escritorios de trabajo. Hacerlo únicamente en los lugares destinados para tal fin. 4. Usar cenicero. Apagar siempre allí las colillas de los cigarrillos, nunca tirar las colillas en los cestos de residuos, ventanas, etc.

5. Al retirarse verificar que la llave de gas y hornallas del comedor se encuentran cerradas.

e.- POSICIONES POSTULARES Y FATIGA VISUAL 1. Ajustar el teclado para que pueda trabajar con las muñecas en posición neutral, manteniendo los dedos descansando sobre las teclas base del teclado y los hombros descansados. Las muñecas y los antebrazos del empleado deben estar en línea recta y más o menos paralelos con el piso. 2. Al trabajar sentado durante toda la jornada laboral procurar cambiar de posición de vez en cuando y levantarse del puesto varias veces aunque sea para estirarse por un momento. 3. Ajustar la altura de la silla adecuadamente. Debe poder alcanzar el trabaja estirándose e inclinándose lo menos posible. 4. Descansar los pies sobre el piso. Si no es posible hacerlo utilizar soportes de apoyo de los mismos. 5. Ajustar la pantalla para un mínimo de brillo (reflejo de luz) y el mejor contraste. 6. Procurar posicionar el monitor con la cabeza en alto y mirando hacia delante.

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7. El monitor debe colocarse delante de ellos no hacia un lado y debe estar al nivel de los ojos o un poco más abajo. 8. Si se utilizan anteojos colocar el monitor lo suficientemente bajo para que pueda leerlo sin tener que inclinar la cabeza hacia atrás. 9. La distancia entre el empleado y el monitor es importante también. Deben poder leer fácilmente sin tener que inclinarse hacia delante o hacia atrás para poder enfocar. 10. Evite el brillo excesivo de la pantalla volteando el escritorio para el monitor quede a un ángulo con la ventana u otra fuente de luz. Un ángulo de 90 grados es usualmente el mejor. Si es necesario colocar un filtro anti- brillo delante de la pantalla. 11. Al transcribir datos de una copia escrita procurar colocar las mismas al lado del monitor y al mismo nivel de este a través de una base o estante.

c.- Programa para detección de actos inseguros: Antes: 1. Instruir al personal involucrado en las actividades a realizar de acuerdo al o a los procedimientos de trabajo específicos para la actividad a ser realizada, el cual deberá permanecer en el área de trabajo. 2. Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo) e informar al personal involucrado en las actividades a realizar, sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos. Durante: 1. Las condiciones higiénicas y ergonómicas, deben ser las adecuadas para la ejecución de la actividad programada.

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2. Verificar las condiciones de acceso al sitio de trabajo, tanto para el equipo como para el personal. 3. Ejecutar la actividad cumpliendo con todos y cada uno de los pasos descritos en el procedimiento de trabajo específico. Después: 1. Al finalizar la jornada, si la actividad no ha concluido, retirar del área de trabajo todas las herramientas utilizadas, los materiales sobrantes y el equipo deben ser dispuestos en forma ordenada y segura para evitar incidentes. 2. Al finalizar la actividad se debe retirar todas las herramientas, materiales sobrantes, equipos y dejar el área limpia.

d.- Acciones Disciplinarias La Empresa mantiene una política que antepone los aspectos de seguridad, tanto del personal como de instalaciones y/o equipos, a todos los demás aspectos a considerar, por lo que es muy rígida a la hora de aplicar sanciones a sus trabajadores si violan las normas de S.H.A.E. establecidos. Estas varían desde la suspensión y retiro del lugar de trabajo, sin derecho a remuneración de ese día hasta el despido automático.

4.- PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES Los procedimientos operacionales son las instrucciones por escrito de manera que provean una clara orientación para ejecutar en forma segura y eficiente las actividades relacionadas a la empresa, incluyendo tanto la operación normal como operaciones especiales (eventos programados, logística para talleres, etc.). Deben permanecer en el sitio donde se está Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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desarrollando las actividades y de fácil acceso a los empleados, contendrán el material necesario para la comprensión de la actividad en conjunto y cómo manejarlo de una manera segura. Los procedimientos incluirán como mínimo los siguientes elementos:  Operaciones Normales  Operaciones Temporales  Operaciones de Emergencia

4.1. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES EN LA EMPRESA

a. Objetivo Dar coherencia a las actividades inherentes de la COPIAS REPRO, C.A. Desde la recepción y almacenamiento de los materiales y/o equipos necesarios para el buen desarrollo de las actividades de la empresa. Hasta el Servicio de atención al cliente atendido por COPIAS REPRO, C.A.

b. Alcance Este procedimiento aplica a las actividades inherentes a la operación del servicio que presta la empresa desde la recepción de materiales y/o equipos hasta la entrega a los clientes de COPIAS REPRO, C.A.

c. Características de las instalaciones y/o Producto

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Se trata de actividades inherentes a COPIAS REPRO, C.A. para satisfacción de nuestros clientes. Estas actividades deberán estar dentro de los parámetros de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía que rigen la materia.

d. Premisas Fundamentales Con este procedimiento de trabajo se espera, realizar las actividades inherentes a la operación de la empresa COPIAS REPRO, C.A. De manera tal, que se contemplan con las especificaciones del cliente y con las normas de calidad y seguridad de la empresa.

e. Personal Involucrado  Administrador General  Administrador Suplente  Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención  Trabajadores  Asesor SHAE

f. Responsabilidades SHAE Administrador General  Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y los hace cumplir.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de los materiales en cuestión y los firma.  Brinda apoyo total al Programa de Seguridad y Salud Ocupacional así como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para la actividad.  Analiza toda la información recibida del Subgerente  Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos y personal especializado.

Administrador Suplente  Actúa como representante de la empresa, adquiere sus compromisos y los hace cumplir.  Da el visto bueno a los documentos requeridos para la adquisición de los materiales en cuestión y los firma.  Brinda apoyo total al Plan específico de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía así como el procedimiento seguro de Trabajo aprobado para la actividad.  Presta apoyo logístico en cuanto a la procura de los materiales, equipos y personal especializado.

Delegado(s) y/o Delegada(s) de Prevención  Coordina(n) y Supervisa(n) cada una de las actividades que se van a desarrollar.  Participa(n) activamente en el procedimiento, por lo tanto debe estar familiarizado con la actividad.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Facilita(n) el adiestramiento de todo el personal involucrado.  De ello depende en gran medida el buen desenvolvimiento de los trabajos además garantiza el cumplimiento por parte de la empresa de las especificaciones en materia de SHAE. Contenidas en las leyes que rigen la materia.

Trabajadores  Acatar las medidas de prevención indicadas en el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional Cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía establecidos en el lugar de trabajo.  Mantener en buen estado y utilizar en forma obligatoria el o los equipo(s) de protección personal que le sea(n) suministrado(s).  Cuidar y mantener en buen estado las herramientas y equipos que tengan a su cargo e informar las deficiencias, fallas y/o condiciones inseguras que presenten para que le sean sustituidas.  Reportar en forma inmediata a su supervisor cualquier accidente o incidente que ocurra y colaborar activamente con el Comité de Investigación para determinar las medidas a seguir.  Informar al Supervisor inmediato cualquier condición y/o acto inseguro que detecte en su área de trabajo y las demás que formen parte de la obra.  Velar por su seguridad y por la de sus compañeros de trabajo.

Asesor de Seguridad y Salud Laboral

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Vela por la seguridad de los trabajadores  Verifica que las maquinas, equipos y herramientas de trabajo se encuentren en buen estado.  Asesora al Supervisor del área en materia de seguridad.  Adiestra al personal en aspectos de seguridad.  Verifica que los trabajadores den buen uso de los equipos de protección personal.  Inspecciona el área de trabajo diariamente, se cerciora de que las áreas de trabajo se mantengan bajo los parámetros de SHAE.

g. Materiales y Equipos a Utilizar Equipos

Tipo

Cantidad

Equipos de Computación

Computadoras de Escritorio, Impresoras portátiles.

01 en las oficinas

Equipos Personal

Mascarillas, cofias, delantales, guantes de polietileno, calzados de seguridad

01 por cada Trabajador

Protección

h. Actividades Previas  Dotación y/o suministro de equipos de Protección Personal (botas, guantes, delantales, protección bucal, etc.) a todos los trabajadores y asegurar su correcta utilización. Responsable: Administrador Suplente.  Reconocimiento y Evaluación de condiciones de seguridad, tanto de los equipos y maquinarias como del ambiente circundante (área de trabajo,

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condiciones climáticas, permisos y autorizaciones, etc.). Responsable: Asesor de SHAE y/o Administrador Suplente.  Elaborar el ART (Análisis de Riesgo en el Trabajo), verificar que el personal lo firme y dictar la charla de seguridad. Responsable: Asesor de SHAE y/o Secretaria Administrativa.  Instruir al personal involucrado en la operación sobre la importancia del ART, procedimiento de trabajo y plan de emergencia aprobado para la empresa. Responsable: Asesor de SHAE y Administrador General.

i. Mantenimiento de las instalaciones:  Se planifica el mantenimiento con anticipación a fin de no interrumpir las actividades.  Se coordina los implementos necesarios para la limpieza.  Una vez realizado esto se procede a realizar la limpieza de las áreas de las instalaciones, incluyendo los equipos de trabajo.  Los detergentes a utilizar deben ser biodegradables.  No deben haber fuentes ignifugas durante la utilización desengrasantes u otros productos que pudiesen ser inflamables.

 Se debe proteger los equipos eléctricos del agua que se va a utilizar.  Este procedimiento se repetirá mantenimiento a las instalaciones.

tantas

veces

como

haga

j. Procedimiento para la fumigación de los espacios del establecimiento:

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  El departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa contratante notifica al personal gerencial sobre la fecha de vencimiento del lapso legal de fumigación.  Se realiza el procedimiento administrativo y se planifica la fecha de la fumigación contra roedores o contra insectos según sea el caso.  El departamento de seguridad de la empresa contratante circula la información a todos los jefes de departamento con la finalidad de canalizar la información logística requerida.  Se almacenan en sitios seguros y con protección adicional todos los consumibles presentes en la instalación a fin de evitar se contaminen con el pesticida utilizar en la fumigación.  Se solicita a la empresa certificación de fumigación para colocarla en sitios visibles de la instalación.  Este procedimiento se repetirá tantas veces como fumigaciones se realice.

k. Requerimientos de Seguridad:  Realizar análisis de riesgo (ART)  Inspeccionar el área de trabajo y verificar que las condiciones de Higiene y Ergonomía sean las adecuadas.  Ubicar los extintores en lugar clave y asegurarse de que estén operativos.  Brindar adiestramiento y cumplimiento en lo referente al procedimiento de trabajo y el plan de contingencias aprobado para la empresa.  Inspeccionar los implementos de protección personal

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Notificar y corregir actos y condiciones peligrosas  Inspeccionar los equipos asignados a la empresa  Inspeccionar las áreas antes de retirarse de la zona de trabajo  Mantener orden y limpieza  Asegurar la permanencia en sitio del botiquín de auxilios médicos  Inspeccionar equipos e implementos manteniendo seguimiento a las condiciones operativas de los mismos.  Evitar contacto con fuentes de ignición (chispas, estufas, hornillas, acometidas de gas, hornos, etc.)  Solicitar hojas MSDS de productos químicos a las empresas de servicios que realicen las tareas de fumigación, absorción de efluentes, etc.  Apegarse al procedimiento de trabajo.

5.- PERMISOLOGÍA Los permisos de los entes gubernamentales deberán estar al día y presentes en las instalaciones para ser presentados a la hora de cualquier inspección.

Adiestramiento: Periódicamente se enviará al personal a realizar cursos de capacitación para mejorar su pro actividad en la materia de Seguridad y Salud laboral.

6.- HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.

Equipos

Tipo

Equipos de Computación

Equipos de Personal

Cantidad

Computadoras de 01 en las oficinas Escritorio, Impresoras portátiles.

Protección Mascarillas, guantes, etc.

calzados, Uno por cada trabajador

a. Programa para revisión e inspección de equipo:

Inspecciones

1° Semana

Inspección Vehicular

2° Semana

3° Semana

4° Semana

1° 2° 3° 4° … Semana Semana Semana Semana X

Inspección a X Equipos contra incendios

Inspecciones a X Equipos y Herramientas

Inspección a Equipos de Trabajos Eléctricos

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010. Inspección Oficinas

Inspección Baños

Inspección Orden, Limpieza e Higiene

Inspección General Total Parcial

Total Mensual

4 13

b. Estrategias de Mantenimiento Preventivo: El mantenimiento preventivo de los equipos estará a cargo de los técnicos que posea la COPIAS REPRO, C.A. o empresas contratadas por la gerencia.

c. Protección Personal c.1. Dotación de Equipos:  La empresa suministrará a los trabajadores todos los equipos de protección personal necesarios para la ejecución de las diversas actividades, deberán ser de calidad reconocida y aprobados por el cliente.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  En el almacén o depósito de materiales se mantendrá un inventario de equipos de protección personal para suministrarlos en el momento que se requieran; a la vez se llevará un control de la dotación de estos implementos al personal.  Se llevará un registro del mantenimiento preventivo de los equipos de seguridad, tales como los extintores contra incendios.  Se contará con botiquines de primeros auxilios, los cuales contienen los medicamentos necesarios para atender casos de lesiones menores que pudieran presentarse.  Dentro del plan se contempla la dotación del equipo de protección personal necesario para ejecutar el trabajo asignado. Se debe dejar constancia de la entrega de estos implementos ver anexo), los mismos son:

Artículos

Uso:

Guantes

Se entregan cuando las condiciones de deterioro lo ameriten.

Calzados Seguridad:

de Se entregan al ingreso del trabajador y se repondrá cada tres meses o cuando las condiciones de deterioro lo ameriten.

Protección Respiratoria (Mascarillas):

Se entregará al personal que laborará en presencia de polvo o partículas en suspensión y/o emanación de gases y vapores.

Otros:

Se refiere a aquellos implementos de uso particular y que puedan ser requeridos en el transcurso del trabajo.

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c.2. Política para asegurar uso de equipos: Al comenzar cada trabajador se le hace entrega de sus implementos y se le hace firmar la constancia de Notificación de Riesgos dejándole una copia a cada uno. A través de la supervisión diaria y constante por parte de los inspectores SHAE. Se hará seguimiento a la correcta utilización de los mismos.

c.3. Procedimiento para control post-inspección: Luego de realizadas las inspecciones se hace necesario asegurarse que se ejecuten las recomendaciones emitidas. Por lo que se realizan visitas de seguimiento con la frecuencia que se amerite.

7. PLAN DE TRABAJO: a. NORMAS GENERALES DE COMPORTAMIENTO EN OFICINAS 1. Tener en cuenta y trabajar para hacer cumplir los objetivos en materia de salud y seguridad establecidos por la empresa. 2. Todo el personal de la empresa está obligado a cumplir con todas las normas de seguridad. 3. Toda leyenda, aviso o advertencia de seguridad, constituyen normas que deben ser cumplidas. Su destrucción o modificación es considerada falta grave.

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4. Preste atención a su supervisor, superiores y jefes de seguridad saben por su experiencia que causan los accidentes, si usted tiene alguna duda pregunte. 5. Si usted ve alguna condición peligrosa que puede causar un accidente infórmelo inmediatamente. Usted debe reportar todos los accidentes e incidentes. 6. Mantenga su área de trabajo limpia y ordenada, el mal mantenimiento causa más accidentes en el trabajo que cualquier otra cosa. 7. No corra ni se distraiga mientras realiza su trabajo. Su rapidez o descuido, puede provocarle un serio accidente a usted o a los otros. 8. Utilice los pasillos señalados y manténgalos despejados, todo el tiempo. 9. En cualquier emergencia trate de conducirse controlada y rápidamente. 10. Cumpla y haga cumplir la prohibición de fumar en los lugares expresamente indicado. 11. Conozca y respete las normas generales de trabajo. 12. Conozca la ubicación de las salidas comunes y de emergencias de su área.

b. Cronograma de Actividades de Seguridad, Higiene y Ambiente (SHA) Actividades

Frecuencia

Charla de Inducción

Según Ingreso

Notificación de Riesgos

Según Ingreso

Dotación de Equipos de Protección

Según Ingreso

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Programadas

Ejecutadas

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% Cumplimiento

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Personal Programación de actividades semanales

Semanal

Charla Diaria

Diaria

Charla Semanal o Programada

Semanal

Inspección programada a Baños

Semanal

Inspección programada a Oficinas

Mensual

Inspección Botiquín de Primeros Auxilios

Quincenal

Inspección implementos de Protección Personal

Semanal

Inspección Vehicular

Quincenal

Inspección General

Quincenal

Inspección Orden, Limpieza e Higiene. Campaña Motivacional.

Semanal

Inspección Equipos y Herramientas

Semanal

Inspección Equipos Contra Incendios

Quincenal

Inspección Condiciones

Diaria

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Inseguras Sistema de Análisis de Riesgo en el Trabajo (ART)

Diaria

Reporte de Estadísticas de Accidentes

Mensual

Reporte de Incidentes

Mensual

Procedimiento de Trabajo Seguro

Semanal

Evaluación de desempeño según Plan

Mensual

Sumario de Gestión

Semestral

8.- PROGRAMA DE ADIESTRAMIENTO Y MOTIVACIÓN: a. Programa de Adiestramiento En COPIAS REPRO, C.A., el adiestramiento se concibe de acuerdo a nuestras necesidades; de tal manera que este puede clasificarse en adiestramiento formal e informal.  El adiestramiento formal se refiere a los cursos y talleres a los que asiste el personal, según una planificación de adiestramiento, de acuerdo a una detección de necesidades previamente realizadas. Así mismo, todo personal supervisorio, con personal a su cargo, recibe un entrenamiento por parte de las empresas del ramo calificadas en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía para asegurar que estos dispongan de los conocimientos necesarios en lo que a seguridad industrial, higiene y preservación del medio ambiente respecta. Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Se pretende con este tipo de adiestramiento, que el personal cree conciencia sobre la identificación de riesgos, prevención de accidentes y enfermedades profesionales en cada área de trabajo.  El adiestramiento informal viene dado por una charla de inducción o de inicio de obra, charlas programadas o semanales y charlas rutinarias o diarias, para poder realizar una adecuada y segura operación durante la ejecución de los trabajos. Para tales efectos, se han establecidos lineamientos que cubre los aspectos legales, normas de protección integral y de responsabilidades y derechos que en materia de seguridad industrial tiene los trabajadores de COPIAS

REPRO, C.A., lineamientos que incrementan la motivación del personal hacia la prevención y la conservación del medio ambiente.

a.1. La charla de inducción o de inicio de obra tiene carácter de obligatoriedad para dar cumplimiento a la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo; donde a todo trabajador nuevo antes de incorporarse a la labor asignada, se le notifica en forma verbal y escrita sobre los riesgos a los cuales estarán expuestos durante su permanencia en la empresa COPIAS REPRO, C.A. Mantendrá un archivo con la copia de esta notificación firmada por el trabajador.

a.2. Las charlas programadas o semanales, se llevan a efecto cada semana durante todo el año, en estas se tratan aspectos relacionados con la Política de la Organización, temas de Seguridad Industrial, Higiene y Protección al medio ambiente.  Adicionalmente se realizan Charlas Diarias donde se divulgará el contenido de una herramienta importante como lo es el ART (Sistema de Análisis de Riesgo en el trabajo). Estas charlas son dirigidas por los Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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supervisores de operaciones y el supervisor de Seguridad, Higiene y Ambiente, antes de iniciar las actividades del día y su finalidad es la de esclarecer al personal cualquier duda relacionada con las labores del día y reforzar la práctica segura de las mismas.

a.3. Carteleras Informativas, Avisos y Publicaciones, con el propósito de dar a conocer las normas de seguridad, orden y limpieza, uso de los implementos de protección personal. Esto se logra por medio de boletines informativos, afiches, vallas, publicados en carteleras o en lugares estratégicos de manera que contribuyan a crear conciencia sobre la importancia de acatar y cumplir con las normas y procedimientos de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

b. Plan de lectura de tópicos en materia SHAE: En las charlas diarias se hace una pequeña lectura de un tema y/o suceso relacionado con SHAE el cual luego se analiza y discute brevemente. Se anima a los trabajadores a traer lecturas cortas, que ellos mismos leen.

9.- PROGRAMA DE INSPECCION: Comprende los siguientes tipos de inspecciones:

a. Inspecciones semanales o programadas: Estas inspecciones obedecen a un programa previamente establecido. Participan el Administrador(a) de

COPIAS REPRO, C.A. y el Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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Ergonomía de la empresa. Los registros generados se conservan en el Departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía (Ver cronograma de Inspecciones).

b. Inspecciones No Programadas: Estas inspecciones no obedecen a una planificación determinada; son intermitentes y sin previo aviso. Se pretende con su relación comprobar el grado de cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos. Son realizadas por el Coordinador de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía.

10.- SALUD OCUPACIONAL

a.- Estrategia de exámenes médicos pre y post – empleo: Todo trabajador requiere de un chequeo médico previo con el fin de asegurar que su condición de salud sea apta para el trabajo. El trabajador se envía a un médico especialista en salud ocupacional para efectuar chequeo y análisis de sus condiciones físicas y mentales; una vez examinado el trabajador, él medico en un formato posteriormente llenado por la empresa anota su diagnostico que debe regresar firmado y sellado en un sobre cerrado, donde se especifica claramente si el trabajador es apto para el empleo o no.

b.- Programa de exámenes médicos para condiciones especiales: La empresa efectúa chequeos periódicos a los trabajadores: antes, durante y después de finiquitada la relación laboral; esto es con el fin de garantizar la salud de cada trabajador. Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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c.- Registro de Enfermedades Profesionales y No Profesionales: La empresa llevará un registro de las enfermedades ocupacionales a fin de hacer seguimiento y emitir recomendaciones que reduzcan la ocurrencia de las mismas.

11.- CONTROL AMBIENTAL Para nuestra empresa COPIAS REPRO, C.A. es de importancia contribuir con la conservación y mejoramiento del ambiente como una de las principales políticas. Por ello, en todo momento se toma en cuenta:  Buscar el equilibrio entre nuestro trabajo y el medio ambiente natural.  Crear mecanismos de rea-alimentación para la conservación y mejoramiento del medio ambiente.  Desarrollar conciencia conservacionista entre el personal de la inspección y empresas de servicio.  Participación del equipo de inspección para evitar posibles destrozos del medio ambiente, haciendo las recomendaciones pertinentes.

a. Entre las normas generales de conservación ambiental tenemos:  Realizar una adecuada disposición temporal y final de los desechos generados por la actividad productiva.  Incluir en el programa de adiestramiento aspectos relacionados con la conservación e integración ambiental.

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12.- PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIAS a. Plan para situaciones de emergencia: Este plan comprende el procedimiento que permite guiar los pasos a seguir en caso de presentarse una emergencia en el área, a fin de facilitar su control y minimizar las pérdidas. La emergencia puede originarse por alguna de las siguientes causas: incendio, explosión, accidentes de tránsito, etc., consideradas como seria o mayor, ya que los accidentes menores serán tratados como tal.

b. Procedimiento del Plan de Emergencia en caso de Accidentes Personales: b.1. Recursos Disponibles:  Ambulancia para traslado de lesionados  Botiquín de Auxilios Médicos de Emergencia  Ubicación de centros asistenciales más cercanos incluyendo números telefónicos

b.2. Pasos a seguir:  Reportar al accidente al jefe inmediato superior y al Inpsasel  Mantener serenidad y control de la situación  Desalojar el área para evitar nuevas lesiones y permitir el acceso al personal calificado; despejar el lugar donde se encuentra el accidentado.

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  No mover el paciente del lugar donde se encuentra accidentado, hasta no identificar la gravedad de la lesión.  Prestar Primeros Auxilios  Trasladar al lesionado al centro asistencial más cercano.  Reporta al departamento de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía de la Empresa Contratante.  En caso de accidente fatal, no mover a la victima e informar a las autoridades competentes.  El supervisor inmediato del lesionado conjuntamente con el coordinador y/o Supervisor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía de COPIAS REPRO, C.A. dará inicio a las investigaciones del evento no deseado.  Un miembro del Comité de Seguridad y Salud y/o Asesor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía de COPIAS REPRO, C.A. debe elaborar un informe final. Este informe, así como las copias de los reportes o notificación del accidente laboral serán enviados al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) y al Instituto Nacional de Prevención, Salud y Seguridad Laboral (INPSASEL) y al Ministerio del Trabajo.

c. Procedimientos del plan de emergencia en caso de incendios y/o explosiones: Se contará con extintores de polvo químico seco de 10 lb. Para asegurar que se cumpla con la norma COVENIN N° 1040 sobre “Extintores Portátiles – Generalidades”, se efectuarán loas siguientes acciones:

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Fecha de creación: _30_/_08_/2010. Fecha de última modificación: _30_/_08_/2010.  Evaluar las áreas y ubicar los extintores de acuerdo a su necesidad y como lo indica la norma antes descrita.  Mantener el control de revisión, recarga y prueba hidrostática de estos equipos. Este control será llevado por la supervisión de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía. La revisión, recarga y prueba hidrostática se realizará a través de una empresa especializada. Es política de COPIAS REPRO, C.A., disponer de extintores portátiles en cantidad suficiente para los requerimientos de la labor que ejecuta. Se contará con personal adiestrado para el manejo de los mismos y se adiestrará a todo el personal para el manejo y funcionamiento de los extintores existentes. Procedimiento:  En caso de incendio, utilizar el extintor adecuado.  En caso de no poder controlar la situación, desalojar el área en sentido contrario a la emergencia, ubicando los sitios destinados como áreas seguras y/o vías de escape, paralelamente avisar al cuerpo de bomberos.

13.- NOTIFICACION, REGISTRO E INVESTIGACION DE ACCIDENTES E INCIDENTES. a.- Procedimiento:

En caso de de accidentes e incidentes de trabajo, por leves que estos sean, serán reportados de inmediato al Supervisor de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía, y al responsable de la empresa. En caso de ocurrir Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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lesiones personales, el lesionado será trasladado de inmediato al centro asistencial más cercano. En caso de accidentes con tiempo perdido se realizará una investigación inmediata del accidente de trabajo preparando un informarme que contenga la siguiente información: fecha, hora y lugar del accidente de trabajo, parte(s) lesionada(s), descripción del accidente de trabajo y causas del accidente. Los Supervisores de Seguridad, Higiene, Ambiente y Ergonomía entregaran mensualmente un reporte de estadísticas de accidentes, donde se reflejan las horas/hombre trabajadas sin accidente por mes y acumuladas a partir de la fecha de inicio del proyecto. Adicionalmente se computan los índices de frecuencia y severidad, en el caso de que ocurra un evento no deseado con incapacidad o con días perdidos. En caso de accidentes fatales la empresa notificará de inmediato al Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas (CICPC), en su defecto al juez del municipio y a los familiares del fallecido. Posteriormente se realiza la investigación del accidente.

b.- Control, seguimiento y divulgación de Acciones Correctivas. A través de los reportes mensuales se lleva un registro de los accidentes e incidentes ocurridos y las acciones conectivas que arrojen las investigaciones de las mismas se darán a conocer a los trabajadores a través de las charlas diarias, de la cartelera y por publicaciones entregadas a ellos.

b.1. Declaración de accidentes ante entes gubernamentales. Ante la ocurrencia de un hecho no deseado se deben realizar las declaraciones ante los entes reguladores de la materia dentro de los plazos especificados por ellos: Asesorado por: Econ. Luis A. Gómez Rodríguez INPSASEL: CAR077150368

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1. IVSS declaración mediante la forma correspondiente dentro de las 72 horas de ocurrido el hecho no deseado. 2. INPSASEL declaración mediante macro de notificación de accidente dentro de las 24 horas de ocurrido el hecho no deseado y en línea a más tardar en una hora luego de haber ocurrido el hecho no deseado.

14.- GUÍA GENERAL PARA LA CLASIFICACIÓN DE RIESGOS

RIESGOS

AGENTE

MEDIDAS PREVENTIVAS

QUIMICOS 1.Contacto Químicos

con Pinturas, Detergentes, Solventes, Lubricantes, Gasolina, Kerosén y derivados del Petróleo.

Utilizar equipo de protección personal adecuado y aplicar procedimientos de trabajo seguro.

o Gases Inflamables, Polvos o Fibras Combustibles, Líquidos Inflamables.

Evitar que los Gases y Polvos Combustibles se acumulen en sitios cerrados y sitios calientes, eliminar derrames de líquidos.

con Equipos de llama abierta, equipos calientes, equipos fríos, recipientes calientes.

Utilizar equipo de protección personal adecuado y aplicar procedimiento de trabajo seguro.

2.Incendio Explosión

FISICO / MECANICO 3.Contacto temperaturas extremas.

4.-

Asfixia

e Vapores,

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Gases, Ventilación,

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Extracción, Pág.

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Intoxicación

Humos, Polvo.

5.- Caídas

Escaleras, Pasillos.

6.- Electricidad

Tormentas Eléctricas e Usar equipos de protección Instalaciones Eléctricas, adecuados aterrar equipos, Electricidad Estática utilizar extensiones adecuadas en espacios confinados.

7.- Ruido

Maquinaria, Equipos e Verificar funcionamiento de Instalaciones Silenciadores y otros aislantes de ruido, usar protección auditiva, colocar avisos preventivos.

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Equipo de Protección respiratoria adecuado (ejemplo: Aire Fresco).

Vehículos, Usar calzados anti resbalantes, evitar correr, saltar desde sitios elevados, vehículos en marcha, mantener orden y limpieza.

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