strategi
produktion
system
Fรถretagspresentation
Prinfo Vårgårda är ditt lokala Prinfo företag. Vi finns i centrum av Västra Götaland. Den geografiska närheten gör det lätt för dig som kund att nå oss och ger oss möjlighet till snabba leveranser. Vi är ett tjugotal personer som arbetar inom Prinfo Vårgårda och tillsammans har vi en mycket bred erfarenhet och kompetens inom den grafiska bran schen.
Vår idé är att göra din vardag enklare genom effektiv grafisk kommunikation. Vi har fotostudio, prepress, layout/ original, offset- och digitalt tryck samt efterbehandling i huset vilket gör att vi kan erbjuda våra kunder hela produk tionskedjan, från design till färdig produkt. Allt för en hög kvalitet och snabba leveranstider.
Stefan Alfredsson, system/prepress Tel: 0322-66 70 65 Mobil: 0704-44 15 29 E-post: stefan@prinfovargarda.se
Magnus Blad, produktion/sälj Tel: 0322-66 70 63 Mobil: 0707-96 25 15 E-post: magnus@prinfovargarda.se
Birgitta Ekman, order/admin Tel: 0322-66 70 61 E-post: birgitta@prinfovargarda.se
2
Vara
Vårgårda Alingsås
Borås
HÄR HITTAR DU:
Anders Blad, VD/sälj Tel: 0322-66 70 62 Mobil: 0707-12 40 30 E-post: anders@prinfovargarda.se
Christer Svedberg, sälj/marknad Mobil: 0707-43 70 50 E-post: christer@prinfovargarda.se
Skövde Trollhättan
Göteborg
KONTAKTPERSONER
Conny Johansson, produktion/sälj Tel: 0322-66 70 69 Mobil: 0707-86 70 75 E-post: conny@prinfovargarda.se
Skara
Sofie Svantesson, order/admin Tel: 0322-66 70 68 E-post: sofie@prinfovargarda.se
Miljö / kvalitet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Våra affärsområden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Produktionsateljé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Webb- / systemlösningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Projektledning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Rådgivning / utbildning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Affärstryck / reklamtrycksaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Böcker och tidskrifter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Butiksmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Promotion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Tryckmetoder / efterbehandlinig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Kuvertering / inplastning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Oblatering / ibladning / etikettering . . . . . . . . . . . . . . . 14 Register / adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 DM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Lagerhållning / distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Vi som jobbar på Prinfo Vårgårda
Anders
Birgitta
Catarina
Carl-Åke
Inga
Magnus
Sofie
Maria
Johan
Monica
Conny
Stefan
Elin
Lennart
Cyril
Christer
Ulla
Rune
Malin 3
Välkommen till Prinfo communication group Prinfo Scandinavia tillsammans med Prinfo Danmark är Skandinaviens största nätverk av grafiska företag. Vi finns på cirka 70 orter i Skandinavien och har tillsammans mer än 800 anställda. Vi är därför trovärdiga när vi säger att vi är en totalleverantör av grafiska produk ter och mediatjänster. Prinfo har kunskap om den skandina
viska marknaden. Vår kompetens och kreativitet inom kommunikation och digitala arbetsflöden har resulterat i framtidsorienterade kommunikations lösningar för alla medier. Lösningar som är smarta, enkla och kostnads effektiva för våra kunder och som bidrar till att styrka kundernas mark nadspositioner.
Inom Prinfo är målsättningen att varje kund ska ha en egen kontaktperson som i regel också är kundens projektledare – allt för att göra vardagen enklare för våra kunder. Vårt varumärke Prinfo står som en ga ranti för vad du som kund förväntar dig av service och kvalitet.
Miljö Företagens trycksaker är många gånger den naturliga och enda kommunikatio nen med företagets kunder. Då är tryck saken ett viktigt ansikte utåt. Många vill också att företagets miljöpolicy skall spegla sig i företagets trycksaker. Vad är då mer naturligt än att anlita ett tryckeri som kan svanenmärka allt tryck. Prinfo Vårgårda Tryckeri AB har SIS Miljömärknings godkännade för
Svanen. Detta innebär i korthet att vi sett över hela produktionsprocessen från prepress, repro, till tryck och efter behandling. Vi har minimerat alla utsläpp av miljöfarliga ämnen och återvinner alla farliga kemikalier och allt pappersspill. Oavsett svanenmärkning eller inte, vet du att vi är ett företag som ständigt arbetar för miljövänligare produktion.
Kvalitet maximal kvalitet med minimal 4 miljöpåverkan
Kvalitet är kundupplevd kvalitet. Därför är bemötandet av dig som kund lika vik tigt som den tekniska kvaliteten för oss. I många projekt är även parametrar
som t.ex. leveranstid och logistik eller vanan att arbeta med sekretessbelagd information minst lika viktiga som hög tryckkvalitet.
Våra affärsområden Strategi Prinfos kunder stannar länge vilket vittnar om nöjda kunder. För oss handlar kommunikation inte bara om att nå mottagare med rätt budskap. Vi tänker längre, vi väljer ofta att fokusera på steget efter det att mottagaren tagit del av kommunikationen. Att vara strategiskt fokuserad är
nyckeln till att utveckla idéer som byg ger starka varumärken och maximerar affären. Inom affärsområdet strategi arbetar vi med grundläggande principer för hur vi skall stärka våra kunders konkurrenskraft. Ett företags tillväxtpotential skapas i skärningspunkten mellan strategin,
goda idéer och den marknadsmässiga potentialen. Det är här vårt erbjudande inom affärsområdet strategi kommer till sin rätt. Hos oss är det våra kunders kunder som är i centrum. Det betyder att vi skaffar oss stor insikt i våra kunders marknad och affär.
Den fysiska produktionen tar därefter vid och förvandlar digitala dokument till en slutpunkt: print, webb, film osv. Prinfos ursprung och tyngsta produk tionskunskap finns inom print, vilket vi är väldigt stolta över. Vår kunskap om
möjligheter och begränsningar med print i den kreativa fasen är avgörande för en effektiv produktion. Prinfos affärsområde produktion känne tecknas av engagerad service, hög kvalitet och god leveransförmåga.
Prinfos mångåriga erfarenhet av printproduktion har skapat god förståelse för ”work-flow” (print-tekniskt arbetsflöde), vilket har lagt grunden till Prinfos affärsområde system. Affärsområdet omfattar systemstöd och konsultation för att effektivisera
processer för att skapa och hantera marknadskommunikation. Prinfos åta gande sträcker sig från konsultation och installation av mediabanker, mallsystem eller liknande till mer komplexa lösningar som inbegriper att koppla processer till befintligt affärsystem.
Produktion Kommunikation är ett fenomen i ständig förändring. I takt med att bruset ökar dyker ständigt nya kanaler upp. Den grafiska produktionen avser främst att skapa kommunikation som är anpas sad till alla kända kanaler.
System Det räcker inte att skapa kommunika tion för att öka försäljning och varu märkeskännedom. Kommunikation måste kommuniceras för att ge effekt. Den egna organisationen utgör ofta den sista och viktigaste länken i kommunika tionen.
5
A6 llt du behöver är tillgång till Internet
Produktionsateljé Vår produktionsateljé erbjuder dig som kund ett helhetskoncept från idé till färdig trycksak eller färdigställande av din enkla skiss. Du kan också leverera eget digitalt material eller låta oss samarbeta med din reklambyrå. Vi löser det mesta från de enklaste trycksaker till tidningar och böcker. Vår produktionsateljé tillsammans med Prinfos nätverk består av medarbetare i form av projektledare, AD, copywriter och originalare. Allt för att vi ska kunna ge dig den högsta servicen.
Ett axplock av tjänster som vi är specialiserade på: » Original – Vi arbetar utifrån din skiss och skapar den trycksak du vill ha. Det grafiska materialet färdigställs till ett original redo för tryckprocessen. » Form – Med research, idéarbete och skissande kommer vi fram till en form som passar perfekt för ändamålet. Trycksak, webbsida eller vad du vill. » Digitalfoto – En bild är inga problem. Dina produkter kan vi fotografera i vår fotoateljé..
» Bildbehandling – Vi fixar allt från fri läggning till retusch och bildmontage. » Dokumentskanning – Vi skannar pappersoriginal till PDF-filer eller redigerbar text. » Bildskanning – Vi skannar naturligtvis också dina gamla påsiktsbilder, dem du har kvar från den analoga tidsåldern. » Bildbank – Vi har också tillgång till massor av olika bilder som kan köpas
Webb- & systemlösningar Hand i hand med den tryckta produktio nen finns Internet med sina olika webboch systemlösningar. Vi utvecklar allt från vanliga statiska webbsidor till mer komplicerade databasdrivna system, fristående eller kopplade direkt till ett annat system. » CMS – Content Management System. Genom CMS kan du själv hantera hela webbplatsens utseende och innehåll från en webbläsare och blanda sta tiska och dynamiska sidor.
» Mediabanken – Prinfos Mediabank är ett webbaserat verktyg för lagring och distribution av allt digitalt mate rial. Som kund kan du via internet på ett enkelt sätt använda det för att skapa, ändra, arkivera, kategorisera, söka och hämta bilder, original, logo typer och andra typer av filer. » Kodak InSite – System för att enkelt och smidigt via internet hantera korrektur i ett webbaserat verktyg.
» Onlinebeställningar – Prinfo använder sig av ett webbaserat verktyg för beställning och produktion av kund anpassade trycksaker, t.ex. visitkort, kuvert, brevpapper, DR-utskick och produktblad. Tjänsten är tillgänglig dygnet runt för flera samtidiga an vändare. Med dynamiska mallar kan du själv byta ut text, bild eller både och i dokumenten.
7
V8 i har den grafiska kompetensen, kunskapen och tekniken
Projektledning En bra slutprodukt börjar redan på idéstadiet. Ju tidigare vi får komma in i processen, desto mer kan vi tillföra av vår kunskap inom grafisk produktion. Att göra rätt från början sparar både tid och pengar. Hos oss har du en kontakt person som ansvarar för projektledning, offert och uppföljning. Vår erfarenhet är att detta arbetssätt skapar trygghet och minimerar relationskostnaderna för våra
kunder. Kommunikationsvägarna blir korta och raka vilket ökar effektiviteten och säkerheten i produktionen. Vår kundstrategi är att genom enga gemang, trovärdighet och kompetens skapa mervärden och kundupplevd kvalitet som leder till effektiv grafisk kommunikaton och långsiktiga relationer.
Rådgivning / utbildning Ju tidigare vi kan vara med i planeringen av en produkt och bistå med rådgivning, desto större blir möjligheterna att du får en produkt som du blir nöjd med. Vi ger råd om vilka alternativ som är lämpligast för att producera din produkt både med tanke på hur den ska användas och ur ett kostnadsperspektiv. Våra medarbetare har en bred kunskaps bas, här finns personer med arbetslivs erfarenhet, akademisk utbildning inom media- och informationsteknik och
mångårig kunskap om papper och dess egenskaper. Dessutom har Prinfo i samarbete med partners en egen kursverksamhet för våra kunder där vi erbjuder utbildningar i de senaste programmen för grafisk produktion samt utbildningar om papper och efterbehandling. Allt för att det man gör i första steget ska falla ut rätt i det sista.
9
Affärstryck Bland de traditionella trycksakerna finner man vad vi i dagligt tal benämner affärstryck, dvs. kuvert, brevpapper, visitkort, följesedlar, frakthandlingar, m.m. En del företag producerar dessa pro dukter på egen hand. Andra föredrar att använda förtryckta brevpapper och
kuvert med sin logotyp i rätt färg och form för att framhäva sitt företag. Man har lagt ner arbete och kostnader på sitt företags profil och vet att igenkännan det av denna är en viktig del av mark nadsföringen. Visitkortet är ofta företagets ansikte utåt när kunden söker en partner och
där är form, färg och pappersval viktiga ingredienser. Vi kan hjälpa dig med formgivningen av dina affärstryck och tillhandahåller även ett beställningssystem via Internet. Vi lagerhåller även affärstrycksaker för våra kunders räkning.
Många säljare och företagsledare får dåligt samvete när kunden eller den tilltänkta kunden frågar efter företagets presentationsbroschyr. Att då hänvisa till en webbsida som kunden själv ska leta upp är att ge konkurrenten en ny chans. Har ni planer på att ta fram en
presentationsbroschyr för ert företag hjälper vi på Prinfo gärna till med upp lägg, skisser och lösningar. Vi har den grafiska kompetensen, kunskapen och tekniken för att ta fram det bästa resultatet.
Reklamtrycksaker Mångfalden av visuella medier och reklamkanaler har inte gjort den vanliga trycksaken överflödig. Reklamtrycksaker fungerar fortfarande – se bara i brev lådan. De som står bakom dessa tryck saker vet vad de gör och ser effekten i sin försäljning.
10
Böcker och tidskrifter Bokproduktion När det gäller bokproduktion rör det sig ofta om stora kostnader för utgivaren. Det är kanske första gången man ska ge ut en bok och genast kommer många funderingar; hur ska jag gå till väga med form, papper, bindning med mera. Allt
detta förstår vi och genom vårt upplägg och vår erfarenhet kan vi ge den trygg het som kunden eftersträvar. Vi har producerat böcker i decennier och byggt upp en rutin som ger oss full kontroll under produktionstiden.
Magasin och tidskrifter När det gäller tidskriftsproduktioner som återkommer regelbundet enligt avtalade tider gäller det att ha en bra kommunikation med redaktionen, vara flexibel och lösa de problem som kan uppstå inför tryckstart. Vi inom Prinfo producerar 100-tals tidskrifter varje år åt den offentliga sektorn, föreningar och företag.
Butiksmaterial Många av våra kunder väljer att låta oss på Prinfo ta fram allt deras butiksmate rial. Exempelvis införsäljningsmaterial till butiken i form av orderblock, pris skyltar, hyllvippor, mobiler, receptfoldrar, rabattkuponger, affischer, tygvepor, rollups, skyltställ för utomhusbruk och wellpappställ. Vi har de resurser som
krävs för att ta fram de produkter som du behöver! Vår projektledare tar hand om allt från offert och planering till produktion och distribution. Allt till hög kvalitet och rimliga priser, så att du kan lägga din tid på annat.
Promotion Vi har massvis med roliga, praktiska, snygga, fräscha, enkla, avancerade, exklusiva, små och stora imageproduk ter till dig, ditt företag och dina kunder. Genom en effektiv hantering och mordern teknik kan vi erbjuda en stor
mix av produkter för snabba leveran ser. Vi kan också ordna special och skräddrsydda produkter för just dig och dina kunder. På vår hemsida www.prinfopromotion.se kan du se hela sortimentet 11
Dina kreativa mÜjligheter ska inte begränsas
12
Tryckmetoder » Offset – Tryck kan framställas på olika sätt, ett av dem är offsettryck. Offsettryck är en process för replikering av samma produkt om och om igen. Metoden tillåter alltså ingen förändring av innehållet i en produktion från exem plar till exemplar. Produkter som lämpar sig för offset är affischer, böcker, blad, tidskrifter, broschyrer och foldrar m.m. Prinfo har genom sitt nätverk tillgång till allt från minsta offsetpress till rulloffset för stora produktioner.
» Digitaltryck – Digitaltryck är den tryckmetod som lämpar sig bäst när budskapet ska förändras från exemplar till exemplar eller då upplagan inte lönar sig att offsettrycka. Vi ser till att det produktionssätt som väljs är det för pro duktionen bäst lämpade och ekonomiskt mest fördelaktiga för dina behov. Hos oss kan vi trycka digitalt i en mängd for mat. Foldrar, broschyrer, böcker och rappor ter är några exempel på produkter. Varje ex. kan göras unikt, vad gäller text, bild och färg. Vi har tillgång till den senaste tekniken, vilket gör det möjligt för oss att producera den trycksak du vill ha.
» Storformat – Storformat kallar vi de produkter som är större än A3. Vi kan producera en mängd olika storformats produkter, t.ex. affischer, skyltar, vepor och banderoller. Produkterna går att trycka på olika material, t.ex. papper, plast, speciella blandningar av papper och plast, samt på tyger. Vi erbjuder även efterbehandling av produkterna, t.ex. montering på papp eller kapaskiva, laminering, öljettering,
Efterbehandling Dina kreativa möjligheter ska inte begränsas för att någon vill strömlinjeforma din produkt. Vi har möjligheterna och verktygen för att din produkt ska få den uppmärksamhet den behöver. Falsning är det vi gör när vi viker pappret, en eller flera gånger, åt ett eller flera håll. Klammerhäftning gör vi på broschyrer – med vanlig klammer eller ögleklamring. Prägling betyder att vi istället för att trycka med färg trycker ut en logotyp eller illustration på papperet så att ytan höjs upp. Prägling är vanligt på omslag eller visitkort. Laminering används för att skydda pro dukten i miljöer där den kan bli skadad av väta, färg, handavtryck med mera.
UV-lackering används ofta på omslag partiellt eller heltäckande för att fram häva trycksaken.
Stansning används för att göra hörn och former som inte ska vara raka och för att ge produkten ett unikt utseende.
Offsetlackering använder man för att skydda produkten eller för att framhäva bilder och text. Lackering använder man oftast på stora plattor i mörka färger för att skydda mot smetning.
Perforering används oftast till svarskort som ska vara enkla att riva av. Vi kan adressera på svarskortet så att allt din mottagare behöver göra är att riva av och lägga den i närmsta brevlåda.
Foliering betyder att man lägger på en folie på hela eller delar av trycksaken för att ge vissa områden en spegelblank yta. Vanligtvis använder man guld eller silverfolie, men även andra folier finns.
Numrering görs ofta på kvitton, pre sentkort eller på prov där man behöver skilja ut varje produkt från den andra.
13
Kuvertering / inplastning För att skydda produkter, spara porto eller för att följa Postens regler är kuvertering en utmärkt metod. Exem pelvis kan man samla flera produkter i ett utskick och samtidigt göra kuvertet till en extra reklambärare.
Vi fixar kuverteringen effektivt i alla format. Vi hanterar flera bilagor, som till exempel går att matcha mot varandra. Att bifoga något extra, så som en pro dukt, i varje kuvert är inte heller några problem.
När inte kuvert är lämpligt kan vi erbjuda inplastning med miljövänlig plast som är möjlig att adressera på.
Oblatering / ibladning / etikettering / adressering Oblatering används när man ska försluta en folder eller broschyr, oftast för direkt överlämning eller som alternativ till kuvert vid utskick. Ibladning är något som ofta används i tidningar då ett produktblad eller en
inbetalningstalong ska med. Ibladning sker antingen så att produkten ligger löst, fästs med lim eller med oblat. Adressering används ofta för att skriva information som t.ex. namn, adress och kundnummer. Dett görs direkt på tryck
saken med variabeltryck. Om detta inte går att tillämpa används etikettering. Detta utförs maskinellt eller manuellt beroende på produktens utformning och omfång.
register bistår vi även med detta, allt från att göra urval till att eliminera dubbletter. Har du inget datauppbyggt adress register kan vi skräddarsy ett till dig där du kan hålla reda på dina kunder för
framtida bearbetning och sorterar dem i kategorier efter t.ex. bransch, ort och omsättning. Allt med koppling till dina övriga system.
Register / adresser Vi bistår med hjälp vid köp av adresser. Vi hjälper dig att leta upp din målgrupp och ser till att du kan använda uppgift erna för efterbearbetning som t.ex. telefonkontakt. Behöver du hjälp med ditt eget adress 14
DM Personlig försäljning då man möter kunden öga mot öga och direkt kan anpassa sitt erbjudande är en effektiv säljmetod. Nackdelen är att det är dyrt och tidsödande om man vill nå större målgrupper. Direktmarknadsföring har betydande fördelar genom att man kan välja och rikta sitt budskap till olika grupper för direkt respons och svarsalternativ. Vi kan hjälpa dig med den operativa fasen i DM-kampanjer för print och webb. Vi formger, trycker och distri buerar från era register eller så hjälper vi till med att köpa in dessa och selektera. Vi har utrustning för variabeldata i enoch flerfärg, vi löser kuvertering med matchning av bilagor samt adressering.
EXEMPEL PÅ DM-AKTIVITETER: Oadresserad direktreklam, ODR ODR har störst spridning och kan väljas utifrån t.ex. postnummer, stad, kom mun eller län. Vill du nå många är ODR ett bra medel. Adresserad direktreklam, ADR ADR har fördelen att den kan rikta sig till en specifik individ, vilken kan väljas utifrån t.ex. inkomst, ålder eller kön. Selekterad, DR DR delas ut som ODR där målgruppen är i majoritet. Customer Relationship Management, CRM CRM bygger på kundens eget register och innehåller ofta variabeldata.
Lagerhållning och distribution Vi utför distribution och lagerhållning av produkter, både av dem som vi själva producerar samt av dem som kommer från andra leverantörer. Vi ser till att produkterna förpackas på ett sätt som klarar tuff och omild be handling och att de kommer fram till sin mottagare på utsatt tid.
Vi erbjuder dig förmånliga fraktpriser när du väljer att lagerhålla och distribuera i samarbete med oss. Beställningar kan ske via ett webbaserat system, telefon, e-post eller fax.
Vår idé är att göra din vardag enklare 15
Parkgatan 16 • Box 45 • 447 22 Vårgårda Telefon 0322-66 70 60 • Fax 0322-62 38 05 info@prinfovargarda.se • www.prinfovargarda.se