13 de abril de 2023
Sr. Rolando Meléndez Martínez Asistente Ejecutivo Principal, Director Interino Municipio Autónomo de BayamónRe: Solicitud Disponibilidad de Fecha para Bombazo Vaquero E itinerario anual de fechas para el Bombazo Vaquero.
Estimado Sr. Meléndez Martínez
Por la presente solicitamos disponibilidad de fecha para la Plazoleta Ignacio Zorrilla el 15 de abril del presente año, para llevar a cabo el evento “Bombazo Vaquero”. Deseamos reiterar que el mismo es un evento cultural recurrente con el propósito exclusivo de educar y cultivar la Bomba como expresión musical que transmite la historia y riqueza afrodescendiente en Bayamón.
Al ser el Bombazo Vaquero un evento recurrente, ya tenemos las fechas que componen el itinerario de nuestra actividad y es como sigue, mayo 20, junio 17, julio 15, Agosto 19, septiembre 16, octubre 21, noviembre 18 y diciembre 16. Estas son las fechas asignadas a los 8 certificados de seguro que corresponden a las nuevas fechas aseguradas por nuestra póliza anualizada. Pedimos al municipio tome nota de las fechas referidas para que separe las mismas en la abultada agenda de compromisos de actividades en la Plazoleta Ignacio Zorrilla.
Estamos comprometidos con dicha celebración el 3er sábado de cada mes. La misma no tiene fines de lucro. Adjunto reciba la documentación requerida correspondiente a:
Seguro de Responsabilidad Pública
Cubierta de un millón de dólares con endoso al municipio de Bayamón
Medidas de Salud Prevención Covid-19
Siguiendo las recomendaciones de prevención del Departamento de Salud, proveeremos advertencia escrita sobre distanciamiento y a quienes lo soliciten mascarillas y desinfectante
Certificado de Bomberos
La plazoleta Ignacio Zorrilla tiene un área de poca extensión (menos de 300 metros cuadrados). Nuestro evento no incluye distribución de comida ni bebidas alcohólicas y tiene una duración de apenas dos horas, por lo tanto solicitamos excepción de colocar baños portátiles. Además, los establecimientos comerciales cercanos a la plazoleta ha hecho disponible sus facilidades sanitarias en apoyo al Bombazo Vaquero. Habiendo sometido la documentación requerida, confirmamos nuestro interés de llevar a cabo el evento Bombazo Vaquero el sábado 15 de abril de 2023 de 1:00PM a 10:00PM. El evento tiene un espacio de dos horas, de actividad artística, sin embargo, el montaje de sonido, visita de Bomberos de Puerto Rico y otros preparativos de montaje y desmontaje nos ocupa el horario de 1:00 a 10:00 pm. Confiamos en que hemos cumplido con las disposiciones para llevar a cabo el mismo
En otro orden, queremos agradecer la promoción dada al Bombazo Vaquero en el pasado mes de noviembre. Sabemos que diciembre fue sumamente ocupado para ustedes sin embargo, estamos incluyendo la promoción actual para que sea promovido en el sitio web del municipio y en FB “Amigos de Bayamón”. Nuestra actividad va dirigida a la población bayamonesa. El Bombazo Vaquero ya recibe visitantes de diferentes pueblos del país, de ciudades como Chicago en el estado de Ilinois, de la ciudad de Brooklyn en el estado de Nueva York y de países como Brasil, Colombia y Argentina. Exhortamos al Municipio de Bayamón observar el Bombazo Vaquero más de cerca y sea participe del éxito de una actividad que es de todos y que como bayamoneses nos está haciendo ver muy bien. Sin nada más por el momento queda a su orden,
Cordialmente,
Ricardo Lopez Serrano Director Ejecutivo Taller Palenque, Inc.
