RENDICIÓN DE CUENTAS ALCALDÍA DE BOJACÁ - 100 DÍAS DE BUENA GESTIÓN

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Amigos Bojaquénses

A continuación, la Administración Municipal En Bojacá Seguimos Creyendo 2020-2023 presenta a ustedes el informe de gestión de los primeros 100 días de gobierno enmarcados en el trabajo por nuestra comunidad con el fin de mejorar su calidad de vida.

Antes de contarles lo hecho por cada Secretaría quiero enfocarme en la difícil situación que se viene presentando a nivel mundial a causa del COVID-19 y que nos ha obligado a todos los mandatarios a restructurar nuestros programas de gobierno con el fin de plantear estrategias que garanticen la seguridad de los habitantes de cada uno de los territorios, priorizando aquellos grupos vulnerables a este virus como son los adultos mayores y los niños; sin embargo, como Administración Municipal hemos tomado decisiones inmediatas a fin de contar con los recursos necesarios para realizar las inversiones públicas en diversos escenarios que nos permiten disponer de elementos de seguridad para el desarrollo de actividades que podrían generar un posible contagio, el suministro de mercados para la población adulto mayor y demás población vulnerable, adelantar la desinfección de las áreas públicas de nuestro municipio y los más importante, la gestión que hemos adelantado con diferentes entidades de los gobierno Nacional y Departamental para que todas las familias del municipio que no cuentan con ingresos constantes puedan beneficiarse de las ayudas humanitarias que permitan mitigar sus necesidades.

Esta situación nos deja como enseñanza que todos somos iguales sin importar el estrato social, el color político o formación académica; los invito a que trabajemos en equipo y que unamos nuestras fuerzas para que entre todos derrotemos esta pandemia, para que innovemos y para que le aportemos a nuestros comerciantes que sin duda alguna han sido los más damnificados por esta difícil situación.

Les agradezco infinitamente a todos ustedes por cumplir con cada uno de los actos administrativos expedidos a causa del covid19 y pongo en manos del Dios Todopoderoso y de la Santísima Virgen de la Salud a todas sus familias para que nos protejan y podamos salir pronto de esta cruel enfermedad.

COMO RECIBIMOS LA ALCALDÍA

Desde el primero de enero nos pusimos la camiseta y verificamos cada uno de los procesos que desarrolla la Administración Municipal, encontrando obras en ejecución y procesos administrativos en curso para lo cual extiendo un saludo cordial y de agradecimiento a la Dra. Gloria Marcela Gaitán Chiriví y a su equipo de trabajo por su total disposición en las diferentes inquietudes que han venido surgiendo en estos 100 días.

Recibimos un recurso humano valioso para nuestra gestión, edificios públicos a los que es necesario invertir para su buen funcionamiento y un parque automotor importantes para el desarrollo de todas y cada una de las actividades que permiten un buen gobierno.

El Departamento Administrativo de la Función Pública establece que el municipio de Bojacá luego de realizar la evaluación de gestión institucional para el año 2018 se encuentra a nivel nacional en el puesto 38 y a nivel departamental en el puesto 12; lo que nos motiva a realizar un trabajo dedicado que permita posicionar mejor nuestro municipio a esperas de los resultados para el año 2019.

GESTIÓN ADELANTADA    

Frente a las constantes interrupciones en el servicio de energía nos vimos obligados a oficiar al operador, empresa ENEL CODENSA para que regularan las cargas de energía en el municipio, mejoraran su prestación y hacerlos responsables de cualquier daño causado a alguno de nuestros habitantes por bajas de energía.

Activación y trabajo continuo del Comité de Gestión del Riesgo Unimos esfuerzos con la empresa privada para el embellecimiento del Parque Principal extendiendo un cordial saludo y agradecimiento a: Empresa de Transporte Futures, Iglesia el Tabernáculo, Restaurante La Bohemia, Empresa de Seguridad Colombolatina y a Andrés Carne de Res Se inició el trabajo con entidades gubernamentales para la consecución de recursos de inversión y socialización de las listas de chequeo:  Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Proyectos: El Campo Emprende y Proyectos Productivos  Ministerio del Interior Proyecto: Fortalecimiento de Esquemas de Seguridad  Ministerio de Salud y de la Protección Social Proyecto: Reubicación Centro de Salud  Ministerio del Deporte Proyecto: Terminación Coliseo Cubierto San Lorenzo  INVIAS Proyecto: Recuperación Malla Vial  Ministerio de Educación: Construcción del Colegio Nuestra Señora de la Gracia en la Vereda Cubia

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CUALES HAN SIDO NUESTRAS VICTORIAS TEMPRANAS

Como política de gobierno establecimos el trabajo participativo con la comunidad, es así, que desde el mes de enero empezamos a construir nuestro Plan de Desarrollo articulando mesas de trabajo en el Desarrollo Social, el Desarrollo Territorial, el Desarrollo Económico y el Medio Ambiente, y el Fortalecimiento Institucional; fueron cerca de 13 jornadas de trabajo en las que escuchamos las necesidades de nuestras comunidades de las veredas y los barrios con el compromiso de generar proyectos que darán soluciones a diferentes problemáticas de nuestro territorio.

De igual manera, la Convocatoria Pública No. 001 de 2020 permitió constituir el Consejo Territorial de Planeación el cual está conformado por representantes de los sectores: Salud, Consejo Consultivo de Mujeres, Adultos Mayores y Personas Diversamente Hábiles, Víctimas y Desplazados, Juventudes, Iglesias, Comercial-Empresarial y Turístico, Asojuntas, Cultural, Deportivo, Medio Ambiente y Colegios públicos, privados o asociaciones de exalumnos o profesionales.

Con el apoyo del Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca se dio capacitación a las Juntas de Acción Comunal para las elecciones 2020.

Velada de elección y coronación del Reinado Municipal del Bambuco, Señorita Gaitán Nayibe García quien representará al municipio de Bojacá en el Reinado Departamental del Bambuco.

CONSTRUCCIÓN PLAN DE DESARROLLO

Plan de Desarrollo Municipal – “En Bojacá Seguimos creyendo”.

En Bojacá Seguimos Creyendo en Fortalecimiento Institucional

En Bojacá Seguimos Creyendo en Desarrollo Social

En Bojacá Seguimos Creyendo en Desarrollo Económico y Ambiental

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En Bojacá Seguimos Creyendo en Desarrollo Territorial

Social

Económico y Ambiental

Territorial

Fortalecimiento Institucional

Ambiental Infraestructura Fortalecimiento y Río Institucional Equipamiento Sentencia Salud Bogotá Agropecuario Deporte y Prevención y Justicia, Recreación Atención de Seguridad y Desastres Convivencia Cultura Promoción y Desarrollo Grupos Vivienda Vulnerables Educación

Espacio Participación público comunitaria y Movilidad Cultura Ciudadana Servicios

Turismo y

Públicos

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ESTADO EN EL QUE SE RECIBIÓ LA SECRETARÍA EDUCACIÓN Cobertura:

Se encuentran en total 12 sedes educativas de las dos (2) Instituciones Educativas asentadas en el Municipio. Desde el mes de agosto, los estudiantes de la sede Barroblanco se encuentran ubicados en la sede Cubia donde reciben los procesos de enseñanza. Se hace necesario el mantenimiento de varias de las sedes.

Programa de Alimentación Escolar: A 2019 estaba atendiendo un total de 1.404 beneficiarios (1230 con refrigerio am y 174 con tipo almuerzo total). En 2019 se realizó la conformación de la bolsa común con la secretaria de educación departamental a fin de girar los recursos para la ejecución de los mismos en 2020. Resolución 154 de 2019 se giraron $122.327.709,42 y Resolución 283 de 2019 por $16.469.720. Se encontraron 9 restaurantes escolares con el servicio de ración caliente y dos con refrigerios industrializado, se encuentran con dotación de menaje. Falta mejoramiento de infraestructura.

Transporte Escolar: Se tenían 10 rutas escolares que se realizaban por medio de las dos busetas del municipio con contratación de conductor para una de ellas. Se brindó transporte a 149 estudiantes por medio de la estrategia en convenio con la Gobernación de Cundinamarca.

Dotación tecnológica:  Se informa de la entrega de 435 tablets entregadas en el cuatrienio anterior. No se sabe el total en las IED.  Se encontró un Punto vive digital y un portal interactivo en el cual se generan procesos de alfabetización digital y programas de formación.

Educación Superior:  Alianzas educativas con el SENA, Universidad de Cundinamarca, Escuela de Comunicaciones Militares de Facatativá, con los cuales se buscaba brindar espacios de formación a egresados.  FOES – Fondo de Fomento y Estímulo a la Educación Superior: Tres líneas de trabajo con el siguiente número de beneficiarios: N°

Modalidad

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Incentivos de apoyo educativo Incentivo de transporte Incentivos especiales

2 3

a

semestre

Cantidad beneficiarios 43 73 6

SA L U D

Régimen subsidiado:  Se encuentra ejecución por $1.974.454.878 millones de pesos para 2019, cerrando diciembre con 2.342 afiliados y un contrato de interventoría de recursos de régimen subsidiado.

Salud Pública: Se tenía contrato directo para Coordinador y digitador PIC. Se tenía contrato con la E.S.E. Santa Matilde de Madrid para la ejecución del Plan de Intervenciones Colectivas, con actividades en las 8 dimensiones en salud y dos transversales, por medio de:  3 Gestoras de Bienestar  Psicóloga  Nutricionista  Enfermera jefe  Odontóloga

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SOCIAL

Primera Infancia: Se tenían contratos para fortalecer los procesos del Hogar Infantil y los C.D.I. Población con discapacidad:  Se tenían contratos de dos profesionales para la atención del programa.  Se encuentra un programa con inclusión de las personas con discapacidad a las escuelas de formación cultural y deportiva.  Tenían programa implementado de inclusión escolar logrando garantizar la articulación con las instituciones educativas oficiales.  Beneficio del programa “Cuídame siendo feliz” a 20 personas con discapacidad con la entrega de un bono mensuales para mejorar las condiciones de vida.

Juventud:  Plataforma de Juventudes municipal / Resolución 027 de 2019 expedida por la Personería Municipal con 41 jóvenes vinculados.

Mujer y género:  Consejo Consultivo de Mujeres con 16 representantes de diferentes sectores, grupos y redes de mujeres del municipio.  Familias en acción: 355 familias beneficiadas Adulto mayor:  Hogar día La Sagrada Familia  Atención de adultos mayores inscritos en el programa con diversas actividades llevadas a cabo con cinco contratos de prestación de servicios y apoyo de instructores de escuelas de formación. Refrigerio los días lunes, miércoles, viernes y almuerzo los días martes y jueves.  Programa de autogeneración de recursos para los talleres ocupacionales productivos.  Protocolo de atención del hogar día a fin de garantizar una atención integral a los adultos mayores en donde se incluye la celebración y reconocimiento de la semana del adulto mayor.

Apoyo programas sociales

Colombia Mayor: 129 beneficiarios.

Subsidio Gobernación de Cundinamarca: 18 beneficiarios.

INVERSIÓN

CONTENIDO

COBERTURA

N.A.

PAE

N.A.

-Para el año 2020 se tiene un total de 1718 matriculados a la fecha en las dos IED asentadas en el Municipio.

-Se participó en la primera Asamblea de padres de familia de la IED Nuestra Señora de la Gracia, donde se presentó al equipo de trabajo de la Secretaría, creando cercanía y confianza a los padres especialmente hacia y con los instructores de las escuelas de formación.

Para el año 2020 se amplió cobertura y se está entregando a 1489 estudiantes, de los cuales 176 reciben almuerzo. Se tiene actualmente 11 restaurantes escolares, 10 de ellos con ración caliente. Se participó en la socialización e información sobre la designación del operador “Unión Temporal por los niños de Cundinamarca”. Hace falta mejorar menaje e infraestructura de dichos restaurantes.

LÍNEA O PROG RAMA

EDUCACIÓN

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Transporte escolar

$42.007.755

Se mantienen dos servicios en las dos busetas del Municipio para las respectivas rutas que atienden un total de 171 NNA. Se tiene el contrato del conductor de la buseta amarilla para cubrir la ruta Bojacá-Roblehueco-Chilcal y viceversa. Se realizó la liquidación del año 2019 y se hizo el respectivo plan de acción con planillas de focalización y rutas para cada institución, aprobados en Comité de permanencia.

Dotación tecnológica Educación Superior (FOES)

$6.400.000

Contrato profesional para vincular a la comunidad a procesos de formación en TICS y apoyo para programas de formación.

-Se adelantó convocatoria para bono de transporte escolar.

-Se estableció contacto y comunicación con la UNAD, Universidad de Cundinamarca, UNIAGRARIA, Escuela de Comunicaciones de Facatativá y el SENA (educación), SOPERTRANS, VILLETAX (transporte) con el fin de mejorar las alternativas educativas de los bojaquenses.

-Se puso en marcha el curso técnico en Gestión Humana, curso de procesos básicos de pastelería, cosecha y poscosecha de productos agropecuarios en apoyo con el SENA y se realizó convocatoria para siete cursos complementarios para inicio a mediados de mayo y un curso de 100 horas en agricultura urbana.

SALUD Régimen Subsidiado

$6.200.000

$16.000.000 $498.531.036

Salud Pública

$19.734.000 $78.359.215

Contratación de asesoría, control y seguimiento y control de los recursos del régimen subsidiado Pago afiliación régimen subsidiado primer trimestre para un total de 1970 afiliados.

Contratación de Coordinadora PIC y Digitadora PIC Contratación E.S.E. Hospital Santa Matilde de Madrid de componente salud pública con actividades dentro de las 8 dimensiones en salud y dos transversales.

• • • • •

3 Gestoras de Bienestar Psicóloga Nutricionista Enfermera jefe Odontóloga

-Acciones que llevan a cabo: •

N.A.

Realización de acciones de salud pública para prevenir y promover hábitos de vida saludable.

• Campañas de promoción y prevención de enfermedades como el cáncer de seno.

• Seguimiento a menores de cinco años.

• Seguimiento al 100% de gestantes.

• Club de crónicos.

• Tamizajes nutricionales al 100% de la población en riesgo.

• Programa de fortalecimiento a proyecto de vida en adolescentes y jóvenes.

• Programa en vez de un embarazo mis sueños con el ICBF. Para la prevención del embarazo en adolescente.

• Programa de prevención y atención a consumidores de SPA. Atención de consulta externa los domingos y mantenimiento de horarios IPS CAFAM. Se han llevado a cabo dos COVE para el seguimiento y análisis de casos en salud.

Se llevó a cabo una reunión de Red del buen Trato donde se evalúan casos de incidencia social y se toman medidas para la atención de los mismos.

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Primera infancia

$32.709.000

-Se generó la contratación de personal para fortalecer los procesos del Hogar Infantil Bojacá y C.D.I. Mi Segundo Hogar. Así como el contrato de arrendamiento para la atención del C.D.I. El Taller de los Artistas, logrando el apoyo del operador del ICBF con aportes aproximados a 900 mil pesos mensuales para el canon de arrendamiento.

Adicionalmente se realizaron reuniones con la directora zonal del ICBF para posibilitar la ejecución pronta de los servicios de atención de los niños y niñas de nuestro municipio.

-Se contrató un profesional para el asesoramiento y seguimiento de las políticas y programas dirigidos a la primera infancia.

SOCIAL

Población con discapacidad

$23.556.204

- Se realizó la contratación de dos profesionales (Fisioterapia y Fonoaudiología) para garantizar la adecuada atención a las personas con discapacidad.

-Se realizó contrato para el entrenamiento y trabajo de apoyo de esta población y su participación en las olimpiadas FIDES. - Se realizó la inclusión de las personas con discapacidad a las escuelas de formación cultural y deportiva.

- Se realizó comunicación con los rectores de las IED para apoyar mejorar el programa de inclusión escolar y así lograr la articulación con las instituciones educativas oficiales y mejorar dicha atención.

- Se realizó seguimiento en la gobernación de Cundinamarca al programa Cuídame siendo feliz y se apoyó con el transporte para cobrar los recursos, se tienen dos cupos más para este programa.

Juventud

Mujer y equidad de género

Adulto mayor Hogar día La Sagrada Familia

$9.000.000

$12.000.000

$18.358.400

$5.900.000

-Se está realizando la consolidación de la plataforma para este año por medio de convocatorias y reuniones con algunos líderes de juventudes, donde destaca teatro, medios audiovisuales y comunicación, entre otros.

-Se participó en la agenda departamental de juventudes para trabajar en los aspectos juveniles del plan de desarrollo departamental. De igual manera, se apoyó la construcción de propuestas en la mesa de juventudes y educación.

-Se encuentra en proceso para coordinar la fecha de nueva asamblea y retomar procesos respectivos con las representantes y el grupo en general.

- Se sigue apoyando el proceso de familias en acción con 355 inscritos al programa.

Acompañando la entrega e informando sobre los lineamientos que emanan a nivel nacional.

Se realizó contratación de cuatro personas para la implementación y puesta en marcha del programa desde el mes de febrero. Se está realizando la ejecución del programa de autogeneración de recursos por medio de talleres ocupacionales productivos. Y se cuenta con el apoyo de los instructores de formación de cultura y deportes.

Se realizó inauguración del programa con la asistencia de aproximadamente 200 adultos mayores que festejaron al son de música, baile, un compartir con típico plato de la región y diversas actividades.

Se realizó contrato para el suministro de alimentos y elementos de aseo para funcionamiento del hogar día. Suspendido por cuarentena en el marco del COVID-19.

$24.000.000

13

$25.797.000 Adulto mayor Programas y subsidios

N.A.

Se realizó un contrato para la compra de mercados y víveres para los adultos mayores que pertenecen al programa del Hogar día, en el cual se vieron beneficiados, debido a que tuvo que suspenderse la atención en el hogar día.

Se realizó el proceso logístico para llevar a los adultos mayores a cobrar el bono de la Gobernación de Cundinamarca y se adelantaron gestiones para llevar papeles de 12 beneficiarios más.

Se realizó el trámite respectivo para el pago de Colombia mayor.

Cuáles han sido las victorias tempranas en desarrollo de las funciones EDUCACIÓN

Inicio del PAE desde el primer día de calendario escolar y aumentar en 50 cupos para estudiantes con dicho apoyo.

Apoyo con kit escolar a más de 50 estudiantes de bajos recursos y consecución de más de 500 cuadernos y papelería Apoyo logístico para la entrega de refrigerios del PAE durante cuarentena por COVID-19 Participación de los estudiantes en talleres, videos, procesos formativos por canales de Facebook con instructores de las escuelas de formación.

SA L U D

Consecución de recursos para la reposición del Centro de Salud.

Apoyo en la asignación de citas médicas y procedimientos a varios usuarios CONVIDA.

SOCIAL

Recolección de información y diligenciamiento de bases de datos que sirven de insumo para el apoyo del gobierno nacional y departamental por la contingencia del COVID-19.

Entrega de ayudas a familias vulnerables del municipio.

CONSTRUCCIÓN PLAN DE DESARROLLO

Se tuvo participación en cada una de las mesas de trabajo con la comunidad, coordinando el sector correspondiente. Allí se pudo tener un nutrido diálogo con la comunidad, escuchando sus propuestas, sus necesidades y plasmando las inquietudes y propuestas. Además se direccionó las mesas de concertación específicas educación y población vulnerable.

A partir de ahí, se realizó el preliminar del documento diagnóstico y se establecieron mecanismos para brindar información a la consultoría, que se ha venido recabando para los correspondientes avances. Se estableció un proceso de revisión del programa de gobierno y los elementos discutidos con la comunidad, para generar apuestas concretas que permitan establecer el camino correcto en el documento plan de desarrollo.

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ESTADO EN QUE SE RECIBE LA DIRECCIÓN EN RELACIÓN CON EL SECTOR CULTURAL Desde la administración anterior, se recibieron en funcionamiento los procesos de Escuelas de Formación de Danzas, Música tradicional, Cuerdas frotadas, Banda marcial, Banda fiestera, Banda sinfónica infantil y Teatro y los procesos de atención comunitaria como Manualidades, Biblioteca y Ludoteca.

Se incrementaron los beneficiarios de los procesos de las escuelas de formación generando espacios de participación para la población adulto mayor y población con discapacidad.

CONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA

El Consejo Municipal de Cultura reglamentado mediante acuerdo N.º 16 del 21 de mayo de 2001, se recibió en estado activo evidenciado mediante actas de posesión de los integrantes en el año 2018 y actas de reunión realizadas durante el año 2019, en las cuales se trataron temas de suma importancia para el sector cultural, una de ellas el diagnóstico y elaboración del Estatuto Municipal de Cultura, el cual fue aprobado por el Honorable Concejo Municipal en el mes de diciembre.

COBERTURA POBLACIONAL DE ESCUELAS CULTURALES ESCUELA 2019 TEATRO 40 MÚSICA TRADICIONAL 58 BANDA SINFÓNICA INFANTIL, 38 PREBANDA, SEMILLERO BANDA FIESTERA 37 TALLER DE MADERAS 39 BANDA MARCIAL 40 DANZA INFANTIL 12 DANZA ADULTO MAYOR 30 DANZA JUVENIL 88 CUERDAS FROTADAS 24 VDA BARROBLANCO 71 SERVICIO DE ATENCION COMUNITARIA LUDOTECA 358 BIBLIOTECA 1828 MANUALIDADES 267 TOTAL 2891

EN RELACIÓN CON EL SECTOR DE RECREACIÓN Y DEPORTE

Se recibieron en funcionamiento los diferentes procesos de Escuelas de Formación como Taekwondo, Patinaje, Baloncesto, Fútbol, Voleibol, Futsal y Deporte en veredas, se evidencia la presencia de los diferentes instructores tanto en el sector urbano como rural, beneficiando así a más niños, niñas y jóvenes del municipio.

COBERTURA POBLACIONAL DE ESCUELAS DEPORTIVAS ESCUELA

2019

TAEKWONDO FUTSAL BALONCESTO

82 45 46

VOLEIBOL PATINAJE FUTBOL ZONA RURAL ACTIVIDAD FÍSICA. PROCESOS DE ATENCIÓN DEPORTIVA

58 81 50 121

16

GIMNASIO AERÓBICOS SERVICIO SOCIAL Y CAMPAMENTOS

104 105 15

TOTAL

657

ESCENARIOS DEPORTIVOS

Se recibieron los siguientes escenarios deportivos ubicados en el casco urbano y rural

GESTIÓN ADELANTADA A LA FECHA

Durante el mes de febrero se realizó la contratación de los instructores de las escuelas de formación artística y cultural (danzas para la categoría juvenil e infantil, banda sinfónica, banda fiestera, banda marcial y música tradicional), escuelas deportivas (taekwondo, fútbol, futsal, gimnasio, aeróbicos y apoyo en actividad física en las escuelas rurales) y contratación para los programas de atención comunitaria como biblioteca y ludoteca. El día 13 de febrero se llevó a cabo la maratón de inscripciones a cada una de las escuelas de formación en la I.E.D Nuestra Señora de la Gracia, iniciando así formalmente las clases y beneficiando a más de tres mil niños, niñas, adolescentes y población en general.

A partir del día 25 de marzo y teniendo en cuenta las medidas sanitarias adoptadas por el gobierno nacional, se dio inicio a las clases virtuales por medio de la página de Facebook Dirección Técnica de Cultura, Recreación y Deporte, en la cual cada uno de los instructores siguen brindando sus clases, obteniendo hasta la fecha 6.549 visualizaciones y 4.149 interacciones con la comunidad.

EVENTOS REALIZADOS

Se realizaron ciclopaseos por las diferentes calles del municipio y rumba aeróbica los días 6 y 26 de febrero, en los cuales se contó con gran participación por parte de la comunidad, generando en los asistentes hábitos de vida saludables.

El día 6 de marzo se llevó a cabo la velada elección y coronación del Reinado Municipal del Bambuco, contando con la participación de candidatas representantes de la vereda Cubia, Barrio Gaitán y Barrio Santa Helenita, obteniendo como ganadora a la Señorita Gaitán, quien representará al municipio de Bojacá en el Reinado Departamental del Bambuco.

INVERSIONES REALIZADAS ESCUELA DE FORMACIÓN

VALOR

POBLACION BENEFICIADA

Música Tradicional

$5.600.000

205

Banda Marcial

$6.010.200

73

Banda Sinfónica y Fiestera Danzas

$10.400.000 $6.800.000

287 35

17

Taekwondo

$5.586.000

83

Fútbol

$5.457.200

363

Futsal

$5.200.000

235

Gimnasio

$5.716.368

120

Aeróbicos

$5.787.600

35

Actividad Física en Veredas y Apoyo en la Dirección

$7.400.000

80

Ludoteca

$5.000.000

86

Biblioteca

$5.460.000

764

Promotora de Lectura y Apoyo Asistencial

$5.460.000

764

TOTAL

$79.847.368

3110

PROGRAMAS DE ATENCION COMUNITARIA

CONSTRUCCION PLAN DE DESARROLLO Desde la última semana de enero y la primera de febrero, se realizaron las mesas de trabajo con la comunidad para escuchar las necesidades, problemáticas y posibles soluciones que se podrían establecer durante éste cuatrienio. Tanto en el sector cultural como deportivo, se evidencio la necesidad de fortalecer las diferentes escuelas de formación y la descentralización de las mismas, realizar las respectivas dotaciones y mantenimiento de los elementos y aumentar la cobertura poblacional. Para ello, desde la Dirección se han planteado metas que contribuyan al mejoramiento de las necesidades y problemáticas identificadas por la comunidad, entre ellas se encuentran:      

Realización de eventos culturales y deportivos Garantizar el funcionamiento de las Escuelas de Formación Artística, Cultural y Deportiva Garantizar el funcionamiento de la Biblioteca y Ludoteca Municipal Realizar encuentros lúdico recreodeportivos dirigidos a toda la comunidad Aumentar la cobertura de participación de los diferentes grupos poblacionales Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los escenarios culturales y deportivos

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ESTADO EN EL QUE SE RECIBIÓ LA SECRETARÍA La Secretaría de Desarrollo Económico y Rural fue recibida en 4 sectores: Agropecuario, turismo, ambiente y promoción y desarrollo; cada uno de estos sectores con información precisa a cerca de los convenios realizados para la gestión del cuatrienio anterior, en cuanto a archivo documental con un inventario por sector, correspondiente solamente a los años 2016 a 2019; en cuanto al inventario de bienes muebles e inmuebles se recibe un inventario con gran cantidad de bienes muebles en regular y mal estado y se hace recorrido por los bienes inmuebles de importancia hídrica del municipio.

En cuanto al Parque Ecológico Praderas del Antelio que se pretende realizar en la Vereda Fute, la Secretaría entrega el Expediente con toda la información acerca de las actuaciones tanto técnicas como jurídicas adelantadas por la administración. En el proceso de formalización de laminería artesanal, se recibe la información acerca del apoyo del municipio en la incorporación por parte del Ministerio de Medio Ambiente de las zonas compatibles para la actividad de canteros artesanales.

Se recibe la plaza de mercado con aproximadamente 160 puestos en diferentes categorías: comidas, dulces, agropecuarios, varios, reliquias y juguetes, llaneras y baños, todos estos con contrato de arrendamiento vigente hasta el 31 de enero de 2020.

En cuanto al sector promoción y desarrollo la información que se recibe es acerca de la organización de ferias artesanales y microempresariales en el municipio y la participación en eventos como expo artesanías y ruedas de negocios en diferentes municipios de la sabana. Así mismo se recibe el inmueble donde funcionaba Copalarte, en donde se encuentra la maquinaria que fue devuelta al municipio después de liquidar dicha asociación.

En turismo se recibe el punto de información turística certificado por el IDECUT en donde se atiende a los turistas durante los fines de semana y se deja al municipio incluido en la plataforma “de tour por Cundinamarca”.

2. Gestión adelantada hasta la fecha a. Sector agropecuario:  

Asistencia Técnica Agropecuaria a pequeños y medianos productores (Usuarios 71) Reporte de Heladas ante la Secretaria de Agricultura del Departamento. (Afectados 61 Productores).



Registro de Usuarios del Servicio de Extensión Rural – RUAT (150 Usuarios)



Registro de Usuarios del Servicio de Extensión Rural – RUAT (150 Usuarios)

Contratación de una Medica Veterinaria Zootecnista para el apoyo a la Secretaría, por un valor de $12.800.000, que ha desarrollado las siguientes funciones beneficiando al número de usuarios relacionados en la siguiente tabla

ACTIVIDADES

ENERO 2020 0

Esterilización de caninos y felinos del municipio según la necesidad.

FEBRERO 2020 0

MARZO 2020 3

ABRIL

2020 0

Hacer asistencia técnica profesional pecuaria en casos donde se necesite.

4

29

11

5

Apoyo en los planes de asistencia técnica agropecuaria, procedimientos veterinarios, diagnóstico de sistemas implementados por pequeños y medianos productores tendientes a proyecciones para buscar aumento en la producción y cumplimiento al objeto final de todo proyecto.

4

29

11

5

Hacer diagnóstico de estado general de animales en caso de ser necesario.

4

29

11

5

Prestar asistencia en clínica veterinaria primaria a animales rescatados.

4

29

11

5

30 DÍAS

30 DIAS

6 DÍAS

Apoyar a la secretaria de Desarrollo económico y Rural en temas asistenciales, recepción y envió de correspondencia, archivo y demás.

TOTAL

16 DÍAS

VISITAS : 4 ASISTENCIAL 16 DÍAS

20

VISITAS : 29 ASISTENCIAL: 30 DÍAS

VISITAS : 11 ASISTENCIAL 30 DÍAS

VISITAS : 5 ASISTENCIAL 4 DÍAS

Contratación de un operador del tractor y la maquinaria agrícola del municipio, por un valor de $16.000.00, que desarrolla las siguientes funciones beneficiando al número de usuarios relacionados a continuación.

ACTIVIDADES Operar el tractor e implementos agrícolas de Propiedad del Municipio Realizar mantenimiento preventivo de la maquinaria, equipo (engrase, ajuste, lavado, entre otros) y avisar oportunamente de los requerimientos al respecto.

TOTAL

FEBRERO - 2020

Se realizó agricultores

servicio

MARZO - 2020 a

3

Se realizó servicio a agricultores

 









No se ha realizado servicio de maquinaria agrícola

Se realiza engrase y ajuste antes de operar el tractor

2 DÍAS

AGRICULTORES: 3 DÍAS TRABAJADOS: 3

AGRICULTORES: 15 DÍAS TRABAJADOS: 30

AGRICULTORES: 0 DÍAS TRABAJADOS: 6

25 artesanos inscritos por primera vez a Artesanos de Colombia Actualización de la base de datos de mercados campesinos Apoyo a los estudiantes del sena en proyectos como cortometraje a la historia de Bojacá y caminatas ecológicas Gestión ante el Sena para capacitación de atención al cliente reprogramado por el Covid-19 Se contrató un apoyo en la administración y mantenimiento del parque Piedras de Chivo Negro por valor de $15.950.000 con las siguientes actividades:

c. Sector ambiente: 

15

1 DÍA

b. Sector turismo: 

ABRIL - 2020

Se contrató un ingeniero ambiental por un valor de $7.500.000 y a la fecha, se encuentra en proceso de nueva contratación por el resto del año.

Seguimiento y control sobre los impactos ambientales producto de la actividad agropecuaria en la vereda Chilcal. (Cultivo de aguacate).

Seguimiento a la licencia ambiental Línea Nueva Esperanza.

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     

Seguimiento a los econtenedores instalados por la CAR para la gestión de residuos sólidos.

Taller de caracterización socio-económica dentro de la formulación del Plan de Ordenación Forestal Audiencia de verificación, cumplimiento a la Sentencia de Descontaminación del río Bogotá.

Seguimiento a los impactos ambientales generados por la actividad industrial Seguimiento a la actividad minera Se realiza contratación de un guardabosques con el fin de hacer mantenimiento y conservación de los predios de interés hídrico del municipio por un valor de $16.000.000, con las siguientes actividades  visita al vivero y realizó riego y fertilización a plantas con abono 15-15-15 y retiro maleza en las plantas posteriormente se realiza recorrido de día por medio  Recorrido por diferentes predios sin novedad alguna  Recorrido por el predio el lache y se evidencia rastros de semovientes y al recorrer los linderos encuentro cuerdas de la cerca reventadas las cuales arreglo y así evitar nueva presencia de semovientes  Labores de mantenimiento en el vivero allí retiro material vegetal seco  Recolección de semillas de diferentes especies en el predio Monte Largo y luego visita al vivero  Recorrido por el predio la alcancía encontrando cuerdas reventadas para el ingreso de semovientes, y un árbol q se cayó desde el predio vecino y dañando la cerca de este predio.  Apoyo a la administración municipal en gestión de ayudas a la población del programa adulto mayor y a familias vulnerables del municipio, siguiendo el plan de contingencia ante el COVID -19  Apoyo en desinfección por fumigación en las diferentes áreas del municipio.

APOYO EN EL MANTENIMIENTO DEL VIVERO Y LA PLANTACIÓN QUE ALLÍ SE ENCUENTRAN AL IGUAL LA AMPLIACIÓN DEL MISMO    

Control de Semovientes Mantenimiento de Cercar de Propiedad de la Administración Rescate vegetal Apoyar en todas las actividades y demás que le sean impartidas por el supervisor de contrato relacionado con el objeto del mismo

d. Promoción Y Desarrollo  Se realiza la contratación del apoyo para administrar la plaza de mercado por un valor de $ 15.200.000 quien desarrolla las siguientes actividades: EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES ITEM 1

OBLIGACIONES CONTRACTUALES

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES

Prestar el servicio directa y personalmente de acuerdo con los términos y especificaciones dadas Apoyar en la verificación que se realice el respectivo aseo a los puestos, que para que se realice de forma ordenada y adecuada y en los horarios establecidos para tal fin



3

Apoyar en la apertura y cierre de la plaza de mercado, en los horarios establecidos de conformidad con el reglamento interno de la plaza tanto los días de venta como los días establecidos para el aseo



El Mercado se desarrollará: Sábados, y festivos de las 05:00 A.M a las 7:00 PM Domingos de las 04:00 A.M a las 7:00 PM

4

Apoyar en la vigilancia que NO haya presencia de vendedores ambulantes dentro de las instalaciones de la plaza de mercado y evitar la invasión y obstrucción del espacio público



Se realiza vigilancia y control de la presencia de vendedores informales o ambulantes, con el fin de no afectar la actividad económica de los arrendatarios de la plaza de mercado

2



22

Se desarrollan las actividades de acuerdo con lo pactado en el presente contrato 006 de 2020 cumpliendo con el objetivo El aseo se desarrolla: lunes de las 6:00 A.M a las 11:00 A.M y cuando sea festivo el día siguiente en el mismo horario.

5

Apoyar en la realización del seguimiento y verificación, mes vencido, del cumplimiento del pago del canon de arrendamiento y realizar el respectivo informe por escrito



En el mes de marzo se realiza una suspensión general de contratos para todos los arrendatarios de la plaza de mercado por emergencia sanitaria COVI19

6

Apoyar en el seguimiento y verificación al pago de los servicios públicos a cargo del arrendatario, de no hacer estos pagos en forma oportuna, realizar el respectivo informe a la Secretaría de Desarrollo Económico y Rural para tomar las medidas pertinentes Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la plaza de mercado, de acuerdo al decreto N° 042 del 30 de Julio de 2018 o sus modificaciones, llegado el caso; además informar oportunamente para tomar las medidas pertinentes a la violación del mismo o al contrato de arrendamiento suscrito con ellos



En el mes de marzo se realiza seguimiento de las deudas relacionadas con el pago de los servicios públicos.



En el mes de Febrero se hace entrega a todos los comerciantes el reglamento interno de la plaza de mercado, firmando el acta de entrega del documento.

Se radican informes escritos ante la oficina de Desarrollo Económico y Rural

7

8

Prestar apoyo en las reuniones con los comerciantes de la plaza de mercado.



 

El día 13 de enero del 2020, se realiza la primera reunión con el alcalde y comerciantes de la plaza de mercado.

Se realizan dos reuniones con los comerciantes de la plaza de mercado con el fin de informar y mitigar los riegos ante la emergencia sanitaria COVI19

9

Apoyar en la custodia de los bienes de propiedad del municipio que se encuentren dentro de la plaza de mercado.



Se realiza constante supervisión al predio el cual se encuentra cerrado por emergencia sanitaria COVI19

10

Apoyar en la atención de quejas y reclamos de turistas o comerciantes, direccionar su atención oportuna y realizar su debido seguimiento Presentar semanalmente informes, novedades y reportes del funcionamiento de la plaza a la Secretaria de Desarrollo Económico y Rural



Se radican informes escritos ante la oficina de Desarrollo Económico y Rural



4 de enero del 2020, se presenta informe de cambio de medidores de agua, detallando los cambios de cada puesto.

6 de enero, se presenta informe de problemáticas que aquejan a los arrendatarios de la plaza de mercado, así mismo un informe sobre los arreglos locativos.

27 de enero de 2020, informe pago inmediato local 33 B. 27 de enero de 202º, llamado de atención Se radican informes escritos ante la oficina de Desarrollo Económico y Rural

11

   

12

Apoyar al fortalecimiento, formalización y formación a los comerciantes para mejorar su actividad



No se encuentran programadas actividades para este mes

13

Informar si se observan menores de edad trabajando en estos puestos, de acuerdo a la ley



Se realiza vigilancia y control, con el fin de Velar por el cumplimiento del reglamento interno de la plaza de mercado

14

Apoyar e incentivar a la participación en ferias, capacitaciones o eventos que busquen mejorar la comercialización y la convivencia



No se encuentran programadas actividades para este mes

23

15

Reportar daños, averías, deterioros que se presenten en la plaza de mercado

 

Se realiza arreglos en los baños No 2 Se realiza limpieza y mantenimiento a la tubería de la plaza de mercado

16

Apoyar en el seguimiento y control del manejo correcto de residuos generados por las actividades económicas e informar para realizar los debidos llamados de atención de no hacerse de la manera adecuada.

Además, apoyar para que se haga un manejo adecuado del shut de basuras



En compañía de la oficina de Servicios Públicos, Se realiza recolección de basuras, barrido a las áreas comunes y lavado del shut de basuras para garantizar que la plaza de mercado se encuentre en perfecto orden y aseo

17

Vigilar para evitar las riñas entre comerciantes e informar oportunamente para tomar las medidas pertinentes



Se realiza constante supervisión y verificación, con el fin de garantizar la sana convivencia y el buen desempeño de la plaza de mercado

18

Apoyar en todas las actividades y demás que le sean impartidas por el supervisor de contrato relacionado con el objeto del mismo Atender los requerimientos que sean realizados por el supervisor del contrato



Acompañamiento en reuniones y actividades en las cuales interviene la oficina de Desarrollo Económico y Rural



Apoyar en todas las actividades y demás que se le sean impartidas por el supervisor del contrato relacionado con el objeto del mismo Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales correspondientes a los periodos de tiempo empleados en la ejecución del contrato y entregar los respectivos comprobantes al supervisor de contrato Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en trabamientos No ascender a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún echo Mantener las reservas sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato



Se realizan cada una de la actividades establecidas y programadas con el fin de desarrollar y fortalecer el buen funcionamiento de la plaza de mercado Se presta el apoyo a cada una de la actividades establecidas y programadas con el fin de desarrollar y fortalecer el buen funcionamiento de la plaza de mercado

Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con las leyes 80 de 1993, 1150 de 2017 y sus decretos reglamentarios.

Mantener actualizando su domicilio durante toda la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse en la alcaldía municipal en el momento en que sea requerido Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecución del servicio a prestar

19 20

21

22 23 24

25

26

27



Se realiza pagos mes vencido correspondientes a salud, ARL y pensión los cinco primeros días de cada mes



Se actúa con exactitud y veracidad para un resultado satisfactorio



Se actúa con exactitud, veracidad y honradez para un resultado satisfactorio



Se actúa con exactitud, veracidad y honradez para un resultado satisfactorio



Se actúa con exactitud y veracidad para un resultado satisfactorio



Se realizan revisión y supervisión en SIGEP



Se cumple a cabalidad cada una de las obligaciones establecidas en el presente contrato

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 Cambio De Letrero Plaza De Mercado  Arreglos Locativos  Limpieza De Tubería  Orden Y Aseo  Reunión Comerciantes Emergencia COVID -19  Reunión Cierre Plaza De Mercado Emergencia COVID-19  Fumigación Covid-19 Plaza De Mercado  Instalación Y Cuidado De Dispensadores Emergencia COVID-19  Entrega De Mercados Emergencia COVID-19  Limpieza De Alcantarillado  Fumigación de Buses  Contratación de un enlace de apoyo empresarial por valor de $15.000.000 quien desarrolla las siguientes actividades: ● Apoyo concesión CCFC, guadañada parque principal y limpieza. ● 2 viajes de fresado – tapar huecos vía corzo- Bojacá ● Asistencia y exposición en las mesas de trabajo plan desarrollo municipal, y la dinámica y necesidades frente al desarrollo de ciudad región sabana occidente y apertura comunitaria a las diferentes veredas. ● Planteamiento ornato y embellecimiento centro municipio y empedrado calles ingresos vereda les, dentro del plan de desarrollo. ● 48 hojas de vida, flores de Bojacá- 8 hojas de vida, Andrés Carne de Res ● Reunión fundación Natura Ambientación trabajo de EPM, recuperación ecosistema vereda roble hueco, apoyo capacitación turismo y proyecto siembra de árboles. ● Gestión embajada España, México, Japón ● Apoyo habilitación energía acueducto y solicitudes CODENSA ● Gestión diagnostico cámaras de seguridad municipio. ● Asistencia a el- primer encuentro Departamental de seguridad Vial, Visión Cero, hacia el cuidado de la vida en la víareunión salón de gobernadores. ● DESPLAZAMIENTO Alcaldes EN BUS, hacia Mosquera, grupo de trabajo movilidad Sabana Occidente. BUSCANDO ALTERNATIVAS ● ASISTENCIA mesa de seguridad regional en Mosquera, alcaldes sabana occidente ● Gestión con empresarios de Bojacá proyecto adopción jardineras y embellecimiento Parque principal. ● Gestión Universidad Agraria reunión directora convenio marco en estudio. ● Acompañamiento canteros Bojacá, con la agencia minera y car para buscar soluciones de punto explotación, trabajo y formalización empresa artesanos. ● Apertura salón reinas festival del bambuco. ● Actividad de desinfección calles del municipio e instituciones con el apoyo presidente de juntas, agricultores y compañeros Alcaldía. ● Gestión cruz roja-donación aguas ● Gestión flores de Bojacá – donación mercados ● Gestiones comestibles alfa – donación alimentos ● Gestión Daniel Cubillos -donación ● Justo y bueno -canasta recolección comunidad ● Parroquia 3 mercados campaña apoyo necesidades gestión gubernamental –comunidad ● Gestión futures trasportes -donación ● Surtimax y Cora tiendas-canasta recolección comunidad ● Solicitud ARA ● Solicitud pastas DORIA correo electrónico ● Solicitud comida para caninos de la calle – CIPA ● Solicitud alimentos y tapabocas concesión ccfc 4. Cuáles han sido las victorias tempranas en desarrollo de las funciones  Contratación de una médica veterinaria zootecnista como apoyo a la secretaría, dado que en las últimas 4 administraciones no se había hecho  Restablecimiento del orden en la plaza de mercado, debido al constante monitoreo del cumplimiento del reglamento interno por parte de los arrendatarios

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    

Constantes jornadas de aseo en la plaza de mercado, en coordinación con la secretaría de servicios públicos y el cuerpo de bomberos de Bojacá, que han cambiado el ambiente tanto para arrendatarios y dependientes como para los turistas Suspensión de los contratos de arrendamiento de la plaza de mercado por la contingencia del COVID 19, ´para el no pago de canon de arrendamiento mientras se encuentra cerrada Gestión del cambio de letrero de la plaza de mercado Alianza entre empresarios del municipio para embellecimiento del parque, aplazado por la contingencia del COVID 19} Gestión de donación de ayudas durante la contingencia del COVID 19, por parte de algunos agricultores y empresarios del municipio

CONSTRUCCIÓN PLAN DE DESARROLLO

Se realizó el diagnóstico del municipio en los sectores agropecuario, ambiental, turismo y promoción y desarrollo, así mismo se planteó la línea estratégica para el plan de desarrollo 2020- 2023 “En Bojacá Seguimos Creyendo”

26

27

LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ Para la vigencia 2020, se encuentra organizada internamente de la siguiente manera: SECRETARIO DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA Ing. JUAN FERNANDO PEDRAZA

DIRECCION DE URBANISMO

Ing. OSCAR FABIAN MEDINA

DIRECCION DE OBRAS PUBLICAS

Ing. CARLOS IVAN PEÑA

SISBEN

OLGA LUCIA SANCHEZ

BANCO DE PROYECTOS

Ing. JOHN JAIRO TRIANA

OPERARIOS DE MAQUINARIA

VOLQUETA

ASESOR

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

CARLOS MELO

DILAM CRUZ

RETROEXCAVADORA

Es importante señalar que la secretaría de planeación del municipio de Bojacá de acuerdo con las necesidades de servicio realizó la contratación de varios profesionales y personal capacitado para el cumplimiento de las actividades propias de la oficina, los cuales son: NOMBRE Nº CONTRATO CARLOS ALBERTO MELO MARTINEZ 008-2020 JOHN JAIRO TRIANA RAMIREZ 002-2020 DILAM JOHANY CRUZ 041-2020 CAMILO ANDRES FARIETA 075-2020 GERMAN MIGUEL CORTES CASTILLO 044-2020 La secretaría de planeación en concordancia con la “La Ley Orgánica del Plan de Desarrollo - Ley 152 de julio 15 de 1994 "Por la cual se establece la Ley Orgánica del Plan de Desarrollo" y que se aplica a la Nación, las Entidades Territoriales y los Organismos Públicos de todo orden, establece en su artículo 30 los principios generales que rigen las actuaciones de las autoridades nacionales, regionales y territoriales, en materia de planeación”.

El plan de desarrollo es la ruta de navegación y una herramienta de planeación y gestión pública que promueve el desarrollo social, económico, ambiental y cultural de manera holística en el territorio, y contiene principalmente las bases para atender las más sentidas necesidades de la población, con el fin de mejorar la calidad de vida de todos los ciudadanos.

Debido a la gran importancia de este instrumento de planificación territorial se hizo necesario la contratación de un profesional idóneo con experiencia en la elaboración de planes de desarrollo territorial, con el fin de brindar acompañamiento en la formulación y estructuración de dicho documento por lo cual se llevó a cabo el proceso de contratación para la FORMULACIÓN, ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO "EN BOJACÁ SEGUIMOS CREYENDO 2020-2023” de la siguiente manera: PLAZO DE EJECUCION PRESTACIÓN DE SERVICIOS SEIS (06) MESES

NOMBRE

Nº CONTRATO

OBJETO

MARIA ANTONIA RODRIGUEZ PALACIOS

046-2020

PROFESIONALES DE APOYO PARA LA FORMULACIÓN, ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO "EN BOJACÁ SEGUIMOS CREYENDO 20202023" EN EL MUNICIPIO DE BOJACA CUNDINAMARCA

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Acorde con los lineamientos establecidos por el Departamento Nacional de Planeación y las normas y/o leyes que lo rigen se llevó a cabo la programación y ejecución de mesas de concertación con la comunidad así:

Nº FECHA miércoles, 22 de 1 enero de 2020

2 3 4 5 6 7 8 9

HORA

sábado, 25 de enero de 2020 lunes, 27 de enero de 2020 miércoles, 29 de enero de 2020 jueves, 30 de enero de 2020 viernes, 31 de enero de 2020 lunes, 3 de febrero de 2020 lunes, 3 de febrero de 2020 miércoles, 5 de febrero de 2020

REUNION

LUGAR

4:00:00 p. m.

JUNTAS DE ACCION COMUNAL

SALON CULTURAL

2:30:00 p. m.

SAN ANTONIO, SANTA BARBARA, BARROBLANCO Y FUTE STA BARBARA

4:00:00 p. m.

CAMPO BELLO, CENTRO, SANTA RITA, PALERMO, LAS VEGAS SALON CULTURAL SAN FERNANDO, SANTA HELENA, SALON COMUNAL GAVIOTAS HELENA

4:00:00 p. m.

GAITAN, BOBACE, RINCON

5:00:00 p. m.

4:00:00 p. m.

SENDEROS SALON COMUNAL SENDEROS IGLESIAS, COMERCIANTES, EMPRESARIOS, TURISMO SALON CULTURAL

8:00:00 a. m.

JOVENES, EDUCACION

AULA MULTIPLE COLEGIO

4:00:00 p. m.

VALLAS I Y II, SAN AGUSTIN

SALON COMUNAL GAITAN

4:00:00 p. m.

SANTA

CHAPARRO

POBLACION VULNERABLE, LGTBI, DISCAPACIDAD, ADULTO, VCA, jueves, 6 de febrero 10 de 2020 10:00:00 a. m.

POBLACION MIGRANTE HOGAR DIA viernes, 7 de febrero 11 de 2020 5:00:00 p. m.

CUBIA, CORTES COLEGIO CUBIA sábado, 8 de febrero 12 de 2020 4:00:00 p. m.

CHIRCAL, ROBLEHUECO SALON COMUNAL CHIRCAL De otro lado se llevó a cabo la Convocatoria Pública Nº 001 -2020 “Para Integración del consejo Territorial de Planeación Municipal comunicado a las organizaciones sociales, gremiales y comunidad en general”. Por lo cual luego de haber cumplido con los plazos indicados en la convocatoria se expidió el Decreto 019 del 20 de febrero de 2020 “Por medio del cual se reforma el Consejo Territorial de planeación del Municipio de Bojacá” quedando integrado por: LISTADO DE CONSEJEROS No.

SECTOR INTERESADO EN OFERTAR

SECTOR

CANT

SALUD

1

2 3

SECTOR SOCIAL

SECTOR ECONÓMICO

Consejo Consultivo de Mujeres Adultos Mayores y personas diversamente hábiles Víctimas y Desplazados Juventudes Iglesias Comercial. Empresarial y Turístico Asojuntas

1 1 1 1 1 1 1 1

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HOJAS DE VIDA POSTULADAS María Candelaria Albarracín Albarracín Ana Fabiola Crisostomo Aponte María Adelina Briceño Rodríguez Leixi Liliana Bolaños Lozano José Ricardo Daza Arciniegas Nelson Rey Melendez José Orlando Macana Bermeo VLADIMIR ZABALA

PERIODO Primer Periodo Primer periodo.

Primer Periodo.

Primer Periodo.

Primer Periodo Primer Periodo.

Segundo Periodo Segundo periodo.

LISTADO DE CONSEJEROS No.

SECTOR INTERESADO EN OFERTAR SECTOR CULTURA, DEPORTE Y COMUNITARIO

4 5 

SECTOR

CANT

Sector Cultural

1

Deportivo

1 1

SECTOR ECOLÓGICO Y PREVENCIÓN

Medio Ambiente

SECTOR EDUCATIVO

Colegios públicos, privados o asociaciones de exalumnos o profesionales

1

HOJAS DE VIDA POSTULADAS Jaime Zabala Ivan David Diaz Poveda Adela Moreno Garzón Yesika Andrea Briceño Suarez

PERIODO Primer Periodo Primer Periodo Primer Periodo

Primer Periodo

El 10 de marzo de 2020 se radicó ante la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca CAR y el Consejo Territorial de Planeación, el documento del pre diagnóstico elaborado con las diferentes secretarías y Direcciones del municipio de Bojacá con apoyo de la Consultoría, con el fin de emitirse un concepto al respecto y/o observaciones al documento.

De igual manera hasta la fecha del presente informe de gestión se ha realizado el desarrollo de la parte estratégica que corresponde la formulación y estructuración de metas e indicadores por cada eje territorial.

De otro lado con respecto a otras labores de la secretaria de planeación se atendió visita por parte de la Dirección Regional del Departamento Para La Prosperidad Social – DPS de la regional Cundinamarca, en la cual se visitaron algunas de las instalaciones del municipio a fin de evidenciar las problemáticas que se presentan en cada una de ellas y de tal modo a través de dicha entidad gestionar los recursos para realizar la inversión requerida. 

El 10 de febrero de 2020 se atendió invitación por parte del concejo municipal del Municipio de Bojacá, con el fin de informar a esta corporación el estado en el cual se recibió la secretaría de planeación e Infraestructura acorde con el informe de empalme, y del mismo modo socializar lo evidenciado en el tiempo transcurrido de gobierno, por lo cual se informó lo siguiente:

PROYECTOS PENDIENTES DE FINANCIACION 1. PLAZA DE MERCADO – GOBERNACION REALIZO ESTUDIOS 2. ESCUELA DE BARRO BLANCO – ESTUDIOS Y DISEÑOS 3. CDI SANTA HELENA - ESTUDIOS Y DISEÑOS 4. LEY 21 – COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LA GRACIA CON ENFOQUE AGROPECUARIO A UBICARSE EN LA VEREDA CUBIA. PROYECTOS PENDIENTES POR TERMINAR: 1. COLISEO SAN LORENZO OBRAS EN EJECUCIÓN: 1. MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL CHILCAL DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ 2. CONSTRUCCION DE LA NUEVA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL DE BOJACÁ CUNDINAMARCA 3. REMODELACIÓN Y ADECUACIÓN DEL CENTRO CULTURAL ARTURO VALENCIA ZEA DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ CUNDINAMARCA De otro lado, el alcalde municipal en compañía, del representante a la cámara Dr. Oscar Sánchez León y funcionarios de la Secretaría de Planeación, el 10 de marzo de 2020, sostuvieron reunión con la Ministra de Educación Dra. MARIA VICTORIA ANGULO, con el fin de conocer el estado del proyecto CONSTRUCCION DEL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE LA GRACIA CON EFONQUE AGROPECUARIO A UBICARSE EN LA VEREDA CUBIA DEL MUNICIPIO DE BOJACA, y a su vez gestionar los recursos para que el mismo sea financiado a través de LEY 21.

De lo anterior se obtuvo que el proyecto se encuentra en proceso de viabilidad y la Nación financiará el 70% del valor total de proyecto y el valor restante se debe cofinanciar a través del Departamento de Cundinamarca y el Municipio de Bojacá.

30



El 26 de febrero de 2020 el alcalde municipal en compañía, del representante a la cámara Dr. Oscar Sánchez León y funcionarios de la Secretaría de Planeación, sostuvieron reunión con el Ministro del Deporte Dr. ERNESTO LUCENA, con el fin de gestionar recursos para la terminación del COLISEO SAN LORENZO del municipio de Bojacá.

Para lo cual se programó visita de funcionarios del Ministerio del Deporte (Coordinador de Infraestructura y supervisor Centro oriente), al municipio de Bojacá la cual tuvo lugar el 13 de marzo de 2020, en el Coliseo San Lorenzo del municipio de Bojacá a fin de conocer el estado actual de las instalaciones del complejo deportivo: La secretaria de Planeación e Infraestructura como se indicó al inicio tiene a su cargo las direcciones de Urbanismo y de Obras Públicas por lo cual cada director adjunto al presente informe de Gestión de la secretaria las actividades desarrolladas durante estos primeros 100 días de gobierno.

INFORME DIRECCIÓN DE URBANISMO

La dirección de urbanismo municipal es la encargada de Gestionar, promover e impulsar todas las actividades relacionadas con la adopción e implementación de la política de urbanismo y vivienda, a través del desarrollo integral de planes, programas y proyectos de vivienda de interés social y prioritario, infraestructura urbanística y equipamiento social y comunitario, titulación predial; así como la aplicación de estrategias de participación activa de los actores del Sistema Nacional de Vivienda.

La dirección de urbanismo municipal en el proceso de empalme con la administración saliente se encuentra con documentación sin foliar, con carpetas sin el debido proceso de roturación, además que la evidencia archivo de la dirección desde el año 2008 sin el buen uso y debido proceso de archivo.

El desarrollo urbano se encuentra con la siguiente relación de licencias de construcción TIPO DE LICENCIA Construcción Desistimiento de construcción Construcción Construcción Construcción

VIGENCIA 2019 2019 2018 2017 2016

CANTIDAD 140 resoluciones 64 resoluciones 119 resoluciones 152 resoluciones 133 resoluciones

LICENCIAS 160 140 120 100 80 60 40 20 0

2019

2018

2017 AÑO

CONSTRUCCION

DESESTIMIENTO CONSTRUCCION

Realización de la Gestión administrativa

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2016

La dirección de urbanismo municipal ha dado respuesta a 52 solicitudes por intermedio de oficios direccionados a la oficina de planeación municipal.

La dirección ha dado respuesta a las siguientes solicitudes de certificados de los predios privados del municipio.

N° 1 2 3 4 5 6

Tipo de Certificado Certificado de Uso de Suelos Certificados de Nomenclatura Certificados de Estrato Certificados de Áreas mínimas| Certificados de zona de Riesgo Certificados de Constancia ejecutoria

Números de Certificados 34 47 39 6 7 10

Total, de Certificados 143 Certificados

Números de Certificados Certificados de Constancia ejecutoria Certificados de zona de Riesgo

Certificados de Áreas mínimas| Certificados de Estrato Certificados de Nomenclatura Certificado de Uso de Suelos 0

10

20

30

40

50

Frente al desarrollo urbano municipal la dirección de urbanismo municipal realiza la verificación de las solicitudes de licencia de construcción dentro el casco urbano y rural del municipio Se realiza la verificación de 20 solicitudes de licencias de construcción de las cuales ya se realizaron 12 actas de observación frente a la verificación e implementación del Esquema de ordenamiento territorial del municipio.

Se ha dado respuesta a la solicitud de demarcación solicitada en la zona rural del municipio Se ha realizado labor en terreno en la verificación de las licencias de construcción aprobadas por la administración municipal del periodo 2016-2019 a dar el cumplimiento al Esquema de ordenamiento territorial del municipio.

Se ha realizado la verificación de las solicitudes de urbanización adelantadas por la administración del periodo 2016 y 2019 que en la actualidad continua el proceso en la actual administración 2020-2023.

Se realiza el procedimiento de verificación y adecuación para poder iniciar proceso de archivo documental encontrado en la oficina de planeación municipal se encuentra 339 carpetas Continuación de los proyectos de vivienda y mejoramiento de la administración 2016-2019 Se ha continuado con el procedimiento de proyecto de vivienda de los 44 beneficiarios del programa de vivienda para la construcción de proyecto villas de san Luis 2 Se continúa con el proyecto de mejoramiento de vivienda para el municipio.

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DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS A través de la Dirección de Obras públicas se realiza el seguimiento a las Obras contratadas en Ejecución a cargo de la Secretaría de Planeación para cual durante el tiempo transcurrido de gobierno encontramos las siguientes:

OBJETO: CONSTRUCCION DE LA NUEVA BIBLIOTECA PUBLICA MUNICIPAL DE BOJACÁ CUNDINAMARCA CONTRATO 130-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO Se encuentra en proceso de liquidación, al contrato de obra se le realizo en modificatorio teniendo en cuenta que se tuvo que incluir ítems no previstos que eran necesarios con el fin de poder cumplir con los requerimientos que exige la norma RETIE para la obtención del permiso eléctrico entre otros.

La obra fue recibida el día 13 de marzo.

Registro Fotográfico

OBJETO: INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, SOCIAL Y SST PARA EL CONTRATO DE OBRA CUYO OBJETO ES LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA BIBLIOTECA DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ CUNDINAMARCA. CONTRATO 134-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO En proceso de liquidación.

OBJETO: MEJORAMIENTO DE VIVIENDA (DPS) CONTRATO 174-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO Se encuentra en revisión de beneficiarios toda vez que se debe cumplir el 60% como mínimo de beneficiarios.

OBJETO: OBRAS DE MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y REMODELACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS, RESTAURANTES ESCOLARES, EDIFICIOS Y ESPACIO PÚBLICO MUNICIPIO DE BOJACÁ CUNDINAMARCA

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CONTRATO 184-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO Terminado con observaciones / se realizó visita a las diferentes instituciones educativas, restaurantes escolares, edificios y espacio público en donde se evidencio algunos inconvenientes en los acabados de las obras ejecutadas y mediante acta se realiza solicitud al contratista para que sean subsanadas las observaciones y posterior a esto realizar la liquidación.

Registro Fotográfico

ANTES

DESPUÉS

ANTES

DESPUÉS

OBJETO: REMODELACIÓN Y ADECUACIÓN DEL CENTRO CULTURAL ARTURO VALENCIA ZEA DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ CUNDINAMARCA CONTRATO 189-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO Se realizó modificatorio por ítems no previstos y en este momento se tiene un avance de obra del 42% Registro Fotográfico

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OBJETO: INTEVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, SOCIAL Y SST PARA LOS CONTRATOS DE OBRA CUYOS OBJETOS SON: 1.- REMODELACION Y ADECUACION DEL CENTRO CULTURAL ARTURO VALENCIA ZEA DEL MUNICIPIO DE BOJACA CUNDINAMARCA; 2.- MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA RURAL CHILCAL DEL MUNICIPIO DE BOJACA OBJETO: MEJORAMIENTO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL CHILCAL DEL MUNICIPIO DE BOJACÁ CONTRATO 191-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO Se encuentra en proceso de liquidación.

Registro Fotográfico

OBJETO: CONSTRUCCION DEL SKATE PARK DE BOJACÁ CUNDINAMARCA CONTRATO 207-2019

ESTADO ACTUAL DEL CONTRATO En proceso de liquidación.

Registro Fotográfico

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BANCO DE PROYECTOS El área de banco de proyectos ha llevado a cabo la recepción de solicitudes de cada una de las secretarías y direcciones, para el registro y posterior emisión del certificado de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos del Municipio de Bojacá, habiendo expedido durante los primeros 100 días de gobierno 127 certificado de inscripción así:

SECRETARIA / DIRECCION

CANTIDAD

VALOR

SECRETARIA DE GOBIERNO

14 $

230.905.000,00

SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS

36 $

311.837.932,00

3 $

57.787.050,00

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL SECRETARIA DE PLANEACION

29 $ 9 $

326.557.665,00 202.643.704,00

DIRRECION DE RECREACION Y DEPORTE SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO

16 $ 9 $

134.577.672,00 105.308.000,00

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

11 $

207.872.503,00

SECRETARIA DE HACIENDA

TOTAL INVERSION

$ 1.577.489.526,00

CANTIDAD CERTIFICADOS EXPEDIDOS

SECRETARIA DE GOBIERNO

SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS

SECRETARIA DE HACIENDA

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

SECRETARIA DE PLANEACION

DIRRECION DE RECREACION Y DEPORTE

SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

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SECRETARIA DESARROLLO ECONOMICO 7%

SECRETARIA ADMINISTRATIVA 13%

VALOR INVERSIÓN

SECRETARIA DE GOBIERNO 14%

DIRRECION DE RECREACION Y DEPORTE 8%

SECRETARIA DE SERVICIOS PUBLICOS 20%

SECRETARIA DE HACIENDA 4%

SECRETARIA DE PLANEACION 13%

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL 21%

De igual modo se realizó la primera sesión del Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD del Sistema general de Regalías para el Municipio de Bojacá en el cual se informó lo siguiente:

SALDOS DISPONIBLES

Fuente: https://sicodis.dnp.gov.co

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INDICADORES DE CONTROL DE CAJA

Entidad Territorial Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca) Bojacá (Cundinamarca)

Promedio mensual caja (Recursos % de Financiación % de Cumplimiento Presupuesto vigente con Recurso Nombre del recurso Caja acumulada Corrientes) del presupuesto Plan Bienal de Caja Restricción CR vigencia actual, vigente Caja corriente / PBC ultimo trimestre ASIGNACIONES DIRECTAS TOTAL 528.923 4.955.730 936,95% 1594,59% ASIGNACIONES DIRECTAS INGRESO CORRIENTE 691.226 4.841.543 1.576.762 700,43% 1594,59% ASIGNACIONES DIRECTAS MAYOR RECAUDO 2017-2018 -con ajuste ASIGNACIONES DIRECTAS DESAHORRO FAE ASIGNACIONES DIRECTAS DISPONIBILIDAD INICIAL 114.187 114.187 100,00% ASIGNACIONES DIRECTAS RESTRICCIÓN APROBACION 2019 (Artículo 40- Ley 1942 de 2018 276.490 Y Acuerdo 55 CR) ASIGNACIONES DIRECTAS COMPENSACIÓN ASIGNACIONES DIRECTAS FCR 40% TOTAL 937.059.745 768.223.399 81,98% 101,74% FCR 40% INGRESO CORRIENTE 1.141.394.872 516.000.578 44.368.864 45,21% 101,74% FCR 40% MAYOR RECAUDO 2017-2018 -con ajuste 252.222.822 252.222.822 FCR 40% DISPONIBILIDAD INICIAL 0 0 100,00% FCR 40% RESTRICCIÓN APROBACION 2019 (Artículo 40- Ley 1942 de 2018 456.557.949 Y Acuerdo 55 CR)

Fuente: Tablero de control publicado en la página WEB del MHCP, con corte octubre de 2019.

1 En el marco del artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015 , el Secretario Técnico informa el estado en que se encuentran los proyectos sometidos a consideración del OCAD, así:

INFORME SOBRE EL ESTADO DE LOS PROYECTOS

Fuente: Aplicativo Gesproy-SGR con corte a 31 de enero de 2020 Se definieron los sectores priorizados por parte del OCAD que otorgarán mas puntaje al momento de la aplicación del Sistema de Evaluación por puntajes: No.

SECTORES

1

SALUD Y PROTECCION SOCIAL

2

DEPORTES Y RECREACION

3 4

TRANSPORTE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO

5

EDUCACION

Artículo 2.2.4.3.2.2 del Decreto 1082 de 2015. “Funciones de la secretaría técnica de los órganos colegiados de administración y decisión […] 4. Presentar en todas las sesiones del órgano colegiado de administración y decisión, un informe de los proyectos sometidos a su consideración, en las diferentes etapas del ciclo de los proyectos, y en el grado de cumplimiento de los requisitos establecidos en los acuerdos de la Comisión Rectora”.

1

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De otro lado se solicitó la creación de usuario y contraseñas para el reporte de la información de Sistema general de Regalías a las plataformas SUIFP SGR, GESPROY, BIZAGGI, MGA WEB, SPGR así: PLATAFORMA GESPROY

SUIFP SGR MGA WEB SGPGR

Bizagi

USUARIO Cuentas SGR Elabora y Revisa Aprueba y Envía Secretaria Técnica Formulador oficial Perfil Presupuesto Gastos Perfil Contable Perfil Pagador Central Secretaria Técnica Entidad Territorial

Se realizó el reporte de la información de las plataformas destinadas para el manejo del sistema general de regalías así: PLATAFORMA

FECHA LIMITE DE ENVIO

GESPROY Y CUENTAS SGR

Con Corte a los primeros 15 días de cada mes

SIRECI CGR

Con corte dentro de los primero 5 días de cada mes

REGALIAS REGIMEN ANTERIOR

Con corte dentro de los primero 15 días de cada trimestre

PERIODO RENDIDO Diciembre 2019 Enero 2020 Febrero 2020 Marzo 2020 Diciembre 2019 Enero 2020 Febrero 2020 Marzo 2020 Octubre – Diciembre de 2019 Enero – Marzo 2020

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Durante este lapso de tiempo transcurrido se han desarrollado labores de atención al público de forma amable, respetuosa, cordial y directa atendiendo sus diversas solicitudes y consignando cada una de ellas en el libro de atención al público dispuesto por la secretaría de planeación e infraestructura; del mismo modo de acuerdo con la correspondencia recibida esta es re direccionada a los diferentes directores y/o secretario de despacho y/o contratista de acuerdo a su competencia para dar respuesta dentro de los términos establecidos en la Ley. Se realizó la organización y clasificación de los documentos del archivo de la secretaría de Planeación e Infraestructura acorde con la ley de archivo y tablas de retención documental, con el objetivo de hacer entrega de los expedientes a la secretaría administrativa a fin de que estos se trasladen al archivo municipal.

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LA SECRETARIA DE SERVICIOS PÚBLICOS En lo relacionado con el sector de Agua Potable, recibió en enero la PTAP

urbana funcionando con dos Fuentes de abastecimiento de agua: Un pozo profundo # 4 con un caudal aproximado de 18 LPS y el pozo # 3 con caudal de 4 LPS, Lo que evidencia que se deben tomar acciones de mejoramiento a corto plazo, realizar Mantenimiento a Pozo # 4 y estructuración de proyecto para la reposición Pozo # 3. Adicionalmente tenemos una fuente de agua superficial Estación Pantanos que se encuentra fuera de servicio por dos hurtos que se presentaron en año anterior. Se han realizado los trámites correspondientes tanto con la aseguradora como con el proveedor para en el menor tiempo posible realizar el suministro y las obras correspondientes de habilitación de la estación Pantanos, las demoras han surgido debido a que el valor indemnizado por la aseguradora no cubre la totalidad del costo de los equipos hurtados a precios de hoy, adicionalmente el incremento del precio del dólar ha generado un mayor desequilibrio económico que no ha permitido avanzar en el proceso.

En concepto general de la infraestructura de la Planta de Tratamiento de Agua Potable Urbana se encontró en una situación que ameritó realizar una jornada de limpieza y mantenimiento.

ACCIONES TOMADAS 

En primera instancia se adelantaron los procesos de contratación requeridos de apoyo operativo para el manejo de los acueductos Municipales y así poder avanzar en la programación de jornadas de limpieza general a las Plantas de Tratamiento del área urbana y rural.  Jornadas De Limpieza  Durante dos semanas a mediados del mes de enero se presentó fallas en el suministro de energía por parte de la Empresa Enel Codensa, lo genero que la continuidad en el suministro de agua potable se viera bastante afectada en la parte urbana, la administración municipal estuvo en permanente contacto exigiendo a la empresa prestadora las acciones necesarias para normalizar el servicio.

Se adelantó el proceso de contratación para la reparación y mantenimiento preventivo de maquinaria y equipo de los Acueductos Urbano, Vereda Santa Bárbara y Cubia – Barroblanco, que permite el normal funcionamiento de los respectivos sistemas.



VISITAS TÉCNICAS



POTABILIZACION DE AGUA



SERVICIO DE ASEO Y RECOLECCION DE RESIDUOS SOLIDOS



SERVICIO DE ALCANTARILLADO

En el transcurso de los primeros cien días se han realizado diferentes visitas técnicas y órdenes de trabajo en las redes de acueducto concernientes a reparaciones en intradomiciliarias, reparaciones en red matriz nuevas acometidas, reinstalaciones, cambios de sistemas de micromedicion, etc.

Se adelantó proceso de contratación para la contratación de un profesional en Análisis y potabilización de agua, para el manejo del laboratorio en la PTAP urbana y monitoreo de calidad en los acueductos rurales a cargo del municipio.

Se fortaleció el equipo operativo de servicios generales con la contratación de varios operarios los cuales han estado prestando el apoyo en actividades de limpieza y mantenimiento de escenarios deportivos, edificios públicos, instituciones educativas y apoyando en todos los eventos y actividades organizadas por las diferentes Secretarias.

Se han realizado las diferentes intervenciones de limpieza en redes sanitarias, pluviales y limpieza de sumideros con personal operativo de la Secretaria, adicionalmente se realizó contrato interadministrativo y colaboración de Empresas Publicas de Cundinamarca para contar con el servicio de vehículo succión presión para intervenir colapsos y taponamientos de las redes, de igual manera limpieza de pozos sépticos en instituciones educativas rurales.



TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES



PARTICIPACION EN LO DIFERENTES COMITES

Se realizó la contratación de tres personas de apoyo operativo y un técnico operativo para el normal funcionamiento de la planta de tratamiento de aguas residuales, de igual manera se han realizado mesas de trabajo y comités visita de obra para revisión de las actividades pendientes por parte del contratista para iniciar proceso de liquidación del contrato de obra e interventoría.

La Secretaria siempre ha estado presente en los diferentes comités, consejos, juntas y reuniones convocadas por las diferentes dependencias de la Administración Municipal.

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

MESAS DE PLANIFICACIÓN PLAN DE DESARROLO

Participación en 14 mesas de planificación del plan de desarrollo

En donde se recibieron las diferentes inquietudes y necesidades de población, las cuales fueron plasmadas en las metas de plan de desarrollo que como más relevantes son: la consecución de recursos para la construcción de una nueva fuente de abastecimiento de agua, la ampliación de la capacidad de tratamiento de la PTAR, implementación de la primera fase del Plan Maestro de Acueducto y Alcantarillado y realizar la implementación de las fases correspondientes al cuatrienio del Plan de gestión de residuos sólidos.

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LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, cumpliendo con su función administrativa, presenta la rendición de cuentas de la gestión realizada en los 100 primeros días de Gobierno de La Administración del señor Alcalde Jhon Alberto Molina Mora, en lo que respecta con las funciones propias de la citada Secretaría.

La Secretaría Administrativa, durante el periodo de los cien (100) días contó con trece (13) contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, con el fin de suplir cada uno de los procesos misionales necesarios para el cumplimiento de las metas y objetivos proyectados en el Plan de Desarrollo vigente. 

Colorario lo anteriormente proyectado, y teniendo clara la importancia de la opinión y las necesidades propias de la comunidad, la cuales se manifiestan mediante peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias, siendo este el medio idóneo de comunicación entre la comunidad y la Administración Municipal se vinculó una persona técnica bajo el contrato de Prestación de Servicios No. 022 con el siguiente objeto “CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS TECNICOS DE APOYO A LA GESTION DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE BOJACA EN LO CONCERNIENTE A PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, SUGERENCIAS Y DENUNCIAS” contrato que en su ejecución recepcionó treinta y tres (33) peticiones, y redireccionó de igual manera catorce (14) solicitudes pendientes de trámite entregadas por la administración anterior, para un total de cuarenta y siete (47) derechos de petición de los cuales, nueve (9) se redireccionarón a la Secretaría de Planeación e Infraestructura, dos (2) a la Comisaría de Familia, uno (1) al Despacho del Alcalde, siete (7) a la Secretaría de Desarrollo Social, diez (10) a la Secretaría de Gobierno, cuatro (4) a la Secretaría Administrativa, seis (6) a la Secretaría de Hacienda, tres (3) a la Inspección de Policía, tres (3) a la Secretaría de Servicios Públicos, uno (1) a la Dirección de Cultura y Deporte y una (1) petición que vinculaba a todas las Dependencias. Del total de las peticiones, veintiséis (26) se les dio respuesta de fondo y veintiún (21) aún se encuentra en término legal de trámite.

De la misma manera, y garantizando condiciones de calidad, seguridad, y disponibilidad de la información, La Administración Municipal a través de la oficina de atención al ciudadano con soporte del técnico contratado viene digitalizando la correspondencia interna y externa, garantizando con ello la preservación de la documentación mediante otro medio diferente al físico.



Con el fin de brindar asistencia y apoyo al funcionario de planta encargado de las actividades de servicios generales de la administración municipal, se celebró el contrato de Prestación de Servicios No. 023 cuyo objeto contractual es: “CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS GENERALES EN LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE BOJACA CUNDINAMARCA ” buscando con la citada contratación, balancear cargas laborales, el cuidado de los bienes y la salubridad ante todo los funcionarios y la comunidad que a diario asiste a la Alcaldía Municipal.



Con el fin de custodiar algunos bienes muebles de la administración Municipal y velar por su cuidado y su funcionamiento en condiciones óptimas, se celebró el contrato de Prestación de Servicios No. 024 “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION PARA DESARROLLAR ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO Y CUIDADO DEL PARQUEADERO, PLAZA DE MERCADO, COSO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE BOJACA” el cual se ha desarrollado en las condiciones contractuales previstas, realizando las actividades de mantenimiento del parqueadero, apoyo en la custodia y cuidado de aquel bien, como de los bienes “salón cultural” y “sala de velación”.

Sumado a las anteriores actividades, la ejecución contractual que se describe apoya las actividades de perifoneo, como unas de las instancias de comunicación entre la administración y la comunidad Bojaquense.



 

Dando cumplimiento a la Ley de transparencia y con el fin de mantener informada a la comunidad sobre el desarrollo de la gestión, se vinculó a un profesional en Comunicación Social y Periodismo bajo el Contrato de Prestación de Servicios No. 020 “CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTION DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA EN EL MANEJO DE LA INFORMACION E IMAGEN DE LA ALCALDIA MUNICIPAL PUBLICADA A TRAVES DE DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN” dando a conocer mediante: redes sociales oficiales; cuñas radiales; y demás medios, el trabajo que realiza constantemente la Administración Municipal.

En el periodo de los cien (100) días, se desarrollaron: Doscientas cuarenta y tres (243) publicaciones en el perfil oficial de Facebook.

Ochenta y cuatro (84) publicaciones en la cuenta oficial de twitter.

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

Ochenta y seis (86) publicaciones en la cuenta oficial de Instagram.

Aunado a lo anterior, se apoyó conforme los requerimientos efectuados, en el suministro de información a otros medios de comunicación local y regional. 

Conociendo la importancia del manejo y control del archivo para las entidades públicas y con el fin de facilitar la información de funcionarios, ex funcionarios y comunidad en general, se vinculó a un auxiliar, mediante la contratación de Prestación de Servicios No. 030 de 2020 “CONTRATAR LA PRESTACION DE SERVICIOS ASISTENCIALES DE APOYO A LA GESTION EN EL MANEJO DOCUMENTAL Y ARCHIVO PARA LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MUNICIPIO DE BOJACA CUNDINAMARCA.”



A fin de distribuir a tiempo las respuestas de la administración municipal en el sector rural y urbano como de los municipios cercanos, se celebró el contrato de Prestación de Servicios No. 030 “PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION EN LA DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA DEL MUNICIPIO DE BOJACA Y MUNICIPIOS ALEDAÑOS” .

Contratación que ha tenido gran acogida, ante todo, en el sector rural, teniendo en cuenta que las empresas de mensajería no prestan este servicio en los sectores rurales.



Dando cumplimento al Decreto 612 del 4 de abril del 2018, el cual establece la Integración de los doce (12) Planes Institucionales y a lo establecido en la Ley 594 del 2000 (Ley General de Archivo), se celebró el contrato de Prestación de Servicios No. 045 de 2020 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA FORMULACION, CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS DIFERENTES PLANES EN CABEZA DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA COMO LA ELABORACION E IMPLEMENTACION DE LAS TABLAS DE RETENCION Y VALORACION DOCUMENTAL DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL”. En su ejecución, se ha apoyado con la elaboración y seguimiento de los planes institucionales que a continuación se relacionan, planes que se vienen ejecutando conforme los programas y cronogramas en ellos propuestos: 1. Plan Institucional de Archivos de la Entidad –PINAR. 2. Plan Anual de Adquisiciones.

3. Plan Anual de Vacantes.

4. Plan de Previsión de Recursos Humanos.

5. Plan Estratégico de Talento Humano.

6. Plan Institucional de Capacitación.

7. Plan de Incentivos Institucionales.

8. Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.

10. Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones PETI. 11. Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información.

12. Plan de Seguridad y Privacidad de la Información.

De igual manera, mediante la presente contratación se viene ejecutando los procesos relativos a la elaboración de las Tablas de Retención documental y las Tablas de Valoración Documental, las cuales se encuentran con la inclusión de los cuadros de retención documental actualizados conforme a cada una de las dependencias. Tablas en proceso de aprobación por parte de las Secretarías y del Comité de Archivo municipal, a fin de establecer los tiempos de valoración documental y de esta forma poder enviar para la respectiva aprobación a la Gobernación de Cundinamarca. 

Teniendo en cuenta la importancia de los equipos de cómputo de la Administración Municipal y lo indispensable de la conexión a internet en el desarrollo de los procesos, se vinculó un profesional en Ingeniería de Sistemas bajo el contrato de Prestación de Servicios No. 049 “SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIÓN PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CONFIGURACIÓN DE LOS EQUIPOS DE COMPUTO, IMPRESIÓN Y COPIADO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL COMO LA CONFIGURACIÓN Y REVISIÓN OPORTUNA DE LAS REDES PARA EL MUNICIPIO DE BOJACÁ” desarrollando al periodo las siguientes actividades:

En cuanto al servicio de internet, se ha realizado seguimiento constante del buen funcionamiento de la infraestructura tecnológica con la que cuenta la administración municipal para brindar conectividad del servicio a través de la Secretaria TIC de la Gobernación de Cundinamarca a los siguientes puntos:

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   

Palacio Municipal Estación de Policía Punto Vive Digital Planta de Tratamiento de Aguas Residuales – PTAR.

Así mismo se ha realizado seguimiento constante de los demás puntos de conectividad a internet brindados en su totalidad (tanto servicio como infraestructura tecnológica) por la Secretaria TIC de la Gobernación de Cundinamarca:     

Centro de Salud.

Institución Nuestra Señora de la Gracia Escuela General Santander Escuela Santa Helenita Portal Interactivo

Sumado a lo anterior se solicitó a la Secretaria TIC de la Gobernación de Cundinamarca el estudio de viabilidad para la conectividad de algunos puntos que lo requieren:    

Comisaría de Familia Escuela Gaitán Escuela Simón Bolívar Escuelas de la Zona Rural

En cuanto al mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura Tecnológica, se ha realizado constantemente el seguimiento a los diferentes equipos de cómputo y equipos de impresión de las diferentes dependencias adscritas a la Alcaldía Municipal de Bojacá, a continuación, se relacionan los procedimientos más relevantes:  Se realizó mensualmente actualización de base de datos de firmas y políticas de seguridad del software antivirus Bitdefender en todos los equipos de cómputo, con el fin de garantizar la seguridad y protección de la información contenida en cada uno de ellos. Se realiza análisis en busca de virus y amenazas a través de la consola administradora del antivirus.  Se atendieron de manera inmediata las solicitudes de mantenimientos tanto preventivos como correctivos de los equipos de cómputo según las solicitudes de cada dependencia.  Se realizó configuración e instalación de los controladores y drivers de las impresoras en cada dependencia para los equipos de cómputo y se configuran a través de sus direcciones IP cada uno de los equipos para impresiones en red.  En cuanto al manejo de Sistemas de Información, se realizó seguimiento constante a los diferentes módulos del sistema de información SINFA utilizado por la administración municipal para el tratamiento de su información financiera en general. 

Se realizó actualización del sistema operativo de los equipos de cómputo que operan estos módulos a Windows 10 ya que la última versión solo funciona en sistemas operativos superiores a Windows 8.



En cuanto al SISBEN IV, se configuró el router asignado para la plataforma del SISBEN, para el proceso de sincronización de la información contenida en los equipos celulares destinados para el levantamiento de encuestas, con el equipo de cómputo donde se opera la plataforma para dicha actividad. También se configuró cada uno de los DMC y se realiza seguimiento constante a esta aplicación.



Frente a la plataforma Colombia Compra Eficiente, se realizó el proceso de inscripción del usuario ordenador del gasto y del usuario comprador de la alcaldía municipal para este nuevo periodo de gobierno, esto con el fin de poder realizar procesos de compra virtual.



Dando cumplimiento a los establecido en el Decreto 612 de 2018 y lo establecido en la Ley 1562 del 2012 y pensando en la Seguridad y Salud de cada uno de nuestros trabajadores y coequiperos se vinculó al profesional en Seguridad y

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Salud en el Trabajo bajo el contrato de Prestación de Servicios No. 050 de 2020 “PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN LA ACTUALIZACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - SGSST EN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE BOJACÁ CUNDINAMARCA”, en su ejecución contractual, se ha apoyado con las siguientes actividades:          

Apoyo constante a la mesa de trabajo de los Funcionarios de la Alcaldía Municipal de Bojacá.

Se coadyuvo en la elaboración del Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se implementó las pausas activas a los funcionarios de la Administración Municipal.

Se Coadyuvó en las afiliaciones de los contratistas en la Plataforma de Positiva.

Se llevó a buen término el desarrollo de Inducción y Reinducción a todo el personal de la administración municipal.

Se realizó acompañamiento a las reuniones del COPASST. Se realizaron Inspecciones a sitios de trabajo y materiales de primeros auxilios (botiquín y extintores).

Se realizó apoyo constante y preventivo de la propagación de la pandemia COVID-19.

Se realizó seguimiento a las posibles enfermedades laborales de la administración Municipal.

Dando cumplimiento al imperativo del Gobierno Nacional de implementar la estrategia de Gobierno en Digital, se celebró el contrato de Prestación de Servicios No. 031 “PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA GOBIERNO DIGITAL PARA DAR CUMPLIMIENTO A LA LEY DE TRANSPARENCIA LEY 1712 DE 2014”.

TIC para servicios: Los mejores trámites y servicios en línea para responder a las necesidades más apremiantes de los ciudadanos.

TIC para gobierno abierto: Un Estado más transparente, participativo y colaborativo donde los ciudadanos participan activamente en la toma de decisiones.

TIC para la gestión: Uso estratégico de la tecnología para hacer más eficaz la gestión administrativa.

Seguridad y privacidad de la información: Datos de los ciudadanos guardados como un tesoro gracias a la seguridad de la información.

LOGROS DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA:



CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS: Se realizó caracterización de usuarios, tomando como base información de las planillas de Atención al Ciudadano de los meses enero, febrero y marzo.



ACCESIBILIDAD Y USABILIDAD La página Web presenta acceso directo a diferentes Link

  

PQRD Sitio Web http://www.bojaca-cundinamarca.gov.co/peticiones-quejas-reclamos, Se realizó Informe de PQRSD de los meses enero y febrero del 2020, teniendo en cuenta la información de la oficina Atención al Ciudadano.

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

Se habilitó el enlace de PQRSD en página principal como estrategia en cuarentena covid -19 “Quédate en casa nosotros te atendemos”.

TIC PARA GOBIERNO ABIERTO Indicadores de la estrategia 2020: ENERO 63,85/100 Índice de gobierno digital 78,26/100 Cumplimiento ley de transparencia 

FEBRERO 63,85/100 Índice de gobierno digital 82,61/100 Cumplimiento ley de transparencia

MARZO 63,85/100 Índice de gobierno digital 82,61/100 Cumplimiento ley de transparencia

Frente al control constante, transparente y adecuado del almacén municipal, se contrató a un profesional en Administración de Empresas como apoyo en las actividades relativas, bajo la prestación de Servicios No. 093 “CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE APOYO A LA GESTIÓN EN EL CONTROL DE INVENTARIOS Y ALMACÉN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE BOJACÁ CUNDINAMARCA”, mediante su ejecución se ha coadyuvado con: La verificación de las bases de datos de los inventarios tanto individuales como de propiedad, planta y equipo a cargo de la Alcaldía Municipal de Bojacá.  Rregistro de entradas y salidas de bienes y servicios del almacén municipal, realizando su debido control.  Se ha coadyuvado en el control constante de la entrega de combustible a los vehículos del municipio.

A la fecha el municipio cuenta con el 100% de sus bienes asegurados. Mediante Acta No. 1 de fecha dos (2) de marzo de 2020 se adicionó y prorrogó el CONTRATO DE SEGUROS No. 172 DE 2019.

En la actualidad se encuentra en proceso la selección de la compañía aseguradora acorde a los respectivos lineamientos legales, esto con el fin de amparar los bienes del municipio por el periodo que resta de la vigencia fiscal 2020. 

 

Que la misión del Municipio de Bojacá es trabajar para cumplir las funciones que establece la Constitución Política, las Leyes, las Ordenanzas, los Acuerdos Municipales y los Decretos, para prestar los servicios públicos que le sean asignados, realizando gestión por resultados en aras de garantizar un territorio ordenado y sostenible, razón por la cual se celebró el Contrato de Suministro 091 – 2020 “SSUMINISTRO DE COMBUSTIBLE (GASOLINA CORRIENTE Y A.C.P.M.,) PARA LOS VEHÍCULOS DE PROPIEDAD DEL MUNICIPIO Y AL SERVICIO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE BOJACÁ Y ORGANISMOS DE SEGURIDAD”. Garantizando con el objeto contractual, el desarrollo de actividades tales como, el transporte escolar, la Seguridad del Municipio (Automotores de la Policía Nacional), el arreglo de vías (a iniciarse vehículos adscritos a la Secretaría de Planeación e Infraestructura), el servicio del tractor, el servicio de aseo y todos los demás vehículos automotores que coadyuvan en el cumplimiento de la misión de la administración pública. 

Mediante la Prestación de Servicios No. 092 de 2020, se contrató la Seguridad y Vigilancia de las instalaciones y bienes que reposan en la Planta de Tratamiento de Aguas Residuales y El Coliseo San Lorenzo.

A la fecha los bienes y servicios adquiridos y señalados previamente ascienden a la suma de ciento setenta y nueve millones cuatrocientos dieciocho mil cuarenta y un pesos ($179.418.041,00).

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BOJACÁ EN PAZ Y SEGURA Comité Municipal de Gestión del Riesgo (CMGR) En este año se ha realizado un total de 4 reuniones Ordinarias y 1 Extraordinaria de (CMGR), donde se han tomado las medidas necesarias para la atención de emergencias y desastres dentro del Municipio.

Febrero: Se realiza Comité de Riesgos con el objetivo de tratar temas de los incendios presentados en el Municipio, la poda

de árboles solicitudes recibidas por residentes del municipio y además sobre los productores afectados por las heladas entre otros.

Marzo: Se realiza Comité Municipal Extraordinario de Gestión del Riesgo con el objetivo de tomar medidas de contingencia por COVID-19.

Dentro de las medidas tomadas para la prevención del COVID-19 se realiza la Visita a los establecimientos de comercio ubicados en el municipio. Esta actividad fue liderada por el señor Alcalde Municipal, la Policía Nacional, el cuerpo de Bomberos Voluntarios de Bojacá y la Secretaria de Desarrollo Económico y Rural, integrantes del CMGR. El Secretario de Gobierno y el Alcalde Municipal asisten a los Comités de Gestión de Riesgo Departamental citados por el señor Gobernador de Cundinamarca.

El Secretario de Gobierno realiza los Decretos Municipales pertinentes para el establecimiento de lineamientos municipales necesarios para dar cumplimiento de las normas nacionales respecto a la emergencia sanitaria con relación al coronavirus COVID -19.

CONSEJO DE SEGURIDAD Y COMITÉ ORDEN PÚBLICO Dentro de las funciones de la Secretaria de Gobierno esta salvaguardar la seguridad y garantizar el Orden Publico dentro municipio de Bojacá.

Para dar cumplimiento a los requerimientos de la fuerza pública dentro de la Jurisdicción, se ha realizado 2 reuniones de consejo de Seguridad e igual número de reuniones de comité de Orden Público.

Donde se aprobaron los recursos necesarios para la contratación de: El Suministro e Raciones Alimenticias con Destino al Personal de Apoyo Unidades de la Fuerza Pública y demás Organismos, de Seguridad el Estado, que Garantice la Seguridad y el Orden Público del Municipio de Bojacá Cundinamarca; por valor de: ( Veinticuatro Millones de Pesos M/cte. / $ 24.000.000.oo) El comandante de la Estación de Policía Nacional de Bojacá se reúne con el Señor Alcalde Municipal para recibir las directrices respeto al aseguramiento y el bienestar pertinente de los días de simulacro vital obligatorio indicado por el señor presidente de la república. 

La Policía Nacional realiza las labores necesarias para dar cumplimiento a lo decretado a nivel municipal, departamental y nacional

Labores de Acompañamiento y control según cumplimiento del Decreto Presidencial No. 457 de 2020 y los decretos municipales No. 031 y 032 de 2020 encaminados a dar cumplimiento de que los habitantes del municipio se queden en la casa cumpliendo la cuarentena nacional.

Actividades de control “toque de queda” según decreto No. 457 del Gobierno Nacional

ORGANISMOS DE SOCORRO ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS Y DESASTRES Se suscribieron dos Contratos de Prestación de Servicios de esta manera el municipio ha contado con el apoyo necesario para brindar la atención de emergencia y desastres presentada de forma oportuna y eficaz.

1. Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Bojacá; Valor (Treinta y Ocho millones Cien Mil pesos M/cte. ($ 38.100.000.oo) 2. Junta de Defensa Civil de Tenjo; Valor (Veintiséis Millones Cien Mil pesos M/cte. ($26.100.000.oo).

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Atención en incendios forestales, en las Veredas Cubia, Barroblanco y Chivo Negro de Bojacá, donde la Administración Municipal ha estuvo frente del control de los mismos con el apoyo del Cuerpo de Bomberos Voluntarios del Municipio, el Cuerpo de Bomberos de Facatativá, Madrid y fuerza Aérea, Defensa Civil de Tenjo, Policía Nacional, CAR y Cruz Roja.    

En conjunto con la Coordinación del Plan de Intervenciones Colectivas, el Señor Alcalde Municipal, y el acompañamiento de la Policía Nacional el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Bojacá realiza caracterización de familias en el municipio en la zona urbana y en la zona rural, esto en atención a la prevención del COVID-19.

El Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Bojacá, se reúne con el Señor Alcalde Municipal; para coordinar las labores de Monitoreo y acciones necesarias frente a las medidas de protección y prevención para contrarrestar es COVID-19 en el municipio En conjunto con la Cruz Roja el Cuerpo de Bomberos Voluntarios de Bojacá, realizó en el Municipio la campaña de Prevención y Lavado de Manos ante la contingencia del COVID-19.

Apoyo de organismos de Socorro en Actividades de Desinfección y Fumigación Según el Plan de Contingencia ante el Covid-19

REPORTES DE POLICÍA NACIONAL

Marzo.  El comando de la Policía Nacional de Bojacá, fue capturada una persona por el delito de tráfico de moneda falsa, que venía comercializando en los establecimientos del Municipio de Bojacá. Esta persona se puso a disposición de la URI del Municipio de Facatativá.  El comando de la Policía Nacional Bojacá; en las actividades del Plan de Registro de personas realizo la captura de una persona 3gr de bazuco, sustancia que iba a ser comercializada en los diferentes barrios del Municipio. La persona y las sustancias fueron puestas a disposición de la Fiscalía y URI del Municipio de Facatativá  Por el delito de porte ilegal de armas de fuego, la Policía Nacional realiza la captura de una persona en la vereda Bobacé quien portaba dos escopetas, una calibre 12 y la otra calibre 16, la persona y las armas fueron puestos a disposición de la Fiscalía y URI del Municipio de Facatativá.

CONTROLES A ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Teniendo en cuenta la emergencia presentada frente a la contingencia Nacional con el Covid19 se intensificaron los controles a los establecimientos de comercio en el municipio de Bojacá.

ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA INSPECCIÓN DE POLICÍA MUNICIPAL

La gestión desarrollada durante el periodo comprendido entre primero (01) de enero del 2020 al quince (10) de Abril del 2020, en el ámbito de competencia del Inspector de Policía consagrado en la Ley 1801 de 2016, como autoridad de policía ha sido encaminada a la solución de conflictos de convivencia ciudadana en el Municipio de Bojacá.

Un adelanto importante para la corrección de comportamientos que afectan la convivencia en el Municipio de Bojacá se ha dado gracias a la entrada en vigencia del Nuevo Código de Policía con la aplicación de los comparendos impuestos por la Policía Nacional, como medio coercitivo y pedagógico para generar cultura ciudadana.

Teniendo en cuenta que la inspección de Policía municipal tiene a su cargo grandes como son conocer, avocar, instruir y fallar los procesos por comportamientos contrarios a la convivencia y seguridad de competencia de la Inspección de Policía consagrados en el Ley 1801 de 2016 y demás normas especiales tendientes a garantizar la convivencia, tranquilidad y seguridad de los habitantes del municipio y de sus bienes.

Se realiza la contratación de una persona como apoyo a estas actividades en relación al cumplimiento de las leyes y normas; este se efectuó por un valor de (Ocho Millones de Pesos M/cte/$ 8.000.000.ooo).

Las actividades ejecutadas para el cumplimiento de lo consagrado en las normas mencionadas son las siguientes:

AUDIENCIAS DE CONCILIACIÓN.

Entre el periodo comprendido entre el 1 de Enero de 2020 al 17 de Marzo de 2020 se han tramitado un total de 16 audiencias de conciliación.

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Entre el 17 de Marzo y el 10 de Abril de 2018 se han atendido telefónicamente comportamientos contrarios a la convivencia, haciendo un llamado persuasivo sobre la importancia del respeto a las personas, los bienes y la honra, indicándole al ciudadano que las audiencias se van a adelantar una vez superada la emergencia sanitaria por el COVID-19.

COMPARENDOS.

El Código Nacional de Seguridad y Convivencia busca la interacción pacifica, respetuosa y armónica entre las personas. Es inminentemente preventivo y apunta a corregir comportamientos que afectan las buenas relaciones humanas y su entorno.

En el periodo correspondiente al presente informe se han tramitado un total de 68 comparendos.

En el periodo del Año 2020 desde 01 de Enero al 10 de Abril: se han impuesto un total de: 232

LICENCIA DE TRANSPORTES.

En el periodo comprendido entre el 01 de Enero de 2020 al 10 de Abril de 2020 se han expedido un total de cinco (05) licencias de transporte.

MALTRATO ANIMAL

La Ley 1801 de 2016 contiene valiosas herramientas para asegurar el respeto y el debido cuidado de los animales, al tipificar comportamientos que ponen en riesgo la convivencia por animales e imponer al propietario del animal una serie de responsabilidades que debe asumir. Lo anterior, desde la entrada en vigencia del Nuevo Código de Policía, ha significado una mejoría en las condiciones de vida de algunos animales, como a su vez ha tenido consecuencias adversas que han de ser revisadas.

Entre el 01 de Enero y 10 de Abril de 2020 se ha fallado una querella por maltrato animal y se encuentra una en trámite

QUERELLAS TRAMITADAS

En Número de querellas tramitadas en el periodo comprendido entre el 01 de Enero de 2020 al 10 de Abril de 2020: Falladas: 1 Apelación: 0 En proceso: 2 Las siguientes son las conductas objeto de adelantar procesos policivos mediante querella.

Perturbación a la posesión.

Perturbación a la servidumbre.

Perturbación a la tenencia.

Perturbación a la tranquilidad.

Maltrato animal ley 1774/16.

PROCESOS ACTIVOS Y/O PENDIENTES PROCESO Construcción afectando el derecho de vía pública DEVISAB contra Cuidadana que afecta la vía

Cumplimiento de la resolución 0178 de 2019 CAR Conservación de los “Caminos Reales” en la vereda Roble Hueco Querella por maltrato animal IP-915 Respuestas a los recursos de apelación por la imposición de comparendos y la oportuna notificación

ACTUACIÓN POR REALIZAR Se realizó inspección ocular, el despacho considera necesario el acompañamiento en el proceso de la personería municipal, para evitar que la aplicación de la normatividad policiva afecte derechos fundamentales de la ciudadana. Vista que se realizará cando se hay superado la contingencia por el COVID-19 Hacer el acompañamiento cuando la CAR lo solicite Identificar, individualizar a los infractores para proceder a la restauración y conservación en conjunto con las dependencias municipales competentes Realizar de audiencia día el jueves 20 de Febrero 2020 En proceso de sustentación y revisión

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BUEN GOBIERNO, GOBIERNO ABIERTO Y PARTICIPATIVO

Capacitación Juntas de Acción Comunal En el mes de Febrero se realizó la Capacitación a las personas que deseen hacer parte de las JAC, esto para las Elecciones comunales, capacitación realizada por el Instituto Departamental de Acción Comunal, IDACO, se contó con la presencia del Gerente el Dr. Luis Hernán Zambrano Hernández.

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2020-2023

Mesas de Concertación para la construcción del Plan de Desarrollo Municipal, las que fueron realizadas en las zonas urbana y rural; donde la población del municipio expresó las necesidades y la solución que se requiere para avanzar como municipio.

Dentro de las funciones de la Secretaria de se encuentra la realización de la Contratación Municipal para dar cumplimiento a cada uno de los requerimientos de los diferentes entes de Control y seguimiento; se cuenta con varios profesionales quienes realizan el apoyo necesario para dar cumplimiento a las funciones de esta secretaria: Profesional en Derecho con Especialización que brinde sus servicios como Abogado Externo para la Asesoría y Representación Judicial Y Extrajudicial Del Municipio De Bojacá; valor del contrato: (Catorce Millones Ochocientos Mil Pesos M/cte. /$ 14.800.000.ooo) Apoyo a la Secretaria de Gobierno y Secretaria de Hacienda en la elaboración de Informes que deben presentarse a la Contraloría a través del Aplicativo Sia Observa; valor del contrato: (Ocho Millones Quinientos Once Mil pesos M/cte. / $ 8.511.000.oo) Profesional de Apoyo en la Secretaria de Gobierno a la Administración Municipal de Bojacá en materia Contractual; valor del contrato: Diez Millones Cuatrocientos Sesenta y Cinco mil Pesos M/cte / $ 10.465.000.oo) Prestación de Servicios Profesionales de Asesoría Jurídica Especializada ara el Despacho del Alcalde Municipal para el desarrollo de los Procesos Contractuales, Gestión Administrativa y Fortalecimiento General del Municipio De Bojacá Cundinamarca; valor del contrato: ( Dieciséis Millones Ochocientos Mil pesos M/te / $ 16.800.000.oo)

FAMILIA ARMÓNICA Y SÓLIDA PROTEJE A SUS HIJOS Y ABUELOS

Comisaria de Familia Municipal En desarrollo de su deber legal y misional y con la importancia de seguir realizando un buen trabajo interdisciplinar, se realiza en primera medida la contratación de la Trabajadora Social por un valor de: Teniendo en cuenta la demanda de atenciones dentro del trabajo misional de la Comisaria de Familia se realiza la contratación de una Psicóloga por un valor de: Las acciones realizadas por cada uno de los profesionales vinculados a la Comisaria de Familia se encuentran reflejado en la siguiente tabla: INFORME DE GESTIÓN 2020 Actividades ENERO FEBRERO MARZO Usuarios atendidos 176 231 178 Asesorías brindadas comisaria de familia 18 10 8 Procesos Violencia intrafamiliar 0 2 1 Medidas de protección provisional 2 1 1 Medidas de protección definitiva 0 5 1 Demandas fiscalía 0 9 1 Audiencia alimentos NNAJ 4 28 13 Audiencia alimentos adulto mayor 0 2 1 Audiencia fracasada 0 6 1 Demanda ordinaria de fijación de cuota alimentaria 0 3 1 Amonestaciones 3 3 1 Fallo dentro de proceso administrativo de restablecimiento de derechos 3 6 8 Apertura de historia de atención 9 17 9 Re Apertura de historia de atención 8 14 1 Apertura de Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos 0 3 2 Proceso Administrativo de Restablecimiento de Derechos en seguimiento – Vienen 0 3 2 procedentes de otras autoridades administrativas por competencia territorial.

Declaraciones 7 1 0 Visitas domiciliarias (Trabajo social) 12 8 6 Valoraciones psicológicas (Katherine) 0 17 8

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En cuanto al manejo de la emergencia sanitaria por COVID – 19, desde el día 16 de marzo de 2020 y hasta la fecha la comisaría de familia se vio en la necesidad de aplazar 19 audiencias dentro de procesos cursantes en el despacho con relación a alimentos y custodia. De igual manera, otro tipo de diligencias aplazadas como la fijación de cuota alimentaria, amonestaciones y asesorías prestadas a los usuarios.

De la misma manera se informa que el equipo de trabajo conformado por Comisaria de Familia, Trabajadora Social, Psicóloga de apoyo y Secretario asistencial trabaja a diario de manera presencial sin atención al público, salvo situaciones especiales, como violencia intrafamiliar, delitos contra la formación e integridad sexual, y verificación del estado de garantía de derechos, denunciadas a través de la línea 141, email institucional, o WhatsApp institucional.

Se dispuso la línea telefónico institucional No. 316 – 408 66 11 en la cual, a través de llamada telefónica o WhatsApp, los ciudadanos bojaquences pueden tener acceso a denunciar o poner en conocimiento situaciones de violencia generada al interior de las familias, así como solicitar el asesoría o acompañamiento necesario. También se implementó la estrategia a través de la página de Facebook de la alcaldía municipal se vienen adelantando campañas de prevención de todas las formas de violencia, así como la promoción de hábitos saludables de convivencia y buen trato al interior de los núcleos familiares.

La comisaria cuenta con dos profesionales de apoyo: 



Profesional en Trabajadora Social para la Prevención Intervención y Seguimiento de las diferentes Actuaciones de la Comisaria de Familia para Proteger los Derechos de los Niños, Niñas y Adolescentes y Ejecutar Acciones Necesarias de Fortalecimiento a la Red de Familia; contrato por valor de: (Diez Millones Setecientos Sesenta Mil pesos M/cte. / $10.760.000.oo).

Profesional en Psicología para Apoyo de actividades de Gestión en la Comisaria de Familia del Municipio de Bojacá; contrato por valor de: ( Trece Millones Doscientos Mil Pesos M/cte. / $ 13.200.000.oo)

INCLUSIÓN EN EL POS CONFLICTO Para dar cumplimiento a las normas reglamentarias indicadas desde la promulgación de la Ley 1448 de 2011 y para realizar la atención integral a la Población Víctimas del Conflicto Armado (PVCA) residente en Bojacá se realiza la contratación de una persona como enlace municipal para la atención de la PVCA por un valor de (Siete Millones Doscientos Cuarenta y Cinco Mil Pesos M/cte. / $ 7.245.000.oo).

El 6 de Febrero y el 10 de Febrero se realiza Mesa de Concertación para la Construcción del Programa de Atención Integral a Victimas dentro del Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 con la Organización de Víctimas Dejando Huellas por las Víctimas de Bojacá, donde participaron más de 50 personas pertenecientes a la mencionada organización En coordinación con la Personería Municipal como Secretaria Técnica de la Mesa de Participación Efectiva de Victimas y el Acompañamiento de la Secretaria de Gobierno a través del Enlace Municipal de Atención a PVCA, la Mesa de Participación Efectiva de Victimas, según el protocolo de participación decretado según Resolución 0388 de 2013, ha tenido dos (2) reuniones en los corrido del año; con el fin de construir su Plan de Trabajo para la vigencia en curso y revisar temas pertinentes en relación a la atención integral a las PVCA residente en el municipio.

La siguiente tabla muestra los procesos que se adelantan desde la Secretaria de Gobierno a través del Enlace Municipal de Atención a PVCA, para los primero 100 días de Gobierno: Solicitudes realizadas

Enero

Febrero

Marzo

Con Corte al 10 Abril

Atención presencial

33

29

55

30

Solicitudes de Ayudas Humanitarias (AH)

10

5

2

3

Solicitudes de Inclusión al Registro Único de Victimas (RUV)

1

1

0

0

56

Solicitudes de Certificación Listado Censal (Atención en Salud)

7

9

12

0

Solicitudes de Certificación Listado Censal (Vinculación al Sistema Educativo)

3

5

2

0

Verificación de Inclusiones y Otros

10

5

4

5

Rendición de Informes UARIV

1

1

0

0

En atención a la Emergencia por el COVID-19 desde el mes de marzo, se ha venido realizando la atención a la población de manera virtual, por correo electrónico, llamadas telefónicas y vía WhatsApp (a través de la línea personal 3142895597), atendiendo las diferentes solicitudes y peticiones de las PVCA residente en Bojacá.

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58

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LA SECRETARÍA DE HACIENDA tiene como propósito principal Apoyar, orientar, dirigir, coordinar la ejecución de todos los planes y programas definidos para el manejo de los recursos, financieros, tecnológicos y logísticos que hagan viable la ejecución de las acciones misionales del Municipio.

Dentro de sus funciones se encuentra Dirigir la determinación, obtención, administración y distribución de los recursos financieros y ejecutar las políticas y regulaciones consignadas en los Acuerdos del Régimen Orgánico de Presupuesto, las disposiciones de la Contaduría General de la Nación y las directrices impartidas por el señor Alcalde.

Como objetivo principal se tiene el de dirigir y desarrollar la política financiera, tributaria y fiscal del Municipio a través de la recaudación de los ingresos, la eficacia del gasto y la correcta dirección de los mismos bajo los principios del sistema presupuestal que son: La planificación, la anualidad, la universalidad, la unidad de caja, la programación integral, la especialización, inembargabilidad, la coherencia macroeconómica y la homeostasis presupuestal.

Mediante Acuerdo No 036 del 25 de Noviembre de 2019, El Concejo Municipal Aprobó el presupuesto de la vigencia Fiscal 2020, por valor de Once Mil Doscientos Veinticuatro Millones Novecientos Sesenta y Dos Mil Novecientos Veintiséis Pesos con 54 Centavos ($11.224.962.926,54) de acuerdo con el siguiente detalle:

INGRESOS CONCEPTO INGRESOS

VALOR

Ingresos Corrientes Recaudos de Capital Fondos Especiales TOTAL

$ 7.763.503.062,00 $ 40.550.000,00 $ 3.420.909.864,54 $ 11.224.962.926,54

Los Ingresos Corrientes son recursos que recauda el municipio en forma regular y permanente por autorización de la ley por concepto de impuestos, tasas, multas y contribuciones y también los que corresponden a las transferencias que perciben en razón a las funciones y competencias de la entidad territorial.

El comportamiento de recaudo con corte al 06 de Abril es el siguiente:

Ingresos Presupuesto Municipal 9.000.000.000,00 8.000.000.000,00 7.000.000.000,00 6.000.000.000,00

5.000.000.000,00 4.000.000.000,00 3.000.000.000,00 2.000.000.000,00 1.000.000.000,00 ,00

INGRESOS CORRIENTES

RENDIMIENTOS POR OPERACIONES FINANCIERAS

Apropiacion

60

Recacudos

FONDOS ESPECIALES

INGRESOS CORRIENTES RENDIMIENTOS POR OPERACIONES FINANCIERAS

7,763,503,062.00

1,747,460,146.30

40,550,000.00

21,084,580.51

FONDOS ESPECIALES

3,420,909,865.00

371,884,199.14

El Impuesto predial, Industria y Comercio y la sobretasa a la gasolina son los ingresos Tributarios más representativos del Municipio y su comportamiento durante estos 100 días fue el siguiente:

comportamiento recaudo 100 dias 1.200.000.000,00 1.000.000.000,00

922.040.502,00

800.000.000,00 600.000.000,00 386.745.263,00

400.000.000,00 200.000.000,00 ,00

86.673.000,00 Impuesto Predial Unificado

INDUSTRIA Y COMERCIO AVISOS Y TABLEROS

Apropiacion

Impuesto Predial Unificado INDUSTRIA Y COMERCIO AVISOS Y TABLEROS Sobretasa a la Gasolina

Sobretasa a la Gasolina

Recacudo

1,100,000,000.00 851,000,000.00 425,000,000.00

922,040,502.00 386,745,263.00 86,673,000.00

El Municipio ha tenido un comportamiento positivo en el recaudo de sus rentas propias como es el impuesto predial que asciende a un porcentaje de Recaudo del 84%, Industria y Comercio un porcentaje de recaudos del 45%.

GASTOS

Incluirá la totalidad de las apropiaciones para el Concejo Municipal, la Personería Municipal, la Alcaldía y sus dependencias, distinguiendo entre gastos de funcionamiento, servicio de la deuda pública y gastos de inversión que se espera realizar durante la vigencia fiscal 2020.

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CONCEPTO GASTOS

VALOR

CONCEJO MUNICIPAL PERSONERIA MUNICIPAL ADMINISTRACION CENTRAL SERVICIOS PUBLICOS SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA GASTOS DE INVERSION TOTAL

$ 165.855.401 $ 132.912.600 $ 2.196.920.633 $ 835.678.262 $124.000.000 $7.769.596.030,54 $ 11.224.962.926,54

% de Participaciรณn en el presupuesto 1.48% 1.18% 19.29% 7.44% 1.10% 69.51% 100%

Presupuesto de Gastos vigencia 2020

15.000.000.000,00 10.000.000.000,00 5.000.000.000,00 ,00

% Apropiacion

Total Apropiacion

comportamiento de ejecucion del gasto 8.000.000.000,00 7.000.000.000,00 6.000.000.000,00 5.000.000.000,00 4.000.000.000,00 3.000.000.000,00 2.000.000.000,00 1.000.000.000,00 ,00

Apropiacion

62

Ejecutado

CONCEJO MUNICIPAL

165,855,401.00

30,400,370.00

PERSONERIA MUNICIPAL

132,912,600.00

32,529,133.00

2,196,920,633.00

421,916,586.14

835,678,262.00

189,876,016.00

124,000,000.00

58,796,456.00

7,802,596,031.00

2,043,354,935.85

ADMINISTRACION CENTRAL GASTOS FUNCIONAMIENTO SERVICIOS PUBLICOS DE ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO SERVICIO DE LA DEUDA INVERSION - EL PROGRESO DE BOJACA NUESTRO COMPROMISO

GASTOS DE INVERSIÓN GASTO PÚBLICO SOCIAL Se entiende por gasto público social aquel cuyo objetivo es la solución de las necesidades básicas insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, vivienda, y los tendientes al bienestar general y al mejoramiento de la calidad de vida de la población, programados tanto en funcionamiento como en inversión.

Y su comportamiento de ejecución es el siguiente:

Gasto Social - Inversion 2020

Título del eje

2.500.000.000 2.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 500.000.000

Apropiacion

Ejecutado

EDUCACION SALUD AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO DEPORTE Y RECREACION CULTURA SERVICIOS PÚBLICOS DIFERENTES A ACUEDUCTO ALCANTARILLADO Y ASEO

63

433,397,719 2,380,598,147 1,927,025,641 229,396,102

15,771,744 614,424,252 434,292,537 56,237,468

263,027,973

60,854,852

135,000,000

53,275,340

VIVIENDA

60,000,000

AGROPECUARIO

133,666,979

37,454,588

TRANSPORTE

169,397,000

22,115,160

AMBIENTAL

287,220,228

28,500,000

PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES

132,305,210

74,133,820

PROMOCIÓN DEL DESARROLLO

149,916,000

38,150,000

ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES - PROMOCIÓN SOCIAL

355,033,000

153,065,604

EQUIPAMENTO MUNICIPAL

234,680,000

64,900,000

DESARROLLO COMUNITARIO

5,000,000

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

536,787,780

281,571,900

JUSTICIA Y SEGURIDAD

370,144,252

108,607,671

El Municipio de Bojacá ha realizado un gasto de inversión durante los 100 días, el cual asciende a la suma de Dos Mil Cuarenta y tres Millones Trescientos Cincuenta y Cuatro mil Novecientos Treinta y Cinco Pesos con 85 Centavos. ($ 2.043.354.935.85) el cual representa un 27% frente al gasto de inversión que corresponde a un 69,51% de participación del presupuesto para la vigencia 2020.

EJECUCIÓN SERVICIO A LA DEUDA La Administración Municipal recibió una deuda que asciende a la suma de $225.000.000 por concepto de empréstito destinados la construcción del coliseo cubierto y/o escenarios de la Villa Olímpica municipal, crédito que está aprobado por la entidad financiera Bancolombia. El Municipio ha Continuado con el cumplimiento oportuno de los pagos de la obligación con la Entidad Financiera.

La Administración Municipal Recibe Decreto No 122 del 31 de Diciembre de 2019 “Por el Cual Se Constituye las reservas de apropiación por pagar de la vigencia del año 2019 para ser canceladas en la vigencia 2020” la cual asciende a la suma de ($ 3.328.518.730,17).

Y Decreto No 123 del 31 de Diciembre de 2019 “Por la cual se constituye las Cuentas por Pagar de la Vigencia del año 2019 para ser Canceladas en la Vigencia 2020” asciende a la suma de ($330.464.924,90). De estas cuentas por pagar se han cancelado en un 94,78 %.

64

65

OBJETIVO Evaluar y hacer seguimiento a los controles internos, de manera independiente, justa y con sentido de pertenencia, encaminada a la eficiencia, la eficacia, calidad y economía de los diferentes procesos, direccionados a cumplir los objetivos y metas previstos en la misión del Municipio de Bojacá acatando la Constitución Política en su el artículo 209 y la Ley 87 de 1993 y demás normar vigentes

ROLES DE CONTROL INTERNO INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTION Desde los 5 roles que desempeña la Oficina de Control interno,(tercera línea de defensa) y en el Marco de MIPG durante los 100 primeros días del 2020 la gestión del riesgo se considera eficaz ya que la programación de auditorías se basó en los riesgos, en los resultados seguimientos acciones de mejora resultado de las auditorias anteriores, en los resultados de las auditorias de las entidades de Control en el estudio del entorno de la organización todo en conocimiento del Comité de Coordinación Control Interno, (línea estratégica).

La efectividad de la gestión del Riesgo se logra con la participación activa de todas las Secretarias de la alcaldía de Bojacá (primera y segunda línea de defensa), sin embargo la oficina de control interno ha tenido que impulsar y desarrollar estrategias para mostrar la importancia que tiene la identificación, valorización, evaluación y tratamiento de los riesgo inmersos en los planes programas y proyectos(metas plan de desarrollo) por cada sector en cada una de las Dependencias de la Alcaldía, los controles y los seguimientos que se deben realizar en pro del cumplimiento de las objetivos (metas del Plan de Desarrollo ).

Ha sido efectivo ya que 0% las tutelas, en temas de atención a las PQRS, los hallazgos encontrados por los entes de Control en auditorías realizadas en vigencias anteriores se han quedando 20 hallazgos con un cumplimiento del 90%, los planes programas y proyectos (metas plan de desarrollo) es entregado en un 92% el indicador Índice de transparencia ITA del 73%, la evaluación de la gestión y desempeño institucional en un 65% con acciones de mejora el sistema de control interno contable de 4.77%.

1. LIDERAZGO ESTRATEGICO. 1.1. Evaluación de la Gestión

La Administración Municipal recibe el municipio con un porcentaje de avance de la Gestión de 65,1, nivel Nacional 38 y Nivel departamental 12, en el monitoreo y análisis se identifican aspectos susceptibles de mejora respecto a la gestión de desempeño institucional y al estado de su sistema de control interno institucional.

Municipio de Bojacá Índice de Desempeño Institucional vigencia

65,1

Puesto nivel Nacional

38

Puesto nivel Departamental

12

Fuente Departamento Administrativo de la Función Pública

66

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Municipio Categoría municipal Entorno de Desarrollo Tipología Grupo Par Índice de Desempeño Institucional POLÍTICA 1: Gestión Estratégica del Talento Humano POLÍTICA 2: Integridad POLÍTICA 3: Planeación Institucional POLÍTICA 4: Gestión Presupuestal y Eficiencia del Gasto Público POLÍTICA 5: Fortalecimiento Organizacional y Simplificación de Procesos POLÍTICA 6: Gobierno Digital POLÍTICA 7: Seguridad Digital POLÍTICA 8: Defensa Jurídica POLÍTICA 9: Transparencia, Acceso a la Información y lucha contra la Corrupción POLÍTICA 10: Servicio al ciudadano POLÍTICA 11: Racionalización de Trámites POLÍTICA 12: Participación Ciudadana en la Gestión Pública POLÍTICA 13: Seguimiento y Evaluación del Desempeño Institucional POLÍTICA 14: Gestión Documental POLÍTICA 15: Gestión del Conocimiento POLÍTICA 16: Control Interno

PUNTAJE MUNICIPIO BOJACA Bojacá 6 INTERMEDIO C ALCALDIAS TIPOLOGIA C 65,1 65,2 71,1 67,7 58,3 67,0 66,1 62,7 53,8 63,9 62,5 71,5 72,3 64,9 55,7 69,7 66,9

I01:TALENTO HUMANO: Calidad de la planeación estratégica del talento humano I02:TALENTO HUMANO: Eficiencia y eficacia de la selección meritocrática del talento humano I03:TALENTO HUMANO: Desarrollo y bienestar del talento humano en la entidad I04:TALENTO HUMANO: Desvinculación asistida y retención del conocimiento generado por el talento humano I05:INTEGRIDAD: Cambio cultural basado en la implementación del código de integridad del servicio público I07:INTEGRIDAD: Coherencia entre la gestión de riesgos con el control y sanción I08:PLANEACIÓN: Planeación basada en evidencias I09:PLANEACIÓN: Enfoque en la satisfacción ciudadana I10:PLANEACIÓN: Formulación de la política de administración del riesgo I11:PLANEACIÓN: Planeación participativa I12:PLANEACIÓN: Identificación de mecanismos para el seguimiento, control y evaluación I13:FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL: Estructura Organizacional orientada a objetivos institucionales I14:FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL: Planta de Personal organiza el trabajo en función de las necesidades de la entidad I15:FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL: Modelo de operación por procesos alineado a la estrategia institucional I16:FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL: Manual de Funciones y Competencias Actualizados I17:FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL: Gestión óptima de los bienes y servicios de apoyo

65,4 63,8 63,8 61,2

I18:GOBIERNO DIGITAL: Empoderamiento de los ciudadanos mediante un Estado abierto

72,9

I19:GOBIERNO DIGITAL: Trámites y servicios en línea o parcialmente en línea I20:GOBIERNO DIGITAL: Fortalecimiento de la Arquitectura Empresarial I21:GOBIERNO DIGITAL: Seguridad de la información

40,5 66,7 54,1

68

67,0 76,9 65,7 72,0 70,6 68,2 63,1 54,6 40,4 75,0 54,0 65,4

I22:DEFENSA JURÍDICA: Prevención del Daño Antijurídico I23:DEFENSA JURÍDICA: Promoción y utilización de los Métodos Alternativos de Solución de Conflictos (MASC) I24:DEFENSA JURÍDICA: Gestión de los procesos judiciales I25:DEFENSA JURÍDICA: Gestión de pagos de sentencias y conciliaciones I26:DEFENSA JURÍDICA: Recuperación de Recursos Públicos I27:DEFENSA JURÍDICA: Capacidad institucional para ejercer la defensa jurídica I28:DEFENSA JURÍDICA: Información estratégica para la toma de decisiones I29:TRANSPARENCIA: Formulación y Seguimiento al Plan Anticorrupción I30:TRANSPARENCIA: Lucha contra la corrupción y promoción de la integridad I31:TRANSPARENCIA: Gestión de Riesgos de Corrupción I32:TRANSPARENCIA: Índice de Transparencia y Acceso a la Información Pública I33:TRANSPARENCIA: Divulgación proactiva de la información I34:TRANSPARENCIA: Atención apropiada a trámites, peticiones, quej as, reclamos, solicitudes y denuncias de la ciudadanía I35:TRANSPARENCIA: Sistema de seguimiento al acceso a la información pública en funcionamiento I36:TRANSPARENCIA: Lineamientos para el manejo y la seguridad de la información pública implementados I37:TRANSPARENCIA: Institucionalización efectiva de la Política de Transparencia y acceso a la información pública I38:TRANSPARENCIA: Gestión documental para el acceso a la información pública implementada I39:TRANSPARENCIA: Instrumentos de gestión de la información publicados I40:TRANSPARENCIA: Criterios diferenciales de accesibilidad a la información pública aplicados I41:TRANSPARENCIA: Transparencia en las compras públicas I42:SERVICIO AL CIUDADANO: Arreglos institucionales implementados y política formalizada I43:SERVICIO AL CIUDADANO: Procesos y procedimientos para un servicio de calidad I44:SERVICIO AL CIUDADANO: Fortalecimiento de habilidades y compromiso con el servicio de servidores públicos I45:SERVICIO AL CIUDADANO: Cobertura de los servicios de la entidad I46:SERVICIO AL CIUDADANO: Certidumbre en el servicio I47:SERVICIO AL CIUDADANO: Cumplimiento de expectativas de ciudadanos y usuarios I48:RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES: Identificación de los trámites a partir de los productos o servicios que ofrece la entidad I49:RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES: Priorización de trámites con base en las necesidades y expectativas de los ciudadanos I50:RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES: Trámites racionalizados y recursos tenidos en cuenta para mejorarlos I51:RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES: Beneficios de las acciones de racionalización adelantadas I52:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Condiciones institucionales idóneas para l a promoción de la participación I53:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Grado involucramiento de ciudadanos y grupos de interés I54:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Calidad de la participación ciudadana en la gestión pública I55:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Eficacia de la participación ciudadana para mejorar la gestión institucional I56:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Índice de Rendición de Cuentas en la Gestión Pública I57:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Condiciones institucionales idóneas para la rendición de cuentas permanente I58:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Información basada en resultados de gestión y en avance en garantía de derechos I59:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Diálogo permanente e incluyente en diversos espacios I60:PARTICIPACIÓN CIUDADANA: Responsabilidad por resultados I61:EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Mecanismos efectivos de seguimiento y evaluación

69

56,2

61,7 48,4 53,9 58,1 58,0 75,3 61,3 76,6 62,1 75,4 51,9 62,3 62,3 73,3 52,8 56,9 54,4 65,3 59,8 60,7 63,0 56,1 56,4 64,0 61,5 76,5 74,3 56,0 65,9 78,2 70,8 68,7 72,1 72,3 72,5 62,5 71,2 66,6

I62:EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Documentación del seguimiento y la evaluación I63:EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Enfoque en la satisfacción ciudadana I64:EVALUACIÓN DE RESULTADOS: Mejoramiento continuo I65:GESTIÓN DOCUMENTAL: Calidad del Componente estratégico I66:GESTIÓN DOCUMENTAL: Calidad del Componente administración de archivos I67:GESTIÓN DOCUMENTAL: Calidad del Componente documental I68:GESTIÓN DOCUMENTAL: Calidad del Componente tecnológico I69:GESTIÓN DOCUMENTAL: Calidad del Componente cultural I70:CONTROL INTERNO: Ambiente propicio para el ejercicio del control

61,0 59,0 67,7 53,5 68,5 51,4 49,8 54,7 69,8

I71:CONTROL INTERNO: Evaluación estratégica del riesgo I72:CONTROL INTERNO: Actividades de control efectivas I73:CONTROL INTERNO: Información y comunicación relevante y oportuna para el control I74:CONTROL INTERNO: Actividades de monitoreo sistemáticas y ori entadas a la mejora I75:CONTROL INTERNO: Evaluación independiente al sistema de control interno I76:CONTROL INTERNO: Institucionalidad (esquema líneas de defensa) adecuada para la efectividad del control interno I77:CONTROL INTERNO: Línea Estratégica I78:CONTROL INTERNO: Primera Línea de Defensa I79:CONTROL INTERNO: Segunda Línea de Defensa

68,8 64,1 66,3 65,0 80,5 66,8

I80:CONTROL INTERNO: Tercera Línea de Defensa

64,1

Fuente Departamento Administrativo de la Función Pública

ÍNDICES DE DESEMPEÑO DEL COMPONENTE DEL MECI

Fuente Departamento Administrativo de la Función Pública

70

67,7 66,8 65,5

RESULTADOS OBTENIDOS POR CADA LÍNEA DE DEFENSA

1 76 Control Interno: institucional (esquema líneas de defensa) adecuada para la efectividad del control interno I 75 Control Interno Evaluación independiente al sistema de Control Interno L3 Tercera Línea de Defensa: Oficina Control Interno Mide la capacidad de la entidad pública de cumplir las responsabilidades asignadas a las oficinas de control interno o quien haga sus veces, en la gestión del riesgo y del control en la entidad Fuente Departamento Administrativo de la Función Pública Teniendo en cuenta las siete (7) dimensiones del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG y los índices que están más alejados del puntaje máximo alcanzado por el grupo par en este caso los índices ubicados en bajo desempeño, implementar las acciones correspondientes de carácter prioritario y que garanticen un avance significativo.

Realizar el curso virtual organizado por el departamento Administrativo de la Función Pública DAFP Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG conformado por los ocho módulos, por parte de cada secretario de Despacho líder de Proceso y de Política, con el fin de entender y apoyar la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, en cumplimiento con la Circular No. 0094 del 7 de marzo de 2019 Vigilancia preventiva de la función Pública expedida por la Procuraduría General de la Nación

1.2. EVALUACIÓN AVANCE SISTEMA DE CONTROL INTERNO ASPECTOS A FORTALECER 1.Con la implementación de MIPG: Se hace énfasis en el ejercicio por parte del líder del proceso con su equipo de trabajo (1ª Línea de Defensa) y el seguimiento que como líder de la implementación de MIPG debe realizar la Oficina de Planeación (2ª Línea de Defensa).

2. Fortalecer la Gestión del Riesgo la importancia de revisar nuevamente la Gestión del Riesgo en (identificación, análisis de causas, establecimiento de controles y acciones correctivas).

3. Continuar con las adecuaciones para la implementación del nuevo MIPG, a partir del resultado de la elaboración de los au utodiagnósticos, herramientas dispuestas por el DAFP, tema sobre el cual trabaja la entidad bajo el liderazgo de la Secretaria de Planeación.

4. Realizar un diagnóstico real a fin de establecer el estado de la seguridad de la información en la Entidad e implementar políticas y controles que permitan aumentar los niveles de protección y seguridad de la misma siguiendo los lineamientos establecidos.

5. Impulsar el curso virtual del MIPG a todos los servidores públicos de la entidad, a fin de asegurar la responsabilidad de las tres líneas de defensa primera línea defensa (secretarios de Despacho- Lideres de procesos) segunda línea de defensa (secretarios de Despacho- Lideres de procesos) tercera línea de defensa (Oficina de Control Interno) 6. Asegurar la continuidad en la apropiación del código de integridad del servidor público, teniendo en cuenta que se encuentra como actividad planeada en el Plan Anticorrupción y atención al ciudadano.

7. Como quiera que se creó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, se recomienda elaborar cronograma para implementar las acciones necesarias para la operación del MIPG de la entidad, realizando el seguimiento tendiente a verificar el cumplimiento de las mismas

71

8. Determinar en cada componente del Modelo Estándar de Control Interno- MECI, los responsables de las líneas de defensa y las funciones que debe cumplir en las diferentes dimensiones de acuerdo al Manual Operativo del Sistema de Gestión- MIPG. 10. Actualización, aprobación por parte del Comité de Gestión y Desempeño, implementación, socialización y radicación de las Tablas de Retención Documental TRD y Tablas de Valoración Documental TVD. 11 .Realizar mediciones periódicas del clima organizacional de manera objetiva e independiente, con el fin de establecer estrategias para mejorar el ambiente laboral 12. Dar cumplimiento Cundinamarca.

a las actividades programadas en los planes de mejoramiento

suscritos con la Contraloría de

13. Continuar con el proceso de almacén e inventarios, activar el comité de bajas y realizar proceso de bajas.

1.3. Evaluación Plan de Desarrollo Municipal

La administración saliente deja un cumplimiento de metas a 31 de diciembre de 2019 del total 239 metas se reportan cumplidas 229

1.4. Proceso de Empalme

Dando cumplimiento a las disposiciones establecidas en la ley 951 de 2005 y a la Directiva No. 009 del 08 de Julio de 2019 Procuraduría General de la Nación relacionada con la Tercera fase enero y marzo del proceso de Empalme, y una vez surtida la verificación física y revisión al informe de gestión y acta de empalme por parte de cada Secretaria de la nueva Administración, a oficina de control Interno desempeña el rol de enlace entre el gobierno saliente y entrante, con el fin de atender los requerimiento y resolver las observaciones hechas al Acta de Empalme.

1.3.1. Observaciones al Proceso de Empalme e Informe de Gestión

Mediante el oficio 009 del 15 de enero de 2020 expedido por la Secretaria de Planeación e Infraestructura liderada por el Ingeniero Juan Fernando Pedraza Rodríguez, formular requerimiento acerca del Plan de vivienda que viene adelantando por el municipio.

A través del oficio de fecha 06 de febrero de 2020, la administración saliente da repuesta en la que hacen las respectivas aclaraciones sobre tema vivienda. En consenso la administración entrante y saliente se acuerda reunión con la comunidad el 02 de marzo de 2020, fecha en la cual el señor Alcalde Municipal Jhon Alberto Molina Mora junto con el Secretario de Planeación, el Director de Urbanismo, la Jefe de Control Interno, la ex-Alcaldesa, el ex-Secretario de Planeación, la ex-Directora de Urbanismo, la Consultoría, y en compañía del Personero Municipal Doctor Luis Alejandro Manjarrez Moreno, realizaron la socialización del Programa de Vivienda San Juan a la Comunidad.

Mediante oficio 002 del 16 de enero de 2020, la Oficina de Control Interno realiza solicitud aclaración sobre los compromisos expuestos en el Comité de Empalme Sentencia Rio Bogotá, en el que se da como plazo respuesta 17 de enero de 2020, información que sería remitida través de correo electrónico al veedor de la Sentencia Rio Bogotá.

Respuesta suministrada el 17 de enero de 2020 por la Ex Alcaldesa Doctora Gloria Marcela Gaitán a través de correo electrónico y remitido al veedor de la Sentencia Rio Bogotá Ingeniero Mauricio Achury, relacionado con el CUMPLIMIENTO DE LAS ORDENES SENTENCIA RIO BOGOTA QUE COMPETAN AL MUNICIPIO DE BOJACÁ. VIGENCIA 2016-2019. Informe remitido por la Oficina de Control Interno a las Dependencias o Secretarias responsables de su cumplimiento. .

Mediante oficio 011 del 20 de enero de 2020, emitido por el Secretario de Planeación e infraestructura Ingeniero Juan Fern ando Pedraza Rodríguez se realizan observaciones y solicitud aclaraciones al informe de gestión, relacionadas con proye cto Urbanización PRUNUS Impulsa COLOMBIA S.A.S y calificaciones Evaluación de Desempeño de los empleados en periodo de prueba y de carrera administrativa.

72

La Administración saliente mediante el oficio de fecha febrero 06 de 2020, realiza aclaraciones acerca de las licencias de construcción, relación de contratación, relación detallada el estado de los convenios interadministrativos, relación carpetas programa de vivienda, temas PTAR, información sobre el Consejo Territorial de planeación.

Mediante oficio 021 del 03 de febrero de 2020, expedido por el Secretario Administrativo Doctor Juan David González Camacho, requiere aclaraciones sobre la relación de inventario de bienes entregados y evaluaciones de desempeño Se solicita aclarar temas relacionados con los inventarios de bienes ya que una vez cotejado el inventario documental allegado en el informe de Gestión versus los elementos físicos que reposan en las instalaciones de la alcaldía se pudo evidenciar varias inconsistencias de las dependencias como que no se hizo entrega del inventario de la Oficina de Control interno, se incluyen inventarios de la Secretaría Administrativa en otra Secretaria, faltan inventarios de otras dependencias entre otros En la respuesta a bajo radicado N. 01327 se expone y explica que por error involuntario los archivos entregados en el informe de empalme no corresponden a la realidad de los mismos, se allegan los inventarios reales, igualmente se hacen aclaraciones sobre las calificaciones de los empleados en periodo de prueba del señor Fabián Mauricio Apolinar Castro Profesional de la Comisaria de Familia y Leonardo Alirio Moreno Bastidas.

Mediante oficio 027 de febrero 5 de 2020, emanado de la Secretaria Planeación Dirección Técnica de Urbanismo por parte del Ingeniero Oscar Fabián Medina González, se realizan observaciones al informe y acta de empalme, relacionada con las licencias de construcción 2016 relacionadas en el informe de empalme que no se evidencian físicamente.

Respuesta de fecha 12 de marzo de 2020, radicado bajo N. 01479 En la que la Arquitecta Ana Rocío del Pilar Beltrán Niño Ex Directora de Urbanismo manifiesta que una vez revisados los archivos correspondientes a las licencias vigencia 2016, se puede observar que se encuentran las resoluciones dentro de las carpetas que están sin marcar, así mismo se aclara que la resolución 112 correspondiente a JAIRO EMIRO CAROLLO MORA no fue encontrada.

Posteriormente el Ingeniero Oscar Fabián Medina González, Director Técnico de Urbanismo mediante oficio SPI 077-2020 del 17 de marzo de 2020 hace referencia a la respuesta dada por la ex Directora Técnica de Urbanismo, en la que informa que realizo la verificación de las carpetas correspondientes a las licencias de construcción de la vigencia 2016, y anexa la relación de documentos encontrados en cada carpeta Caja 1 carpeta que contiene la Resolución 2 reposa únicamente la Resolución y fotocopia de la cedula.

Caja 1 carpeta que contiene la Resolución 5 reposa únicamente la Resolución y fotocopia de la cedula Caja 1 carpeta reposa únicamente la Resolución 044 Caja 9 carpeta reposa resolución 133, fotocopia de la cedula y plano.

El 19 de febrero de 2020 se lleva a cabo reunión Administración entrante y saliente con la participación del Contratista que llevo a cabo la actualizaciones de los inventarios de bienes muebles durante la vigencia 2019 se realizan algunas aclaraciones al proceso de empalme relacionada con la evaluación de desempeño, En la reunión que queda como compromiso aclarar el tema de inventarios por parte del Doctor Oscar Julián Cortes Forero ex Secretario Administrativo dentro de los términos establecidos por la ley   

Apoyo y acompañamiento en las fases que han conformado la elaboración del Plan de Desarrollo.

Participación en los diferentes Consejos de Gobierno y demás Comités dando cumplimiento al decreto 1605 del 4 de septiembre de 2005 expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Seguimiento permanente al cumplimiento de informes a las diferentes entidades de control mediante la revisión a la Matriz de Informes 2020

2. ENFOQUE HACIA LA PREVENCIÓN

Se han efectuado recomendaciones preventivas de mejoramiento continuo.   

Se emiten Alertas semanales relacionadas con la atención a las Peticiones PQRSD. optimización del proceso de elaboración, evaluación y aprobación de las TRD o TVD. Participación en la capacitación Estrategias del Gobierno Plan de Desarrollo

73

 

Participación en la capacitación dirigida por la Contraloría de Cundinamarca en cuanto al reporte de informes Cuenta Anual SIA Contraloría y SIA Observa avances Planes de Mejoramiento.

Participación capacitación Ministerio de Hacienda y Crédito Público.

Participación capacitación reporte FURAG. Departamento Administrativo de la Función Pública

3. EVALUACIÓN GESTIÓN DEL RIESGO





Acompañamiento y asesoría en la elaboración del Plan Anticorrupción componentes Componentes Gestión de Riesgos de corrupción Matriz de Riesgos Componente racionalización de tramites Componente Rendición de Cuentas Componente Mecanismos para mejorar la Atención al ciudadano Componente Mecanismos para la Transparencia y Accesos al Información Iniciativas Adicionales Asesoría en la elaboración de la Matriz de riesgos de Gestión.

y atención al ciudadano 2020, en sus

4. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO Se aprobó por parte del Comité de Coordinación y Control Interno el Programa de Auditoría Interna vigencia 2020, en el cual se contempla evaluar y contribuir a la mejora en los procesos de gestión, control y administración, evaluar la eficacia y eficiencia de los controles promoviendo la mejora continua Evaluación Avance implementación Modelo Integrado de Planeación y Gestión políticas, 80 índices desagregados por política.

4.1.

MIPG 2019, sus 7 dimensiones y 17

Reporte Formulario Único Avance De La Gestión

Dando cumplimiento a la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG y al reporte del Formulario Único de Reporte Avance de la Gestión - FURAG, de acuerdo a su tipología, entorno de desarrollo y grupo par

Criterios Diferenciales

Entorno de desarrollo Intermedio (características)    

Construida con base en las seis dimensiones, (Urbana, Económica, calidad de vida, Ambiental, Seguridad, Institucional, donde C, D y E favorabilidad intermedia en su entorno de desarrollo.

Municipios que históricamente han operado como centralidad regional.

Calidad de vida presenta mediciones modestas concentrando el grupo de municipios que generan brechas en indicadores sociales.

La institucionalidad local requiere esfuerzos principalmente en la capacidad de atracción de inversiones y de generación de recursos propios.

Criterios Diferenciales

Tipología c (características) Dimensión Calidad de vida: presentan regular desempeño estimaciones del índice de Pobreza Multidimensional, DANE Dimensión Desarrollo Económico: Recaudo de recursos propios, cobertura internet (Proporción hogares con acceso a internet en el municipio) Dimensión Ambiental inversión municipal por habitante en el sector ambienta, promedio de área en bosques Dimensión Institucional: Indicadores de Desempeño Fiscal: si las finanzas públicas son sostenibles, es decir, si los ingresos soportan las presiones de gasto Requisitos Legales: Mide la ejecución de los recursos del SGP según la normatividad vigente, relacionada principalmente con las necesidades de la población en los sectores de Educación, Salud y Agua Potable y Saneamiento Básico Dimensión Seguridad permiten identificar los niveles de seguridad urbana y la relacionada con el conflicto armado, número de cultivos de coca medido en hectáreas, tasa de secuestro y tasa homicidio.

74

Reporte Avance de la gestión MIPG Planeación 2020

Reporte Avance de la gestión MIPG Control Interno 2020

Fuente. Departamento Administrativo de la Función Pública

4.2.

Evaluación Audiencia De Rendición De Cuentas

La oficina de Control Interno evidencia que las acciones de mejora resultado de la, evaluación de la Audiencia de RC de la vigencia 2018 fueron tenidas en cuenta, sin embargo se deberá implementar acciones de mejora continua teniendo en cuenta la calificación y evaluación de la comunidad como: 1 2 3 4 5 6

Promocionar la audiencia de Rendición de Cuentas por los diferentes medios Promocionar la audiencia de Rendición de Cuentas con varios días de anticipación a su realización Implementar estrategias que fomenten una mayor participación de la Comunidad Realizar la Audiencia en horarios accequibles a la comunidad preferiblemente en la tarde.

Puntualidad No extenderse del horario programado ser más concretos en la exposición de los resultados

7 No mezclar la Rendición de cuentas con otras actividades como regalos y alimentación.

8 Visualizar resultados a través de gráficos, indicadores, estadísticas y porcentajes de comunidad beneficiada.

Fuente: Formatos de Evaluación Audiencia de Rendición de Cuentas CODIGO GAF-F-023 VERSION 01 23-12-2019

4.3. Evaluación Informe De Sofware

En el mes de marzo se realizó la evaluación e informe de Software dirigido a la Dirección Nacional de Derechos de Autor A través del SOFTWARE ANTIVIRUS Bit-defender se realizan algunas restricciones de descargas de aplicaciones y programas, la restricción de permisos de administrador en las cuentas de los usuarios, en el mantenimiento preventivo constante de los equipos de cómputo y revisión por parte de la persona encargada del soporte técnico.

Acciones de mejora a implementar Las licencias se han adquirido hasta el momento son licencias virtuales, las cuales no necesitan un CD de instalación, por ende el propósito es que tan pronto se acerque su fecha de caducidad, se adquieran las actualizaciones.

75

4.4

Evaluación Control Interno

Contable corte 31 de diciembre de 2019 reportado a la Contaduría General de la Nación plataforma CHIP. Calificación 4.77

Recomendaciones

Incluir en el Plan de Capacitación temas de índole contable, actualizar los procesos y procedimientos, establecer dentro del manual de procesos y procedimientos el PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO, EN FORMA ADECUADA, EL CIERRE INTEGRAL DE LA INFORMACIÓN PRODUCIDA EN LAS ÁREAS O DEPENDENCIAS QUE GENERAN HECHOS ECONÓMICOS, incluir en los procedimiento el REALIZAR PERIÓDICAMENTE INVENTARIOS Y CRUCES DE INFORMACIÓN, QUE LE PERMITAN VERIFICAR LA EXISTENCIA DE ACTIVOS Y PASIVOS, actualizar los riesgos de índole contable, Modificar la Política Contable para implementar lineamientos para realizar periódicamente los cruces de información de inventarios lo cuales e deberá socializar en Comité de Control Interno Contable.

4.5. Evaluación Por Dependencias Cumplimiento De Metas Evaluación por dependencias 2019

SECRETARIA

2019

80.73%

10% del total de la Evaluación EDL de los Servidores de Carrera Administrativa.

8,073

SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL

91.5%

9,15

SECRETARIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

87.14%

8,714

SECRETARIA DE GOBIERNO

92.87%

9,287

SECRETARIA DE HACIENDA

88%

8,8

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

87,2%

8,72

SECRETARIA DESARROLLO ECONÓMICO

91.2%

9,12

SECRETARIA PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA



Seguimiento a la atención PQRS de manera semanal.



Evaluación y reporte FURAG Formulario Único Reporte de Avances de la Gestión Como insumo para el monitoreo, evaluación y control de los resultados institucionales y sectoriales del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.



Se llevó a cabo el primer Comité Institucional de Gestión y Desempeño en el que se aprobaron los 12 planes contemplados en el Decreto 612 de 2018 expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Plan Institucional de Archivos Plan Anual de Adquisiciones Plan anual de vacantes Plan de Previsión de Recursos Humanos Plan Estratégico de Talento Humano Plan institucional de capacitaciones Plan de incentivos institucionales Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el trabajo Plan Anticorrupción y Atención al ciudadano Plan Estratégico de Tecnologías de la información y las comunicaciones .PETI Plan de tratamiento de Riesgos de seguridad y privacidad de la información Plan de Seguridad y privacidad de la información Seguimientos realizados por solicitud del Comité de Coordinación y Control Interno

76

5. RELACION CON ENTES DE CONTROL  ite m 1

Informe Avance Plan de mejoramiento Contraloría de Cundinamarca- auditoría integral vigencia 2017 Hallazgo Evaluación a los Estados Financieros Estados contables Propiedad planta y equipo Bienes de beneficio y uso Publico Actualización catastral Evaluación al presupuesto Reservas presupuestales Clasificación del presupuesto Recursos SGP Evaluación a la contratación administrativa Observaciones especificas Contrato de Obra Pública No.:075del 16 de marzo de 2017, cuyo objeto fue: Mantenimiento locativo de Instituciones Educativas urbanas y rurales para el municipio de Bojacá, por valor de $202.936.476 Contrato de Suministro No.: 093 del 26 de abril de 2017, cuyo objeto fue: Suministro de combustible (gasolina y ACPM) para la maquinaria, vehículos, motocicletas del municipio y organismos de seguridad, por valor de$90.000.000 Contrato de Prestación de Servicios No.: 094del 26 de abril de 2017, cuyo objeto fue: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos, motocicletas, maquinaria pesada y maquinaria agrícola de propiedad del municipio de Bojacá, las asignadas al comando de policía y de más organismos de seguridad, por valor de$128.133.333 Contrato de Compra Venta No.: 13 del 18 de diciembre de 2017, cuyo objeto fue: Compra venta de mobiliario, material didáctico y deportivo para el funcionamiento de las Instituciones Educativas y de las escuelas de formación deportiva y gimnasio del municipio de Bojacá, por valor de$120.421.824 EVALUACIÓN AL ÁREA AMBIENTAL Planta de Tratamiento de Agua Residual –PTAR Estado del PSMV PGIRS EVALUACIÓN A LA RENDICIÓN CUENTA EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12 13 14 15 16 

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

100% 93% 93% 100% 100%

Informe Avance Plan de mejoramiento Contraloría de Cundinamarca- Recursos PLAN DE MEJORAMIENTO AUDITORÍA, MODALIDAD ESPECIAL DE SEGUIMIENTO A EJECUCIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL CUMPLIMIENTO DE LA SENTENCIA RÍO BOGOTÁ VIGENCIA 2014-2019 % DE CUMPLIMIE NTO

item DESCRIPCIÓN HALLAZGO

AUDITORIA DE DESEMPEÑO Y CUMPLIMIENTO Evaluación al Área Ambiental 2.1.4., Realización, revisión y/o ajuste en de los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos – PSMV. NUMERAL 4.21 100%

1

% Avance 82,5%

Contrato de obra Pública – 165-2014. Adecuación del alcantarillado y acometidas de agua potable en la calle 15 entre transversal 11 y carrera 14 del municipio de Bojacá.

En la visita de campo se observó obstrucción con tierra y pequeños residuos sólidos de las rejillas del sistema de alcantarillado en el sector ubicado en la calle 15 entre transversal 11 y carrera 14 del Municipio de Bojaca Con el propósito de mejorar y mantener la eficiencia, eficacia y sostenibilidad del servicio de recolección y transporte de aguas lluvias en el sector, es necesario realizar actividades constantes de mantenimiento del alcantarillado pluvial, previniendo de esta manera, los riesgo a la salud pública 100%

77

por la generación de olores ofensivos e inconvenientes derivados con las inundaciones, todo asociado a un inadecuado mantenimiento preventivo del sistema de drenaje.

2.1.4. Realización, revisión y/o ajusten de los Planes de Saneamiento y Manejo de Vertimientos – PSMV. NUMERAL 4.21Contrato de Obra Pública – 253 de 2015. Construcción alcantarillado y pavimentación de la calle 13 carrera 10 entre diagonal 12 y 13 barrio Santa Helena Bojacá – Cundinamarca Teniendo en cuenta que unos de los objetivos estratégicos de la Contraloría de Cundinamarca es el de acercar a al ciudadano a los procesos de control fiscal participativo y control social para la construcción de una sociedad comprometida en la vigilancia de lo público, y en virtud del principio de participación en la visita de campo se atendió una solicitud de la comunidad de Santa Helena en la cual se expuso y se evidenció la necesidad de construir reductores de velocidad, esto debido a que en la zona se encuentra un parque recreacional espacio que mejora la calidad de vida de la comunidad al permitir el desarrollo de actividades de encuentro y recreo, por lo que el flujo de niños es constante y de gran cantidad, de igual forma es indispensable la ubicación de señalización que indique sobre el transito permanente de personas en la zona, previniendo y controlando la generación de accidentes 100% 2..1.5 Realización, revisión y/o ajuste del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos –PGIRS–.

NUMERAL 4.22

2

Convenio Interadministrativo EPC-CI-038 de 2018.Aunar esfuerzos técnicos y administrativos para contratar la revisión, formulación, ajuste y/o actualización del plan de gestión integral de residuos sólidos-PGIRS- para el municipio de Bojacá.

Teniendo en cuenta las obligaciones establecidas en la cláusula cuarta del Convenio Interadministrativo EPC-CI-038 de 2018, el municipio debe garantizar el cumplimiento del anexo 2 del citado convenio, el cual se basa en las especificaciones de la Resolución 0754 de 2014, y que adicional incluya las observaciones definidas en las actas de seguimiento del PGIRS establecidas por la CAR, así como la articulación con el Esquema de Ordenamiento Territorial –EOT–, documento que se encuentra pendiente de actualización según las indicaciones del POMCA del río Bogotá y el Plan de Desarrollo Municipal –PDM– (2020-2023); esto teniendo en cuenta que el actual PGIRS soportado mediante decreto 118 del 11 de diciembre de 2015, indica que fue elaborado según metodología establecida en la Resolución 0754 de 2014, pero según pero según concepto de la CAR, no cumple con los requerimiento de la Resolución 0754 de 2014 100% 2.1.8. Cumplimiento del artículo 111 de la Ley 99 de 1993 – apropiación del 1% del total de ingresos corrientes. NUMERAL 4.25 Contrato de Compraventa 221 de 2017. Transferir a título de venta a favor del municipio de Bojacá el derecho de dominio y la posesión real y material que tienen y ejercen sobre el siguiente inmueble: 100% predio rural lote de terreno denominado El Lache ubicado en el municipio de Bojacá vereda el Chilcal.

En la visita de campo se observó que en un sector del predio algunos de los postes que sostienen la cerca de protección y aislamiento se encuentran inclinados, situación que puede favorecer el ingreso de animales de predios vecinos, afectando el desarrollo de las dinámicas sucesionales actuales y el estado de conservación de la cobertura boscosa, alterando las condiciones eco sistémicas estratégicas del predio para la conservación del recurso hídrico y desarrollo de la diversidad biológica.

100%

3

4



Acompañamiento Plan de mejoramiento Contraloría General de la República - plataforma SIRECI.

Descripción Hallazgo

del

Causa del Hallazgo

Acción de Mejora

78

Actividad

Actividad es Fecha de Inicio

Fecha terminación

OBRA SIN CONDICIONES DE FUNCIONALIDA D- PLANEACION CONTRACTUAL



La obra el COLISEO CUBIERTO SAN LORENZO para el Municipio de Bojacá no se encuentra concluida debido al cambio de la norma NSR98 a la norma NSR10 lo que obliga a la Administración Municipal a la reformulación del proyecto para ejecución por fases

Reformulación del proyecto para culminación del Coliseo San Lorenzo

Proyecto reformulado

Presentación del proyecto ante las diferentes entidades para la consecución de recursos

Proyecto presentado

15-042020

14/07/2020

14/07/2020

Informes a entidades de control acerca de los procesos contractuales adelantados por la entidad ante la emergencia que se presenta en el país a raíz de la propagación del COVID 19, Contraloría General de República CGR, Procuraduría Provincial de Facatativá, Tribunal de Cundinamarca Contraloría de Cundinamarca

Entidad

No Circular

Objeto de la Circular

Fecha reporte 1

Contraloría General de la República Contralor

Circular N. 006 del 19 de marzo de 2029

25 marzo 2020 a través de correo electrónico seguimientocoronavi rus@contraloria.gov .co

Procuraduría Provincial Facatativá

RADICADO: E2020-187947 IUCP-2020-1488878

Tribunal Administrativo de Cundinamarc a

CIRCULAR No. C003 de 2020 Control automático de legalidad

Contraloría de Cundinamarc a

Circular N. 010 del 07 de abril de 2020 relación de contratación en virtud de la figura Urgencia Manifiesta

Se cumple con el reporte de Documentos referentes a las medidas tomadas por el municipio de Bojacá respecto a la no propagación del virus covid-19. Y la Declaración Urgencia Manifiesta Se reportan los actos administrativos y la contratación.

RADICADO: E-2020-187947 IUC-P-2020-1488878 del 26 de marzo de 2020, relación de procesos contractuales adelantados por el Municipio de Bojacá, ante la emergencia que se presenta en el país a raíz de la propagación del COVID — 19 Se relacionan y anexar los Actos Administrativos expedidos ante la emergencia que se presenta en el país a raíz de la propagación del COVID — 19 09-04-2020 Acto --Administrativo que declara la Urgencia Manifiesta Contratos en virtud de la Urgencia manifiesta.

Antecedentes Administrativos.

Pruebas de las actuaciones



15-042020

Fecha reporte 2 30 de marzo de 2020

Fecha reporte 3

27 de marzo de 2020 hardila@procuraduri a.gov.co

30 de marzo de 2020

08 de abril de 2020

27 de 2020

30 de marzo de 2020

marzo de

scregtadmcun@cend oj.ramajudicial.gov.c o controlmunicipal@c ontraloriadecundina marca.gov.co

09-042020

Reporte informes a Contraloría de Cundinamarca, avance MIPG, avance sistema de Control Interno.

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MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL EVALUADO VIGENCIA 2019" Cuenta mensual 2019 formato 202003_f97 anexos adicionales a la cuenta

Febrero 17 de 2020

1. Informe Anual sobre la evaluación del Sistema de Control Interno Contable 2. Informe grado de avance Sistema de Control Interno 3. Informe grado de avance IMPLEMENTACIÓN MIPG. 4 Calificación FURAG VIGENCIA

VICTORIA TEMPRANA

La alta Dirección y el equipo de gobierno líderes de Política como la Secretaria de Planeación, Secretaría Administrativa, Secretaria de Hacienda, y Secretaria de Gobierno de manera estricta han atendido las recomendaciones realizadas por la Oficina de Control Interno en el marco de la Implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión que tiene como fin “MEJORAR LA GESTIÓN DEL MUNICIPIO, ENCAMINAR LA GESTION A LA OBTENCIÓN DE MEJORES RESULTADOS, SATISFACER LAS NECESIDADES, GARANTIZAR LOS DERECHOS, y RESOLVER LOS PROBLEMAS DE LA COMUNIDAD BOJAQUENSE” acciones que han sido contempladas en la formulación del Plan de Desarrollo en Bojacá Seguimos Creyendo 2020-2023.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS PARA INFORMACIÓN A LA COMUNIDAD

Dando cumplimiento a la Ley 1712 de 2014, la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública, se tiene a disposición de la comunidad las páginas oficiales de Facebook, Twitter e Instagram y pagina Web de la Alcaldía Municipal.

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