DIRECTORIO Alejandra Gutiérrez Campos presidente municipal de león
Mario Méndez Manrique Director General
Mónica Jiménez Rojas
Dirección de Desarrollo Artístico y Cultural Directora Ejecutiva de Fenal
Daniela Yáñez Calderón jefatura fenal
Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala atención a expositores
María Isabel Flores Gutiérrez talleres infantiles y juveniles
Gisela Rojas Ponce actividades artísticas
Viridiana Villalpando Rodríguez visitas escolares
Oscar Ascencio Covarrubias exposiciones
Erika Rodríguez asistente ejecutiva
Información general FECHAS Del viernes 1 de julio al viernes 8 de julio de 2022 HORARIOS Viernes 1 de julio (día inaugural) apertura a las 15:00 horas Público escolar (de lunes a viernes) 9:00 a 19:00 horas Público en general (de lunes a domingo) 10:00 a 21:00 horas SEDE Poliforum León Congresos y Exposiciones Blvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco Villa Col. Oriental Tel. (477) 710-7000 C.P. 37510 León, Guanajuato INAUGURACIÓN Protocolo inaugural viernes 1 de julio a las 17:00 horas
ACTIVIDADES • Presentaciones editoriales • Conferencias • Competencia de declamación, oratoria y deletreo escolar • Encuentros especializados • Presentaciones artísticas • Talleres de fomento a la lectura • Exposiciones • Premiación y presentación • del 28° Concurso Estatal de Cuento por y para niños, Hazle al cuento • Premiación y presentación del 14° Premio Nacional de Literatura para Jóvenes Fenal-Norma • Torneo de Ajedrez • Torneo de Scrabble • Exposición y venta editorial
COMITÉ ORGANIZADOR Instituto Cultural de León Oficinas Fenal Teatro Manuel Doblado: Pedro Moreno, Hermanos Aldama Centro Histórico C.P. 37000 Tel. 477 472 74 13 www.fenal.mx
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
Agenda Mayo Fecha límite para contratación de publicidad y recepción de electrónicos.
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Miércoles 8 de junio del 2022 Fecha límite para el registro de expositores, con datos completos, incluyendo listado de acervo editorial para publicación en el catálogo electrónico. De no enviar la información, no se garantiza su presencia en el programa general impreso.
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Viernes 24 de junio del 2022 Fecha límite para liquidación total de estands. De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a Fenal. NOTA: Se debe enviar el comprobante de depósito o transferencia para recibir la confirmación del espacio. Después del miércoles 8 de junio no se garantiza el estand reservado.
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Viernes 17 de junio del 2022 Fecha límite para recibir pendones en las oficinas Fenal, y colocarlos gratuitamente. El pendón deberá ser de doble vista con bolsa y bastón de una pulgada, la medida estándar es de 2 m ancho por 4 m de altura para un espacio de 1 o 2 estands. Máximo de 4 m de ancho por 6 m de largo para un espacio de 3 o más estands. No se colocarán pendones que no cumplan con estas características, evite molestias de no enviarlo como corresponde.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
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Jueves 30 de junio del 2022 Montaje para expositores a partir de 9:00 a 22:00 horas NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado el espacio contratado.
Jueves 30 de junio del 2022 Comienza la recepción en bodega, instalaciones de Poliforum, León; de 9:00 a 20:00 hrs. No se recibirán antes, SIN EXCEPCIONES. NOTA: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar. De enviarse a otra dirección es responsabilidad del expositor hacer la gestión y los gastos de traslado a las instalaciones de Poliforum.
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Viernes 1 de julio del 2022 Apertura al público en general 15:00 horas Inauguración del evento a las 17:00 horas
*El estand deberá estar debidamente montado 20 min. antes de abrir las puertas al público, es decir, el viernes 1 de julio a las 14:40 horas
8
Viernes 8 de julio del 2022 Término del evento a las 21:00 horas Desmontaje de 21:05 a 22:30 horas
*Al expositor que comience a desmontar o armar cajas antes de la hora señalada, se le sancionará con una multa de $5,000.00 (cinco mil pesos 00/100 m.n.) en efectivo o especie. La multa se cobrará en el momento en el que se incurra en la falta. El material de bodega se entregará al ser ésta liquidada. Sábado 9 de julio del 2022 Desmontaje general de 08:30 a 14:00 horas Desmontaje de pendones* *La logística del desmontaje de pendones es realizada por Poliforum León, siguiendo la ruta que ellos indiquen y comenzará en el momento que se considere oportuno maniobrar con la grúa.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
Estands
*Las capacidades de los espacios dependen de las indicaciones sanitarias vigentes al momento de la realización del evento.
Cada estand tiene 3 m de frente por 3 m de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 m. La superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodinado de color natural. La altura libre a considerar es de 3.56 m para que dé un total de 6 metros, que es la altura límite para montar y se autorizará únicamente si el diseño es de doble vista o con pared blanca a la espalda.
3m
3m
• 3 salas para presentaciones editoriales dentro del espacio de exposiciones con una capacidad de 40 personas.* • 4 salas (para 200, 100 y 2 para 50 personas)* • Un patio de cuentos con un escenario de 4x8 m y 200 asientos para los espectadores.* • Un telón de la palabra, espacio escénico con capacidad para 200 espectadores.* • Zona de descanso para visitantes en el área de conferencias • Pasillos Fenal para performance e intervenciones • Dos cafeterías-restaurante para visitantes y participantes de la Fenal
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTANDS
2.44 m
Dentro de los 11,340 m que conforman el espacio de la Fenal se encuentran 252 estands de 3 x 3 m, divididos en 18 islas de 14 estands cada uno. Están divididos por pasillos de 3 m, mismos que pueden formar parte del estand, de ser contratados. También se cuenta con espacios alternativos para presentaciones editoriales y actividades artísticas, mismas que se especifican a continuación:
3m 3m
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
EQUIPO BÁSICO POR CADA ESTAND
COLOCACIÓN DE PENDONES
• 5 estantes Es importante tener en cuenta que son 5 por un espacio de 3x3 m, para un espacio mayor se asignan de acuerdo a la capacidad del estand, de tal manera que no representen un peligro para el visitante. • 1 silla (1 a 2 estands) • 2 sillas (más de 2 estands) • 1 mesa por distribuidor* *No se asignarán más de 2 sillas por expositor *No se asignará más de 1 mesa, independientemente del tamaño del estand. • Contacto doble (Electricidad 110 VCA. 9 A) • Rótulo en el antepecho (nombre de la editorial o distribuidor) • Iluminación general • Servicio de Bodega
Incluye la colocación de un pendón sobre el estand siempre y cuando se reciba a más tardar el viernes 17 de junio del 2022 en las oficinas Fenal. El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de uno o dos estands); máxima de 4 m de ancho X 3 m de largo (para un espacio de tres o más estands). Los pendones que no cumplan con las especificaciones mencionadas, NO se colocarán. Las medidas son consideradas sobre la altura de las melaminas (2.44 m), recordando que no se deben sobrepasar los 6 m de altura autorizados.
NO INCLUYE MOBILIARIO EXTRA PARA SU ESTAND (MESAS, SILLONES). PUEDEN SER COTIZADOS Y CONTRATADOS EN POLIFORUM LEÓN O TRAERLOS POR SU CUENTA. TEL. (477) 710.70.00
La logística de montaje corre por parte de Poliforum, respetándose sin excepción alguna. Posterior a la fecha de recepción, se tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo, siempre y cuando no interfiera con el montaje de los demás expositores. Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador NO se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores sin excepciones.
Bastones
3m
Bastones
2m
3m
4m
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
Reglamento para expositores 1. GENERAL 1.1
1.2
1.3
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1.5
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Tendrán derecho a ser expuestos en la XXXlll Feria Nacional del Libro de León -Fenal- los productos y materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras legalmente constituidas, así como las empresas del área de nuevas tecnologías de la información y material didáctico. No podrán ser expuestos en la Fenal todas aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la Legislación Mexicana. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento. Las empresas editoriales deberán presentar en la Fenal sus ediciones más recientes y sus colecciones completas; ofrecer descuentos en todas sus líneas, mismos que deberán de especificar al comprador antes de una venta. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento. El uso del estand es exclusivo de la empresa contratante y para el objetivo declarado en la solicitud, por lo tanto, el derecho del uso del mismo es intransferible y no está sujeto a subarrendamiento. De compartirse con otro expositor, deberá solicitar por escrito autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula amerita desalo-
CONVOCATORIA EXPOSITORES
jo del estand o el cobro total del estand al expositor no autorizado. 1.6 El expositor reconoce y acepta ser el único responsable de la conservación, cuidado y mantenimiento de sus bienes y del mobiliario. 1.7 Por seguridad, no se permitirá a los expositores permanecer en los estands una vez que concluya el horario de exposición al público. 1.8 Poliforum León cuenta con elementos de seguridad para preservar el orden dentro de las instalaciones de la exposición; sin embargo, tanto el personal de seguridad como el Comité Organizador no se harán responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario o material que el expositor deje sin vigilancia durante las horas de montaje, inauguración, clausura, desmontaje y durante el evento en general. De la misma manera, el Comité Organizador no se hace responsable de daño, pérdida o robo parcial o total en el estacionamiento asignado a expositores proporcionado por Poliforum León. 1.9 Queda estrictamente prohibido introducir bebidas embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones de Poliforum León. 1.10 El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer ninguna devolución de cuotas, ejercerá plena autoridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo. 1.11 En caso de que el contratante haya omitido o falseado alguna información reque-
rida en esta solicitud, el Comité Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso. 1.12 La firma al calce de la carta compromiso del expositor o representante, significa que ha leído el presente reglamento y acepta todas las condiciones, cláusulas y reglas adicionales a éste. 1.13 Cualquier imprevisto no contemplado en el presente reglamento será resuelto por el Comité Organizador. 1.14 El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Organizador haga. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de la misma manera las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento se le levantará una amonestación. A la segunda amonestación se aplicará una multa por día no cumplido de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m. n.) en efectivo, el día que indique el Comité Organizador. Las amonestaciones correrán por parte del Comité Organizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores.
2. 2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
MONTAJE Y DESMONTAJE Si el expositor no toma posesión del estand a más tardar el jueves 30 de junio del 2022 antes de las 13:00 horas, se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio. Para el montaje de estands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc.) Fenal se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes. El personal encargado del montaje de los estands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin. Por las características del equipo de montaje y de las instalaciones, no se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas o en las instalaciones de Poliforum León; en caso de existir algún daño el expositor cubrirá los costos correspondientes. En caso de necesitar menos estantería de la que ofrece o no requerir, se le solicita especificar en el formato de registro, de lo contrario, correrá por su cuenta el retirarla.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
3. 3.1
3.2
3.3
IMAGEN INSTITUCIONAL El expositor deberá montar su estand con una imagen limpia y respetar su espacio asignado, absteniéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del estand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la Fenal en general. El diseño y equipamiento del estand corre por cuenta del expositor y éste no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso). Si el diseño del estand contempla poner paredes extras que bloqueen pasillos o visión de otros estands, deberá tramitar el permiso necesario con el Comité Organizador a más tardar el día 1 de junio; con antelación se informa que la altura máxima de piso hacia arriba es de 6 mts; sin excepciones y que en caso de que sobresalga de la medida estándar de las melaminas su diseño debe contemplar doble vista o la espalda totalmente blanca. De no ser así, el comité se reserva el derecho de modificar el diseño como mejor convenga. De la misma manera, de considerarse que el montaje del estand perjudica la imagen general de la Fenal, se le solicitará por escrito adecuar el acomodo y diseño del espacio como expositor. El expositor debe evitar que el sonido ambiental de su estand interfiera con el de los demás expositores o con el de la Fenal. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de equipos de audio o demostraciones musicales en vivo en consideración de preservar la armonía del evento.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
4. 4.1
4.2
4.3
5. 5.1
5.2
SERVICIO DE BODEGA El material de exposición deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3 /15… 15/15). Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la Fenal no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán permanecer en el estand a la vista del público durante el horario de exhibición. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar, sustancias o componentes inflamables, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje. PERSONAL DE EXPOSITOR Cada expositor podrá solicitar 2 gafetes por la renta de 1 a 3 estands, de contar con un espacio mayor y un número mayor de personal, el expositor deberá hacer una solicitud especial de gafetes por escrito a más tardar el día 1 de junio y quedará a consideración del Comité Organizador la cantidad a otorgarse. La Fenal solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del estand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento
5.3
5.4
actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador. El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la Fenal será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor. Todos, sin excepción alguna, deberán respetar las medidas sanitarias y portar siempre el cubrebocas.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
Pagos El Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de inscripción. El expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación. En el supuesto de que el expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, a más tardar el miércoles 1 de junio del 2022, el Comité reembolsará al expositor el 30% sobre el total del pago realizado; en caso de realizar una cancelación después de la fecha expuesta, el expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. De no cancelar con anticipación, Fenal se reserva el derecho de admisión para la siguiente edición.
Todos los estands deben estar liquidados a más tardar el viernes 24 de junio del 2022. El costo solo se respetará si se cubre el monto solicitado y envía el comprobante en las fechas límite establecidas en el esquema de pagos. De no ser así, se aplicará el costo correspondiente según la fecha de pago en que se realice. En caso de no recibir los comprobantes de pago en las fechas requeridas, se dispondrá del espacio seleccionado, sin previo aviso. Precios con IVA incluido. La factura se enviará dentro de los 5 días hábiles posteriores a la recepción del comprobante de pago y el formato de registro. En caso de tener especificaciones para la elaboración de la factura, favor de informarlo al momento de enviar los documentos, de lo contrario, una vez enviado el comprobante fiscal, no habrá modificaciones.
Para hacer válida la reserva del estand es indispensable cumplir con el anticipo requerido.
DEPÓSITO DIRECTO O TRASPASO ENTRE CUENTAS BANCARIAS
ESQUEMA DE PAGOS
Cliente: Instituto Cultural de León BANCO BBV Bancomer CUENTA 0131345338 Suc. 714 Plaza León CLABE 012-225-00131345338-1
a) $14,916.00 costo por estand - tener pagado el 70% a más tardar el viernes 6 de mayo del 2022. b) $17,714.00 costo por estand - tener pagado el 70% a más tardar el viernes 10 de junio del 2022. c) A partir del sábado 11 de junio el costo general por estand será de $20,570.00.
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CONVOCATORIA EXPOSITORES
Link para registro: https://forms.gle/rKXPzRz696zXdHVP9
EL DÍA DEL MONTAJE SE LES ENTREGARÁ EL REGLAMENTO CON LAS MEDIDAS SANITARIAS VIGENTES PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO, CONTAMOS CON SU APOYO PARA CUMPLIR CON CADA UNA DE ELLAS Y PODER SEGUIR OFRECIENDO A LA POBLACIÓN EVENTOS DE ESTA MAGNITUD.
Mapa Fenal 2022
Área de conferencias
Cafetería
113 112 111 110 109 108 107
106 105 104 103 102 101 100
114 115 116 117 118 119 120
121 122 123 124 125 126 127
Entrada Salida
Cafetería
Sala 6
214 215 216 217 218 219 220
306 305 304 303 302 301 300
314 315 316 317 318 319 320
321 322 323 324 325 326 327
413 412 411 410 409 408 407
406 405 404 403 402 401 400
414 415 416 417 418 419 420
421 422 423 424 425 426 427
513 512 511 510 509 508 507 514 515 516 517 518 519 520
613 612 611 610 609 608 607
506 505 504 503 502 501 500 521 522 523 524 525 526 527
606 605 604 603 602 601 600
614 615 616 617 618 619 620
621 622 623 624 625 626 627
713 712 711 710
706 705 704 703 702 701 700
714 715 716 717
Sala 7
721 722 723 724 725 726 727
813 812 811 810 809 808 807
806 805 804 803
814 815 816 817 818 819 820
821 822 823 824
913 912 911 910 909 908 907
906 905 904 903 902 901 900
914 915 916 917 918 919 920
921 922 923 924 925 926 927
Sala 9
Salida Entrada
Entrada
1
Salida
Patio de los cuentos
224 225 226 227
313 312 311 310 309 308 307
Vía de los libreros
Fenal chavos
Vía de los lectores
Libro bus
203 202 201 200
Vía de los escritores
213 212 211 210 209 208 207
Fenal niños
Telón de la palabra