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COPASST (Funciones)

SeguridadySaludenelTrabajo “uncompromisodetodos”

COPASST

Introducción:

Uno de los componentes más importantes del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), es la ampliación de la participación que otorga a los trabajadores y con ello al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, promoviendolavigilanciaycumplimientonormativoenestamateria.

Es muy valioso el apoyo de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo para las empresas y los trabajadores, su organización y gestión depende del conocimiento que sus miembros adquieran sobre sus funciones, responsabilidades y alcance, lo cual constituye una herramienta clave para fomentar la puesta en marcha de programas y estrategias que motiven la prevenciónenlosambientesdetrabajo.

COPASST

Definición:

Organismo que promueve y vigila el cumplimiento de la normatividad en materia de Seguridad y Salud enelTrabajo.

COPASST

Conformación: Los pasos a seguir para la conformación del COPASST son los siguientes:

 Seleccionar un responsable del proceso

 Recopilar y tener disponible toda la información necesaria (legislación al respecto, procedimiento para la elección, etc.)

 Promover la inscripción de candidatos de los colaboradores

 Inscripción y promoción de los candidatos de los colaboradores

 Planeación del proceso y los mecanismos de votación

 Elección de los miembros del COPASST

 Los colaboradores eligen por voto secreto a sus representantes

 El empleador designa sus representantes

 Se elabora un acta del proceso

 Presentación del COPASST a los colaboradores

Normatividad aplicable a COPASST

Resolución 2013 de 1986 (artículos 11, 12 y 13)

• Funciones generales, funciones del presidente y del secretario.

Decreto 1295 de 1994

• aumento a dos

(2) años del período de permanencia de los miembros del Comité para el cumplimiento de sus funciones.

Resolución 1401 de 2007

Decreto 1072 de 2015

• Incluir a representante de COPASST en investigación de accidentes laborales.

• Amplía la participación del COPASST en las actividades de seguimiento al SG-SST.

Funciones COPASST acorde a Resolución 2013 de 1986

• Proponer medidas y actividades que promuevan y mantengan la salud de los trabajadores.

• Proponer y participar en actividades de capacitación.

• Colaborar con entidades gubernamentales y recibir los informes.

• Vigilar el desarrollo de las actividades en seguridad y salud en el trabajo.

• Colaborar en el análisis de causas de accidente de trabajo y enfermedad laboral y proponer medidas correctivas.

• Visitar e inspeccionar lugares y ambientes de trabajo, informar al empleador y sugerir medidas correctivas.

• Estudiar y considerar sugerencias de los trabajadores.

• Servir como organismo de coordinación entre trabajadores y empleador en temáticas de seguridad y salud en el trabajo.

• Solicitar a la empresa informes de accidentalidad.

• Elegir secretario.

• Mantener soportes de actividades.

Funciones COPASST acorde a Decreto 1072 de 2015

• Recibir y analizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Validar la existencia de recursos para el cumplimiento de sus funciones.

• Recibir información sobre el desarrollo de las etapas del sistema de gestión y emitir las recomendaciones correspondientes.

• Revisar el programa de capacitación mínimo una vez al año e identificar acciones de mejora.

• Conocer los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir recomendaciones.

• Apoyar la identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados a los cambios.

• Participar en la planificación de la auditoría anual.

• Conocer los resultados de la revisión por la dirección.

• Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

• Presentar recomendaciones para la mejora.

Funciones presidente del COPASST

• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

• Determinar el lugar o sitio de las reuniones.

• Convocar por escrito a las reuniones por lo menos una vez al mes.

• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

• Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.

• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Funciones secretario del COPASST

Verificar la asistencia a las reuniones.

Hacer seguimiento de compromisos pendientes de anteriores reuniones.

Llevar el archivo de las actividades del comité.

Elaborar el acta y someterla a discusión y aprobación.

Suministrar la información al empleador y trabajadores.

Reuniones del COPASST

• Se pueden realizar reuniones ordinarias, las cuales corresponden a las que se realizan una vez al mes; adicionalmente, se pueden realizar reuniones extraordinarias ante la detección de un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidentedetrabajograve.

Elementos a considerar para validar reuniones COPASST

• Realizarse en un espacio suministrado por el empleador.

• Realizarse durante el horario de trabajo.

• Debe contar con “quórum” para sesionar: mitad más uno de sus miembros.

• Transcurridos 30 minutos el comité podrá sesionar con los miembros presentes.

• Si la reunión es extraordinaria por un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidente de trabajo grave, debe contar con la participación del responsable del área donde se identificó el peligro o donde ocurrió el hecho y realizarse dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho.

Elementos a considerar para planear reuniones COPASST

Programarlas con anterioridad

Hacer seguimiento a compromisos anticipadamente

Contar con mecanismos de citación formal

Informar el orden del día y los temas a tratar para que los miembros se preparen adecuadamente.

Convocar a los integrantes principales y en caso de ausencia justificada, convocar a los suplentes.

Convocar invitados a necesidad

¿Qué debería caracterizar las reuniones COPASST?

Permitir la interacción entre los integrantes

Aportar diferentes puntos de vista en SST

Permitir ver una situación o problema desde distintos ángulos

Incrementar las alternativas de solución

¿Cuáles etapas deben contemplarse para lograr que una reunión del COPASST sea efectiva?

• Para obtener los mejores resultados de una reunión, es necesario tener una serie de consideraciones alrededor de la planeación, ejecución y seguimiento de la misma, con miras a optimizar su manejo y permitir que se convierta en una adecuada inversión de tiempo y que sus resultados sean efectivos.

¿Qué debe tenerse en cuenta en la planeación de una reunión del COPASST?

Definir los objetivos

Tener en cuenta las personas que asisten y sus tareas

Establecer la lista de invitados (si aplica)

Establecer la estructura con los temas y su contenido

Determinar la duración y el lugar donde se llevará a cabo

Habilidades de liderazgo como integrante COPASST

• Cualquier integrante del COPASST requiere entender las características de la organización, los diferentes niveles y lograr una adecuada comunicaciónacordeconellogrode los objetivos comunes en la seguridad y salud en el trabajo; en este sentido, contar con habilidades de liderazgo sin duda facilita su gestión.

¿Cómo refleja un integrante del COPASST sus habilidades en SST?

1 Interesándose en las actividades de Seguridad y salud en el trabajo.

2 Aportando desde su perspectiva a la prevención, el control de riesgos y mejoras en los ambientes de trabajo.

Fomentando la participación de todas las personas que conforman la organización de manera que se describa y se cumpla un mismo objetivo el tener empleados sanos, satisfechos y que enmarquen la prevención como un valor vital de cada uno de los actos que realizan.

4 Aportando al fortalecimiento en la construcción de un lenguaje común en la organización, enfocado a la prevención.

¿Cómo refleja un integrante del COPASST sus habilidades en SST?

5 Reforzando las acciones positivas que impliquen un cambio de un acto inseguro o una condición insegura, a un ambiente de trabajo seguro y promover procesos de retroalimentación que permitan el aprender de los errores.

Incentivando, proponiendo y gestionando oportunidades de mejora en los procesos que conlleven al mejoramiento de las condiciones de salud y trabajo en la empresa.

7 Dando ejemplo.

8 Trabajando en forma constructiva y cumpliendo los compromisos.