คู่มือการใช้งานโปรแกรม dropbox

คู่มือการใช้งานโปรแกรม Dropbox การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย ฝ่ายบารุงรักษาโยธา กองความปลอดภัยเขื่อน แผนกวิศวกรรมการระบายน้าและอ่างเก็บน้า

คู่มือการใช้งานโปรแกรม Dropbox 1.การใช้งานโปรแกรม Dropbox บนเครื่อง Computer โปรแกรม Dropbox สามารถรองรับระบบปฏิบัติการได้ทั้ง Windows, Mac OS X และ Linux โดยมี System Requirements ดังนี้ - Windows 2003, Windows XP, Windows Vista, Windows 7 และ Windows 8 - Mac OS X Tiger (10.4) และรุ่นถัดไป - Linux Ubuntu 7.10+ และ Fedora Core 9+ - ต้องการ RAM ขั้นต่​่า 512 MB - ต้องมีพื้นที่บนเครื่อง Computer เพียงพอต่อการจัดเก็บข้อมูลโดยขั้นต่​่าต้องมีพื้นที่ 2 GB ข้อดีของการท่างานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ Computer คือ ผู้ใช้งานสามารถ Upload ไฟล์ข้อมูลไปไว้ บน Dropbox โดยไม่มีการจ่ากัดขนาดของไฟล์ในการ Upload ไปในแต่ละครั้ง เริ่มต้นการท่างานนั้นให้ผู้ใช้งานเข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com/ เพื่อท่าการ download โปรแกรมที่ใช้ในการติดตั้ง ดังรูปด้านล่าง

เมื่อท่าการ Download และท่าการติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องท่าการสมัคร User Account ก่อน โดยเข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com/ คลิกเลือกที่ปุ่ม Sign up มุมบน ด้านขวาและเลือกปุ่ม Create an account ดังภาพ

เมื่อคลิกปุ่ม Create an account แล้วจะเข้าไปสู่หน้าจอในการลงทะเบียนของผู้ใช้งานให้ผู้ใช้งาน กรอกข้อมูล ดังนี้ ช่อง First name ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อของตนเองเป็นภาษาอังกฤษ ช่อง Last name ให้ผู้ใช้งานกรอกนามสกุลของตนเองเป็นภาษาอังกฤษ ช่อง Email ให้ผู้ใช้งานกรอก Mail Address ของผู้ใช้งานที่สามารถใช้งานได้จริงและมีการใช้งานอยู่ ในปัจจุบัน ซึ่งในส่วนนี้จะใช้เป็น User Account ในการ log in เข้าใช้งานโปรแกรม Dropbox ช่อง Password ให้ผู้ใช้งานกรอก Password ของผู้ใช้งาน เมื่อท่าการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกเลือกที่ I agree to Dropbox Terms และคลิกปุ่ม Create account เท่านี้ผู้ใช้งานจะมี User Account ในการเข้าใช้งานโปรแกรม Dropbox ดังภาพ

เริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Dropbox จะสร้าง Folder ชื่อว่า Dropbox เอาไว้ภายในเครื่อง โดยปกติถ้า เราใช้ Windows และไม่ได้เปลี่ยนค่าตอนติดตั้ง โปรแกรมจะสร้าง Folder ชื่อว่า Dropbox ไปอยู่ในส่วนของ Favorites และแถบ Taskbar แสดงดังภาพ

ผู้ใช้งานสามารถใช้งาน Folder นี้เปรียบเสมือนเป็น Folder ของผู้ใช้งานที่อยู่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ได้เลย ซึ่งสามารถท่าการ เพิ่ม ลบ ส่าเนา หรือเปลี่ยนแปลงแก้ไขข้อมูล ไฟล์ หรือ Folder ได้ทุกอย่างแต่ต้อง อยู่ภายใต้ Folder Dropbox เท่านั้น หมายเหตุ โปรแกรม Dropbox จะสร้าง Folder พื้นฐานไว้คือ Photo และ Public ซึง่ Folder นั้นไม่ควรลบ เพราะว่าแต่ละ Folder นั้นจะเป็นส่วนการทางานของระบบ เมื่อผู้ใช้งานทาการติดตั้งโปรแกรม Dropbox เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเลือกโปรแกรมจาก Icon ที่ อยู่ในส่วนของ Taskbar และเลือก Preferences ดังภาพ

เมื่อเลือก Preferences แล้วจะปรากฏ หน้าต่างการตั้ง ค่า ให้ผู้ใช้งานเลือกในส่วนของ Proxies ดังแสดงในภาพ

ช่อง System ให้ผู้ใช้งานเลือกลักษณะการแสดง - Show desktop notifications - Start Dropbox on system startup ช่อง Language ให้ผู้ใช้งานเลือกภาษาที่แสดง

ช่อง Location ให้ผู้ใช้ก่าหนด Dive ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล ช่อง Selective Sync ให้ผู้ใช้ก่าหนด Folders ที่ต้องการ Sync กับ Computer ช่อง Unlink This Dropbox เป็นช่องส่าหรับการออกจากระบบ

โดยมีการตั้งค่าการใช้งานดังนี้ Proxy Settings เลือก Auto -detect เครือข่ายของการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย

2. การใช้งานโปรแกรม Dropbox ผ่าน Web Browser เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.dropbox.com/ คลิกเลือกที่ปุ่ม Sign in มุมบนด้านขวาและท่าการ กรอก Email และ Password ที่ผู้ใช้งานได้ท่าการลงทะเบียนไว้ในระบบและกดปุ่ม Log in เข้าใช้งาน

เมื่อเข้าสู่ระบบผ่าน Web Browser แล้วจะปรากฏหน้าต่างของระบบ ดังภาพ

จะเห็นได้ว่า Folder ต่างๆที่ผู้ใช้งานสร้างไว้ในเครื่อง Computer ที่ได้มีการติดตั้งโปรแกรม Dropbox นั้น จะมีอยู่ในระบบการใช้งานผ่าน Web Browser ด้วย ซึ่งผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้เหมือนกับอยู่ บนเครื่อง Computer

3. การใช้งาน Application Dropbox บน Smart Phone หรือ Tablet การใช้งานโปรแกรม Dropbox บนอุปกรณ์ Smart Phone หรือ Tablet นั้น ไม่สามารถที่จะท่างาน ได้สะดวกเท่าบนเครื่อง Computer หรือ Web Browser ซึ่งจะมีขีดจ่ากัดบนอุปกรณ์ ดังนี้ ระบบปฏิบัติการ iOS (IPhone, IPad)

- อัพโหลดได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นรูปภาพ และวีดีโอเท่านั้น - สามารถดาวน์โหลดไฟล์ข้อมูลมาเก็บเป็น Favorites เพื่อเปิดใช้งานในแบบ Offline ได้ - ไม่สามารถสร้าง Folder ได้ - สามารถเปิดข้อมูลได้ทุกประเภทของไฟล์ เท่าที่ระบบ iOS นั้นรองรับได้ - แก้ไขไฟล์เอกสารไม่ได้ (ต้องใช้งานคู่กับโปรแกรมเปิดเอกสารอื่น เพื่อบันทึกลงเครื่องแล้วแก้ไข และ Sync ลงเครื่อง Computer อีกครั้ง เพราะว่าโปรแกรม จะอัพโหลดเอกสารไม่ได้

ลักษณะการทางานของ Application Dropbox บน Smart Phone หรือ Tablet

การทางานของ Server Dropbox

Smartphone

Computer

Internet

Internet

Server

Internet

Share File

ระบบปฏิบัติการ Android

สามารถดาวน์โหลด Application Dropbox ได้ที่ Google Play เข้าไปที่เว็บไซต์ https://play.google.com/store/apps/details?id=com.dropbox.android&hl=th

การติดตั้งโดยใช้ รหัส QR

ระบบปฏิบัติการ iOS

สามารถดาวน์โหลด Application Dropbox ได้ที่ App Store เข้าไปที่เว็บไซต์ https://itunes.apple.com/us/app/dropbox/id327630330?mt=8

ระบบปฏิบัติการ Windows Phone

สามารถดาวน์โหลด Application Dropbox ได้ที่ Store เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.windowsphone.com/th-th/store/app/dropbox/c6ac78a7-6bab-492a-827f-f21b8f3195ae