Informativo Contplan

news

Ano 1 Nº 1 Abril | Maio | Junho/2015

GESTÃO O seu lucro é suficiente para crescer ou somente sobreviver?

IRPF Atenção às mudanças e cuidados para não cair na malha fina

ENTREVISTA Softwares personalizados facilitam o dia a dia da gestão contábil

editorial

CONQUISTAS

Contplan News: uma nova comunicação

Fortalecendo nossa missão de garantir soluções diferenciadas e inovadoras com agilidade e segurança, damos mais um passo para uma relação de comprometimento com nossos clientes. Apresentamos o Contplan News, mais um canal de comunicação pensado para a troca de informações entre a Contplan e os clientes que nos acompanham ao longo desses 25 anos de trajetória.

A cada edição, traremos as notícias, as novidades e as mudanças no universo da contabilidade e seus impactos no cotidiano das empresas. Além disso, artigos assinados por nossos especialistas esclarecerão aspectos relevantes sobre diferentes temas que influenciam a vida dos administradores em sua gestão. Teremos também depoimentos de nossos clientes e parceiros, bem como, um espaço reservado para patrocínios.

Mais do que deixá-lo informado, objetivamos instrumentalizá-lo para a tomada de decisão de forma rápida e eficiente. Assim, queremos colocar, mais uma vez, nosso conhecimento à disposição, contribuindo para melhores resultados em sua empresa.

A Contplan Contabilidade e Consultoria tem muito orgulho de seus clientes e faz questão de apresentá-los. Conheça os mais novos integrantes de nossa carteira.

Paulo Sallin Diretor

João Barbieri Diretor

expediente news

Rua Miguel Tostes, 752 Porto Alegre/RS Fone: (51) 3333.3978 www.contplan.com.br Diretoria João Barbieri Paulo Sallin Controladoria Lucas Barbieri Marcelo Tomczak Coordenação da publicação Lucas Barbieri Projeto e execução Poá Comunicação www.poacomunicacao.com.br poacomunicacao@poacomunicacao.com.br

Redação e edição Betina Barreras (MTb/RS 12.668) Samara Kalil (DRT/RS 13.948) Projeto gráfico e diagramação Carla Cadó Vielmo Dietrich Revisão Carla Araujo Foto de capa istock | kertlis O Contplan News é uma publicação da empresa Contplan Contabilidade e Consultoria. Os artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores. É proibida a reprodução total ou parcial de conteúdos sem prévia autorização.

2

Acesse a carteira completa de clientes: www.contplan.com.br/clientes

TRIBUTOS

Imposto de Renda Pessoa Física 2015 Chegou a hora da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física 2015. O prazo de entrega começou no dia 2 de março e encerra-se no dia 30 de abril. Para evitar surpresas e não cair na tão temida malha fina, o gerente de Contabilidade da Contplan Rafael Santos destaca as principais informações para a elaboração correta de sua declaração.

Quem deve declarar?

Quem recebeu rendimentos tributáveis superiores a até R$ 21.453,24 em 2014. n Quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte superiores a R$ 40.000,00. n Quem tiver a posse ou a propriedade, em 31 de dezembro de 2014, de bens e direitos, de valor total superior a R$ 300 mil. n Contribuintes que passaram à n

condição de residente no Brasil em qualquer mês do ano de 2014. n Quem optou pela isenção do imposto sobre a renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais, cujo produto da venda seja destinado à aplicação na aquisição de imóveis residenciais localizados no País, no prazo de 180 dias contados da celebração do contrato de venda.

Quem obteve receita bruta anual na atividade rural de valor superior a R$ 134.082,75. n Quem pretenda compensar prejuízos na atividade rural de anos-calendário anteriores. n Quem obteve em 2014 ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhados. n

Principais mudanças com relação ao ano passado Alguns limites foram corrigidos em 4,5% (rendimentos tributáveis, rendimentos da atividade rural, valor do desconto simplificado, dependentes, despesas com instrução). n O contribuinte pode elaborar o rascunho de sua declaração, utilizando um aplicativo dispon

Base de cálculo em R$ Até 26.816,55* De 21.453,25 até 32.151,48 De 32.151,49 até 42.869,16 De 42.869,17 até 53.565,72 Acima de 53.565,72

nibilizado pela Receita Federal e informando os dados de pagamentos e recebimentos durante o ano. Essas informações poderão ser importadas para a DIRPF. n Os contribuintes pessoa física nas ocupações de médico, odontólogo, fonoaudiólogo, fisioterapeuta, terapeuta ocupacional, adAlíquota - 7,5 15,0 22,5 27,5

vogado, psicólogo e psicanalista, nas prestações de serviço efetuadas a partir de 1º de janeiro de 2015, deverão atentar para a necessária identificação do CPF dos titulares do pagamento de cada um desses serviços. n A tabela progressiva para o cálculo do imposto é a seguinte:

Parcela a deduzir do imposto em R$ 1.608,99 4.020,35 7.235,54 9.913,83

*O limite para a isenção anual refere-se ao rendimento tributável anual de R$ 26.816,55 deduzido de 20% do desconto simplificado permitido pela Receita Federal.

Quais os principais gastos e despesas dedutíveis? n Despesas com dependentes, educação, médicas e pensão alimentícia quando em cumprimento de decisão ou acordo judicial ou por escritura pública, in-

clusive a prestação de alimentos provisionais; contribuição patronal paga à Previdência Social do empregador doméstico incidente sobre o valor da remuneração do

empregado; despesas escrituradas no livro-caixa por profissionais autônomos, necessárias a sua atividade; doações com incentivos fiscais.

Acesse www.contplan.com.br para verificar os principais documentos para a elaboração de sua Declaração.

3

em foco

Governo lança e-Social para unificar dados dos trabalhadores O Decreto nº 8373, que institui o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (e-Social), foi publicado no Diário Oficial da União (DOU) no dia 12 de dezembro de 2014.

Por meio desse sistema, as empresas passam a comunicar ao Governo, de forma unificada, as informações relativas aos trabalhadores, como vínculos, contribuições previdenciárias, folha de pagamento, comunicações de acidente de trabalho, aviso-prévio, escriturações fiscais e informações sobre o FGTS. A prestação das informações ao

Lançada malha fina para pequenas empresas

Foto: Dreamstime | Svietlanan

e-Social substitui o preenchimento e a entrega de formulários e declarações separados a cada ente. A legislação prevê ainda tratamento diferenciado às micro e pequenas empre-

A Receita Federal anunciou em março de 2015 a criação da malha fina da pessoa jurídica, similar a que já existe para pessoa física.

A peneira tem foco em pequenas e médias empresas com inconsistências em suas

sas. Uma resolução conjunta do Comitê Gestor publicará o cronograma de implementação e o Manual de Orientações do e-Social. Acompanhe pelo site: www.esocial.gov.br

declarações. Se notificadas, elas têm 90 dias para realizar a autorregulação por meio de uma retificação na declaração. Após esse período podem sofrer fiscalização da Receita Federal a qualquer momento. Neste

ano, a Receita está notificando 26 mil empresas com indícios de irregularidades em suas declarações feitas com base nos rendimentos de 2012. O valor total da suposta dívida é estimado em R$ 7,2 bilhões.

Efeitos do E-Social Sandro Dornelles Subgerente depto. Pessoal

pessoal1@contplan.com.br As áreas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos são as mais afetadas pela implantação do e-Social e em pouco tempo deverão cumprir as rotinas com mais agilidade e qualidade nas informações prestadas em relação a seus trabalhadores. Tal processo exigirá treinamento e qualificação de mão de obra e investimento em tecnologia. As demandas

de áreas como registro de empregados, atestados, férias e aviso de demissão deverão ser informadas em tempo real e dentro dos prazos estabelecidos em lei conforme a CLT e os sindicatos da categoria. O processo seletivo para a inclusão na folha de pagamento do trabalhador deverá ser mais rápido e com qualidade nas informações, pois o trabalhador, segundo as regras divulgadas quanto ao cadastro no e-Social, deverá estar registrado antes de começar suas atividades

4

inclusive com o exame médico admissional pronto.

O benefício poderá ser percebido com a extinção de obrigações anuais como a DIRF (programa que informa trabalhadores e sócios sobre o imposto de renda retido ou não), RAIS (relação anual de informações sociais que serve para o cálculo do abono PIS) e possivelmente o CAGED (declaração mensal que informa os trabalhadores admitidos, demitidos e transferidos entre matriz e filiais).

entrevista Márcio Araújo - Diretor da Datahouse

Os clientes potenciais da Datahouse Automação são as organizações contábeis ou as empresas que necessitem de Enterprise Resource Planning (ERP)

Foto: Divulgação Datahouse

Datahouse e Questor: Tecnologia em favor da agilidade

Em uma parceria de sucesso que dura mais de 10 anos, os empresários Márcio Araújo, Paulo Marques e Luciano Boone oferecem ao mercado contábil softwares personalizados e pensados para facilitar e agilizar o dia a dia das empresas.

CONTPLAN NEWS – Conte um pouco da história da Datahouse Automação e dos produtos Questor.

MÁRCIO ARAÚJO – Responsável pela comercialização dos Sistemas Questor no Rio Grande do Sul, a Datahouse Automação também dá suporte aos produtos que englobam sistemas tributários, folha de pagamento, contabilidade, sistemas empresarial, NF-e, estoque, contas a pagar e receber, entre outros.

A Datahouse foi fundada no ano de 2000 com o intuito de buscar uma solução tributária para as organizações contá-

beis. A parceria com a Questor foi definida após uma profunda pesquisa de mercado realizada por mim e pelo meu sócio Paulo Marques. Com o crescimento da clientela, em 2006 nos vimos obrigados a expandir e, mais uma vez, preferimos nos aliar a empresas de referência, por isso, optamos pela Boone Informática, com forte atuação na região metropolitana de Porto Alegre.

Em pouco tempo, conquistamos o mercado com nossa expertise e com nosso suporte técnico especializado. Passamos a ser referência regional e a maior revenda Questor do Brasil.

5

CN – Como se deu a parceria com a Contplan?

ARAÚJO – Uma de nossas premissas é sempre trabalhar em busca da excelência no produto e na qualidade dos serviços prestados. A Contplan segue esse mesmo padrão, a parceria era inevitável. A interação da Contplan com outras organizações contábeis que fazem parte da nossa carteira promove uma troca mútua de conhecimento e experiências, todos crescemos com organizações como a Contplan.

CN – De que forma os produtos da Questor beneficiam os clientes Contplan?

ARAÚJO – Fornecendo produtos com alta tecnologia, seguros e ágeis, sempre atualizados com as legislações, buscando sempre mecanismos de interação dos clientes com Contplan.

CN – E quais novidades virão?

ARAÚJO – Estamos lançando o Questor ZEN (leia mais na p. 6) um produto na web que vai permitir a interação entre clientes e organizações contábeis. Gestão, CRM, envio e recebimento de documentos.

opinião

O seu lucro é suficiente para crescer ou somente sobreviver?

Paulo Sallin Diretor Contplan

sallin@contplan.com.br A falta de lucratividade juntamente com a baixa produtividade e a falta de competitividade são alguns dos indicadores em que o gestor deverá ficar atento e procurar soluções para eliminar ou minimizar os efeitos desses

problemas na performance da empresa.

Quando uma empresa entra em um processo falimentar sem possibilidade de recuperação, também está encerrando sonhos e perdendo economias de uma vida toda. Então, a melhor forma de evitar um processo falimentar é saber identificar os motivos, avaliar bem os sintomas, identificar as

causas e as consequências e implantar medidas de saneamento. Mesmo que a empresa gere lucro, é possível que não seja suficiente para suportar um crescimento ou até manter a sobrevivência do negócio.

Mas como identificar se o lucro é capaz de rentabilizar o negócio e possibilitar um crescimento sustentável e sua perpetuação ao longo dos anos?

Quando a empresa não gera lucro suficiente para sobreviver? n Quando existe a necessidade constante de aportar recursos (capital de giro) para cobrir despesas a curto prazo. n O fluxo de caixa mostra-se sempre insuficiente ao longo dos meses.

A empresa não consegue aumentar seu faturamento e no decorrer do ano acaba perdendo mercado. n Passivo fiscal (impostos vencidos) comprometendo parte dos investimentos. n

Algumas estratégias para a empresa sobreviver e crescer

1) Manter as despesas fixas baixas e adequa-

das à atividade do negócio.

2) Ter preços competitivos.

3) Conhecimento profundo do mercado e ficar atento às mudanças.

4) Buscar rentabilidade nas épocas de baixa (sazonalidade).

5) Buscar aumentar as vendas por meio de

novidade

adequação do mix, melhoria na qualidade dos produtos e/ou serviços.

6) Boas margens com bom volume de vendas.

7) Localização adequada e com boa estratégia de logística (compra, venda, estoque, etc.) * Fonte: Cartilha “Lucratividade, crescer, sobreviver ou morrer”, adaptado das publicações Sebrae-SP e “Processo falimentar – como evitar como se preparar, de Paulo Sallin.

Rapidez digital O Questor ZEN é uma solução tecnológica online completa e inovadora. “Oferece ao cliente da Contplan otimização do tempo, com agilidade na transmissão de informações e documentos, redução de custo com motoboys e segurança total no acesso ao sistema”, avalia a assessora de Relacionamento da Contplan, Marília Gomes.

A ferramenta, composta em módulos, conta com o Questor e-Doc para o en-

6

vio e o recebimento de documentos; o Questor CND para emissão, gerenciamento e controle de Certidões Negativas de Débitos; o CRM para aprimoramento do relacionamento entre a organização contábil e o cliente com conferências online; o Questor.Net, uma plataforma aberta para dispositivos móveis ou fixos; e o Q-Drive para busca e recepção automática das notas de entrada (NF-e) no Portal Nacional.

notícias contplan

Confraternização Confraternização de 2014, mais um ano de sucesso!

Nova sede Fotos: Divulgação Contplan

Projeto prevê área de mais de 1.500 m2

Realizada no dia 12 dezembro, a última edição da tradicional festa de final de ano da Contplan Contabilidade e Consultoria teve como palco o espaço do Vila Ventura Ecoresort, localizado em Viamão/ RS. Durante todo o dia mais de 90 colaboradores se divertiram e confraternizaram em uma atmosfera superespecial. A programação, que contou com café da manhã, almoço, jantar, também teve sorteio de brindes e torneio de futebol. Para animar a noite, a banda Rumbá realizou show madrugada adentro. Na ocasião, os diretores João Barbieri e Paulo Sallin motivaram a equipe e propuseram uma dinâmica de integração. Além disso, foi transmitido um vídeo com a retrospectiva de 2014. A festividade, que já é uma marca da empresa, é anualmente aguardada com ansiedade por todos os envolvidos.

Destaque Gaúcho 2014 A Contplan Contabilidade e Consultoria foi uma das empresas contempladas com o Prêmio Destaque Gaúcho 2014.

Transmitida pela TV Bandeirantes RS, a premiação há mais de 20 anos valoriza as empresas que prestam um trabalho diferenciado e satisfatório em seus segmentos. Tal reconhecimento marca o fortalecimento da Contplan no Estado e, também, traduz os esforços contínuos de melhorias na área de tecnologia, aprendizado e atendimento.

7

A Contplan Contabilidade e Consultoria está crescendo.

Por isso, no intuito de melhor acomodar sua estrutura de atendimento, já está em desenvolvimento o projeto de sua nova sede. Com localização no bairro Petrópolis, as instalações de mais de 1.500 m2 contarão com moderno auditório para treinamento de colaboradores e conferências com clientes, área de lazer com refeitório, espaço para descanso e vestiário, além de amplo espaço de estacionamento. A previsão para inauguração e mudança é 2017.