Infosheet penningmeesters Deze infosheet is tot stand gekomen naar aanleiding van het provinciaal penningmeesteroverleg 2014. Penningmeester Wat behoort tot de taken van een penningmeester? Het beheren van de inkomsten en uitgaven van de vereniging. Het opstellen van de begroting en jaarcijfers. Controleren, registreren en vragen van leden afhandelen. Wanneer ben je een goede penningmeester? Je bent een goede penningmeester als je de begroting volgt en tijdig bijstuurt. Financiële basiskennis Wat zijn belangrijke onderwerpen waar een penningmeester voldoende basiskennis over moet hebben, vooral omdat hij hier regelmatig mee te maken krijgt? Facturen verwerken in Excelbestand. Een verliespost wegboeken. Bepalen van een reëel bedrag om over te houden per jaar. Omgaan met het wegvallen van subsidies en sponsoren. Begrip kweken contributiehoogte voor leden. Zorgen dat alle leden opgegeven worden. Tips: Zorg voor een (financiële) basisbegrippenlijst voor je vereniging (resultaten rekening, activa, passiva etc.). Dat schept duidelijkheid voor de penningmeester, andere commissie/bestuursleden en eventuele opvolgers. Daarnaast is het handig om een instructie te hebben over hoe je een balans leest. Houdt onze website (www.plattelandsjongeren.nl) in de gaten. Binnenkort worden deze ter voorbeeld beschikbaar gesteld. Controle Hoe voer je controles uit? Tel altijd in tweetallen. Wissel ook eens af van ‘tweede persoon’. Zorg voor openheid en laat de bankrekening regelmatig controleren door het bestuur. Controleer de jaarcijfers en stel hier een kascommissie voor in. Hoe ga je om met vertrouwen? Dat blijft altijd lastig, maar met bovengenoemde punten probeer je ervoor te zorgen dat er vertrouwen is en blijft.
Infosheet penningmeesters
1