Handboek activeren van leden

ACTIVEREN VAN JONGEREN

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

Handleiding

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

Pla ttelands JJong ong er en Ser vice1 Plattelands onger eren Service

Handleiding ‘Hoe acti er en binnen mijn vver er eniging’ activveer ik jong jonger eren ereniging’

Jong en actief: kan da t?! dat?!

Marco (17 jaar): “Ik werd zomaar op een avond gebeld door iemand die wilde weten wat ik leuk vind dat er bij AJOC georganiseerd zou worden. Ze wilde speciaal voor jonge leden wat organiseren en vroeg of ik met andere jongeren hierover een avondje wilde mee denken. Nou dat leek me wel wat. Ik zou het super vinden als er eens een tof feest voor jongeren georganiseerd zou worden. Het was echt een toffe avond; er waren alleen maar jongeren van mijn leeftijd en samen hebben we gekozen voor een schuimparty. En het gaafste is dat we dat ook echt helemaal zelf hebben georganiseerd. Nu wil ik graag in de activiteitencommissie.”

Voor je ligt een handleiding om jongeren binnen je afdeling te activeren. Deze handleiding is het resultaat van een project wat in opdracht van Plattelands Jongeren Utrecht in 2003 bij plattelandsjongerenvereniging AJOC is uitgevoerd. Met het project zijn jonge leden actief gemaakt in de vereniging, en met succes; elf enthousiaste jongeren hebben met veel plezier een schuimparty georganiseerd en daarvan zitten er nu vier in een commissie.

Rec ht op je doel af ?! echt af?!

Je zit al een tijdje in het bestuur, organiseert activiteiten, beheert de penningen…

En je vindt dat de jonge leden ook wel eens wat mogen doen. Maar hoe?

Een veel gemaakte fout is bij het eerste contact jongeren te overvragen. Bijv. door ze meteen te vragen voor het bestuur of een commissie. De truc is echter om jongeren in kleine stappen nieuwsgierig te maken en enthousiast te krijgen, en pas dan te vragen of ze ook mee willen helpen. In dit stappenplan maak je jongeren eerst nieuwsgierig door ze uit te nodigen voor een gezellige avond met andere jongeren. Tijdens deze avond maak je ze enthousiast door ze zelf activiteiten te laten bedenken en zelf keuzes te laten maken welke activiteiten zij willen dat er georganiseerd worden. Pas dán vraag je ze om actief te worden.

Het stappenplan kent vier fasen:

1.

2.

3.

4.

Relax Bedenk Voer uit Rond af

je maakt kkennis ennis en je maakt jong er en nieuwsgierig jonger eren je enthousiasmeer en ideeën zzelfstandig elfstandig uit te la ten w er enthousiasmeertt door zzee eig eigen laten wer erkken. je moti er en om de acti viteit te or ganiser en en je coac ht zzee daarbij motivveer eertt jong jonger eren activiteit org aniseren coacht je eevvalueer en hoe nnu u vver er der te ggaan. aan. alueertt hoe het ging en maakt afspr afsprak aken erder ak

Ook in elke stap kan je deze fasen onderscheiden. Bij een goed gesprek, neem je eerst de tijd om kennis te maken (relax), voordat je de jongere enthousiast maakt met je voorstel (bedenk en voer uit) en uiteindelijk afspraken maakt (rond af) voor je weer ophangt.

Het stappenplan is als volgt uitgewerkt: • Als eerste is een lijst samengesteld van jongeren in de leeftijd van 15 t/m 19 jaar.

• Vervolgens zijn de jongeren telefonisch benaderd en uitgenodigd voor een leuke avond om mee te denken over toffe activiteiten die voor hen georganiseerd kunnen worden.

• Tijdens deze avond gaan jongeren brainstormen over activiteiten en laat je ze uitspreken wat ze het leukst vinden. Jongeren worden enthousiast over hun eigen ideeën. Zo enthousiast dat ze aan het einde van de avond wel willen mee organiseren.

• Met de jongeren die willen helpen, ga je vervolgens aan de slag om de gekozen activiteit te organiseren. Je coacht hen tijdens de voorbereidingen en uitvoering van de activiteit.

• Als ze eenmaal actief zijn, moet je het enthousiasme levend houden en jongeren prikkelen om actief te blijven.

In deze handleiding zijn bovengenoemde stappen één voor één uitgewerkt. Bij elke stap is beschreven het doel van de stap, wat je moet doen, aangevuld met handige tips van Laura een bestuurslid van AJOC die het project heeft uitgevoerd en uitspraken van Marco, een deelnemer aan het project. Wil jij ook aan de slag om jouw vereniging weer bruisend te maken? Vul eerst het ‘Zijn wij er klaar voor-FORMULIER’ in.

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

2

‘Hoe acti er en binnen mijn vver er eniging’ activveer ik jong jonger eren ereniging’

a. We zijn nieuwsgierig naar onze jonge leden en willen ze meer betrekken in onze club.

Nieuwsgierig zijn is een eerste voorwaarde voor activering. Ga door met vraag 3 b.Dit is onze laatste kans om nieuw leven in de vereniging te blazen.

Jongeren willen bij een winnend team en niet op een zinkend schip! Ga verder met 2

W

2. Wil je ener gie stoppen in een positief zzelfbeeld? elfbeeld? T energie

T

a. Ja, daarvoor moet je een opdracht doen: bedenk eerst wat er allemaal zo geweldig is aan je vereniging. En begin opnieuw bij vraag 1. b. Nee, merk je dat je geen vertrouwen hebt in een nieuwe start, stop dan en laat het over aan mensen die het nog wel zien zitten.

3. Onz er eniging is aantr ekk elijk vvoor oor jong er en!

Onzee vver ereniging aantrekk ekkelijk jonger eren!

a. Ja, want we hebben kei gave activiteiten.

Jongeren van nu worden lid vanwege aantrekkelijke activiteiten en niet meer omdat hun broer of zus lid is. Ga verder met 5. b. Mwaah, onze activiteiten zijn vooral gericht op de oudere doelgroep Voor 10’ers zijn 20-plussers ‘oude mensen’. Ga verder met 4.

X

W

4. Wil je er tijd en ener gie in stek en T energie steken om je vver er eniging ec ht te vver er jong en? ereniging echt erjong jongen?

T

a. Ja, ga hiermee aan de slag. Vraag wat jongeren aanspreekt en zorg voor een aantrekkelijk aanbod. Pak dan opnieuw dit formulier en begin bij vraag 3. b. Nee, verspil dan geen energie, het is onmogelijk om jongeren actief te krijgen in een club die zich vooral richt op oudere leden.

X

5. De jong er en mo gen zzelf elf be palen w eor ganiseer d ggaa aa or den. jonger eren mog bepalen waat er ggeor eorg aniseerd aatt w wor orden.

a. Ja, jongeren weten immers zelf het beste wat ze leuk vinden.

Jongeren zijn enthousiast als je benieuwd bent naar hun ideeën. Ga verder met 7. b. Nee, dan komt er niks van; er komt niks uit of ze komen met onmogelijke dingen.

Neem je jongeren niet serieus, dan haken ze af. Ga verder met 6.

6. Wil je moeite doen om jong er en ec ht serieus te nemen? T jonger eren echt

T

a. Ja, knoop eerst verschillende gesprekjes aan met jongeren en toon belangstelling. Laat blijken dat je nieuwsgierig bent. Als jongeren jou weten te vinden én jij hun ideeën serieus neemt, kan je verder met 7. b. Nee, verspil dan geen moeite. Jongeren weten heel goed wat ze wel en niet willen.

T

Helaas, pindakaas.

Jullie acti ... activveringsa eringsavvontuur stopt hier hier...

1. Wij willen aan de sla g om jong er en actief te krijg en binnen, w ant ….. slag jonger eren krijgen want

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

Zijn wij er klaar vvoor oor -FORMULIER oor-FORMULIER

X

7. Wij vinden het niet er g als jong er en ffouten outen mak en en een acti viteit fflopt! lopt! erg jonger eren maken activiteit

a. Ja, door het maken van fouten, doen jongeren ervaring op voor een volgende keer. Jongeren nemen meer initiatief als ze het vertrouwen van het bestuur krijgen. Vertrouwen in je leden is het belangrijkste wil je mensen actief krijgen. Verder naar 9!! b. Nee, we doen het liever zelf als blijkt dat jongeren fouten maken. Als je snel ingrijpt als het niet lukt, zullen jongeren ontmoedigd en gedemotiveerd raken. Probeer 8.

T a. Ja, oefen ‘het uit handen geven’ door jongeren eerst kleine klussen te geven. Vraag waar je ze mee helpt en complimenteer hun initiatief. Lukt dit? Ga dan naar 9! b. Nee, doe het dan vooral zelf, maar zeur dan niet dat jongeren niks willen.

T

8. Wil je w er hende houding? wer erkken aan een meer coac coachende

T

X

9. Gef eliciteer d!

Gefeliciteer eliciteerd!

Jullie zijn er klaar vvoor! oor!

Volg end jaar he bben jullie een bbloeiende loeiende ‘actie er encommissie’!! olgend heb ‘actievve jong jonger erencommissie’!!

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

3

Stap 1

Op zzoek oek naar jong er en jonger eren Je ggaa aa er en benader en en uitnodig en vvoor oor een aatt jong jonger eren benaderen uitnodigen br ainstor ma er en. Als eer ste sta p brainstor ainstorma mavvond met ander anderee jong jonger eren. eerste stap be paal je wie je wil benader en en hoe je zzee wilt bepaal benaderen benader en. benaderen.

Doel

Doel van de avond is om een lijst met namen en adressen te krijgen van jonge leden en jongeren uit de omgeving van 15 –19 jaar en te bepalen hoe je de jongeren gaat benaderen.

Wat moet je doen Neem een aparte avond, dus niet tijdens een bestuursvergadering en ga met je bestuur of commissie om tafel. Zorg voor chips en lekkere drankjes, zodat je er zin in krijgt. Als iedereen er is en iets te drinken heeft, bespreek je wat de bedoeling van de avond is.

relax

Werk de resultaten uit. Maak een totale lijst van namen en bepaal wie welke jongeren gaat benaderen. Laat jongeren die elkaar kennen door één persoon benaderen. Als jongeren weten dat een vriend ook komt, kan je ze makkelijker over de streep halen. En let bij de verdeling ook op wie welke jongeren het beste kent. Hoe ga je de jongeren benaderen: tijdens een activiteit, via een persoonlijk gesprek of telefonisch?!

voer uit

Tips vvan an Laur Lauraa

• Neem er de tijd voor, zodat je een zo compleet mogelijke lijst krijgt.

• Zorg dat de lijst uit ongeveer evenveel meisjes als jongens bestaat.

• Laat bestuursleden die geen zin hebben om jongeren te benaderen, dit niet doen. Als je er plezier in hebt, zal dit overkomen in je gesprek en andersom helaas dus ook.

• Wacht niet te lang met stap twee. Stap één en twee kan je ook op één avond doen. Neem dan wel een pauze voordat je met stap twee aan de slag gaat.

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

4

Dan kan het echt werk beginnen en is het tijd om te brainstormen over namen.

• Ieder krijgt de opdracht om afzonderlijk zoveel mogelijk namen op te schrijven. Jongeren waarvan je denkt dat ze het leuk vinden, maar ook jongeren waarvan je denkt dat ze het niet leuk vinden. Je weet immers nooit.

Leden en niet-leden. Door eerst afzonderlijk te denken, ben je niet afgeleid door wat de ander roept.

• Bespreek vervolgens alle namen met elkaar. Wie weet roept dit nog meer namen van jongeren op en maak hiervan een lijst.

• Kijk dan aan de hand van de ledenlijst welke jongeren tussen de 15 en 19 jaar niet genoemd zijn en zet die ook op de lijst. Deze jongeren ken je waarschijnlijk niet goed, maar dat wil niet zeggen dat ze geen ideeën hebben of niets voor de club willen doen.

bedenk

Zorg tot slot dat je duidelijke afspraken maakt. Wie benadert wie, hoe en wanneer?!

En spreek af wanneer je bij elkaar komt voor stap twee: het bepalen van de boodschap.

rond af

Ieder een w eet nnu u wie hij moet benader en, maar Iedereen weet benaderen, mee? Wat zijn je plannen, w aar om wil je de aarmee? waar aarom waar jong er en benader en? KKor or tom: w ha p? jonger eren benaderen? ortom: waat is je boodsc boodscha hap?

Stap 2

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

Be palen vvan an de boodsc ha p Bepalen boodscha hap Doel

Een wervende boodschap bepalen waardoor jongeren bereid zijn een avond mee te denken over activiteiten in jouw club. Nu, in eerste instantie, nodig je ze uit voor een meedenkavond.

Wat moet je doen Begin met een drankje en een hapje om in de stemming te komen en bedenk gezamenlijk wat er nu zo geweldig is aan jullie club.

relax

Bepaal gezamenlijk je boodschap, wat is de aanleiding voor je telefoontje/bezoek/ benadering en wat wil je van de ander weten/wat is je concrete vraag of voorstel.

Werk dit uit in een belscript of praatje.

Tips vvan an Laur Lauraa

Relax Hoi ik ben Marijke Verspui. Jij kent mij misschien niet, maar ik jong er aal ben van JONG Geesteren. Jij (jong jonger eree centr centraal aal) bent als ik het goed dialoo heb lid van Jong Geesteren, klopt dat?(dialoo dialoogg) Jan, Karel en ik hebben namelijk een lijst gemaakt met allemaal namen van jongeren in jong er aal de leeftijd van 15 t/m 19 jaar en daar sta jij (jong jonger eree centr centraal aal) ook aal/ er op. Jij bent als ik het goed heb 15 jaar. Klopt dat??(jong jonger eree centr centraal/ jong dialoo dialoogg) Of ik heb net Marrietje aan de lijn gehad, die ken je wel hè?

Zij zei dat ik jou ook even moest bellen.

Bedenk We willen een leuke activiteit gaan organiseren speciaal voor positief ggef ef mualle jonge leden/de jongeren uit de omgeving (positief efor orm or leer leerdd). Nu kan ik natuurlijk zelf wat bedenken, maar ik ben eigenlijk jong er aal heel benieuwd wat jij (jong jonger eree centr centraal aal) leuk vind om te doen.

Voer uit Nu wil ik een avondje organiseren waar we met een groepje jongeren gaan nadenken over leuke activiteiten. Zou jij het leuk vinden om samen met andere jongeren een avondje mee te denken over aa gdr empelig leuke activiteiten om voor jullie te organiseren. (laa aagdr gdrempelig empelig,, oor stel concr eet vvoor oorstel stel) We willen dinsdag 7 oktober afspreken in het concreet clubhuis om 19.30 uur. Lijkt je dit wat?? …..Nou gaaf hoor dat je enthousiast komt (enthousiast enthousiast). Ken je misschien nog andere jongeren, vrienden of vriendinnen die dit ook wel leuk lijkt? Heb je telefoonnummers, of wil je het hem/haar zelf vragen? Wat zullen we afspreken?

Rond af Nou hartstikke tof dat je komt. Je krijgt in ieder geval nog een uitnodiging waarop waar alles nog een keer opstaat.

Tot 7 oktober om 19.30 uur in het clubhuis. Doei.

• Je bent enthousiast over je voorstel en deze is positief ggef ef or muleer efor orm uleerdd. Dus niet: we hebben al van alles geprobeerd en jullie zijn onze laatste kans, zou je een avond …. eet en vvoor oor al laa gdr empelig vvoor oor stel.

• Kom met een concr concreet ooral laagdr gdrempelig oorstel.

Maak het niet groter dan nodig. Ze hoeven nog niet te weten dat je graag wilt dat ze zelf een activiteit gaan organiseren.

Dat schrikt af. aal. Ze moeten voelen er eree centr centraal.

• Stel in je gesprek de jong jonger dat je werkelijk nieuwsgierig bent naar hun mening en ideeën.

• Kom snel in dialoo dialoogg. Ga niet eerst een half uur praten voordat je de ander wat vraagt, grote kans dat jongeren afdwalen.

Ook je boodschap is opg d uit vier ffasen asen opgeebouw bouwd

Relax waarin je vertelt wie je bent en waarom je belt Bedenk waarin je in gesprek gaat met de ander en informeert, uitlegt, vraagt!

Voer uit waarin je komt met een concreet voorstel, vraag, aanbod?

Rond af waarin je afspraken maakt met de jongeren wanneer, hoe laat en waar.

bedenk

Bespreek wanneer je de jongeren gaat benaderen en of je dit alleen doet of samen. Spreek tot slot af wanneer je weer bij elkaar komt om de resultaten te bespreken.

rond af

Voorbeeld Belscript AJOC

voer uit

Tip vvan an Laur Lauraa Ga na het bepalen van de boodschap zo snel mogelijk aan de slag. Dan zit het nog vers in het geheugen en van uitstellen wordt het niet makkelijker.

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

5

Stap 3

Benader en vvan an de jong er en Benaderen jonger eren Je he bt een w er ha p ggef ef or muleer d. Dan hebt wer ervvende boodsc boodscha hap efor orm uleerd. br eekt nnu u de ffase ase vvan an benader en aan. Dit is niet alleen breekt benaderen de spannendste rijkste sta p in het spannendste,, maar ook de belang belangrijkste stap acti en. JJee ggaa u immer ht contact le ggen met activver eren. aatt nnu immerss ec echt leg aa de jong er en. En het eer ste contact is vvaak aak be palend. jonger eren. eerste bepalend.

Het is er op of er onder! erop eronder!

Ze kunnen nieuwsgierig w den of afsc hrikk en. wor orden afschrikk hrikken. or

Doel

Een leuk gesprek aanknopen waarin je jongeren enthousiast maakt om een avond met andere jongeren mee te denken over activiteiten die voor hen georganiseerd kunnen worden.

Wat moet je doen

Pak je belscript erbij, of als je jongeren persoonlijk benadert, bedenk nog één keer wat je openingszin wordt.

Voordat je de jongeren daadwerkelijk gaat benaderen, is het belangrijk dat je je op je gemak voelt. Als je telefonisch contact legt, zorg bijvoorbeeld voor een kopje koffie, dat je lekker zit, pen en papier bij de hand hebt en dat je het verhaal een beetje in je hoofd hebt.

relax

bedenk

In je gesprek begin je met een relaxfase, waarin je vertelt wie je bent en waarom je belt. Breek het ijs en stel de ander op zijn gemak. Daarna pas kom je met je vraag of voorstel en tot slot de afronding. Bij de afronding is het belangrijk om duidelijke afspraken te maken.

Aan het einde van het gesprek maak je heldere afspraken.

Hou goed bij wie je hebt benaderd en wat je hebt afgesproken.

rond af

Tips vvan an Laur Lauraa

• Breng je verhaal enthousiast.

• Ruimte voor dialoog. Laat de ander aan het woord, luister goed en haak daarop in.

• Stel de jongere centraal en niet jezelf of de vereniging.

• Forceer niet. Je hoort snel genoeg of iemand enthousiast is of niet.

voer uit

Tips vvan an Laur Lauraa

• Als je jongeren vertelt waarom je juist hen belt, (dat we activiteiten voor hen willen organiseren en benieuwd zijn naar wat zij willen), merk je dat ze zich aangesproken voelen en raken ze meteen enthousiast.

• Als je de naam van een vriend(in) noemt, is het ijs sneller gebroken.

Jongeren vinden het vaak ook leuker om samen met een vriend(innet)je te komen.

• Probeer niet telefonisch met een grote groep een datum te prikken.

Grote kans dat je veel moet bellen. Hierdoor raakt het enthousiasme een beetje weg. E-mail blijkt een prima middel om op een snelle manier tot afspraken te komen.

• Vertel geen dingen waar je zelf ook nog geen duidelijkheid over hebt, hou het concreet.

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

6

Wat vindt Mar co Marco

“Ik was eigenlijk wel verrast dat ik gebeld werd. Gaaf dat er eindelijk eens een keer wat voor ons wordt gedaan en tof dat ik gevraagd ben.

Het is weer eens wat anders! Als ik een mailtje had gekregen of als er een oproep in de Blunder, ons clubblad, had gestaan, had ik denk ik niet gereageerd. Dan moet je zelf iets ondernemen en dat doe je niet zo snel.”

Het is zzo over een is benader d vvoor oor een er.. Ieder Iedereen benaderd ainstor ma er ving is succesv ol afg er ond en brainstor ainstorma mavvond. De w wer erving succesvol afger erond br een aantal jong er en heeft aang omen. Hoe jonger eren aangeegeven te kkomen. ga je br ainstor men? brainstor ainstormen?

Stap 4

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

Bedenk en br ainstor ma Bedenken brainstor ainstorma mavvond Doel

Het maken van een opzet voor een activerende avond. In deze avond wil je jongeren activeren om zelf met activiteiten te komen, zodat ze ook mee willen helpen met de organisatie van deze activiteit.

Wat moet je doen Zorg je voor een inspirerende omgeving. Maak het gezellig met hapjes en drankjes en neem bijvoorbeeld jongerenbladen en draaiboeken van activiteiten mee om je te laten inspireren.

Of: bedenk wat jouw eerste geweldige verenigingsactiviteit was!

relax

Bepaal hoe je jongeren laat brainstormen. Je kan gewoon bij elkaar komen en het met elkaar hebben over wat jongeren leuk vinden, maar beter is om er een actieve avond van te maken, zodat je jongeren meteen activeert en enthousiasmeert. In de eerste plaats moet het een leuke avond worden waarin ze plezier met elkaar hebben.

bedenk

Ver an Laur ervvolg Tips vvan Lauraa

4. Stimuleer actie in je programma, bijvoorbeeld door het laten ophangen van plakbriefjes, het veranderen van plek, het invullen van scoreformulieren, enz.

5. Goede opbouw opbouw.. Neem aan het begin van de tijd om te relaxen, zodat ze zich op hun gemak voelen en aan elkaar kunnen wennen (relax). Zet ze vervolgens aan het werk met brainstormopdrachten (bedenk). Laat ze daarna hun leukste ideeën uitwerken (voer uit) en rond af door te vragen wie er mee wil doen en maak afspraken (rond af).

Tips vvan an Laur Lauraa

er en staan centr aal, zij moeten kunnen vertellen 1. De jong jonger eren centraal, wat zij willen.

Vervolg stap 4 zie pagina 8

2. Ge Gezzelligheid door een huiskamer opstelling, frisdrank en chips op tafel. te spanningsboo spanningsboogg en zijn snel 3. Jongeren hebben een kor orte afgeleid. ac hten, werk bijvoorbeeld met • bedenk leuk leukee opdr opdrac achten, scoreformulieren en -bordjes.

• breng tempo in je programma, bijvoorbeeld met een eierwekker en geef een tijdslimiet aan elke opdracht en laat opdrachten elkaar in snel tempo opvolgen.

• laat je het programma maximaal anderhalf uur duren.

• formuleer je opdrachten kor ortt en duidelijk duidelijk, dit stimuleert om aan de slag te gaan.

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

7

Stap 4

verrvvolg

Bedenk en br ainstor ma Bedenken brainstor ainstorma mavvond

Werk je ideeën uit in een draaiboekje en werk de opdrachten verder uit. Voor een opzet van een brainstormavond, zie hieronder een voorbeeld.

voer uit Relax

Voorbeeld brainstormavond

20.00 uur – 20.15 uur angst en kkennismaking uur:: ontv ontvangst ennismaking Ontvangst met limonade, iedereen gaat zitten en krijgt wat te eten en te drinken. (g (geezelligheid) Als iedereen er is volgt een kennismakingsrondje waarbij iedereen het volgende opnoemt: naam, leeftijd, wat vind je het allerleukst om te doen!

Bedenk

20.15 uur – 20.20 uur ainstor ac ht uur:: br brainstor ainstormopdr mopdrac acht mopdr (actie ac ht; ieder een loopt; ggeen een idee is Schrijf jouw 5 leukste en 5 gekste activiteiten op een post-it en plak die op de twee vellen die ophangen.(actie (actievve opdr opdrac acht; iedereen te ggek) ek) Je krijgt hiervoor 5 minuten. De tijd gaat nu in…. (tempo) Ter inspiratie leg je wat draaiboeken en foto’s van activiteiten op de tafels. esulta ten br ainstor mopdr ac ht 20.20 uur – 20.30 uur esultaten brainstor ainstormopdr mopdrac acht uur:: rresulta Bespreken van alle genoemde activiteiten en maken van twee nieuwe flaps ,gekste en leukste, waarop alle activiteiten opgeschreven worden.

20.30 uur – 20.40 uur en vvan an top tien uur:: mak maken er en centr aal) Opdracht 2: Iedereen krijgt een scoreformulier. Stel voor jezelf (jong (jonger eren centraal) aal)een top 10 samen en vul die in op je scoreformulier. (duidelijk (duidelijkee ht) Zet hierna je punten achter de activiteiten op de flaps (actie; ieder een loopt) Je krijgt hiervoor 10 minuten. (tempo) opdr acht) iedereen opdrac ac

Voer uit

20.40 uur – 20.45 uur an scor es uur:: ber berek ekenen scores ek enen vvan Maak twee groepen en laat elke groep een flap uitwerken, zodat duidelijk wordt welke activiteit hoeveel punten scoort en zet ze in volgorde van hoogste ac ht; zzelf elf uitr ek enen) naar laagste score. (actie (actievve opdr opdrac acht; uitrek ekenen) 20.45 uur – 20.50 uur uur:: maak top 3 ong er en centr aal) (Jong onger eren centraal) Maak groepen van drie. Bepaal gezamenlijk wat jullie top drie wordt. Dit hoeft niet overeen te komen met de scores! (J 20.50 uur – 20.55 uur uur:: ggeezamenlijk zamenlijkee top 3 Noteren van alle top drieën en bepalen van gezamenlijke top 3 20.55 uur – 21.03 uur uur:: uitw uitwer erkken top 3 er er De top drie is bekend. Maak drie tafels en leg op elke tafel een flap. Laat iedereen plaats nemen bij de activiteit de zij het leukst vinden. en:(jong (jonger eree (jong centr aal) Per tafel is de opdracht om de activiteit te promoten in een poster, denk aan bijv. datum, locatie, programma, aankleding. (actie ac ht; centraal) (actievve opdr opdrac acht; poster maken) 21.03 uur – 21.10 uur en vvan an de uitg kte poster uur:: bekijk bekijken uitgeewer erkte posterss. elk aan wwee or en?

21.10 uur – 21.15 uur elkee acti activiteit orgganiser aniseren? uur:: wwelk viteit ggaan er en centr aal) het leukst: Bordjes in de lucht 1/2/3. (Actie bor djes opstek en) Uitroepen van leukste activiteit.

Individueel welke van de drie vind jij (jong (jonger eren centraal) bordjes opsteken)

Rond af

21.15 uur – 21.25 uur uur:: wie wil er meehelpen Uitleg dat het de bedoeling is om de uitgekozen activiteit te gaan organiseren en vraag wie wil er mee helpen met het organiseren hiervan! Maken van afspraken wanneer te organiseren en wanneer de eerste bijeenkomst is!

21.25 uur – 21.30 uur en uur:: afsluiting en bedank bedanken Bedanken voor de geweldige avond en hun enthousiaste inzet en tot ziens wensen.

Maak heldere afspraken wie wat doet tijdens de avond en eventueel voor de voorbereidingen die nodig zijn. Let bij het verdelen van de taken op elkaars kwaliteiten en interesses.

Spreek af hoe laat je bij elkaar komt voor de laatste voorbereidingen.

rond af

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

8

De op er en zijn uitg enodigd. Dan opzzet is klaar en de jong jonger eren uitgenodigd. is het nnu u tijd vvoor oor actie actie.. Een ggeezellig elligee aavvond met jong er en br ainstor men oovver te ggekk ekk viteiten. jonger eren brainstor ainstormen ekkee acti activiteiten.

Stap 5

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

De Br ainstor ma Brainstor ainstorma mavvond Doel

Er met de jongeren een gezellige avond van maken en ze enthousiasmeren over leuke zelfbedachte activiteiten zodat ze mee willen helpen met de organisatie.

Wat moet je doen Als je op tijd aanwezig bent, kan je in alle rust voorbereiden op de avond. Muziekje aan. Zet alles klaar voor de ontvangst van de jongeren. Leg ook alvast zoveel mogelijk de onderdelen voor de rest van de avond klaar voor gebruik, zodat je hier tijdens de avond niet te veel tijd mee kwijt bent en alles lekker gesmeerd kan verlopen.

relax bedenk

Neem nog één keer het programma gezamenlijk door.

Aan het eind is iedereen enthousiast. Maak hier gebruik van door dan te vragen wie mee wil helpen met het organiseren.

Werk stapje voor stapje en hou het concreet. Stel eerst deze vraag en vertel vervolgens de consequenties. Maak dit niet ingewikkelder dan nodig. Bijvoorbeeld: we zullen nog 2 keer bij elkaar komen om het voor te bereiden. Wie kan er … voor een eerste overleg. Geef mensen de ruimte om na te denken, maar geef wel een duidelijke termijn. Maak meteen een afspraak voor het eerste overleg.

rond af

(Relax) Ontvang de jongeren en maak kennis. Stel ze op hun gemak en maak het gezellig en ontspannen, door ze te wijzen op de frisdrank en chips en een gesprekje aan te knopen.

(Bedenk en voer uit) Als iedereen er is ga je van start met je programma.

voer uit

Tips vvan an Laur Lauraa

er en centr aal Vraag telkens wat zij ervan vinden, wat zij • Jong onger eren centraal aantrekkelijk vinden. Stel vragen en haak daarop in. Praat dus niet (teveel) over het bestuur, hoe het nu loopt en wat je allemaal geprobeerd hebt. Dit is hun avond!!

• Hun mening telt Je zou het misschien niet verwachten, maar zelfs jongeren met een ‘grote bek’, kunnen onzeker zijn. Stimuleer jongeren hun mening te geven en hun ideeën te uiten. Geef complimenten over hun ideeën, laat ze eerst anoniem hun mening geven bijv. d.m.v. scorekaarten, geef aan dat alle ideeën goed zijn, kraak niets bij voorbaat af. ong er en in actie Als je wilt dat jongeren actief mee doen en • JJong onger eren worden, moet je zelf ook een actieve houding hebben. Je stimuleert jongeren om actief te worden door tijdens de opdrachten rond te lopen, bij de jongeren langs te gaan, actief gesprekken aan te knopen, jongeren te helpen, complimenten te geven.

Duidelijkee uitle uitlegg Als jongeren een opdracht geeft, zorg dan voor • Duidelijk een duidelijk uitleg. Dit stimuleert jongeren om aan de slag te gaan.

Wat vindt Mar co Marco

“Die brainstormavond was echt tof. Eindelijk een keer allemaal jongeren van mijn eigen leeftijd en geen oudere gasten erbij. En we mochten zelf bepalen wat wij het leukste vinden. Ik hoefde niet lang na te denken toen ik aan het einde werd gevraagd of ik ook mee wilde helpen. Het leek me echt gaaf om dit met die andere gasten zelf te gaan organiseren.”

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

9

Stap 6

Voorber eiden acti viteit oorbereiden activiteit Het is ggelukt. elukt. Een aantal jong er en ggaa aa jonger eren aatt helpen met de ganisa tie vvan an de acti viteit. Nu kan je be ginnen met org anisatie activiteit. beginnen or de vvoorber oorber eiding en. JJee he bt een afspr aak ggemaakt emaakt om oorbereiding eidingen. hebt afspraak met de jong er en bij elkaar te kkomen omen om de acti viteit jonger eren activiteit ver der vvoor eiden. erder bereiden. oor te ber

Doel

Jongeren ondersteunen en coachen bij het zelfstandig voorbereiden van de activiteit. Je coacht ze bij het uitwerken van hun idee, bepalen wat daarvoor nodig is, het verdelen van taken en het uitvoeren ervan.

Wat moet je doen

Afhankelijk van de activiteit die je gaat organiseren, kom je met de jongeren een aantal keer bij elkaar. In de eerste avond laat je jongeren nadenken over wat ze precies willen doen, wat daarvoor nodig is, laat je ze de taken verdelen en maak je hierover afspraken. In de avonden daarop kom je hierop terug en kijk je wie hoe ver is gekomen en of er problemen zijn. Om de vaart erin te houden organiseer je als bestuur of commissie de voorbereidingsavonden.

Voordat de jongeren aan de slag gaan, zorg je voor een gezellige ontvangst. Probeer beeldmateriaal te regelen van de activiteit die de jongeren willen gaan organiseren. Dit stimuleert om er echt mee aan de slag te gaan. Zorg als het kan voor een computer, internet, Gouden Gids of telefoongids zodat ze daadwerkelijk kunnen beginnen met voorbereiden.

relax

Coac hende rrol ol Coachende

Als onervaren organisator wil je graag het vertrouwen van het bestuur. Dit doe je door ze de regie te geven en een coachende rol te nemen, in plaats van de organiserende rol die je gewend bent. Je stelt je terughoudend op en je laat hen bepalen wat ze willen en hoe ze het invullen. Het is immers hun activiteit. In de bedenkfase coach je door ze op gang te helpen en hun ideeën helder te krijgen. Je stelt vragen waarmee je ze aan het denken zet over de invulling van de activiteit, zonder zelf in te vullen of te oordelen. Nieuwsgierig in plaats van kritisch: • Wat zijn jullie precies van plan i.p.v. zou je dat wel doen?

• Heb je een idee hoe laat je wilt beginnen? i.p.v. het lijkt me niet verstandig om pas om 23.00 uur te beginnen • Heb je al een idee voor locatie, i.p.v. ik weet wel een mooie locatie.

Als ze op gang zijn, blijf je in de gaten houden of het lukt. Waar nodig help je ze verder, door te luisteren en te vragen wat ze nodig hebben.

Vervolgens laat je de jongeren verder bedenken wat ze willen.

Als je als jochie van 16 nog nooit een activiteit hebt georganiseerd, weet je niet goed waar te beginnen. Om ze op weg te helpen, kan je ze in groepjes een deel van de activiteit voor hun rekening laten nemen. Geef elk groepje een duidelijke opdracht, bijvoorbeeld: Pers en publiciteit, Programma en Aankleding, Drank. Coach ze bij het bedenken en uitwerken van de plannen.

bedenk

Als de jongeren duidelijk hebben wat ze van plan zijn, moet duidelijk worden welke taken er zijn en wie wat gaat doen. Nu kunnen ze zelf aan de slag. In de volgende bijeenkomst(en) check je hoe ver ze zijn en of er problemen zijn. Belangrijk is om vooral nieuwsgierig en complimenteus te zijn wat ze al gedaan hebben en hoe ze dat gedaan hebben, in plaats van kritisch te zijn op wat nog niet gebeurd is.

voer uit

Maak duidelijke afspraken over de volgende bijeenkomst(en) en hoe laat je aanwezig bent voor de laatste voorbereidingen.

Bedank iedereen voor hun enthousiaste inzet, complimenteer nogmaals hun prestaties en ideeën!

rond af

Wat vindt Mar co Marco

“Ik vond het wel fijn dat we alles helemaal zelf mochten doen. We werden helemaal vrijgelaten in onze plannen. Dit was soms wel moeilijk maar vooral ook stoer.

Ik had het niet fijn gevonden als het bestuur me constant zou controleren of ik iets al wel gedaan heb of niet. Of dat alles al vaststaat. Dit is echt veel leuker.”

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

10

Stap 8

Ev alua tie acti viteit Evalua aluatie activiteit Nu is het tijd om na te pr een er praaten oovver w waat ieder iedereen ervvan vond. Or ganiseer een eevvalua tie Org aluatie tie..

Doel

Boven water krijgen hoe de jongeren het organiseren hebben ervaren, wat ze van de ondersteuning vonden en inventariseren wie op welke manier nog actief wil blijven.

Uitv oer en acti viteit Uitvoer oeren activiteit

Nu w or dt het vvoor oor de jong er en ec ht spannend. Het wor ordt jonger eren echt duur ste deelnemer oor de duurtt niet lang of de eer eerste deelnemerss staan vvoor deur uk zal het w or den, zijn w er geten?? deur.. Hoe dr druk wor orden, wee niks vver erg

Doel

Jongeren ondersteunen bij de uitvoering van de activiteit

Wat moet je doen Laat alle jongeren op tijd zijn voor de laatste voorbereidingen.

Zorg voordat het begint voor een gezamenlijk moment, zodat je ze nog kunt oppeppen en succes kan wensen. Drink bijv. nog een drankje en breng een toast uit op de jongeren.

relax bedenk

Neem gezamenlijk de laatste dingen door.

Tijdens de uitvoering ben je als bestuur beschikbaar, voor als er iets misloopt. Loop ook rond om te kijken of alles een beetje lekker loopt. Nieuwsgierig en niet als politieagent! Je blijft stand-by totdat de activiteit is afgelopen.

voer uit

Zorg na afloop voor een goede afterparty, zodat je de jongeren zichtbaar beloont. Kan het niet meteen, organiseer dan binnen twee weken een feestje of geef een cadeautje.

Wat moet je doen

Je achterhaalt wat de jongeren ervan vonden. Hoe kan je ze het beste benaderen en begeleiden bij het neerzetten van een activiteit. Laat jongeren vertellen; luister actief. Omdat jongeren moeite hebben met formuleren wat ze wel en niet prettig vinden, kan je het beste werken met voorbeelden, bijv. ‘hele strakke of hele losse begeleiding’.

Voorbeeld pr ogramma pro

Relax

Handleiding acti en vvan an jong er en activver eren jonger eren

Stap 7

Ontvangst met frisdrank en chips en gezellige terugblik.

Bedenk

Wat vond je van het zelf invullen en uitwerken van de activiteit?

Wat vond je het leukst, stomst, moeilijkst, spannendst?

Wat vond je van de begeleiding hierbij en wat kan beter?

Voer uit

Wat vond je van je taken en van de taakverdeling?

Wat vond je van de begeleiding tijdens de uitvoering?

Hoe ging de activiteit, wat ging goed en wat kan beter?

Wat vond je het leukst, stomst, moeilijkst, spannendst?

Rond af

Aan het einde informeer je of ze nog vaker iets voor de club willen doen. Geef voorbeelden, waarbij de mate van inzet varieert. Bijv.

1. Wil nog wel eens helpen bij de uitvoering of voor kleine klussen, zoals een affiche maken, of helpen opbouwen.

2. Wil een keer per jaar nog mee organiseren met een activiteit.

3. Wil af en toe wel eens wat doen, maar niet in een vaste commissie.

4. Wil graag in een commissie.

Maak afspraken hoe en wanneer je contact legt of hoe ze met jou in contact kunnen komen.

relax - bedenk - vvoer oer uit - rrond ond af

Wat vindt Mar co Marco

Het geeft een kick om iets te organiseren wat je helemaal zelf hebt bedacht. Dat is veel leuker dan een bestaand plan uitvoeren. Leuk om dit met andere jongeren te doen. Als er veel ouderen bij waren geweest, had ik het denk ik wel minder tof gevonden. Heel gaaf ook dat we complimenten van het bestuur kregen, dat er ook zoveel nieuwe gezichten waren. Daar krijg je echt een goed gevoel door.”

rond af

Wat vindt Mar co Marco

“Ik was best zenuwachtig, vooral in het begin. Zou het wel druk worden?? Ja , je weet natuurlijk nooit of iedereen die gezegd heeft te komen ook echt komt. Nou uiteindelijk was het een groot succes. Veel mensen, veel schuim en veel blije mensen. Gaaf om dan eindelijk het resultaat te zien en dat hebben we allemaal zelf gedaan!! Echt kicke!”

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

11

Stap 9

Klaar??? Wat nnu!! u!!

Het acti aject is afg er ond. Dit betek ent niet activveringstr eringstraject afger erond. betekent da er en vvanz anz elf actief bblijv lijv en en w or den. Wil je datt jong jonger eren anzelf lijven wor orden. da er en actief bblijv lijv en en da er en datt jong jonger eren lijven datt nieuw nieuwee jong jonger eren zic h met je vver er eniging ggaan aan bemoeien, dan zal je zich ereniging initia tie uler en en contacten met initiatie tievven moeten stim stimuler uleren jong er en bblijv lijv en onderhouden. jonger eren lijven

Slotw oor d vvan an Laur Slotwoor oord Lauraa

“Het activeringsproject was voor onze vereniging een echte stimulans.

We willen nu elk jaar een nieuw traject inzetten. Door jongeren te blijven betrekken in het bedenken, organiseren en evalueren van activiteiten, willen we werken aan een bruisende vereniging waar veel kan en gebeurt.

De jongeren hebben de toekomst en die willen we er graag bij hebben. Daar gaan we alles aan doen. Heel veel succes met het activeren van jullie leden. Wil je hulp bij het opzetten van jullie activeringstraject, aarzel dan niet en schakel de provinciale beroepskracht in”.

Doel

Warmhouden van contacten en nieuwe initiatieven van jongeren blijven stimuleren.

Wat kan je doen?

1. Begin eerst met de jongeren van dit activeringstraject. Blijf in contact met deze groep. Je hebt met hen afspraken gemaakt over hoe en wanneer je weer contact legt. Doe dit!

2. Jongeren moeten weten dat zij een stem hebben in de vereniging en dat actief zijn leuk is. Dit moet je via alle kanalen en op allerlei manieren kenbaar maken.

• Laat al je leden meegenieten van de stappen die de jongeren maken, met artikelen in je ledenblad, zodat je anderen nieuwsgierig maakt. Wie weet durven ook anderen de uitdaging aan...

• Zet actieve jongeren in het zonnetje: tijdens een activiteit, een ALV of in je clubblad.

• Hang posters op waarop jongeren hun mening kwijt kunnen over bijv. welke film ze willen zien op een filmavond, of naar welke disco ze graag willen. Of plaats een forum op het internet. Kom terug op resultaten en vertel wat je ermee gaat doen.

3. Om ervoor te zorgen dat jongeren betrokken blijven, zal je moeten blijven activeren. Organiseer bijv. één keer per jaar zo’n brainstormavond voor jonge leden. Laat de volgende brainstormavond organiseren door de jongeren van deze avond.

Colofon Handleiding: ‘hoe activeer ik jongeren’ is een product van het project Jongeren activering van de Samenwerkenden Utrechtse Plattelandsjongeren.

Samenstelling en eindredactie Hetty van Oord, PJS Illustraties Lex Dirksen Foto’s Hetty van Oord, PJS Lay-out Gemma Janssen, PJS Drukwerk Presikhaaf Grafische Diensten, Arnhem Uitgave april 2004 Oplage 500 stuks Copyright: Overname van informatie door leden van aangesloten plattelandsjongeren-organisaties is toegestaan, op voorwaarde van bronvermelding. Door anderen alleen met schriftelijke toestemming van de uitgever.

Pla ttelands JJong ong er en Ser vice Plattelands onger eren Service

Stationsplein 11 6811 KG Arnhem T 026-4421942 F 026-3517529 E-mail: pjs.midoost@plattelandsjongeren.nl

Jong er en onger eren acti en... activver eren...

12