Missie en visie
De vier pijlers voor 2024-2028
Pijler 1. Positionering en profilering
5. Pijler 2. Kenniskringen, het EMB-congres en netwerkbijeenkomsten
Pijler 3. Communicatie
Pijler 4. Organisatie
Voorwoord
Beste lezer,
Met veel genoegen presenteren wij het meerjarenbeleidsplan 2024-2028 van het Platform EMG.
Al vele jaren is het Platform EMG een bekende in de zorg voor mensen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen - (Z)EVMBen zijn wij in beeld bij ouders, verwanten en medewerkers die professioneel voor hen zorgen. Met onze drie kerntakenhet verbinden, delen en bevorderen van kennis - en onze ervaring, stimuleren en ondersteunen wij de inhoudelijke verdieping en dragen wij bij aan de verbetering van de kwaliteit van leven van mensen met (Z)EVMB.
Ook de komende jaren zullen wij dit blijven doen. Zoals u in dit meerjarenbeleidsplan 2024-2028 kunt lezen, doen we dat onder andere door middel van onze kenniskringen, het tweejaarlijkse EMB-congres en via onze website en de nieuwsbrieven.
Wij wensen u veel leesplezier, namens het bestuur van het Platform EMG.
Marga Nieuwenhuijse
Bestuursvoorzitter het Platform EMG
2. Missie en visie
Mensen met (zeer) ernstige verstandelijke en meervoudige beperkingen
– (Z)EVMB – hebben net als ieder ander recht op een volwaardige plaats in de samenleving. Ze kunnen een activerende en sturende rol spelen in relatie met anderen en hebben recht op optimale ontplooiing van hun mogelijkheden.
Hun (verborgen) kwaliteiten kunnen zichtbaar worden door kennisontwikkeling en onderzoek. Er valt nog veel te ontdekken en er liggen nog veel uitdagingen. Het is daarom belangrijk om de mogelijkheden samen met álle betrokkenen te onderzoeken en de bevindingen zoveel mogelijk met elkaar te delen. Vanuit die visie werkt het
Platform EMG. Het is onze missie om bij te dragen aan een goede kwaliteit van leven voor mensen met (Z)EVMB en hun naaste familie en netwerk.
Doelstellingen en kerntaken
Personen met (Z)EVMB worden steeds meer gezien als mensen die enerzijds gewoon meedoen in de samenleving en anderzijds een eigen specifieke ondersteuning vragen op terreinen als wonen- en dagbesteding, onderwijs, vrijetijdsbesteding, zeggenschap en inclusie, gericht op een optimale kwaliteit van leven. Het Platform EMG is dé spin in het web bij het uitwisselen en verbinden van ervaringen, kennis en deskundigheid van iedereen die betrokken is bij mensen
Kennis verbinden
Doorgeefluik kennis en ervaring
Kennis delen Kennis bevorderen
Ontmoetingen organiseren
Kennisontwikkeling stimuleren
met (Z)EVMB. De doelstelling en visie worden vormgegeven in de drie kerntaken onderaan pagina 6.
Kracht van het Platform EMG
De kracht van het Platform EMG ligt in het bereik, relevante inhoud en verbindende functie.
Concreet, het Platform EMG:
• bereikt met zijn netwerkfunctie ouders en professionals door middel van de website, nieuwsbrieven, netwerkgroepen, kenniskringen, kennisprojecten, het twee jaarlijkse EMB-congres, co-creaties en andere ontmoetingen.
• bereikt diverse doelgroepen en heeft een breed netwerk met o.a. professionals in zorg en onderwijs, ouders, gedragsdeskundigen, (para)medici, opleidingen, wetenschappers, universiteiten, hogescholen, belangenbehartigers en organisaties.
• bevordert en ondersteunt de ontwikkeling van nieuwe onderzoeken, projecten en nieuwe producten met deelname aan klankbord- en andere bijeenkomsten.
• verbindt resultaten uit onderzoek en ontwikkelingen met de dagelijkse praktijk.
• is aanwezig bij initiatieven, bijeenkomsten of symposia van andere organisaties over belangrijke thema’s rondom (Z)EVMB.
• brengt met name professionals samen en faciliteert daarbij meer dan tien actieve kenniskringen, die elk gemiddeld vier keer per jaar bij elkaar komen en hun kennis delen, vaak online en soms bij de deelnemende organisaties, verspreid over het land.
3. De vier pijlers voor 2024-2028
Het Platform EMG heeft de afgelopen jaren veel bereikt. Er zijn veel activiteiten ontplooid en er is een goede basis gelegd voor kennisdeling. Denk aan disciplinaire- en interprofessionele kenniskringen, thema-netwerkgroepen, de jaarlijkse gedragsdeskundigendag, themadagen in samenwerking met donateurs of kenniskringen en het tweejaarlijkse EMB-congres. In grote lijnen zullen deze activiteiten in de komende periode gehandhaafd blijven en versterkt worden.
Naast de kerntaken maakt het Platform EMG ruimte om in te kunnen spelen op:
• (nieuwe) ontwikkelingen op het gebied van de zorg voor mensen met een (Z)EVMB
• vragen en behoeften vanuit ouders, donateurs, (zorg-)organisaties, onderwijs en andere belanghebbenden.
Pijlers
De komende jaren hangen we onze activiteiten op aan vier pijlers, die elk verband houden met een van onze kerntaken:
• Positionering en profilering
• Kenniskringen, het tweejaarlijkse EMB-congres en netwerkbijeenkomsten
• Communicatie
• Professionele organisatie
Pijler 1. Positionering en profilering
Kerntaken: uitwisselen, verbinden, bevorderen
Het Platform EMG is een sterk merk met een goede, gevestigde naam. We hebben een flink aantal donateurs en zijn een betrouwbare partner. Er liggen ook kansen: zo zijn we nog niet altijd voldoende zichtbaar en zijn er veel organisaties actief in ons werkveld, waardoor we worden uitgedaagd om onze positie te verstevigen. De komende jaren ligt de focus op het verbeteren van onze positionering en profilering. We bouwen aan onze naamsbekendheid, bouwen samenwerkingen uit en zorgen zo voor een stevige positie in het werkveld. Zo kunnen we onze kerntaken blijven uitvoeren.
Ambitie 1: hét kennisnetwerk zijn en blijven
Het Platform EMG wordt gezien als hét kennisnetwerk over mensen met (Z)EVMB en hun naasten. Wanneer betrokkenen op zoek zijn naar informatie, is het Platform EMG het vertrekpunt.
Willen professionals of ouders/verwanten informatie delen, dan is ons platform eveneens het startpunt. Via de website is een actieve kennisuitwisseling en samenwerking tussen ouders/verwanten, professionals en het Platform EMG zichtbaar, rondom - voor hen relevante - thema’s.
Activiteit 1. De kennis en ervaringen van mensen verzamelen en zichtbaar maken
Kerntaak: uitwisselen
Veel kennis in de zorg zit in de hoofden van mensen. Deze kennis kan zichtbaar worden gemaakt door bijvoorbeeld verhalen, interviews, casusbeschrijvingen en columns. Aan ‘kennishouders’ (dat kunnen professionals, ouders of verwanten zijn) wordt gevraagd
om over ´hun´ thema kennis te delen via de website. Dit kan door middel van ingezonden verhalen en interviews, maar ook door informatie en presentaties uit de kenniskringen te delen.
Activiteit 2. Informatiebank opzetten en bijhouden
Kerntaak: uitwisselen
De website (www.platformemg.nl) is een van de belangrijkste informatiebronnen van het Platform EMG. Daarom is een goede en duidelijke toegankelijkheid essentieel. Actuele informatie moet direct aan bezoekers overgebracht worden, andere informatie moet snel vindbaar zijn. Hiervoor richten we een informatiepunt op waar informatie over belangrijke thema’s wordt gebundeld.
Ambitie 2. Bouwen aan en behouden van goede relaties met partners
Het Platform EMG ambieert een fijne samenwerking met partners in het werkveld. Het doel van de samenwerking met partners is tweeledig. We willen elkaar, vanuit gelijkwaardigheid, aanvullen en versterken om een goede kwaliteit van leven te realiseren voor mensen met (Z)EVMB. Daarnaast willen we als platform bij de juiste partners aan tafel zitten en gevraagd worden. Ook onderhouden we contact met onze donateurs.
Activiteit 3: We stemmen activiteiten af met onze partners
Voor een prettige samenwerking is het noodzakelijk om te werken aan en het behouden van goede relaties met partners. We hebben daarom regelmatig contact met onze partners en stemmen onze werkzaamheden met hen af.
Activiteit 4: Het onderhouden van contacten met de donateurs
De coördinator heeft jaarlijks een persoonlijk contactmoment met een van de contactpersonen van de donateur. Dat kan op de locatie van de donateur zijn, maar ook digitaal. We houden donateurs daarnaast op de hoogte van onze activiteiten per mail, bijvoorbeeld over het EMB-congres.
Dit zijn de kenniskringen:
Kenniskring Stimulerende tijdsbesteding
Kenniskring Slaap
Kenniskring Fysiotherapie
Kenniskring Ergotherapie
Kenniskring LACCS
Kenniskring eten, drinken, slikken
Kenniskring Regio Midden
Kenniskring Regio West
Kenniskring Regio Zuid
Kenniskring Revalidatie, zorg en onderwijs
Kenniskring Managers
Kenniskring Onderwijs
Pijler 2. Kenniskringen, het EMB-congres en netwerkbijeenkomsten
Kerntaken: uitwisselen, verbinden
Wil je mensen echt verder helpen, dan moet je hen verbinden. Het Platform EMG zet zich hiervoor in, met kenniskringen, het EMBcongres en themabijeenkomsten. Zo stimuleren we ontmoetingen tussen mensen. Van oudsher organiseren en faciliteren we diverse bijeenkomsten van professionals en ouders. Dat blijven we doen, bijvoorbeeld met de volgende bijeenkomsten:
• kenniskringen
• bijeenkomsten netwerkgroepen
• landelijke dag gedragsdeskundigen (jaarlijks)
• landelijk EMB-congres (tweejaarlijks)
• regionale themadagen
Op dit moment hebben we 12 kenniskringen (zie pagina 13).
Kerntaak 1: verbinden van mensen
Ambitie 1: Het Platform EMG blijft een sleutelrol vervullen bij het uitwisselen van informatie.
Onze bijeenkomsten voeden het werkveld en zorgen ervoor dat nieuwe en bestaande informatie wordt uitgewisseld, gedeeld en verspreid.
Activiteit 1. De coördinator is actief betrokken bij de kenniskringen
Kerntaak: verbinden
De coördinator is bij alle kenniskringen (ten minste voor een deel) aanwezig, zodat zij kan helpen om de voortgang en de continuiteit te waarborgen, waardoor de leden voldoende input krijgen en hun doelen kunnen behalen. De coördinator heeft een verbindende functie tussen de verschillende kenniskringen.
Ambitie 2: De kenniskringen zijn heel waardevol voor het delen van kennis.
De kenniskringen leveren veel successen op, maar er liggen ook nog kansen. Daarnaast wordt belangrijke informatie die in de kenniskringen wordt besproken nog niet altijd gedeeld. Gerichte communicatie over de kenniskringen kan helpen om leden te werven en meer bekendheid te krijgen.
Activiteit 2. Presenteren van resultaten (uit bijeenkomsten)
Kerntaak: uitwisselen
In de diverse bijeenkomsten en kenniskringen die worden georganiseerd, gebeuren interessante dingen en wordt er belangrijke kennis gedeeld. Hoewel de bijeenkomsten in eerste instantie gericht zijn op het met elkaar in contact brengen van professionals en ouders, zijn de ook de resultaten vanuit die bijeenkomsten vaak interessant om verder te delen. In de komende jaren gaan we verkennen in hoeverre we deze resultaten uit bijeenkomsten verder kunnen brengen naar andere kringen, tijdens landelijke dagen, in bestaande projecten, via nieuwsbrieven en op de website.
Ambitie 3: Ouders, verwanten en professionals voelen zich aangesproken door de verbindende rol van het Platform EMG.
Dit blijkt uit interprofessionele en actieve deelname aan de activiteiten.
Activiteit 3. Actief werven van ouders en verwanten voor de kenniskringen
Kerntaak: verbinden
In de kenniskringen wordt gestimuleerd dat ouders en verwanten ook deel kunnen nemen aan de kenniskringen. Er mag hiervoor nog actiever worden geworven, zowel vanuit de kenniskringen zelf als via onze communicatiekanalen.
Pijler 3. Communicatie
Kerntaken: uitwisselen, verbinden
Het Platform EMG is inmiddels dé spin in het web bij het uitwisselen en verbinden van ervaringen, kennis en deskundigheid van iedereen die betrokken is bij mensen met een (Z)EVMB. Onze communicatie draagt bij en is ondersteunend aan het versterken van onze positionering en profilering. De communicatiemiddelen en kanalen die we daarvoor inzetten zijn voornamelijk de website, nieuwsbrieven en onze social media kanalen. In het communicatieplan staan de doelstellingen voor de komende jaren. Deze doelstellingen zijn samen te vatten in de onderstaande ambitie:
Lees het communicatieplan
Ambitie 1: Het Platform versterkt haar positie als hét kennisnetwerk over mensen met (Z)EVMB. Wanneer
betrokkenen op zoek zijn naar informatie, is het Platform EMG het vertrekpunt. Daarnaast weten professionals en ouders/verwanten het Platform te vinden wanneer zij informatie willen delen en/of verspreiden.
Activiteit 1. Het vergroten van de naamsbekendheid en het verstevigen van onze positie.
Kerntaak: verbinden, uitwisselen, bevorderen
Om deze ambitie te realiseren, is het belangrijk om de naamsbekendheid van het Platform EMG te vergroten en onze positie te verstevigen. Vanuit communicatie doen we dat door onze communicatiekanalen structureel in te zetten. Dit houdt in:
• Het structureel publiceren van artikelen en verhalen over actuele onderwerpen op onze website. We publiceren nieuws en onderzoeksresultaten en bieden inspiratie. Daarnaast halen we verhalen op bij donateurs en doen we interviews.
• Het structureel publiceren en delen van berichten op ons LinkedIn- en Facebook-kanaal
• Het uitsturen van onze nieuwsbrief een keer per zes weken
• Meer informatie delen over wat wij als platform doen
• Donateurs goed op de hoogte houden van onze werkzaamheden en hen actief benaderen voor contentideeën.
Pijler 3. Organisatie
Het Landelijk Platform EMG is een stichting met een bestuur, een coördinator, een administratief medewerker en een medewerker communicatie. De Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland (VGN) biedt ondersteuning, onder andere op facilitair gebied.
De organisatie bestaat uit:
Het bestuur
Het bestuur van het Platform EMG bestaat uit een voorzitter, een penningmeester, een secretaris en vier bestuursleden. Twee leden van het bestuur zijn ouder of verwant van iemand met (Z)EVMB. Een bestuurslid maakt deel uit van de directie of het bestuur van een VGN-lid-organisatie. Het bestuur is tevens toezichthouder en is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het Platform EMG.
Het bestuur komt vier tot vijf keer per jaar bijeen. Daarnaast hebben de bestuursleden een actieve rol. Zo neemt altijd iemand uit het bestuur van het Platform EMG deel aan de projectgroep van het tweejaarlijkse EMB-congres.
Uitvoering
De coördinator van het Platform EMG
De coördinator van het Platform EMG is de spil in het netwerk van professionals, organisaties en belanghebbenden. De coördinator coördineert activiteiten, faciliteert kennisdeling en stimuleert samenwerkingen.
De communicatiemedewerker van het Platform EMG
De communicatiemedewerker creëert en verspreidt inhoudelijke en aantrekkelijke content via diverse kanalen, waaronder sociale media, nieuwsbrieven en de website.
De secretarieel medewerker van het Platform EMG
De secretarieel medewerker ondersteunt het team met organisatorische taken en zorgt voor een vlotte (interne) communicatie-stroom met onder andere de kenniskringen.
Ambitie 1: De archivering van de organisatie is actueel en volledig op orde.
Activiteit 1. Het op orde brengen van de archivering
De archivering van het Platform EMG is nog niet volledig op orde. Effectieve archivering is belangrijk voor onze organisatie om wettelijke naleving te garanderen, efficiëntie en toegankelijkheid van informatie te verbeteren, gevoelige data te beschermen en om documenten en projecten voor iedereen binnen de organisatie goed vindbaar te maken. De archivering wordt daarom op orde gebracht.
Ambitie 2. Bij een professionele organisatie hoort een goed werkend digitaal systeem waar iedereen goed in kan werken en wat efficient en effectief is.
Activiteit 2. Onderzoeken welk systeem aan onze wensen kan voldoen
Er wordt onderzocht welk digitaal systeem het beste bij onze organisatie en wensen past. Daarna wordt dit systeem op de juiste manier geïmplementeerd, passend bij onze werkstructuur.
2.4.1 Donateurs
Het Platform EMG wordt gefinancierd door donateurs. Dit zijn organisaties die ondersteuning bieden aan mensen met een (Z)EVMB.
De donateurs betalen een jaarlijkse bijdrage aan het Platform EMG.
Het Platform EMG biedt de donateurs het volgende aan:
• Het organisatielogo wordt met een link op onze website geplaatst.
• Alle medewerkers krijgen 50% korting op een toegangsticket voor het EMB-congres.
• Een stand of sta-tafel op het EMB-congres.
• Expertise en activiteiten van donateurs worden onder de aandacht gebracht.
• Ondersteuning bij gezamenlijke activiteiten, zoals een themadag.
Ambitie 1. We vinden meer donateurs die het Platform EMG ondersteunen.
Activiteit 1. We werven actief donateurs
We werven actief donateurs, onder andere door in de kenniskringen te vragen of zij bij hun organisatie willen navragen of de organisatie donateur wil worden (als zij nog geen donateur zijn).
Donateurs
Het werk van het Platform EMG is mogelijk dankzij de financiële steun van onze donateurs. Dit zijn zorgorganisaties die zelf ondersteuning bieden aan mensen met (Z)EVMB. Onze donateurs zijn:
