21
NORRBOTTENS
FREDAG 15 MAJ 2009
EKONOMI
Mikael Boström | Auktoriserad revisor | Ernst & Young AB
Frågan om styrelsens ansvar mot aktieägare, borgenärer och samhälle är mycket viktig för att förebygga problem – särskilt om företaget utsätts för krissituationer.
Styrelsens ansvar större än du tror KRAVEN PÅ EN STYRELSE är i dag
mycket stora och långtgående. Styrelsen måste arbeta aktivt med att ta fram strategier och mål, identifiera och följa upp risker samt följa god sed i styrelsearbetet. Dessutom kan styrelseledamöter i vissa situationer bli ansvariga för bolagets skulder. Fler och fler inser vikten av styrelsens ansvar, men tyvärr är det många som har en bit kvar att vandra.
”Fler och fler inser vikten av styrelsens ansvar, men tyvärr är det många som har en bit kvar att vandra.” I SVERIGE FINNS DET cirka 280 000
aktiebolag som måste ha en styrelse. Utöver aktiebolagen finns det många andra företag och organisationer som har styrelser, till exempel idrottsföreningar. Det innebär att det finns ett stort antal personer i Sverige med
styrelseuppdrag. Styrelseledamöter har inte bara ett juridiskt ansvar, utan också ett etiskt och verksamhetsmässigt ansvar för att styrelseuppdraget sköts på ett professionellt sätt. När det uppstår problem, till exempel under ekonomiska kriser, händer det allt oftare att personer i ledande ställning ställs till svars. Därför bör styrelsemedlemmar granska och ständigt pröva principerna för sitt styrelsearbete. STYRELSEN SKA LÖPANDE bevaka
företagets ekonomiska utveckling. Arbetet grundar sig bland annat på den ekonomiska rapportering som ledningen ska lämna till styrelsen. I en lågkonjunktur kan företag snabbt hamna i en neråtgående spiral med vikande försäljning, lägre marginaler och försämrad likviditet. När företagets egna kapital är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet kan ansvaret för bolagets skatter och avgifter läggas direkt på styrelsen – som i mänga företag består av bolagets ägare. För att undvika en
sådan situation är det viktigt att agera i tid. OM STYRELSEN HAR anledning att
misstänka att det egna kapitalet börjar tryta ska styrelsen upprätta en så kallad kontrollbalansräkning. Den ska granskas av bolagets revisor. Om kontrollbalansräkningen visar att det egna kapitalet verkligen är mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet måste styrelsen kalla till bolagsstämma. Syftet är att besluta om företaget ska försöka återställa det registrerade aktiekapitalet eller om bolaget ska träda i likvidation. Beslutar aktieägarna om fortsatt drift ska bolagets registrerade aktiekapital återställas inom åtta månader. Då ska en ny bolagsstämma hållas och proceduren med kontrollbalansräkning upprepas. Om styrelsen inte har återställt företagets egna kapital vid den andra kontrollstämman och om aktieägarna trots detta beslutar om fortsatt drift väljer man att driva bolaget under personligt betalningsansvar.
AV DETTA FRAMGÅR vikten av att löpande hålla sig uppdaterad om företagets ekonomi. Så snart styrelsen får indikationer på att ekonomin försämras måste styrelsen handla snabbt och hålla styrelsemöten oftare än annars. Låt inte problemen förvärras och för en dialog med revisor, bank och fordringsägare. Det är ofta lättare att vidta åtgärder i ett tidigt skede innan företaget hamnar i en situation där både kunder och leverantörer har försvunnit. EN VÄL FUNGERANDE styrelse kan
vara det som gör företaget till en vinnare på marknaden. Men att sitta i styrelsen kräver både kompetens och en rejäl arbetsinsats. Därför bör den som ingår i en styrelse sätta sig in i sina skyldigheter och ta reda på vilka regler som gäller. Ju bättre kunskap styrelsen har om de ekonomiska och juridiska frågor som aktualiseras vid styrelsearbetet, desto snabbare kan styrelsen hitta de rutiner som behövs för att arbetet ska främja företagets verksamhet.
Han har film och fjäll i fokus Det går att tjäna pengar på att jobba en bit bakom kulisserna. Det har Maths ”Mappo” Johansson i Kiruna kommit på. Mellan fjälläventyr för gäster från hela världen är han och hans anställda med och ”roddar” filminspelningar med allt vad det innebär. Det är högsäsong för företaget Fjällguiden AB just nu men inom några veckor när snön nästan försvunnit i fjällen blir det lugnare tider. ”Mappo” pendlar från Kiruna till Riksgränsen där han befinner sig stora delar av vintersäsongen. Hans företag verkar inom besöksnäringen och i huvudsak handlar det om upplevelser med skoter till platser i fjällen dit turister söker sig för att möta det exotiska och unika. Men utöver besöksnäringen har Fjällguiden hittat sin egen nisch i nordligaste Sverige – att hjälpa filmbolag vid inspelning i och omkring Kiruna. – Första jobbet var 1994, SVT 1 skulle spela in en tv-serie som hette ”Zonen”, berättar ”Mappo”. – Vi jobbade med skoterguidningar, event och dylikt i Riksgränsen - som vi gjort sedan 1989 och fick förfrågan om att leta rätt på de ”locations” (inspelningsplatser), som de ville ha. Det slutade med att vi skötte allt som hade med scenografi, locations, transporter, catering, säkerhet ja allt möjligt.
Hittar rätta miljöerna Innan det är dags för inspelning av film är det mycket som ska förberedas. Med hjälp av filmbolagets tecknade bilder, så kallade ”storyboard”, om hur det
FAKTA Om Fjällguiden AB
■ Mats ”Mappo” Johansson
skall se ut i bild hjälper Fjällguiden till med att hitta de rätta inspelningsmiljöerna – både vad det gäller exteriört, säkerhetsmässigt och logistik . – Det ska ofta även ordnas med olika tillstånd från markägare, samebyar med flera. Och så ska det förberedas med material och exempelvis fordon som ska hyras, fortsätter han. Under själva inspelningen håller Fjällguiden med platschef för hela jobbet, den personen ska ansvara för säkerhet, transporter av folk och material till och från inspelningsplats, catering på
Arbetar med uppdrag som; Reklam-, lång- och kortfilmer, TV-produktioner, dokumentärer samt reklambildsfotograferingar (stillbild). Fjällguiden har sedan 1997 ett samarbete med Key Group Sweden AB, där de tillsammans utvecklar ledningsgrupper och chefer från Svenska och internationella företag. Konceptet kallas Ivent - intelligenta event, där tanke och logik förenas med känsla och engagemang. Chefer och ledare fördjupar förståelsen för eget ledarskap och organisationens behov för att utvecklas i en positiv och produktiv riktning, där den unika och extrema miljön i och runtom Kirunas fjällvärld är ett av verktygen i att utvecklas som ledare. Fjällguiden AB har bland annat haft uppdrag åt Vattenfall vindkraft, Tarkett AB och Ericsson.
plats, avspärrningar, förbereda nästa inspelningsplats som sker dagen innan. – Platschef och personalen från oss och andra entreprenörer ska i det stora hela kunna fixa allt för att en inspelning ska flyta så bra som möjligt!
Stolta över gott rykte Efter filmarbetet är klart och filmbolag och skådespelare med flera lämnat platsen ska allt återgå till det vanliga igen. Allt som körts ut till inspelningsplatsen ska lämnas tillbaka och platsen ska städas. ”Mappo” Johansson
berättar stolt att hans personal och de han samarbetar med får beröm efter avslutade inspelningar. – Vi i Kiruna kallas i branschen för, ”no problem people”. Det skall vi vara stolta över, och det gäller alla inblandade. Guider, biluthyrare, maskinägare med flera. ”Det som finns i Kiruna Kommun, skall förädlas av kirunabor”, menar han bestämt. När Fjällguiden fått ett uppdrag från filmbolag börjar arbetet med att ta kontakt med en mängd olika mindre och större entreprenörer och det gäller att ha bra kontakter när man ska samarbeta under hög press och med stora ekonomiska summor på spel. Det kan vara biluthyrningsfirmor, hundspannsföretag, hotell, guider till exempel, för sedan genomförs hela projektet tillsammans. En affär där flera olika företag i Kiruna tjänar på uppdraget.
Bond i fjällen är drömmen För tillfället har Fjällguiden inget filmjobb men de har precis avslutat ett mindre jobb med en dokumentär ”Man Vs Wild Special” med Will Ferrell och Bear Grylls, för det amerikanska tv-bolaget Discovery. Om du fick önska, vilken film (namn, typ eller genre) skulle du då vilja jobba med? – Hollywood, för då händer det grejer och kraven är extremt höga, svarar ”Mappo” snabbt. James Bond i fjällmiljö hade nog varit favoriten. Men det är väldigt bra att jobba med svenska produktioner, de är mycket strukturerade och professionella. HELENA SJÖHOLM