MANUAL ADMINISTRATIVO

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Profesorado y Licenciatura en Pedagogía Catedrático: Lic. Juan Carlos Alberto Golcher Campollo Curso: E120.1 Administración Educativa II

Manual Administrativo

Integrantes: 202209057 202212775 202210324 202212999

Kandi Mishell Pineda Escobedo Claudia María Villatoro González de Paz Melissa Beatriz Navarijo Solares Yoselin Mayrene Garcia Gramajo

Jornada Nocturna Sección: “A”

Guatemala, noviembre 2023

1.

Identificación de la Institución, niveles y grados Liceo la Bendición de Dios

Niveles educativos comunes: Educación Preescolar: •

Educación Inicial: Esta etapa suele ser para niños de 3 a 5 años.

•

Educación Preescolar: Dirigida a niños de 3 a 6 años.

Educación Primaria: •

PRIMERO A SEXTO PRIMARIA. La duración y la numeración de los grados pueden variar según el país.

Educación Secundaria: •

Educación Secundaria Básica: Generalmente de Primero a Tercero Básico.

•

Educación Secundaria Superior: Según lo que dure, pueden variar los años de duración, por ejemplo, los bachilleratos duran 2 años, Perito Contador, secretarias, etc. 3 años y Magisterio 4 años.

Educación Terciaria o Superior: Institutos técnicos, universidades y otros establecimientos ofrecen programas de educación superior, incluyendo títulos de grado y posgrado.

Educación Vocacional o Técnica: Ofrecida por escuelas técnicas o institutos vocacionales, y a menudo con programas de duración variable.

Educación Continua: Cursos y programas para adultos, educación en línea, capacitación laboral, etc.

2.

Organigrama de la Institución

Junta Directiva o Consejo Escolar: •

Presidente de la Junta

•

Miembros de la Junta

•

Dirección de la Institución:

•

Director(a) de la Institución Educativa

•

Subdirector(a) o vicedirector(a)

Departamentos Académicos: •

Departamento de Matemáticas

•

Departamento de Ciencias

•

Departamento de Humanidades

•

Departamento de Educación Física

•

Departamento de Artes

•

Departamento de Idiomas

•

Otros departamentos académicos

Personal Docente: •

Profesores de tiempo completo

•

Profesores de medio tiempo

•

Profesores adjuntos

•

Personal de apoyo educativo

Personal Administrativo: •

Secretaria(o) de la Dirección

•

Secretaría(o) Académica

•

Personal de Recursos Humanos

•

Personal de Finanzas

•

Personal de Admisiones

•

Personal de Servicios Generales

Personal de Apoyo: •

Bibliotecarios

•

Personal de Mantenimiento

•

Personal de Servicios de Alimentación

•

Personal de Seguridad

Estudiantes: •

Estudiantes de primaria

•

Estudiantes de secundaria

•

Estudiantes de bachillerato

•

Estudiantes de educación superior

Padres de Familia o Representantes Legales: Personal de Apoyo a Estudiantes: •

Consejeros Escolares

•

Psicólogos Escolares

•

Trabajadores Sociales

•

Comités y Grupos de Trabajo:

•

Comité de Padres y Maestros (PTA)

•

Comité de Mejora Escolar

•

Otros comités y grupos

3.

Reglamento interno para el personal docente, administrativo y de servicio

Un reglamento interno para el personal docente, administrativo y de servicio de una institución educativa o empresa es un conjunto de normas y directrices que regulan el comportamiento y las responsabilidades de los empleados dentro de la organización. Estos reglamentos pueden variar significativamente de una institución a otra, pero generalmente contienen disposiciones relacionadas con horarios de trabajo, conducta en el lugar de trabajo, derechos y responsabilidades, políticas de vacaciones, licencias, procedimientos disciplinarios y otros aspectos importantes de la relación empleado-empleador.

A continuación, se proporciona una estructura general de lo que podría incluir un reglamento interno para el personal docente, administrativo y de servicio: Título: Reglamento Interno de Personal Docente, Administrativo y de Servicio Capítulo 1: Disposiciones Generales 1.1 Objetivo del Reglamento 1.2 Ámbito de Aplicación

1.3 Definiciones y Términos Clave 1.4 Jerarquía Normativa Capítulo 2: Derechos y Obligaciones del Personal 2.1 Derechos del Personal 2.2 Obligaciones del Personal 2.3 Confidencialidad Capítulo 3: Contratación y Condiciones de Empleo 3.1 Proceso de Contratación 3.2 Clasificación de Puestos 3.3 Jornada Laboral 3.4 Horarios y Asistencia 3.5 Salarios y Beneficios 3.6 Vacaciones y Licencias 3.7 Jubilación y Prestaciones Capítulo 4: Conducta y Comportamiento en el Trabajo 4.1 Ética y Conducta Profesional 4.2 Uso de Recursos y Propiedad de la Institución 4.3 Comunicación y Relaciones en el Trabajo 4.4 Acoso y Discriminación 4.5 Sanciones Disciplinarias Capítulo 5: Desarrollo Profesional 5.1 Formación y Desarrollo 5.2 Evaluación del Desempeño

5.3 Promoción y Crecimiento Profesional Capítulo 6: Seguridad y Salud en el Trabajo 6.1 Seguridad en el Trabajo 6.2 Salud Ocupacional 6.3 Prevención de Accidentes Capítulo 7: Disposiciones Finales 7.1 Modificaciones al Reglamento 7.2 Procedimiento de Quejas 7.3 Vigencia y Actualización del Reglamento Es importante que cada organización adapte su reglamento interno a sus necesidades específicas y a las regulaciones legales aplicables en su país o región.

Además, es fundamental que se comunique y explique el reglamento a todos los empleados y se asegure de que lo comprendan. También, es fundamental contar con un proceso claro para hacer cumplir el reglamento y abordar las infracciones de manera justa y consistente.

4.

Reglamento procedimiento de inscripciones

Un reglamento de procedimiento de inscripciones se refiere a un conjunto de normas y directrices que regulan el proceso mediante el cual las personas pueden registrarse o inscribirse en una organización, institución, evento, programa, curso, o cualquier otro tipo de entidad. A continuación, te proporcionaré una estructura general de un reglamento de procedimiento de inscripciones, que puede variar según la entidad específica y sus necesidades: Liceo la Bendición de Dios Reglamento de Procedimiento de Inscripciones 1.

Objetivo

El presente reglamento tiene como objetivo establecer las normas y procedimientos para el proceso de inscripciones en Liceo la Bendición de Dios.

2.

Ámbito de Aplicación •

Este reglamento aplica a todas las personas interesadas en inscribirse en Liceo la Bendición de Dios, así como a los funcionarios responsables de gestionar dicho proceso.

3.

Requisitos de Inscripción •

Los requisitos de inscripción se detallarán específicamente en cada convocatoria o programa.

4.

Proceso de Inscripción •

Los interesados en inscribirse deben completar el formulario de inscripción proporcionado por Liceo la Bendición de Dios.

•

La fecha límite de inscripción se establecerá en cada convocatoria y se comunicará con suficiente antelación.

•

Los documentos necesarios, como comprobantes de pago o certificados, deben adjuntarse al formulario de inscripción, según corresponda.

•

El proceso de inscripción se considerará completado una vez que se haya recibido el formulario debidamente lleno y los documentos requeridos.

5.

Pago de Tasas de Inscripción •

Las tasas de inscripción, si las hubiera, se indicarán en la convocatoria correspondiente.

•

El pago de las tasas de inscripción se debe realizar de acuerdo con las instrucciones proporcionadas por Liceo la Bendición de Dios.

6.

Confirmación de Inscripción •

Una vez completado el proceso de inscripción y verificado el pago, Liceo la Bendición de Dios enviará una confirmación de inscripción al participante.

•

En caso de no recibir la confirmación, el participante debe ponerse en contacto con Liceo la Bendición de Dios de inmediato.

7.

Cancelación de Inscripción •

Los participantes pueden cancelar su inscripción siguiendo el procedimiento establecido en la convocatoria.

•

Las políticas de reembolso, en caso de existir, se detallarán en la convocatoria.

8.

Disposiciones Finales •

Liceo la Bendición de Dios se reserva el derecho de modificar los procedimientos de inscripción en cualquier momento y sin previo aviso.

•

Cualquier violación de este reglamento puede dar lugar a la cancelación de la inscripción y la pérdida de tasas pagadas, según corresponda.

•

Este es solo un ejemplo general de un reglamento de procedimiento de inscripciones. Te recomiendo adaptarlo a las necesidades específicas de la entidad o el evento que estés organizando, y asegurarte de cumplir con las regulaciones y leyes locales aplicables.

•

Principio del formulario

6.

Reglamento de procedimiento de retiro de papelería

El reglamento de procedimiento para el retiro de papelería de un centro educativo puede variar según la institución y sus políticas específicas. Sin embargo, a continuación, te proporciono una estructura general que podrías considerar al elaborar un reglamento de este tipo. Asegúrate de adaptar este modelo a las necesidades y normativas particulares de tu centro educativo.

Reglamento de Procedimiento para el Retiro de Papelería de Liceo la Bendición de Dios I. Objetivo El objetivo de este reglamento es establecer los procedimientos y pautas para el retiro de papelería y materiales educativos por parte del personal, docentes, estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa en Liceo la Bendición de Dios.

II. Alcance Este reglamento se aplica a todos los miembros del personal, docentes, estudiantes y otras partes interesadas en el centro educativo que deseen retirar papelería y materiales educativos de las instalaciones.

III. Procedimiento de Retiro de Papelería •

Solicitud de Retiro: Para retirar papelería y materiales educativos, el solicitante debe completar una solicitud de retiro de papelería. Esta solicitud debe incluir información como el nombre del solicitante, el propósito del retiro, la cantidad de material necesario y la fecha de retiro.

•

Aprobación de la Solicitud: La solicitud será revisada y aprobada por el personal o departamento responsable de gestionar los suministros y materiales educativos. La aprobación estará sujeta a la disponibilidad de los materiales solicitados.

•

Entrega de Materiales: Una vez aprobada la solicitud, los materiales solicitados serán entregados al solicitante en la fecha acordada. Se deben

tomar medidas para garantizar que los materiales se utilicen adecuadamente y se devuelvan en condiciones adecuadas.

•

Devolución de Materiales: Los materiales retirados deben ser devueltos en la fecha acordada y en el mismo estado en que fueron entregados. El incumplimiento de esta regla podría resultar en sanciones o restricciones futuras en el retiro de material.

IV. Responsabilidades •

El personal o departamento encargado de la gestión de los suministros educativos es responsable de revisar y aprobar las solicitudes de retiro.

•

Los solicitantes son responsables de utilizar los materiales de manera adecuada y de devolverlos según lo acordado.

V. Sanciones por Incumplimiento El incumplimiento de este reglamento o el uso inadecuado de los materiales educativos pueden dar lugar a sanciones, que pueden incluir la suspensión temporal del derecho a retirar material del centro educativo.

VI. Enmiendas Este reglamento puede ser modificado en cualquier momento por el Liceo la Bendición de Dios. Las enmiendas serán comunicadas a la comunidad educativa de manera oportuna.

7.

Procedimiento de entrega de calificaciones

El procedimiento de entrega de calificaciones en una institución educativa puede variar según las políticas y sistemas de gestión de cada institución. Sin embargo, a continuación, te proporcionaré un procedimiento general que se suele seguir en muchas instituciones: 1. Evaluación y calificación: Los profesores evalúan a los estudiantes a lo largo del período académico mediante exámenes, trabajos, participación en clase y otras actividades evaluables. Después de evaluar a los estudiantes, asignan calificaciones a cada uno de ellos.

2. Registro de calificaciones: Las calificaciones de los estudiantes se registran en un sistema de gestión académica, que puede ser una plataforma en línea o un software específico utilizado por la institución. En este registro se incluyen los nombres de los estudiantes, las calificaciones obtenidas y posiblemente algún comentario o retroalimentación del profesor.

3. Revisión y aprobación: En algunos casos, las calificaciones pueden requerir revisión y aprobación por parte de un coordinador académico o el director del programa para garantizar la precisión y la consistencia en el proceso de calificación.

4. Generación de reportes de calificaciones: Una vez que las calificaciones han sido registradas y aprobadas, se generan reportes de calificaciones que incluyen la información necesaria para que los estudiantes y sus padres o tutores puedan conocer las calificaciones obtenidas.

5. Comunicación a los estudiantes: La institución educativa se comunica con los estudiantes y, en algunos casos, con los padres o tutores, para informarles sobre la disponibilidad de las calificaciones. Esto puede hacerse a través de correos electrónicos, mensajes en línea, cartas impresas u otros medios de comunicación.

6. Acceso a calificaciones: Los estudiantes y sus padres o tutores pueden acceder a las calificaciones a través de un sistema en línea, un portal o una plataforma específica proporcionada por la institución. En algunos casos, se pueden utilizar credenciales personales para acceder a las calificaciones.

7. Consultas y aclaraciones: Después de recibir las calificaciones, los estudiantes o sus padres/tutores pueden tener la oportunidad de comunicarse con los profesores o el personal de la institución para aclarar dudas o discutir las calificaciones si fuera necesario.

8. Archivo de registros: La institución educativa mantiene un registro de las calificaciones de los estudiantes para futuras referencias y para cumplir con los requisitos de documentación académica.

Es importante recordar que este procedimiento puede variar según la institución educativa, el nivel educativo (primaria, secundaria, bachillerato, universidad, etc.) y el sistema de gestión académica utilizado. Por lo tanto, es fundamental consultar las políticas y procedimientos específicos de la institución en la que estás interesado o en la que estudias para obtener información detallada sobre la entrega de calificaciones.

9.

Reglamento de Estudiantes

El reglamento de estudiantes, también conocido como el código de conducta estudiantil o el reglamento escolar, es un conjunto de normas y regulaciones que establece las expectativas de comportamiento y las responsabilidades de los estudiantes en una institución educativa, ya sea una escuela primaria, secundaria, universidad o cualquier otro tipo de institución académica. Estas normas son diseñadas para promover un ambiente de aprendizaje seguro, ordenado y respetuoso para todos los miembros de la comunidad educativa.

El contenido específico del reglamento de estudiantes puede variar de una institución a otra, pero suele incluir elementos comunes, como: 1. Normas de conducta: Establece las expectativas de comportamiento de los estudiantes dentro y fuera del campus, incluyendo reglas sobre el respeto mutuo, la integridad académica, la puntualidad y la asistencia, el uso de tecnología, el respeto a la propiedad de la institución, entre otros.

2. Prohibiciones: Enumera las actividades o comportamientos que están estrictamente prohibidos, como el acoso, la discriminación, el consumo de drogas o alcohol, el vandalismo, el plagio, la violencia, el fraude, entre otros.

3. Procedimientos disciplinarios: Describe el proceso que se seguirá si un estudiante incumple el reglamento, incluyendo posibles sanciones o consecuencias.

4. Derechos y responsabilidades: Explica los derechos de los estudiantes, como el derecho a la libertad de expresión y a un proceso justo en caso de una infracción, así como sus responsabilidades, como mantenerse informados sobre el reglamento y cumplir con las normas establecidas.

5. Políticas de asistencia y puntualidad: Especifica los requisitos de asistencia a clase, las políticas de tardanza y las consecuencias de la ausencia injustificada.

6. Uso de instalaciones y recursos: Establece las reglas para el uso de laboratorios, bibliotecas, computadoras y otras instalaciones o recursos de la institución.

7. Normas de vestimenta: En algunas instituciones, se pueden incluir pautas sobre la vestimenta adecuada.

8. Procedimientos para la resolución de conflictos: Describe cómo los estudiantes pueden abordar problemas o conflictos con otros estudiantes, profesores o el personal administrativo.

Es importante que los estudiantes conozcan y respeten el reglamento de su institución educativa, ya que el incumplimiento de las normas puede llevar a sanciones disciplinarias que van desde advertencias y suspensiones hasta la expulsión. Además, el reglamento también suele estar diseñado para fomentar un ambiente de aprendizaje positivo y respetuoso, por lo que su cumplimiento contribuye a una experiencia educativa más efectiva y enriquecedora para todos los involucrados.

Gracias